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酒店服务案例1

酒店服务案例1
酒店服务案例1

客人在深夜醉倒

南方某宾馆,凌晨2点电梯在15楼停住,“叮当”一声门开了,一位客人踉跄而出,喃喃自语:“我喝得好痛快啊!”口里喷出一股浓烈的酒气。这时保安员小丁巡楼恰好走近15楼电梯口,见到客人的言语模样,断定是喝醉了,连忙跑去扶住他,问道:“先生,您住哪间房?”客人神志还算清醒,即从口袋里掏出1517房的钥匙牌,小丁便一步一步把客人扶进房里。他把客人放在床上躺下歇歇,泡了杯醒酒茶,并将衬有塑料袋的清洁桶放在床头旁。客人开始呻吟起来,小丁赶紧把客人稍稍扶起,拿沏好的茶“喂”客人喝,同时安慰客人说:“您没事的,喝完茶躺下歇歇就会好的。”然后他又到卫生间弄来一块湿毛巾敷在客人额上,说道:“您躺一会,我马上就来。”随后退了出来,将门虚掩。

一会儿,小丁取来一些冰块用湿毛巾裹着进房,用冰毛巾换下客人额上的湿毛巾,突然“哇”的一声,客人开始呕吐了,说时迟,那时快,已有准备的小丁迅速拿起清洁桶接住,让他吐个畅快,然后轻轻托起他的下腭,用湿毛巾擦去他嘴边的脏物。小丁坐在床边又观察了一会,发现客人脸色渐渐缓和过来,就对他说:“您好多了,好好睡上一觉,明天就能康复了。”他边说边帮客人盖好被子,在床头柜上留下一杯开水和一条湿毛巾,又补充一句:“您如要帮忙,请拨15楼层服务台。”然后他调节好空调,取出垃圾袋换上新的,轻轻关上门离房。

小丁找到楼层值班服务员,告诉她醉客情况,并请她每过10分钟就到1517房听听动静。天亮时,辛苦值勤一夜的小丁眯着一双熬红的眼睛,专程跑来了解情况,得知醉客安然无恙方才放下心来。最后又让值班服务员在交接班记事本上写道:“昨夜1517房客醉酒,请特别关照!”

[评析]:

客人醉酒是酒店经常遇到的事,直接关系到客人的安全健康。保障醉客的安全健康,这也是酒店保安人员的神圣职责。

第一,保安员小丁突然遇到客人酒醉,毫不犹豫地伸出援手,及时保护了客人的健康安全,避免了一场可能发生的不测,这种急客人之所急的高度责任心值得赞扬。

第二,要保护好客人的健康安全,保安人员还必须具有娴熟的服务技巧,才能在紧要关头临危不乱,救护有方。小丁突遇醉客,能沉着镇定,井井有条地独立实施救护,达到最佳效果,这说明他平时训练有素。

第三,帮人帮到底,救人须救彻,小丁将醉客安顿停当后,继续交代值班服务员定时观察,又于天亮后跟踪了解,并交代接班服务员“特别关照”,这种极端认真的服务态度,严谨过细的工作作风,尤为难能可贵。

一根头发

一位中年男子一身东南亚商人打扮,在两位当地政府官员的陪同下走向某饭店大厅。

商人在总台登记时,一位陪同与总台服务员说:“钱先生是市政府请来的贵宾,按贵宾规格接待。”

钱先生和两位官员走出电梯,来到套房,放下行李。

一位陪同说:“钱先生一路辛苦,稍稍休息一下,六点钟市长将来餐厅设宴为钱先生洗尘。”

钱先生:“市长客气了,只要你们这儿的投资环境好,回国后,一定组织一批工商团来贵市考察,洽谈投资……”

晚宴后,钱先生来到客房,感到很疲劳,淋浴后准备就寝,掀起床被,刚想睡下,发现

枕头上有一根长发。

他自言自语道:“连床单也没换?太脏了。”拨通服务员电话。

“小姐,我是911房客人,请你来一下。”

“我是服务员。”笃笃的敲门声。

钱先生穿了外套开了门。

“先生,你有什么事吗?”

“哦,小姐,我房间卫生没打扫,床单没换。”

“先生,这不可能,床单肯定换的。”

“你看枕头上有头发,换了怎么会有?”

“先生这不会是你的吧?”

