会议日程安排

会议日程安排

一、会议概况

会议主题：关于2017年度的总结会议以及2018年度的规划会议

时间：2018年1月8日~2018年1月9日上午

人数：10人

参会人员：.........

会议地点：济南高新区银荷大厦

二、日程安排

注：提前一天到达会场进行入住，或者第二天赶早过来

建议提前入住

1月8日

7:00-8:00 早餐

8:00-8:30 入场

8:30-10:00 进行具体情况说明

10:00-10:20 休息

10:20-12:00 议题讨论

12:00-14:00 午餐、休息

14:00-15:30 议题讨论

15:30-15:50 休息

15:50-17:50 方案抉择

18:00-20:00 晚餐

20:00-21:00 自由活动

1月9日

7:00-8:00 早餐

8:00-8:30 入场

8:30-10:00 进行具体情况说明10:00-10:20 休息

10:20-12:00 议题讨论

12:00-14:00 午餐、休息

会议日程安排方案

会议流程方案

一、会议概况 会议形式：1月日至1月日为管理层2016年工作总结暨2017年工作计划。 时间: 2016年12月底 人数： *人 封闭式会议地点 : 港中旅 员工年会地点：产业园

二、日程安排 注：提前一天到达会场进行入住，或者第二天赶早过来； 建议提前入住 1月19日 7:00~8:00 早餐 8:00~10:00 销售部对本年度的销售业绩完成情况进行说明 10:00~10:20 休息 10:20~11:50 销售对市场分析明年的销售方向及目标额 11:50~14:00 午餐、休息 14:00~15:30 生产部对本年度生产中出现的问题进行说明 15:30~15:40 休息 15:40~17:50 生产部对明年整体如何配合销售完成目标额，生产队伍的规划 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 1月20日 7:00~8:00 早餐 8:00~10:00 技术部对部门工作进行总结，今年完成专利进行说明10:00~10:20 休息

10:20~11:50 技术部对明年部门的人员编制组建的说明，及部门明年计划性专利 11:50~14:00 午餐、休息 14:00~15:30 财务部对本年度经营成本进行分析 15:30~15:40 休息 15:40~17:50 财务部根据市场分析进行明年预算及现应收账款情况进行说明 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 1月21日 7:00~8:00 早餐 8:00~10:00 人事行政部对本年度公司整体进行相关汇报 10:00~10:20 休息 10:20~11:50 人事行政部对明年整体规划进行分析汇报 11:50~14:00 午餐、休息 14:00~17:00 对现在公司流程梳理及各岗位绩效方案决计。 17:00~18:00 员工年会方案沟通。 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 1月22日 7:00~8:00 早餐

会议方案合集六篇

会议方案合集六篇 会议方案合集六篇 为确保事情或工作顺利开展，我们需要事先制定方案，方案属于计划类文书的一种。那么大家知道方案怎么写才规范吗？ 会议方案篇1 会议目的：向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教育下，健康快乐学有成效的度过他们的童年。 会议时间：9月9日（周三）下午2:40 会议地点：学校会议室 会议主题：共建家校和谐品味教育幸福 与会人员：全体学校家委会成员、年级组长（zz）、今年新进班主任及学校行政 会议主持： 会议程序： 一、与会成员签到。 二、校长、书记为新委员颁发聘书。 三、家委会新当选成员代表表态发言（1—4班家长） 四、部分班级家委会经验交流 1、4—2班，谢天爸爸——家委会活动创新

2、2—1班，家委会日常事务及管理 3、肖松荣老师，班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍 五、校服设计介绍 六、校第二届家长委员会主任讲话 刘根林校第二届家长委员会主任 七、陈校长讲话 八、收集家长意见表 会议筹备工作： 1、会议策划及前期资料准备：教育处 ①重新理清家长委员会成员名单 ②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘 ③聘书、通讯录的制作 2、会场布置及会场服务： 茶水： 签到、通讯录： 3、电子横幅（z负责）内容： （1）、欢迎各位家长来校指导工作 （2）、您的光临我们的荣幸 （3）、亲子活动掠影 会议方案篇2 为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用，进一步协助党委、政府帮助困难职工(农民工)家庭解决子女上学问题，按照黑龙江省总

