内业资料管理

商丘至兰考段连霍高速改扩建工程资料管理办法

第一节总体要求

一、编制依据

1、??河南省高速公路建设项目档案管理规范??DB41/T288-2002

2、??河南省高速公路建设项目档案文件规范及保管期限??DB41/T291-2002

3、??商兰高速公路管理办法??

二、编制目的

工程原始资料，是施工过程的真实记录，是组成竣工文件的重要内容和依据，是施工过程中形成的第一手资料，它反映了施工过程中各施工工序现场质量检验、检测、施工现场记录等过程的真实数据，认真做好原始资料的收集整理工作，是施工及监理单位的一项非常重要的工作。为了进一步搞好商兰高速公路工程内业资料收集、整理工作，为竣工文件编制提供真实、完整的原始资料，确保将来竣工文件能够顺利编制，特制定本办法。

三、编制原则

以分项工程为单位，以工序为顺序，分施工准备、施工、分项工程质量评定三个阶段。按照河南省高速公路建设项目档案规范中要求的内容、规范为依据，确保工程内业资料及时、完整、真实地反应工程进度中的实际情况，同时资料数量能够满足竣工文件编制的需要。四、编制办法

施工单位按照本办法各单位工程、分项工程中所包含的资料内容、工程表格，以工序为节点，将每一工序所需的原始资料在工序报验时形成并完善，与工程报验单一同报监理工程师进行工序检验。要求按每一道通道、涵洞、每一段路基（按分项工程划分）、每一座桥梁的桩基、系梁（承台）、墩柱、帽梁、梁板等分别划分，从开工申请批复一直到竣工资料形成一系列完整的工程原始资料。

驻地办各专业工程师在进行工序签认时，要同时对施工单位的工序自检资料进行检查，对原始资料不完整、不符合内业资料整理要求的，不得进行工序签认。

五、编制范围

1、凡是反映与商兰高速公路工程建设有关的重要活动、具有查考价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入工程档案。

2、文件材料必须按文件材料形成的先后顺序或本工程建设项目完成进展情况，及时收集、整理。

3、工程项目前期业主与上级主管部门之间的往来文件，施工过程中形成的业主、监理、承包商三者之间的往来文件，监理、承包商各自的监理文件、抽检记录、施工记录、检查证、日志、试验资料、工序自检、报验资料、抽检资料、批复资料、会议纪要、设计变更、设计院补充文件、图纸等等，均应按照类别进行收集归档。

4、施工过程中的各种声像、影像资料为不可再得的珍惜资料，应及时制作、整理，若有缺失，及时补充。

六、分工及责任划分

1、本项目前期准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成的文件材料及工程管理性文件材料，由商兰高速项目公司负责收集。

2、本项目勘察设计文件由勘察设计单位负责收集。

3、本项目施工阶段形成的工程资料、文件材料，由各承包单位负责收集各自标段内的全部工程资料、文件资料。

4、监理资料由监理单位负责所辖段内的全部监理资料的收集、归档工作。

七、编制要求

1、施工单位必须设专业人负责内业资料的整理、归档工作。资料表格须采用A4纸，用蓝、黑墨水填写，字体工整、清晰，表内所涉及内容必须填写齐全、用语规范，无模棱两可之意，对实测值根据表内要求，须填入具体测量值，且满足频率要求，不得出现“合格”等与实测值无关的语言。

2、对于监理工程师的所有质量保证资料，除留一份与施工单位相同的签认资料外，必须具有各工序检验频率不小于20%的监理工程师独立抽检资料，该资料必须完全独立抽检来取得，不得以施工单位自检资料改头换面或直接复印作为抽检资料。

3、工程内业资料要做到“同步、齐全、真实、准确、规范”。即“同步”要求工程外业与内业保持同步；“齐全”要求内业资料不能有短缺现象；“真实”要求内业资料的内容能够真正反映施工的实际过程，特别是签字必须是本人，不准代签；“准确”是指内业资料中的数据符合有关规定标准，特别强调试验标准是由行业主管部门认定的试验机构确认的实验数据，资料上不准有涂改复制现象；“规范”是指内业资料必须按河南省高速公路建设项目档案规范标准进行整理。

4、业主要求监理单位、施工单位要有监理日志、施工日志。日志是施工原始资料的一部分，要认真记好，内容包括每天所做的工作和当天工地任务完成情况、质量情况、监理指示、存在问题及处理办法等工程方面的情况。

八、保证措施

1、通过实行内业资料与工序签认、中间计量支付挂钩，来确保内业资料的质量。监理代表处要经常组织对驻地监理、承包商的内业资料进行检查，对内业资料整理中存在的问题及时发现、及时整改。

2、为杜绝内业资料中签字不全、乱签、代签、漏签等现象，根据河南省质监站要求，开工前，个施工、监理单位将项目经理、技术负责人、质检负责人、试验员、总监代表、驻地监理人员名单发布在河南省高速公路从业人员信息登记网站，以便检查核对。施工过程中人员发生变化应及时在信息网站变更。

3、各驻地监理、专业监理工程师在进行工序签认时，必须同时检查自检资料是否齐全、真实、完整，在签发工程检验认可书、中间交工证书时，必须对质保资料的完整性、真实性进行描述。

4、工程资料管理是监理工程师的一项重要工作，监理代表处应将经常对施工单位工程资料收集、整理、编制情况进行检查，对驻地监理工程师的工序签认资料进行检查，发现问题及时整改。

九、电子计算机管理

为提高商兰高速公路工程档案管理水平，要求各施工、监理单位在工程资料管理中使用数码相机技术，及用数码相机将每份工程资料、签字齐全、合格的工序表格用数码相机及时拍照成像，传输到电子计算机中进行归类存档，便于利用电子计算机快速进行工程资料查找。具体做法为：

