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企业微信 工作台使用

企业微信 工作台使用
企业微信 工作台使用

企业微信员工如何请假和管理员如何审

批?

一、请假规则设置

管理员可登录后台,进入企业应用->审批->请假->规则设置。

二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假

1、电脑客户端请假操作方式

1)企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;

2)击会话窗口右上角的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。

注:需要在手机端发起过一次审批申请,pc端上才会出现审批会话。

三、手机端请假操作方式

登录企业微信进入工作台->审批->请假,选择请假的类型/时间/天数等信息,选择上级领导审批人提交。

注:应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。

四、催办请假审批:

在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。

注:5分钟内无法重复催办以上审批

五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作

当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。

1、电脑端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。

2、手机端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。

六、查看员工的请假记录

管理员登录管理后台,进入【企业应用】->【审批】->【请假】->【请假记录】,即可查看。

注:默认展示最近一个月所有同事请假记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看。

七、导出/打印请假单

1、导出请假记录

管理员点击管理后台“请假记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事请假记录;

企业微信使用规定

第一条目的 为加强管理同时规范工作审批流程,公司规定全体员工使用企业微信作为工作平台,特制订本规定以便员工理解及使用。 第二条适用范围 本规定适用于全体员工。 第三条具体规定 一、打卡模块 员工每日8:30之前打卡一次,6:00后打卡一次,如遇休班,需提前在审批应用下的请假模块中申请请假并需领导审批通过,若无请假流程将在考勤表中显示旷工,因此规定员工每次休班需在请假模块中提前申请请假,正常休班请假类型选择公休假即可。 二、审批模块 1、请假模块:员工休班请假均需申请请假,请假同意后方可休假。 注意:请假模块中申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为部门经理项目经理,审批通过后方可休假。 2、报销模块:员工报销除填写必要项目外需上传发票除车票过路费等无法机打发票外,餐饮报销需上传机打发票,财务审核后方可报销支付。 注意:尽量避免提供定额发票,若发现虚报者将按照严重违反公司规章制度处理!申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理齐总。 3、借款模块:员工若需借款可申请借款。 注意:审批人需自己添加项目经理及齐总。 4、采购模块:公司员工采购产品或物品均需在企业微信采购模块按要求填写并上传采购附件,经审批通过后方可购买,购买时需申请人与出纳一起购买。 注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为项目经理行政人事部XXX,并抄送财务部。 5、付款模块:员工采购或其他付款可申请付款。 注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理齐总。 6、公章:员工如需使用公司章,均需在工作台公章模块申请用章。 注意: 1、公章、法人章、合同章、财务章、项目财务章、发票章使用公司用章模块申请; 2、项目公章单独在项目公章模块申请。 三、汇报模块

企业微信使用手册

企业微信使用手册Prepared on 21 November 2021

目录 一、产品概述 1、产品介 绍····················· (2) 2、特色功 能····················· (2) 二、功能及使用 1、电 话 (3) 2、邮 箱····················· (5) 3、公

告····················· (6) 4、请 假····················· (7) 5、报 销····················· (9) 6、考 勤····················· (10) 一、产品概述 1、产品介绍 企业微信是由腾讯公司推出为企业量身打造移动办公沟通工具,在引领国内移动办公迈上新台阶的同时,也能够帮助企业员工区分工作和生活。 2、特色功能 在“企业微信”中,企业通过电脑端申请注册后,员工可在手机端一键注册登录,还可借助微信、QQ、邮件、短信多方渠道进行邀请。 “企业微信”设置了“休息一下”功能,通过“休息一下”设置设定休息的时间,将有“小休”和“下班了”两种模式可供选择,休息期间无消息提醒。此外,“企业微信”还推出了“公费电话”、“考勤”、“请假”、“报销”等功能,不仅支持两人通话,还为多人模式的电话会议提供了便利。 二、功能及使用

1、电话 1.在消息界面点击“+”,进入公费电话,选择单人通话或多人通话进行呼叫; 2.也可以进入企业成员个人资料,点击手机号码,选择公费电话拨打;

