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培训学校日常管理---前台工作登记表

培训学校日常管理---前台工作登记表
培训学校日常管理---前台工作登记表

前台工作登记表

年月周

培训机构前台工作明细教学内容

培训机构前台日常工作管理制度 工作职责描述: 1、校区环境的日常监督。 2、来访接待以及指引。 4、新学员前测的接待。 5、信息报表的制作与上报。 6、协助校区主管进行日常的管理工作。 7、日常市场活动的配合及参与。 8、校区信息的整理与管理。 9、协助教学工作及日常生活。 10、配合学校老师完成学校各项工作。 工作职责细化: 1、开始一天工作之前要检查各类表格以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。 2、检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的工作。在告示板上检查当日课程表及教室安排 3、平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫。 1) 门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。 2) 咨询台,办公桌面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。 3) 地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。 4) 无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。 4、教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。 5、咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。

6、上班时间要做到“十不准”: 1) 不准打私人电话; 2) 不准擅离岗位办私事; 3) 不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗; 4) 不准在上班时间聊天和看书看报做私事; 5) 不准怠慢,顶撞或刁难家长; 6) 不准背后议论学员及学员家长; 7) 不准以职谋私; 8) 不准在上班时间,挖耳朵,剪指甲; 9) 不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。 10) 不准化浓妆,佩戴个性首饰。 7、自觉接受家长监督,如实反映学生教师相关意见。 8、各类资料文件一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。 9、下班时,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。 10、室外地面干净,雨具放在指定位置。车辆停放整齐。 11、仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。 12、电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。 13、下班后,整理好当天资料,做好资料的保存,报送。 14、填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。 15、各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。 16、注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市场情况,为领导当好参谋。

培训学校教师日常工作管理教师日常作息时间和工作流程

教师日常工作管理:教师日常作息时间和工作流程 (1)例会, (2)内训, (3)教学基本功练习(语音,简笔画,板书,情景表演,家长会,课课练) (4)团队建设和教师心态的关注 日期上午下午 周一休息 周二教学内训基本功训练 周三全体会议+语音内训集体备课 周四说课,教学片断演示 周五备课+宣传 A. 少儿部教师作息时间表: 上班时间:9:00---12:00 2:00---6:30(周二----周五) 单周周一休息,双周周一周二休息两天 如晚上有课,可根据上课分校距离提前离开半小时,一小时,两小时不等。 B. 例会:每周三上午周例会(主要是上周工作总结和本周工作安排) C. 上班流程: 第一件事情----挂号工作牌,9:00 准时检查 第二件事情----互相问候,早安行动(管理者先行,多微笑并要发自内心)(1 分钟)第三件事情----高喊我们的理念、目标、价值观、使命、口号(2 分钟) 第四件事情----弟子规的学习和背诵,分组比赛(5 分钟) 第五件事情----分享英语及汉语格言、谚语、成语、俗语(老师轮流上台)(2 分钟) 第六件事情----情景表演练习(4 分钟) 第七件事情----浏览并核对前一天工作计划完成情况,列出当天工作计划并归类,分为:最重要最紧急、不重要不紧急、重要不紧急、紧急不重要,用及时贴粘贴在文件筐上,标明日期,便于主管督促完成和自我提示(3 分钟)-------实际完成与当时制定时有些不同,现在 有些老师是将事情按紧急重要程度分为123456 的顺序列出并完成。 以上流程20 分钟左右完成,9:30 正式开始每天的坐班工作。 D. 下班流程: 每天中午12:00 下班,下午离开前: 第一件事情----收拾好自己办公桌上的办公用品 第二件事情----将公物归到原来位置 第三件事情----将椅子搬到桌子下放整齐 第四件事情----将自己的垃圾纸屑带走扔到垃圾桶 第五件事情----最后走的老师关灯、电源、窗户并锁门。 例会(每周) 一.内容: 工作总结和安排上周工作总结(务实) 经验分享,问题总结,思想教育(务虚)

教育机构前台工作职责

培训机构前台日常工作管理制度 一、工作职责描述: 负责校内的咨询和接待工作,为客户提供关于学校文化、教育理念、课程特色及师资等方面的介绍,并根据客户的具体需求为客户提供周到、细致的咨询解答,及帮助客户完成报名等一系列入学手续。通过和家长、学员沟通,了解家长的一些意见和需求,并及时的反馈给校区及教学主管;协助所属校区及市场部主管完成学校安排给部门的信息处理、规整等其他相关工作。 1、校区环境的日常监督。 2、电话咨询接待、来访接待。 3、校区日常费用的收取。 4、新学员前测的接待及指定。 5、对老学员的日常回访及教师日常回访监督。 6、信息报表的制作与上报。 7、协助校区主管进行日常的管理工作。 8、日常市场活动的配合及参与。 9、校区信息的整理与管理。 10、配合学校老师完成学校各项工作。 二、工作职责细化: 1.开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况将以上各种表格应以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。 2.检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。在告示板上写好当日课程表及教室安排。 3.平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫。 (1)门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。(2)咨询台,办公桌面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。(3)地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。(4)无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。 4.教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。 5.咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有