“不可能,我头发没这么长。”

“对不起,可能早上服务员铺床掉下的,我帮你拿掉。”

服务员伸手把头发拿了。

“这不行,必须换掉。”

服务员拿了两只枕套进来,把枕套换了。

钱先生压制着一肚怒火。

“必须全部换掉。”

“只有枕头上有头发,枕套换了。床单明天一定再换。”服务员边说边向客房外走。

钱先生怒不可遏,拨通总台值班电话。

“先生,我是911的钱先生,请给我准备一辆车回S城。”

钱先生来到总台退房。

“K市要吸引外资,必须要有好的投资环境,必须先从你们饭店做起,先从服务员做起。”钱先生如是说。

小车载着钱先生离开了饭店。

总台值班员还在那儿发呆。

第二天,那位客房服务员再也不用到饭店上班了。

给客人的折扣优惠中的学问

安市某进口设备公司的周经理到广州办事,在该市东风大酒店办理住店手续时,要求房金给予优惠。经请示经理同意打八折,并在住房单上写明。

第二天早晨客房服务员小张进客房后发现客人周经理没有起床,经询问才知客人的老毛病肩周炎突然发作了,肩部疼痛,两手不能动弹。小张于是和另外的服务员小于商量以后,劝那位周经理不要着急,并答应另外利用业余时间帮助他解决日常生活中的不便之处。周经理在广州举目无亲,既然有人肯热心相助,他才安心在店内休息下来。

在周经理住店一周期间,小张和小于几次送他去医院就诊,还帮他洗衣服多次,发信打电话这一类的事也由他们承担。周经理心里很感动,屡次坚持要付给她俩小费以表谢意,但都被婉言谢绝。

当离店结帐时,周经理坚持取消八折优惠,要求改按全价支付住宿费,因为他觉得住在这样的酒店,得到如此的超值服务,支付全费完全值得而且是理应如此的。

[评析]:

饭店在房金等方面打折扣的做法,除了是市场促销的需要,还是饭店高层管理人员对某些客人表示的尊重。几乎所有的饭店都有这方面的内部规定。但应该注意的是:给予客人折扣以后决不能降低服务质量,同时切忌把给客人的优惠放在嘴巴上讲,否则客人听了会感到受了污辱,产生不良的影响。

广州东风大酒店不少住客(包括上述案例中的周经理在内),之所以表示主动放弃优惠的原因在哪里呢?那是由于该店的员工广泛开展“对客人要有爱心,服务工作要精心、细心、耐心,处处让客人放心”的“五心”活动,并且把这一活动评选“礼貌大使”、优秀员工、服务技能创新能手结合起来,还在前台设立了评选意见箱和意见簿,及时对客人提出的意见加以分析,研究改进措施,并对员工开发活动的情况定期进行检查评比。

难怪不少客人在第一次时要求给予优惠,但以后由于酒店服务质量高,他们对酒店产生好感后,有的在再一次前来住店时就不再要求给予折扣;有的在结帐时主动提出按全价付房金。可见单纯用折扣优惠的办法来招徕客人是不可取的,因为客人如果对饭店的服务有意见,那么尽管得到房金,也还是会被气跑的。

干洗还是湿洗?

江苏省某市一家酒店住着某台湾公司的一批长住客。那天一位台湾客人的一件名贵西装弄脏了,需要清洗,当见服务员小江进房送开水时,便招呼他说:“小姐,我要洗这件西装,请帮我填一张洗衣单。”小江想客人也许是累了,就爽快地答应了,随即按她所领会的客人的意思帮客人在洗衣单湿洗一栏中填上,然后将西装和单子送进洗衣房。接手的洗衣工恰恰是刚进洗衣房工作不久的新员工,她毫不犹豫地按单上的要求对这件名贵西装进行了湿洗,不料结果在口袋盖背面造成了一点破损。

台湾客人收到西装发现有破损,十分恼火,责备小江说:“这件西装价值4万日元,理应干洗,为何湿洗?”小江连忙解释说:“先生真对不起,不过,我是照您交代填写湿洗的,没想到会……”客人更加气愤,打断她的话说:“我明明告诉你要干洗,怎么硬说我要湿洗呢?”小江感到很委屈,不由分辩说:“先生,实在抱歉,可我确实……”客人气愤之极,抢过话头,大声嚷道:“这真不讲理,我要向你上司投诉!”

客房部曹经理接到台湾客人投诉——要求赔偿西装价格的一半2万日元。他吃了一惊,立刻找小江了解事情原委,但究竟是交代干洗还是湿洗,双方各执一词,无法查证。曹经理十分为难,他感到问题的严重性,便向主持酒店工作的蒋副总经理作了汇报。蒋副总也感到事情十分棘手,召集酒店领导作了反复研究。考虑到这家台湾公司在酒店有一批长住客,尽管客人索取的赔款大大超出了酒店规定的赔偿标准,但为了彻底平息这场风波,稳住这批长住客,最后他们还是接受了客人过份的要求,赔偿2万日元,并留下了这套西装。

[评析]:

