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教师档案管理系统说明书

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目录

1绪论 (1)

1.1项目研究意义 (1)

1.2背景 (1)

1.3系统简介 (2)

2可行性分析 (4)

3需求分析 (6)

3.1需求调查 (6)

3.2系统功能需求分析 (6)

3.3系统性能需求分析 (7)

3.4数据需求分析 (9)

3.5数据流程图 (10)

3.6数据字典 (11)

3.6.1数据结构 (11)

3.6.2数据流 (11)

3.6.3数据项 (12)

3.6.4数据存储 (13)

3.6.5数据处理 (13)

3.7数据流图 (15)

4总体设计 (16)

4.1概念结构设计 (16)

4.1.1E-R设计图 (17)

4.2逻辑结构设计 (20)

4.2.1关系模式 (21)

4.3物理结构设计 (23)

5详细设计 (25)

5.1系统界面设计 (25)

5.2功能模块介绍 (25)

6系统实现 (34)

6.1系统功能模块图 (34)

6.2系统运行截图 (36)

7系统测试 (43)

7.1测试方法 (43)

7.2测试步骤 (44)

7.3测试用例 (45)

8设计小结 (47)

8.1心得与体会 (47)

8.2存在问题及建议 (48)

参考文献 (49)

致谢 (50)

摘要

教师档案管理系统围绕着档案资料信息的整个生命周期,在功能上涵盖信息采集、数字化加工、档案资源管理与服务以及信息产品的制作,具有信息档案资料分布式处理的功能,实现网络内及远程机关档案信息共享,异地档案资料的调阅与采集;便捷高效的数字化档案资料加工系统,短时间内可达到纸质档案资料数字化的目标;对文字、数字、图片多媒体等各种类型的非结构化信息具有强大的数据库管理、检索功能;档案信息著录、标引、处理自动化以及网络内档案信息资源拥有安全、可靠使用环境;方便、高效的档案信息获取利用功能。

本系统采用Asp语言和Access数据库等技术,基于B/S模式,根据管理员、用户、教师三种不同的用户权限来划分功能模块,通过对功能模块友好界面的开发和数据处理,实现了对教师档案信息的操作,如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计,并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性,为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。

关键词:数据库;数据字典;档案管理

1绪论

1.1项目研究意义

随着学校规模的不断扩大,教师数量的急剧增加,有关教师的各种信息资料也成倍增长。办学者们所头疼的问题,就是如何面对这庞大的信息量。只有利用计算机,利用教师管理信息系统才能解决这一问题,才能提高教师管理的工作效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。

教师业务档案是教师在教学、科研、教学改革等活动中直接形成的具有保存价值的历史记录。教师业务档案在个体上反应可教师个人的业务能力和水平,在群体上则反应出高校的办学水平以及师资队伍的整体素质。高校教师档案管理系统是教育单位不可缺少的部分,对于学校的决策层和管理层来说都至关重要,所以教师档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询方式。在此之前,人们使用传统的人工方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点和漏洞,例如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这给文件的查找、更新和维护都带来了不少的困难。

建立高校教师档案管理系统,采用计算机对高校教师档案进行管理,进一步提高办学效益和现代化水平。帮助各大中专学校提高工作效率,实现高校教师档案管理工作流程的系统化、规范化和自动化,方便对教师的教学能力、业务能力、学术水平等的考核与评价。

1.2背景

信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切,但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。这对于正在迅速发展的各大高校而言,同样有着重要意义。

目前国外在教学管理软件的设计和开发方面处于领先地位,不论是在开发的方法上还是软件的使用率上都很成功。虽然我们的教育改革正与国际化接轨,但我们的教育

制度与国外有着很大差别。直接拿来是不适用的。国内类似的教学管理软件很多,例如科利华公司发行的csc 教学管理软件(中小学)、国家教委推荐发行的全国成人高校学籍管理软件、还有一些计算机公司开发的管理软件等等。这些软件也都存在一些问题,一是它们从通用的角度出发,不一定完全适用于某些单位的特殊性,二是针对性不强而且软件维护不好,出现错误不能及时修复等。

现代大学组织是工业文明的产物。在技术和经济高速发展的形势下,它正面临着智能化,数字化和网络化的挑战。这些挑战将改变学校的环境、秩序和规则,也影响着专业设置、课程结构和培养模式。

教务管理是高等院校管理的重要组成部分,一直在高校管理中具有不可替代的地位和极其重要的作用。随着高等教育改革的不断深入,教务管理工作面临着一些新的情况和特点:在我国高等教育高速发展的背景下,传统教育观念正经受着当代先进的教育理念和思想的冲击,落后的管理观念和低效的管理技术手段难以适应当前发展和教育改革的需要。同时,随着选课制的展开和深入,教务日常管理工作也日趋繁重、复杂,如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。这样的情况对教务管理工作来说不仅是挑战,也是发展机遇。所以总的来说,教务管理软件应实现教务信息的集中管理,使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。在高校中,教务管理工作具有举足轻重的地位,教学质量直接取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。

在数字校园理论逐步应用的过程中,各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络,另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统,形成了一定规模的信息化建设体系。为了实现现代化集成管理和成功运行管理信息系统,必须对学校各项管理尤其是其中的核心环节即教学管理过程进行调整。

1.3系统简介

教师档案管理系统定位教育网新开发的系统,以当前学校网站的适用性,增强了系统的针对性和易用性,系统中支持在线打印,及在线电子表格导出模块,多帐号权限分配,适合创建中、小学校,大中院校,技校使用,本系统为免费版本,不收取任何费用,可直接使用。

本教师档案管理系统包括教师信息、课程信息、论文信息、项目信息等内容的管理;遵从以往旧式的工作方式,该工作的工作量大,管理繁琐,既耗人力,又耗物力;如今面对大量的教师数据、报表,手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐。随着计算机技术及网络通讯技术的飞速发展,许多学校已经有了较好的计算机应用甚至网络硬件建设基础。因此为提高学校管理工作的现代化、科学化水平,保证信息处理的即时化、准确化,开发一套对教师档案进行管理的软件是极其重要的,而且是必需的。

系统需要完成的基本功能有信息的录入、修改、查询等功能,包括教师个人信息、主讲课程信息、参与项目信息、发表论文信息。同时系统要能够满足多种条件下的统计分析功能,对于特别的统计数据要采用图标的格式呈现给用户。

教师档案系统:

1.基本信息

姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、工作时间、

第一学历、毕业学校、所学专业、第二学历、毕业学校、所学专业、

高学历、最高学位、职称、职称评定时间、专业技术职务任职资格证书、

教师资格证书、年度考核情况、培训情况、教学论文、评优课情况

2.软件特点和优势

(1) 基于B/S架构,通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用,使得学校的管

理与业务不受地域限制

(2) 客户端无需安装专用软件,使用浏览器即可实现异地、实时业务办理

(3) 软件完全独立安装在用户自己的电脑或是服务器上,提供数据备份工具,

数据资料彻底安全

(4) 管理权限分配灵活严谨,可以设置操作人员不同级别的操作权限,避免越

权操作,数据相互保密

(5) 账号不限,可以任意添加、修改、删除用户账号

(6) 安装简单,使用简捷方便,技术支持使您更快熟悉软件功能。

(7)运行环境:Asp + IIs6 + Access + Windows2003

(8)程序构造: ASP + Access AJAX + XML + DIV + CSS + HTML

2可行性分析

可行性研究的目的,就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。必须分析几种主要的可能解法的利弊,从而判断原定的系统规模和目标是否现实,系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。因此,可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。

可行性研究最根本的任务是对以后的行动方针提出建议。如果问题没有可行性的解,分析员应该建议停止这项开发工程,以避免时间资源人力和金钱的浪费;如果问题值得解,分析员应该推荐一个较好的解决方案,并且为工程制定一个初步的计划。

在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。新系统目标应充分体现学校的战略目标、发展方向和基本特点,直接为学校管理服务,同时,新系统目标应该和现行系统的各项基本功能密切相关,并且可以分期分批实现。需要指出的是,新系统目标不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化。在新系统中要更好地体现出简单明了的操作,避免以前的繁琐操作。新系统目标的提法不尽相同,例如:提高工作效率和减轻劳动强度;让管理员工作更加轻松;

提高信息处理速度和准确性;使其处理更加方便;

提供新的处理功能和决策信息;对于教师的特殊情况能够更好地体现;教学、科研提供更方便的服务项目。

新系统的目标确定后,就可以从以下几个面对能否实现新系统目标进行可行性分析。

(1)技术可行性

首先从软件方面来说,由于设计软件的软件多种多样,我们所设计的教师档案管理系统软件总的分为两类专业的软件。建立数据库使用的是Access:access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。这一点体现在:会用access,提高了工作效率和工作能力。从硬件来说只需要一台内存32M,硬盘2G的品牌机或兼容

机即可实现。所以在现有条件下,技术条件可以达到系统所提出的要求,且能够得到所需的计算机等物理资源。速度、存储能力、通信功能等要求在现有条件下均能够得到满足。同时、开发人员有一定的技术水平,符合开发要求。

(2)经济可行性

一个系统若是不能带来经济效益或经济效益低于开发成本,那么这个系统的开发是毫无意义的。通过教师档案管理系统可以节省大量的人力、物力、财力和时间,并且减少了人为方面的失误和减少使用纸质的繁琐,既节约了原有成本而且保护了环境,实现了真正的绿色环保。所以无论从横向还是纵向相比,本系统从经济方面来讲是可行的,而且该系统的开发费用及维护费用学校完全可以支付。而该系统可以给学校管理工作带来的便利以及管理人员费用的减少,远大于它的成本。所以,从经济上考虑,本系统完全有必要开发。

(3)操作可行性

主要是了解教师档案管理的相关人员对开发信息系统是否支持,现有教师档案管理制度和方法是否科学,规章制度是否齐全,原始数据是否正确等。教师档案管理人员积极支持该系统开发,使新系统能够充分发挥作用;系统操作简单,易于理解,操作者经过很短的时间就可以进行操作教师档案管理系统了。在系统中有大量的提示,很容易的能够让人理解,所以从操作可行性来看是可以开发的。

(4)运行可行性

对新系统运行后给现行系统带来的影响(包括组织机构、管理方式、工作环境等)和后果进行估计和评价。同时还应考虑现有管理人员的培训、补充,分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。软件开发出来以后对于整体的操作以及系统地维护,数据库的更新这方面,需要专门的人员对操作人员培训,指导。

(5)法律可行性

本教师档案管理系统是自行开发的管理系统,是很有实际意义的系统,开发环境软件和使用的数据库都是开源代码,开发这个系统不同于开发普通的系统软件,不存在侵权等问题,即法律上是可行的。

综上所述,开发一个教师档案管理系统与人工记录的方式相比具有速度更快,操作更准确,节省开支等有利之处,因此,建立一个教师档案管理系统是必要可行的。

3需求分析

3.1需求调查

随着国家素质教育制度改革的不断深入,一年一度的教学工作的开展,学校的教师的相关信息越来越多,管理教师的个人档案信息就越来越繁琐,而且又是极其重要的一个工作,因此,有必要开发一个数据库管理系统,用来管理教师的个人档案信息,并且十分方便教育行政部门对学校教师各方面信息全面把握,其中包括了教师的基本信息以及教师的奖惩等各方面详细的信息,对教务管理工作进行了提炼和概括,使教务管理工作日益规范化、制度化和科学化。教师档案信息系统的使用,大大减少了教务管理的手工劳动,是学校管理的得力助手。

调查教师档案管理系统应用领域涉及的内容,对涉及到领域的各个应用的信息要求和操作要求进行详细分析,形成需求分析说明书。最重要的是调查、收集信息、分析订阅人信息和报刊订阅流程。处理要求、数据的安全性与完整性要求。

要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操作。并要求客户机的界面要简单明了,易于操作,服务器程序利于维护。

现在随着网络、计算机以及数据库的快速发展,教师的档案也不再是传统低效的纸质档案了,已经转向网络。本系统就是面向一个学校的教师档案管理系统。此系统是一种比较智能化的管理系统,它面向所有教育部门的教师用户,但具有比较高的安全性能。

它能够实现教师档案的基本功能,包括新教师档案信息的录入、订阅、查询等操作以及后台数据库的备份和恢复。用户合法注册后必须输入有效密码才能成功进入此系统,可以进行添加档案信息,查询信息,统计信息等操作。对于非法操作,系统有识别和防护措施。

3.2系统功能需求分析

本系统主要有以下功能模块:

(1)登陆功能:登陆系统为身份验证登录。分为管理员登录和一般用户登录。分别通过不同的用户名和密码进入教师档案管理界面。

(2)录入新信息功能:对于管理员,包括新用户信息和新教师档案信息的录入功能,信息一旦提交就存入到后台数据库中;普通用户自行注册进行录入个人信息。

(3)查询功能:用户可以查询并显示自己所要查询教师档案的信息;管理员可以按关键字查询。查询出的信息显示在界面上。

(4)维护功能:管理员可以对教师个人档案信息、用户个人信息进行添加、删除、更改等维护工作;管理员还要经常备份数据库,以备出现故障后恢复。用户可以更改自己的注册信息。

(5)系统设置功能:管理员可以对用户的权限进行限制和开放,并且可以查看用户登录的日志

设计教师档案信息管理系统的功能要求:实现用户身份管理:注册、更改、删除;实现用户身份验证。实现用户访问控制,设计某种访问策略,可以按照对目标系统的访问权限组织用户组,并且根据用户组进行用户角色的权限分配和控制。