3.拨出后,请先接听公费来电,随后将自动呼叫对方。 2、邮箱 企业微信内嵌腾讯企业微信,当企业微信与企业邮箱账户绑定在一起时,可以利用企业微信进行收发邮件: 3、公告 当企业微信管理员发布了新的企业公告时,企业会第一时间通知企业员工,并在主界面显示: 4、请假 A、企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在企业“我”界面,找到“工作台”,然后点击进入工作台; B、点击栏目的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。 备注:应用会自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。

企业微信管理办法

企业微信管理办法 第一章总则 1.1为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本,公司决定启用企业微信审批管理系统。 1.2企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能,公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。 1.3保证企业微信高效、安全运行,充分发挥企业微信的作用,特制定本办法。本办法适用于公司及所有部门。 第二章组织管理与职责 公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责: (一)管理系统成员、信息维护、权限设置等; (二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试; (三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作; (四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题; (五)培训各使用部门系统管理人员和使用人员; (六)做好其他相关工作。

第三章基础管理 3.1审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手机端处理相应审批事项。 3.2各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应在1个小时内处理审批事项。凡因非客观因素不能及时审批的,应不超过1个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。 3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员原则上应该全天在线。 3.4各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落实的,将落实意见一并写上进行归档。 3.5 员工须保管好自己的账号密码密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用,更不得授权他人使用审批、代打卡等。由于密码泄漏造成的损失由本人负责。每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法,使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。 3.6每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范,并对所发布的内容和审批的内容负责。在企业微信中的意见和审批与书面签署具有同等效力和权威,相应人员应予以执行和遵守。 3.7因个人原因未登陆和使用企业微信,不能及时处

企业微信使用规定

企业微信平台使用规定 第一条目的 为加强管理同时规范工作审批流程,公司规定全体员工使用企业微信作为 工作平台,特制订本规定以便员工理解及使用。 第二条适用范围 本规定适用于全体员工。 第三条具体规定 一、打卡模块 员工每日8:30之前打卡一次,6:00后打卡一次,如遇休班,需提前在审批 应用下的请假模块中申请请假并需领导审批通过,若无请假流程将在考勤表中 显示旷工,因此规定员工每次休班需在请假模块中提前申请请假,正常休班请 假类型选择公休假即可。 二、审批模块 1、请假模块:员工休班请假均需申请请假,请假同意后方可休假。 注意:请假模块中申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为部门经理项目经理,审批通过后方可休假。 2、报销模块:员工报销除填写必要项目外需上传发票除车票过路费等无法机 打发票外,餐饮报销需上传机打发票,财务审核后方可报销支付。 注意:尽量避免提供定额发票,若发现虚报者将按照严重违反公司规章制度处理!申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理齐总。 3、借款模块:员工若需借款可申请借款。 注意:审批人需自己添加项目经理及齐总。 4、采购模块:公司员工采购产品或物品均需在企业微信采购模块按要求填写 并上传采购附件,经审批通过后方可购买,购买时需申请人与出纳一起购买。 注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为项目经理 行政人事部XXX,并抄送财务部。 5、付款模块:员工采购或其他付款可申请付款。

注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理齐总。 6、公章:员工如需使用公司章,均需在工作台公章模块申请用章。 注意: 1、公章、法人章、合同章、财务章、项目财务章、发票章使用公司用章模块申请; 2、项目公章单独在项目公章模块申请。 三、汇报模块 员工应使用汇报模块及时汇报工作如有附件一并上传,并在每周日前填写工作周报。 四、公告模块 员工需及时查看公告,以免错过公司重要公告及信息。

