行政及人事流程图

行政人事工作交接

行政人事经理交接内 容 一、员工档案 1、高层领导入职与离职档案 2、中层干部入职与离职档案 3、基层干部入职与离职档案 4、总部员工入职与离职档案 二、人事工作档案 1、工资明细、 2、社保明细 3、社保承诺书 4、员工生日情况明细 5、员工变动表 6、员工节日福利 7、考勤表 8、加班表 10、出差派遣单 11、请假条 12、部门评比 13、省区评比 14、绩效表 15、后勤员工评比 三、行政工作档案 1、会议通知 2、行政通知 3、人事通知 4、销售通知 5、会议记录 6、传真收发 7、邮件收发

8、电子邮件收发 9、小仓库变动情况 四、行政合同 1、与联智公司签订招聘网协议 2、与银行签订代交社保协议 3、与中国联合网络入网协议 4、房屋租借议书 5、车辆租借合同 6、与、、合同书 五、过期合同 1、团队国内旅游合同 2、拓展训练合同 3、与全州物流签订仓储服务合同 4、与前进大酒店签订商务优惠协议 5、与湖南格外科技有限公司签订CMVTG通用地址协议 六、文件资料夹与文件资料袋 1、公司证照: 2、行政合同: 3、请假文件袋 4、出差文件袋 5、加班文件袋 6、未录取人员资料袋 7、当月离职人员文件袋 8、当月异动人员文件袋 9、当月转正人员文件袋 10、决定录用员工文件袋 11、当月录用员工文件袋 12、待审批文件 七、办公用品 1、大厅硒鼓 3 个（一个在打印机内）

2、财务硒鼓（交财务保 管） 3、行政人事办公室墨盒 4、电脑一台 5、电话机一部 6、投影仪一台 八、办公门锁 1、大厅门钥匙 1 把 2、办公柜钥匙12 把 九、公章 2 枚: 交接人:接收人:

人事行政部全套制度表格流程

目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表

2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程 八、前台接待流程

九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表

十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程１．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程5．档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程

1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人力管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一2．公司会议记录表二 十一、提案管理记录表

行政、人事知识培训材料

行政知识培训材料 一、行政办公室的五大职能： (一)承办。顾名思义，就是承接办理的意思。 1、文件、资料的收、发、转、存等。包括内部的和外部的。 2、文字的录入、打印、复印等工作。 3、公司的文体活动。 4、综合性的、比较大型的会议。 5、领导临时安排的工作。 (二)参谋：由于办公室经常直接参与或间接服务于企业的经营决策，所以办公室人员必须具有强烈的参谋意识，在企业的行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各个方面为领导出谋划策，出主意、想办法，为领导分忧解愁。 (三)沟通、协调：沟通、协调各部门间的工作，使各部门高效有序的运转。 1、沟通的定义：指在行政工作中，部门之间或工作人员之间为了达成某种目标，用语言、文字、图片、动作等交换有关问题的内心感受、观念、意见、事实与信息等，以期获得相互的了解并产生一致行为的过程。 2、沟通的形式。 <1>按组织系统可以分为正式沟通与非正式沟通。正式沟通有汇报制度、会议制度。非正式沟通就是私下里议论。 <2>按流通的方向可以分为上行沟通、下行沟通和平行沟通。平行包括同一部门人员与其他部门的上级、下级或同级之间的直接沟通。 <3>按沟通的方法可以分为口头沟通、书面沟通、非言语沟通和电子媒介沟通。非言语沟通包括声、光信号（红绿灯、警铃、旗语等）、体态（手势、肢体语言、表情等）、语调。 <4>按方向的可逆性可分为单向沟通和双向沟通。例行公事、无甚争论时适合用单向沟通。 3、协调的定义：是指调整企业与外部环境之间、企业内部的各部门之间、各人员之间的相互关系，使之分工合作、相互配合、协调一致，成功地实现企业总体目标的行为。 4、协调的内容。 <1>企业内部关系的协调。包括部门本身的工作关系和企业内部的各种关系。 <2>企业左右关系的协调。是指企业与其他单位之间的协调。 <3>上下关系的协调，即纵向关系，指本企业与政府的相关管理机关，本企业与下属单位或业务部门之间的关系。 <4>领导之间关系的协调。 (四)监督、指挥。监督各部门及下属各单位快速有效的执行各项规章制度。办公室作为公司的中枢机构，代总裁发号施令，行使指挥功能。 <1>一般监督与专门监督。一般监督是对一般性的工作或业务进行检查，专门监督是侧重于违法乱纪的检查。 <2>合法性监督与合理性监督。合法性监督是要在国家制定的法律法规内结合公司自身的实际情况进行监督。合理性监督是在合法的前提下，是否符合科学、效率、精简等原则。 <3>经常、定期或不定期监督。 <4>事前、事中与事后监督。 (五)服务。集团办公室作为一个综合性的行政办事机构，还要行使为全体员工服务的职能。既要对公司领导服务，也要对普通员工服务，还要对外来人员服务。作为办公室人员应努力提高服务意识和服务质量。对外服务时要体现出公司的形象和素质，对内服务时要体现出自身的形象和素质。服务时应做到热情接待、及时办理。 二、办公室人员应具备的基本技能： 1、能熟练操作电脑常用软件。