工会统一部署，市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情，共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动，现制定活动方案如下：一、助学对象 具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。 二、助学范围 (一)在档困难职工子女。在工会帮扶管理系统档案内的困难职工，由以往重点救助当年考入大学的在档困难职工(农民工)子女，扩展到大学、大专、中专、高初中和小学阶段入学、就读的在档困难职工(农民工)子女。 (二)不在档困难职工子女。不在工会帮扶管理系统档案内，因供给侧结构性改革特别是化解过剩产能过程中因下岗失业造成上学困难的职工(农民工)子女。 (三)精准扶贫工作中确定的贫困户子女。在我市精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。 (四)不能重复救助。与民政、妇联、共青团等部门建立助学信息共享机制，避免叠加救助。 三、助学标准 市总工会助学的基本标准为：对考入或就读大学、大专的，一次性助学金标准为每人不高于5000元;对就读中专、高中的，一次性助学金标准为每人不高于1500元;对就读初中、小学的，一次性助学金标准为每人不高于600元。各县(区)总工会、各企事业单位工会可参照

项目启动会议议程完整版

项目启动会议议程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

召开项目（实施阶段）启动会议的规定 为了更好地落实、检查项目实施准备工作，每个项目开始实施（施工）前，必须召开启动会议，进行并完成相关议程、签署相关文件后，该项目方能正式进入实施阶段（状态）。 在召开启动会议之前，项目经理应会同项目组成员编写及编制完成《项目管理手册》、《项目实施成本清单》、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》等文件，并经技术部（詹锋）、市场部（凌霜）、财务部（秦慧）审核、修改后才能在启动会议上发布。 项目（实施阶段）启动会议详细规定如下： 一、会议组织及主持：项目经理； 二、与会人员： 出席人员：项目组成员、技术部（该项目售前工程师及詹锋）、市场部 （该项目业务经理及凌霜）、财务部（财务人员--雷法清、商务人员及秦 慧）； 列席人员：监督人员（市场部—卢建民、技术部—黄海）。 三、会议召开时间：项目开始实施前1-3日内； 四、用时：1~3个小时 五、准备资料：《项目管理手册》项目组成员人手一份；《项目实施成本清 单》之“施工实施费用部分”、《项目实施进度计划》、《项目里程 碑》、《项目采购计划》各一份；《施工方案》（安装工艺、规范标准、 实施指南、作业指导等）初稿一份；《分包协议》初稿一份。 六、会议议程： 1.与会人员签到（记录表保存在内部的《工程文档》中）； 2.各部门审阅有关文件； 3.项目经理介绍项目情况； 4.项目经理介绍项目组成员（包括市场部/财务部相关人员）及分工； 5.项目经理讲解《项目管理手册》要点、难点、重点； 6.项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议； 7.财务部、市场部提出意见、建议和注意事项；

活动方案之会务安排工作方案

活动方案之会务安排工作方案 1

会务安排工作方案 【篇一：会务工作安排表】 0523邮保战略合作现场推进会 会务工作安排表 “自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表 【篇二：大型会务安排方案(通用)】 xx地区第xx届xxx研讨会 会议实施方案 一、主办单位、承办单位： 1、主办单位： 2、承办单位： 3、协办单位： 二、机构及人员： 1、会议领导小组： 组长：

副组长： 成员： 2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等 组长： 成员： 3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。 组长： 成员： 4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。 组长： 成员： 5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。 组长： 成员：

三、研讨会日程（共三天）。 第一天：11月16日。 1、全天参会代表报到（后勤保障组） （1）负责报到登记。责任人： （2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人： （3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人： （4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。 2、中午12：00视情安排桌餐（会务组）。 3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。（会务组） 要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人： 预备会内容：（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。 （2）收集会后旅游线路确认登记。（3）商议论文评比事项。（4）确定下届主办单位。（5）其它事项。