本案例中将名贵衣服干洗错作湿洗处理引起的赔偿纠纷,虽然起因于客房服务员代填洗衣单,造成责任纠缠不清,但主要责任仍在宾馆方面。

第一,客房服务员不应接受替客人代写的要求,而应婉转地加以拒绝。在为客人服务的过程中严格执行酒店的规章制度和服务程序,这是对客人真正的负责。

第二,即使代客人填写了洗衣单,也应该请客人过目后予以确认,并亲自签名,以作依据。第三,洗衣房的责任首先是洗衣单上没有客人签名不该贸然下水;其实,洗衣工对名贵西服要湿洗的不正常情况若能敏锐发现问题,重新向客人了解核实,则可避免差错,弥补损失,这就要求洗衣工工作作风细致周到,熟悉洗衣业务。

另外,就本案例的情况而言,酒店一般可按规定适当赔偿客人损失,同时尽可能将客人小损的衣服修补好,由于投诉客人是长包房客,为了稳住这批长包房客源,这家酒店领导采取了同意客人巨额赔款要求的处理方法,这是完全可以理解的。况且,尽管客人的确也有责任,但酒店严格要求自己,本着“客人永远是对的”原则,从中吸取教训,加强服务程序和员工培训,也是很有必要的。

愚人节的气恼

一辆巴士将浏览一天的某香港旅行团送回了下榻的宾馆。在回客房的途中,几位年轻的游客与一位老先生嬉闹。老先生姓马,是该旅行团的导游。

马先生为人随和,又不乏风趣幽默。晚餐之后,与几位年轻的客人在宾馆歌舞厅消遣的马先生,见天色已晚,便先告辞,说回房中还要安排后几日的游览事宜。

夜阑人静,马先生结束了手头的工作,准备就寝,电话蜂鸣声骤起。打电话的是本层1112客房的两位晚上与马先生共舞的女性游客。她们说有急事相商,务必请先生过去一下。“恭敬不如从命”,不便再三推辞的马先生,虚掩上房门,前去1112客房。

在1112客房对面的一间客房门缝里,出现了两双窥视的眼睛,当见马先生进入了1112客房后,窥视的眼睛变成了两位年轻的男士,但见他们手持啤酒罐,迅速闪入马先生的客房。

在马先生的客房里,两位不速之客将手中的啤酒倒在了两张床铺上。其中一位还不善罢甘休,又从桌上取来茶杯,将茶水倒在床铺上。两位喜不自胜的逃出了马先生的客房。

马先生回到了客房,抬腕看了看手表自言自语:“已过12点,新的一天开始了赶快睡觉”。当马先生铺被子的时候,发现两张床铺均已湿透。这样,睡觉已是没有可能。

事情报到了值班经理那里,值班经理赶来处理。

“今天是愚人节,这显然是有人在与您开玩笑,诸如此类的事已发生多次了。”值班经理好像已有预料。

“All Fools’Day”马先生恍然大悟。

值班经理掀开了床单,啤酒、茶水的渗透也浸湿了席梦思。仅仅换床单是解决不了问题的。

值班经理提出为马先生换一间客房。但弄湿的床单和席梦思的清洗费用要请马先生支付,并且要增加一天的住宿费,因为清洗席梦思,整个客户已不能出租。

马先生同意换房,但对赔偿之事颇有微词,理由是“冤有头,债有主”请宾馆找到肇事者赔偿。

值班经理解释道:“一旦客人入住进宾馆之后,客人与宾馆之间就形成了一种契约关系,双方都享有权利并各自履行义务。客人有向宾馆要求获得优质服务和完善设施的权利,同时也有义务爱护宾馆内一切设施和财物的义务。现在宾馆的物品受到了损害,又有连带的后果,客人务必履行赔偿的责任。如果因为是愚人节,客人都如此效仿,会给我们的管理和经营带来极大的麻烦,请马先生鉴谅。至于谁是肇事者,宾馆有责任帮助先生进行调查。”

谁是肇事者?聪明的马先生当然心中有数,只是有口难言。马先生说道:“倒也不必兴师动众,我认赔嘛,只不过……”

值班经理体谅到马先生有难言的委屈,又考虑到这家香港旅行团也是宾馆的常客,有理有节,因人而异,灵活掌握,是扩大客源的必要手段。值班经理赶紧说:“我们非常欢迎贵旅游团光临我们的宾馆。我们也了解到马先生已不止一次带队到我们宾馆入住。因此,关于赔偿的费用,我们可以按六折计算,先生意下如何?”

