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公司询价单模板

公司询价单模板

询价单

询价单位:×××××××××公司

联系人:××

传真:×××××××

电话:×××××××

日期:××××年××月××日

您好!首先感谢您为我司真诚报价,希望贵司能提供优惠及

符合我方需求的报价,以获得双方生意往来的机会,谢谢!

备注:

1.报价付款方式:现金()月结45天()月结60天()月结90天()

2.报价交货地点:

3.是否含税运费:

4.报价有效期:

5.供货商受到采购询价单后,应在24小时内报价并回传。

报价单位(公章):

法定代表人(签字):

报价日期:

材料询价方案

材料询价方案 为规范会同县岩头、坪村高速连接线绿化提质工程项目建设管理,合理确定组价材料,切实减少暂定价项目签证,有效控制工程建设投资,特申请材料询价; 一、本询价中所提及的组价材料主要是指在施工图预算编制过程当中,无信息价材料或经商讨不适宜作为暂定价的材料或设备。 二、主要涉及材料范围有:部分乔木、灌木、八角亭、雕塑等。 三、建议询价、定价人员主要由:财政局、审计局、住建局、会同博元基础设施建设有限公司、监理单位、博天环境集团股份有限公司组成。 四、组价材料询价、定价的方法以及程序 (一)组价材料询价原则 1、秉着公平、公正、公开的原则,询价过程中相关单位必须派人员共同参与,相互监督。材料有询价单的需提供询价单,没有询价单的由项目预算单位负责记录; 2、询价市场尽可能找省内较大的材料市场,其次为市内或者县内的材料市场。询价材料规格型号、品牌应根据项目要求进行询价并询价3家以上供应商(含3家); 3、材料询价要求为到工地价,工地价=材料成本价+运输费+采保费+经销商利润+经销商税金,不考虑总包单位税金、规费、利润、管理费等其他因素;

(二)组价材料询价程序 1、根据设计要求,筛选主要材料,编制详细组价材料询价清单表,所报清单表应详细说明拟选用材料的规格、型号、使用部位、数量、初步单价; 2、根据清单表进行市场询价,并进行总结分析,确定材料价格; 3、询价方式:由询价小组前往建材市场、厂家或材料集散地进行走访询价;或发布询价讯息,吸引材料供应商主动报价。 4、根据详细组价材料清单表进行讨论分析,认为需要再次询价的,组织人员再次进行询价,形成最终的组价材料清单。 (三)组价材料定价方法 组价材料清单最终应提交至项目指挥部集体讨论确定,材料最终单价应在市场询价基础上考虑总包单位税金、规费、利润、管理费以及财评下浮率等因素。 附件: 1、询价材料清单表 2、询价行程安排

最新询价函模板(非常详尽)1

采购询价函 各受邀报价单位: 我司受用户单位委托,以询价采购方式进行下列货物的批量采购,请按以下要求于2014年月日(星期)上午10:00前将报价文件密封送至我司招标部。 一、拟采购货物一览表 二、与采购货物相关的要求 1、本次询价为整体采购,询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数,投标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用,定标后不再增补任何费用。 2、交货期:中标后按照采购人规定的期限内全部运抵交付。 3、供货地点:天津新港内采购人指定的堆场或货代机构。 4、询价响应供应商的资质要求:(未达到以下资质要求的,将被视为无效询价响应) (1)、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。 (2)、具有独立承担民事责任能力。 (3)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 (4)、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 (5)、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 (6)、参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录,在经营活动中没有重大违法记录。 (7)、法律、行政法规规定的其他条件。 (8)、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。询价响应供应商,应能提供本地化技术服务相关的证明材料。 5、询价响应供应商必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。询价响应

供应商提供的货物制造标准及技术规范等,必须符合最新相关国家标准、部颁标准相关标准和规范的要求,并且提供相关检验检测报告。 6、询价文件的组成(正本一份,副本一份)询价响应书、开标一览表、货物说明一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告,本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。(文件格式详见附件,附件中未提供的参考格式,投标人可自拟) 7、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整,调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。 8、售后服务:本批采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量标准,供应商必须接受退货要求,并在采购人规定期限内等量补运合格产品,若未按时交付影响采购人使用,供应商必须承担由此给采购单位造成的后续经济损失。询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺,否则视为无效询价响应。 9、询价响应报价要求:询价响应总报价为货物送达采购人指定地点,经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用,包括货物制造、运输、装卸、保险费、采购保管、产品检验检测、税收以及售后服务等费用。 10、报价方不得虚报各项技术指标,所供货物若不能符合技术要求,成交供应商必须接受全额退还货款,并承担由此给采购单位造成的经济损失。 11、评审、定标原则:在所有的询价文件符合或高于询价采购文件各项要求的情况下,采购人综合考虑择优选择供应商;。 12、验收方法及标准 (1)、验收依据:询价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定,均为验收依据。 (2)、货物验收:货物运抵采购人指定交货处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。 13、出现下列情况之一者,投标文件无效,作为废标处理: (1)未提供营业执照有效复印件(加盖投标企业公章)。 (2)询价响应文件字迹模糊不清(包括提交的各类复印件、图纸)。

