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浅析科润集团存货管理

本 科 生 毕 业 论 文

论文题目

:浅析科润集团存货管理 姓

名 :赵 文 雄 学号

:201320420119 班级

:1324201班 年级

:2013级 专业

:财务管理 学院 :

经济与管理学院 指导教师 :

周明(教授) 完成时间

:2017年 5月25日

作者声明

本人以信誉郑重声明:所呈交的学位毕业设计(论文),是本人在指导教师指导下由本人独立撰写完成的,没有剽窃、抄袭、造假等违反道德、学术规范和其他侵权行为。文中引用他人的文献、数据、图件、资料均已明确标注出,不包含他人成果及为获得东华理工大学或其他教育机构的学位或证书而使用过的材料。对本设计(论文)的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本毕业设计(论文)引起的法律结果完全由本人承担。

本毕业设计(论文)成果归东华理工大学所有。

特此声明。

毕业设计(论文)作者(签字):

签字日期:年月日本人声明:该学位论文是本人指导学生完成的研究成果,已经审阅过论文的全部内容,并能够保证题目、关键词、摘要部分中英文内容的一致性和准确性。

学位论文指导教师签名:

年月日

浅析科润集团存货管理

赵文雄

Analysis of inventory management of branch run group

zhao,wenxiong

2017年5月25日

摘要

在企业的财务管理活动中,存货管理是个重要的内容。存货作为影响企业资金流动的关键,在经济社会发展的今日,越来越成为衡量企业未来发展趋势的重要因素,能否进行高效的存货管理决定了一个企业能否保持高水平的盈利能力。目前存货作为企业的一项占有很大比例的资产,直接影响到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程,企业通过对存货管理进行分析和研究,旨在加强企业存货管理,保证企业存货资金安全,保持资金持续的良性循环,提高存货周转率,降低资金使用成本和库存贬值损失风险,提高存货资金的使用效率,提升企业的经济效益,实现资金在该环节的增值作用,使企业在市场中获得竞争优势,谋求进一步的发展。

本文以眉山科润医药集团有限公司为例,具体分析其作为医药企业面临的存货分类不合理、存货采购计划不合理、存货资金占用量过大三个方面的问题,以企业的存货周转率和企业占用资金比重为参考依据,通过同行业对比再结合其自身实际情况,发现了造成其存货分类不合理的原因包括医药原料存储仓库分类不合理、医药原料的存储和分类缺乏专业人员管理,造成其采购计划不合理的原因包括采购部受职权影响不能科学制定采购计划、市场信息采集工作落实不到位,造成其存货资金占用量过大的原因主要在于销售的扩大。最后针对科润集团存在的这三个存货管理上的问题分别提出了制定合理的分类标准、制定科学的采购计划、减少存货资金占用三个对应的意见措施。

关键词:科润集团;存货管理;问题;对策

Abstract

In the financial management activities of enterprises, inventory management is an important content. As the key to the enterprise capital flow, inventory becomes aimportant factor to measure the future development trend in the economic and social development. whether an enterprise can maintain a high level of profitability depends on the efficient inventory management. At present, inventory as a proportion of enterprises has a large proportion of assets, directly affecting the level of capital occupation and the efficiency of assets operation. Inventory management is a comprehensive process of enterprise inventory policy and value chain inventory policy. enterprise through the inventory management analysis and research, to strengthen enterprise inventory management, maintain a virtuous cycle of capital, improve inventory turnover, reduce the cost of capital and inventory depreciation risk, improve the use efficiency of inventory funds, improve the economic benefits of enterprises, and achieve capital in this sector, to achieve competitive advantage in the market, to seek further development.

Taking kernel group co., ltd. as an example, this paper analyzes the problems faced by medical enterprises, such as unreasonable inventory classification, unreasonable inventory purchase plan, large inventory fund occupation ratio, and combining with the actual situation, finds that the unreasonable classification of inventory, storage and classification of medical raw materials, lack of professional management, causes the unreasonable purchase plan, including the power of purchasing department, cannot scientifically make purchase plan, and market information acquisition work is not implemented, resulting in inventory fund Finally, in view of the three problems existing in the company, this paper puts forward three corresponding measures to set up reasonable classification standard, formulate scientific procurement plan and reduce inventory fund occupation.

