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秘书接待工作模拟实训

秘书接待工作模拟实训

秘书接待工作模拟实训

秘书实务实训心得 实训心得

秘书实务实训心得实训心得 秘书实务每个教学模块的展开均由秘书工作项目支撑,参加秘 书实务的实训有什么心得体会吗?下面给大家介绍关于秘书实务实训 心得的相关资料,希望对您有所帮助。 在方燕妹老师、谢国伟老师和周莹萍老师指导下,我们圆满地 完成了两周的《秘书实务》实训课。虽然两周的《秘书实务》实训课时间短,但是课程任务较繁重,相当充实收益匪浅,其中课程包括秘书资格考证的四五级录像题目练习及讲解、DV机使用及视频剪辑、 制作情景模拟视频和信息能力综合训练等相关知识的学习。这些课程让我们将理论与实践结合起来,当场学习及时实操的方法,感觉有较好的学习效果,现有几点实训小结。 一、我们进行了一次头脑风暴,自己的观点获得肯定,发现自 己还是不错的,以及能力的提高需要锻炼和指导。 实训课一开始是练习和讲解秘书资格考证的四五级录像题目, 让我们对这类题目有了初步的认识以及对本学期学过的秘书实务知 识的回顾,而我也能够达到老师的基本要求即能找出8个得分点以上,不过往后还需加强语言表达的简洁性和找出情景中隐性及准确的得 分点的练习。这些录像也为我们接下来制作情景模拟视频奠定基础。接着我们组成一个小组就开始围绕秘书事务讨论要制作什么样的三

个情景,我们各抒己见反而弄得有点混乱。因此,我们决定把本学期学过的项目分配到每个人,针对各自项目提出1~2个情景,最后筛选出最切实际的三个情景—秘书在会议前的资料准备及会后的总结、协调两个部门因车费报销的矛盾和收发文件及文件登记工作。课堂上有老师和同学对我们方案提出疑问和建议,最终敲定三个情景,分别是秘书会前指导新的办公室秘书布置会议室、协调两个部门因车费报销的矛盾和收发文件及文件登记工作,其中第二情景由我提出能够得到老师认可,感到非常高兴,有时怯于表达自己观点而认为自己很差劲,这次提升了我的自信心。 二、情景模拟的视频制作不仅要求我们充分做好幕后工作,还要考验我们的团队精神和认真对待的态度。 课后我们井然有序开展工作,写脚本、制作文件登记表格、排练和打印一些资料。我们商定时间进行排练,排练时虽然各有自己的意见,有争执,但每个成员都以小组利益为先不断磨合、商量。由谢国伟老师讲解DV机使用知识,每个小组成员认真听讲,负责拍摄的同学再上台使用一遍不懂就问。重要一环—拍摄。虽然那天气温十几度,但同学们还是穿着正装来到拍摄现场,忍受着风寒直到拍摄完毕。我在我们小组里是负责拍摄,一开始进行一轮模拟拍摄时就发现场地有限机器难以移动。我在正式拍摄时就遇到机器没有移到适合位置致

教学实验室安全工作年度报告-学校工作总结.doc

教学实验室安全工作年度报告-学校工作总结 外国语学院教学实验室安全工作年度报告 一、教学实验室发展和安全工作基本状况 (一)教学实验室基本情况。 外国语学院语言实验教学中心使用面积约1817m2,设备总值约600万元,拥有网络化数字智能语言实验室12间,座位数900个;外语调频电台2间;引进收集数字化资源27500小时,各类音频、视频学习资料8000G。,每年承担约31~36门实验课程,覆盖全校所有专业,年实验人数5000余人,年实验工作量超过310000人时; 语言实验教学中心主要为外语学院学生、全校本科专业的大学英语课程服务。近五年来,学校共投入278万元对中心仪器设备进行了全面更新、升级,购置了先进的英语学习平台、大学英语自主学习资源平台系统和管理平台软件,中心软硬件设施得到了进一步优化,英语学习资源进一步充实,条件更加便利,极大地促进了学生英语学习热情。 目前中心目前设备利用率达到100%,仪器设备帐、物、卡符合率为100%;全部实现了计算机网络信息化管理。 (二)教学实验室安全工作基本情况。 外国语学院的领导及师生高度重视实验室的安全工作。在全体人员的努力下,外国语学院语言实验教学中心安全运行15年。本年度没有任何安全责任事故。

二、教学实验室安全责任体系和运行机制建设情况 (一)教学实验室安全责任体系建设与运行情况。 外国语学院语言实验教学中心建立健全了完善的实验室安全责任体系并运行良好。实验室安全责任体系为:成立由学院院长和书记领导下的专门机构来实现对实验室安全工作的统一组织和领导,明确实验室安全责任人,由实验室安全责任人负责领导和监督实验室安全管理员。实验室安全管理员负责实验室具体的安全运行工作。 (二)教学实验室安全运行机制建设与运行情况。 外国语学院语言实验教学中心安全运行机制建设包含5个方面的内容并运行良好。 1安全规章制度  建立健全有效的安全规章制度是实验室安全管理的基础。安全规章制度的制定和落实执行有助于升实验室工作人员的安全意识,形成实验室安全文化。 2标准操作规程  标准操作规程是通过对实验过程中可能涉及到的各种活动进行流程化的规范,制定标准操作规程,将安全融入到实验操作的每一个步骤中,让所有实验室人员养成安全操作的习惯。 3安全培训  实验室设置全面合理的培训课程,针对不同的实验流程,不同的设备仪器,为所有实验室人员(学生、教师及访问学者等)