办公设备询价采购函模板

办公设备询价采购函 (单位名称)以询价采购方式采购所需的办公设备。现将有关事项说明如下: 一、采购需求 1.设备清单及配置要求:如下: 2.质量要求 报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品,完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准,供货时必须附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好,物品配件齐全。 3.质保要求: 质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务,可在服务承诺中自行提供。该承诺将作为确定成交的参考依据。 4.售后服务:对采购的设备需免费送货、安装、调试、培训(直到会为止)等。如有问题需在24小时给予技术支持,48小时问题不能解决需派技术人员赶到现场解决问题。 5.交货时间:合同签订后15日交货安装调试完毕,交付采购单位验收。 6.交货地点: 二、供应商应具备的资格条件 1.在中华人民国境注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体; 2.具有相应的经营围; 3.符合《中华人民国政府采购法》第二十二条的规定。 三、采购函疑问与澄清 如供应商对采购函有疑问,请于***年*月24*日*时前将疑问容以电子形式发送至(),我处将在***年*月*日*时前以答疑形式在****处“补遗答疑”上予以公告,请各位供应商注意查看有关澄清容,如不及时查看造成后果由报价人自负。 四、报价书编制、装订、密封要求 (一)报价书的编制 1.报价供应商须提供包括以下容的报价书一式二份(正本一份,副本一份,正、副本容不一致的以正本为准):①报价书封面;②法定代表人明书;③法定代表人授权委托书;④报价函;⑤供货及报价一览表;⑥营业执照、税务登记证副本复印件;⑦设备的详细参数及简要说明书;⑧售后服务体系及服务承诺;

报价单-样板

XXXX项目 报价单 报价人(公章):北京东软慧聚信息技术股份有限公司 地址:北京市海淀区东北旺西路8号中关村软件园6号楼东软大厦105、107邮编:100193 日期:XXXX 年 XX 月 XX 日 目录 1 商务报价表............................................. 错误!未定义书签。2分项报价表.......................................................... 3报价明细表.......................................................... 1商务报价表 一、服务内容: 详见附件XXX服务范围、内容及要求

二、报价要求: 1、报价明细:

2、服务方提供现场服务所发生的食宿和市内交通费用按元人民币/人天, 包干进行结算。 3、服务方服务人员到我方现场进行服务期间所发生的机票、火车票(原则上飞 机按经济舱,火车按硬卧)经我方确认后,服务方需向我方提供等额服务费发票进行结算。 4、报价均为含税报价,请注明开具税率为 %(增值税专用/普通)发票; 5、执行时间:XXXX年度,具体时间按需求部门要求为准; 6、执行方式:远程或现场,具体方式按需求部门要求为准; 7、其他需要说明的事项,请注明。 报价人名称[盖章]:北京东软慧聚信息技术股份有限公司 投标人代表签字: 日期:

2分项报价表 项目名称:XXXX项目招标编号/包件号:XXXX 单位:人民币元 投标人名称[盖章]:北京东软慧聚信息技术股份有限公司 投标人代表签字:

询价函格式

2009-HCXJ113号 政府采购询价函 各受邀报价单位: 我司受用户单位委托,以询价采购方式进行下列设备的政府采购,请按以下要求于2009年5月20日(星期三)上午10:00前将报价文件密封送至我司招标部。 一、采购货物一览表 二、与采购货物相关的要求 1、本次询价为整体采购,询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数,投标报价包含货物制造、运输、安装调试、售后服务及技术培训等交付采购人使用前所有可能发生的费用,定标后不再增补任何费用。 2、交货期:中标后7天内供货安装完毕交付采购人使用。 3、供货地点:厦门市海沧区范围内采购人指定的地点。 4、询价响应供应商的资质要求:(未达到以下资质要求的,将被视为无效询价响应) (1)、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。 (2)、具有独立承担民事责任能力。 (3)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 (4)、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 (5)、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 (6)、参加本批政府采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录,在经营活动中没有重大违法记录。

