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考勤机使用管理规定办法范本

考勤机使用管理规定办法范本
考勤机使用管理规定办法范本

工作行为规范系列

考勤机使用管理规定办法(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-13655考勤机使用管理规定办法

Regulations on the use of time attendance management

说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

指纹考勤机管理规定

一、正常考勤管理办法

1、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。

2、指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。

二、指纹机使用注意事项

1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。

不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速地敲击手

指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

3、无法正常验证可采用ID指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。

4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合部反映,并及时采取补救措施,否则视为未出勤。

5、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

6、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部。

7、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法试用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用坚硬的东西接触指纹考勤机。

8、指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能打卡的问题(如手指指纹破损)可到综合部

找管理员处理,个人不得擅自摆弄机器。

9、员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡,如出现此类情况按打卡一次计算。

三、异常未打卡考勤处理办法

1、指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等),必须由本人根据公司制度填写相应表单,由领导审批后及时交到综合办公室考勤人员处留存备查。

2、确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工,需及时向部门负责人或综合办公室考勤员说明情况,并于当天或次日主动填写《异常考勤签到登记表》,部门员工需各部门经理签字,部门经理需分管副总签字,以此确认未考勤异常事因的真实性。无负责人签字者,按未考勤处理。

3、各部门考勤员于每周一12:00之前将上周签字证明的《异常考勤签到登记表》报至综合办公室考勤员处进行统计核实,确认无误后交由公司领导签字审批。

四、缺勤处理规定

1、全天未打卡,又未履行考勤手续的,记为“旷工”,一个月内第一次扣工资30元,第二次扣40元,超过两次者,每次扣工资60元。

2、因工作或业务原因全天未能打卡的,以《异常考勤签到登记表》的登记为考勤凭证,未有登记的,记为“旷工”,按公司考勤制度处理。

3、在工作时间内,因工作原因未能准时签到、前腿的,以《异常考勤签到登记表》的登记为准,未有登记的按“缺勤”处理,记为“迟到”,按公司考勤制度处理。

4、一个月内异常考勤记录不能超过四次,超过四次者按“缺勤”处理,记为“旷工”,按公司考勤制度处理。

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四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度

四星级酒店指纹考勤机使用 及考勤管理制度 一.制订目的 为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。 二.适用围 酒店所有员工(总经理指定的不参与刷指纹的考勤人员除外)。 三.刷指纹方法和注意事项 3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。 3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,直到成功为止。 3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。 3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,(可用口呵温、润)但手不可有水。 3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。 3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。 3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。 四.指纹考勤时间及规定 4.1每天刷指纹签到时间为 各部门根据实际上班情况,上班点之前、下班点之后均要打卡;打卡时间段上班前30分钟,下班后30分钟。因工作需要提前上班、不能按时下班除外;员工外出办理公务的,原则上应到酒店签到后再外出;无法先签到的应事先向上级主管说明,过后由当事人凭上级主管签字的《人工补签条》到人事部存档,作为出勤记录。

4.2 入职新员工3天观察期进行手工考勤,观察期过后,到人事部录指纹,开始打卡机考勤。 4.3酒店各部门领导要加强对考勤工作的指导与监督,发现问题及时与人事部沟通处理。 4.4保安部负责对指纹机的管理,在非上下班时段,将考勤机的电源断开,若因管理不善造成考勤机故障的,每次对负责人管理的当班人员每人罚款20元。 4.5管理人员因公不能按时打卡者,需提前填写《公出单》或上班前致电人事部,告知事由,人事部登记后,作为考勤依据。 4.6 迟到:1~5分钟(含5分钟)口头警告;5~10分钟(含10分钟)扣款5元;10分钟~20分钟(含20分钟)扣款10元;20分钟~30分钟(含30分钟)扣款15元;30分钟以上按事假半天计算,早退逆同于迟到。 五.特殊情况考勤 5.1因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到酒店后本人填写《人工补签条》由总经理审批后,并递交人事部,做为考勤依据,无《人工补签条》者视为无故缺勤,按旷工处理。 5.2 员工迟到、早退、旷工、脱岗,按酒店《考勤制度》处理。

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理) 2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等) 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 1.1登记指纹(分彩屏跟黑白屏) 从设备上采集指纹: (1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。 (2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩

屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 1.2机器的功能介绍 (1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB 通讯 (2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】; (3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。 (4)U盘功能(包含下载跟上传的功能) <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。 <2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”,然后选择菜单里对应的选项(黑白屏机器选择第一项,彩屏机器选择第三项)--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。

设备闲置封存启用管理制度范本

内部管理制度系列 设备闲置封存启用制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-49285设备闲置封存启用制度 Equipment idle storage activation system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 一、闲置设备的管理: 1.1、设备在6个月以内没有使用可定为闲置设备,凡闲置设备必须做好以下工作。 1.1.1、要做好一级保养所规定的保养项目,切实做到完好停用。 1.1.2、对闲置的机械、设备要有专人负责管理,做好各部件的防腐工作,做到上盖下垫,定期保养,未经许可任何人不得拆卸任何零部件,确保设备完好。 1.1.3、凡闲置各类生产机械、设备,都应是性能良好。 1.1.4、凡由于生产任务不足等原因造成设备长期未使用,对这些设备应做好封存工作。 1.1.5、封存范围,设备闲置6个月以上,可以申请封存,设备封存范围是金属切断设备、压力设备、起重设备、