秘书实务实训心得

秘书实务实训心得 秘书实务每个教学模块的展开均由秘书工作项目支撑,参加秘书实务的实训有什么心得体会吗?下面小编给大家介绍关于秘书实务实训心得的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书实务实训心得篇一 在方燕妹老师、谢国伟老师和周莹萍老师指导下,我们圆满地完成了两周的《秘书实务》实训课。虽然两周的《秘书实务》实训课时间短,但是课程任务较繁重,相当充实收益匪浅,其中课程包括秘书资格考证的四五级录像题目练习及讲解、DV机使用及视频剪辑、制作情景模拟视频和信息能力综合训练等相关知识的学习。这些课程让我们将理论与实践结合起来,当场学习及时实操的方法,感觉有较好的学习效果,现有几点实训小结。 一、我们进行了一次头脑风暴,自己的观点获得肯定,发现自己还是不错的,以及能力的提高需要锻炼和指导。 实训课一开始是练习和讲解秘书资格考证的四五级录像题目,让我们对这类题目有了初步的认识以及对本学期学过的秘书实务知识的回顾,而我也能够达到老师的基本要求即能找出8个

得分点以上,不过往后还需加强语言表达的简洁性和找出情景中隐性及准确的得分点的练习。这些录像也为我们接下来制作情景模拟视频奠定基础。接着我们组成一个小组就开始围绕秘书事务讨论要制作什么样的三个情景,我们各抒己见反而弄得有点混乱。因此,我们决定把本学期学过的项目分配到每个人,针对各自项目提出1~2个情景,最后筛选出最切实际的三个情景—秘书在会议前的资料准备及会后的总结整理、协调两个部门因车费报销的矛盾和收发文件及文件登记工作。课堂上有老师和同学对我们方案提出疑问和建议,最终敲定三个情景,分别是秘书会前指导新的办公室秘书布置会议室、协调两个部门因车费报销的矛盾和收发文件及文件登记工作,其中第二情景由我提出能够得到老师认可,感到非常高兴,有时怯于表达自己观点而认为自己很差劲,这次提升了我的自信心。 二、情景模拟的视频制作不仅要求我们充分做好幕后工作,还要考验我们的团队精神和认真对待的态度。 课后我们井然有序开展工作,写脚本、制作文件登记表格、排练和打印一些资料。我们商定时间进行排练,排练时虽然各有自己的意见,有争执,但每个成员都以小组利益为先不断磨合、商量。由谢国伟老师讲解DV机使用知识,每个小组成员认真听讲,负责拍摄的同学再上台使用一遍不懂就问。重要一环—拍摄。虽然那天气温十几度,但同学们还是穿着正装来到拍摄现场,忍

秘书综合实训

综合实训 一、要求每人在电脑上完成以下5篇文书的撰写任务,并打印成册。 随着老百姓生活质量的提高,空调的销售日益火爆起来。“明明”电器公司也加入到投资生产空调的行列中。但是薄弱的技术使其研制开发的单冷型分体空调的质量始终难以让人满意。最近于总经理的秘书小周从报上看到南京MB大学的一批博士生“三下乡”服务团来了该市开展科技下乡活动。小周突然想到何不让他们帮忙解决一下技术上的难题,不管能否成功,总归值得一试。她向于总提出了自己的想法。于总认为可以一试,于是她郑重向南京MB大学的“三下乡”服务团的带队发出了邀请。对方答应了她的邀请。现在于总要求周秘书制定一个详细的接待计划,要求制定一份3天的活动日程,并安排好他们的住宿等问题。请学生代秘书小周完成这份接待计划。 于总在与南京MB大学的“三下乡”服务团的会谈中,提出了自己公司面临的问题。南京MB大学表示将尽全力帮助“明明”电器有限公司解决问题。会后,服务团就让3名专项研究电器的博士生留下来为他们解决问题。经过几天的辛苦工作,3名博士终于把电器公司的疑难问题解决了,提升了空调产品的质量。在随后一年内,明明电器股份有限公司的空调销售量提升了50个百分点,给企业带来了上百万的经济效益。为此,明明电器股份有限公司决定与南京MB大学合作,建立长期、全方位的合作关系。由于南京MB大学服务团在上次服务过程中,不仅帮助了明明电器有限公司,而且还帮助了其他5家公司,如D市长成化工厂、D市稀土场、D市印染厂等。明明电器有限公司于总决定联合这5家公司的力量与MB大学合作,拿出专门资金,在南京MB大学设立科技基金,建立科研所。今后由企业确定相关的研究课题,委托南京MB大学进行技术攻关。为了完成这项计划,于总要求周秘书分别给受过服务团帮助的五家公司去函,共商合作事宜,并约定会谈日期。长成化工厂主要生产医药中间体,长期以来酸性有害气体的排放一直没有妥善解决,对环境造成了很大的污染,周围的群众经常上访告状。环保部门已经勒令其限期整顿,否则将停产。严峻的形势急坏了全厂职工。后在服务团的帮助下才解决了难题,使工厂重新运转起来,并恢复了往日的繁荣

实验室安全教育总结报告

实验室安全教育总结报告 篇一:实验室安全总结 安全第一、预防为主是我国安全生产的方针,对于经常在实验室出没的我们,必须不断提高安全意识。掌握丰富的安全知识,严格遵守操作规程和规章制度,经常保持警惕,事故就可以避免。如果预防措施可靠,发生事故后处理得当,就可以使损害减低到最小程度。 具体的实验室安全法则主要包括以下几个方面:实验室安全事故类型、实验室安全管理、急救处理、火灾、防火和灭火、火场疏散与逃生、化学危险品安全、气瓶及压力容器使用安全、辐射的种类、危害与防护及其他安全问题。经过一学期的实验室安全学学习我得出如下总结: 一、安全管理要点 1、要坚持“安全第一、预防为主”的方针 2、加强安全工作制度建设:安全管理责任制度,安全宣传教育制度,校园安全信息报送制度隐患整改及管理办法,重、特大安全事故应急预案,突发公共事件应急预案,学校安全目标管理奖惩制度。 3认真做好安全隐患的排查与整改工作 二、化验室危险性的种类 1、火灾爆炸危险性 化验室发生火灾的危险带有普遍性,这是因为分析化学实验室中经常