“贵宾馆太客气了,你们也有难处,照这样处理,我心悦诚服。”马先生表示同意接受。

值班经理向马先生道晚安,请马先生赶快休息。马先生恢复了风趣,向值班经理说:“经理先生,早上好,再见。”

春节的访客

傍晚。火车站。

王先生携妻抵达。驱车至A酒店入住807房间。

次日,大年初一,8楼服务台。两位服务员小姐谈笑风生,喜气洋洋。墙壁挂钟指针正对着9:30。一位先生衣着朴素来到服务台。

刘先生:我姓刘,我找807房间王先生。

服务员:(拎起电话)喂,王先生,有位姓刘的先生找您。

王先生穿戴不整地推开房门,探出半个身体。

王先生:老刘新年好。没想到您这么准时驾到。朱萍还在更衣,请先在大厅休息一下。

刘先生走到大厅的沙发边坐下,一边抽着香烟,一边环顾华丽的装饰和山水风景画。刘先生面带微笑。

两位服务员小姐来到休息大厅中央,把各自怀抱的床单、枕巾、被套之类扔在地上,然后一件件分类。两人各拉着床单、被套的一边上下抖动着,再对叠起来,作送洗衣房的准备。明媚的阳光,透过大幅玻璃窗斜射进来。从刘先生的沙发位置望去,两位小姐正好逆着阳光,愈发显出年轻秀美。在他们的周围,清楚可见棉织物纤维和细碎粉尘纷纷扬扬,弥散开去。刘先生:(大口吸烟,自语)我坐在这儿他们怎么视而不见。太不够意思了,煞风景。

刘先生起座,走到安全通道口中“通风”。

看到刘先生离去的背影,两位小姐相互做了个怪脸,却不停止手中的操作。

王先生来到大厅。见状急停,紧锁双眉,避之唯恐不及。两位小姐住手,面露歉意。

服务员:今天是春节,住客特别少,您不会介意吧?

刘先生闻声复出,与王先生寒喧的同时疾步走向807房间。

807房间。朱萍从盥洗室出。王先生准备给刘先生泡茶。

王先生取茶、装杯、倒水。水温不热。遂开门唤服务员小姐,要求换水。服务员小姐送水。水温仍不够热。王先生摇头,表情遗憾。刘先生不悦,走出房外。

刘先生:小姐,你们怎么搞的,难道大年初一烧不出热水?(提高嗓门)

服务员:知道了,对不起。如果水温不够热的话我们马上再送。

刘先生转身欲回房间,边走边喃喃自语:“什么叫‘如果水温不够热’,这什么话儿。”此刻,身后飘来了小姐的抱怨:“访客怎么这样不客气,还反客为主了。”刘先生听摆摇头。

807房间。

刘先生:真对不起。这家酒店牌子够老的了,交通也便利,老板再三就把你们介绍到这里。没有想到服务质量会这样。换一家酒店吧?

朱萍:就听老刘的,换店。

刘先生:换一个店,我请你们吃早茶,我尽地主之谊。

王先生:哪里哪里,今日为了我却得罪了您,所以早茶我作东。

人去室空。茶几上,三杯未泡开的茶,茶叶浮在水面上。8楼服务台墙上的钟指着9:30。数日后。A酒店会议室。客房部经理正在进行每周质量讲评。

经理:……我想利用大家最后一点时间,再强调一下关于接待访客的问题。今年我们这座城市的大型民俗活动节日特别多。据公关销售部提供的信息,届时将会有邻近各省市许多企事业单位组团前来观光浏览。他们在住店的同时,会探亲访友,也会有许多访客来探望他们。因此,要强化对访客的服务意识,树立起“访客也是宾客”的经营思想,站在入住客人的立场上,为访客提供更加周全、更加细致的服务。访客对酒店的感觉会左右住客的情绪;访客也是我们酒店潜在的住客。散会。

服务员们纷纷走向会议室大门。最后离场的是8楼服务台的那两位小姐。她们神情严肃,似有所悟。

结账退房以后……

一位住客当天中午乘火车回乡,提早在某饭店总服务台办好结帐退房手续,他认为虽然结了帐,但在中午十二时以前客房的住用权仍是属于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房内,没有向楼层服务员打招呼,就出去买东西逛街了。

过了一个多小时,那位客人回到饭店准备取行李离店,谁知进入原住客房一看,已经有

新住客在房间内喝茶,而他的行李已不知去向。当找到楼层服务员以后才知道他的行李已送到总台去了,楼层服务员反而责怪他为什么在结帐后不和楼层联系。

客人听了以后很生气,“回敬”了几句便到总服务台提意见,谁知总台人员不记得他已结账,还不肯马上把行李交还给他。经过与楼层服务员联系的反复折腾,客人离店时已经快中午了。客人临行时说了句:“如果下次再来这个城市,我发誓不住你们这里!”