本系统的主要用户是所有的教师和管理人员,系统管理人员起着决定性的作用。系统设计了两种权限。系统设置页面主要用于设置搜索与系统的使用权,只有管理员可以使用搜索,禁用,启用,删除功能,教师只能查看自己所添加的资料信息,不能对其进行相应的管理操作。数据维护具有完善的数据管理维护功能。系统包括数据初始化、数据备份、数据导入和导出。

通过实际调查,根据技术工程学院目前应用要求,人数规模以及设计的预期估计的应用需求,对一些成功案例进行分析借鉴后,本系统应具有以下功能特点:

(1)具有友好的用户界面;

(2)系统使用多级权限管理,合理的用户权限;

(3)用分类方法来显示教师的档案信息;

(4)支持多条件查询方便用户使用,能快速查询数据;

(5)在给定的使用权限之下,对数据操作要求方便简单快捷、数据稳定性好;

(6)支持打导出功能,对于教师档案可导出Excel表格。

根据以上系统功能要求,系统将以B/S模式提供界面友好,运行稳定,提供同时在线人数较多的浏览窗口。

3.3系统性能需求分析

本系统可以实现许多性能特性,如:实用性、灵活性、可扩展性、易维护性、可靠性等等。

(1)实用性

实用性是衡量一个应用系统好坏的重要指标。是否与业务紧密结合,是否具有严格的业务针对性,是系统成败的关键。本系统是在对各大高校教师档案如何进行管理的基础上实现的,其实现的功能可以有效的记录教师的各种档案,充分体现了它的实用性。简单明了的页面布局使得教师档案的录入、查询、修改和删除更为简便,详尽的教师档案可以根据各种基本资料查询;另外,还对教师的基本档案和各项个人研究进行统计、管理,使得教师的档案井然有序,并可用报表的形式表示出来。

(2)灵活性

本系统提供了灵活的查询模块可将教师的基本资料、教学情况、科研成果用列表的形式简单明了的显示出来,达到提高查询效率、界面直观的效果。

(3)扩展性

随着系统应用的普及和推广,系统功能的扩展将是不可避免的,因此,提高系统的可扩展性、可维护性是提高整个系统性能的必然要求。本系统采用模块化的设计思想,在结构上具有良好的可伸缩性,使用者可根据实际管理需要扩展模块。

(4)易维护性

本系统采用多层架构设计,使系统结构更清楚,分工更明确,对教师档案的定时的后期维护更有利。

(5)安全保密性

整体的系统安全性是本系统中必须考虑的重点要求。在该系统设计中,安全、可靠将作为第一要素。同时,利用细分的权限管理,拒绝非法用户进入系统和合法用户的越权操作,避免系统遭到恶意破坏,防止系统档案被窃取和篡改。此外,还有良好的用户身份认证体制和灵活的密码更改模块;同时用户权限也可以通过管理员灵活修改。

为保证系统数据的安全性,防止出现数据丢失、数据随意改变、死机等现象,需要对数据库的使用权限做出划分,不同身份的人员进入系统后使用不同的数据资源。

在权限管理方面,根据实际操作情况,对后台数据库不用做严格的权限控制,只要通过前台数据库对用户登录权限进行严格划分和控制就可以了。

(6)可靠性

社会向信息时代迅速发展的同时也有潜在危机,即对信息技术的依赖程度越高,系统失效可能造成的危害和影响也就越大。因此,采用良好的操作系统和数据库,确保数据的一致性和完整性,并使系统免受病毒感染,确保系统运行的可靠性具有重要意义。

(7)经济性

本系统对教师档案进行统计及管理工作,提高了管理质度,减轻管理人员的工作量,提高了档案管理的效率。

(8)稳定性

除了具备以上几点特性,系统还应具备长期持续稳定工作的能力,保证系统内部不出现杂乱现象

3.4数据需求分析

数据库需求分析调查的重点是“数据”和“处理”,通过调查、收集和分析,获得用户对数据库的需求。

信息需求:指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质,及在数据库中需要存储那些数据。

处理要求:指用户需要完成什么处理能力。明确用户对数据有什么样的处理要求从而明确数据之间的关系。

该系统的功能集中表现为对教师信息的录入、更新、删除、查询、统计,因此需求集中表现为对“数据”的需求。

3.5数据流程图

本系统总体结构流程图见下图3.1

图3.1 系统总体结构流程图

3.6数据字典

数据字典包括有数据项、数据结构、数据流、处理过程和数据存储五个部分,以下根据系统开发的要求分别对各个部分进行说明。

3.6.1数据结构

数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据结构可以由若干数据项组成,也可以由若干个数据结构组成,或由若干个数据项和数据结构混合而成。如下图所示是数据结构表,包括数据结构名和其属性。见表3.1数据结构表

表3.1数据结构表

3.6.2数据流

数据流是数据结构在系统内传输的路径。对数据流的描述通常包括数据流名,说明,数据流来源,数据流去向。其中,“数据流来源”是说明该数据来自那个过程;“数据流去向”是说明该数据将到那个过程去。如下表3.2所示为数据流表。

表3.2数据流表

3.6.3数据项

数据项是不可再分的数据单位。对数据项的描述包括以下内容:数据项目,数据项含义说明,别名,数据类型,长度,取值范围等。其中,“取值范围”和“与其他数据逻辑关系”定义了数据的完整性约束条件,是设计数据检验功能的依据。如下表3.3所示为数据项表。

表3.3数据项表

3.6.4数据存储

数据存储是数据结构保留或保存的地方,也是数据流的来源和去向之一。它可以是手工文档或手工凭单,也可以是计算机文档。对数据存储的描述通常包括以下内容:数据存储名,说明,编号,输入的数据流,输出的数据流。组成:数据结构,数据量存取频度,存取方式。其中,“存取频度”指每小时或每天或每周存取几次,每次存取多少数据等信息;“存取方式”包括是批处理还是联机处理,;另外,“输入的数据流”要指出其来源;“输出的数据流”要指出其去向。如下表3.4所示为数据存储表。

表3.4数据存储表

3.6.5数据处理

处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。数据字典中只需要描述处理过程的说明性信息,通常包括以下内容:处理过程名,说明,输入等。其中,“简要说明”中主要说明该处理过程的功能及处理要求。功能是指该处理过程用来做什么,处理要求包括处理频度要求,如单位时间里处理多少事务,多少数据量,响应时间要求等。这些处理要求是后面物理设计的输入及性能评价标准。

最后,要强调两点:

(1)需求分析阶段的一个重要而困难的任务是收集将来应用所涉及的数据,设计人员应充分考虑到可能的扩充和改变,使设计易于更改,系统易于扩充。

(2)必须要强调用户的参与,这是数据库应用系统设计的特点。数据库应用系统和广泛的用户有密切的关系,许多人要使用数据库。数据库的设计和建立有可能对更多人的工作环境产生重要影响。因此用户的参与是数据库设计不可分割的一部分。在数据分