和其它机械动力设备等。 1.1.6、凡封存的设备,基层单位必须提出书面申请,基层单位领导签字后,上报公司设备管理部门,然后由公司设备管理部门上报物资管理部门申报设备封存申请单,经上级主管设备的领导批准后,按物资管理部门的要求,送到指定的位置,方可封存(凡封存的设备,可不算利用率)。 二、封存设备的管理: 2.1、因为设备封存和设备闲置有区别,在管理上要求更高,所以要求如下: 2.1.1、凡封存的设备,设备管理部门必须逐级登记,做到帐物存放数量、质量、存放地点、封存日期要清。 2.1.2、设备封存前要对设备做好一次二级保养工作,做到设备性能完好,零部件齐全,上盖下垫,涂油防尘,防潮,防腐,并指定专人保管。 2.1.3、在雨季,冬季来临时,对封存的设备应进行全面检查,发现问题及时解决。 2.1.4、连续闲置一年以上的设备,应列入闲置多余设备,经公司领导批准同意后上报上级主管部门做调剂处理。

关于启用钉钉考勤机考勤管理的规定

关于启用“钉钉”考勤机考勤管理的规定 为规范公司的员工管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,对原考勤管理进行调整: 一.适用范围 集团员工(总部办公)。 二、调整内容 1、考勤工具:原门禁指纹考勤功能停用,调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。 2、打卡位置:“钉钉考勤机”置于前台处,上下班可往前台打卡。 3、考勤流程:自启用“钉钉考勤机”起,原OA进行各类考勤审批(请假、外出、加班、补卡),调整为“手机钉钉”填报考勤审批。 4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变,继续沿用。 三、考勤管理规定 1、打卡:在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡,外出人员使用“手机钉钉”打卡。 考勤机打卡:直接打 手机打卡:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班外勤打卡) 2、签到:凡在工作时间因公外出(分公司、访客、培训等),须签到。 签到:“钉钉”-“工作”-“签到” (1)微调地点位置,点击“签到”; (2)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项; (3)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印) 注:工作时间离开总部,每到达一处目的地,需“签到”一次

3、考勤审批 1)外出:员工因公离开总部,出外办事 “钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”,填报外出开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行(外出必须先审批,否则考勤异常视为无效)。 2)加班:员工因公需在正常工作时间以外进行工作。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”,填报加班开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注:临时值夜班的同事不需填写加班审批单,但用值夜班以调休时需写请假单,以说明情况。 3)请假:员工各类请假或调休、换班等事项。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注:请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。 4、缺卡补卡:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。 “钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”,查看自己考勤统计,填报缺卡事由并说明。 注:非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。其余情形考勤无效。 5、管理: 1)本人查看自己考勤及签到统计 考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤” 签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的” 2)管理者查看团队考勤及签到统计 考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤” 签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队” 四、其他 1、试行本规定期间,如发现问题或漏洞,请与行政中心联系,未尽事宜将另行通知。

闲置设备和厂房保养维护规程

1 目的 规范公司闲置设备和闲置厂房管理,做好长期停用的设备和厂房处理工作,合理管控公司设备及随机备品备件,提高设备的利用率。 2 范围 本制度适用于公司所有闲置设备和闲置厂房。 3 定义 闲置设备和厂房是指按设计要求已安装施工并验收合格,在实际生产和工艺上暂时不需要或投产使用后,由于工艺发生变化而不再使用的或要经过再次改装升级要重新投产的设备和厂房。 4 职责 本管理规定由设备工程部负责具体实施。 6 内容 6.1闲置设备和厂房的确认和管理。 6.1.1设备使用生产车间根据生产运行实际情况及项目技改等上报闲置设备清单,由生产车间和设备技术部对闲置设备进行确认。 6.1.2为保持闲置设备的完好性和再次投产的效率性,设备工程部须拟定可行的维护保养方案,并指定专人对闲置的设备定期进行维护保养 6.1.3原则上是不允许拆除闲置设备的备品备件,如急需配件可参考本规定。 6.2闲置设备备品备件拆除、转移流程。 6.2.1确认备件仓没有生产线所需备品备件;

6.2.2确认闲置设备备品备件可以通用; 6.2.3把需拆除或转移的备品备件报生产班长审核; 6.2.4生产班长审核后,交由生产经理和设备技术部经理批准; 6.2.5安装好备品备件后,向供应链申购此备品备件; 6.2.6待备品备件回来安装到闲置设备上并确认设备再次利用的效率性 6.3闲置设备的启用 6.3.1闲置设备启用前,需求车间应对设备进行全面检查,设备工程部、电力保障部和计量保障部的机、电工程技术人员确认; 6.3.2长期停用、闲置设备如果是短期使用,其开机、停机、使用应做好相关记录,停机后班组应进行详细检查,并按相关程序办理手续。 6.4设备工程部将长期停用、闲置设备列入设备检查范围,每半年对长期停用、闲置设备和厂房进行一次全面检查。检查的重点是:设备和厂房的完整性。 5、管理内容与要 5.1 闲置设备的确认及管理 5.1.1 设备使用单位按每年度向调度室上报闲置设备清单,由调度室组织相关部门和单位进行确认。 5.1.2 各单位上报的闲置设备经确认后,由调度室登记造册,并对设备给予封存。 5.1.3 闲置设备在使用单位原地封存的,由原使用单位保管,闲置设备在公司内部异地封存的由调度室委托相关单位保管。 5.1.4 闲置设备一经封存,任何单位和人员未经调度室批准,不得启用或拆卸设备配件。 5.1.5 为保持闲置设备的完好性,保管单位须拟定可行的维护保养方案,并指定专人对封存的设备定期进行维护保养。