[评析]:

客人办理结帐退房以后并未最后离馆的情况并非罕见。通过以上案例,可以看出该饭店在客房服务的程序方面存在漏洞。

有些饭店把房间钥匙交给客人保管使用,比较方便,当客人结帐时即把钥匙交回,如果需要寄存行李也应交给总台,不再回客房了。该饭店是采用由楼层服务员为客人开房门的办法,由于总服务台和楼层服务台之间配合得不好,无法掌握客人的行踪去向,造成服务混乱无章。

正确的做法是楼层服务员心中应当对客人退房离店的时间有个数,主动和客人联系以安排打扫客房接待新来的客人的有关事宜。

如果客人不通过楼层服务员而直接到总台结帐,总台人员也应该同时和楼层服务员联系,如果客人不马上离店,那么房间也不可急于打扫,总台也不可把新客人安排入住该房间。假如客人想再进房间,而已把行李寄放到总台,那就另当别论了。

上述案例中饭店的最大失误之处,在于客人虽已办理结帐退房手续,但行李仍放在房间内,本人尚未最后离店。在客房未重新整理打扫好之前,马上又安排新的客人入住,这显然是错误的,因为这间客房还不够重新出租的条件。

一笔没有打过的电话费用

某宾馆客房,客人手执一张帐单,正在拨号打电话。

“喂,我的帐单内有一笔没有发生过的长途电话费,我到前台去问过,她说电脑上有显示,但我感到很奇怪,我从来没有打过这个电话。”

客人的语气中,透出一股淡淡的傲气。

(镜头一转)大堂经理小王放下电话,匆匆赶到收款台,向收款员了解情况,并再次查阅电脑记录。

(画面无声)但从小王与小姐的神态中,答案显得很肯定。

这时,客人也来到了收款台前。

“对不起,我们让您不愉快了。”小王忙伸出手与客人握手,同时抱歉地说,然后,互换名片。

“噢,你是ABW公司的,欢迎欢迎,久仰久仰。”

再次握手,接着,小王向收款员调出该客人的帐单,并将查实的情况与客人叙述了一遍。

“您看,我们这里都是电脑储存信息资料的,一般不会错。”

客人并不争辩,冷静而矜持地说:“我这次出差来上海,所有的费用全部由公司承担。”

小王笑着说:“我懂您的意思了,您并不在乎这笔帐,更不会赖帐,但您不想付冤枉帐,是不是?”

客人含笑点头:“你知道就好。”态度很认真,显然不会是故意找错。

小王把客人请到大堂经理值班台坐下细谈,提醒客人:“您已在饭店住了一周,并且因为公务曾打过多次电话。”顿了顿,“请您仔细回想一下,这一周里会不会有客户在您房间里打过电话,而您正好不在房间呢?”

小王耐心地和客人核实每一笔帐,“如果我们在收款时语言有失礼貌,请您多包涵。”

显然,客人被小王的真诚和友好打动了,他站了起来,握住小王的手,“不说了,不说

了,尽管我还是记不清到底有没有打过这个电话,但我相信贵店,相信您们不会错。”

过了几天,该客人带着大小包裹走出电梯准备离店前,特地来到大堂经理值班台,歉意地对小王说:“真对不起,那个电话是我的一个客户打的,他忘了给我打招呼。”

两人握手,诚恳而友好。

[旁白] 如果客人最终还是不知道电话是谁打的,但只要我们以最大的真诚,最仔细的态度,也会将此事顺利解决。

签错的支票

某日夜晚,一位外籍住店客人正在兑换外币,在填写旅行支票时,不慎将名字签错了地方,面对签错的支票,饭店总台外币兑换员对客人说:“这张支票签名的地方不对,请换一张。”客人不同意,双方发生了争执,兑换员坚持不予兑换,客人满腹怒气,来到大堂经理处。

经理小杨正在值班,看到气呼呼走过来的客人,小杨迎上前去,问道:“先生,能为你效劳吗?”客人说了事情的经过,显得很着急,小杨听罢,心中暗忖,兑换员说不行,怕难以变通,但又不能随随便便将一个寻求帮忙的客人拒之门外,小杨安慰客人道:“先生,别着急,事情总可以解决的,你先请喝杯咖啡,我帮你想办法。”说着,把客人请到酒吧稍作休息。

小杨本身对兑换外币业务并不熟悉,但他想客人之所想,急客人之所急,不熟悉情况先了解这方面的情况,随即,他拨通储蓄所的电话,诚恳地向他们请教。电话接通了:“你好,我是XX饭店,我们这儿的一位客人在兑换外币时签错了支票,我想请教一下,是不是有什么可以补救的办法?”对方听后请小杨打电话到分行询问,小杨道:“谢谢!”随后又拨通分行办公室的电话,回答是要问国际兑换台。小杨又一次拿起电话,接通分行国际兑换台,请求帮助。银行方面说办法简单:只要在正确的地方再补签个名就可以了。找到办法后,小杨很快到客人身边,告诉他解决的办法,并将客人带到总台外币兑换处,向兑换员讲明情况,使客人顺利地兑换了外币,这时客人带着满意的神情称赞小杨:“谢谢你这么快解决了问题,帮了我的大忙,真不愧为客人的知已。”看着客人翘起大拇指,小杨舒心地笑了:“这是我们应尽的义务,请不必客气。”客人满意而去。