1、在电子计算机中以文件夹形式将各标段工程资料按单位、分部、分项工程划分及河南省高速公路工程档案分类编号规范中的档案分类编号进行分层次建立相应的文件夹。

2、施工过程中的工序自检、抽检、签认资料、工程目前照片拍照后放入相应工程项目文件夹中。

3、工程资料、影像资料与施工同步。

4、设备型号：数码相机500万像素，磁条：128M

第二节工程资料的收集、整理、编制

一、施工、监理资料分类及编制说明

（一）、监理工程资料

1、监理文档类型的划分

监理工程师与业主、承包人或指定分包人之间有关工程质量、进度、费用的一切往来文件和报表均应分类编号归档保存。监理档案一般分为：

（1）行政档案

①监理工程师与业主之间往来的函件；

②监理工程师与承包人或指定分包人之间来往的函件、书面协议、申请批复、会议记录；

③监理工程师与技术专家之间来往的函件；

④监理机构内部来往的函件、请示报告、报告的批复；

⑤监理工程师与第三方之间的来往函件、协议；

⑥工程监理月报

（2）计量（支付）档案

①承包人提出的延期索赔申请以及批准的延期时间和索赔费用；

②承包人提出的计日工计划以及批准的计日工计划；

③承包人提出的价格调整申请以及批准的价格调整指数；

④额外或紧急工程的费用计算；

⑤设计变更批准的费用计算；

⑥各类支付证书；

⑦保险单及付款收据；

⑧其他费用支付证明；

⑨工程进度月报。

（3）工程进度档案

①开工及停工指令；

②监理工程师通知；

③现场指令；

④检查记录；

⑤试验记录。

2、监理及分工

监理文件档案实行总监理工程师负责制，分别由工程、合同、文秘（综合部）、试验室等部门提供资料和数据，专人负责收集整理，形成文件档案。在此阶段将文件资料分类，编制目录，同时指导施工单位作好施工文件归档的准备工作。

（二）、施工单位工程资料

1、工程划分

施工单位应根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，在施工准备阶段结合本项目的特点，首先将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。工程按交通部颁发的<<公路工程质量检验评定标准>>（JTGF80/1-2004）附录A划分，并取得监理工程师的批复。监理工程师按此种划分进行质量抽检、检查签认和资料汇总以及质量评定。

2、文件类型

工程开工前，施工单位应在全面熟悉设计文件和设计交底的基础上，作好以下文件的准备工作。

（1）开工报告：在各单位工程、分部工程或分项工程开工之前，施工单位要向监理工

程师提交开工报告。开工报告应提出工程实施计划和施工方案；依据技术规范明确本项工程的质量控制指标及检验频率和方法；说明材料、设备、劳力及现场管理人员等项的准备情况；提供放样测量、标准试验、施工图等必要的基础资料。

（2）工程技术要求；

（3）技术交底：严格技术交底制度，工程开工前，进行技术交底是施工准备工作不可缺少的重要步骤，是施工企业技术管理的一项主要内容。主要要求及交底内容如下：要求：

①一般分工程技术交底，承包商应邀请驻地监理参加；

②试验工程师分项技术交底，承包商还应邀请总监办工程部、试验室相关人员参加；

③关键工程、重要技术交底，承包商还应邀请总监或总监代表及项目公司质检部，工程部相关人员参加。

内容：

①设计要求、施工组织设计中的有关要求；

②工程用料材质、施工机具设备性能参数、施工条件、施工顺序、施工方法；

③工程质量标准、成品保护和验收检验评定的要求；

④施工安全注意事项等；

⑤施工组织设计；按工期要求、施工难易程度和人员、设备、材料准备情况、编制施工组织设计；

⑥施工计划；

⑦关键工序施工措施。

二、施工过程阶段性工程资料

（一）、施工原始资料和质量保证资料

工程项目建设过程中施工、监理材料的整理归档，应纳入工程管理的日常工作中。施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理和分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表。监理工程师负责提交齐全、系统的监理资料。质量保证资料应包括以下六个方面：

1、所有材料、半成品和成品质量检验结果

（1）施工过程的质量检验结果：

①各种原材料的检验结果，如砂石、石灰、水泥、沥青、钢材及外加剂等；

②预制件成品记录，如板、梁及小型预制件等；

③外购件成品检验记录，如购买的混凝土预制件、交通安全设施的护栏等，都应按照《公路工程质量检验评定标准》要求的基本要求和实测项目进行检验，填写可以证明购进成品合格的表格，并向供方索要成品制造过程中的检验资料和合格证书，一起归档；

④各种现浇成品检验记录，如墩、台、盖梁及混凝土基础等；

⑤各种构造物品记录

（2）分项工程完成后的质量检验结果：

①分项工程完成后，施工单位应按《公路工程质量检验评定标准》中所列基本要求、实测项目和外观鉴定进行自查，填写《分项工程质量检验评定表》提交真实、完整的自查资料，并经过监理工程师确认；

②桥梁竣工验收荷载试验报告。

（3）材料配比、拌合加工控制检验和试验数据

①混凝土及砂浆配合比试验报告；

②混凝土及砂浆强度试验报告；

③击实试验报告；

④压实度试验报告；

⑤稳定土强度试验报告；

⑥石灰（水泥）计量试验报告；

⑦油石比试验报告；

⑧筛分试验报告；

⑨其他各种试验报告；

⑩外购材料（产品）合格证书。

2、地基处理和隐蔽工程施工记录

（1）基坑（钻孔、隧道开挖等）检查记录；

（2）基础及桩基检验记录；

（3）路基、路面检验记录；

（4）钢筋混凝土配筋检查表；

（5）预应力张拉、压浆检查记录；

（6）其他各种中间检查记录。

3、各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总表、各项质量控制指标的试验记录包括原材料试验和各种混合料试验等。如砂石料、石灰、水泥、沥青、钢材的各种技术指标试验记录，集料的密度和级配试验记录，沥青混合料物理指标试验记录，混凝土的力学强度试验记录等。

质量检验汇总表：

①原材料试验结果汇总表；

②混凝土及砂浆抗压强度试验汇总表；

③路基压实度汇总分析评价表；

④路面分层压实度汇总分析评价表；

⑤路面含水量（水泥用量）检测结果汇总；

⑥灰土、水泥稳定土强度试验汇总表；

⑦油石比检测结果评价表；

⑧路面平整度、路拱、宽度、厚度检测结果汇总表；

⑨路面弯沉检测汇总表。

4、施工过程中遇到的非正常情况记录及其对工程质量的影响分析。

5、施工中如发生质量事故，经处理补救后，达以要求的认可证明文件。

6、监理日志

监理工程师按照监理规范每日应填写监理日志，作为监理工程师工作的记录、发出指示、对质量事故调查及处理、质量评定等工作的依据，监理日志的内容有：

（1）日期；

（2）天气情况；

（3）当天监理的工程地点或桩号，审批或检查的工程名称；

（4）现场施工负责人姓名等，关键工序需要记录影响到工程进度、工程质量的施工现场状况，如施工环境、安全设施等；

（5）检查或抽检或试验的项目名称、内容、结论；

（6）对当日工作的评价。

以上内容可根据实际情况增减，但重要工序必须认真填写清楚。如各分项工程的批准开工，工程变更、工作指令、质量事故及处理，完成检验和材料试验结果记录，特别是重要部位或隐蔽工程检验记录等。