项目管理会议议程

项目管理 “七表一会”会议议程 一、会议时间 开工动员会的时间由各分公司确定时间，至少提前一天以会议通知单（QHSE部领取）的形式（书面签字）告知各相关部门，张贴公布告知。（分公司、项目经理部在做好一切前期准备工作后，才能召开本次动员会） 二、会议地点 公司二楼大会议室（分公司提前与公司办公室结合预订）、修复技术部。 三、参加人员 1、公司相关职能部门：财务部、QHSE部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。 2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。 3、项目部全体员工（包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机）。 四、会议主持人 由分公司副经理主持（如果分公司副经理因事不能参加则又分公司工程部长主持）分公司经理副经理都不能参加会议时，会议推迟召开。 五、议程 1、由项目经理点名（没有特殊情况不允许缺席）并汇报项目部人员分工情况（表一、开会前 一天张贴公布）。 2、项目经理介绍工程概况：依据《管道现场勘察表》①工程名称②施工地点③出发及开工时 间④吃住安排⑤上那些设备车辆⑥工程特点（施工环境、作业环境）⑦工作量工作内容⑧施工计划（具体书面施工组织方案书面表二）⑨工期⑩质量安全风险控制点及控制措施（书面表三） 3、项目部管理人员表态发言（是否做好准备工作：是否熟知本岗位的职责，怎样做好本职工 作）①安全员（要求：工作一年以上，至少参加过两个以上同类项目）②技术员③出纳④材料员⑤班长（每人3分钟，共15分钟） 4、公司各职能部门发言（询问。提问、建议、要求，每人4分钟共20分钟。讲：本工程的特 点、关键点。注意事项和以往工程的不同点）：项目部相关人员回答。由项目部做好会议记录（一会表格内） 5、项目经理发言并宣读项目经理施工安全承诺书。

会务服务方案

会务服务方案 Prepared on 22 November 2020

会务服务方案1、目标： 伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势，会议服务需求逐渐增多。公司通过发挥自己的专业优势，深入挖掘会务服务需求，规范会务接待行为，统一会务服务标准，提高会务服务水平，为参会者创造良好的会议环境。 2、基本原则： 、专业化：会务服务应向规范化、标准化方向发展，以提高会务服务的质量。 、人性化：物业服务组织在提供相应的服务时，应以“以人为本”为出发点，为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务。 、信息化：物业服务组织应充分利用信息技术，提升会务服务的效率和质量。 3、会务人员选聘： 选聘会务服务人员时，主要考虑下述事项： ——受教育程度； ——实际工作经验、技能； ——身高、形象； ——沟通表达、应变能力； ——其他行为素质等 4、会务人员培训： 、培训内容应包括但不限于以下方面:

——组织的服务理念、组织文化； ——会务管理和会务服务的理论知识； ——保密制度； ——会务服务人员仪表、仪态，会务服务人员的仪表、仪态； ——会务服务人员操作技能； ——会务服务人员心理素质； ——应对常见会务突发事件； ——其他行为素质等。 、培训方式 培训方式应采用但不限于以下方面： ——利用组织制定的服务手册，聘请教师授课； ——聘请专业培训机构； ——组织内部指导； ——定期进行演练、考试等。 5、会务服务操作规程： 、需求确认： 进行会务需求了解时，针对本组织可以提供的会务服务内容，设计标准问卷以引导会议主办方更准确的提出会务需求。 对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。

会议日程安排方案

会议接待方案

一、会议概况 时间:2012年10月底 人数：30人 地点: 香格里拉大酒店 地址: ·

二、日程安排 10月22日 全天报到 16:00~17:00 机场接机，安排下榻酒店。 18:00~20:00 欢迎晚宴 10月23日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训（计算机网络安全的基本概念）10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训（网络安全的容和目标） 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训（网络安全的模型和策略）15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训（计算机网络安全面临的威胁）17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00餐后自由活动

10月24日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训（桌面安全防护现状、桌面安全管理建设方案）10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训（终端安全防护机理、系统架构） 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训（终端安全管理规） 15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训（终端安全防护的实现与应用） 17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 10月25日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训（网络安全背景及发展趋势） 10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训（黑客技术、黑客攻击的流程） 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训（网络扫描概述、安全技术分析） 15:40~15:50 课间休息