Key words: Kernel group,Inventory management,Question, Countermeasures

目录

绪论 (1)

一、公司简介 (2)

(一)科润集团简介 (2)

(二)企业组织结构 (2)

二、科润集团存货管理现状 (3)

(一)科润集团存货管理现状 (3)

(二)同行业存货管理现状 (4)

三、科润集团存货管理存在的问题及原因分析 (6)

(一)药品存货分类不合理 (6)

(二)存货采购计划制定不合理 (8)

(三)存货占用资金量过大 (10)

四、提升科润集团存货管理能力的对策及建议 (11)

(一)制定合理的药品存货分类标准 (11)

(二)制定合理的采购计划 (12)

(三)减少存货资金占用 (13)

结论 (14)

致谢 (15)

参考文献 (16)

绪论

医药行业作为国际公认的最具前景的高技术国际化产业之一,也在实际上成为贸易发展最快的朝阳产业。在全球一体化日渐深化的今天,世界各地的医药行业以实现自身利益最大化为目标,通过产业集聚形成大规模生产及物资配送。可以说世界医药行业在实现其资本最大化目标的同时也在造福着世界各地的病患者,为其提供着支持与帮助。我国医药行业的发展在改革开放以后就紧跟世界的步伐,经历了一个规模由小变大,资本力量由弱变强,发展模式由粗放到集约的过程。现在的医药产业,已经实现了现代与传统相结合,第一第二第三产业为一体的重要转型,成为了我国国民经济的重要组成部分。

在我国医药行业发展进程中,产业竞争尤为激烈,就目前的产业规模而言,未来将有成倍发展的趋势,其中以中小企业最为活跃。中小企业为了自身发展,融资与扩张成为其战略主题,都希望借助资本的力量融资上市以获取更大的效益。在竞争日益激烈的市场中,为了占有一席之地,中小企业对于自身的内部管理便成为重中之重。而在医药行业的财务管理活动中,存货管理是重要的一部分。存货被称为企业流动性现金的“晴雨表”,反映着一个企业流动现金的优劣情况并影响着其日常的现金流转。存货作为企业日常销售过程中为满足生产销售等环节正常运转的重要因素,在企业的日常管理活动中占据了重要位置。存货管理,顾名思义就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效的控制。存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。存货管理不善,会影响企业的经济效益,给企业带来损失。企业通过对存货的规范化管理进而促进经营成本的降低、管理效率的提升以达到获取利润的目的,对于医药企业而言,存货管理至关重要。医药企业的存货管理是集科学、政策、管理于一体的细致而繁重的工作,是保证医疗质量和安全的重要因素。虽然我国医药企业在多年的存货管理中积累了经验,但仍然存在许多问题。

本文将从实际出发,以科润集团的存货管理入手,具体分析其在存货管理中存在的问题并提出相应的建议与改进措施。

一、公司简介

(一)科润集团简介

成立于2005年12月7日的眉山科润医药集团有限公司(以下简称“科润集团”)是一家以药品研发、生产、分销于一体的企业集团。现有企业员工138名,公司位于四川省眉山市东坡区经济开发区“西部药谷”,是一家中小型企业。其成立之初秉承“科学发展,润泽四方”的八字箴言为经营宗旨,本着“安全、优质、高效、环保”的理念致力于技术进步、结构优化、产业升级以及品牌推广,以新兴发展的潜力型企业姿态立足于本地医药行业。在成立的五年内便以迅猛之势崛起,并凭借自身过硬的技术及硬件设施,完成了第一次产业升级,建立了一条颇具规模的产业链。在创立的第八年,凭借良好的信誉度及产品质量保证,在全市203个药品店铺实现了产品覆盖,市场占有率增至10.25%,与市区各大医院皆有合作项目。现在的科润医药集团有限公司,作为眉山市五大医药集团企业之一,在企业战略上正式开启了扩张之路。

科润集团主营医药产品的生产与销售,其产品包括解热镇痛类、中枢神经类、维他命类、呼吸系统类、抗生素、糖尿病治疗类、肠胃病治疗类、抗过敏类、抗肿瘤类、心血管类及精神病类等众多领域的原料药。眉山科润集团有限公司坚持“诚信经营,顾客至上”的企业价值观,在实现企业利益最大化的前提下为本市的民生民计提供了服务,为本地区的医药店铺及大中型医院提供优质医药保健品。

