ERP协会《管理章程》

广东工贸职业技术学院ERP协会《管理章程》

二零一零年十月

目录

前言 (2)

第一章总则 (3)

第二章社团活动 (3)

第三章社员管理办法 (5)

第四章组织机构 (7)

第五章社籍管理原则和方法 (9)

第六章资金管理和使用原则 (11)

第七章章程修改 (13)

第八章协会宣传 (13)

前言

自改革开放以来，中国本土企业有了长足的发展和进步，在经历了前期的“发挥劳动力成本优势”、“装备现代化”两个阶段后，现在正加入以应用ERP为代表的“信息化”发展阶段，ERP （Enterprise Resources Planning）即企业资源计划已成为当今世界经营和管理技术进步的代表。对企业来说，应用ERP就意味着其加快市场响应速度，减低成本，提高效率和效益，提升竞争力。

在2010年，学生们（蓝华锋、罗玲、陈叶芳、吕志忠、杨海玲）在团委副书记吴浩、邹德军老师和祝丽杰老师的带领下，进行ERP知识的培训并参加了广东省大学生科技学术“用友杯”ERP沙盘模拟大赛，并取得不俗成绩，且将ERP知识扩展到日常教学中来了，现为了更大程度普及企业资源计划这一未来企业管理人员必备知识，特成立ERP协会以更好的推广企业信息化理念，培养企业未来之理论和实践相结合的实用人才。

本协会，希望通过在学院开展的ERP教学并参与各种赛事，以促进大学生对这一知识的认识和理解，从而领悟企业运营理念，培养团队精神，感受企业管理魅力。期待着他们从校园走上企业岗位上后，能够加快我国企业的信息化进程，让千百万中国企业的经营与管理水平获得长足进步，实现中国企业的竞争力在全球市场上的跨越式提升。

最后，期望此章程可以让更多的人了解“ERP协会”，重视企业信息化问题，积极参与到中国企业的改革发展中来。

第一章总则

第一条社团名称

本社团——广东工贸职业技术学院ERP协会。其是在遵守国家法律法规的前提下，向广东工贸职业技术学院正式申请并获准的院级协会，其是以企业经营暨沙盘模拟为主要活动内容的社团，其目的在于将信息化概念引入日常教学和实践中，让在校大学生领悟企业运营理念，培养团队精神，感受企业管理魅力，以为社会和企业输送高素质人才为己任。

第二条社团性质

本社团属于社科类社团，是非盈利性组织，其由具有共同兴趣和志向的同学在一起自发组织而成，其隶属于广东工贸职业技术学院，接受广东工贸职业技术学院的监督管理并对其负责。第三条社团宗旨

本社团在遵守国家宪法法律社会道德风尚和广东工贸职业技术学院规定的准则下，以提升大学生实践能力为宗旨，以为社会输送理论和实践相结合的高素质企业人才为目标，以促进我们企业信息化进程加快我国经济振兴为最高理想。