序,经常归类整理,保持整洁。 6.上班时间要做到“十不准”: (1)不准打私人电话; (2)不准擅离岗位办私事; (3)不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗; (4)不准在上班时间聊天和看书看报做私事; (5)不准怠慢,顶撞或刁难家长; (6)不准背后议论学员及学员家长; (7)不准以职谋私; (8)不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲; (9)不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。 (10)不准化浓妆,佩戴个性首饰。 7.自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。 8.各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。9.下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。 10.室外地面干净,雨具放在指定位置。车辆停放整齐。 11.仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。12.电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。 13.下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。检查钱是否全部缴款,检查重要发票单据是否按规定放好。 14.各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。做到帐证相符。15.严禁延误,挪用,截留当日报名学费。不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理)。 16.填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。 17.各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。 18.注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市

前台接待标准流程

东风本田特约店前台接待标准流程 第一章:电话招揽 1.电话招揽之前,准备好定期保养用户一览表、管理卡牌、预约登记表; 2.信息员应该按电话礼仪的要求拨打电话:电话接通后,信息员做自我介绍,确认对方姓名,询问对方是否方便接听电话,(是): 招揽内容叙述;(否):另行约定通话时间; 3.接听电话时,信息员需要记录并确认用户车辆的里程与来店时间,结束通话要向用户表示感谢,等待用户挂断电话后再挂电话; 4.将用户预约信息填写在维修管理卡牌上,并张贴到前台的维修管理板上;同时将用户预约信息书面通知保安; 5.对不成功的招揽需填写《用户未来原因统计分析表》,由前台主管或售后经理制定改善措施,并每月签字确认; 第二章:出迎接待问诊 1.保安引导致意,确认预约用户的身份与来店意图后,给予指引;2.业务接待快速出迎,先于用户到达接待工位,出迎致意; 3.根据用户预约车牌叫出用户姓名,自我介绍,递交名片,并当面安装防护三件套; 4.请用户出示保修手册,在问诊表上登记用户信息,确认车辆内部功能键,记录用户来店的目的与需求的原话; 5.业务接待一起与用户进行外观检查,贵重物品确认; 6.业务接待向用户介绍技术接待,并与技术接待交接工作;

7.技术接待在问诊工位实施问诊; 8.记录用户对故障描述的原话; 9.故障再现,必要时试车; 10.判断故障原因,制定维修方案; 11.记录故障原因与维修方案,并向用户进行说明; 12.免费洗车提示; 13.问诊表用户签字确认; 14.引导用户至前台制作估价单; 15.对于来店进行快速保养作业的客户可直接在接待工位上进行估价作业,对于来店进行一般维修、钣金喷漆作业的用户应在接待前台进行估价作业。 第三章估价 1.对照《保修手册》的用户信息确认有无变更; 2.根__________据问诊表制作估价单; 3.对估价单的维修项目、费用、交车时间进行详细说明; 4.估价单若没有问题请用户签字确认,将取车联交给用户,并确认用户的付款方式(刷卡或现金支付); 5.确认用户下步去向,引导至休息区,介绍店内设施,提供茶水,安顿用户; 6.如果由追加作业项目,车间主管应立即通知前台人员,前台人员与用户解释说明,待用户同意后,前台将重新开具一份估价单,并将原估价单收回。

培训学校前台工作流程

培训学校前台工作流程 前台工作职责 前台工作人员隶属学校市场部,负责校内外学生和家长的咨询和接待工作,负责学校文化、教育理念、课程特色及师资力量等方面的介绍工作,并根据学生和家长的具体需求为他们提供周到、细致的咨询解答,及帮助新生完成报名等一系列入学手续。通过和学生及家长沟通,了解他们的一些意见和需求,并及时的反馈给部门主管和校长;协助市场部主管完成学校形象宣传等活动的组织、信息整理等其他相关工作。 具体职责: (一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。 (二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。 (三)校区日常费用的收取。 (四)新生入学前的测试及评卷分析。 (五)教师电话回访抽查监督。 (六)信息报表的制作与上报。 (七)日常市场活动的配合及参与。 (八)学校相关信息的整理与管理。 (九)协助主管进行日常的管理工作。 (十)配合学校老师完成学校各项工作。 日常工作标准及量化细则 (每月总积分10分,本部门主管、校区巡查人员、校领导常规巡查或前台视频监控抽查中发现一次没做不到位,扣1分) 1常规工作标准 1.前台咨询人员应熟知学校“课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等”能随时解答家长提出的具体问题; 2.熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况,并将以上各种表格依次放置在固定地点,以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。 3.提前30分钟到岗,首先检查教学区教室的门是否打开,教室卫生是否打扫,是否存有安全隐患;电脑、电视及其他电器在上班前开机,保证正常运行;接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排;然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。