会务安排方案

会务安排方案 会务工作流程 一、会前准备: 1、确定会议主,议,题、召开时间、出席范围和人数～会场地点。 2、发布会议通知。 通知内容主要包括主,议,题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式主要包括列入局会议安排表、在政府网公布、电话通知、电子邮件通知、书面通知、移动短信通知等～根据会议的需要采取一种或多种方式的通知。及时向办公室负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。 3、邀请领导、嘉宾。 如邀请上级领导及来宾与会～要提前制发邀请函并在会前汇总反馈情况报有关领导。根据需要～安排车辆接送事宜。 4、准备会议材料。 会议材料主要指会议文件、与会人员胸卡、文件袋等涉会材料与物品。在会议召开之前～提交领导审定后印制。 5、落实会场布置。 ,1,主席台布置。包括会标、主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、茶水等, ,2,划分参会人员座位区域分布～绘制分布图～摆放参会人员座签, ,3,会场环境。包括会标布置、引导牌安置、音响设备、灯光、空调等～安排 就座区域分布, ,4,落实会务人员职责。包括签到、材料分发、茶水,矿泉水,和其它应急服 务。 6、安排会议接待。

根据会议需要～做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排～落实参观游览安排～及有关纪念品赠送工作。 7、发布新闻信息。 1 通知党委宣传部～做好新闻宣传工作安排。如有必要～安排专人做好会议记录～做好比那机会议简报的准备工作。 8、制定分工预案、召开会务人员动员会。 明确工作目标、任务、期限,明确责任部门、责任人。动员会前～一般应提出工作分工预案。 9、检查会务准备情况。 会务准备工作布置后～要重视动态的检查监督～对没有及时完成规定任务的～要及时采取措施加以弥补。 二、会中服务 1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响、灯光等设备、主席台的布置情况。 2、检查会务人员就位情况。,1,检查签到准备工作～签到处负责人员应该提前到位～做好签到和会议材料准备工作。,2,检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。,3,检查休会期间茶点服务等。 3、检查会议记录人员到位情况。记录要准确、完整,重要内容要记清原话,必要时要做好录音准备工作。 4、检查摄影、摄像、录音等工作到位情况。 5、做好与会人员合影的各项准备工作。 6、做好会议的新闻采访、安全保卫和医疗保障工作。

研讨会议日程安排范文

研讨会议日程安排范文 本文是关于研讨会议日程安排范文，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅 读。 研讨会议日程安排范文一 20xx 年11 月15 日 全天: 嘉宾报到 14:00-14:30 ： “互联网之光”博览会开幕式（特邀嘉宾参加）地点：莲池广场 15:00-18:00 ： 高级别专家咨询委员会20xx 年度第二次会议地点：枕水酒店 20xx 年11 月16 日 10:30-11:30 ： 开幕式 地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 14:00-16:00 ： 全体会议地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 16:20-17:30 ：世界互联网领先科技成果发布会地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅19:30-21:00 ： “乌镇之夜”欢迎晚宴（凭请柬）地点：枕水酒店 20xx 年11 月17 日 09:00-12:00

15:00-18:00 ： 数字经济论坛—中外政企对话地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅09:00- 12:00 ： “互联网+”论坛—“互联网+智慧医疗” 地点：乌镇互联网国际会展中心通安厅(217) 09:00-12:00 ： “互联网+”论坛—“互联网+物流” 地点：乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216) 09:00-12:00 ：移动互联网论坛地点：乌镇互联网国际会展中心会议中心枕水厅 09:00-12:00 ： 网络反恐论坛地点：乌镇互联网国际会展中心景行厅(210) (201) 09:00-12:00 ：智慧法院暨网络法治论坛地点：乌镇互联网国际会展 中心慈云厅(106) 09:00-12:00 ：“一带一路”信息化论坛地点：乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208) 09:00-12:00 ：中非互联网合作论坛地点：乌镇互联网国际会展中心运河厅(108) 09:00-12:00 14:30-16:00 16:30-18:00 ：互联网国际高端智库论坛地点：乌镇互联网国际会展中心雨读厅(203) 11:30-12:30 ： “互联网纪念林”植树活动地点：世界互联网大会纪念林14:00-17:00 ： 新媒体发展论坛地点：乌镇互联网国际会展中心枕水厅(201) 14:00-18:00 ： 海峡两岸暨香港、澳门互联网发展论坛地点：乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216) 14:30-17:30 ： 互联网文化论坛地点：乌镇互联网国际会展中心运河厅(108) 14:30-18:00 ： 大数据论坛地点：乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208) 14:30-18:00 ： 互联网全球治理论坛地点：乌镇互联网国际会展中心景行厅(210) 14:30-18:00 ：“互联网+”论坛—“互联网+出行”地点：乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106) 15:00-18:00 ：数字经济论坛—中欧数字经济对话地点：乌镇互联网国际会展中心通安厅 (217) 19:30-21:00 ：文艺演出地点：乌镇大剧院20xx 年11 月18 日

