用友T6操作手册库存模块
库
存
模
块
版本:T6 6.0
建立日期：2012-04
编者:王珺
一、仓库基础资料
1.1 存货信息
点击“基础设置”->“基础档案”->“存货”->“存货分类”、“计量单位”和“存货档案”。
1.1.1存货分类：
说明（以下功能通用）：
：打印的页面设置。
：对当前页面进行打印。
：对当前页面进行打印预览。
：对当前的页面进行输出，包括输出成excel文件。
：对当前的分类进行增加。
：对当前的分类进行修改。
：对当前的分类进行删除。
：放弃对当前页面编辑，不保存。
：保存当前编辑。
：帮助。
1.1.2计量单位：
点击“分组”：设置“无换算率”，“固定换算率”，“浮动换算率”。
录完分组后，，再点击“单位”：设置对应分组里面的单位信息。
点击“增加”，录入“计量单位编码”，“计量单位名称”，然后保存。
1.1.3存货档案：
说明：
：对当前页面重新按条件查询。
：对当前页面的信息进行条件的过滤。
：对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。
：按条件对当前信息进行批量修改。
点击“增加”，出现存货档案增加页面：
录入“存货编码”，“存货名称”，“存货分类”，“计量单位组”，“主计量单位”，“存货属性”等信息，然后保存。
1.2 仓库信息
点击“基础设置”->“基础档案”->“业务”->“仓库档案”。
点击增加，录入“仓库编码”，“仓库名称”，“计价方式”，“仓库属性”，等信息，然后保存。
注意：日用品总公司建立仓库档案时，要另外勾上“货位管理”
1.3期初数量结存
点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“初始设置”->“期初数据”->“期初结存”。
点击选择按钮，在前方块内打√后会自动带出所有库存，然后录入相应的数量
和单价，然后保存审核即可生效。
二、仓库作业流程
2.1 采购入库单
2.1.1采购入库单（蓝字）
点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“采购入库单”。
点击“生单”，选择按照“采购到货单或者采购订单”，过滤条件后。
选择表头订单号，表体对应订单明细记录。点击“确定”。
生单后，补录入“仓库”，修改“数量”为实际入库数量。然后“保存”，再由相关人员“审核”。
2.1.2 采购入库单（红字）
点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“采购入库单”。
点击“增加”，选择“红字”，录入“仓库”，“供货单位”，“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。
2.2 产成品入库单
点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“产成品入库单”。
点击“增加”，录入“仓库”，“部门”，“入库类别”，“生产订单号”，“产品编码”，“数量”等，然后保存，再由相关人员进行审核。
2.3 其他入库单
点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“其他入库单”。
点击“增加”，录入“仓库”，“入库类别”，“存货编码”，“数量”等，然后保存，再由相关人员进行审核。
2.4 销售出库单
点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“出库”->“销售出库单”。
由于销售出库单是由发货单（或退货单）审核后自动生成的，在这里只要由相关人员再审核一下就可以了。
2.5 材料出库单
点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“出库”->“材料出库单”。
点击“增加”，录入“仓库”，“出库类别”，“部门”，“材料编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。注意：如果是生产订单的相关领料需要录入生产点单好，并选者“材料领用出库”
2.6 其他出库单
点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“出库”->“其他出库单”。
点击“增加”，录入“仓库”,“出库类别”,“部门”，“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。
2.7 调拨单
点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“调拨”->“调拨单”。
点击“增加”，录入“转出仓库”、“转入仓库”、“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。
审核调拨后自动生成“其他入库单”和“其他出库单”，分别对这两张单进行审核。只有审核相应的单据后存货数量才会生效。
2.8 盘点单
点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“盘点”。
点击“增加”，录入“盘点日期”，“账面日期”，“盘点仓库”，然后点击“盘库”。
选择“按仓库盘点”，然后“确认”。
生成的盘点单自动带出该仓库的现存量数据，再录入实际的“盘点数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。
审核后自动生成“其他入库单”（盘盈）和“其他出库单”（盘亏），分别对这两张单进行审核。
三、报表及其他功能
3.1 整理现存量
点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“业务处理”->“整理现存量”。
整理现存量：可以对不正常关机，不正常退出，单据异常等原因所引起的现存量不对，进行重新整理，以达到修正现存量的效果。
3.2 库存账
点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“账表”。
3.2.1现存量查询：查询现有库存所有存货的结存总数量。
3.2.2流水账：查询存货出入库流水账。
3.2.3库存台账：查询某一存货的出入库明细账。
3.3 统计表
点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“报表”->“统计表”。
3.4.1收发存汇总表：查询存货在某时间段内的期初，收入，发出，结存数量。
3.4.2存货分布表：某一单品在部同仓库的存货量。