考勤考核管理制度.pdf

考勤考核管理制度 建立考勤管理制度是保障企业正常工作秩序,加强企业管理,强化全体员工劳动纪律的一项重要措施,公司实行班组、商场(科室)、公司三级考勤办法,逐级考核。 一、各类假期的考核管理 为加强公司职工各类假期的考核制度管理,规范职工各类假期审批程序,维护企业和职工双方的合法权益,根据《劳动法》的有关规定,结合公司的实际情况,现对职工各类假期的审批制度作如下规定: (一)病假 1、职工因病休假必须由患病职工本人持病历和由市区定点医院出具的假条到单位办理审批手续,不得由他人代替(确属重症除外)。两天以内的病事假由部门经理和商场经理审批即可。三天以上(含三天)七天以内的假条应先由部门经理、商场经理审批签字,然后报办公室审批。七天以上(含七天)的假条和连续休三天以上假的假条,由公司总经理审批签字后方可生效,才能离岗休息,未按程序审批和没有假条的病假一律按旷工论处。 2、职工不得占用工作时间外出就诊,凡外出就诊者,满四个小时作病假处理,按月累计计算。 (二)事假 1、职工因私事必须工作时间内亲自处理而请假者,必须经部门经理和商场经理同意后,方可离岗,否则做旷工论处。

2、职工请假5天以内由部门经理和商场经理批准,5天以上(含5天)由部门经理和商场经理批准后,报办公室审批。 3、职工如遇特殊情况,事先确实无法办理请假手续,可 委托他人或打电话联系,经批准后可事后补办手续,否则作旷 工论处。 二、考勤管理 凡考勤人员要认真负责,大公无私,一视同仁,实事求是 地做好考勤记录工作,并按考勤内容、要求填写齐全。公司内 员工调动,考勤要随人走,由调出部门及时转交调入部门考勤。 各科室、商场应于每月26日前将当月考勤情况报送办公室(每 月考勤的起止日期为:上月的25日至当月的24日)。各部门考勤人员应如实填报考勤情况表,不得虚报、瞒报。 各科室、商场负责人在审批职工假期时应坚持原则。认真 大胆负责,严把审批关。对因病、因故确需休养的职工,可根 据情况为其适当安排。对小病大养、无病装病和无正当理由不 上班的职工,在坚决驳回其休假要求的同时,还应对其进行严 肃的批评教育,对屡教不改的职工可按违纪辞退。任何部门不 得出现明知无病批人情假、先休假后补办审批手续和瞒报、漏 报缺勤情况等现象,否则一经发现,除追究部门负责人的领导 责任外,对休假职工按旷工处理。 三、考勤考核办法 员工月累计缺勤7天以上(含7天)的,取消当月奖金,但在一线工作的员工,销售指标落实到个人的,可根据个人销 售指标计发当月奖金。

科密考勤机说明书

本说明书适用于科密所有型号的电子、机械考勤机调整时间和上下班设置方法 操作流程: 在以下设定操作中,通过按ENTER(确定)键可循环选择欲设定项,按UP(加)或DOWN (减)键可调节至所需数值,再按ENTER(确定)键保存此项内容,同时设定内容指向下一项,如需结束设定,可按ENTER(确定)键5秒不放,即可完成。(连续10秒无任何键按下,系统自动结束设定操作,返回打卡状态) 一、年、月、日的设定: 1、按动ENTER(确定)键,年闪烁。 2、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“年”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更年,则按ENTER(确定)键,同时月闪烁。 3、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“月”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更月,则按ENTER(确定)键,同时日闪烁。 4、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“日”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更日,则按ENTER(确定)键,同时星期闪烁。 例如:1999年2月10号修改为2000年2月5日,按ENTER(确定)键后,屏幕显示为99 02 10 ,此时年“99”闪动,按UP(加)键一次,“99”变为“00”闪动,按下ENTER(确定)键,同时月“02”闪动,因月“02”不需调整,再次按ENTER(确定)键,日“10”闪动,按DOWN(减)键,变为日“05”闪动,更改完毕,按ENTER(确定)键确认。 二、星期、小时、分钟的设定: 1、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“星期”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更星期,则按ENTER 键; 2、按DOWN(减)或UP(加)键,变更小时并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更小时,则按ENTER(确定)键; 3、按DOWN(减)或UP(加)键,变更分种并按ENTER (确定)键保存。如果不需变更分钟,则按ENTER(确定)键,同时屏幕显示A1 XX XX,例如星期四20:15修改为星期一12:30按下ENTER(确定)键后,屏幕显示为04 20:15,同时星期“04”闪烁,按“DOWN” (减)键两次,“04”变成“02”闪烁,按下ENTER(确定)键,小时“20”开始闪烁,按DOWN(减)键数次,“20”变成“12”闪烁,再按ENTER(确定)键,分钟“15”闪烁,按UP (加)数次,直到出现“30”闪烁为止,再次按ENTER(确定)键确认,同时屏幕A1XXXX。 三、上下班时间变更设定