(7)、法律、行政法规规定的其他条件。 (8)、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。厦门地区以外的询价响应供应商,在厦门应有能够提供售后服务的分公司或合作伙伴,能提供本地化技术服务,询价响应供应商应提供相关的证明材料。属分公司的,应在询价响应文件中提供在厦门工商行政管理部门注册登记的、经年检的营业执照副本有效复印件。属合作伙伴的,询价响应供应商应在投标文件提供以下材料:①与合作伙伴签订的合作协议书原件;②厦门本地合作伙伴的经年检的企业法人营业执照副本有效复印件(加盖合作伙伴的公章)。③厦门合作伙伴的服务承诺(加盖公章)。 5、报价方必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。报价方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等,必须符合最新国家标准(木家具通用技术条件、金属家具通用技术条件、木家具中有害物质限量)、部颁标准(木家具、木制柜、转椅)相关标准和规范的要求,提供2005年以来国家权威部分出具的相关检验检测报告。 6、询价文件的组成(正本一份,副本一份)询价响应书、开标一览表、货物说明一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、结构图,本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。(文件格式详见附件,附件中未提供的参考格式,投标人可自拟) 7、货物安装所需的配件或附加件,在合同签订前由成交供应商提交具体清单供采购单位确认。 8、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的款式、结构、规格做适当调整。 9、售后服务:本批采购家具要求自设备交付使用验收合格之日起5年以上免费保修,询价响应供应商可提供更长的保修年限;若家具发生故障或破损,要求4小时内到场维修响应,8小时内修复,24小时内仍无法修复的,供货商在保修期内需更换新的家具或免费提供代用家具,询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺,否则视为无效询价响应。 10、询价响应报价要求:询价响应总报价为货物送达采购人指定地点,经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用,包括货物制造、运输、保险费、采购保管、安装(包括安装所需的辅材、配件等)、产品检验检测、操作人员培训、税收以及售后服务等费用。 11、报价方不得虚报各项技术指标,所供货物若不能符合技术要求,成交供应商必须接受全额退还货款,并承担由此给采购单位造成的经济损失。 12、评审、定标原则:在所有的询价文件符合或高于询价采购文件各项要求的情况下,报价最低者为成交供应商;在此基础上报价若相同的,以售后服务承诺最优者为成交供应商。 13、验收方法及标准 (1)、验收依据:询价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定,均为验收依据。

询价函模板格式

精心整理 xxxxx询价函 xxxxx(供应商名称): 现拟以谈判采购方式采购xxxxx(采购内容),欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下: 一、货物需求 1、货物清单 名称单位单价(元)总价(元) 2、质量要求: xxxxx 3、质保要求 xxxxx 4、交货时间:合同生效后xx 日内。 5、售后服务要求: 保修期内,在接到采购单位报修电话后,供应商应在xx小时内上门服务。 二、供应商资格 (一)合格供应商的条件 1.具有独立承担民事责任能力的企业法人; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录; 5.具备法律法规规定的其它条件。 (二)供应商需提供以下资质证明文件: 1.法定代表人资格证明文件或其授权书; 2.法定代表人或授权代理人身份证复印件; 3.被授权人身份证明的复印件;

4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章); (三)、报价时间、地点及联系人 报价截止时间:xxxxx 联系人:xxx 电话:xxxxxxxxxxx 三、报价及报价函要求 1.本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受; 2.投标人的报价为一次性报价,即在询价有效期内价格固定不变,其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用; 3.报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺; 4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章;如为授权代表签字,请附法定代表人授权书。 5.报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。 采购单位:中国电信股份有限公司xxx分公司 xxxxx(时间) 附件: 中国电信股份有限公司XX分公司 xxxxx报价单 报价供应商全称(务必填写):_______ _____ 报价货物名称规格型号数量单价(万元)备注 总报价 大写人民币:¥: 付款方式转账 付款期限设备验收合格后xx日内支付合同总价100 %。 供货供货期限合同生效后xx日内。供货方式送货上门

询价函模板

xxxxx询价函 xxxxx(供应商名称): 现拟以谈判采购方式采购xxxxx(采购内容),欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下: 一、货物需求 2、质量要求: xxxxx 3、质保要求 xxxxx 4、交货时间:合同生效后xx 日内。 5、售后服务要求: 保修期内,在接到采购单位报修电话后,供应商应在xx小时内上门服务。 二、供应商资格 (一)合格供应商的条件 1.具有独立承担民事责任能力的企业法人; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录; 5.具备法律法规规定的其它条件。 (二)供应商需提供以下资质证明文件: 1.法定代表人资格证明文件或其授权书; 2.法定代表人或授权代理人身份证复印件; 3.被授权人身份证明的复印件; 4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章); (三)、报价时间、地点及联系人