【实用】会议方案3篇

【实用】会议方案3篇 会议方案篇1 为全面贯彻落实中央、省有关会议精神，拟定于**月中旬召开20xx年全市**工作会议，现就会议开法和筹备工作提出如下方案：一、会议时间拟定于**月**-**日期间，利用半天时间召开。具体时间待定。二、会议地点 **会议室。 三、会议形式以视频会形式召开，主会场设在**会议室。各县市区设分会场。四、参会范围（一）**领导；（二）**单位班子成员；（三）各县市区**主要负责人。五、会议议程会议由**主持，拟安排四项议程：（一）**总结20xx 年、部署20xx年**工作；（二）**总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。（三）**讲话。六、工作分工（一）组织协调（**牵头）办公室负责总协调，**、**、**、**、**、**等单位参与配合。（二）材料准备（**牵头） 1、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 2、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 3、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 4、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 5、**负责**主持词（负责人：**）。（三）会务组织和会场保障（**牵头） 1、会务工作：**负责会议通知、材料分发、桌牌摆放（负责人：**）；**负责留存现场影像资料，并在**指导下做好宣传报道工作（负责人：**）。 2、会场布置。**负责**会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项（负责人：**）。会议方案篇2 一、总体方案（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。（二）会议总体方案的基本内容1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2．会议的目标和指导思想。3．会议的主题、议题和议程。 4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7．主办、协办单位以及

会议行程安排

会议行程安排 Itinerary of Conference 10月25日会议报到 Oct.25 Register at the conference. 10月26日客人开会 Oct.26 Guests are in conference. 10月27日客人开会，晚饭前安排观看独特的户外演出“印象西湖” Oct.27 Guests are in conference. Enjoy a unique outdoor performance named "Impression West Lake" before dinner. 10月28日上午8时从杭州乘车约3小时，抵达黄山市区屯溪，屯溪用中餐，入住徽商国际大酒店。下午游览华山谜窟、西递。 Oct.28 Take nearly 3 hours to reach Tunxi of Huangshan City by bus, check in Huishang International Hotel after lunch. Visit Huashan Mysterious Grottos and Xidi Village in the afternoon. 10月29日乘车前往黄山风景区，云谷索道上山，徒步游览始信峰、梦笔生花、狮子峰之北海景观、中餐后游览西海排云亭、经飞来石上光明顶，云谷索道下山，返回屯溪，续住徽商国际大酒店。晚餐后在黄山香茗大剧院观看多媒体歌舞表演“徽韵”。 Oct.29 Bus to Huangshan Scenic Area, reach to the mountaintop by Yungu Cable, Go hiking and sight-seeing over Begin-to-believe Peak, writing brush and Lion Peak in Bihar Area. Lunch at a hotel, then enjoy the Xihai view at Cloud-dispelling Pavilion, ascend Huangshan Second highest - Bright Summit via Fly-over Stone, take the same cable car down the mountain. Return to Huishang International Hotel by bus. Enjoy Multi-media performance named "picturesque Huizhou" after dinner. 10月30日从屯溪乘车返回杭州中餐，下午游览西湖，部分贵宾离开杭州，部分入住续住凯悦大酒店。 Oct.30 Return to Huangshan from Tunxi by bus, tour West Lake after lunch. Leave Hangzhou or stay one more night at Hyatt Regency Hangzhou Hotel. 演出名称：大型山水实景演出《印象西湖》 导演：张艺谋 时间：每晚17：45 场馆：杭州西湖-岳湖景区（东至苏堤，西至曲院风荷包括西湖会所，南至赵公堤，北至岳湖楼） Show Name: large-scale scenery real-life scenery performance "Impression West Lake" Director: Zhang Yimou Show Time: 17:45