析阶段,任何调查研究没有用户的积极参与是寸步难行的。建表3.5所示为数据处理表。

表3.5数据处理表

3.7数据流图

首先进行登陆请求,如果输入用户错误则进行出错处理;也可注册个人信息,并且可以登录管理员和用户;在管理员中可以进行新教师档案信息的录入,在用户中可以进行查阅教师档案;录入模块中可以录入教师的个人信息和新用户的权限信息;在统计模块中可以进行统计教师信息,用户信息,关键字查询教师信息和删除的教师档案信息;修改中可以增删改用户信息和增删改教师档案信息。如下图2.2所示为总体数据流图

图3.2总数据流图

4总体设计

4.1概念结构设计

1.概念结构独立于数据库逻辑结构和支持数据库的DBMS。概念结构即概念模型,其主要特点是:

(1)概念模型是反映现实世界的一个真实模型。

概念模型应能真实,充分反映现实世界,能满足用户对数据的处理要求。

(2)概念模型应能易于理解。

概念模型只有被用户理解后,才可以与设计者交换意见,参与数据库的设计。

(3)概念模型应当易于更改。

由于现实世界会发生变化,这就需要改变概念模型,易于更改的概念模型有利于修改和扩充。

(4)概念模型应易于向数据模型转换。

概念模型最终要转换为数据模型。设计概念模型时应当注意,使其有利于向特定的数据模型转换。

2.概念结构设计的方法

设计概念结构通常有四类方法:

(1)自顶向下:即首先定义全局概念结构的框架,然后逐步细化。

(2)自底向上:即首先定义各局部应用的概念结构,然后将它们集成起来得到全局概念模式。

(3)逐渐扩张:首先定义最重要的核心概念结构,然后向外扩充,以滚雪球的方式逐步生成其他的概念结构,直至总体概念结构。

(4)混合策略:即将自顶向下和自底向上相结合,用自顶向下策略设计一个全局概念结构的框架,以它为骨架集成由自底向上策略中设计的各局部概念结构。

其中最经常采用的策略是自底向上的方法。即自顶向下地进行需求分析,然后再自底向上地设计概念结构。这个报刊订阅系统就用这种方法。

概念结构设计的步骤:

第一步是进行局部视图的设计:由于高层的数据流图只能反映系统的概貌,而中层流图能较好的反映系统中各局部应用的子系统组成。因此我们先逐一的设计分E-R图。

第二步是进行视图的集成:各子系统的E-R图设计好之后,下一步就是要将所有的分E-R图合成一个系统的总E-R图,一般有两个方式,多个分E-R图一次集成,另一种是一次集成两个分E-R图。我想采用一次集成两个分E-R图的方式。

4.1.1 E-R设计图

数据库的概念设计做充分需求分析,对所有涉及到的数据都要求有所考虑,并充分考虑不同来源的数据是否有矛盾、是否有冗余、数据量大小、每个数据项名称、类型、长度、取值范围,数据项之间关系以及数据项要求的操作及操作频度等,这也是十分艰巨而繁琐却有必要的工作步骤。E-R 模型的组成元素有实体、属性、联系。E-R 模型用 E-R 图表示。实体是用户工作环境中所涉及的事务,属性是对实体特征的描述。

教师个人基本信息表:用于存放教师个人信息的记录,包括数据项:姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、工作时间、学历、毕业院校、所学专业、职称等。

用户表:用于存放用户记录,包括数据项:用户姓名、用户密码、认证码、验证码教师个人事业生涯信息表:用于存放教师在事业中的记录信息,包括数据项:年度考核、培训情况、教学论文、评优情况、奖励与荣誉、科研成果

管理员表:用于存放管理员的基本信息,包括数据项:管理员姓名、管理员密码、管理员账号、管理级别、用户管理、档案管理等。

E-R图如下图所示

图4.2用户信息E-R图

档案管理系统项目操作流程

档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (2) 3报表查询 (2) 4系统设置 (2) 5退出 (2)

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入: 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行: 建表/测试SQL.sql 文件, 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功,项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏 如果是局域网内其他机器想访问服务器,将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录,进入项目主页面,如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单:( 本地上传档案信息

FTP上传档案信息)如下图 1.1本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传) 选择正确的上传文件 上传文件格式, 相片目录名:PHOTO 相片文件名(头像):身份证号姓名.jpg 相片文件名(采集表):身份证号姓名_人员类别.jpg

文本文件名:SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.txt 打包文件名:SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.zip

例:测试文件\压缩包导入\1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。 点击上传后,出现系统正在处理界面,如下图。 上传完成后会出现系统处理结果的日志信息,如下图

教师业务档案管理系统(数据库课设)

******************* 实践教学 ******************* 兰州理工大学 计算机与通信学院 2013年春季学期 数据库课程设计 题目: 专业班级: 姓名: 学号: 指导教师: 成绩:

目录 摘要 (1) 前言 (2) 正文 (3) 1.需求分析 (3) 1.1系统的数据流程图 (3) 1.2数据字典 (4) 1.3系统功能模块图 (6) 2.概念结构设计 (7) 3.逻辑结构设计 (10) 4.系统实现 (11) 5.系统测试 (18) 5.1 测试概述 (18) 5.2测试方案及概述 (18) 5.3测试用例及步骤 (18) 6.软件使用说明书 (21) 总结 (24) 参考文献 (25) 致谢 (26)

摘要 教师档案管理系统围绕着档案资料信息的整个生命周期,在功能上涵盖信息采集、数字化加工、档案资源管理与服务以及信息产品的制作,具有信息档案资料分布式处理的功能,实现网络内及远程机关档案信息共享,异地档案资料的调阅与采集;便捷高效的数字化档案资料加工系统,短时间内可达到纸质档案资料数字化的目标;对文字、数字、图片多媒体等各种类型的非结构化信息具有强大的数据库管理、检索功能;档案信息著录、标引、处理自动化以及网络内档案信息资源拥有安全、可靠使用环境;方便、高效的档案信息获取利用功能。 进入本系统后,用户可进行相应的功能操作。管理员可对教师档案信息的修改和查询,图片信息管理、相关文章管理、统计操作等现代化的档案管理。通过此系统,可以全面对文档、图片、相关文件信息进行录入、查询、修改等。 关键词:数据库;数据字典;档案管理;C/S模式

企业档案管理系统需求分析说明书

“企业档案管理”系统需求和需求分析说明书 第一部分、概述 1、项目名称及背景 项目名称:企业档案管理系统 编写目的:此需求规格说明书对《企业档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使 系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上 进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预 期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项 目管理人员。 项目背景:由于文件多,种类多,文件创建者多,创建时间为不定期,要保护好一些公司重要的文件极为不便,同时由于人员的流动,对原有 的文件的再现,显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许多的 人力、物力。而且近年来,由于竞争的激烈程度不断的加深,档案的管 理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断 地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题,让企事业单位 能够有效的掌握,有效的共享文件资源,保护好文件,及促进档案管理 的信息化、规范化和集成化,本人多方听取意见、追加和完善大量实用 功能,进而了解文件管理的流程,同时结合各部门、各行业与企业文件 管理的方法,开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。 需求定义:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。 2、文档说明 本文档系统的描述了“企业档案管理”系统的业务需求以及需求分析文档。可用与指导软件的系统设计和测试阶段的工作。