使用易燃易炸物品。高压气体钢瓶,低温液化气体,减压系统(真空干燥、蒸馏等),如果处理不当,操作失灵,再遇上高温、明火、撞击、容器破裂或没有遵守安全防护要求,往往酿成火灾爆炸事故,轻则造成人身伤害、仪器设备破损、重则造成多人伤亡、房屋破坏。 2、有毒气体的危险性 在分析实验中经常要用到煤气,各种有机溶剂,不仅易燃易爆而且有毒。在有些实验中由于化学反应也产生有毒气体。如不注意都有引起重毒的可能性。 3、触电危险性 分析实验离不开电气设备,不仅常用220V的低电压,而且还要用几千及至上万伏的高压电,分析人员应懂得如何防止触电事故或由于使用非防爆电器产生电火花引起的爆炸事故。等。 三、起火和起爆的预防措施 根据化验室起火和爆炸的起因,可采取下列针对性预防措施。 (1)预防加热起火 1在火焰、电加热器或其他热源附近严禁放置易燃物。 2加热用的酒精灯、喷灯、电炉等加热器使用完毕时,应立即关闭。3灼热的物品不能直接放置在实验台上,各种电加热器及其他温度较高的加热器都应放置在石棉板上。 4倾注或使用易燃物时,附近不得有明火。 5蒸发、蒸馏和回流易燃物时,不许用明火直接加热或用明火加热水浴,应根据沸点高低分别用水浴、砂浴或油浴等加热。

秘书实务综合实训总结报告

秘书实务综合实训总结报告 转眼之间,为期一周的秘书实务实训已经接近尾声。刚开始我以为这次的实训会和上学期的实训一样,轻松简单。结果出乎意料,老师出的题目难度还真不是一点两点,不过正好趁这次机会好好锻炼一下自己的实际动手能力。 这次的秘书实务综合实训主要是从,办文、办会、办事三个方面进行的。总的来说,通过这轮的实习,我懂得了秘书工作所必须要具有的谨慎性。所有的工作必须要做到秩序井然,需要注意的细节也有很多很多。 在实训开始之前,老师把全班分成9组,一个组是一个团队,由组长带领合作完成老师说布置的任务。很荣幸我作为了我们组的组长。首先我们实训的是关于办文的任务,通过一个案例背景来了解了一个空调公司的企业文化背景和销售业绩方面的信息。然后老师布置了三个方面的作业:1.公司投标签约仪式的活动计划。2.设计空调的选场广告。3.公司竞标书的PPT展示。我们小组对此次任务进行了分工,我制作了PPT。在第二天的老师评讲中,我们懂得我们在办文方面的不足,也对办文的具体细节,有了深刻的了解。随

后老师给我们布置了办会的任务。此次的作业是关于两则公司宴会行程安排表的,说真的这次任务我们完成的并不好,相比其他组,准备的相当不够充分,这很大一部分责任是在于我的分配不是很均匀,也没对组员的结果做认真审核,在以后的工作中我需要努力改进。最后我们进行了办事的实习,通过对视频中出现的案例,找出其中秘书在实际工作中的错误。通过这种训练,使得我们加深了对秘书实际工作中需要注意事项的记忆,也更适合我们学习。 其实,这一次秘书实务实训也是对我们将来的工作环境的模拟,至少它和我们以后需要接触的东西有几分相似。从中我们可以感受将来的工作氛围,体会一下办公生活。我感觉作为以为秘书,我们真的需要学会很多东西,虽然谈不上样样精通,但最起码每个方面都要有所涉足。 这一次的的实训教会了我如何与他人合作,对待问题时要做到全面话,要对组员的建议做到统筹归纳。大家是一个团队,缺一不可,工作的分配一定要做好,不然分配不均的话,会导致效率下降,会使整个团队的进度陷入瘫痪。从中也更懂得,作为以为秘书,我们必须具有一定的专业技能,而在此基础之上,我们要拥有较高的职业素质和精神涵养,让我们自己越来越具有专业性。

汽车实训室安全工作总结

汽车实训室安全工作 总结 彬县职教中心 2014年10月7日

彬县职教中心汽车理实实训室安全工作总结 根据培养全面发展的高素质、高技能、紧缺型汽车专业人才和我国社会经济建设的需要,为了实现彬县职教中心的发展建设规划,从2012年9月至2014年9月学校理实一体实训室建设以及实践教学改革取得了很大的进步。汽车系理实一体实训室主要包含汽车发动机实训室、汽车底盘实训室、汽车电气实训室以及整车实训维修车间四个常规教学点。在学校领导指导、教学老师的积极配合下,汽车系实训中心以及下设的各个实训室得到了很大的进步和发展,现将汽车理实一体实训中心安全总结如下: 一、各实训室实训安全情况 (一)汽车发动机实训室 1、汽车发动机实训室现有发动机8台,其中四台台架,四台学生拆装实训,每台发动机需要机油若干,台架需要22V电压,所以防火防电安全设备要有准备。 2、有一台科鲁兹1.6L的台架,需要供学生参加技能比赛使用,所以需要学生不断的进行拆卸与工作,操作技能存在一定的安全隐患。 (二)汽车底盘实训室 1、汽车底盘实训车间现有台架5个,底盘拆装件若干,有少量

制动液、助力转向液、变速器润滑油等。存在一定的安全隐患。 2、各种设备的使用均需使用220V电压来驱使电机工作,所以需要学生掌握一定的防火防电安全知识。 (三)汽车电气实训室 1、汽车电气实训室现有示教板14个各种电气电路展示台架,其中480V电压的插头有四个,其余为220V电源电压,学生上课需要知道用电安全知识。 2、电气实训室有少许设备需要少量机油润滑设备运转,所以安全防火知识及设备必不可少。 (四)汽车整车实训室 1、整车实训车间需要承担学校车辆的部分维修任务,所以对整车实训车间有许多的机油、汽油、润滑油等易燃易爆的材料存放。 2、整车车间由于在地下车库,有一些设备是大功率用电器,所以需要有高压电用电防范措施。 3、由于整车实训车间举升机采用液压加压的方式进行举升,所以经过一段时间的工作之后需要进行液压检修,自去年以来举升机使用已将近一年,到目前为止尚为进行任何安全排查和检修。 4、由于地下车库未进行任何的外围处理,所以现在轮胎平衡机、气鼓等设备,已经有一定的损坏,需要进行紧急检修,为防止学生在教学过程中,由于使用不当而引发教学安全事故。 二、实训成果 (一)提升了学生的专业技能