闲置设备管理制度

闲置设备管理制度 1、目的 规范公司闲置设备管理,做好闲置设备处理工作,合理调配公司设备,提高设备利用率。 2、适用范围 本规定适用于公司所属各分厂、部门闲置设备的管理。 3、定义和术语 本规定所称闲置设备是指:因项目技改、设备更新改造淘汰不用的设备;购进二年以上,因各种原因未能投产使用的设备。 4、职责 4.1公司生产设备条线是公司闲置设备的归口管理部门,主要承担以下管理职责: 4.1.1负责公司闲置设备统一管理及相关管理制度的制(修)订工作,并对各单位执行情况进行检查考核。 4.1.2负责组织闲置设备的确认,指定存放场地,拆除、转移等工作,并组织制定保养、维修方案及实施工作。 4.1.3负责闲置设备的内部调剂和对外处理工作等工作安排。 4.2公司设备科是闲置设备管理执行部门,在生产设备条线的领导下,负责公司闲置设备登记、变更,协调拆除、转移等工作。 4.3各分厂、部门负责本部门闲置设备的上报工作,负责本部门闲置设备维护、保养方案的拟定和具体实施工作。 4.4安全科负责闲置设备拆除、转移等过程中的安全监督、管理工作,并有相关记录材料。涉及特种设备的,要加强安全管理,同时做好特种设备台帐、资料相关工作。 4.5财务科负责组织成套或综合性闲置设备的评估工作,选择、联系评估机构,并将评估结果报公司主管领导审核批准;负责闲置设备处理款项的收取及帐务处理。 5、管理内容与要求 5.1闲置设备的确认及管理 5.1.1设备使用分厂、部门根据生产运行实际及项目技改等上报闲置设备清单,由生产设备条线进行确认。 5.1.2各分厂、部门上报的闲置设备经确认后,由设备科登记造册,并对设备给予封存。 5.1.3闲置设备在使用分厂、部门原地封存的,由原使用分厂、部门保管,闲置设备在公司内部异地封存的由公司设备科保管。 5.1.4闲置设备一经封存,任何单位和人员未经批准,不得启用或

指纹考勤机管理制度

考勤机使用及考勤管理制度 一、总则 1.制订目的 为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。 2.适用范围 公司所有职工(总经理、副总级领导、总经理指定的特殊时期的人员除外)。 二、刷指纹方法和注意事项 1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。 2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。 3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。 5.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。 6.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。

7.指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知行政部(综合部)。 8.常用和备份指纹因各类原因,刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。 三、指纹考勤时间及规定 1. 每天刷指纹签到时间为(暂执行每天四次指纹考勤): 上午上班刷指纹时间为8:00~8:30,上午下班刷指纹时间为12:00~12:30;下午上班刷指纹时间为12:40~13:30,下午下班刷指纹时间为18:00~19:00。职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向上级经理说明,过后由当事人凭上级经理签字的补签单到行政部(综合部)存档,作为出勤记录。 2. 上班时间任何员工不得进行与工作无关的活动,随意离开公司,一经发现,通报批评并罚款50元。 3. 公司各部领导和行政部(综合部)要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。 四、特殊情况考勤 1. 因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经部门领导、综合部、公司领导签字批准,请假人员记为缺勤。批准后的请假条需及时递交行政部(综合部);无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交综合,无《请假条》者视为无故缺勤。 2. 因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《外出申请单》并递交行政部(综合部),无《外出申请单》者视为无故缺勤。

停用闲置设备管理规定

停用、闲置设备管理规定 1.目的 为加强公司生产系统装置内停用、闲置设备管理,延长停用、闲置设备使用寿命,确保停用、闲置设备始终处于良好状态,减少和避免设备在停用、闲置期间造成非正常损坏和丢失,间接节约公司生产成本,保证后续正常生产。特制定《停用、闲置设备管理规定》。望各相关车间认真学习,严格执行。 做好设备在停运期间的维护、保养、防盗、防冻、防腐等工作,确保设备长期处于完好状态并具备随时开启能力,为后续生产做好准备工作。 2.范围 本规定适用于公司范围内的所有停用、闲置设备。含装置、各装置自控仪表、电气配电设施(含应急发电机组)等。 3.定义 停用、闲置设备:凡按公司要求暂停和停止运行的正常设备总称。 4.职责 各使用车间负责设备的登记造册、维护、保养、防盗、防冻、防腐等工作; 公司生产运行管理处负责生产系统停用、闲置设备的检查、管理并对未按规定履行职责的车间出具考核依据,同时负责环氧乙烷、乙烯装置的停用、闲置设备的具体管理工作; 生产运行管理处负责对违反本规定的车间或个人进行考核。