3、档案行业标准说明 1、范围 本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求,提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等方面的规范。 本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。 2 、引用标准 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 ISO 15489 《信息与文献、文件管理》 GB/T 17678.1—1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11821—2002 《照片档案管理规范》 GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》 DA/T 12—94 《全宗卷规范》 DA/T 13—94 《档号编制规则》 DA/T 15—95 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T 18—1999 《档案著录规则》 DA/T 1 —2000 《档案工作基本术语》 DA/T 22—2000 《归档文件整理规则》 DA/T 28—2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 31—2005 《纸质档案数字化技术规范》 DA/T 32—2005 《公务电子邮件归档与管理规则》 JGJ 25—2000 《档案馆建筑设计规范》 3、术语与定义 下列术语和定义适用于本标准。

教师业务档案管理

教师业务档案管理 目录 第一部分教师业务档案管理 (1) 一、进入“我的表格填写任务” (1) 二、进入“浏览我的业务档案” (5) 三、查询教师联系电话 (9) 第二部分教师业务档案模板库 (11) 一、教师业务档案模板库功能 (11) 二、教师业务档案模板库表格组织形式说明 (11) 三、教师业务档案模板库表格的几种类型 (11) 四、表格模板的具体创建 (13) 五、表格模板的格式化输入 (15) 六、表格数据管理权限设置 (19) 七、档案数据查询统计 (22) 八、表格填写任务管理 (25) 九、业务数据读写审核管理 (27)

第一部分教师业务档案管理 一、进入“我的表格填写任务” 1、选择页面左侧“教师业务档案管理”下的“我的表格填写任务”(如下左图所示)或者点击页面右上角的“有2个表格填写任务”(如下右图所示)中的数字。 2、打开“我的表格填写任务”子页面。点击选择相应的表格填写任务。(如下图)(必须在任务规定的填表时间内才可填写对应的表格) 3、进入任务说明页面后,点击表格名称后的“填写”按钮,即可进入对应表格的填写页面。

4、填写表格(以《基本情况》表为例) (1)填写表格数据 (2)填好表格后,点击“确定修改”。 (3)确定修改后,对应的表格名称后显示状态为“已填好”,在任务提交之前还可点击“修改”按钮进行修改。

4、填写可增行表(以《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》为例) (1)点击《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》后的“填写”按钮,进入《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》的填写页面。 (2)填写好数据后,点击“添加”按钮,将填写的数据添加到表格中。 (3)可根据实际情况继续输入数据,添加数据记录。 (4)若要删除某一行的记录,则选择此行的数据,点击“删除选择的行”按钮,在弹出的对话框中,点击“确定”,即可删除该行数据。

高校教师档案管理系统使用说明

高校教师档案管理系统使用说明书 安装及配置 1.附加数据库 (1)将“光盘\mingrisoft\高校教师档案管理系统\jxgl\App_Data”文件夹中的“db_TFM_Data.MDF”和“db_TFM_Log.LDF”文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。 (2)选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器”项,进入SQL Server 2000企业管理器。 (3)在打开的“控制台根目录”窗口中,连续单击父级节点,展开至如图1.1所示。 图1.1 控件台根目录窗口

其中“MRLX”节点为本机的服务器名称。 (4)选择“数据库”文件,单击鼠标右键,选择“所有任务”/“附加数据库”项,如图1.2所示。 图1.2 选择附加数据库 (5)此时将打开“附加数据库”窗口,单击“…”按钮,选择SQL Server 2000安装路径“MSSQL”/“Data”目录下的“db_TFM_Data.MDF”数据库,如图1.3所示。

图1.3 选择数据文件所在路径 (6)在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa”,然后单击“确定”按钮,数据库便附加成功了。 (7)单击【确定】按钮,弹出如图1.4所示的提示框。 图1.4 系统提示 (8)单击【确定】按钮,完成附加数据库操作。 2.配置IIS (1)依次选择“开始”/“设置”/“控制面板”/“管理工具”/“Internet信息服务(IIS)管理器”选项,弹出“Internet信息服务(IIS)管理器”窗口,如图1.5所示。

档案管理系统项目操作流程

人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (6) 3报表查询 (19) 4系统设置 (21) 5退出 (25) 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入: 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行: 建表/测试SQL.sql 文件, 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功,项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器,将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录,进入项目主页面,如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单:( 本地上传档案信息

档案管理系统设计说明书

企业档案管理信息系统设计 摘要 信息是管理是一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统MIS在强调管理、信息的现代社会中越来越得到普及。 企业信息管理通常是比较复杂,由于各类信息繁多难归集,利用计算机支持企业高效率完成企业信息管理,是适应现代企业制度要求,推动企业信息管理走向科学化、社会化、规范化和自动化,从而提高企业信息管理效率。 本系统选用Visual Basic 6.0软件作为开发工具,Visual Basic 是一种高效的客户/服务器模式以及分布式数据库应用程序的前端开发工具。利用此软件完成了企业档案信息管理系统的员工档案信息管理功能,同时具备了管理员设置模块、查询模块、增添模块、删除模块、修改模块、统计模块,输出模块等。本系统的开发基本满足企业档案信息管理的要求,用户界面友好,提供的信息丰富准确,使管理工作的各环节能够顺利而有效的进行,具有良好的实用价值和可观的发展前景,极大的提高了企业信息管理的效率,是企业的科学化、规范化管理、自动化的重要前提条件。 关键词:管理信息系统MIS ,Visual Basic 6.0 ,档案管理 数据库(Microsoft Office Access 2003)

一、应用背景 管理信息系统起初应用于最基础的工作,如打印报表、计算工资、人事管理等,进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理,这属于电子数据处理(EDP,Electronic Data Processing)系统。当建立了企业数据库,有了计算机网络从而达到数据共享后,从系统观点出发,实施全局规划和设计信息系统时,就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高,人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能,更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者,这是决策支持系统(DSS,Decision Support System)的任务。 我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用。“六五”期间,选择一些大型企业进行MIS的开发试点,其中首都钢铁公司、北京第一棉纺厂、湖北第二汽车制造厂、宁江机床厂等取得了经验。20世纪80年代中后期,在全国性的计算机应用热潮中,许多企业纷纷从财务管理、人事管理等单项应用入手,尝试建立MIS。许多企业,如北京内燃机厂、北京电视机厂、沈阳鼓风机厂、天津渤海无线电厂的MIS初具规模,建立了覆盖全厂的计算机网络。“八五”期间,企业逐步走向市场,MIS建设的目标和需求日益明确。一些企业的系统,如北京第一机床厂、山西经纬纺织机械厂、成都飞机制造公司等都达到了很高水平,与企业中其他系统集成,形成了CIMS。目前,我国MIS已经有了相当的普及率,几乎覆盖了各个行业及各个部门。