培训学校前台工作职责

培训学校前台工作职责 前台工作职责 前台工作人员隶属学校市场部,负责校内外学生和家长的咨询和接待工作,负责学校文化、教育理念、课程特色及师资力量等方面的介绍工作,并根据学生和家长的具体需求为他们提供周到、细致的咨询解答,及帮助新生完成报名等一系列入学手续。通过和学生及家长沟通,了解他们的一些意见和需求,并及时的反馈给部门主管和校长;协助市场部主管完成学校形象宣传等活动的组织、信息整理等其他相关工作。 具体职责: (一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。 (二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。 (三)校区日常费用的收取。 (四)新生入学前的测试及评卷分析。 (五)教师电话回访抽查监督。 (六)信息报表的制作与上报。 (七)日常市场活动的配合及参与。 (八)学校相关信息的整理与管理。 (九)协助主管进行日常的管理工作。 (十)配合学校老师完成学校各项工作。 日常工作标准及量化细则 (每月总积分10分,本部门主管、校区巡查人员、校领导常规巡查或前台视频监控抽查中发现一次没做不到位,扣1分) 1常规工作标准 1.前台咨询人员应熟知学校“课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等”能随时解答家长提出的具体问题; 2.熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况,并将以上各种表格依次放置在固定地点,以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。 3.提前30分钟到岗,首先检查教学区教室的门是否打开,教室卫生是否打扫,是否存有安全隐患;电脑、电视及其他电器在上班前开机,保证正常运行;接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排;然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。 4.日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票、单据要素,能对发票、表格及听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错。 5.守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。

培训学校前台咨询

目录 一、前台工作绩效考核标准……………………… P1 二、前台工作流程与职责………………………… P1 三、前台新生报名流程…………………………… P2 四、工作流程……………………………………… P3 五、每日报表……………………………………… P4 六、每月报表……………………………………… P5 七、电话礼仪及标准……………………………… P58 八、电话呼入……………………………………… P59 九、电话呼出……………………………………… P61 十、工作人员基本礼仪行为标准………………… P83 十一、接待礼节…………………………………… P84 十二、卫生工作要求……………………………… P95 十三、前台物品摆放要求………………………… P107

一、前台工作绩效考核标准 1、全勤无迟到早退奖励:因迟到而影响课程给予100元处罚。 2、月报表在5号内上交,并且无错误,有错误按每一错误罚款10元。 3、每月保持良好清洁卫生,无家长投诉,卫生工作未达要求给予每次10元处罚。 4、每月课程通知,节日祝福,生日祝贺无遗漏。 5、课程时问更改通知遗漏给予每次50元处罚,并亲自向客户道歉。 6、常用物品的调用: 30秒内无法调出给予每次20元处罚。 一般物品2分钟内无法调出给予每次10元处罚。 常用物品包括(各类文件资料,教学商品,教学需用物品,电器摇控等) 7、以上各制度连续三个月未出错误特别奖励500元。 二、前台工作流程与职责 前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信关系。前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,都是前台人员必备的。 前台职责: 1、负责咨询和客户资料的管理。 2、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流

前台接待流程图

前台接待流程图 ↓ ↓ ↓ ↓ 前台日常工作流程 前台咨询日常工作大致可以从两个方面来进行描述:A:咨询工作(来电咨询;来访咨询) B:行政工作

下面我们以表格的形式表达出来,以方便大家对比记忆。

前台收费财务流程图 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 这些资料也许是您需要的: 重磅资料之一(重要性不言而喻): A、人教版小学所有科目上下册课件、教案、同步练习题 B、人教版初中有科目上下册课件、教案、学案、同步练习题、PDF课本、中考冲刺资料 C、人教版高中有科目上下册课件、教案、学案、同步练习题、PDF课本、高考冲刺资料 以上所有资料全部Word+PPT格式,可以编辑、可以打印、无加密、无水印,知识点全面,全部支持在线验货。

重磅资料之二(资料价值识时务者必然明白): A、全国65个地级以上城市历年中考真题和答案解析(2007-2015),全部Word 版本,可以编辑可以打印; B、全国各省市历年高考真题和答案解析(2010-2016,部分2003-2016)全部Word版本,可以编辑可以打印; 重磅资料之三: 小学初中高中教学视频+讲义全部6500G,所有资料属于您个人的专属云盘,可以修改密码、可以绑定邮箱、可以绑定您自己的手机码。 重磅资料之四: 5000G名家讲座全集,汇集了中国名师:陈安之、徐鹤宁、梁凯恩、刘一秒、俞凌雄、林伟贤、周文强、杨涛鸣、李阳、杜云生、许伯恺、翟鸿燊、冯晓强、苏引华、张志诚、李强、刘景澜、姜岚昕、孙晓岐、张锦贵、李践、张斌、周嵘、易发久、余世维、曾仕强、乐嘉、唐骏、郎咸平、董明珠、俞敏洪、马云……等几百位中国名师全集讲座! 内容有:微营销、销售、演说、行销、领导力、说服力、谈判、团队建设、管理、心理学、国学、社交礼仪、潜能激发、两性关系、口才、沟通、成交、人性、记忆力、理财、投资、家庭教育、风水易经、MBA、股权众筹、教练技术等等应有尽有……现场课,没时间,门票贵,那么,这个重磅资料就解决了您的难题!所有资料5000G,属于您个人的专属云盘,可以修改密码、可以绑定邮箱、可以绑定您自己的手机码。 其他资料: 教育培训机构管理运营全套资料,11.4G; 学面思小学奥数视频,400G;(105) 家庭教育讲座110套+40套讲座课件和文字实录,200G; 新概念资料(包括青少版)80G; 史上最全的李阳疯狂英语全套 衡水中学状元笔记(文+理)1.2G; 哈三中学霸笔记 从衡水中学走向清华北大 王财贵儿童读经教材全套9.8G; 黄金格作文全套(小学、初中、高中)6.8G; 袁氏作文全套(小学、初中、高中)10.9G; 小桔灯作文全套(150) 中国好员工系列19集,68元20G; 幼儿园管理运营全集、早教机构运营大全500G, 中国书法培训资料全集540G;

