人力资源部用章登记表

人力资源部用章登记表

公司公章使用登记表

公司公章使用登记表 时间 内容 使用部门 经办人 批准人 用途 财务报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 借款管理规定 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。 (二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 差旅费报销制度及流程。 费用标准的补充说明： 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食

项目部印鉴使用管理制度及项目印鉴使用登记表台账

项目部印鉴管理制 一、项目部印鉴是项目部合法存在的标志，是项目部权力的象征。为了保证项目部印鉴的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护项目部利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。 二、项目部印鉴为*********项目资料专用章 三、项目部印鉴的使用范围。项目部所有印鉴必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 四、项目部印鉴的管理、使用及保管 （一）印鉴的管理 1、资料专用章由项目部指定专人负责管理。 2、印鉴管理员必须切实负责，不得将印鉴随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印鉴移交登记表。 （二）印鉴的使用 1、印鉴的使用必须严格遵循印鉴使用审批程序，按照印鉴的使用范围，经审批后方可用章。 2、印鉴的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 3、严禁员工私自将项目部印鉴带出项目部使用。若因工作需要，确需将印鉴带出使用，需填写携带印鉴外出申请表后，由分管领导及负责人签批后方可带出，印鉴外出期间，借用人只可将印鉴用于申请事由，并对印鉴的使用后果承担一切责任。 4、以项目部名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，项目部负责人批准后方可盖章。（对加盖印鉴的材料，应注意落款单位必须与印鉴一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。） 5、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由项

目总监严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。 6、任何印鉴管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印鉴。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 7、印鉴使用审批程序：项目部行政章由使用人发起申请，部门负责人签署意见，按照相关权限由项目总监或项目负责人审批同意后用印。各部门印鉴由各部门负责人同意后使用。如遇特殊情况急需要用印，审批人不在的，可先电话请示审批人同意后先用印，再补办审批手续。 （三）印鉴的保管 1、印鉴保管必须安全可靠，须加锁保存，印鉴不可私自委托他人代管。 2、印鉴管理员如因工作变动，应及时上缴印鉴，并与新印鉴管理员办理接交印鉴手续，以免贻误工作。 3、非印鉴保管人使用印鉴盖章与印鉴保管人承担相应的责任。 4、印鉴保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向负责人报告，并备案，配合查处。 五、项目部印鉴的停用 （一）有下列情况，印鉴须停用： 1、项目部名称变动。 2、印鉴使用损坏。 3、印鉴遗失或被窃，声明作废。 （二）印鉴停用时须经负责人批准，及时将停用印鉴送总部封存或销毁，建立印鉴上交、存档、销毁的登记档案。 ************项目部 *****年**月**日

公章使用管理制度

印章使用管理制度 一、总则 单位印章是单位合法存在的标志，是单位权力的象征。为了保证本单位印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护单位利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、单位印章的刻制 （一）单位印章的刻制均须报请上级主管部门审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由本单位开具公司介绍信统一到指 定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局 备案。 （三）单位各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经本单位批准，任何部门和个人不得擅自刻制本单位的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。（见附件：表2 《印章登记表》） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和 使用范围。 四、单位印章的使用范围 单位的印章主要包括本单位公章、行政章、专项业务章（合同章、财务章）、（法人）专用个人名章。单位所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）单位公章的使用范围主要为： 1、单位对外签发的文件。 2、单位与相关单位联合签发的文件。 3、单位出具的证明及有关材料。 4、单位对外提供的报表、财务报告。 5、单位章程、协议。

6、员工调动。 7、员工的任免聘用。 8、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）单位合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。 2、各类经济合同等。 （三）单位（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）单位各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、单位印章的管理职责 （一）单位法人 负责公章的使用审批工作。 （二）单位办公室 负责授权范围内的印章使用审核工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、单位印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、单位行政章由办公室专人负责管理。

公章使用管理制度(经典版)

公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 （二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管