活动方案之会议保障工作方案

会议保障工作方案 【篇一：会议保障方案】 会议期间的保障工作安排 1月20日 a. 13：00---17:00时剧场布置会议会标, 主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅，开启并检查会场内照明。 实施人员: 完成情况反馈工程保安部 b. 15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。 实施人员: 维修工段，完成情况反馈工程保安部 c. 检查4台员工电梯运行、停层情况, 要求除2—4楼和11—15楼 不停层外, 其余楼层均可内外呼梯停层 实施人员: 电梯维保人员，完成情况反馈工程保安部 1月21日 a. 8: 00时检查各会场会标悬挂完成情况 检查人员: 检查情况反馈总监 b. 8: 30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼 会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。 注: 16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只, 其余5只分会场 各用话筒2只。 要求各会场的音频设备安置到位 实施人员: 弱电工段，完成情况反馈工程保安部 c. 12: 00时起控制酒店地面停车位 实施人员: 当班车场值守人员 d. 检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况, 要 求使用正常无堵漏情况 实施人员: 维修工段 e. 检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果 实施人员: 空调工 f. 客梯内显示屏增设 实施人员: g. 车场车位控制: 保留12个主要领导停车位, 地面停车疏理和清场 注1:

23日、24日、26日三天因剧场上午有会议, 锅炉晚上不停炉, 凌晨0: 00 时至5: 00时暖空水温下调至35℃, 5: 00后暖空水温调升至41--42℃ 注2: 会议期间,增强楼层和车场管理, 停车位泊车做好引导, 泊车车头位置一致, 大门口仅为即时的上下客停车, 地面停车凭会议车辆证停放 1月22日 1). 17: 00时会议，会议地点：18楼主席团会议室。 a). 16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试 b). 14:00时检查18楼会议室空调开启情况 实施人员: 空调工 1月23日 1). 8: 10时, 开幕会议会场地点：剧场。 a). 7: 00时保安开启剧场边门, 7: 30时开启剧场大门 b). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人大”会结束), 开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会结束后,马上更换会 徵、会标, ( 10: 00时, 维修工段派1人至剧场,协助剧场内工作人 员更换会徵、会标 ) c). 5: 00时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42℃, (注意事先准备好相关场所的钥匙) d). 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。 e). 10: 00时打开剧场自动扶梯( 下行 ), 视离场情况,切换一组上行, 15分钟后6台自动扶梯全部上行 2). 8: 10时, 会场地点：18楼主席团会议室 3). 8: 30时, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼 会议室、36楼会议室 a). 7: 00时会场工作人员进入岗位( 弱电、电工),对音频设备和电器照 明进行检查,保障完好。 4). 10: 40时, 开幕会议会场地点：剧场。 a).11:10时关闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场自动扶梯, 运行方向为下行。 自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。

公司会议活动方案

公司会议活动方案 公司会议安排方案，每一次的会议之前都要先进行会议的安排，下面就是公司会议安排方案的范例，希望可以帮助大家! 公司会议活动方案 一、活动目的: 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题:冬天，让我们感动上帝 ——xx摩托XX年半年营销工作会议 三、会议时间:XX年7月27日——7月29日 四、会议地点:君临大酒店 五、参加人员: 1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人); 2、代理商财务主管:20人;

3、公司高层领导:15人; 4、销售公司:20人(含事务所总经理); 5、工作人员:10人; 6、合计:120人。 六、会议内容: (一)经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相); 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策); 3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策); 4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案 5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案 6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖

会议组织和会议筹备方案范例

会议组织和会议筹备方案范例 导语：会议组织和筹备，是会议开始前的必做功课。下面是收集的会议组织和会议筹备方案，欢迎参考。 (一)学习目标 能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨

会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主论、会议讲话、．要领导的情况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 (三)注意事项 1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。 2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。 (一)学习目标 熟悉大型会议筹备方案(案例)。