企业微信使用说明

企业微信使用说明 企业微信是社交营销的发展趋势,企业微信有着与微信互通的能力,有着强大的开发接入能力,有着庞大的微信生态支撑,企业微信在用户运营、拉新、转化等方面的优势显著。企业微信与微信相比,有相同的地方,也有不同的地方,这里给大家做一下操作使用说明一、获取企业微信 成为企业微信用户一般是需要管理员邀请,收到邀请后,手机安装企业微信APP,可用微信授权或手机号登录,完善资料,通过实名认证,获得相关权限后即可使用企业微信功能。实名认证后的企业微信可以换绑电话、微信,但需要注意的是只能换绑主体相同的微信。 企业微信、微信是相互独立的,添加在微信上的好友不会出现在企业微信客户列表,添加在企业微信上的客户同时也不会出现在微信好友列表,发布在微信朋友圈的内容不会出现在企业微信客户的朋友圈里,同时,企业微信发布的客户朋友圈也不会出现在微信好友的朋友圈里,企业微信的一些系统消息,可在微信上收到提示,以免错过重要信息。企业微信名称设定为自己的真是姓名,可在移动端企业微信的“对外信息显示”里的“名字显示”里面设定并选定别名,这样客户添加企业微信之后看到的就是这个别名。 二、客户添加及运维 1.客户添加 客户可以通过扫码、“添加朋友中”的“企业微信联系人”搜索企业微信绑定的手机号搜索

添加企业微信。员工可以通过绑定的微信好友列表、客户群、名片分享、扫码、搜索客户微信绑定的手机号添加客户。可通过第三方平台手动批量添加客户。通过搜索手机号主动添加客户,客户端会在消息列表里面收到“服务通知”,打开企业微信的邀请通知后,展示添加企业微信的二维码,客户通过扫码添加即可。客户微信端看到的企业微信账号昵称后面都有“@(企业名称)”,例如:阿么聊@XX公司,这样辨识度更高,可信度也会更高,同时也可减少不法分子借公司名义行骗问题。 2.客户运维 (1)聊天侧边栏 点击输入框的右上角图标(PC端企业微信)或移动端聊天界面右上角往左第二个图标打开聊天侧边栏,打开之后,PC端企业微信聊天界面右侧会出现拓展界面,移动端输入框上边会出现功能入口浮窗,在这里可以看到系统自带的一些运维功能,还可以看到管理员添加的第三方工具。 (2)快捷回复 可在快捷回复里面设定常用的内容,企业微信自带的快捷回复只能设定文字形式的内容;可通过微伴助手的快捷回复设定文字、图片、图文(标题、摘要、封面均可自定义)、文件(PDF)等形式内容。发送时,点击系统自带的快捷回复内容之后,内容会自动粘贴到输入框,点击发送即可发给客户;通过微伴助手的快捷回复发送时,点击预置消息前面的纸飞机图标就会把内容粘贴到输入框,点击发送即可发送给客户。目前微伴助手的聊天侧边栏工具只能在PC 端企业微信软件正常使用。

企业微信使用教程

新年假期过后,许多企业都开始了远程办公。根据企业微信发布的大数据,北京,深圳和上海的人们都喜欢交流和举行最多的在线会议。前十名还包括:广州,北京,杭州,重庆,南京,武汉和郑州。 企业微信提供丰富的产品功能,可以满足日常办公场合和流行时期的特殊需求。它简单易用,小白的工作场所也可以在几秒钟内完成。今天,官员介绍了使用企业微信进行远程办公的常见功能和特性。相信使用企业微信将对您有所帮助。 与微信一致,可以使用 企业微信的操作界面与微信的操作界面一致。文本,语音,图片,表情和红色小包可以通过聊天发送,而无需学会在几秒钟内开始。 企业微信是唯一可以与微信通讯的办公软件。企业微信上讨论的内容可以通过一个键同步到微信上的工作伙伴,微信上的工作数据也可以方便地转移到企业微信上进行处理。 快速寻找同事,但不要寻求帮助 快速解决跨部门工作的问题,增加了新朋友,紧急通知找人。点击右上角的“+”-“开始群聊”。知道名字后,可以直接在地址簿上方搜索。如果您不知道名字,则可以在通讯录的组织结构中按部门进行搜索。您还可以建立外部群聊。 消息传递,一目了然 发送工作要求或紧急消息时,不知道同事是否收到了该消息?聊天中的每条消息都标记为已读/未读,以避免丢失消息。 多人视频会议,远程高效沟通