秘书实务实训案例

实训秘书礼仪 职业情景: 新力公司是一家大型的、产品具高科技含量的保健品公司,创建于1990年。它是在一个只有一百多人的乡镇企业的基础上建起来的,经过十几年的发展,目前在全国保健品市场上已占有很大的份额,在全国各地有一百多个营销窗口,配备了一万多名市场营销人员,产品畅销全国各大城市及东南亚国家和地区。 三月的一天,窗外春光明媚,但新力公司的会议室里却充满了凝重、严肃的气氛。会前,总经理李丰给大家讲了这样一件事,事情是这样的…… “肃静的会议室里,公司与德方的谈判即将进行,双方将就今后的合作达成协议,这是公司向国外扩大销售市场的又一重要举措。谈判开始后,大家发现坐在李总一旁的薛秘书穿着非常休闲:一件胸前印有图案的T恤衫,蓝色的牛仔裤,白色的旅游鞋。负责送茶水的助理秘书更是花枝招展,耳环闪闪发光,手镯晃来晃去,高跟鞋叮叮作响。每当她进来送水,会谈不得不停歇片刻。外国客人通过翻译开了个玩笑:“ 李总,最好让这位漂亮小姐参加选美去。” 外商的话,是赞美还是讥讽?李总把问题留给了大家。会场先是一阵沉默,接着大家展开了热烈的讨论。经过讨论,大家一致认为,

公司在这几年的发展中,在提高产品的科技含量,保证产品的质量、功效,科技队伍的建设上都下过大力气,也曾在拓展营销渠道上动过脑筋,公司始终走的是一条持续向上发展的道路。但从这件事看来,随着公司规模的迅速扩大,职员自身的素质并未随之跟上,因此要加强职员的岗前培训,特别是对职员内在素质的开发培养一定要抓紧。要为公司的可持续发展积蓄力量,必须提高员工素质,否则企业就没有发展的后劲。会议最后决定:从现在起到2004年,用两年的时间,对所有在职员工进行轮训,轮训期间,要特别加强对职工、特别是管理人员的个人礼仪的训练和要求,要牢固树立“公司荣我荣,公司衰我衰”的意识,改变穿衣服是个人私事的思想。轮训后,除了对应该掌握的技能进行考核外,还要使职员在个人素养方面有大的改观。 会议还决定:今后几年,每年举行一次职工个人形象设计大赛,并进行奖励。对在工作岗位上努力提高自身素质、给企业带来效益的人员也要重奖,要在全公司形成学习礼仪、提高自身素质的良好风气。 实训项目 根据所给职业情景,模拟举行个人形象设计大赛 实训方式与手段 本实训分组进行,每组确定组长,并按照要求明确分工,做到责

学校实验室危化品整治总结

寺头中学实验室危险化学品隐患整治专项行动 工作总结排查治理 为进一步规范化学实验室药品的保管,使用及管理程序,保证师生生命安全和学校财产安全,减轻因易燃,易爆,氧化,剧毒药品在使用和保管过程中引发的刑事按键和灾害性事故而造成的损失,根据6月13日市教育局转发的“关于学校危险化学品安全专项整治”的通知,我校立即组织有关人员对学校化学实验室进行了认真检查,及时排除存在的安全隐患。现将排查工作情况总结如下: 一,加强领导,提高认识。 高度重视学校危险化学品安全工作,学校牢固树立“安全第一,责任重于泰山”观念,学校成立了排查工作领导小组: 组长:丁小命 副组长:张耿田 成员:邢广东、郭向峰、崔新霞、王友庆 二,健全管理制度。我校对实验室的管理制定了合理的制度,严格要求实验室管理精细,实验仪器使用规范,制定了《科学实验室仪器管理制度》,《科学实验室安全制度》,《科学实验室管理制度》,《危险品安全管理制度》,《科学实验室仪器借还赔偿制度》等制度,明确要求了责任,杜绝了事故的发生。

三,学校制定有关危险化学品申购计划。根据危险化学品使用消耗情况,制定购置计划,及时上报校长室批准,进行采购。 四,对危险化学品及时验收,存放。要求必须两人以上验收,核对,入库,并及时登记到账册,保管好账册,领用记录册等。实验室管理员对危险品的领,用,剩,废,耗的数量详细记录,严格流向登记制度。有专柜存放危险化学品,标签明确,清晰。 五,危险化学品管理到位,我校化学实验仪器室由由专人管理,危化品还有一个教师合作管理。由于负责到人,管理到位,实验仪器账物相符。在检查过程中,对现有的危险化学品进行了认真清查,主要由以下几种:易燃品:酒精,红磷,硫粉,镁条:氧化剂:高锰酸钾,浓硫酸;腐蚀品:硝酸,硫酸,盐酸,氢氧化钠,氢氧化钙(熟石灰)全部放置在专门的仪器柜中,无遗失、损坏。见后表: 六,最后:通过排查,存在以下问题: 1、教学楼顶层漏水,导致仪器室进水,药品潮湿失效, 2、实验室器材未摆放整齐,危险物品柜锁生锈; 3,三件实验室的灭火器过期。以上安全隐患已安排人进行处理。 整改情况: 1,暑期已经对顶层漏水进行了处理,实验室干燥通风。

实验室安全与防护心得体会

仅供参考[整理] 安全管理文书 实验室安全与防护心得体会 日期:__________________ 单位:__________________ 第1 页共5 页