如果监理工程师休假或因故离开现场时间较长，应做好交接工作记录，监理日志一般

应连接，间隔时间较长时，要说明原因和移交的人员等。

7、质量控制文件

在各单位工程、分部工程或分项开工之前，高级驻地监理工程师应严格对承包人提交开工申请报告的施工方案、使用材料、劳力及现场管理人员等项的准备情况，提供放样测量、标准试验及施工图等必要的基础资料。

8、工程技术管理文件

（1）对施工单位重大技术方案的审查情况；

（2）驻地监理对设计变更的编制和审批情况及文件

（3）商兰高速项目公司有关设计变更的文号、日期、变更内容和变更执行情况一览表。

以上文件工程竣工后作为“工程技术管理”部分归档。

三、计划进度监理管理文件

工程进度计划，可根据实施的不同阶段，要求承包人分别编制总体进度计划及年、月进度计划。对于某些起控制作用的关键工程项目，如：桥梁、立交等，还应单独编制分项工程进度计划。

承包人提交进度计划后，监理工程师应对其（1）工期和时间安排的合理性（2）施工准备的可靠性（3）计划目标与施工能力的适应性等内容进行审查。施工过程中对进度执行情况及调整情况进行跟踪调查。

主要存档文件：

（1）对承包人提交的进度计划和施工组织设计的审查情况；

（2）承包人对进度计划的执行情况；

（3）对计划进度监督执行情况；

（4）对报表制度的执行情况；

（5）高级驻地监理工程师每月向总监理工程师及业主提交工程季度报告。

四、计量与支付文件

主要文件：

（1）对计量支付程序和合同条款的执行情况；

（2）调整价格情况及调价的有关申报和批复文件；

（3）设计变更批复的费用计算；

（4）工程投资控制执行情况、计量支付申报表、支付凭证、财务支付月报。

五、合同管理文件

（1）工地会议制度的执行情况和会议纪要、记录；

（2）根据合同规定签发的工程变更命令；

（3）工程费用的索赔情况，对索赔的有关文件、报告、批复、决定等文件；

（4）施工合同的执行及变动情况，变动的条款或补充协议，工程师指令及有关文件；（5）承包人的分包情况，工程师批准的有关文件或指令；

（6）承包人对合同的执行情况；

（7）有关重大伤亡事故的调查和处理情况。

六、施工照片和音像资料档案

声音档案的内容是指在整个工程建设过程中产生的录音、录像、照片。施工照片、声像材料是施工过程中的关键工序、施工部位、结构形式、建筑安装的原始记录真实载体，隐蔽工程部位照片必须经监理工程师签认。

工程照片（含底片）主要有；施工前的原貌；各施工阶段有代表性的照片；竣工后新貌。每张照片都要有简要的文字材料，能准确说明照片内容，如照片类型、位置、拍照时间、作者、底片编号等。

对重点工程、特种工程，原则上要求报送声像材料，录音材料包括重要讲话、重要会议的录音等；录像材料要能反应工程建设的全过程，如原貌、奠基、施工过程、交竣工验收等内容。录音带、录像带均要附有注明工程项目名称及录音、录音的内容的文字材料。

声像档案应将重大活动（如：开工典礼、重要领导视察工地、指导工作、召开重要会议、竣工等）和施工声像分别装进专用的影集和录音、录像盒里，并按声像档案的六要素填写内容即：

（1）事由：照片所反应的事件、事物的情由（内容写不下时可写在说明卡片的背面）；（2）时间：事件、事物发生、变化的时间和拍摄时间；

（3）地点：所拍摄照片的具体地点；

（4）人物：照片上主要人物的姓名、身份；

（5）背景：对揭示照片影响主题具有一定作用的背景；

（6）摄影者：照片拍摄单位和拍摄人。

文字说明的编写要求：一般应在以照片的自然张为单元编写说明，一组（若干张）联系密切的照片应加总说明，加总说明的照片分别编写简要的分说明。

七、原始资料的归档存放

为达到“分项施工完、原始资料整理完、竣工资料编制完”的目的，工程原始资料的归档存放方式与河南省高速公路建设项目档案标准中的相应归档范围、分类编号、分项工程相一致，便于将来仅将外观如封面、目录装订、编号等按要求处理后，资料内容不再变动，即成为竣工文件。

为此要求：

（1）凡将档案标准中编排在一起的分项工程、开工申请、试验检测等要与其进行同样分类，集中存放在同一个分项工程、单位工程下，可放在一个盒内，内容较多，也可按要求分放几盒存放。

（2）编号：工程资料编号暂按单位工程、分部、分项工程划分把编号进行临时编号，做竣工文件时再重新按要求编号。

（3）施工原始资料如下几部分进行整理、归档：开工申请报审资料、试验资料、工序签认资料和质量保证资料。

（4）驻地监理工程师资料主要有工序签认资料、工序及试验方面独立抽检资料组成，驻地监理资料整理程序与此相同，监理工程师资料要与施工资料分开单独整理。

八、工程资料表格的使用及规范用语

根据河南省高速公路建设项目档案文件所要求的内容，将商兰高速公路工程内业资料对应施工过程中各分项工程特点，按路基、路面、桥梁（含大、中桥及分离立交）、通涵、排水、边坡防护等将分项工程中所涉及的资料和表格，总监代表处进行明确说明。在此基础上施工中认为有必要补充一些施工记录表，需报监理代表处批准后使用。