前台新员工培训流程

前台新员工培训流程 1.第一天到客房部一天 了解客房情况,物品摆放,房间类型及区别,房间大小,草香,作坊流程等。 2.前台早班学习内容 a)考勤制度 b)前台管理制度、礼节礼貌、仪容仪表、着装要求、对客服务要求、服务用语(见客 都要打招呼)、微笑服务、上下班时间。 3.酒店所有报表数据、客人相关信息等,不得向任何无关人员透露或提供相关数据或信息。4.接听电话用语 a)电话响三声之内左手拿起,右边拿笔随时做好记录的准备 b)前台要书记酒店领导及重要客户电话号码,接电话要叫得出人 c)如外线,要说“你好、国际酒店”;如内线,要说“你好、总台” d)接电话时如前台有客人,一定要微笑点头示意,让客人稍等 e)接电话时如另一台电话响,要向正在接电话的对方讲“请稍等片刻、我接一下另一 部电话。” f)接预定电话,你好,国际酒店请问需要订房吗?问清客人所需要客房,入住退房时 间,姓名,电话。 5.记房间类型、各种房价、退房时间 6.记各部门电话号码 7.学习退房程序及要点 a)退房——接房卡——押金单——报查房——打开客人账页——从客账袋里找出客 人账单 b)填写查房记录本,时间——房号——消费 8.退房实操 a)散客退房;有A账页退房注意事项 b)签单房间退房: c)学会消费录入、结账及批结账、银联卡结账、协议单位挂账、强制离店处理9.催账流程 a)14:00过后房间催账:话术:先生/女士,您好,这里是总台,您的退房时间到了, 请问今晚还要续住吗? i.不住:您的退房时间为14:00前,麻烦到总台办理一下退房手续 ii.住:麻烦您到前台办理一下续住手续 10.POS机使用 a)会刷预授权 b)会刷预授权完成 c)会刷消费 d)会做消费、预授权、预授权完成撤销 e)会做POS机签到与签退 11.开发票 a)发票分类:普票、专票 b)必须提供纳税人识别号 c)电脑显示票号必须与纸质票号一致 三、前台中班学习内容 1.熟记总台公安系统操作,上传身份证、房间退房

培训学校前台工作手册

. . . 分管中心销售部工作手册 前言 前台是展现**形象、体现**风采的最前沿,是**教育的窗口,是向顾客展现**服务理念的起端;咨询课程顾问的形象与举止代表着所有**人的形象和文化;这个职位是貌似简单而又极富挑战,要求课程顾问具备优雅的气质,良好的心理素质,灵活有效的沟通技能,富有涵的专业能力,权变通达的处事行动力,积极进取富有学习创新精神,这个职位,要求课程顾问综后能力较强,需要课程顾问既是一个咨询师,又是一个销售高手,更像一个医生,给学生作一个合适的学习规划,还真得有望闻问切的功夫;这个职位、部门的行事应是举轻若重,观一叶知秋、窥一斑而见全身,课程顾问应成为**这条龙的画龙点睛之笔,具备极强的观察、发现、反馈、思考、解决各类教务及服务工作的能力。 2011年对于前台课程顾问核心的价值理念定位如下: 真诚、热情、温馨、规、高效 一、工作形象与工作态度 1、严格尊守公司规章制度。 2、按时上下班,无迟到、早退、旷工现象。有事须提前请假。(一天假提前一天,周假提前两周、月假提前半月),连续两天未到且未请假者视为离职处理。 3、遵守企业伦理,遵守校纪校规、服从领导。 4、所有课程顾问要求形象得体,着工作装或正装(有工作牌时需戴工作牌),男不留长发,女着淡妆。 5、前台课程顾问工作应积极、热情、主动、亲切而富有耐心。 6、接待客户运用标准规的语言,接待客户需要始终保持八颗牙齿的微笑,体现**人的风采。

7、工作时间各课程顾问人员不许闲聊、嬉戏、打闹,不允许上班时间聊Q、上网作工作以外的事情,多一些时间学习专业知识,提升技能。 8、用心服务客户,不可轻易乱承诺家长;针对客户的建议、投诉要虚心接纳,及时、高效的解决。 9、服从分配,敬业爱岗;忠诚学校,维护集体荣誉;责任心强,敢于承担责任; 10、乐观向上,勇于突破;能虚心接受他人意见。 11、同事关系相处融洽;乐于助人。 二、课程顾问工作职责 1、各学期招新任务指标的完成。 2、各校区前台相关事务处理。 前台客户的咨询、接待、跟进、测试及试听等各类服务。 家长或学生投诉受理。 学生报名、引导收费、课本发放工作。 学生礼品兑换工作。 3、咨询、报名、跟进等各项数据整理统计和核实工作,并及时上报相关人员。 4、关注校区环境,课前及课间巡查、秩序维护,校区值日人员的安排及监督。 5、发现突发事件、安全隐患等各类问题及时解决,重大异状向上反馈。 6、办公类、消耗类物品的出入库登记发放工作。 7、日常教学服务如教室安排、课业辅导协调、看电影学英语的配合、各类服务的时间安排等等 8、家长满意度调查、统计。 9、招新邀约、蓝单追踪 10、主导公开课、课程说明会的开展