5.管理规定 各部门、车间要做好对停运设备的定期巡回检查工作,防止设备丢失、损坏,给公司造成财产损失; 每台设备要按照设备各自的维护、操作规程进行维护和检查,将设备检查和维护情况详细、如实记录; 对于处在停运状态且检修合格的设备,车间要进行彻底除锈防腐,并保持设备的整体清洁、明亮; 停用、闲置后检修合格的设备,各润滑点必须按润滑五定(定质、定量、定时、定人、定点)要求的内容进行检查维护(包括各个紧固螺栓的润滑,防止锈蚀); 对于重点、关键运转设备,要进行手动盘车,防止转子在静止状态下形成不平衡现象; 部分自动控制系统(排气阀、反吹阀),根据情况按时控制启动,防止腐、锈卡死; 检查所有机器设备的房屋门窗有无损坏,做好设备防护; 对于露天设备,在不使用时视情况可以切断水源并排干设备、管线中的积水,以防止冻裂; 空压机停运期间,每周应定时将油气罐凝结水排出,防止结冻; 对现场仪表元件、油管线、添加剂管线要进行彻底检查并做好防护,防止冻裂、堵塞; 在长期停运期间,各电动机和配电柜要防止湿气侵入,在开机前应全面检测电动机绝缘性,以防电机因绝缘不佳而烧毁; 设备长期停运超过6个月,再次开车前应将所有润滑油、脂进行

指纹考勤机使用管理制度

精品word文档可以编辑(本页是封面) 【最新资料Word版可自由编辑!!】 指纹考勤机使用管理制度(试行)

一、目的 为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,特制定本制度 二、适用范围 物业公司所有在职员工。 三、指纹考勤时间及规定 3.1每天四次刷指纹,具体时间为: 上午上班时间:8:00-12:00 (签到时间为8:00前,签退时间为12:00-13:30); 下午上班时间:14:00-18:00(签到时间为14:00前,签退时间为18:00后); 3.2实际作息时间不同于以上安排的单位部门,请根据实际工作时间安排好后将刷指纹时间报物业总公司备案后执行; 3.3指纹机全天候固定位置(均设在前台接待中心吧台处)开机,每日首次进入岗位,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。 四、特殊情况 4.1员工需自觉遵守作息时间,凡按时上下班或参加公司组织的开会、学习、培训、出差,经批准参加应酬活动以及按国家和公司规定的带薪休假(不含公休)等均视为出勤。如遇特殊情况未能在规定时间内刷指纹的的人员,在1个工作日内填写《考勤异常审批单》,经部门经理审核后,交考勤员处备档,办公室负责监督; 4.2凡迟到、早退、旷工、病假、事假、上班未按指纹或超过公司规定期限的有薪假期无故不上岗等均视为缺勤; 4.3漏刷考勤人员需在1个工作日内,填写《考勤异常审批单》详细说明情况,每位员工需经部门第一责任人审核批准,由考勤员存档,办公室负责监督,每人每月不得超过三次(因公外出除外);指纹机无考勤记录且未按时上交证明存档的将视为未出勤处理。 五、考勤纪律 5.1各部门指定兼职考勤员负责本部门考勤管理,且本部门的考勤员设定

闲置设备管理办法

目录 1. 目的 1 2. 范围 1 3. 职责 1 3.1生产部职责: 1 3.2 HSE部门职责: 2 3.3 设备部职责: 2 4. 管理要求 2 4.1闲置设备 2 4.2 设备闲置申请 2 4.3 闲置设备管理 2 4.4 闲置设备调剂 2 4.5 恢复运行 3 5. 附件 3

5.1 支持性文件 3 5.2 管理表单 3 1.目的 为规范公司闲置设备管理,做好闲置设备处理,盘活存量资产,提高资产利用率,保障公司各项管理目标的实现。 2.范围 适用于公司各部门长期停用、闲置设备的管理。 3. 职责 3.1生产部职责: 3.1.1 负责提出生产设备闲置和恢复的申请。 3.1.2 负责生产闲置设备的定期检查和维护,并做好记录。 3.1.3参与闲置设备恢复阶段的设备调试。 3.2 HSE部门职责: 3.2.1 负责提出消防设备闲置和恢复的申请。 3.2.2 负责消防闲置设备的定期检查和维护,并做好记录。 3.2.3 参与闲置设备恢复阶段的设备调试。

3.3 设备部职责: 3.3.1 对生产、HSE提交的设备闲置和恢复运行申请进行审批。 3.3.2 安排检修对闲置设备与正常使用设备进行隔断。 3.3.3 组织点检专员对闲置设备进行定期点检。 3.3.4 恢复运行时,组织专业人员对设备进行整体调试。 3.3.4负责公司对各部门执行情况进行检查。 4. 管理要求 4.1闲置设备 设备更新、改造、淘汰不用但仍有使用价值的设备; 连续停用6个月以上的设备; 购进2年以上,因各种原因未能投产使用的设备; 因生产业务原因,确定该设备或系统在将来六个月内不再使用。 4.2 设备闲置申请 4.2.1 设备所属部门一级责任人填写《设备闲置申请》提交部门领导。 4.2.2 部门领导审核后,报送到设备科进行情况确认。 4.2.3 设备科复核完成,提交设备部负责人审批。

考勤机说明书

SIAI-I68A使用说明 1.1 使用环境 尊敬的用户,首先感谢您购买本公司的彩屏指纹考勤机。 为了使您更好的使用和保养本产品,在使用之前,请您仔细阅读本使用指引,这将有助于提高您使用本产品的效率。 请不要将彩屏指纹考勤机放置在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有着明显的影响,可能会导致指纹的验证无法正常通过。 彩屏指纹考勤机工作的温度范围为0℃-45℃。请尽量不要在室外使用!若必须在室外使用,建议夏天采用遮阳伞和散热设备,冬天采用保暖设施。 1.2 按压方法 员工在进行考勤之前,需先进行指纹登记。指纹登记时,推荐的手指:食指和中指。正确的按压方式:手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。 正确 几种错误的按压方式 太垂直太偏 倾斜靠下 1.3 系统简介 本产品是一款采用 TFT 彩色液晶屏显示,能实现 5000~10000 枚/秒指纹高性能比对的考勤机。其功能特点如下: 支持 T9 中英文输入法与中文姓名显示 支持响铃功能 支持 U 盘下载 支持在线升级固件 支持实时在线通讯 支持实时消息通知 支持屏幕保护功能