行政人事专员岗位职责

岗位职责 人事方面： 1.组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正； 2.组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作； 3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备； 4.根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施； 5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的； 6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理； 7.负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理； 8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理； 9.与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询； 10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核； 11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。 行政方面： 1.组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况； 2.督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理； 3.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 5.起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 6.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息； 7.作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见； 8.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草； 9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行； 10.配合公司进行企业文化的建立； 11.负责公司对外联系、宣传工作； 12.负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作； 13.统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题； 14.完成领导交办的其他工作。

公司办公室行政人事人员主要职责

公司办公室行政人事人员主要职责 1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行； 4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议； 5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费； 7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作 8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排； 9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 11．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见； 15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。 文员主要职责 A．协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 B．负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 C．负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

行政人事工作流程图

人事行政工作流程（暂行版） 第一部分：行政工作流程 一、行政前台每日工作流程 1. 9:00—9:05，检查公司环境,开灯、开窗、拍照记录不符合规的工位并将照片发送到公司员工群公开； 2. 9:05—9:20整理吧台、补充抽纸、清洗茶具并烧水泡茶、音响播放音乐； 3. 9:20，检查公司环境，卫生间点檀香，补充卫生间卷纸；检查总经理 办公室、VIP清洁并整理，注意检查VIP室的纯净水及纸巾余量，及时补充备用； 4. 9:40，跟市场部总监确认是否召开早会，根据需要布置会场，准备红毯、检测投影仪、测试麦克和音响等。如遇重要会议，提前安排好摄像人员， 做好会议记录； 5. 9:55，播放集合音乐，开早会； 6. 早会结束，清理会场，并将相关物资归还原位； 7. 10:30—12:30，14：00—18：00处理日常行政事务。如来访接待、快 递收发、文件打印、办公用品发放、协助人事部拨打招聘等。 （1）接待流程： ①客户接待：起身问好，询问来访原因或者造访对象，根据情况引领客户至VIP室或者总经理办公室，通知相关人员进行接待。 ②应聘接待：起身问好，询问来访原因后请求职者签到→填写应聘登记表→安排面试（若求职者等待时间较长，需为求职者准备茶水）→面试结束后，确认面试结果→面试结果通知。 ③其他访客（推销、物业）接待：起身问好，上班时间若有推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销会影响他人工作，如有员工需 要他们的服务，应告知相关部门人员直接与其对接。物业管理人员上门通知或 者做其他事情，应告知相关工作人员与其接洽。 （2）快递收发流程：快递由行政前台统一代收并存放在前台，收件后行政前台在QQ群通知收件人下班后到前台取件；公司部寄发快递，通知快递员揽件，并开具发票予以报账。 （3）办公用品领用流程 领用申请→领用登记→发放办公用品；

行政人事专员个人工作

最新行政人事专员个人工作 简历 个人信息 姓名： 目前所在：广州年 龄：26 岁 户口所在：广州国 籍：中国 婚姻状况：未婚民 族：汉族 培训认证：未参加身 高：158 cm 诚信徽章：未申请体 重：46 kg 求职意向 人才类型：普通求职 应聘职位：文秘/文员：秘书/助理，人事专员：人事专员/助理，行政专员/助理：行政专员/助理 工作年限：3职 称：无职称 求职类型：全职可到职日期：随时 月薪要求：2000--3500希望工作地区：广州,深圳,珠海 工作经历 香江控股广州大瀑布旅游开发有限公司 起止年月：2009-08-01 ～至今