牙科门诊日常管理工作检查表

牙科管理工作检查项目 一、看 (一)看牙科内部; 1、员工的整体精神面貌,仪容、仪表、仪态 对管理人员和员工进行活跃度评分(1-10分) 2、工作秩序与效率:卫生制度,卫生工作日志记录情况,服务流程执行情况,值班工作日志 3、内部环境卫生,地面,墙面,屋顶,器械台面与底部,墙角; 物品摆放,器械与办公用品,有没有标准,执行情况如何 二、查 (一)查前台: 1、前台卫生整洁度 2、门诊日志记录情况 3、分诊日志记录,各科室各大夫月初诊人数,复诊人数,接诊率,人均消费等,医生个人和门诊收入情况统计 4、日报表,月报表 接诊成功率,有效率,这些数据有没有,具体情况如何 5、轻松牙医等客户管理软件的使用情况,病人来源登记等基础性资料的登记情况,图片资料上传情况,电话追随访情况记录,录音记录文件,客户投诉处理流程表,病人满意率,投诉率,信息反馈处理情况 6、电话追随访记录情况

(二)查财务 1、财务日报表个人与门诊收入情况检查,每日的日报表是否有,记录情况如何;月报表,单月结算情况,是否有未及时结算的项目 2、收入利润数和利润率 3、各项成本比率 4、材料的管理:出入库登记、盘库、材料帐 (三)查医疗区: 1、卫生情况 2、物品摆放 3、班前准备:精神状态准备,器械设备,患者预约情况熟识 4、接诊沟通:程序,有效率 5、操作规范:技术与服务方面 6、术后遗嘱:相关医嘱单等资料准备,执行情况 7、医疗文书书写:检查记录情况 (四)消毒间 1、卫生情况 2、消毒流程标准及记录 3、出入登记 4、消毒标示 (五)查办公室 1、办公室管理制度 2、工作计划、学习计划、进步计划

培训学校前台工作手册范本

分管中心销售部工作手册 前言 前台是展现**形象、体现**风采的最前沿,是**教育的窗口,是向顾客展现**服务理念的起端;咨询课程顾问的形象与举止代表着所有**人的形象和文化;这个职位是貌似简单而又极富挑战,要求课程顾问具备优雅的气质,良好的心理素质,灵活有效的沟通技能,富有涵的专业能力,权变通达的处事行动力,积极进取富有学习创新精神,这个职位,要求课程顾问综后能力较强,需要课程顾问既是一个咨询师,又是一个销售高手,更像一个医生,给学生作一个合适的学习规划,还真得有望闻问切的功夫;这个职位、部门的行事应是举轻若重,观一叶知秋、窥一斑而见全身,课程顾问应成为**这条龙的画龙点睛之笔,具备极强的观察、发现、反馈、思考、解决各类教务及服务工作的能力。 2011年对于前台课程顾问核心的价值理念定位如下: 真诚、热情、温馨、规、高效 一、工作形象与工作态度

1、严格尊守公司规章制度。 2、按时上下班,无迟到、早退、旷工现象。有事须提前请假。(一天假提前一天,周假提前两周、月假提前半月),连续两天未到且未请假者视为离职处理。 3、遵守企业伦理,遵守校纪校规、服从领导。 4、所有课程顾问要求形象得体,着工作装或正装(有工作牌时需戴工作牌),男不留长发,女着淡妆。 5、前台课程顾问工作应积极、热情、主动、亲切而富有耐心。 6、接待客户运用标准规的语言,接待客户需要始终保持八颗牙齿的微笑,体现**人的风采。 7、工作时间各课程顾问人员不许闲聊、嬉戏、打闹,不允许上班时间聊Q、上网作工作以外的事情,多一些时间学习专业知识,提升技能。 8、用心服务客户,不可轻易乱承诺家长;针对客户的建议、投诉要虚心接纳,及时、高效的解决。 9、服从分配,敬业爱岗;忠诚学校,维护集体荣誉;责任心强,敢于承担责任; 10、乐观向上,勇于突破;能虚心接受他人意见。 11、同事关系相处融洽;乐于助人。 二、课程顾问工作职责 1、各学期招新任务指标的完成。 2、各校区前台相关事务处理。

干货-艺术培训学校前台工作职责21条

干货-艺术学校前台工作职责21条 撰文:秦朗 1、开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况将以上各种表格应以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。 2、检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。在通知栏上写好当日课程表及教室安排。 3、平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁、卫生,要定期进行打扫。 1) 门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。 2) 咨询台,办公桌面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。 3) 地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。 4) 无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。 4、教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。 5、咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。 6、上班时间要做到“十不准”: 1)不准打私人电话; 2)不准擅离岗位办私事; 3)不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗; 4)不准在上班时间聊天和看书看报做私事;