(二)企业组织结构

科润集团下设总经理、副总经理、质量部、技术部、办公室、财务部、采购部、销售部、生产部这10个部门,公司的组织结构图如图1-1所示:

图1-1 科润集团组织结构图总经理

财务部 采购部 销售部 生产部 办公室 质量部 技术部 副总经理 副总经理

二、科润集团存货管理现状

(一)科润集团存货管理现状

科润集团近3年的存货数据如下,见表2-1所示:

表2-1存货周转率分析表(简表)单位:万元项目

存货期初余额存货期末余额营业成本营业收入时间

2014 4180.32 4595.33 5504.57 9685.87 2015 4595.33 5039.46 5828.75 10808.76 2016 5039.46 5328.30 6551.03 12090.74

从表2-1可以看出,科润集团在2014年到2016年期间,存货期初余额、存货期末余额以及营业成本都呈逐年上升的态势,通过这些数据,计算出的2014到2016的存货周转率分别是1.25、1.21、1.26,从以成本为基础的存货周转率上我们计算出其这三年的存货周转期分别为288、298、285,可以看出科润集团的存货在这三年中的存货周转次数均大于1,存货发生一次周转的时间分别是288天、298天、285天,说明其在企业流动资产的流动性上保持了一个较为良好的态势,存货周转率在一个合理的水平范围内。从总体上看,2014年到2016年三年的存货周转率虽然有两年数值是在1以上,但是可以看出其数值大小在一个很接近1的范围内,很难保证其未来的稳定性,其企业流动资产的流动性存在风险,存货管理业绩基本维持在可控范围内,获利能力维持在一个起伏不大但较为危险的范围。

从以成本为基础的存货周转率上笔者得出了三年中科润集团存货管理业绩的分析结论。接下来我们再通过以收入为基础的存货周转率来分析其短期偿债能力的能力。经过计算,科润集团在2014到2016三年中以收入为基础的存货周转率分别是2.21、2.24、2.33,存货周转天数分别为162、161、154。从求出的数据上可以看出科润集团短期偿债能力还是维持在一个较为良好的水平。

(二)同行业存货管理现状

为了合理分析科润集团库存管理的具体情况,现将市区内与其具有相同性质的眉山时代红医药有限公司的库存管理情况与之进行对比,从数据入手对比分析科润集团库存管理。眉山时代红医药有限公司数据如下:

表2-2 存货周转率分析表(简表)单位:万元项目

存货期初余额存货期末余额营业成本营业收入时间

20144757.394983.3113139.1818814.37 20154983.315625.0514405.9020738.13 20165625.056918.0315717.9622410.65

从表2-2可以看出眉山时代红医药有限公司存货期初余额与存货期末余额在逐年增加,营业成本和营业收入也逐年增加。根据以上数据得出的以成本为基础的存货周转率分别为2.99、2.72、2.51,存货周转期分别是120、132、143,可以发现存货周转率呈现逐年下降的趋势,存货周转一次所用的时间在不断增加,不过其数值保持在2.5以上,说明其存货管理业绩要优于科润集团且具有一定的稳定性。在流动资产中,存货占用的资金比例要比眉山科润集团有限公司少,其流动资产的流动性也比科润集团强。而对于其他资金额不断增加的同时,存货周转率不断下降这个现象应该及时重视,在存货管理上做出一些调整,相信未来的存货管理业绩会比现在更好。

再从以收入为基础的存货周转率上分析,得出的存货周转率分别是4.29、3.91、3.57,存货周转期分别为83、92、100,可以看出其短期偿债能力较科润集团要强,存货周转一次所需的时间在一百天以内,存货变现的能力较强,但仍然存在和以成本为基础的存货周转率一样的问题,以收入为基础的存货周转率在这三年中逐年递减,虽然看其数值在3.5以上,但在这三年中是呈现不断递减的趋势,需要得到企业的足够重视,对收入与存货管理上要有所调整,否则会影响企业的短期偿债能力。

表2-3 存货周转率比较表(以收入为基础)

表2-4 存货周转率比较表(以成本为基础)