公司性质：民营企业 所属行业：房地产/建筑 担任职位：行政助理 工作描述：1、办公文具、用品、办公室饮用水、固定资产等的采购、管理工作; 2、员工劳保用品(包括员工劳保鞋、保安制服、保安鞋等)的采购、管理、发放等工作; 3、行政仓库物品的管理工作; 4、员工名片、行政有关表格等印制工作; 5、员工出差订票、酒店预订、费用统计等后勤工作; 6、员工饭堂管理工作; 7、员工宿舍管理工作; 8、公司车辆管理工作(车辆调度、车辆保险、联络车辆维修、保养商、车辆油费登记及统计等); 9、印章管理工作; 10、行政费用预算及控制(根据每天登记的费用进行每个月实际发生费用的结算，对比之前做的预算，找出差额大的费用使用明细); 11、沟通内外联系(包括集团、公司房屋租赁商、物品供应商等，并处理相关事宜); 12、组织公司会议，收集开会资料，作会议纪要，以及会议决议的跟踪落实情况; 13、公文写作，行政制度的制订及颁发; 14、档案管理工作; 15、上司及公司总经理交代的其他工作。 离职原因： 广州市潆玮装饰设计工程有限公司 起止年月：2007-12-01 ～ 2009-07-01 公司性质：私营企业 所属行业：房地产/建筑 担任职位：行政助理

行政人事专员个人工作简历

行政人事专员个人工作简历 大全 个人信息 姓名： 目前所在：广州年 龄：26 岁 户口所在：广州国 籍：中国 婚姻状况：未婚民 族：汉族 培训认证：未参加身 高：158 cm 诚信徽章：未申请体 重：46 kg 求职意向 人才类型：普通求职 应聘职位：文秘/文员：秘书/助理，人事专员：人事专员/助理，行政专员/助理：行政专员/助理 工作年限：3职 称：无职称 求职类型：全职可到职日期：随时 月薪要求：2000--3500希望工作地区：广州,深圳,珠海 工作经历 香江控股广州大瀑布旅游开发有限公司 起止年月：2009-08-01 ～至今

公司性质：民营企业 所属行业：房地产/建筑 担任职位：行政助理 工作描述：1、办公文具、用品、办公室饮用水、固定资产等的采购、管理工作; 2、员工劳保用品(包括员工劳保鞋、保安制服、保安鞋等)的采购、管理、发放等工作; 3、行政仓库物品的管理工作; 4、员工名片、行政有关表格等印制工作; 5、员工出差订票、酒店预订、费用统计等后勤工作; 6、员工饭堂管理工作; 7、员工宿舍管理工作; 8、公司车辆管理工作(车辆调度、车辆保险、联络车辆维修、保养商、车辆油费登记及统计等); 9、印章管理工作; 10、行政费用预算及控制(根据每天登记的费用进行每个月实际发生费用的结算，对比之前做的预算，找出差额大的费用使用明细); 11、沟通内外联系(包括集团、公司房屋租赁商、物品供应商等，并处理相关事宜); 12、组织公司会议，收集开会资料，作会议纪要，以及会议决议的跟踪落实情况; 13、公文写作，行政制度的制订及颁发; 14、档案管理工作; 15、上司及公司总经理交代的其他工作。 离职原因： 广州市潆玮装饰设计工程有限公司 起止年月：2007-12-01 ～ 2009-07-01 公司性质：私营企业 所属行业：房地产/建筑 担任职位：行政助理

行政人事部工作手册

行政人事部工作手册

目录 一、组织结构图-----------------------------------------------------4 二、岗位责任制 1.行政人事部经理岗位职责-------------------------------------------4-5 2.人事行政专员岗位职责---------------------------------------------5-6 3.员工餐厨师岗位职责-----------------------------------------------6-7 4.员工餐帮厨岗位职责 ------------------------------------------------ 7 三、政策、标准、程序 1.员工仪容仪表及行为准则--------------------------------------------8-11 2.招聘程序------------------------------------------------------------11 3.员工入职程序--------------------------------------------------------12 4.培训管理制度--------------------------------------------------------12 5.入职培训------------------------------------------------------------13 6.员工档案------------------------------------------------------------14 7.员工健康证----------------------------------------------------------15 8.员工餐厅用餐标准----------------------------------------------------15 9.员工餐厅就餐规定----------------------------------------------------16 10.员工餐次统计--------------------------------------------------------17 11.员工宿舍管理规定----------------------------------------------------18 12.员工更衣室管理标准--------------------------------------------------18 13.更衣室、浴室管理规定------------------------------------------------19 14.钥匙管理------------------------------------------------------------19 15.员工行走路线--------------------------------------------------------20 16.员工公告栏----------------------------------------------------------20 17.员工辞职程序--------------------------------------------------------21 18.员工转正程序--------------------------------------------------------22 19.员工调职程序--------------------------------------------------------22