学生档案管理系统数据库课程设计

课程设计题目一:学生档案管理系统 一、系统需求分析: 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师(下称为管理员)、任课老师、和学生,系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能,具体功能如下:(1)院系信息的添加、修改、删除和查询,此功能为学生档案的分类管理提供依据。 (2)学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 (3)学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 (4)学生奖励和处罚信息管理。 (5)学生学籍变动信息管理,包括休学,转专业,休学,留级和调转管理。 (6)学生政治信息的变动,包括变动的各个阶段。 (7)学生每学期成绩信息,包括补考、及重修。 (8)用户信息的注册,包括用户名和密码。 (9)选课信息管理,包括选修学期、教员信息。 1

(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块: 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类,例如:用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能,而用户任课教师和学生只能查询该系统, 学生基本信息管理系统 在这个系统中,又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分,也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中,包括学生各个年级和学期所选的课程信息,这是学生成绩管理的基础,只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理;这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2

档案管理操作手册

档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

目录

档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生,修改,批准到修订的系统管理,而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理,收集归档文档的相关信息,可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时,档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中,许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集,加工,分解,编目,存档,并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础,是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】,或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】,即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单,系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息,默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆,点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以,系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目(ABS)】菜单,进入ABS编辑的窗口。

职工档案管理系统教材

职工档案治理系统 一.引言 1.1项目背景和目标 职工档案治理系统要紧是对在校教师的个人差不多信息以及教学信息进行治理,对教职工提供查询简介信 息、教学信息功能;对治理员用户提供查询教师简介信 息、查询教学信息、添加教师信息、修改教师信息、删 除教师信息等功能。我们的目标确实是为该系统提供后 台连接MYSQL数据库程序设计以及前台用户界面设计。 1.2项目的可行性研究 设计此系统需要java面向对象编程基础,数据库应用知识以及功能分析。依照目前所开设的课程,学生差不多具备如此的知识,有能力综合java编程知识和数据库应用知识做出一个如此的学生信息治理系统 二.需求分析 2.1系统概述 此系统提供给教职工用户和学校治理者,教职工登陆后能够对能自己差不多信息进行查看,治理员登陆后能对教师的差不多信息进行增删改操作。

2.2系统运行环境 Java程序运行在eclipse软件上编译同时运行,数据库用MYSQL数据库 三.系统设计 3.1开发与设计的总体思想 教职工方面:教师通过自己的用户名和密码登录后,进入教师主界面,在那个主界面里,能够进行查询信息操 作。 学校治理员方面:治理员通过自己的密码登入后能够选择:查询功能、文件功能、修改功能。在查询功能里面,能够选择是查询教职工简介差不多信息,依旧查询教学信 息。在查询教职工简介信息时,能够从依据不同字段,即 简介表中的不同属性进行查找。在查找教学信息时,只能 依据教师姓名进行查找。在修改功能里面,包括对教师简 介信息表和教学表进行增加和删除记录 3.2系统模块结构图

3.3数据库结构设计 为了支持此职工档案治理系统,创建数据库employeemanage,在那个数据库里包含四个表:worker表,manager表,employee表和teaching表,它们的截图如下:在worker表中,有八个属性列,分不为:id(职工号),wname(姓名),sex(性不),age(年龄),degree(学历),worktime(参加工作时刻),salary(工资),dept(院不)。其差不多数据类型分不为:char,char,char,int,char,char,int,char. 表1 worker

教师档案管理系统

教师档案管理系统 Prepared on 22 November 2020

兰州理工大学 技术工程学院 学院(系):软件学院 专业:软件工程 学生: 指导教师: 完成日期年月 教师档案管理系统 总计:毕业设计(论文)页 表格:6个 插图:23幅 教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步,高校的现代化管理逐渐被人们所重视,利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要,对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术,基于B/S模式,根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块,通过对功能模块友好界面的开发和数据处理,实现了对教师档案信息的操作,如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计,并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性,为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。

[关键词]档案管理系统;PHP;MySQL数据库 TheTeachers'FileManagementSystemof NanyangInstituteofTechnology SoftwareEngineeringMajorJiLikun Abstract:Witheconomicdevelopmentandsocialprogress,'filemanagementsystemd esignandimplementationofhighereducationforpolicymakersandregulatorstoeducations ystemisessential,SmodeadoptsthetechniquessuchasPHPandMySQLdatabaseandsoon,a ccordingtothedifferentpermissionsoftheadministrators,,whichcompletedthemanagment ofteachers'file,suchasthefileofseleting,addinganddeletingandsoon,,'filemanagementpla tformforadministrators,teachersandstudents. Keywords:Filemanagementsystem;PHP;MySQLdatabase

师资管理系统设计

郑州科技学院 软件工程课程设计题目师资管理系统

摘要 随着现代信息技术革命的深入发展,信息载体数字化程度的不断加大,越来越多的操作流程都依靠计算机来完成。对于高校来说,由于办学规模的不断扩大,教师队伍在持续增加,这就对高校教师各种信息的管理、统计工作提出了更高的要求,而我们以前使用的手工管理师资的操作已经不能适应现代的要求。师资管理系统正是为了适应这种趋势而开发的。 进入本系统后,用户可进行相应的功能操作。管理员可对教师档案信息的修改和查询,图片信息管理、相关文章管理、统计操作等现代化的档案管理。通过此系统,可以全面对文档、图片、相关文件信息进行录入、查询、修改等。 关键词:数据库;数据字典;系统;窗体

序言 在学校信息化建设的热潮中,随着数据库与网络技术的不断完善,诸多因素的制约,在计算机辅助管理档案的应用方面,走过了观望、徘徊阶段,都纷纷建设自己的档案资料数字化管理与服务系统,促进档案资料的数字化存储与网络化的服务,这对提高档案管理与服务水平具有十分重要的意义。教师档案管理系统针学校教师的档案管理方面的问题。它能实现教师信息的的综合管理,减少不必要的手工上报,也为基层单位上报数据提供便利,减少人工劳动。对教师的基本信息,相关图片信息、相关文章、入校时间、职位职称、所属部门等信息进行全面、系统的管理。在整个系统开发的过程中,运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法,从而将整个系统开发各阶段(系统分析、系统设计、系统实施)的基本活动贯穿起来。