项目总结会会议议程

项目总结会 会议议程 一、目的 为进一步提高技术人员综合能力，搭建信息交流平台，增强员工交流机会，资源共享，完善技术服务体系，发挥团队的力量，特组织项目总结会。 二、会议范围及内容 针对已完成的职业病危害控制效果评价和现状评价项目，对项目开展过程中所遇到的问题及解决方式、现阶段存在的问题、专家审查意见、修改完成情况等内容进行广泛交流，吸取教训，总结经验。 三、参会人员 1、公司领导：技术副总 2、评价部：部长、项目负责人及项目组成员、评价组长 3、检测检验中心：主任、项目负责人及检测组成员、检测组长、实验室分析人员 4、市场部：业务经理 四、会议流程 1、确定主持人及会议记录人员 2、主持人主持会议： （1）项目负责人 1）介绍项目基本情况

内容包括：项目背景、项目组成及工程内容、现场调查情况、企业存在的问题及整改措施、项目开展周期、项目组成员及分工等。 2）介绍项目开展过程情况 内容包括：资料收集、企业沟通、疑难问题处理、整改措施反馈等方面。 3）介绍评审会情况 内容包括：会议的协调组织、评审会现场情况、专家会场沟通情况、报告评审意见、报告仍需提升方面及会后的交流、沟通情况等。 4）项目总结 对整改项目开展完后的经验总结和注意事项。 （2）检测项目负责人 1）现场检测阶段（包括前期准备） 内容包括：检测前期准备、检测进程人员组织安排、与企业及评价项目负责人的沟通、检测过程中遇到的问题及如何解决等方面。 2）样品分析和报告编制阶段 内容包括：样品数据的分析、报告编制过程中数据反馈等方面。 （3）业务经理 整个项目开展过程中与建设单位和技术人员沟通、协调处理方面的情况进行总结和分析。 （4）交流、讨论阶段 对项目开展过程中的情况大家进行讨论，分享经验，总结教训。 （5）组长进行总结（评价部、检测检验中心）

甲方第一次工地会议议程及安排

甲方第一次工地会议议 程及安排 文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

第一次工地会议议程安排新春伊始、大地回春，首先恭祝在座各位新春愉快。 我们相聚在秦皇岛东王岭改造项目A区工程的旗帜下，为同一个目标而努力，为金嘉地产圆满奉献一个合格的工程而努力。 按照国家相关规定，在正式开工之前，由建设单位组织召开第一次工地会议，通过会议的召开，使参与工程建设的各方互相认识，并且初步了解该项目的开工准 备情况，以及施工准备情况。 下面进行大会第一项议程：各单位介绍各自的现场组织机构，人员及人员的分 工。 首先我们建设单位 宋志明（金嘉地产工程部经理）、高利民（本工程业主方经理）、谷铁军（电气）、罗守富（水暖）、陈刚（助理）监理单位组织机构及人员施工单位组织机构及人员下面进行第二项议程：根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。 （略） 下面进行第三项议程：建设单位和施工单位介绍开工准备情况。 建设单位介绍工程开工准备情况： 东王岭改造项目A区工程是金嘉地产公司开发建设的一个重点工程，施工现场三通一平已基本到位，土方工程已基本结束，1#、2#、3#、6#楼及部分地下车库的筏板砼浇筑工程基本结束。现场水准点和建筑坐标点已提供，规划许可证及施工许可证已经基本办好，我们通过招标择优的方法选择了苏中建设承担本工程施工，秦皇岛广德监理有限公司承担本工程监理，我相信通过我们共同的努力一定会出色完成本工程。广德监理公司将会是我

们的长期合作伙伴，希望施工单位要严格服从监理的管理，我们业主方也是充分放权，希望你们不要越过监理找业主，同时要求监理单位要严格、公正、规范化地开展监理工作， 在保证质量和安全的前提下加快进度。 施工单位介绍准备情况 第四项议程；建设单位和监理单位对本工程的意见和要求。 1.施工单位关于材料报验、工序报验、隐蔽验收等过程资料要求与工程同步； 2.各参建单位主要负责人必须要保证通讯的畅通。 3.本工程的质量目标要达到100％合格，从大处着眼、小处着手，每个环节都要严格按照规范要求施工。 4.注意现场安全文明管理，所有人员进入施工现场必须要戴好安全帽，项目经理及安全员要长驻现场，施工区域要做好围护，管坑要及时填埋。 5.现场发生的变更、技术核定单必须及时报监理、业主审查后，联系设计院处理，施工单位不应自行与设计联系。 6.现场质保体系和安全管理体系要保证正常运转，施工单位将项目部管理人员通讯录报监理、业主。（以上问题选择性提出） 第五项议程：确定工程例会参加人员、会议时间、地点。 经会议研究决定，本工程例会安排在每周星期X,XX：00（一般为周五上午或下午）在现场办公室召开，施工单位项目经理、技术负责人，安全员、施工员，监理单位总监、主要监理人员，业主代表参加会议，主要解决在施工过程中存在的需协调解决的质量、进度、安全等有关事宜，监理例会要简短，要以协调解决问题为目的，纯技术性的问题不要 拿到会议上讲。 最后自由发挥各自的意见。