实验室安全与防护心得体会 谈到对实验室安全的认识,就需要先了解实验室安全的定义:实验室生物安全防护是指实验室工作人员所处理的实验对象含有致病的微 生物及其毒素时,通过在实验室设计建造、严格遵从标准化的工作、使用个体防护装置及操作程序和规程等方面采取综合措施,确保周围环境不受其污染实验室工作人员不受实验对象感染。只有学习了实验室安全相关法规和守则,才能做到防护。医学实验室安全包括生物安全与防护、动物实验安全与防护、放射安全与防护、药物安全与防护、科研数据安全。作为21世纪的医学生,遵守和学习实验室安全原则是很重要的。除了实验技术技巧的学习之外,医学生必须学习实验室操作,以及实验室的安全守则,从而能够在保护自己及他人安全前提下安全有效的进行学习和实验。 作为第三军医大学的一名硕士研究生,我们有专门的实验室和研究室进行实验教学和科研,在进行各种不同实验操作时,难免都会接触各种危险因素如病原微生物、危险化学药品等。生物安全相关法规及业务知识了解不透彻,一些操作人员在实验过程中自我保护意识不够。而来自实验室的各种阳性标本往往具有其生物危害性,如对其认识不足或存在侥幸心理,忽视这种生物危害性,可能会对实验安全造成不良后果。实验安全与防护这门课程的重要性,就体现在其认真分析实验室生物安全现状,研究探索实验室安全防护对策,预防实验室事故发生。对于防火措施、实验室的化学药品购置、实验室产生的实验废液废物、实验室设备管理、危险化学药品操作等情况,也需要专门的安全技术培训,按照相关的管理规定进行实施。防火措施的准备和防火知识学习演练是长期反复训练的过程。学校负责统一购置各级各类实验室所用化学药品, 第 2 页共 5 页

秘书实务实训

秘书实务实训 模块一办会 案例一会前准备如何做 【职业情景】 波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。参加的有本单位、外单位的人员。总经理让秘书部门负责安排,会上要放映资料电影,进行产品操作演示。而公司没有放映机。租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。会议召开的时间是8月9日上午十点整,而资料放映的时间是十点十五分。刘小姐打电话给租聘公司,要求租聘公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。 9日上午,会议开幕前,波扬公司的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作。刘小姐一看表,呀,已经九点五十分了,放映机还没有送到。刘小姐马上打电话去问,对方回答机器已送出。眼看着各地来宾以陆续进厂,刘小姐心急如焚`````` 思考题: 1、假如你是刘小姐,对节下区可能发生的各种情况,应该如何处理? 2、假如放映机在十点十分还未送到,你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程? 3、向总经理报告后,你还应该做些什么? 4、召开大型会议前各种准备工作,包括印象、电子类装置应提前多少时间安排? 案例二会务准备要细致、周密 【职业情景】 一次某地当代表大会的开幕式上,会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌,虽得到补救,但终是一件憾事,并受到批评。

事情发生的过程是,会务组会前起草的“大会开幕式程序(送审稿)”中列有“奏(或播放)国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时,拟把此项放在大会闭幕式进行,于是把此一项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时,又把该项圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉奏国际歌此项程序,而对后来又被圈了回来一事,未家注意,因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出,一时形成了冷场。幸好会务组长急中生智,立即上台挥拍领唱,这样才圆了场。会后领导同志捉,这一事故该给予批评,吸取教训。但在关键时刻能得到即使不久,这是好的,这一点值得表扬。 思考题: 本案例中,会务准备方面存在哪些问题? 案例三“时装秀”方案 【职业情景】 某服装集团为了开拓夏季服装市场,拟召开一个服装展示会,推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案,内容如下: 1.会议名称:“2002XX服装集团夏季时装秀”。 2.参加会议人员:上级主管部门领导2人;行业协会代表3人;全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人;主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。 3.会议主持人:XX集团公司负责销售工作的副总经理。 4.会议时间:2002年5月18日上午9点30至11点。 5.会议程序:来宾签到,发调查表。展示会开幕、上级领导讲话。时装表演。展示活动闭幕、收调查表,发纪念品。 6.会议文件:会议通知、邀请函、请柬。签到表、产品意见调查表。服装集团产品介绍资料。订货意向书、购销合同

学校实验室安全工作总结

学校实验室安全工作总结 学校实验室安全工作总结 )79号精神,现将我校实验室安全管理整改情况汇报如下: 一、明确责任校长为第一责任人,各村小以校长为组长成立自查领导小组,落实“自我管理、自我检查、自我整改”的机制。加强了实验室安全管理,健全师生实验室安全培训,健全安全管理制度,确定重点部位,完善管理档案,加强师生实验室安全培训,定期组织实验室安全管理检查和巡查,制定实验安全事故处置和应急疏散预案并组织演练。 二、排查重点 1、实验室设备。 2、药剂。 3、病原微生物。 4、放射性物品等实行严格管理,指定责任心强、精通业务专业人员负责。 5、对剧毒、病原体、放射性强、腐蚀性强等易造成危害的物品要重点防范,严控接触范围,定点定位定人存放管理,并完善物防、技防措施,防止失火、被盗和流失。 三、工作步骤立即成立实验室安全隐患排查专项工作小组,制定切实可行的工作方案。 四、排查治理重点 1、用水用电的控制。 2、用火的控制。

3、物品防丢失和防失密的措施。 4、易燃、易爆品的控制。 5、化学试剂和毒品及腐蚀品的控制。 五、化学试剂和毒品及腐蚀品的管理 1、化学试剂和毒品及腐蚀品应当分开存放。其中剧毒和强腐蚀品应当由专人加锁保管,建立出入库领用登记。 2、化学试剂应当建立专柜存放,存放应当本着小瓶在上,大瓶在下,固体在上,水剂在下,无腐蚀在上,腐蚀在下的摆放原则。 3、化学试剂的废液必须建立回收制度,严格禁止随意排放污染环境,造成公害。 六、主要工作 1、学习文件,宣传发动。根据要求,联系实际,成立组织,制定方案,狠抓落实。 2、对照方案,开展自查。坚持“谁检查,谁记录,谁负责”的原则,全面治理实验室安全隐患,一时难以治理的要列入计划并及时上报,落实专人,加强监控。 3、认真开展“中小学安全教育日”活动。 4、学校安全工作领导小组组织抽查,实验室安全隐患排查治理工作方案制定情况以及排查治理工作落实情况。 七、存在的安全隐患 1、有部分实验凳的凳面与基座损坏,学生坐上去容易摔倒。 2、有部分试管出现裂纹,玻璃老化。 3、存在过期药品。 八、整改措施