人事行政经理岗位要求

竭诚为您提供优质文档/双击可除人事行政经理岗位要求 篇一：行政人事部经理岗位职责 篇二：行政人事主管岗位要求 行政人事主管岗位职责 直属上级：副总经理、常务副总经理 部门：行政人事部 岗位职责： 一、全面负责主持日常行政管理工作，督促部门员工完成各自工作与任务。 二、负责人力资源工作开展，计划人力资源规划方案。 三、负责企业规章制度，流程与考核的编制与修改草案。 四、负责治安管理的具体实施，做好各项治安防范工作，处理公司员工的各类治安事件。 五、督促执行有关行政事务各项管理制度的具体实施。 六、负责处理公司员工的投诉、纠纷，完善行政后勤服务沟通渠道。 七、负责公司组织结构和职位设置的管理和维护并适时提出合理的调整建议。

八、负责组织指导员工招聘工作。 九、负责组织开展员工绩效考核工作，合理解决考核中出现的问题。 十、负责组织制定员工培训计划，督促培训计划实施。十一、负责组织完善员工薪酬福利体系。 十二、负责与其他部门进行招聘、考核等方面的沟通工作。 十三、协助检查、改进本部门工作，协调与集团公司各部门之间的关系。十四、具体负责公司基础维护、拆装、文明卫生管理。 十五、负责营造健康独有的企业文化，组织公司员工活动实施计划。十六、在做好本职工作的基础上，积极配合公司其他管理人员的工作，认真完成上级交办的任务。 篇三：(行政人事部)任职资格&岗位职责 行政人事部岗位职责 ·人事经理 任职资格 1.人力资源相关专业本科或以上学历； 2.五年以上相关工作经验； 3.熟知人力资源管理的各个板块，并有从事相关内容的经验； 4.具有良好地人际沟通能力，此种能力包括语言、现代

行政人事日常工作管理

行政人事部日、周、月工作内容 一、行政人事部每日工作内容 1．出勤和考勤 每天08：30准时上班，完成《员工考勤》，做好本岗位的清洁,卫生工作。 2．晨会 每天08：30准时参加公司的晨会，完成《晨会记录》。 A．出勤统计及未出勤人员的原因了解。 B．每个部门的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。 C．每个人的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。 3．检查、质询、监督 A．依据公司管理制度及管理权限对权限范围内的人、事、物进行检查分析。 B．依据检查结果对存在问题的人、事、物进行质询并提出改进要求。 C．对存在问题的人、事、物依据提出的改进要求实施过程管理进行监督。 4．计划作业 依据各部门日、周、月合理的计划需求及本岗所制定的《日工作计划》开展服务工作。要达到以下目的： A．建立良好的内部客户关系，让他们树立一种信念：“我是您最贴心的服务员” 。 B．了解内部客户的最新需求，及时掌握客户异议，如：制度、环境、培训、效率、服务等，并按计划约访内部客户面谈。 C．按照公司规定认真填写完善本岗服务资料。 D．当日文件、合同起草收发督办。 E．资产采购成本管控。 5．完成公司临时布置的任务。

6．特发事件的处理。 7．日结 每天17：30前按照公司要求完成日结，并做出明日工作计划，当日工作中出现的问题与障碍非本岗权限内的须当日提出并上报直接主管。 二、行政人事部每周工作内容 1．内部客户管理 每周按计划约访内部客户（须协助）面谈不少1次，并达到了解内部客户问题真实动向，并对异议及时处理，消除内心障碍。 2．每周工作例会 参加每周的周部门工作例会。总结一周工作及下周工作计划等。 3．各部门岗位周工作总结及下周工作计划。 未能完成的部门及岗位进行约访面谈，了解问题真实动向，进行质询并提出改进要求。 4．按公司规定完成周工作总结及下周工作计划。 三．行政人事部每月工作内容 1．各部门月目标计划 考核监督各部门对经营目标与管理目标的实施情况，及时进行总结和分析，提出经营目标与管理目标的修订意见，报总经理审批； 2．根据公司发展状况提出现有制度流程的改良。 3．费用管理 控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用； ４．薪资福利管理