目录 1、可行性分析 (1) 1.1问题描述 (1) 1.2可行性分析研究 (1) 1.2.1技术可行性 (2) 1.2.2经济可行性 (2) 1.2.3操作可行性 (3) 1.3结论意见 (3) 2、项目开发计划 (4) 2.1编写目的 (4) 2.2项目背景 (4) 2.3项目概述 (4) 2.4项目开发计划 (5) 2.5交付期限 (6) 3.1任务需求分析 (6) 3.2数据流图,数据字典及实体联系图 (7) 3.2.1数据流图 (7) 3.2.2实体联系图 (10) 4、系统概要设计 (11) 4.1总体设计 (11) 4.2系统功能模块图 (12) 4.3数据库概念设计 (12) 4.4数据库逻辑结构设计 (13) 4.5连接数据库的特点 (16) 5、详细设计 (16) 5.1系统的主要功能 (16) 5.2程序流程图 (16) 5.3用户界面设计 (18) 5.3.1一般交互设计 (18) 5.3.2信息显示设计 (19)

2013--2014教师业务档案工作总结

2013—2014学年教师业务档案管理 工作总结 教师业务档案管理是教育行政部门和学校教学最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了更好的为教育教学服务,提高教育教学工作质量,我们认真回顾过去一学年的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。 一、我校在职任课教师的基本情况 本学期我校在任全职任课教师总共有 50人,三个教学年级,共19个班级。其中包括三名年级主任,四名科室主任。教师年龄层次参差不齐,人员流动性较大,但是每位老师都做到了尽职尽责,出色的完成了教学任务。 二、落实教育教学责任,强化教师业务培训的学习和管理。 教师业务档案管理是学校教师业务管理的内容之一,是全面提高教师业务水平的途径,也是全体教师主动发展业务水平的前提,为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校领导就召开由班主任参加的档案工作管理会议,学习教育局下发有关文件精神和业务管理细则,结合我校的教师管理工作实际,研究制定了相应的管理措施。制定了管理目标,层层落实责任同时又布置了一学期的工作。 三、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。 教师业务档案资料填写、报送及存档,是教师业务档案管

理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对教师档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表,使档案规范化。 一学年来,我们在教师业务档案管理工作中,虽然取得了一些成绩。但还存在一些问题。在以后的日子里再接再厉,努力更上一个台阶。 许昌市第七中学 教务处

教师档案管理系统

兰州理工大学 技术工程学院 学院(系):软件学院专业:软件工程学生: 指导教师: 完成日期年月

教师档案管理系统 总计:毕业设计(论文) 页 表格: 6个 插图: 23幅

教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步,高校的现代化管理逐渐被人们所重视,利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要,对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术,基于B/S模式,根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块,通过对功能模块友好界面的开发和数据处理,实现了对教师档案信息的操作,如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计,并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性,为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。 [关键词]档案管理系统;PHP;MySQL数据库

The Teachers' File Management System of Nanyang Institute of Technology Software Engineering Major Ji Likun Abstract:With economic development and social progress, modernized management of colleges and universities has been gradually attached great importance. University teachers' file management system design and implementation of higher education for policymakers and regulators to education system is essential, it is indispensable. This system which based on B/S mode adopts the techniques such as PHP and MySQL database and so on, according to the different permissions of the administrators, teachers. The system was mainly divided into function modules, which completed the managment of teachers' file, such as the file of seleting, adding and deleting and so on,by the development of function modules and data processing. It finished the system function definition and the database design as well as considered system easy use,safety from administrators and teachers. The system has created a convenient teachers' file management platform for administrators, teachers and students. Key words: File management system; PHP; MySQL database

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案(信息化)管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题: 1.档案没有管理,档案散落在每个职工手里,没有档案管理部门,并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门,但没有计算机管理,查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张,房价越来越高的今天,,如何节省档案占 用的空间? 4.档案的保管成为问题,南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题,如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案,但没有实现联网,档案信息被困在“信息孤岛”中,无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了,但系统维护非常困难,出现问题找开发厂商,几个月也没有回音。 7.上了计算机系统,但查询起来还是比较慢,不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了,但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了,与其它系统的数据也可以互通了,但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程(例如审批过程),并没有记录到档案中,而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了,是不是就没有问题了?也不一定!联网了、数据互通了,只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性,每个重要的单位都有非常保密的档案,和无法用价值衡量的珍贵档案,这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散,如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密,显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子:战场上侦查敌情,过去有飞机已经不错了,现在使用上了卫星,敌人的一举一动就一目了然,胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理,可靠的保证!的使用得到严密的控制,丢失、泄密时有发生,而且不被人察觉,造成的损失是巨大的,有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决,对于以上问题的解决,并且量体裁衣,白白的上系统,实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势,针对某一具体档案管理类型,树形扩展深度没有限制,提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

基于Java的教师档案管理系统的设计

《Java 程序设计》课程设计报告书 课题名称 基于Java 的教师档案管理系统的设计 姓 名 学 号 学 院 专 业 指导教师 2016 年 5 月 28 日 ※※※※※※※※※ ※※ ※※ ※ ※ ※ ※ ※※※※※※※※※ 2014级学生 Java 课程设计

基于Java的教师档案管理系统系统设计 谭维隽 1设计目的 长久以来,教职工的管理工作大多数都采用的是传统的手工方式来记录相关信息,这种管理方式存在很多缺点,比如说,教职工信息、工资信息的录入,查询,更新,分析都要完全依赖管理人员的手工记录和人工分析,人工记录是相当麻烦的。为满足需求,决定采用各种编程语言JSP开发了基于B/S架构的教师档案管理系统,教师档案管理系统是涉及信息科学、数据计算和计算机技术的复杂的人机交互系统。通过这些系统,可以对教职工和管理进行智能化管理,有效地记录并查询教职工的各项情况,为管理者提供了诸多方便。 2设计的主要内容和要求 2.1数据库的逻辑结构设计 我们知道,数据库概念模型独立于任何特定的数据库管理系统,因此,需要根据具体使用的数据库管理系统的特点进行转换。即转化为按计算机观点处理的逻辑关系模型,E-R模型向关系数据库模型转换应遵循下列原则:*每一个实体要转换成一个关系 *所有的主键必须定义非空(NOT NULL) *对于二元联系应按照一对多、弱对实、一对一、多对多等联系来定义外键。 根据E-R模型,教师档案管理系统建立了以下逻辑数据结构,下面是各数据表的详细说明。 (1)教师信息表主要是记录了教师的基本信息。表结构如表2.1所示。

表2.1教师信息表(t_jaoshi) (2) 工资信息表主要是记录了教职工工资的基本信息。表结构如表2.2所示。 表2.2工资信息表(t_gongzi) (3)管理员信息表主要记录的管理员的账号信息,包括用户名和密码,表结构如表2.3所示。 表2.3管理员信息表(t_admin)