本项目工程用表采用的是河南质量监督站06版新表格。每一分项工程表号码、排序及用语规范，商兰高速总监代表处已进行了统一规定：见后附表。

商兰高速总监理代表处

开工报告细目表要求

签字用语

一、基本要求

1、各种用表必须严格按要求，分别填写；

2、表格签认一律用碳素墨水；

3、表格签名须同时写明日期（年、月、日）

4、字迹工整、位置恰当；

5、用语规范、严谨、简练。

二、监理意见评语表

监理A类表格签字用语一览表表一

分项工程质量检验评定用表意见与评定表二

商丘至兰考段改扩建工程第三合同段二0一0年八月一日

总体开工报告资料目录

1、承包商申报表

（1）工程概括

（2）主要工程项目开、完工日期

2、施工放样报验单（交桩复测）A-JL-04

导线、水准点测量记录表、示意图

3、建筑材料进场审批表（附试表D类表）A-JL-03

4、标准试验和配合比审批表（附试表D类表）A-JL-3.2

5、工地试验室建设及资质认证

（1）试验仪器设备报表及计量认证

（2）试验项目及委托试验项目表

（3）试验人员、组织机构框图

（4）试验规章制度及资质认证书

6、重要工程项目施工技术方案报审表A-JL-02

（1）施工工艺流程及框图

（2）质量保证体系及框图

7、施工进度计划申报表A-JL-2.1

（1）主要工程开工项目年、月度计划安排（文字、图表）说明（2）横道式施工进度图（年、月度）A-JL-40

8、进场设备报验单（已进场）A-JL-05

主要机械设备台账A-JL-5.2

9、主要人员报表（已进场）A-JL-5.2

劳动力（人员）月进场计划安排及柱状图、项目部组织机构框图（职能、负责人姓名线型框图）自制图表

10、资金使用计划自制图表

11、质量、安全保证体系措施、组织机构（图表、框图）自制图表

12、环境、文物保护措施、组织机械（图表）自制图表

13、项目部驻地、预制场、施工队驻地平面位置图自制图表

14、施工技术组织设计方案报审表

单位、分部、分项开工报告资料目录

（以一标为例）：工程分项开工申请批复单：

施工技术方案报审表：

加强养护内业资料管理,提高公路养护管理水平

加强养护内业资料管理,提高公路养护管理水平 摘要：通过多年来对养护内业资料管理的工作经验，从五个方面论述如何加强养护内业资料管理，提高公路养护管理水平。 关键词：加强内业资料管理提高养护管理水平 Abstract: through many years of conservation within the industry data management experience, from the five aspects of how to strengthen the conservation within the industry data management, improve the management level of highway maintenance. Key words: strengthen inside industry information management to improve the level of maintenance and management 公路养护内业管理工作是公路养护工作的一项重要基础工作, 其基本任务是对公路的建设、养护和管理使用情况进行统计调查，并进行统计分析，为制订公路交通规划和公路建设养护计划提供依据，同时也是领导进行科学决策的依据。我认为要加强养护内业资料管理工作，提高公路养护管理工作水平应抓好以下工作： 一、重视原始资料收集、整理工作。 由于养护工作的特殊性,许多统计资料的取得都需要养护技术人员亲临现场丈量、统计，重视原始数据的采集与整理就非常必要。为了保证数据采集的真实、齐全,我们对原始数据采集表格进行统一,表格填写内容统一要求。数据采集完成后,各基层养护单位统一装订保存，同时进行excel电子表格数据录入保存。如:进行每季度路况调查时,调查人员按照沥青路面损坏调查表、路基损坏调查表、沿线设施损坏调查表等表格内容要求逐公里实地调查填写，内业整理人员按外业调查数据录入excel电子表格并保存。为确保第一手资料的可用性,还须进行及时、必要的内业加工与整理。对原始数据的加工、整理是养护内业指导外业的关键过程，在这过程中内业人员除了具备一定的专业技术和较高的文化素质外,还应具备“细致、全面、真实”的工作态度,对每一笔原始数据都要仔细核对,遇有疑问还要进行重新调查统计、核实,确保加工整理后的资料真实、可靠。 二、建立健全完善的内业统计资料 建立健全完善的内业资料,是养护管理水平的体现,也是做好养护管理工作的

安全内业管理办法

目录 安全内业资料管理办法 (1) 一、编制依据 (1) 二、编制目的 (2) 三、档案资料的主要内容及要求 (2) 第一类、备存档类 (2) 第二类、文本资料类 (3) 第三类、台账类 (5) 四、安全资料管理 (7) 安全内业资料管理办法 一、编制依据 1、《公路施工标准化管理指南》 2、《公路交通安全设施设计规范》（JTG D81-2006） 3、《公路交通安全设施设计细则》（JTG/T D81-2006） 4、《公路交通标志和标线设置规范》（JTG D82-2009） 5、《道路交通标志和标线》（GB5768-2009） 6、《公路环境保护设计规范》（JTJ/T006-98） 7、《中华人民共和国安全生产法》 8、《中华人民共和国劳动法》 9、《中华人民共和国消防法》

11、《中华人民共和国职业病防治法》 12、《中华人民共和国环境保护法》 13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》 14、《中华人民共和国噪声污染防治法》 15、《建设项目环境保护管理条例》 16、项目经理部实施性施工组织设计 二、编制目的 1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档，制定本办法 2、各部门施工当中按照本办法规定，及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。 3、安全生产资料除纸质文件外，还应建立电子文档并对应。 4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。 三、档案资料的主要内容及要求 第一类、备存档类 安档1安全生产保证体系：包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图，三类人员一览表及人员资质证书；要求分别建立管理台帐，对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划，对人员流动更换的要实行动态管理。 安档2往来文件管理：及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳

内业资料管理办法.

内业资料管理办法 中铁大桥局京沈客专辽宁段TJ-11标项目经理部 第一章总则 第一条为了加强技术资料统一管理，根据铁路总公司、铁道部、《中国中铁股份有限公司工程精细化管理办法（试行）》、MBEC项目管理标准（手册）第一版、相关资料管理有关规定执行，特制定本办法，请遵照执行。 第二章内业资料内容 第二条主要基础技术资料管理范围 主要包括各级设计文件、施工图纸、标准设计图纸；有关协议、纪要；开复工报告、停工报告、施工组织设计、施工方案、技术管理制度、作业指导书、技术交底书、作业要点卡片；线路复测、施工控制网测量资料；试验和检测资料、混凝土配合比设计资料、工程质量验收资料；变更设计相关文件；施工技术总结、竣工资料；设计施工规范、质量验收标准、标准手册、科技情报资料、技术活动资料和其它技术资料（含文字、图片、图纸）；其它技术管理相关资料等。 第三条测量类文件包括：测量仪器设备的鉴定证书，控制网测量成果及其审查、复查意见，结构物定位、放线、测量记录和审查或复查记录，设备基础、预埋件、模板的定位放线（及安装偏差测量记录）和审查或复查记录，以及其它一些相关原始测量记录和测量见证等。