综合科润集团和时代红医药有限公司之间的对比见表2-3和表2-4,可以看出,科润集团存货管理现状表现出来的是存货周转率水平较低,存货周转速度较慢,存货在资金占用的水平较高,存货流动性较差,存货转变为现金或应收账款的速度较慢。从数据分析上可以知道科润集团在存货管理上存在隐患。

项目

时间

2014 2015 2016

科润集团

1.25 1.21 1.26 时代红医药有限

公司

2.21 2.24 2.33 时间

项目

2014 2015 2016 科润集团

2.21 2.24 2.33 时代红医药有限

公司

4.29 3.91 3.57

三、科润集团存货管理存在的问题及原因分析

医药行业的存货管理在其所有财务管理活动中占据着举足轻重的位置,医药存货管理主要致力于寻求成本与储存量之间如何实现配比最大化,即用最少的成本投入获得最大的存储量。在科润集团的存货管理活动中,笔者发现了以下问题:

(一)药品存货分类不合理

对于医药企业来讲,在药物产品存货计划的制定上需要一个科学合理的安排。药品作为一种用于预防、治疗人的疾病,有目的地调节人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质,其特效性决定了药物种类的复杂程度,在科润集团的药品存货分类上,往往只注重了药品货物量大的药品的分类而忽视了那些数量小但实际价值高的药品的分类,我们结合三种医药原料为例来进行分析。

表3-1部分医药原料价值表

医药原料品种

平均采购单价

(万元/吨)

采购数量

(吨)

采购金额

(万元)

占采购额比

例(%)

磺胺二甲13.00 32.51 422.63 12.87 水蛭速冻干粉 2.03 89.47 181.62 5.53 尿囊素 1.26 152.39 192.01 5.85 由表3-1可以看出,采购单价最高的磺胺二甲在采购数量上却是最少的,但由于其单价高于其他两种药品,因此在采购额上表现出来占比最高。而在科润集团中对于像磺胺二甲这类平均采购单价高,采购额占比高的医药存货却没有得到特别的分类存储,仍然和普通的医药原料相同的存储标准,这样的安排显然对于高价值类的医药原料存货来说是不合理的。产生这类问题的原因主要有以下几点:

第一,医药原料存储仓库分类不合理。科润集团采购部下设一个原料仓库,在原料仓库中大致对药品分为饮片药品库、中成药品库、化学药品库三个分类库,这是根据药品性质进行的划分,虽然这种方式能够使药品提取及入库更为便利,减少存储成本,但仅仅从药品用途和物理形态来进行分类显然过于片面,没有考虑到医药分类的实际价值。在存货分类中只注重了药物存储而没有与采购数据相结合,分类标准的制定偏离了重点。

第二,医药的分类和存储缺乏专业人员管理。在科润集团的各个部门中,应聘岗位对于学历的要求普遍不高,员工以职业技术学校毕业生为主(企业员工学历比例见图3-1),而事实上我国在近几年才逐步开始重视职业技术学校学生的培养教育。这些毕业生往往有着不错的技能实践能力,但缺乏专业理论知识的掌握,只能从经验上入手而欠缺改进与创新的手段。具体到采购部,学历低的情况更为严重(采购部员工学历比例见图3-2),包括仓库主管在内的在药物存储与监管分类的工作上大部分是

由一些缺乏专业知识而对于药物分类还停留在基础阶段的技能型工作者来进行的。这些管理人员素质较低,没有知识储备,只能根据以往的经验对药品进行大致分类,无法对药品进行科学细致的存货管理。而上层管理者在药物分类上也仅仅能按照行业的一般分类标准进行,无法根据自身的营业情况实施细致深入的管理办法。

图3-1 科润集团员工学历构成图

图3-2 采购部员工学历构成图

(二)存货采购计划制定不合理

医药行业的材料采购决定于供应商供货量和自身内部需求量,其奉行的原则是按计划采购,依生产需用。按照生产进度安排采购时间、品种、规格和数量可以减少资金占用,避免盲目采购而造成积压,发挥资金最大效益。科润集团在材料采购的存货管理上一般的流程是由采购部事先依据供应商提出的方案和内部生产需求量提出明确采购量再进行采购。而在近三年来,科润集团的存货积压现象成为常态。