第二章社团活动

第四条活动目的

协会为会员参与社会实践、开展ERP学术研究搭建平台，主

要定位为：针对企业经营暨沙盘模拟，指导和组织学生开展企业经营活动，同时可以满足各企业对人力物力合理配置以及经营策略的能力要求。

第五条活动范围

活动主要在广东工贸职业技术学院进行，分为校内活动和校外活动，在条件成熟的情况下可以进一步扩大活动范围。

第六条活动内容

（一）校内活动

1.开展ERP沙盘模拟培训，促进会员对ERP的思考，调

动会员积极投身于ERP的研究和学习，提高会员的研究能力，活跃协会研究工作。

2.利用节假日，组织各种交流会和情感沙龙等，邀请其

他学校的相关组织或本校的其他相关学生社团来参加，加强相互间的交流与学习。

3.举办经验交流会，定期组织会员探讨交流相关经验，

在交流的同时，调动大家的积极性，增强对ERP的认识，提高会员的能力和水平。

4.举办各个级别的ERP大赛，培养大家的运营理念，提

高操作能力，能够对ERP有更深更广的认识。

（二）校外活动

1、社会调研

1）组织会员参观访问其他学校的ERP模拟实验室，与各个学校相关协会的会员交流经验，互相切磋。

2）到相关企业进行参观实习，进一步真实的了解企业的经营活动。为以后的职业生涯打下坚实的基础。

2、交流活动

1）派代表出外参加相关组织举办的交流研讨会或经验交流会，借鉴其他社团的经验，更好的完善本协会的

工作。

2）主动向其他相关社团介绍本协会，在他们了解本协会的基本情况后，我们应虚心接受其所提供的发展性

意见。

3）积极参与多个学校社团联合举办的ERP活动，在活动中发现自身的缺陷，促使我们正视不足，从而在改

正中前进。

第三章会员管理办法

第八条入会条件

（一）热爱人民大众，致力于社会主义现代化建设，有强烈的使命感和责任感。

（二）关注企业经营活动，有意从事企业经营管理活动。

（三）具备良好的言语沟通能力以及解决一定实际问题的能力。

第十条入会程序

自愿加入，先到纳新处登记，并附1寸照片一张，然后经过选拔最终确定。

第十一条会员义务

（一）认真执行社团决议，按时参加各项会议以及组织的各项活动。

（二）维护社团利益，积极为社团的发展出谋划策。

（三）积极学习ERP知识，在社团里提高、成长。

第十二条会员权利

（一）平等权：协会内人人平等，均等的享有权利并履行义务。

（二）自由权：1）遵循“入会自愿，遵守会章”的原则，可根据自身具体情况酌情选择；

2）会员有提出建议和意见的权利。

（三）选举权与被选举权：会员平等地享有选举会长、各部部长的权利以及被选为会长、各部部长的权利，选举遵循“公正、公开、公平”的原则。

（四）接受奖励的权利：协会年终设有评优奖先活动，凡协会会员，均有评选资格。

（五）监督、检举权：会员可对各项活动进行监督，如果发现不合理之处即可检举提出。

第十三条考核制度

（一）考核范围：无论协会内外，凡是对本协会的发展作出贡献，促进其发展者，均有资格评优。

（二）考核办法：分带职人员、普通会员两种评选方法，分别评选。

（三）考核标准：将依据会议出勤情况、活动参与情况评定，另外对本协会有突出贡献者将另行考虑。

第四章组织机构

第十四条机构部门

目前，协会第一任会长由08级学生蓝华锋担任，由邹德军老师任指导教师。

会长

副会长秘书长

培训部竞赛部秘书部外联部

第十五条部门介绍及其任务

（一）会长职权及要求

1、职权：1.召集和主持执行机构会议；

2.检查社团执行机构决议的落实情况；

3.代表本社团签署有关重要文件；

4.执行相关政策，组织各项活动。

2、要求：1.拥护党的路线、方针、政策，坚持党的领导；

2.热爱社团工作，积极参加社团举行的活动；

3.会长不兼任其他学生社团的主要负责人；

4.具有高度责任心，不做损害社团利益的事。（二）执行委员会的作用和要求

执行委员会由副会长、秘书长组成，监督管理日常教学和比赛，直接对会长负责。并对协会内部的各活动进行策划、组织、管理和实施，是一个很关键的位置。

（三）各部门介绍

1、培训部：负责对新成员的知识培训。

2、秘书部：负责会议内容及其他相关资料的记录、整理

及保存，还有负责协会活动的宣传等工作。

3、外联部：负责与校外其他学校或是组织合作，相互学

习，争取更多的平台交流ERP知识。

4、竞赛部

（1）财务：合理安排资金，提前做好预算，保证企业

的资金不断流，涉及到许多会计知识，如融资、制报

表等。

（2）营销：主要是对市场预测的分析，对决定产品的

研发起关键作用。

（3）采购：原料的采购，在ERP中，最理想的要求是

零库存。完善、合理的采购对资源的有效利用，提高

财政资金的利用效果起到很大的作用

（4）生产：要求生产部门能定时完成订单，处于采购

部门及营销部门的中间，关系到企业的命运。

第十六条部门负责人产生、罢免条例

（一）产生

1.凡是ERP协会的会员，均可自荐为部门负责人。

2.由社团的会长与执行委员会商议后，推选出部门负