手机可随时启动会议,几百公里之外的同事就在您面前。在群聊对话窗口中单击“+”,选择视频会议以立即启动。在流行期间,可以同时参加300人的会议,并可以举行跨组织会议。可以在会议中共享文档和屏幕。 无论完成多少工作,都要按顺序安排 工作需要一个接一个地得分和确定优先级。在聊天中,您可以通过直接按消息来设置时间表。您可以将其添加到自己或创建新的时间表以与同事共享。无论您做多少工作,它都是有序的。 该文件是实时更新的,并且不会省略最新版本 通常找不到需要多人完成的文件的最新版本。单击“微型文档”以创建新的文档和表单,@同事在写作时聊天。工作文件也可以上传到“微型磁盘”,在云中进行实时同步,并且文件支持设置权限,从而确保安全性。 关键信息,快速回复 担心新闻已被阅读和遗忘,一百个人聊天太多。当您不忙时,可以在对话列表中右移聊天,将星号置于顶部,然后集中精力进行处理。在多人聊天中,找到要回复的消息,向右滑动,然后快速指定回复。 易于调出,沟通不会耽误工作 当您要通过通讯发送文档,时间表和批准报告时,无需退出聊天界面。您可以通过向左滑动并调出“工具栏”来快速找到Office应用程序。战争流行的力量之一就是做好自己的事。我们希望企业微信的这些功能可以帮助各行各业的人们更好地实现远程办公,共同度过

企业微信 工作台使用

企业微信员工如何请假和管理员如何审批? 一、请假规则设置 管理员可登录后台,进入企业应用->审批->请假->规则设置。 二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假

1、电脑客户端请假操作方式 1)企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口; 2)击会话窗口右上角的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。 注:需要在手机端发起过一次审批申请,pc端上才会出现审批会话。 三、手机端请假操作方式 登录企业微信进入工作台->审批->请假,选择请假的类型/时间/天数等信息,选择上级领导审批人提交。

注:应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。 四、催办请假审批: 在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。 注:5分钟内无法重复催办以上审批 五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作

当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。 1、电脑端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。 2、手机端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。

六、查看员工的请假记录 管理员登录管理后台,进入【企业应用】->【审批】->【请假】->【请假记录】,即可查看。 注:默认展示最近一个月所有同事请假记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看。 七、导出/打印请假单 1、导出请假记录

关于使用集团企业微信的通知

关于使用集团企业微信的通知 集团各部门、各项目公司: 为加强企业内部沟通管理,更好地提高工作效率,经集团领导决定,使用企业微信替代原有个人微信进行内部工作沟通,现将相关事宜通知如下: 一、实施时间 自****年***月****日起,集团各部、各项目公司员工,一律使用企业微信进行内部沟通及工作汇报,工作沟通不再使用原有个人微信,同时企业微信个人头像更换为集团统一要求的带有公司LOG0的个人形象照。 二、企业微信的基本功能及使用 1、企业微信与集团0A组织架构绑定,使用时以个人手机号码登录并与之绑定,企业微信不影响个人微信的使用。 2、企业微信中的通讯录可方便查询任何已加入集团企业微信的员工的联系方式,当0A系统管理员进行账户开通及关闭时,企业微信上的组织架构和通讯录同步更新,同时将离职人员自动退出所有微信群。 3、凡有0A账号的工作人员均须安装企业微信并使用,没有OA账号但确需加入企业微信的人员(包括公司以外的人员),可以外部人员的方式拉进企业微信群。

4、企业微信不同于个人微信,可以较长时间保存信息资料,聊天记录及传送文件自动上传云端,最长可保留180天,即便清理手机端文件缓存,也可在云端重新进行文件下载。 5、企业微信和集团OA流程同步,可以通过企业微信处理OA流程,包括新建流程、待办、已办、待发流程的跟进及处理,也可通过企业微信及时查看集团公告。 6、员工可以在企业微信上通过“扫一扫”或手机号码直接添加外部客户微信,同时也可以通过“微信邀请”邀请其他同事加入,或将个人微信上的外部客户同步导入到企业微信,添加的外部联系人只是添加在公司的企业微信上而已,其他同事是不可见的。 三、其他要求 1、自本通知下发之日起,集团各部、各项目公司所有正式员工均需使用手机下载并安装企业微信,同时集团及项目公司人事部门立即对应建立相关工作汇报/交流群,工作群命名要求***公司?+项目公司名称+工作汇报群名(如:***公司·*****分公司工作汇报群)。 2、如在使用过程中出现问题,请及时联系集团人事行政部管理人员夏添进行处理及解答。 3、本通知自下发之日起执行,特此通知!