图3-3 科润集团采购流程图

科润集团在采购计划到采购执行的具体流程如图3-3所示,可以看出除了书面申请外,采购计划的发起点是汇总采购需求,采购计划到了落实阶段的最后一道关口在于副总经理审批。科润集团采购计划在这两个关键点上皆存在问题:第一,采购部受职权影响不能科学制定采购计划。科润集团在成立之初是由一个私人老板独自出资成立的,当时对于岗位设置并没有进行细化安排,进出货都是依据上月的存货结余来作为参考。在经过几年发展后,为了扩大生产,提高市场占有率,出资人由一个增加到三个,由其出资额分设一个总经理,两个副总经理分别负责不同的部门管理。在采购部的管理上由一个姓郑的副总经理来进行管理,其曾经做过多年的药品销售及项目管理,因此对于药品行业颇为了解。包括采购、销售、生产这三个部门在内的大小事宜皆由他作为第一负责人来进行直接管理。此人行事独断专行,为

人做事苛刻,喜欢搞“一言堂”。在2014年底的一次采购工作会议中,其不顾属下员工的规劝,坚持扩大某品牌感冒药的采购,而事实上在各方面数据都不足以支撑扩大采购的合理性,但其为了实现业绩的增长,仍然坚持这种带有赌博性质的采购计划,结果造成了2015年大面积存货积压的情况。不否认在其在职的几年间凭借自身过去的经验为企业未来的发展奠定了一个好的基础,但由于其管理素质的缺失,始终对于采购项目没有合理的规划,其属下介于其职权及行事作风也不敢对其决策有异议,导致采购计划的制定往往受主观因素的影响,存货采购计划的制定停留在一个基础水平。

第二,市场信息采集工作落实不到位。采购需求应符合实际,而市场信息作为采购需求的一个重要参考标准,对采购需求量有重大影响。科润集团采购部没有专门负责市场信息采购的部门,其采购需求信息的制定一部分来源于供应商提供的方案作为需求指标,另一部分则根据市场的反馈信息,与之形成对比的时代红医药有限公司在采购部下则设有市场调查处,专门负责市场信息的采集与分析工作(采购部组织结构如图3-4),可以看出科润集团在采购工作的安排上不够合理,在采购部门的设置上不够细化,管理模式较为粗放。

图3-4 时代红采购部组织结构图

采购部 药

市场调查处 运输处

(三)存货占用资金量过大

在存货管理中,存货对于企业资金的占用是一个不得不考虑的重要内容。存货对资金占用越多,则企业流动资产的流动性越差,企业能够分配到其他事项上的资金越少,会给企业流动资金周转带来很大的困难,反之,较低的资金占用量可以加快企业流动资金周转,提高资金运作效率,提升企业的效益。相较于同行业,科润集团存在着存货资金占用量过大的问题。

表3-2 存货占资产比重对照表

项目占比2015年2016年

科润集团流动资产0.44 0.39 资产总额0.31 0.35

时代红医药有限公

司流动资产0.33 0.31 资产总额0.29 0.28

从表3-2可知,科润集团在存货资金流动资产占用量上明显高于同期的时代红医药有限公司,在资产总额占用量上略高于时代红医药有限公司。从数据分析来讲,两者对比不是特别明显,其实作为民营企业,特别是医药民营企业,普遍都存在存货资金占用高的问题。结合表2-2存货周转率表的对比,不难得出科润集团在存货周转率上也保持在一个较低的水平。这些体现出来的结果是科润集团的资金使用效率较低,存货资金占用量高,存货变现能力较差。通过存货管理的能力反映出科润集团获利能力较差,短期偿债能力较差。

造成科润集团存货资金占用量过大的主要原因在于销售的扩大造成存货过于充足,存货积压,存货成本上升。科润集团以扩大销售来提高市场占有率,实现企业扩张,扩大销售的前提是拥有充足的存货量。而企业对于充足存货量的把控往往需要结合多方面的因素包括企业自身需求量、供应商提供的方案、市场信息以及库存量信息来进行考虑和安排,对于像科润集团这样的医药企业来讲,扩大销售是实现企业扩张的必经之路也是当前企业管理决策工作需要参考的重点,因此对于存货的考量往往不充分甚至可以说比较盲目。