基础人事管理流程图(全配图超详细)

50+16 个基础人事和行政管理流 程图 （全配图超详细！）

员工入职程序 劳动合同 入职培训 正常工作享受公司支持薪 酬 福 利 培 训 奖 征 丿 接受岗位调整 待XJU 冈晋 升 降 职 转 冈 调 薪 执行公司制度 考 勤 请 假 考 核 评 估

招聘 用人部门人事行政部主管领导总经理关联流程 人员空缺一—1 职位说明书 有无编制-------- 确定招聘＜ 方式 外部内部 发布招聘信息 增补申请 N 审批 取消或 延期 推存自存信 Y Y 审批 N 通过 复试 发布招聘信息 收集筛选简历 未通过 资格验证 复试 确定招聘渠」 招聘会 媒体猎 头校园 通过 通过 通过 待遇谈判薪酬不接受 录用 通知 确定录用人 选 亠接受录 用\ ?特殊岗位人 L 员 复试 入职初试/笔试简历未档通过 档案 F

绩效管理一一考核 被考核人 考核人 行政人事部 总经理 关联流程 公司考核项目申请 公司考核项 目申请表 考核 启动 审批 员工考核 项目自定 员工考核项目指定 公司考核项目 申请结束 考核表反 馈 员工考核 项目自评 考核评审 确认 员工考核项目 确定 4 当月考核 填写结 束 F 1 V 公司考核项目 /当月考\ 评分 核评审 〉 \启动/ 考核人评审 考核表 -------- ? 公司考核项目评 分表 _______ 1 [ _____ 当月考核评 审结束 考核记录 发布/归档 邈效评价 考核考 - 考勤 薪酬

绩效管理一一评估 被评估人 评估人 行政人事部 公司领导 关联规程 自 工作表现 保持： N Y 培养 绩效是否符合 岗位要求 劳动合同 同意 一次申诉 评价结论 改进计划 晋升： 人才储备 I 奖励 培训 处罚 待冈 不续签 辞退 匸 岗位调整 位调整 培训 T 奖惩 沟通 评价 *■备案* 绩效评 估表 离职 扌当 案 劳动合同 受理调查 N 维持原 结论

人事行政工作流程

人事行政工作流程 第一部分：人力资源管理： （人力规划招聘培训绩效薪酬劳动关系） 一、人力资源规划 1、流程图：

2、工作流程概述：

二、员工招聘业务流程：

2、招聘流程概述

三、附注（招聘用语规范） 1、公司介绍： 对应聘者简单介绍公司时，以以下内容为标准： 重庆拓天房地产开发有限公司是一家多元化、跨行业、跨地区的现代民营企业，公司主要致力于精品商业地产和住宅地产的开发，同时涉及物业管理、商业运营、媒体运营、餐饮、酒店、教育、星级影院、珠宝、农贸等领域的经营。 目前公司共有职工人数300人，各类管理人员60人。 2、面试人员用语规范 （1）对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者，用于如下： 您好，是**先生（女士）吗？我们通过**（渠道）得到了您的简历，通过对您的简历分析，我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符，我们计划于**月**日组织面试，希望您能参加。 如果对方答应：感谢您对我们工作的支持。 如果对方拒绝：我们期待着下次能与您合作。 3、面试用语规范 （1）欢迎词： 您好，非常感谢您的光临。 您好，感谢您在百忙中抽出时间参加面试。 （2）结束用语： 综合性用语：非常感谢您宝贵的时间，如果有意向，我们将会在**时间内通知您，请您走好，谢谢。 对比较满意的应聘者：非常感谢您宝贵的时间，我们今天谈的比较愉快，彼此也有了一定的了解，我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您，请您回家后认真考虑下，请您走好，谢谢。 婉言拒绝不合格的应聘者：非常感谢您宝贵的时间，由于某些原因，我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您，您的简历将进入我们的人才库，希望以后有机会和您合作。 4、录用通知用语规范 **先生**（女士），您好，我是拓天地产综合部**，我们经过慎重选择，决定聘任您担任**岗位工作，试用期待遇为**，不知您意向如何？ 如果对方应允：请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月*日来公司综合部报到。 如果对方没应允：谢谢您对我们公司的关注，希望将来能有机会与您合作。