召开工作会议方案

召开工作会议方案 篇一：如何拟定会议方案 范例一： XX年**市**工作会议方案 为深入贯彻??，进一步统一思想、凝聚力量，拟召开**市**工作会议，现制定方案如下： 一、会议时间和地点 XX年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 ??总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长*** 4月9日 （一）市**局局长、党组书记**做工作报告； （二）会议表彰 ?? （三）市政府副市长**讲话。 4月10日 ?? 四、会务工作 （一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由***

负责；?? 五、会议预算 ?? 以上方案，当否，请批示。 **会议会务组 XX年X月X日 范例二： 益通科技有限公司XX年年终表彰大会会议方案 公司决定召开XX年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明 年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的 先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。 一、会议时间、地点 会议定于XX年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。 二、参会人员 全体员工。 三、会议主持人 人力资源部***。 四、会议议程 1.各部门负责人做工作报告 2.表彰先进集体和个人 3.董事长讲话

4.总经理总结 五、会务工作安排 1.会议通知 人事专员在XX年X月X日前张贴通知，并群发邮件通知。 2.会议材料准备 （1）各部门工作报告 （2）先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书 （3）会议主持词 （4）主席台及会场座位安排（见附件一） （5）董事长、总经理讲话稿 3.会场布置 （1）横幅标题“***”，悬挂位置?? （2）主席台设置?? 4.颁奖流程 （1）主持人宣布：“颁奖开始” （2）先进集体?? （3）先进个人?? 5.会场服务和安全 现场服务由行政部负责，?? 六、会议经费预算 总计45,000元。（见附件二） 以上方案，是否妥当？请领导指示。

会议住宿安排方案

会议住宿安排方案 大家知道会议住宿安排方案要怎么写呢?有什么优秀的范文可以借鉴的? 大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清 (2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。 (3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。 (4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾

馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论 的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。 (5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。 (一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简 单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题: 1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距 离会场较远的地方。 2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。 3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间 数多寡来考虑场租可否讲价。 因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务 公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。 (二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住 宿程序是你需要的： 1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请 表为凭。 2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。 3.经由专业会议服务公司代为处理。 4.经由主办单位的住宿组人员负责。

大型会务安排方案

XX地区第XX届XXX研讨会 会议实施方案 一、主办单位、承办单位： 1、主办单位： 2、承办单位： 3、协办单位： 二、机构及人员： 1、会议领导小组： 组长： 副组长： 成员： 2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等 组长： 成员： 3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。 组长： 成员： 4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。 组长： 成员： 5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。 组长： 成员： 三、研讨会日程（共三天）。 第一天：11月16日。 1、全天参会代表报到（后勤保障组）

（1）负责报到登记。责任人： （2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人： （3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人： （4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。 2、中午12：00视情安排桌餐（会务组）。 3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。（会务组） 要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人： 预备会内容：（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。（2）收集会后旅游线路确认登记。（3）商议论文评比事项。（4）确定下届主办单位。（5）其它事项。 4、18：00在酒店举行欢迎晚宴。（会务组） 晚宴主持人： 另：每天安排参会代表所住房间水果（责任人：）。 第二天11月17日。 1、早餐 7:30-8:30 2、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上8：30要求准备到位。（会务组） 时间：上午8：45代表进场，9：00会议开始。 3、会议议程：主持人：。 （1）开幕式 （2）介绍与会领导、来宾和单位； （3）领导致欢迎辞； （4）领导讲话； 4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流（会务组负责） 主持单位：