第三条试验和材质检验类文件包括：试验检测资料、混凝土配合比设计资料、工程原材料和半成品的出厂合格证、出厂报告、进场验收签证及复验报告，试件的质量评定及抽样试验报告，混凝土拌和衡量称的鉴定证书等； 第四条主体工程、隐蔽检查验收类文件主要包括：主体工程的原始施工记录、检查记录、验收记录、质量评定记录及在验收过程中形成的会议纪要，施工人员的工程日志、相应隐蔽工程资料、施工照片及摄影等资料。 第五条质量检验类文件主要包括：施工过程质量控制检查记录、工程事故处理报告及处理技术方案、验收文件等。 第三章职责及要求 第六条内业资料是项目部技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了本项目部技术管理水平，应提高认识，高度重视。 第七条项目部成立工程内业资料管理小组，项目部总工程师负责全部内业资料管理，项目部工程部长负责监管督办，技术资料管理员负责整理归档保存。项目部指定专人负责资料管理工作，督促和指导项目部的资料管理工作。 第八条项目部总工程师要把内业资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓，经常过问和抽查此项工作，掌握其总体状况，帮助解决相关问题，杜绝弄虚作假现象。工程部长在总工程师的领导下，具体负责内业资料管理工作： 1.检查并处理各种原始记录和数据。 2.收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料。

建筑工程施工内业资料管理制度

内业资料管理制度 第一章总则 第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。 第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。 第二章内业资料 第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。 内业资料范围： 1 设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。 2 过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。 4 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。 5 其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。 第四条内业资料的收集整理 资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。 第五条内业资料的管理 1 设计文件 对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。 2 施工设计核查资料 负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

内业资料管理制度

内业资料管理制度 内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。 一、内业资料的归口管理部门和职责 1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。 2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。 3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。 二、内业资料信息平台的设置 1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。 三、资料管理范围 1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计； 2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图； 3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）; 4．在施工过程中形成的技术资料。包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要,检查记录等； 5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件； 6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。 四、资料的管理 1．资料的收集、整理 (1) 内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。 (2) 内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。

安全资料内业资料管理细则

安全资料及内业资料管理细则 一、总则 1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。 2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需要，结合项目实际，特制定本细则。 二、组织机构及主要职责 1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。 2、为加强对内业资料管理，成立内业资料管理领导小组. 3、管理职责； （1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。 （2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。 （3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。 （4）安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。 （5）试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。 （6）测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。 （7）其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。 （8）生产分部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。 三、内业资料管理原则 内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即： 1）及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。 2）准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。

如何把工程内业资料管理好

如何把工程内业资料管理好 一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不 能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验 批验收。 二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批 中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰。 针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对： (一）、明确责任分工，督促流程执行。 (二）、及时收集整理，及时问题反馈。 (三)、定期资料整改，再次资料核查。 (四)、目录及时跟进，完美资料归档。 通过以上措施，及时发现了问题，并在进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一 次次检查。 对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一 一重复。现仅通过本工程的探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概 述如下。 （一）、施工技术资料严格受控。 施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变 更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字， 施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它 特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料 要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。 另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时 而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及 时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在内以交底形式传 达到施工最前线的施工队。 （二）、施工测量记录要图示详尽。

项目部内业资料管理办法

项目部内业资料管理办法 一、内业资料的重要性 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量凭证。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。随着质量、安全监督部门的介入与严格要求，资料做为衡量工程质量的首要标准。为确保骏龙地产安置区各项目顺利通过验收，保证项目内业资料的真实、准确、及时、完整，特制订此管理办法。 二、资料管理关于项目部机构人员及责任分工 各项目部根据公司管理体系，按地块建筑面积分别配置内业资料员和试验员，设置项目部资料室及项目资料管理机制小组，要求全员参与，明确分工，积极配合，加强各工种之间的沟通。改变以往项目领导重外轻内的思想，形成切实有效的资料管理机制。 1、项目经理的工作职责：（资料方面） （1）、项目经理为资料管理的第一责任人，全面负责资料的落实及协调督促工作； （2）、负责对所有资料中涉及项目经理或项目负责人的签字工作，保证笔迹一致； （3）、及时做好项目经理带班记录； 2、项目技术总工岗位职责（资料方面） (1)、项目技术总工是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理； (2)、定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平； (3)、指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步； (4)、定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题； （5）、认真编制或审核施工组织设计及方案，并及时签认相关资料； （6）、参与图纸会审记录的审核与签批，相关设计变更、技术核定单的确认与签批。 3、项目安装经理的工作职责（资料方面）

关于加强规范内业资料管理的通知(1)

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知 为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知： 1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。 2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。 3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。 4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按

要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。 5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。 6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。 本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。

建筑施工安全内业资料总结

建筑施工安全内业资料总结

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建筑施工安全内业资料整理要求及有关规定 目录 第一章安全生产责任制 第二章施工组织设计及专项施工方案 第三章安全技术交底 第四章安全检查 第五章安全教育 第六章应急预案（班前安全活动） 第七章分包单位安全管理 第八章持证上岗 第九章生产安全事故处理 第十章安全标志 第十一章安全防护、临时设施费与备案证管理 第十二章各类设备、设施验收及检测记录 第一节脚手架验收表 第二节第二节模板工程验收表 第三节第三节基坑支护验收表 第四节第四节安全防护设施验收表 第五节第五节临时用电工程检查验收表 第六节垂直运输机械验收表 第十三章文明施工 第十四章工程项目检查其他资料（模式化管理、两规范、夜校、阶段性评价、从零工作法、塔吊、领导带班记录、班前安全活动记录）

第一章安全生产责任制 主要内容包括： 1、各级管理人员安全生产责任制（有各级人员的签字） 2、管理人员花名册（证件必须为有效证件） 3、各部门安全生产责任制 4、各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法 5、各级各部门及管理人员安全生产责任制执行情况与考核记录（和 责任考核办法对应起来，一般一月一次，项目和项目经理由公司安全管理机构负责人考核，项目其他人员由项目经理进行考核） 6、经济承包合同（公司统一版本） 7、各工种安全技术操作规程 8、安全员资格（证件为有效证件，标准化必查项） 总承包单位配备项目专职安全生产管理人员应当满足下列要求：（一）建筑工程、装修工程按照建筑面积配备： 1万平方米以下的工程不少于1人；1万～5万平方米的工程不少于2人；5万平方米及以上的工程不少于3人，且按专业配备专职安全生产管理人员。 （二）土木工程、线路管道、设备安装工程按照工程合同价配备：5000万元以下的工程不少于1人；5000万～1亿元的工程不少于2人；1亿元及以上的工程不少于3人，且按专业配备专职安全生产管理人员。 9、安全值班（现在由领导带班记录代替） 10、项目经理安全资格（证件为有效证件，标准化必查项）