责人。

3.在竞选时，必须保证至少能做一年。

4.特殊情况部门负责人可视情况而定。

（二）罢免

1.无故多次缺席社团的重大活动、协会和各类会议。

2.经常不参加社团活动，对社团活动不关心。

3.做出损害社团形象和利益的事。

第五章会籍管理原则和方法

第十七条管理负责处

社团执行委员会为主，其余各机构为辅。

第十八条会籍范围

（一）社团所拥有的会旗和其它会标。

（二）社团内所涉一切活动作品和资料。

（三）社团应往届会员基本信息，档案资料。

第十九条管理原则

（一）执行委员会须建立严格的会籍管理制度，保证会籍的完整性，全面性和秘密性。

（二）完整性，管理者不得擅自修改和销毁资料。

（三）全面性，管理者应遵循“进多少，出多少”的原则，不得遗漏。

（四）秘密性，凡涉及社团重要文件时，在未经授权允诺的条件下，管理者不得随意对外租借，展示和泄露。

（五）管理者一定要求借阅者务必爱护并妥善保管资料，并受理赔偿。

第二十条管理办法

（一）会籍受理，自社团机构正常运作起，执行委员会负责人从前资料管理者处受理所有文件。

（二）会籍整理，执行委员会人员对资料进行分类分层整理，进行适当的增删，存档并列出清单。

（三）会籍存放，管理处视情况自定。

（四）资料借阅，社团内会员借阅，管理者应先登记，并讲明原则；会外人员借阅，管理者须申报主管部门，通过后进行登记，同样须讲明原则。

第二十一条管理意义

（一）使社团更具感召力。

（二）体现尊重与尊严。

（三）方便需要者对资料的借阅，查找。

（四）有利于提高社团的地位。

第六章资金管理和使用原则

为保证ERP协会整体工作的顺利进行，合理使用活动经费，对财务报账、物资使用和经费审批进行规范管理，特制定本细则。

第二十二条财务工作细则

（一）在实际工作中坚持并认真执行ERP协会的管理制度，对于违法乱纪违反制度者，将根据ERP协会的有关规定严肃处理。

（二）ERP协会的经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展，不得挪作他用，不得在会员中分配。

（三）在协会组织活动的过程中，应坚持“节约、高效”

的原则，厉行节约、杜绝浪费。

（四）在协会中必须建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。

（五）在协会中必须有专门的财务人员，其中包括财务记录者和财务管理者，当财务人员变动时或协会换届即更换主要负责人之前必须与接管人员办清交接手续。

第二十三条活动经费来源及管理活动

（一）协会活动经费的日常支出由财务人员统一管理，由执行委员会监督，定期交于会长审核。

（二）协会经费报销必须在一周之前提交活动方案和经费预算。

（三）各种协会活动支出需按学院规定及原则处理。

（四）财务记录者应在例会上公布ERP协会的经费使用情况并备案。

第二十四条经费审批程序

（一）申报者应提前写明资金的数额、用途及日期的申请书交给执行委员会。

（二）执行委员会审计通过后将其上交会长审批，会长审批后向相关部门申请。

（三）属于经费报账的申报者报账时须同时上交支出的正规发票，属于经费预支申请的申报者在活动结束后将借款数额相等的发票和余额报请执行委员会请审核，并入ERP协会财务帐。

（四）对于不合理的支出财务记录者可以拒绝审计通过，其他相关后果由申报者负责。

（六）审批过程中的一切行文要做到行文规范，书写整齐，以便于存档。

第二十五条财务审核及管理

（一）ERP协会的每笔财务支出都应在账目上有如实地反映，作为资金支出，申请凭证的发票、收据等各种单据由财务人员统一管理。

（二）记账中包括：日期、账目、摘要、金额、相关凭证、经手人姓名。

（三）无正规发票（行政事业收据除外）的一律不给予报账。确因特殊原因无法得到正规发票的，十元以内经审批的合理经费支出方可入账。

（四）超过一个月（以发票上标明的日期为准）未到财务人员那里入账的，财务人员将不承认其经费支出，不予入账。第二十六条经费管理

（一）资金管理者必须认真保管好现金和登记收支账，未经审批，不得擅自使用。

（二）资金记录者必须认真记录每一笔经费的去向，不得胡编乱造。

（三）每月末，财务管理者和财务记录者应主动对账，两账必须相符。

第七章章程修改

当章程的内容与协会发展不适时，协会须根据实际情况对章程进行修改。

第二十七条修改条件

经协会2/3以上会员提出修改意见。

第二十八条修改程序

由执行委员会拟定，其他部门协助。

第二十九条修改生效

经会员大会确认，方可生效。

第三十条章程解释权

本章程解释权归广东工贸职业技术学院ERP协会。

本章程自颁布日起执行。

第八章社团宣传

我们深深了解到很多人因关注无门而不得不打消积极性，所以我们为您提供打开智慧大门的钥匙，您可以这样来表达您渴望的心：

一、您可以多读或多查阅一些有关ERP知识的书籍和资料，您会感到受益菲浅。

二、如果您想了解本社团并希望交朋友，您可以加入社团QQ群：44923182