5)不准怠慢,顶撞或刁难家长; 6)不准背后议论学员及学员家长; 7)不准以职谋私; 8)不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲; 9)不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。 10)不准化浓妆,佩戴个性首饰。 7、自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。 8、各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。 9、下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。 10、室外地面干净,雨具放在指定位置。车辆停放整齐。 11、仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。 12、电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。 13、下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。检查钱是否全部上缴,检查重要发票单据是否按规定放好。 14、各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。做到帐证相符。 15、严禁延误,挪用,截留当日报名学费。不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理)。 16、填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电

美容院上岗培训手册-前台

雅芳美美容前台上岗培训手册 (试业期用) 一、企业文化培训 (一)、企业名称、标识 1、中文名称: 2、英文名称: YAFANGMEI 英文含义直译为:真正的女人3、企业标识(LOGO ):变形的“ TRW ”(二)、定位: 1.企业定位:专业美容美体(SPA)全国连锁机构 2.消费者定位:时尚女性、女白领、高级女公务员、政府官员的夫人 3.硬件定位:装修中高档,营业面积属大型美容院,仪器行内领先 4.软件定位:行内最先进的流程及经营管理体系 5.价格定位:中高档价位 6.技术定位:中西结合、业内领先;如刮痧、淋巴排毒、加氧光谱照射等 7.产品定位:使用中高档奥斯美系列产品 8.特色定位:会员制管理 (三)、经营特色(十大优势) ( 1 )、欧美式流程管理:引近目前欧美最标准的美容院流程管理模式 (2)、国际领先皮肤分析仪器(南韩生产) A .目前国际上最先进的皮肤分析仪器:能对人的皮肤进行深入的实质性理化分析,并立即提供数字信息(如PH 值、含水量等),为该顾客制定最合理的疗程提供最有力的依据; B. 所有分析过的顾客进行自动建档,并具备动态更新功能,有利于疗程的效果跟踪及调整;(3)、个性化服务(美容顾问) A .配备业务素质一流的专业美容顾问为每一个顾客进行皮肤测试分析,并根据顾客的实际情况(如顾客皮肤特性、消费能力、职业特点等相关情况),为顾客制定个性化的疗程; B.据不同顾客的需要,为顾客推荐其所需要的家居产品(4)、菜单服务 本美容院设计有专业详细的服务菜单,根据各种常见皮肤类型,预先设计多种疗程;顾客可根据自身需要和美容顾问推荐选择适合自己的疗程。(5)、私密空间

教育培训类前台接待咨询流程

前台是一个学校的门面,前台人员的一言一行代表着学校的形象和档次。优秀的前台接待人 员会给人留下良好的印象,对学校招生、建设等起到非常重要的作用,因此,要不断提高前台工作人员的素质,为树立学样形象打下坚实的基础。 1、家长及学生前来咨询时:“您好,XX学样” 2、家长较多时,对排在后面的家长:“请稍等” 3、家长等待的时间较长时:“对不起,让您久等了:、” 4、遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排等一会儿”。 5、咨询人员遇到急事不得不停下来处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下。” 6、家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该 ............ 填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗? 7、家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多少xx元,请您再看一下。” &递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好” 9、当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理。” 10、咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“:实在对不起”。 11、咨询后:“再见,请慢走” 12、接电话话时:您好,这里是XX学校 13、来电话找人时:请稍等,我帮您看一下他在不在? 14、对方所找的人不在时:XXX不在,您有事情要转告吗? 15、对方打错电话时:您打错了,这里是XX学校。 16、向外打电话时:您好,麻烦您我想找一下XXX,谢谢。”

17、别人对自己表示歉意或谢意时:别客气,没关系,不用谢。 现场咨询 前台接待现场咨询 (强调咨询师状态) 1、咨询目的:签单 2、咨询时间:大概1到2小时,根据咨询实际需要。 说明:每个咨询师的风格不同,有的速战速决,有的咨询比较绕,但不管方式如何,能 签单就好,原则上要充分了解客户的需求,正确的做出诊断,让家长认可京伟的教育模式和 费用。 3、咨询风格(参考):举例三种风格,或者说三个层次。 说明:第一种:激情派。比较善谈,感情充沛,俗话说能忽悠,言谈间就把家长打动,这 也是能力。这种单易签,但也易退,因为很多家长尤其女家长消费带有冲动性,或许在现场 被感染了,被说服了,回去后,再考虑或别人说些企么,又反悔了。原因大抵是咨询师没有 深入挖掘需求点,家长产生不信任; 第二种:专业型。能善谈、专业敬业外,有着非凡的人格魅力。懂教育本质,有教育爱心, 深解个性化教育理念,人格比较高尚,与家长交流的时候不足以招生的心态,而是出于教育 的责任感。达到这种境界,需要不断的积累和修炼,但如果能达到这种境界,签单也不在话 下了。第三种:专业型。咨询师有教育学或心理学的深厚背景,能抓到客户的需求点,话说的有分寸,判断分析有理有据,这种单签下来或许不会太大,但一般比较稳。