内业资料管理制度与规定

建设工程项目内业资料的管理制度与规定 第一章工程资料管理制度 一、现场取证和影像资料的管理制度 在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下，按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度： 1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调：在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档，而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署，并做好原始方单签署。做到取证及时、结算依据充分。 2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量，以共同发展为目标、相互支持为理念。 3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况，按照合同约定，由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件。同时将提供给公司造价部门予以审计，以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。让图像资料作为有力证据。 二、工程项目资料的保密制度 1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。 2、未经项目经理许可（见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。 3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理，并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失。 三、项目章使用的管理制度

规范工程项目内业资料管理

规范工程项目内业资料管理 摘要：在工程项目管理中内业资料管理非常重要，规范工程项目内业资料管理是一项重难点。文章就如何规范管理资料做了深入剖析，希望能在以后的工程施工中有所帮助。 关键字：工程项目施工；内业资料；规范管理 在当下工程施工过程中，对工程内业资料管理重视度还不够，虽然慢慢有了资料软件可以帮助资料管理，但还是远远不够，我们要从自身抓起，提高自我素质，增设管理机构，培养管理人员，加强沟通这几个方面来规范管理工程项目内业资料。 1工程项目内业资料重要性 一个工程从施工开始到竣工验收整个过程中将产生大量的施工原始资料。它是反映工程实体最终成果的重要性资料，贯穿于工程建设的全过程，在工程施工、竣工、交工中起着非常重要的作用。在现今不管是铁路工程、公路工程还是房建工程等相关工程领域，工程资料管理在整理施工项目管理中占有很大的比重。但在实际施工中，还有很多人有内业资料无足轻重这一误解，认为内业资料就只是一些内部资料，其实内业资料是文字、图表、影像资料等施工记录的一种组合形式。工程内业资料是整个施工过程的真实记录，是隐蔽工程验收的重要依据。想要规范项目工程资料管理，我们必须从施工刚开始就认真重视，然后一直到竣工资料全部交接完毕。 2工程项目资料管理辅助性工具 为了规范项目的工程资料管理，各单位也会采用资料管理软件协助。资料管理软件本着边使用边变更的原则，随着资料员在使用过程中提出的问题，不断的改进。以前的资料管理系统只是小范围的在具体领域使用，比如说测量、试验，这就使得在整个内业资料上不能闭合，测量做测量的，试验做试验的，现场施工内业各干各的，到资料归档整理的时候，不是这个时间对不上，就是那个部位有偏差。这样就只是单方面的提高了某个领域的工作效率，但是从整理时间上来讲，可能会花更多的时间来核对与整理，甚至返工。现在，有的省份已经推出全方位的资料管理软件，就是集所有的工程内业资料与一体，根据施工工序，在系统里呈现最先需要做的资料，然后各个部门、各个单位，根据资料需要，引用相对应的资料，这样就在很大程度上节约了资料员再去核对的时间，因为这些资料都是承上启下，有了1才会有2 ，不会跳跃式发展，如果有引用错误的地方，系统会自动提示，能很清楚直观的发现错误，改正错误，从而提高整个内业资料效率。 3如何规范的做好工程资料管理 3.1提升自我素质，加强管理意识 虽然现在资料管理软件做的越来越好，但是规范项目内业资料管理不是能在系统里填填数据就能做好的。整个内业资料从编写目录台账，到各资料员完成内业资料，再到资料的收集，最后进行竣工整理。

内业资料管理的重要性

内业资料管理的重要性 【摘要】内业资料常被人认为是在室内完成的内部资料工作，其实它和工程的外业是息息相关的，本文就如何把内业资料与施工现场的统一提出了一些探讨。 【关键词】内业资料施工现场结合 1.引言 本人从事高速公路资料的编写及管理工作至今已有7年了，在实践中也积累了一点对内业资料的认识。深知内业资料的重要性。随着高速公路日益严格，同时对工程内业资料的质量也提出了更高的要求，尽管近些年来资料管理的水平有了较大的提高，但在长期以来“重外轻内”思想的影响下，各公路部门内业资料的质量仍存在不足之处。 2.内业资料整理中注意的问题 （1）、内业资料人员应有统一的规范及培训 许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没什么重要的，在实际施工过程中，内业资料基本也不涉及工程资金周转，因此项目部领导也没引起足够的重视。组织培训学习中，大多也只局限于外业操作及各种试验手段，往往忽略内业资料的存在。其实一个合格的资料员应该做到能看懂图纸，熟悉规范，熟悉现场的施工情况。资料员的业务素质要提高，要理论和实践相结合。就整个公路建设行业来说，内业资料缺乏统一而规范的有效的文件，尤其许多项目还将内业资料分家，内外业人员缺乏应有的沟通，从而出现内外业脱节现象内业资料跟不上外业施工。这样一来，内业资料整理人员工作的难度加大，再加上内业资料的填写表格及格式不统一，因此返工的现象比比皆是。长此以往，内业资料将成为我们行业的一个不被重视的难题。 （2）、内业资料必须及时收集、编制 内业资料是随着工程的展开而展开的，施工过程中，每一个步骤、每一道工序都必须产生相关的资料。就拿开工报告来说。它虽然只是施工前的申请报告，但它包括此项工序开工前的准备内容：施工方案的审批、施工测量放样记录、人员设备进场记录、各项原材料试验记录和批复单、工程开工的申请表及允许的批复等，而这些资料及文件数据都必须从现场收集，才能更充分真实说明现场符合开工条件，另外对施工中变更工程，变更图纸，以及建设单位或监理单位对工程发出的相关指令和解决的会议纪要等，及时回馈给项目负责人、留存好原始文件，虽然看起来只是举手之劳，但在工程竣工资料过程中，这些文件将成为重要依据。根据档案编制和竣工资料的要求，内业资料中还包括工程照片，这些照片主要反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工程、各分项工程的重要工序以及重大特殊工程的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。工程部是工程形成的实体部门，是经理部的内外面子工程。“内”内在质量，它包括工程实体的内在质量。外观形象，它是工程各队伍的整体实力。主要在工程资料的管理上。它需要制度来管理，完全是“法治”而不是“人治”。内业资料的管理是工程部的主要内容之一。在这几年的工作中我感觉各项目领导对资料不是很重视，也没有资料专管员，到做竣工资料时问题就出现了。 3.内业资料的相关性 （1）、实时跟踪 内业资料对于施工过程来说有着实时跟踪的作用，就拿一个公路工程来说，一般公路施工主要包括三个方面：开工前、施工中、竣工后。从下开工令起到竣工验收结束，工程施工中的每一步都牵涉到内业资料的产生，中间每一个环节都有相应的资料或文件标志。所以必须要及时地收集跟踪才能有效地了解工程的进展情况。譬如一根桩基的施工：开工报告标志开始施工，而在施工过程中每一道工艺都有相应得资料，检验报告及工程检验认可证书，