支持夏令时设置 支持中、英、韩三国语言显示 可直接在考勤机上查询验证记录 可通过电源管理,对本机电源进行各种功能设置 开机:将标配电源适配器的插头插到考勤机的电源接口,另一端接入220V交流电,考勤机将自动开机。 开机后首先显示公司LOGO,等待进度条走完后便会自动进入到待机状态,界面显示如图 1: 1.4键盘说明 ESC 退出或取消键 MENU 菜单键,消除键 OK 确定当前设定项 # T9 输入法切换/参数选择 ▲向上键,上班签到键 ▼向下键,下班签到键 0…9 可输入数字或字母 1.5考勤操作 用户考勤时,应先确认是否已在考勤机里登记注册,如未登记请参看第二章节考勤有指纹和密码两种考勤方式。请注意正确按压指纹头进行考勤操作。 1.51 指纹验证

设备闲置管理规定

1 目的 规范公司闲置设备管理,做好长期停用和闲置设备处理工作,合理管控公司设备及随机备品备件,提高设备的利用率。 2 范围 本制度适用于公司所有闲置设备 3 定义 闲置设备是指按设计要求已安装并验收合格,在实际生产和工艺上暂时不需要或投产使用后,由于工艺发生变化而不再使用的设备或要经过再次改装升级要重新投产的设备。 4 职责 本管理规定由各生产车间负责具体实施,设备技术部负责监督检查。 5 流程 无 6 内容 6.1闲置设备的确认和管理 6.1.1设备使用生产车间根据生产运行实际情况及项目技改等上报闲置设备清单,由生产车间和设备技术 部对闲置设备进行确认 6.1.2为保持闲置设备的完好性和再次投产的效率性,生产车间须拟定可行的维护保养方案,并指定专人 对闲置的设备定期进行维护保养 6.1.3原则上是不允许拆除闲置设备的备品备件,如急需配件可参考本规定 6.2闲置设备备品备件拆除、转移流程 6.2.1确认备件仓没有生产线所需备品备件; 6.2.2确认闲置设备备品备件可以通用; 6.2.3把需拆除或转移的备品备件报生产班长审核; 6.2.4生产班长审核后,交由生产经理和设备技术部经理批准; 6.2.5安装好备品备件后,向供应链申购此备品备件; 6.2.6待备品备件回来安装到闲置设备上并确认设备再次利用的效率性 6.3闲置设备的启用 6.3.1闲置设备启用前,生产车间应对设备进行全面检查,设备技术部机、电工程技术人员确认并由生产部经理批准开机; 6.3.2长期停用、闲置设备如果是短期使用,其开机、停机、使用应做好相关记录,停机后班组应进行详细检查,并按相关程序办理手续。 6.4生产部将长期停用、闲置设备列入设备检查范围,每季度对长期停用、闲置设备进行一次全面检查。检查的重点是:设备的完整性、班组的执行情况并对班组进行考核。 7相关文件 无 8表单

考勤打卡管理制度(初稿)

考勤打卡管理规定 考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证生产经营工作的顺利进行,加强公司劳动纪律,力求做到有章可循的考勤管理,特制定以下规定: 员工上下班考勤实行指纹打卡制,以考勤机打出时间为准,每天上下班各打卡一次。不按规定打卡者均按旷工处理;上下班因公或特殊原因未能打卡者,应于次日由本人填写“公勤单”,经部门负责人签字、总经理审批后方可按公勤或视为不迟到或不早退处理。打卡机未安装到位以前,实行签到制度,每日上下班所有员工均到办公室签到。 一、作息时间 员工每周工作时间为六天,每天八小时(办公室),周一至周五安排调休,周六和周日不予调休和请假,特殊情况除外。如遇作息时间需要变动,行政人事部另行通知。 具体打卡时间: 冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:30 下午13:00---18:00 夏季(5月1日—9月31日):上午8:00---12:00 下午14:30---18:30 二、管理规定 1、打卡规定:公司员工考勤实行上、下班指纹打卡制度,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,以打卡记录作为考勤登记的依据。全体员工(特殊工种除外),从总裁以下,全部按时自觉打卡,严禁不打卡和代打卡现象。 2、打卡时间:每天上班前30分钟内,下班后30分钟内的打卡视为有效