原本是一件极可能引起投诉的复杂事情,可处理起来就这么简单,几个电话就把它处理妥帖,而且效果相当好。其实,类似的事在我们平常服务工作中都会遇到。该如何处理?上面的事例就是答案:不能简单地说:“不”,不如换一种方式试试,多动动嘴,多跑跑腿,在自己力所能及的范围内多为客人做些努力。

这样,即使有些事一时不能解决,客人也会谅解的。

客人不肯付帐离去……

一天早上,南方某大酒店的一位香港客人下电梯来到大堂总台服务处结帐。他操着一口粤语对服务员说:“小姐,916房结帐。”“好的,先生,请把您的钥匙牌或房卡证给我看一下。”服务员礼貌地回答。“哦,我没有带来,可以结帐吗?”客人显得有点不耐烦。“请问先生,您的姓名叫……”服务员接着又问。客人不悦道:“结帐还用问姓名?”服务员耐心地解释说:“因为我们需要核对一下姓名,以防万一搞错会带来麻烦。”客人很不情愿地报出了自己的姓名。服务员迅速地打出帐单,客人掏出皮夹子拿钱。同时,服务员又对客人叮嘱了一句:“顺便说一下,您的916房钥匙牌用完后请送到收银台。”谁知客人一听,勃然大怒,收起钱来,大声嚷嚷:“你们酒店这么麻烦,给钱不要,还唠叨个没完,我不付款了。”嘴里还冒出几句骂人的语,一面收起钱来,扭头就往电梯处去。

正在值班的大堂副理闻声跑来,立即赶到电梯口,把客人请回来,对他说:“先生,您

息怒,有什么意见尽管提,我们立即解决,但钱还是要付的。”这位客人却指着服务员的鼻子说:“她不道歉,我就不付款。”此时,服务员已是满腹委屈,实在难以启齿道歉,双方僵持不下,引起了服务台客人们的注意。怎么办?大堂副理紧张地思考一下,便跟服务员轻声说了几句,服务员听到了点点头,强忍着几乎快要掉下来的眼泪,对客人说了声:“对不起。”客人这才付了钱,扬长而去。

[评析]:

第一,案例中服务员出于对客人的负责,按饭店服务规程查询客人的钥匙牌或住房卡,核对客人的姓名,以及交代客人归还钥匙牌,都是无非议的,这件事显然是客人无理。饭店服务员既然遇到了不讲情理的客人,还是要奉行“客人永远是对的”的原则,把正确让给客人,把错误留给自己。服务员正是努力这样去做的。忍受个人的委屈换取了满足“上帝”的要求,使一场风波得以平息,这种顾大局、识大体的精神值得发扬。

第二,大堂副理对一突发事件的处理比较积极稳妥。首先,当客人从收款台忿然离去不愿付款时,他及时赶到,把客人请回去解决问题。他首先想到饭店的利益不能受损失,尽管客人情绪过激,行为过份,也要在事发的萌芽状态想方设法让客人掏出钱来。其次,大堂是饭店的门户和窗口,当客人不近情理地要求服务员先道歉再付款而形成僵局时,大堂副理当机立断,做工作,请服务员赔不是,从而打破僵局,恢复了总台工作秩序,维护了大堂正常运转的形象,这一做法无疑也是正确的。

巧妙推销豪华套房

某天,南京金陵饭店前厅部的客房预订员小王接到一位美国客人从上海打来的长途电话,想预订两间每天收费在120美元左右的标准双人客房,三天以后开始住店。

小王马上翻阅了一下订房记录表,回答客人说由于三天以后饭店要接待一个大型国际会议的多名代表,标准间客房已经全部订满了。小王讲到这里并未就此把电话挂断,而是继续用关心的口吻说:“您是否可以推迟两天来,要不然请您直接打电话与南京XX饭店去联系询问如何?”