浅谈工程建设中安全内业资料整理的重要性

浅谈工程建设中安全内业资料整理的重要性 发表时间：2019-11-08T15:59:53.953Z 来源：《基层建设》2019年第22期作者：尹晓静[导读] 摘要：随着安全生产工作日益受到全社会的重视，意识的深入，管理水平的提高，安全生产内业资料也突显出其重要地位。 东莞市桃源商住建造有限公司 523000 摘要：随着安全生产工作日益受到全社会的重视，意识的深入，管理水平的提高，安全生产内业资料也突显出其重要地位。安全生产自查、大检查、督查等多种多样的督促落实方式，包括追究责任都离不开检查安全生产内业档案资料这一重要一环。安全内业资料管理也为适应安全生产工作的需要，进一步的追求规范化、精细化、专业化、系统化。 关键词：工程建设安全资料整理重要性 1 安全内业资料概述 安全内业资料是一种以文字、图像等手段记录安全生产管理过程所形成的一系列文件的组成，它从理论上将安全生产管理过程以一种被大多数人都认可的形式记下来，包括纸质资料、图片资料、影像资料等。它是安全管理的基础，是安全管理的重要依据，又是工程建设安全生产管理不可缺少的重要组成部分。 根据《关于进一步规范统一全省公路水运建设工程安全管理台账管理工作的通知》浙交监[2011]124号文件，将建设单位管理台账分为9大类，监理单位安全管理台账分为10大类，施工单位安全管理台账应为12大类，除统一规定的安全管理台账种类外，建设、监理和施工单位可根据实际工作需求，增设台账种类，以全面反映工程建设中安全生产管理工作的开展情况。 2 内业资料的重要性 安全内业资料是施工中安全管理的过程体现，清晰、完整、及时地整理、收集安全管理内业资料是保证安全生产的基础，反映了项目安全生产管理过程中的各种状态和责任，并能够真实地反映出安全生产管理的状态。安全内业资料出自法律、法规、行业标准等，做好安全内业资料其实也是科学地指导施工作业人员安全施工，督促项目排除安全隐患，所以做好安全内业资料对工程建设安全管理的程序性、合法性有着重要意义。 3 内业资料管理存在的问题 3.1 安全内业资料出现管理不善、缺失等现象 单位领导层不够重视。“重外轻内”的现象几乎存在每一个项目，对整个安全内业资料管理不能进行有效的分配和整理，导致管理工作出现了严重的逻辑性错误。同时，在项目工程建设工作中，很多专业知识比较丰富的人员，因为安全风险性、安全责任性、薪资低等问题出现工作调动频繁的现象，导致与新上岗安全管理人员交接不及时或是人员专业资料技术含量不高，出现资料归纳不全、缺失的现象等。此外，很多安全内业资料员对本职工作专业水平不高，对本职工作不够重视，没有责任心，从而造成内业资料的质量不合格现象屡见不鲜。 3.2 资料真实性较低 基本上很多项目都存在闭门造资料，或整理不及时的现象。安全生产管理工作中部分资料应在施工现场直接填写，签字，如安全检查记录、隐患整改通知单、罚款通知单、电工巡查记录等等并及时整理归档，往往很多时候，现场安全员都是回项目部后凭记忆写资料，或是等上级部门检查了，再通宵赶资料，造成一些资料没有衔接性，无法体现出安全管理的质量和力度。 很多安全资料是及时记录收集了，但是并不符合相关要求，如安全技术交底，首先交底人应是项目技术负责人，而不是安全员。《建设工程安全生产管理条例》第二十七条明确规定，建设工程施工前，施工单位负责项目管理的技术人员应当对有关安全施工的技术要求向施工作业班组、作业人员做出详细说明，并由双方签字确认。可以看出，专业施工方（直接总承包方）的专业技术人员、项目负责人或工长是交底人，项目技术负责人应进行审核，按《建筑施工安全检查标准》要求，专业施工方项目安全员应进行见证监督。接受交底人是施工作业班组中的每位作业人员。双方相关人员都要签字确认。很多项目安全作业资料交底未能交到施工操作人员，只是对班组长进行交底。还有的安全技术交底直接套用表格，未根据现场分部分项作业人员情况，进行专项交底工作。 3.3 没有统一的标准 安全内业资料的检查规范、检查内容及方式方法尚未形成较为统一的标准，基层暂且难以适从。虽然我省根据《公路水运工程“平安工地”考核评价标准》进行内业资料检查，但是不同的检查人员对安全内业资料都有着不同的标准，往往都认为自己的方法是正确的。主要的表现形式是安全内业填写的方法不统一，如三级教育表中进场时间，有人覺得是到项目报到时间，有人理解认为是最后的培训教育时间。每个人的理解不同，造成每个项目的安全内业资料填写格式的标准就不同，问题就容易反复。 4 加强安全内业资料管理方法 4.1 提高领导重视度 提高项目领导对安全内业资料管理的重视程度，以满足安全内业资料“准确、及时、齐全”的要求。作为项目负责人，要及时根据项目实际情况制定相应的管理制度，以身作则严格执行职责，安全分管领导应积极落实本职的安全管理责任，要充分激发安全内业管理人员在工作中的责任心，从而避免只重外业而轻视内业的现状，让安全内业资料的作用能够得到最大程度发挥。 4.2 全方位学习、锻炼 适应安全内业资料管理的需要，安全资料员必须不断地学习安全管理理论知识，更应在施工现场磨炼自己，了解项目施工实际，要认真地对安全管理台账分类进行研究、分析，找到这台账中的衔接处，完成各项安全资料的填写、整理，编写各种安全汇报、总结过程。只有加强理论与实践知识相结合，才能使安全内业资料管理工作规范化、专业化。 参加各类培训学习，全面提高个人素质，如温州瓯江北口大桥设置的安全云平台系统，通过每月安全培训、考试等一系列内容，达到相对应的学时，很好地推动了该项目安全教育工作的进步发展，使安全教育成为项目安全管理工作一大亮点。 4.3 台账分类归档、管理 实行安全内业档案资料专人管理。专人管理是安全内业档案资料管理的重要环节，专管人员不仅能熟练对资料进行分类归档，及时补齐资料，而且能熟练查找有关资料，方便开展工作。专管人员要每天做好与现场安管人员的协调、沟通、对接，保证安全内业资料管理的真实性。