四、提升科润集团存货管理能力的对策及建议

存货管理能力的提升是一个长期的过程,这不仅要求企业自身进行存货管理机制上的改革,加强上下游联系,完善内部管理制度,还需要遵循一定的经济规律市场规律,另外还需要一些外部力量的帮助。对此,笔者提出的具体对策和建议如下:

(一)制定合理的药品存货分类标准

虽然近几年科润集团在总体上保持着一个较好的盈利水平,在本地行业中处于较为领先的位置,企业发展前景良好。但仍然不能忽视一些细枝末节的问题,在药物存货的分类上,需要一套完备的制度设计,这包括以下几点:

第一,对医药产品依据其治疗特性和采购价值进行分类。在医药行业中,医药作为流通主体,其药物对于所对应症状的特殊治疗性决定了其分类的复杂程度,一般的药物产品在产出到销售过程中有着明确的分类,但作为存货来讲,仍然是一项复杂的工作。医药产品具有有效性、安全性、稳定性和均一性的特征。在有效性中将药品分为有效期药物和近效期药物,这两种区间中的药物产品不能一视同仁,其差别之大将直接影响了服药患者的疗效,因此在分类的时候就必须细致严谨,保证医药产品在一个疗效保证期的区间之内。安全性中可以将医药产品分为无副作用、副作用小以及副作用明显这三类,在产品存储的时候避免混杂导致存储成本的增加。稳定性是有效性和安全性二者的结合,因此在存货分类上可以将以有效性和安全性二者为标准,统一划分,多层次的划分,避免重复的同时节约存货成本。同时对于医药产品在采购过程中的具体价值要进入分类考虑,对于单位价值高的医药产品要区别对待,不能与普通医药产品一视同仁,在存货管理中要依据具体情况进行具体分析和安排。

第二,合理制定医药原料存放场所分类标准。根据药品四个特性以及各种药物自身的特殊属性,在进行药物产品存放时要选择好合适的场地来分类处理。药物产品作为一种化学制品,对于存放环境和存放场所都有硬性要求。药品堆垛距离要求药品货垛与仓间地面、墙壁、顶棚、散热器之间应有相应的间距或隔离措施,设置足够宽度的货物通道,防止库内设施对药品质量产生影响,保证仓储和养护管理工作的有效开展。对于分类场所的选择应该按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存,其中可储存于同一仓库但应分开不同货位的药品有:药品与食品及保健品类的非药品、内用药与外用药。应专库存放、不得与其它药品混存于同一仓间的药品有:易串味的药品、中药材、中药饮片、特殊管理药品以及危险品等。对于场所选择温湿度条件要符合药物管理原则,按照药品的温湿度要求存放于相应的库中,各类存储库均应保持恒温。对每种药品应按照药品标识上的要求分别存储于冷库、阴凉库以及常温库中。

对于药品存货的分类要从其自身特性和外部环境两方面以不同的标准进行科学

合理的分类,对于药品存货管理始终应以高效率、低成本为目标,运用合乎规律的方式方法进行货物存储。

(二)制定合理的采购计划

企业在进行存货采购的时候需要制定周密详尽的计划,并且严格执行,可以有效的监控,防止采购的随意性和盲目性,这样就可以避免富余和不足两方面问题。制定有效的采购计划,可以帮助企业预估出商品需要用量与消耗所需时间。避免库存商品储存过多,影响资金流转。采购部门对采购计划的实施也有利于适时的采购商品,帮助企业实现应季商品的销售,从而间接提升销售额。对企业存货采购计划需要合理制定,这包括以下几点:

第一,根据市场变化和企业自身内部情况来制定采购计划。医药企业对于存货的采购包括原材料的采购和药物采购,在采购计划中市场变化是重要影响因素。市场作为企业进行商品交易的场所,具有自发性、盲目性、自发性三个特征,在医药市场的日常交易中,包含了巨大的资金流动,信息量巨大。市场中的信息包括了企业信息、客户信息、交易信息等,企业应该依据这些信息来制定采购计划。市场在运作的时候无时无刻不在发生变化,这就需要企业做细致周密的工作,在巨大的信息量中提取到对自己有效的信息。企业自身内部情况也是影响采购计划的重要因素。采购计划说到底是为生产和销售服务的,这就决定了采购计划必须依照企业目前的生产情况销售情况来制定。一个企业制定合理的采购计划,一定是从企业自身出发,知己知彼百战不殆,了解自身的优势和劣势,再对比分析竞争对手的优势,因地适宜地制定采购计划,才是企业发展的不竭动力。