打卡。超出半小时的打卡为无效打卡。每日工作时间开始五分钟后到岗及每日工作时间结束前五分钟以上离岗者,视为迟到、早退。每日工作时间开始三十分钟后到岗及每日工作时间结束前三十分钟以上离岗者视为旷工半日。 3、员工每次打卡须得到考勤机确认有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准。凡是出现下列情况之一:(1)上班时打卡,下班时不打卡的;(2)上班时不打卡,下班时打卡的;(3)上下班都不打卡的;均按照旷工处理。 4、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知行政人事部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在本班次内向行政人事部办理缺勤核销登记。工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的迟到早退或旷工责任由本人承担。员工因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,行政人事部负责在本月《员工缺勤记录核销登记表》中登记,统一办理缺勤核销手续。 5、员工因公短时外出不能打卡:公司原则上要求员工须先到行政人事部打卡报到后,方能外出办理各项业务。因公外出未能按时打卡的,应于当天由本人填写“公勤单”,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门经理或分管领导审批后,方可按公勤处理,即视为不迟到不早退不旷工。公勤单应在公勤发生一日内送交行政人事部。 6、员工因公长时间出差或需连续在外工作不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,应由本人于当月考勤期内(1-30日)持部门负责人或分管领导签批的《员工缺勤记录核销登记表》向办公室办理缺勤核销登记。未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:

长期停用、闲置设备管理制度

长期停用、闲置设备管理制度 1.目的 为加强公司生产运行系统停用、闲置设备管理,延长停用、闲置设备使用寿命,确保停用、闲置设备始终处于良好状态,减少和避免设备在停用、闲置期间造成非正常损坏,间接节约公司生产成本,保证后续正常生产。特制定《停用、闲置设备管理制度》。望各班组认真学习,严格执行。做好设备在停运期间的维护、保养、防冻、防凝、防腐等工作,确保设备长期处于完好状态并具备随时开启能力,为后续生产做好准备工作。 2.范围 本制度适用于公司范围内的所有停用、闲置设备。 3.定义 停用、闲置设备:凡按公司要求暂停和停止运行的正常设备的总称。 4.职责 4.1生产运行部各班组负责设备的登记造册、维护、保养、防冻、防凝、防腐等工作。 4.2生产运行部各班组负责生产系统停用、闲置设备的检查、管理。 5.管理制度 5.1各班组要做好对停运设备的定期巡回检查工作,防止设备损坏,给公司造成财产损失。 5.2每台设备要按照设备各自的维护、操作规程进行维护和检查,将设备检查和维护情况详细、如实地记录。 5.3对于处在停运状态且检修合格的设备,班组要进行彻底除锈防腐,并保持设备的整体清洁、明亮。 5.4停用、闲置后检修合格的设备,各润滑点必须按润滑定质、定量、定时、定人、定点要求的内容进行检查维护(包括各个紧固螺栓的润滑,防止锈蚀)。 5.5对于重点、关键运转设备,要进行手动盘车,防止转子在静止状态下形成不平衡现象。 5.6部分自动控制系统,根据情况按时控制启动,防止腐、锈卡死。 5.7对于露天设备,在不使用时视情况可以切断电源,并排干设备、管线中的积水、积油,以防止冻裂。 5.8空压机停运期间,每周应定时将凝结水排出,防止结冻。 5.9对现场仪表元件、油管线、消防管线要进行彻底检查并做好防护,防止冻裂、堵塞。 5.10在长期停运期间,各电动机和配电柜要防止湿气侵入,在开机前应全面检测电动机、配电柜绝缘性,以防电机因绝缘不佳而烧毁。 5.11设备长期停运超过6个月,再次开车前应将所有润滑油进行更换,防止润滑油长期吸附潮气而变质。 5.12停用、闲置设备的异动、处理、报废均按公司规定进行管理。

指纹考勤机使用及考勤管理制度

指纹考勤机使用及考勤管理制度

指纹考勤机使用及考勤管理制度 为进一步加强公司职工劳动纪律管理,本着公平、公正、公开的原则,公司将安装联网指纹考勤系统,以实现出勤信息无纸化、共享化和相互监督,特制定相关管理制度如下。 一、适用范围 公司除高管层领导及其小车司机外,其它所有在岗职工必须按本管理制度要求进行指纹考勤或办理出差、请假等手续,特殊情况请示总经理批准。 二、指纹考勤录入方式及管理规定 (一)“指纹考勤”的录入方法及注意事项 1、考勤系统存录每位员工四枚指纹(左右手食指、中指),考勤时可使用任一食指、中指。指纹考勤时应注意:手指肚尽可能大面积平压于指纹采集窗口,指纹纹心尽量正对窗口中心,不要过于用力,也不要滑动手指,当指纹机语音提示“成功”即操作成功,手指方可离开指纹采集窗口。如果不成功,换另一个食指或中指,若四个手指指纹考勤机均不能识别的,责任人可采用“员工编号”录入,具体操作方法见(二),并于3日内到人力资源部重新采集存档指纹(使用其它手指的指纹),3日内未进行指纹变更的每次罚责任者50元。 2、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。

3、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润),但手不可有水。 (二)“员工编号考勤”录入方法及注意事项 1、考勤系统为每位员工建立了“员工编号”,若指纹考勤无效时,可用员工编号进行考勤。具体操作方法为:先按考勤机右下方[#/.]键,系统提示“请输入编号”,按数字键输入自己的“员工编号”,按[ENT]键确认;再按[#/.]键,按系统提示输入个人密码后,再按[ENT]键,当指纹机语音提示“成功”即操作成功。若仍无法成功录入的,责任人要第一时间通知人力资源部考勤管理员,不通知者罚款50元。 2、考勤机设有自动拍照功能,考勤成功时系统将自动拍照,采用“员工编号考勤”录入的人员必须正脸面向考勤机(不得用任何动作或衣物遮挡),做不到者罚款50元。 (三)指纹考勤机上其它键盘不许随便按动,刷指纹成功后(语音提示“成功”),不得重复、随意乱按,否则每次罚款20元。 (四)设备管理员的职责 1、各考勤机设备管理员的设置 2、上下班考勤录入时,各考勤机管理员必须在旁监督(有监控