行政人事工作交接

行政人事经理交接 内容 一、员工档案 1. 高层领导入职和离职档案 2. 中层干部入职和离职档案 3. 基层干部入职和离职档案 4. 总部员工入职和离职档案 二、人事工作档案 1. 工资明细、 2. 社保明细 3. 社保承诺书 4. 员工生日情况明细 5. 员工变动表 6. 员工节日福利 7. 考勤表 8. 加班表 10. 出差派遣单 11. 请假条 12. 部门评比 13. 省区评比 14. 绩效表 15. 后勤员工评比 三、行政工作档案 1. 会议通知 2. 行政通知 3. 人事通知 4. 销售通知

5. 会议记录 6. 传真收发 7. 邮件收发 8. 电子邮件收发 9. 小仓库变动情况 四、行政合同 1. 与联智公司签订招聘网协议 2. 与银行签订代交社保协议 3. 与中国联合网络入网协议 4. 房屋租借议书 5. 车辆租借合同 6. 与.. 合同书 五、过期合同 1. 团队国内旅游合同 2. 拓展训练合同 3. 与全州物流签订仓储服务合同 4. 与前进大酒店签订商务优惠协议 5. 与湖南格外科技有限公司签订CMVTG通用地址协议 六、文件资料夹和文件资料袋 1. 公司证照： 2. 行政合同： 3. 请假文件袋 4. 出差文件袋 5. 加班文件袋 6. 未录取人员资料袋 7. 当月离职人员文件袋 8. 当月异动人员文件袋 9. 当月转正人员文件袋 10. 决定录用员工文件袋

11. 当月录用员工文件袋 12. 待审批文件 七、办公用品

精品文档 1. 大厅硒鼓3 个（一个在打印机内） 2. 财务硒鼓（交财务保管） 3. 行政人事办公室墨盒 4. 电脑一台 5. 电话机一部 6. 投影仪一台 八、办公门锁 1. 大厅门钥匙1 把 2. 办公柜钥匙12 把 九、公章2 枚： 交接人：接收人：

行政人事部年度总体目标

行政人事部年度总体目标 一、总体目标 根据上年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政人事部计划从十个方面开展XX年度的工作： 1、配合管理中心进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、参与完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据； 3、完成日常人力资源招聘与配置 4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度； 5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。 6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资更准确的挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人； 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。 二、人力资源招聘与配置目标 目标概述： XX年行政人事部需要完成的人力资源招聘配置目标，是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上，基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此，作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。行政人事部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。（人才需求数据各部门尚未提供）

行政人事任命书

穗昇家具有限公司文件 行政人事任命书 SSZ/行字2011---0027 因公司逐步的发展，为了管理日益完善的需要，健全公司的管理体系，经公司组织研究决定：现委任黄国辉（女士）为穗昇家具有限公司行政后勤主管职务并兼任“6S”管理小组副组长职务。具体任命工作内容细则如下：特此通告！ 主要工作职责： 1.人事工作统计 ①负责公司在职人员的统计工作，以及各岗位人员的编制。 ②负责建立公司人员履历表，记录公司人员关系结构。 ③负责新进人员生活住宿安置；工作岗位状况讲解；工厂管理制度的宣导。 ④负责公司生产岗位人员招聘，建立储备人力资源资料档案。 ⑤协助财务做员工月工资表，对行政处罚，行政扣款，奖励、补款等做报表 ⑥了解员工心理动态，妥善协调好员工关系，化解员工内部矛盾。动之以情、晓之以 理为企业留人才。去发现员工的潜能及特长，对员工的综合能力给予正确公正的评 价并及时以书面的形式向上级汇报。 ⑦处理好群干关系，防止矛盾激化，严格遵守公司的组织管理。维护公司的名誉， 树立公司形象 2.行政管理 ①定期对门卫人员工作的检查，主要包括门卫登记表、统计表、出货统计表、违规违 纪记录表的检查，将问题反馈于管理例会或公司上级领导。 ②每日巡查公司岗位人员考勤卡，清点到岗人数。严格执行考勤制度查处违规情况。 ③车间现场纪律管理，对未按照管理规定对未规范穿厂服、正确佩戴厂牌，赤膊、穿 拖鞋、衣冠不整、随意丢垃圾等不良行为给予纠正、批评教育或行政处罚。 ④对车间厂区安全通道，安全隐患及时排除，或责令部门负责人整改。 ⑤每天检查员工宿舍一次，水、电、火等安全以及浪费现象登记并在周例会通报，及 时排除隐患，对赃乱差现象及时反馈并以书面形式记录并责令整改。查处在岗人员 溜宿舍现象。 ⑥对食堂饮食卫生、饭堂清洁卫生的检查，并责令责任人整改。负责就餐前的秩序管 理。 ⑦上下班前在卡钟前监督，有无违规现象，给于指正、批评或行政处罚。按照打卡制 度补签各车间员工漏打卡、停电未打卡。 ⑧签发请假、离职人员的放行，办理普工人员的入职手续，以及安顿工作。 ⑨对公司的人事，行政档案保存，当月的文件及时处理。 ⑩对公司的劳保用品，生活日常用品，办公用品的领用与发放，以及办公设备的管理。 ?以主人翁的精神对员工外出防火、防盗、防意外给以温馨提示。 组织员工开展团体聚会活动、文化活动等。