第二,集思广益,群策群力,发挥集体的智慧。采购计划的制定不应该是个体行为,包括生产部销售部以及企业上层的各方面在内的意见也应该作为参考依据然后再结合企业的实际情况来制定。许多采购组织在制定采购计划时,经常是由采购经理来制定,没有相关部门和基层采购人员的智慧支持,从而失去了实际的资料和最有创造性的建议,而且缺乏采购人员的普遍共识,导致采购计划因不够完善而影响采购运作的顺利进行。针对科润集团副总经理在存货采购上的专断独行,应引起高度重视,建议公司上层对人事职权进行调整。此外,对采购部底层员工的意见也应有足够的重视。对采购工作而言,采购职工是直接参与者,对于采购方面的工作也是最熟悉和了解的,从采购员工入手可以对采购工作有个更为细致的了解和安排。

(三)减少存货资金占用

存货资金占用量对于一个企业的资金流动性来讲是一个重要影响因素,企业想要提高自身资金使用效率,流动资金的周转率,提高企业经济效益,必然要想方设法减少存货资金占用量,对于减少存货资金占用,主要包括以下几点:

第一,加强企业内部管理,确保存货资产的安全完整。医药行业的存货由于资金占用量大,品种又较为繁杂,数量大,因此容易出现信息确实、计价混乱等问题。因此对存货要进行严格的监控手段,避免存货在储存环节中受到损失而导致储存成本的增加。对原材料的保管应该制定专门的管理方法,在原材料的分类和场所的选择上都要合理安排。在存货采购方面应结合市场信息和企业自身需求,加强采购部门与其他组织机构的联系,在销售上可以利用促销等一系列营销手段对存货进行处理。

第二,优化存货管理方法。科润集团内部可以实现一次系统升级,利用ABC分类法或CVA分类法对存货进行管理,针对存货价值及种类进行细致划分,这两种存货管理办法在实践中证明是降低存货成本,减少存货资金占用量的有效方法。从长期来看,要以销定产,以产定销,不要盲目采购。在采购行为发生时,要及时汇总库存信息,以合理库存量为前提设定采购需求上线。

结论

企业的存货管理实质上就是对企业平均资金占用水平进行管理,其中包括对企业流动资产流动性以及短期偿债能力各项指标的反映。提高存货周转率和总资产周转速度,最终实现企业盈利的目的。存货周转率越高则企业流动资产流动性越强,存货管理业绩越好,反之越差;收入存货周转率越高则企业短期偿债能力越强,反之则越差。一个公司存货管理能力在一定程度上决定了其市场竞争力。在我国药品行业中,中小企业最为活跃,因此,研究以科润集团为代表的医药民营企业的存货管理,有着广泛的代表性。本文从存货管理目标的角度出发,通过一定的分析和比较,指出科润集团存货管理存在的隐患,并且分析其产生的原因,最后提出相应的建议。通过对科润集团的存货管理的案例分析,可以得出以下结论:

该公司存货管理存在这些隐患:存货周转率较低、存货周转速度较慢、存货采购计划缺乏科学计量、存货分类标准制定不规范、存货占用资金量过大。

本文从做好存货分类、合理制定采购计划、减少存货资金占用三个角度提出优化建议,以期保障科润集团能够往更好的方向去发展,纠正过往出现的失误。

本文虽然是根据科润集团的具体情况进行分析的,得出的相关措施其实可以适用于所有存在类似问题的公司,尤其是存货管理的建议办法,适用于任何企业。

由于专业掌握程度并不能保证文章的完美并且在时间上有一定的紧迫,因此,本文还是会有一部分的缺陷。这些瑕疵具体表现在:资料的局限性可能对科润集团存货管理策略的分析尚有待深入;其次,相关建议和对策是否对科润集团有效,尚需在未来做进一步跟踪检验。

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