培训班前台和教务工作内容

培训班前台和教务工作内 容 Prepared on 22 November 2020

前台工作内容: 1、保持校区的环境卫生及前台的整洁(定期清理饮水机及前台桌面的擦拭) 2、接待咨询,登记咨询学生信息转交教务 3、签课及登记请假学员信息 4、两周以上未上课学员电话咨询原因并上报教务进行二次核实 5、每天登记教师上课课时(必须和教师核对准确无误) 6、教师出勤明细表填写 7、学员积分兑换礼物 8、校区日常费用的收取 9、销售、进货、盘点校区内所卖物品(含礼品柜物品) 10、制作舞服月账 11、每月课时统计 12、订购桶装水购买电卡燃气卡等 13、校区所需表格制作,打印 14、每天上课前20分钟开空调下午开电视牌匾及相关灯具 15、校区所有微信群管理及发送通知 16、下班后对所有电器的关闭检查 17、日常市场活动的配合与参与 18、校区所有学员的信息整理与管理 19、配合教务主管教学主管及老师完成学校各项工作 教务工作内容:

1、每月老师及学员出勤率统计 2、每月新生报名明细,老生续费明细。 3、每月异常、停课、流失学员统计 4、接待上门并预约试听课 5、爱心卡管理 6、办理及保管学员入学须知/停课单 7、负责统计校区学员信息及班级信息 8、月底整理续费学员名单发送至教学主管 9、校区环境保持和监督 10、负责所有课程集训时间、停课、加课、教室、教师安排 11、负责沟通协调所有投诉及建议 12、办公用品保管及采购 13、负责所有通知的文案编写及具体发送时间安排 14、招聘所需工作人员 15、负责安排所有工作人员的休息及调班时间 16、负责演出及活动的流程策划及安排 17、日常市场活动的配合与参与 18、检查所有工作人员的仪容仪表

0301培训学校运营管理手册(精简版)

培训学校运营管理手册(精简版) 一、平台管理 1、公司全年行事历:根据校历以及往年活动安排经验,结合本年度实际情况制定全年规划(附表)。 2、部门计划和目标:各个部门负责人做部门整体规划,配合公司整体目标的完成(招生、课销及营收)。 3、人才储备和培养:根据公司发展规划,对外扩张需求,客户服务需要对公司各阶层员工进行必要培训。 4、分校开拓及监管:针对公司战略发展规划做好分校开拓配套人才培养输送,保证总部模式得以复制到分校。 5、树立机构的品牌:学员家长口碑宣传--加强服务;公司官方平台搭建--树立形象;微信等宣传媒介--扩大宣传。 6、学员资源的管理:运用社交工具建立学员家长与中心的沟通渠道,增加学员跟中心的粘性,多了解家长需求,避免学员过度依赖老师产生减弱对中心的归属感。 7、教学团队的管理:教师内部经验交流会--分享教学心得;教师服务意识培训--由教学总监及主管完成;教师素质提升培训—专业技能培训。 8、校教务系统管理:信息录入,新生跟进,合理分配;课时统计;收入统计;催费统计,发票(开票登记——打印)等。 二、团队建设 1、常规前台员工培训:前台中午三点到三点半两个班交接,每天开短暂交接会。常规化,避免工作上交接不及时产生不必要的疏漏(工作交接表) 2、教务能力培养培训(工作流程、工作习惯) 3、销售技巧培训(流程话术) 4、客户服务培训(客户类型分析) 5、公司企业文化培训(复制分校) 6、拓展类培训,拓展活动、聚餐,唱k,外出等(团建) 三、前台 要求 1、环境:每天保持前台台面整洁。 2、心境:每天保持笑容。 3、意境:给客户一杯水,关怀每个家长,特别是关心家长身边的孩子。 4、语境:耐心且用心接听每个客户的来电,做好尽可能详细的记录。 5、路径:做好引导,特别是新客户,带客户熟悉环境,参观,试课带路,导向缴费报名。 6、接近:新客户过来难免陌生,保持热情,主动接近客户,快速拉近关系。 7、亲近:喜欢每个孩子,当作好朋友一样亲近他们。 工作内容 1、门口推广台:名牌定期检查和更换,桌面整洁,简章整齐。 2、大门口LED屏 3、留意每个经过门口的目标客户,如果在推广台停留应主动出击 4、把握每个走进柴科夫咨询的意向客户,做好相关登记工作,了解清楚客户内在需求,输入校管家系统 5、接听电话,做好来电事务记录并及时处理 6、负责孩子成长卡兑换礼品 7、维持前台到大厅的秩序,做好安全管理 8、负责接待家长,包括咨询,试课安排,意见反馈,投诉等;各类来访登记和引导。 9、流动图书馆书籍借阅登记 10、收发快递 11、收费