基于Java的教师档案管理系统的设计

《Java程序设计》课程设计报告书 课题名称基于Java的教师档案管理系统的设计 姓名 学号 学院 专业 指导教师 2016年6月28日 一、设计任务及要求: 1.采用B/S模式进行开发,其优点是后台与前台处理层次分明,而且符合众多已经习惯网页方式的用户。 2.采用面向对象的开发与设计理念。运用面向对象技术的前提是对整体系统的高 度和准确抽象,通过它可以保证系统良好的框架,进而带来产品较强的稳定性和运行效率。 3.采用模块化设计。模块化设计要求将整个系统划分成基于小的模块,有利于代码的重载,简化设计和实现过程。 4.简单方便的系统界面。设计简单友好的系统界面,方便用户较快的适应系统的操作。

5?速度优先原则。由于此工具最重要的评测标准就是速度,因此在设计过程中,具体过程尽量做到资源占用少,速度快。 6?设计既要突出重点,又要细致周到。要符合设计需求,在有可能改进的地方进行扩充,使系统更适应用户的需要。 指导教师签名: 年月日 二、指导教师评语: 指导教师签名:_________________ 年月日 三、成绩 验收盖章2 年月日 基于Java的教师档案管理系统系统设计 谭维隽 1设计目的 长久以来,教职工的管理工作大多数都采用的是传统的手工方式来记录相关信息,这种管理方式存在很多缺点,比如说,教职工信息、工资信息的录入,查询,更新,分析都要完全依赖管理人员的手工记录和人工分析,人工记录是相当 麻烦的。为满足需求,决定采用各种编程语言JSP开发了基于B/S架构的教师档案管理

系统,教师档案管理系统是涉及信息科学、数据计算和计算机技术的复杂的人机交互系统。通过这些系统,可以对教职工和管理进行智能化管理,有效地记录并查询教职工的各项情况,为管理者提供了诸多方便。 2设计的主要内容和要求 2.1数据库的逻辑结构设计 我们知道,数据库概念模型独立于任何特定的数据库管理系统,因此,需要根据具体使用的数据库管理系统的特点进行转换。即转化为按计算机观点处理的逻辑关系模型,E-R模型向关系数据库模型转换应遵循下列原则: *每一个实体要转换成一个关系 *所有的主键必须定义非空(NOT NULL) *对于二元联系应按照一对多、弱对实、一对一、多对多等联系来定义外键。根据E-R模型,教师档案管理系统建立了以下逻辑数据结构,下面是各数据表的详细说明。 (1)教师信息表主要是记录了教师的基本信息。表结构如表 2.1所示。

“档案管理”功能操作说明:

同济大学档案管理系统 操作手册 同济大学档案馆 二○○八年五月

目录 第一章系统简介 (1) 第二章档案管理 (3) 1.档案信息录入 (3) 2.档案查询与打印 (9) 3.文件调整 (11) 4.档案实体销毁 (12) 5.辅助立卷与批量修改 (12) 6.文件识别 (13) 7.邮件系统管理 (15) 第三章名词解释 (16)

第一章系统简介 本系统采用浏览器/服务器结构,具有维护方便,不需要安装客户端软件,客户端只需要一台联网(局域网、校园网、互联网)的计算机就可以应用,具有操作简单、维护方便、安全可靠、功能齐全等特点。 该系统包括档案管理(科技档案、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案管理等)、收发文管理、全文自动著录与标引等子系统,其主要功能特点如下: 一、系统构架及运行平台 浏览器/服务器(B/S)结构作为客户机/服务器(C/S)的替代技术已经成为目前各类网络管理系统的主流技术。本系统正是基于浏览器/服务器(B/S)结构,具有易安装、易维护、易操作,与操作系统,后台数据库无关等特点。 二、系统主要功能 1. 全文自动著录与标引 系统设计了面向21世纪的办公自动化过程中形成电子文件全文自动采集,自动著录(即自动从电子文件全文提取各个著录项),自动标引分类号、档号、主题词、保管期限与全文任意关键词自动检索。实现了档案文件的采集、著录与标引自动化和人工智能化,对办公自动化过程中形成的电子文件的利用十分方便,大大提高了档案工作效率和自动化程度。 2. 全文管理与全文检索 本系统的全文管理通过高效的全文检索算法,实现了全文的高速检索。系统还支持用户远程上载各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像,从而实现了对档全文检索、打印、下载、上传、备份等的全方位管理。 3. 图像、录像、录音等多媒体档案管理 系统对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理,用户可以远程上载图像、多媒体文件到系统中,对于录音录像档案还可以进行在线点播。 4. 档案信息统计 系统可以对各类档案资料进行灵活的统计,并且可以绘出个直方图、统计表等各种统计图表。 5. 档案借阅利用 系统实现了档案管理借阅利用的网络化,用户只需要通过身边的计算机远程登录到系统中就可以查阅馆藏档案信息,确定所要借阅的档案实体,系统即可纪录完整的借阅利用信息,并可以进行借出档案实体的催还,借阅利用信息的统计等操作。

基于教师档案管理系统

第1章绪论 1.1 论文背景及课题来源 现如今科学技术不断提高,计算机科学也日渐成熟,它可以进入人类工作生活的各个领域并且发挥着越来越重要的作用。使用计算机对档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。档案管理系统是信息系统的不可缺少重要分支,经过多年的发展,已经成为一个具有自身理论、结构、体系及开发方法的覆盖多们学科的新学科[1]。20世纪60年代以来,档案管理应所用到计算机技术的主要方面,是在检索语言有一定程度规范化的基础之上,使用计算机进行档案信息处理,建立和维护档案信息的计算机文档和数据库,实现不同条件的档案自动编目和检索。80年代以来,由于微型计算机技术和大容量信息贮存技术的迅速发展,在世界范围内计算机辅助档案管理日益普及,并有两个显著的优势:一是档案信息处理标准化不断取得进展,可以逐步适应网络化技术的应用,能够实现档案信息的远距离传输;再是光盘等辅助技术与计算机技术的相结合,可以实现档案全文的自动化或者半自动化存取。随着计算机技术的不断发展,更高水平的人工智能检索技术也将在档案管理中得到试验和应用。 档案管理在手工操作时代,工作不仅非常繁琐而且需要大量的人力、物力和财力,极大的浪费了人力物力的资源。对于档案管理员来说,过去手工操作的时代需要手工记录这些数据,不仅麻烦,还容易出错,而且给广大用户带来很多不便。为了更好地为服务用户,我们开发一套电子档案管理系统,希望能够帮助档案管理人员从复杂的档案管理之中解放出来。 1.2 本课题在国内外的发展状况 电子档案管理系统是一个企事业单位管理不可或缺的部分,对于企事业的管理者来说至关重要,因此电子档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快速的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式来管理档案信息,这种管理方式存在着很多的缺点,例如:效率低、保密性差、容易出错,所需时间长等,产生大量的文件和数据,对于用户不管是查找、更新还是管理都带来了不少的困难。 中国档案管理应用计算机技术起步较晚,但是发展比较快。从1983至1989年底全国档案部门已经配备了计算机约1000台,还有少数中、小型机。近百个

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