秘书实务实训小结

秘书实务实训小结 一、实训项目名称:秘书实务实训 二、实训时期: 2011年11月7日———2011年11月11日 三、指导老师: 李兰英、葛红岩 四、同组人: 江源、施志浩、曹舒倩、李晓莹、赵梦婷、王峥嵘、王博威、周雯、刘畅、乌日娜 五、本项目实训目的: 通过案例形式密切联系实际,潜移默化地进行综合素质、职业素质教育,增强我们综合运用所学的知识去解决实际问题的能力。 六、实训内容: 实训的第一天,老师对我们进行了秘书实训安排的告知,之后由我们自行分配小组的抽签决定所要模拟的秘书接待案例,分配角色。下午我们进行编剧,排练。第二天上午老师对我们进行了考核,指出不足之处同时抽取第三天上午所要模拟的案例并在当天下午编剧,排练。第三天上午,我们进行了第二天下午所抽取的案例的演练,老师进行指导,下午要考秘书中级的同学听了讲座,而没有报考的同学则在寝室做老师布置的题目。第四天我们再一次的进行了模拟演练,老师进行考核。第五天上午我们听了各组组长的总结以及老师对我们的评价,同时前几天没有通过老师考核的组留下来继续补考。一周的秘书实训让我们都感到很充实,学到很多!

实训课题一 一日午休,小王在一叠文件上睡着了。 一名男子急匆匆地来访:我要找你们的董事长谈谈。 小王:您好。请您现在沙发上稍做休息。来,请喝茶。请问您这次来找我们董事长有什么事情吗? 男子:我是XX公司的项目经理,我姓江。我们公司与贵公司合作的项目工地上出了些题,我希望与你们王董面谈。 小王:好的,请您稍等片刻。 (打电话给赵主任) 小王:赵主任,您好。XX公司的江经理说与我公司合作的一个项目工地上出了些问题他希望能与王总面谈。 赵主任:好的,这个项目我了解的。王董很重视这个合作项目,你把电话转接给王总吧。小王:好的,赵主任。 (将电话转接给王董) 小王:往东,您好。XX公司的江经理称我公司与XX公司的一个合作项目工地上出了一些问题,希望与您面谈。 王董:是关于什么事项的呢? 小王:我让江经理和您说吧。 男子:王董您好,我是XX公司的项目经理,我公司与贵公司合作的一块工地上缺了一大批货物,希望您速来解决。 王董:不好意思,我现在在香港出差,稍后与您联系。 (小王接电话) 小王:王董。 王董:我现在在香港出差有公务,不能接待他。你帮忙招呼一下他,我会再联系他。 小王:好的,我了解了,王董再见。 王董:嗯,好的。再见。 小王:不好意思,领导没办法接待您,您先请回吧。 (赵秘书知道这个情况后找小王) 赵主任:刚刚有位客户向我投诉,说你在接待时睡觉,有这回事吗?睡觉会影响我公司的形象。不仅如此,你还让客户长时间得等待,没有做好董事与客户之间的沟通情况。 你应该双方进行调解,正确处理好客户与董事之间的沟通。你应该好好学习如何做 好秘书的接待工作。

秘书实务实训日常接待

日常接待 职业情景: 红黄蓝服饰有限公司是X X市一家合资企业,其主打产品“红枫牌”休闲服因其款式新、面料好、做工考究、价格实惠,一直受到消费者的青睐,企业不仅规模越做越大,而且效益也越来越好。 企业发展了,来的人也就多起来了。红黄蓝服饰有限公司目前几乎每天都有大批客人来访。公司为此专门设立了一个接待科,配备了两间办公室、一间接待室、一部轿车和4位工作人员,负责接待各地各类来访者,职高文秘专业毕业的秘书小王因待客热情;业务熟悉;又有一定的接待经验,被提拔为接待科科长。小王上任第一天,就遇上了8批来访的客人。 第一批客人是小王刚上班、正在办公室打扫卫生的时候到的。据来访的两位客人介绍,他们是前一晚看到省电视台播出的红黄蓝服饰有限公司时装发布会后,连夜乘火车赶来的,目的是想与总经理商洽在他们地区独家代理“红枫牌”系列休闲服。由于是看完电视后的临时决定,没有与公司或领导事先预约。 第二批到的是一位纺织染料厂的厂长,报上姓名,小王记得该厂长是事先预约好的。因为小王昨天下班前专门查阅了来访预约单,还用内线电话提醒过总经理。但这位厂长比预约的时间提前了一个小时。 接下来的是总经理的一位大学同学,他把总经理的名片不知弄哪去了,加上有好多年没有见面,今天正巧来本市出差,顺便看看老同学。不用问,又是一位没有预约的来访者。 接近中午快下班的时候,一位自称与总经理非常熟悉的挂历推销商来到公司要求见总经理。 下午上班,小王按计划准备拟订下月初新加坡客商来公司洽谈合作的接待计划,还未动笔,一位报社的记者如约来到公司进行采访。小王先是给记者泡了一杯茶,请记者稍候,然后马上到总经理办公室,准备引见。 刚把报社记者引领到总经理处,又来了位市电视台的记者。小王问明来意,原来这位记者是市电视台专题部的,已经策划了一档大型公益活动节目,准备与公司领导商议联合举办活动事宜。这是今天第六批来访客人,当然是没有事先预约的。 第七批到访的客人是一位相貌出众的小姐,时间是下午三点半七还未等小王开口,来者就自报家门:“我叫李晶晶,曾在某省时装表演公司担任时装模特3年,现合同已到期,我想加盟贵公司”。原来这是一位应聘者,虽然目前公司没有公开招聘时装模特,这位小姐也没有事先预约,但小王还是非常热情地接待了她。