美国客人说:“我们对南京来说是人地生疏,你们饭店比较有名气,还是希望你给想想办法。”

小王暗自思量以后,感到应该尽量勿使客人失望,于是接着用商量的口气说:“感谢您对我们饭店的信任,我们非常希望能够接待象您们这些尊敬的客人,请不要着急,我很乐意为您效劳。我建议您和朋友准时前来南京,先住两天我们饭店内的豪华套房,每套每天也不过收费280美元,在套房内可以眺望紫金山的优美景色,室内有红木家具和古玩摆饰,提供的服务也是上乘的,相信您们住了以后会满意的。”

小王讲到这里故意停顿一下,以便等等客人的回话,对方沉默了一些时间,似乎在犹豫不决,小王于是开口说:“我料想您并不会单纯计较房金的高低,而是在考虑这种套房是否物有所值,请问您什么时候乘哪班火车来南京?我们可以派车到车站来接,到店以后我一定陪您和您的朋友一行亲眼去参观一下套房,再决定不迟。”

美国客人听小王这么讲,倒有些感到情面难却了,最后终于答应先预订两天豪华套房后挂上了电话。

[评析]:

前厅客房预订员在平时的岗位促销时,一方面要通过热情的服务来体现;另一方面则有赖于主动、积极的促销,这只有掌握销售心理和语言技巧才能奏效。

上面案例中的小王在促销时确已掌握所谓的“利益诱导原则”,即使客人的注意力集中于他付钱租了房后能享受哪些服务,也就是将客人的思路引导到这个房间是否值得甚至超过

他所付出的。小王之所以能干,在于他不引导客人去考虑盲人,而是用比较婉转的方式报价,以减少对客人的直接冲击力,避免使客人难于接受而陷于尴尬。小王的一番话使客人感觉自己受到尊重并且小王的建议是中肯、合乎情理的,在这种情况下,反而很难加以否定回答说个“不”字,终于实现了饭店积极主动促销的正面效果。

筷落风波

[场景]众多的宾客在恭维台湾吴老先生来大陆投资,吴老先生神采飞扬,高兴地应承着这些祝贺的话。宾主频频碰杯,服务小姐忙进忙出,热情服务。

不料,过于周到的小姐偶一不慎,将桌上的一双筷子指落在地。

“对不起”小姐忙道歉,随手从邻桌上拿过一双筷,褪去纸包,搁在老先生的台上。

吴老先生的脸上顿时多云转阴,煞是难看,默默地注视着小姐的一连贯动作,刚举起的酒杯直停留在胸前。

众人看到这里,纷纷帮腔,指责服务小姐。

小姐很窘,一时不知所措。

吴老先生终于从牙缝里挤出了话:“晦气,”顿了顿“唉,你怎么这么不当心,你知道吗,这筷子落地意味着什么?”

边说边瞪着眼睛:“落地即落第,考试落第,名落孙山,倒霉啊,我第一次在大陆投资,就这么讨个不吉利。”

小姐一听,更慌了,“对不起,对不起”手足不措中,又将桌边的小碗打碎在地。

小姐尴尬万分,虚汗浸背,不知道怎么才好,一桌人也有的目瞪口呆,有的吵吵嚷嚷地恼火,有的……

就在这是地,一位妇领班款款来到客人面前,拿起桌上的筷,双手递上去,中级里发出一阵欢快的笑声:“啊,吴老先生,筷子落地,筷落,就是快乐,就是快快乐乐。”

“这碗么——”领班一边思索,同时瞥了一眼,示意打扫碎碗。服务员顿时领悟,忙拾碎碗片。

“碗碎了,这也是好事成双,们中国不是有句老话么——岁岁平安,这是吉祥的兆头,应该恭喜你才是呀。您老这次回大陆投资,一定快乐,一定平安。”

刚才还阴郁满面的吴老先生听一这话,顿时转怒为喜,马上向服务员小姐要了一瓶葡萄酒,亲自为女领班和自己各斟了满满一杯,站起来笑着说:“小姐,你说得真好!借你的吉言和口彩,我们大家快乐和平安,为我的投资成功,来,干一杯!”

[旁白]优秀的服务员,要善于应变,而应变中,语言技巧是很重要的,敏捷的思路,伶俐的口齿,往往是突发事件中反败为胜的首要条件。

前厅服务“我要住一天”

住在809房的卢小姐是从山区小镇专程来省城神州购买嫁妆的。上午,她又是走商场又是逛超市,拎着大包小包回到酒店时已是中午过了12点了。当她掏出IC卡钥匙开门时,却怎么插都无济于事,门就是打不开。她怀疑是不是自己笨,没学会使用这种新鲜玩意儿。

当她问过正在隔壁房间做卫生的服务员怎么回事后,才知道过了中午12点,已取消住房资格,要入房必须到总服务台重新办理入住手续。但她不明白的是:我明明昨天下午5点进店时讲的是住一天呀,怎么还不到一天(24)就汪让进房了?

卢小姐又拎着大包小包乘电梯下楼,当她找到总服务台时,总台小姐也与楼上服务员说的是一个意思,反正在进房必须再交钱!