报价截止时间:xxxxx 联系人:xxx 电话:xxxxxxxxxxx 三、报价及报价函要求 1.本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受; 2.投标人的报价为一次性报价,即在询价有效期内价格固定不变,其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用; 3.报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺; 4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章;如为授权代表签字,请附法定代表人授权书。 5.报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。 采购单位:中国电信股份有限公司xxx分公司 xxxxx(时间)附件: 中国电信股份有限公司XX分公司 xxxxx报价单

材料询价管理规定

材料询价管理规定标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

材料设备询价管理制度 一、总则 市场询价应当遵循公开透明、公平公正、实事求是、竞争和择优原则,市场询价务必要做到事前计划、事中控制、事后跟踪,最大限度的提高投资效益。 1、应按设计和有关标准要求采购工程所需材料设备(主要材料设备须经招标),并提供厂家品牌及产品合格证明,采购人对材料设备质量负责。 2、采购的材料或设备进场,应按要求进行检验或实验,并经工程部和监理部验收合格后方可使用。 3、采购的材料设备总数量不应超出设计图纸计算数量,超出部分不予计量。 二、材料设备询价工作要求 1、材料采购应本着节约、就近、供应及时的原则,严格按材料计划中要求的规格、型号、质量等级、数量、生产厂家或品牌等要求进行。 2、市场询价坚持“货比三家、质优价廉”的原则,询价人员不得少于二人,询价厂商不得少于三家。询价人员要进行选样、询价、议价等工作,全面掌握市场的行情,及时汇报,不得敷衍了事,隐瞒行情。 3、批量采购的材料或大型设备等,应向外地供货厂商发询价函,广泛征集本、外地市场价格信息。 4、对于常用的工程材料如装修主材、钢筋、水泥、商品砼等,应随时关注市场行情动态,当市场价格发生变化或有其它可能影响价格的因素发生时,应立即将相关信息反馈给公司领导,为下次采购提供参考。 三、材料设备询价工作程序 1、项目部应成立采购工作小组,小组成员应不少于三人,主要成员由工程部、成本部、设计部等相关部门成员组成,负责材料设备市场询价工作。 2、施工单位根据工程需要作出《材料进场计划表》,提供质量标准、厂家品牌、材料样品、规格及市场价格单,报材料询价采购小组。 3、材料采购询价小组对施工单位提供的《材料进场计划表》中需甲方确认价格的主要材料进行审核,组织市场询价工作,询价厂商不得少于三家且分类分档次分品牌型号附比价详单,经市场询价、洽商确认当时当地市场实际价格,及时编制《材料市场询价单》。 4、《材料市场询价单》编制完成后,需由询价小组成员、项目经理、玖合公司财务总监、玖合公司总经理一并签字存档,并报开发公司备案。 5、开发公司根据玖合公司所备案之《材料市场询价单》,组织人员对询价单中材料、设备按样品、同规格型号、同厂家品牌等进行随机市场询价对比,除去市场浮动因素外,如随机抽查材料市场价格高于《材料市场询价单》中材料价格,则给予奖励,奖励额为不超过所询价材料差价的20%;如随机抽查材料市场价格低于《材料市场询价单》中材料价格,则给予处罚,处罚额为不超过所询价材料差价的20%。 6、《材料市场询价单》经项目部会议研究确认后,下发《材料价格清单》给施工单位认可后,由双方盖章确认一式四份,双方各保留两份。 7、材料询价过程中应严格按照所提供的样品或材料计划中要求的材料规格、型号、质量等级、生产厂家等要求进行市场询价,严格规避品牌型号不一致、质量等级标准不一、厂家或供应商随意报价等行为。

询价函模板新版

XXXXX询价函 xxxxx (供应商名称): 现拟以谈判米购方式米购xxxxx (米购内容),欢迎贵方就以下米购内容进行报价。现将有关事项说明如下: 一、货物需求 1、货物清单 2、质量要求: xxxxx 3、质保要求 xxxxx 4、交货时间:合同生效后xx日内。 5、售后服务要求: 保修期内,在接到采购单位报修电话后,供应商应在XX小时内上门服务 二、供应商资格 (一)合格供应商的条件 1.具有独立承担民事责任能力的企业法人; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录; 5.具备法律法规规定的其它条件。 (二)供应商需提供以下资质证明文件: 1.法定代表人资格证明文件或其授权书; 2.法定代表人或授权代理人身份证复印件; 3.被授权人身份证明的复印件;

4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章); (三八报价时间、地点及联系人 报价截止时间:XXXXX 联系人:XXX 电话:XXXXXXXXXXX 三、报价及报价函要求 1.本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受; 2.投标人的报价为一次性报价,即在询价有效期内价格固定不变,其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费 用; 3?报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺; 4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章;如为授权代表签字,请 附法定代表人授权书。 5?报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。 采购单位:中国电信股份有限公司XXX分公司 XXXXX (时间)

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