2009级文秘专业《秘书实务实训》试卷

宁波大红鹰学院 2011-2012学年第一学期 2009级专科文秘专业《秘书实务实训》 期末考试试卷 考核方式:大作业 题目: 案例:神奇食品有限公司,创建于2003年3月20日,位于杭州市高新技术开发区,是依托浙江大学科研优势,实行产、学、研相结合的集食品研究开发、技术推广、生产经营于一体的综合性经营实体,拥有雄厚的技术力量,国内先进的生产设备和现代化的管理体制。 公司现有员工120余人,其中科研技术人员为38人,占32%。有一支善于经营管理、研究开发的专业队伍。公司现拥有先进的食品检测、实验、分析仪器,公司研发方向以市场为导向,研究领域已涉及食品加工、果蔬储藏保鲜、食品加工机械、发酵食品、食品安全及分析检验、过程控制等方面,在特色果蔬资源的开发、利用上已达到国内先进水平。 神奇食品有限公司注重加强品牌培育和市场网络建设,几年来通过对内地市场的营销运作,已具备针对不同区域、不同城市特点进行深度营销、策划及运作的经验和能力,目前公司以纯天然果蔬饮料研发、制造、销售为主,主要产品有果肉型胡萝卜汁、蟠桃汁、植物派、黑加仑汁、番茄汁、苹果汁、葡萄汁、鲜杏汁和香梨汁等系列果蔬汁产品。其中胡萝卜汁产品于2005年被中国消费者协会评为消费者信得过产品和首批名牌扶植项目, 2007年取得了农业部A级绿色食品认证,成为全国首批获得绿色食品认证的饮料企业之一。蟠桃汁产品获2006年广州交易洽谈会名优产品奖。 天道酬勤,通过几年的努力,神奇食品有限公司已完成两项国家星火项目和多项科研课题,是《胡萝卜》和《胡萝卜汁》国家行业标准制定者,2003年被共青团中央、全国青联授予科技创新先进集体荣誉称号,连续三年被浙江省人民政府授予“重合同守信用单位”。公司2007年通过ISO9002质量体系认证,并于2008年11月在饮料行业中首家通过1SO9001:2000国际质量体系认证。 目前,公司在牢牢占据国内市场的同时,充分发挥自身的技术创新和规模优势,积极拓展国际市场。在开拓国际市场当中,该公司深信:设计创新,质量优异是抢滩国际市场的根本。因此,该集团公司大力推进设计导向工程,同时,他们广泛与国际名牌商家开展合作。目前该集团已在日本,美国,俄罗斯等68个

秘书综合实训总结范文

三一文库(www.31doc.com)/工作总结 秘书综合实训总结范文 以下是工作总结为大家提供的《秘书综合实训总结范文》,还为大家提供优质的年终工作总结、年度工作总结、个人工作总结,包括党支部工作总结、班主任工作总结、财务工作总结及试用期工作总结等多种工作总结范文,供大家参考! : 通过的为期两周的秘书综合实训,不仅仅是巩固了课堂的理论知识,扩充知识,而且一定程度上提高了对秘书必备的“三动”(动手、动口、动脑)“三办”(办事、办文、办会)的能力以及素质要求。指导老师通过布置与往前大不相同的实训任务,特别是注重能力方面上的培养。更重要的是通过实训培养一种学以致用、理论联系实际的学习能力以及作为文秘人员所需的一些素质。在对部门实训与企业见习之后,我也深思了很多,加强一种

对原先理论知识也即是空中楼阁的进一步进行完美的建筑,其中也有收获和体会,现将其报告如下: 一、实训内容: 第一模块:参加岭南文化和饮食文化讲座并且参加茶艺实训,提高和接受文化素质和修养的熏陶。 第二模块:组织学生到有关部门见习,承担档案管理和与专业相关的管理工作,参加办公自动化设备使用的实训,了解办公室工作的流程,从而锻炼实际的工作能力。 第三模块:现代企业管理见习,了解企业的部门和岗位设置,对岗位的职责进行分析,了解企业的管理理念、文化建设。 二、收获 1.茶艺演示 中国的文化博大精深,源远流长。虽然在文学方面很少著有有关于茶艺方面专著,但是茶文化却早已经深入民心,各居民早已把喝茶作为一种日常的生活习惯抑或是一种艺术。通过茶艺师演示泡茶的工艺,我们了解了很多关于茶的俗语,例如:茶道组分别会有紫砂壶、三才杯、茶则、茶针、茶漏、公道壶、茶盘、单双杯托、茶荷等;茶叶会有:铁观音、普洱、西湖龙井、红茶等;普洱茶的茶序有:叶嘉酬宾、清泉出沸、若琛出浴、孟臣沐淋、普进宫殿、悬壶高冲、春风拂面、清泉洗脸、游山玩水、关公巡城、韩信点兵、出水芙蓉、礼凤香茗、三龙护鼎、察颜观色、初品奇茗、领悟茶韵、敬茶谢茗等一系列的程序。

实验室生物安全工作总结

实验室生物安全工作总结 按照微生物和生物医学实验室生物安全通用准则和河北省卫生系统实验室生物安全管理要求,特别是7月x日全国和全省疾病预防控制工作电视电话会议精神的要求,为进一步落实实验室生物安全有关规定,我们主要做了如下几方面的工作: 一、加强领导,健全组织 为更好的落实实验室生物安全的各种制度和规定,经站党组研究决定,成立了以窦桂荣同志为主任的生物安全管理委员会,下设副主任三名:朱凤超、陈彦青、尹和平,委员六名:葛俊国、王冲、王晓松、郭立新、郑立、霍建国。制定了实验室生物安全各种管理制度和保卫制度。 二、落实制度,措施到位 制定了实验室管理制度、微生物实验室工作制度、无菌室操作制度、微生物实验室消毒隔离制度、实验室生物安全管理和保卫制度、实验室意外污染事故的处理制度、菌毒种保存管理制度、药品试剂管理制度、剧毒药品管理制度和废弃物处理制度等各种生物安全相关制度。 三、检验考核,及时整改 7月x日生物安全委员会对本单位和辖区站进行了一次自查和检查。自查和检查后进行了总结,提出了有效的整改