企业微信消息会话如何使用

企业微信如何使用群聊? 发起群聊: 1、手机移动端点击点击右上角【+】->【发起群聊】可通过最近联系人或企业通讯录勾选参与的成员。 2、客户端添加,点击【+】->【发起群聊】勾选需要添加的企业通讯录成员。

温馨提示: 1、单个群聊成员最多2000人,目前群数量没有上限。 2、目前暂不支持手机端上传文件功能,可通过客户端发送文件,收藏至手机企业微信里。 3、若会话记录在会话框上移除,可以在会话框上方搜索该会话并选中会话后,会话会重新出现在会话列表上,并保留了所有的聊天记录。 限制成员发起群聊: 管理员可在电脑端登录企业微信,在网页登录企业微信的管理后台,在我的企业->聊天管理->设置群人数上限,最低可设置5人,设置后,发起的群聊人数不能超过5个。 或在我的企业->通讯录管理->设置查看权限,成员看不到通讯录的权限,就无法选择其他成员发起群聊。 我可以创建部门群聊吗? 当某个部门人数大于等于3个人,该部门中某一员工登录了企业微信,系统就会创建一个部门群。 开启方法:点击【我的企业】->【设置】->【自动创建部门群】点击开启即可。

注: 若没有部门群,可能有以下3种情况: 1、管理员开通部门群,旧部门不会创建; 2、成员在部门群创建后才加入公司,不会自动进入部门群; 3、部门群随着聊天记录过期而过期,用户找不回部门群。企业微信录制语音时提示:检测到录音失败,需要开启权限怎么办? 企业微信需要在手机系统获得语音操作授权才可以录制语音。 ios设置方法:【设置】->【隐私】->【麦克风】->选择企业微信设置麦克风权限。 android设置方法:【设置】->【其他应用管理】->【企业微信】->【权限管理】->【录音】->【允许】。

企业微信工作台使用

企业微信工作台使用-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

企业微信工作台使用 一、请假规则设置 治理员可登录后台,进入企业应用->审批->请假->规则设置。 二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假 1、电脑客户端请假操作方式 1)企业治理员在后台添加“请假”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口; 2)击会话窗口右上角的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。 注:需要在手机端发起过一次审批申请,pc端上才会显现审批会话。 三、手机端请假操作方式 登录企业微信进入工作台->审批->请假,选择请假的类型/时刻/天数等信息,选择上级领导审批人提交。 注:应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。 四、催办请假审批: 在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。 注:5分钟内无法重复催办以上审批 五、治理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作

当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。 1、电脑端操作审批:职员发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。 2、手机端操作审批:职员发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。 六、查看职员的请假记录 治理员登录治理后台,进入【企业应用】->【审批】->【请假】->【请假记录】,即可查看。 注:默认展现最近一个月所有同事请假记录,可按照时刻范畴、审批状态、申请人、请假类型等条件进行选择查看。 七、导出/打印请假单 1、导出请假记录 治理员点击治理后台“请假记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出exc el,包含当前选择条件下的所有同事请假记录; 2、导出/打印请假单 点击单条请假记录的审批编号,可查看请假详情、导出为PDF或选择打印该请假单。 企业微信考勤统计 考勤数据分为“上下班打卡”和“外出打卡”两部分。 1、上下班打卡记录、外出打卡记录: 点击企业应用->打卡->上下班打卡【查看】、外出打卡记录【查看】: 也能够点击“专门考勤人数”能够直截了当查看本月所有上下班考勤有过专门记录的职员名单。

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