酒店前台收银工作流程培训资料

酒店前台收银工作流程培训资料 酒店前台的主要工作就是办理和服务入住顾客及处理相关退房业务。 一.入住流程: 1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。 2.收取客人押金或刷卡。 3.开具押金收据单,红色一联交客人保管。 4.将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。 5.客人给的如果是刷卡,最好在收据单上抄下信用卡号,刷完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。 6.按正常程序拿授权或查止付名单。 7.从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。 8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。 9.如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明"入××房"及"付××房"。 10.除备用金外的所存按金在每班下班前须交至经理放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。 二.退房流程: 1.向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。 2.取出退房客人帐单,等侯管家部的查房通知及总机通知。 3.如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明"红单遗失"字样。 4.收银员在等侯管家部及总机通知时,须对客人解释:请稍后,管家部现在正查房。要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽误他。 5.客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。 6.在得到管家部及总机确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与客人过目。之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。 7.客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。 8.在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单上签名,收银员方可进行结算。 9.结算后的帐单红色一联交予客人,白单与绿单钉在一起放置一旁以备估做表。 10.做退房客单结数表及数表: (1)客单结数用途在于反映已退客单的今日以前的消费总数情况及当日各项消费情况以及结算情况。(金额、付款方式。) (2)客单入数表的用途在于反映已退客单从它进入酒店的第一项消费起至它的最后一项消费止,分别每项消费的总合以及结算情况,以上两种报表的结算所反映的情况必须是一致的。 11.根据所做的客单结数表或入数表所反映的收入情况封退房客帐收入。

牙科门诊日常管理工作检查表

牙科门诊日常管理工作检查表 (总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

牙科管理工作检查项目 一、看 (一)看牙科内部; 1、员工的整体精神面貌,仪容、仪表、仪态 对管理人员和员工进行活跃度评分(1-10分) 2、工作秩序与效率:卫生制度,卫生工作日志记录情况,服务流程执行情况,值班工作日志 3、内部环境卫生,地面,墙面,屋顶,器械台面与底部,墙 角;物品摆放,器械与办公用品,有没有标准,执行情况如 何 二、查 (一)查前台: 1、前台卫生整洁度 2、门诊日志记录情况 3、分诊日志记录,各科室各大夫月初诊人数,复诊人数,接诊率,人均消费等,医生个人和门诊收入情况统计 4、日报表,月报表 接诊成功率,有效率,这些数据有没有,具体情况如何 5、轻松牙医等客户管理软件的使用情况,病人来源登记等基础性资料的登记情况,图片资料上传情况,电话追随访情况记录,录音记录文件,客户投诉处理流程表,病人满意率,投诉率,信息反馈处理情况

6、电话追随访记录情况 (二)查财务 1、财务日报表个人与门诊收入情况检查,每日的日报表是否有,记录情况如何;月报表,单月结算情况,是否有未及时结算的项目 2、收入利润数和利润率 3、各项成本比率 4、材料的管理:出入库登记、盘库、材料帐 (三)查医疗区: 1、卫生情况 2、物品摆放 3、班前准备:精神状态准备,器械设备,患者预约情况熟识 4、接诊沟通:程序,有效率 5、操作规范:技术与服务方面 6、术后遗嘱:相关医嘱单等资料准备,执行情况 7、医疗文书书写:检查记录情况 (四)消毒间 1、卫生情况 2、消毒流程标准及记录 3、出入登记 4、消毒标示 (五)查办公室

培训机构前台工作内容

书法培训机构前台兼课程助教主要工作职责 一、日常工作 1、上班时间周一至周五:9:00-12:00,14:30-17:30 周六、周日:7:50-12:00,13:50-18:00 2、周一、三、五上午开门后打扫教室及接待区卫生及拖地,周五上午须擦学生课桌和浇花; 3、下班时注意关灯、广告灯勿关,注意锁好各门窗,特别是办公室的门,注意及时锁上; 4、每日会客后注意及时清洗茶杯,茶桶水,清理垃圾等; 5、制作好相关表格,及时登记物资表,如教材及定位格、玩具等的库存数量; 6、制作好帐务表格,及时登记相关费用支出情况; 7、要熟悉书院的一切事务,注意鉴别同行来书院了解情况。 二、接待工作 1、熟悉书院的三大课程,及其分类,学期?时间?几次课?价格等。 2、来客后,可以先请他入座,泡茶,顺便询问小孩几岁?读多少年级?是否有参加过其他培训?如带小孩,可以让他写一下《练字前》,在他写的过程中发现他小孩的一些问题,如没有带小孩过来,可以看看他小孩写的字,如相关作业照片等,然后拿出我们的练字前后对比效果给他们看。接着介绍我们的优势:国家专利练字,拥有内部系列教材及练字格,单一练字的培训机构,专业的优质师资,来练字有积分可兑换奖品,每班均有两个老师教学和辅导,小班制教学,还能参

加一些比赛,最后可以让他参观一下我们书院,注意谢绝拍照,注意保密。3、对于不懂的问题,你就说可以加我们邱/连老师的微信咨询,或者加到他的微信来,等你问到来再回复他。 4、对于有意向练字的,可以让他的小孩周末来体验一次课,见效后再报名。 5、每天遇到有任何问题及时向邱老师汇报。 三、助教工作 1、周末上课期间提前半个小时上班; 2、上课认真听主教老师讲解,学习方法,以便更好的辅导学生; 3、要积极主动配合主讲老师的教学,主动去检查监督学生的书写作业,遇到不会、没写好的及时纠正、示范; 4、关注学生人数,对于没来、迟到、请假的要及时点名及联系家长,登记好每个学生的考勤情况。 5、课后要注意学生家长没来不放行,不要让学生走出书院大门; 6、平时要多练字,特别是要预习下节课要讲的内容。

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