意见和措施。通过自查,找出了存在的问 题,使我们的生物安全工作得到了逐步的改善。 四、搞好培训,提高素质 为进一步提高全市卫生检验人员对生物安全认识的转变,按照站领导的要求,5月x日-16日举办了以生物安全管理、食物中毒处理为主要内容的,由各县站检验人员参加的学习班,窦站长就生物安全工作的重要意义和生物安全工作提出了具体要求。通过学习,提高了全市检验人员的实验室生物安全工作意识,转变了观念,为做好生物安全工作起到了一定的作用。8月份,我们计划就生物安全问题举行一次有各市县区检验科长参加的专题讨论会,已做了计划,领导已批准待办。 五、实施制度,规范管理 制菌毒株和剧毒化学品保存管理制,并严格按照管理制度做好保存保管工作,做好登记,设有专用保存设施,双人双锁保管,并制定了严密的批准、使用程序,做好登记记录。 六、强化安全意识,消除安全隐患 为防止实验污染事故发生,做到有备无患,我们对实验室污染及废弃物的处理制定了操作细则,并严格按操作细则规范操作,以防止因废弃物处理不当发生染污事故。一旦发生,严格按处理规定去做。 存在问题:

秘书实务实训案例

实训一秘书礼仪 职业情景: 新力公司是一家大型的、产品具高科技含量的保健品公司,创建于1990年。它是在一个只有一百多人的乡镇企业的基础上建起来的,经过十几年的发展,目前在全国保健品市场上已占有很大的份额,在全国各地有一百多个营销窗口,配备了一万多名市场营销人员,产品畅销全国各大城市及东南亚和地区。 三月的一天,窗外春光明媚,但新力公司的会议室里却充满了凝重、肃的气氛。会前,总经理丰给大家讲了这样一件事,事情是这样的…… “肃静的会议室里,公司与德的谈判即将进行,双将就今后的合作达成协议,这是公司向国外扩大销售市场的又一重要举措。谈判开始后,大家发现坐在总一旁的薛秘书穿着非常休闲:一件胸前印有图案的T恤衫,蓝色的牛仔裤,白色的旅游鞋。负责送茶水的助理秘书更是花枝招展,耳环闪闪发光,手镯晃来晃去,高跟鞋叮叮作响。每当她进来送水,会谈不得不停歇片刻。外国客人通过翻译开了个玩笑:“总,最好让这位漂亮小姐参加选美去。” 外商的话,是赞美还是讥讽?总把问题留给了大家。会场先是一阵沉默,接着大家展开了热烈的讨论。经过讨论,大家一

致认为,公司在这几年的发展中,在提高产品的科技含量,保证产品的质量、功效,科技队伍的建设上都下过大力气,也曾在拓展营销渠道上动过脑筋,公司始终走的是一条持续向上发展的道路。但从这件事看来,随着公司规模的迅速扩大,职员自身的素质并未随之跟上,因此要加强职员的岗前培训,特别是对职员在素质的开发培养一定要抓紧。要为公司的可持续发展积蓄力量,必须提高员工素质,否则企业就没有发展的后劲。会议最后决定:从现在起到2004年,用两年的时间,对所有在职员工进行轮训,轮训期间,要特别加强对职工、特别是管理人员的个人礼仪的训练和要求,要牢固树立“公司荣我荣,公司衰我衰”的意识,改变穿衣服是个人私事的思想。轮训后,除了对应该掌握的技能进行考核外,还要使职员在个人素养面有大的改观。 会议还决定:今后几年,每年举行一次职工个人形象设计大赛,并进行奖励。对在工作岗位上努力提高自身素质、给企业带来效益的人员也要重奖,要在全公司形成学习礼仪、提高自身素质的良好风气。 实训项目 根据所给职业情景,模拟举行个人形象设计大赛 实训式与手段

秘书工作综合实训

秘书工作实训期末 考核作业 姓名:瞿聪 班级:文秘 学号:0906010115 二○一一年一月二日

目录 1、关于南京永刚集团申请加入中国钢铁生产协会的申请的请示 (6) 2、中国钢铁生产协会关于南京永刚集团申请加入钢铁生产协会的批复 (8) 3、关于会员单位成立大会的会议筹备方案 (10) 4、关于南京永刚集团加入中国钢铁生产协会揭牌仪式的会议通知 (21) 5、中国钢铁生产协会会员单位成立大会邀请函 (22) 6、欢迎词 (23) 7、南京永刚集团加入中国钢铁生产协会揭牌仪式的日程安排表 (24) 8、关于接待中国钢铁生产协会相关人员的方案 (25) 9、关于永刚集团加入钢铁生产协会揭牌仪式的活动经费预算 (27) 10、签到表格 (29)

一、实训背景 南京永刚集团要申请成为中国钢铁生产协会会员单位。在经中国钢铁生产协会同意后,该集团拟在近期召开会员单位成立大会。届时将邀请国内知名的不锈钢研究专家谭平教授到会授牌,并邀请省内兄弟公司负责人参加会议。 二、实训内容 南京永刚集团召开中国钢铁生产协会会员单位成立大会,会期2天,第一天分会成立大会、嘉宾致辞、授牌仪式、文艺演出等,第二天上午参观该集团的不锈钢生产基地,下午返程。请根据实际情况模拟以下几个场景: 场景一:2010年12月25日,南京永刚集团总经理吴良正把秘书李雪叫到办公室,让李雪给中国钢铁生产协会拟写一份关于加入中国钢铁生产协会成为会员单位的请示,拟写好后拿给他审核。再以中国钢铁生产协会的名义发一份同意该集团成为会员单位的批复。 场景二:2011年3月25日上午,总经理吴良正把秘书李雪叫到办公室,告诉她会员单位成立大会的主要内容、时间和地点,并向她强调此次会议的重要性,让她尽快写好会议筹备方案,以便各部门早做好准备。同时,还让李秘书为他准备一份正式开会时的欢迎词,发言时间不超过3分钟。请拟制一份会议计划和一份总经理发言稿。 场景三:3月26号,李秘书将拟好的会议筹备方案交给吴总,吴总看过后认为可行在会议计划上签字批准。李秘书根据计划内容,给兄

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