行政人事部作为公司的一个幕僚部门

行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（办公室主任）。 一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发HR精英博客.i4Z o Z4Z?r （1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）、招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 （3）、工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 （4）、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 （5）、人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 6、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就

人事行政部全套制度表格流程

人事行政部全套制度表格流程

目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表 2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表 2．信函与快件寄送登记表

六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程 2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程 3．寄送信函、快件工作流程 4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程 八、前台接待流程 九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单

七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表 １．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 十一、文书档案借阅审批表 十二、办公用品管理流程 1．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程 １．办公设备购买审批流程 ２．办公设备询价流程 ３．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程

１．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程 5．档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人事管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人事管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表

(完整版)碧桂园集团全套管理流程图

保密等级:绝密级 流程目录 一、行政部 行政－01 会议管理流程 (04) 行政－02 专项档案管理流程 (05) 行政－03 固定资产采购领用管理流程 (06) 行政－04 公文管理（发文）流程 (07) 行政－05 公文管理（收文）流程 (08) 行政－06 办公用品采购领用管理流程 (09) 行政－07 网络信息管理流程 (10) 行政－08 重要档案借阅管理流程 (11) 行政－09 文书档案管理流程 (12) 行政－10 秘书日常事务管理流程 (13) 人事－01 培训计划管理流程 (14) 人事－02 招聘管理流程 (15) 人事－03 员工定薪管理流程 (16) 人事－04 职位说明书管理流程 (17) 人事－05 绩效考核管理流程 (18) 人事－06－劳动合同管理流程 (19) 二、策划运营部 市场－01 集团年度经营计划制订流程 (20) 市场－02 产品定位报告编写流程 (21) 市场－03 可研分析工作流程 (22) 市场－04 销售计划管理流程 (23) 市场－05 销售价格管理流程 (24) 市场－06 销售工作督察工作流程 (25)

市场－07 物业销售流程 (26) 市场－08 市场推广流程 (27) 市场－09 广告宣传流程 (28) 市场－10 合同签定流程 (29) 市场－11 销售优惠管理流程 (30) 市场－12 销售资料管理流程 (31) 市场－13 房屋交付流程 (32) 市场－14 客户投诉处理流程 (33) 市场－15 信息管理流程 (34) 三、财务部 财务－01 费用报销管理流程 (35) 财务－02 资产购置管理流程 (36) 财务－03 资产入帐管理流程 (37) 财务－04 资产调用管理流程 (38) 财务－05 资产处置管理流程 (39) 财务－06 资产盘点管理流程 (40) 财务－07 资金流入管理流程 (41) 财务－08 资金流出管理流程 (42) 四、工程部 工程管理流程编制说明 (43) 工程－01 方案设计管理流程 (44) 工程－02 初步设计管理流程 (45) 工程－03 施工图设计管理流程 (46) 工程－04 总平面图及室外市政景观综合布线设计管理流程 (47) 工程－05 开工准备工作管理流程 (48)

什么是行政人事做行政人事都要学习什么课程

什么是行政人事？做行政人事都要学习什么课程？ 行政人事部职责范围与岗位职责 1. 负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作。 2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3. 协助总经理处理日常工作。 4. 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。 5. 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6. 负责企业文化的策划和建立工作，通过各种方式和方法与其他部门一道，建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。 7. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 8. 做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 9. 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 10. 负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。 11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。 12. 负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。 13. 负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。 14. 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 15. 负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。 16. 协助财务和各部门做好考勤和排班工作。