内业资料管理制度

第1章内业资料管理制度 总则 1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力， 特制定本办法； 2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯， 编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法； 3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报 监理工程师签认完毕。 4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的 原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。 资料提交和存放 1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。 2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(2002)8号文及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内 容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。并达到接收、管理、使用单位满意。按接管单位规定的日期、地点移交。 3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。盒内首页按顺序填写卷内文件目录 清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。 基础技术资料管理 技术标准管理 1、施工组织设计由项目经理编制,专项施工方案由总工编制。 2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。

3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。 4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。 5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。 6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。当有关人员调离本项目部时，应上交资料。 7、当某一标准作废时，标准化管理人员应及时通知有关人员，交旧发新，防止作废标准继续使用。工程技术档案管理 1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。 2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。 3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。 工程技术档案内容分类 1、为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程交工时随从其它交工资料一并提交建设单位、设备管理单位、铁路局档案馆保存。 2、为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由项目部保存（称为施工技术资料）。 3、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。由项目部保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交公司资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。 4、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

关于加强内业资料管理的通知

中铁三准鄂工〔2013〕002号 关于加强内业资料管理的通知 项目所属各分部： 针对目前部分分部已经组织开展主体工程的施工，各分部工程技术部门在注意现场施工的同时，也要同步完善内页资料的跟进整理工作。现将内业资料跟进整理工作要求如下： 1、原始记录的积累 参照《呼准鄂铁路工程通用表格（最终）》“施工记录用表”做好现场施工记录，“施工记录用表”里缺少或未涉及到的施工记录用表，分部技术负责人及时联系工管部，以便完善施工用表。 2、建立建全各项台账 开工伊始，各分部注意各项台账的建立与完善。包括技术资料台账（施组、方案、作业指导书、技术通知单、技术交底等，必要时施工方案可按单位工程施工方案和专项施工方案分类规整或以单位工程归集整理）；图纸会审记录；设计变更台账；往来文件收发台账；仪器检定台账；材料计划台账；施工进度台账等。注意施组、方案、设计变更等需其他部门或单

位签字审批的台账应为动态管理台账，体现动态管理过程。 3、单位工程、分部、分项工程及检验批的编制整理，严格按相关验收标准执行，同步施工进度完成。 第三方检测相关资料及时规整保存。 其他内业资料的归集整理。 4、及时记录施工日志，按《新建准鄂铁路ZESG-3标工程部管理制度》要求进行填写。 5、技术资料文件要有技术编制人员、技术负责人、领工员、施工队人员签字；三方各执一份。 望各分部严格按上述几点要求做好各单位的内业资料管理工作,确保内业资料准确有效。以上所述内容缺漏处，请自行补充完善。 特此通知！ 二〇一三年十一月十日 主题词：加强资料管理 主送：项目综合办一、二分部（共4份）中铁三局集团有限公司呼准鄂铁路项目经理部工管部2013年11月10日印发

安全管理内业资料内容

安全管理档案 工程名称 建设单位 监理单位 施工单位 建档日期 结档日期

总目录 第一部分、安全生产责任制 第二部分、目标管理 第三部分、施工组织设计｛包括应急管理内容（应急预案、应急演练方案、演练总结）｝ 第四部分、分部分项工程安全技术交底 第五部分、安全检查 第六部分、安全教育 第七部分、班前安全活动 第八部分、特种作业持证上岗 第九部分、工伤事故处理 第十部分、安全标志 第十一部份、 第十一部份、文明施工 （以上为安全内业资料主要内容）

第一部分、安全生产责任制 具体内容 1、安全生产责任制（按中冶天工安全生产责任制内容编制） 2、职能部门安全生产责任制（按中冶天工安全生产责任制内容编制） 3、安全生产责任制考核办法（按范本制定） 4、安全生产责任制考核表 5、安全生产责任书 6、项目部管理人员表(附上岗证复印件) 7、各工种安全技术操作规程 8、安全经理、专(兼)职安全员聘书(任命书) 9、安全生产值班制度(自编) 10、安全生产值班表及值班记录(自编)

安全生产责任书 见（中冶天工分包工程安全生产协议书） （2008.10版）

( )项目部管理人员表

第二部分、目标管理 具体内容 1、安全管理目标（按中冶天工管理目标） 2、安全管理目标考核办法（按中冶天工安全生产管理办法自行制定） 3、安全责任目标分解 4、安全管理目标考核记录 项目安全管理目标 一、事故控制目标 1、杜绝死亡，重伤事故，轻伤事故频率 3 ‰以下 2、杜绝火灾，中毒，机械设备事故。 二、达标目标 依照《中冶天工施工现场安全管理标准》每次检查均达到合格(优良)。 三、文明施工目标 本项目必须创县、地(市)、省(合格、优良)安全文明工地。 补充：

内业资料管理制度与规定

内业资料管理制度与规定

建设工程项目内业资料的管理制度与规定 第一章工程资料管理制度 一、现场取证和影像资料的管理制度 在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下，按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度： 1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调：在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档，而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署，并做好原始方单签署。做到取证及时、结算依据充分。 2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量，以共同发展为目标、相互支持为理念。 3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况，按照合同约定，由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件。同时将提供给公司造价部门予以审计，以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。让图像资料作为有力证据。 二、工程项目资料的保密制度 1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。 2、未经项目经理许可（见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。 3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理，并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失。 三、项目章使用的管理制度