考勤打卡管理制度

汉中锦湖房地产开发有限公司 考勤打卡管理规定 考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证生产经营工作的顺利进行,加强公司劳动纪律,力求做到有章可循的考勤管理,特制定以下规定:员工上下班考勤实行指纹打卡制,以考勤机打出时间为准,每天上下班各打卡二次。不按规定打卡者均按旷工处理;上下班因公或特殊原因未能打卡者,应于次日由本人填写“公勤单”,经部门负责人签字、行政副总审批后方可按出勤或视为不迟到或不早退处理。 一、作息时间 员工每周工作时间为六天。 冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:00 下午13:00--17:30 夏季(05月1日—9月30日):上午8:00---12:00 下午14:00--17:30 二、管理规定 1、打卡规定:公司员工考勤实行上、下班指纹打卡制度,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,以打卡记录作为考勤登记的依据。全体员工从董事长以下,全部按时自觉打卡,严禁不打卡和代打卡现象。 2、打卡时间:每天上班前30分钟内,下班后30分钟内的打卡视为有效打卡。超出30分钟的打卡为无效打卡。每日工作时间开始30分钟后到岗及每日工作时间结束前30分钟以上离岗者视为旷工半日。 3、员工每次打卡须得到考勤机确认方为有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准。凡是出现下列情况之一:(1)上班时打卡,下班时不打卡的;(2)上班时不打卡,下班时打卡的;(3)上下班都不打卡的;均按照旷工处理。

4、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知行政部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在本班次内向行政部办理缺勤核销登记。工作人员不主动向行政部打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的迟到早退或旷工责任由本人承担。员工因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,行政部负责人工考勤和在本月《员工缺勤记录核销登记表》中登记,统一办理缺勤核销手续。行政部专人负责整理员工考勤情况并做好记录。 5、员工因公短时外出不能打卡:公司原则上要求员工须先到人事部打卡报到后,方能外出办理各项业务。因公外出未能按时打卡的,应于当天由本人填写“出勤单”,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门经理﹑行政副总审批后,方可按出勤处理,即视为不迟到不早退不旷工。出勤单应在出勤发生一日内送交行政部。 6、员工因公长时间出差或需连续在外工作不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,应由本人于当月考勤期内(1-30日)持部门负责人和行政副总签批的《员工缺勤记录核销登记表》向行政部办理缺勤核销登记。未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担: 7、经调查核实,工作人员确因疏忽忘记打卡的,经部门负责人﹑行政副总审批后以《员工缺勤记录核销登记表》办理更正。 8、有关请假规定: (1)请假批准权限: 1).请假半天以内者,部门经理批准同意后,方可休假。 2).请假2天(含)以内者,报请公司行政副总批准同意后,方可休假。 3).请假2天以上,报请公司总经理批准。 4).各部门经理以上人员请假,报请总经理批准。 (2)员工因事或因病请假,均应提前向其上级领导提出申请,并填写“请假单”,待安排

考勤机软件使用说明书

亚圣考勤机管理系统说明书 <一>系统简介 <二>考勤机使用介绍 <三>软件说明 1、操作入门 2、考勤机管理 3、人事管理 4、考勤设置 5、考勤统计 6、数据管理 7、系统

<一>系统简介 本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成,考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端,可以脱离微机单独使用;其大容量、高可靠性的存储能力,足以应付人数众多的单位使用;高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。 1、YS—100APro考勤机主要功能: (1) 使用射频卡作为考勤卡,先进可靠。 (2)可存储24,000条考勤记录及2,500个员工档案,记录自动刷新。 (3) 存满报警功能。 (4) 非法卡报警功能。 (5) 数据清除功能。 (6) 数据恢复功能。 (7) 机器号设置功能。 (8) 自动时钟、走时精确。 (9) 大屏幕液晶显示。 (10) RS-232/485接口。 (11) 实时考勤功能。 2、YS—200A考勤机主要功能: (1)采用125KHZ感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离5-10cm。 (2)每次考勤只用0.6秒。 (3)存储50000条考勤记录。 (4)单机可允许5000名人员使用。 (5)实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。 (6)FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。 (7)串口通讯,连接方便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。单机和多机联网可自行切换。 (8)自动时钟,走时精确,无需电源。 (9)段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。 (10)多机联网方便大型企业使用,远传采用485通讯方式,距离可达1.2公里。 (11)闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。 (12)机器号自行设置。 (13)语音提示功能:采用专用语音芯片,考勤时根据考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\ 非法卡\库满考勤无效等情况,发卡时提示发卡成功等信息。 (14)电源:系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。 (15)可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。 (16)考勤数据清空、恢复功能。 (17)任意考勤记录查询功能。 (18)库满报警功能。 (19)实时显示考勤存储数据量。 (20)实时判断考勤异常、正常情况。 (21)工号显示或卡号显示。 (22) 2、软件主要功能: (1) 适应任意上班方式,统计各种正常班、倒班工作时间和次数。 (2) 统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时间和次数。 (3) 统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。 (4) 多班统计方便准确。 系统环境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系统。 <返回目录> <二>考勤机使用介绍 1、技术指标:

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