卢小姐一头雾水。虽然她到省城次数不多,见识不广,但由于她在小镇是一个做生意的人,胆量还是有的。于是她不免抬高了音量,“责问”总台小姐道:“喂!我说服务员,我昨天下午5点住进来的,我明明告诉你们说是要住一天的,怎么一天没到,就不让进门了?”

总台小姐也不知如何回答是好,只能说:“对不起,这是酒店规定的,过了中午12

点,下午要再住,要再重新办手续。你还要再住吗?”

总台小姐连续说了三个“再”,假如再来了个“再”的话,想必会把卢小姐气死。卢小姐不满地说:“你别再再了,我说好住一天的,怎么不到24小时就算住一天,你们宰客是不是,我下回再也不住你们这里了。”卢小姐也搬出一个时髦名词——宰客,想必她在小镇买东西时,也被短斤少两过?因为她认为不到24小时算一天,与短斤少两没有什么区别!

“如果你不住了,我可以叫楼上服务员帮你开门,把行李提出来,现在就结账算了一天好吗?”总台小姐倒了十分冷静,不愠不火地建议道。

最终,卢小姐还是憋着一肚子的气把账结了。然后拎着那些大包小包,头也不回地离开酒店,消失在街上的人群里。

不知道她下回再来省城,是不是真的不再住这家酒店了?也许是吧。

点评

客人不明白“住一天”的要领可以理解,而服务员不明白“住一天”的概念就不可以原谅了。

当卢小姐当天下午5点入住时,总台服务员最好先问清楚;卢小姐准备什么时候退房,并说明如果住一天,房间只能使用到第二天中午12点。要是下午再住的话,要再收半天房费的。入住酒店的“一天”时间不是24小时要领只要过一夜都算一天。

假如卢小姐还要深究,那就要搬出“理论”来了。告诉她:客房主要功能是过夜,截止中午12点算一天,是国际惯例了。不过,若上午住进店,就是超过24小时到第二天中午结账,也才算一天呢。

想必如此这般后,卢小姐会明白的。

因此,客人含含糊糊地说“我住一天”时,总台服务员却不能含糊。当请客人在登记卡上签字时最好先提请客人看一下起码的两条“通知”(一条是关于贵重物品和现金请寄存;一条是结账时间为中午12点,超过又如何计算),然后请客人在签名栏上签字。

由此,使我想起一件事:当我问及总台服务员如何回答客人反问为什么要签名时,十有八九不懂得回答,“说明我们已将有关事项通知你本人了”或“请您签名,说明您收么我们的通知了”之类的说法。看业这方面的培训工作更加强。

特殊情况下的紧急执行

案例一:某日晚,某酒店巡逻的保安发现停车场上的一辆轿车有异常情况。凑近一看,发现副驾位置车窗玻璃半掩,约有30厘米的空间。保安马上叫来大堂经理。大堂经理查实确认后,立即记下车号,回到总台,按照客人登记的号码查找客人。但几经周折没有找到。

这时,已是夜里12点了,如果找不到客人来关严门窗,可以保留现状,也可以派人站在车旁守候,直到客人来。值班经理、大堂经理、保安人员经过协商后,决定采取特殊措施,紧急执行。保安将车门打开后,大堂经理清点了客人留在驾驶室内的物品,找到了客人的名片,立即与客人联系。

15分钟后,客人来到了自己的车旁,听到大堂经理陈述情况后,非常惊讶,直说自己走时是关上车门的。值班经理看到客人面露不悦的神色,知道是因为酒店人员擅自动了客人的物品而导致的,他立即上前向客人解释,因为一直没有找到客人的联系方式,所以紧急情况下,为将客人的损失减到最小,不得已而采取了拉开车门寻找客人物品和联系方式的手段。客人看到自己的手机、行驶证等物品齐全,又看了看车内及物品箱里确实没有丢失物品,这才面露喜色,感谢酒店人员恰当地处理了此事。

案例二:早上7点左右,某酒店监控室发现5208房间的门口站了一位头发花白的老大妈,敲门敲了几分钟,没有人开门,她仍然在敲。保安立即联系值班经理。该经理上前询问,老大妈告诉他,这房间里住的是她儿子,一早要赶往飞机场,怎么敲门他都不开,打电话也不接,不知道是怎么回事,酒店能不能帮上忙?

值班经理立即去总台查验,5208房间的客人信息与老大妈陈述非常一致。拨通房间电话,但没人接听。值班经理立即叫来服务员将门锁打开,但门后面的安全链连接得非常结实,仅从这微小的缝隙里看,根本无法确定房间里有没有人。待仔细询问老大妈后,得知昨天这位客人出去喝酒了。焦急的老大妈总是在念叨其儿子的安全,值班经理看到这情况后,立即查看了监控录像,发现该房间的客人昨天是回来了,但是回来得很晚,而且是带着醉态进入酒店的。怎么办?看到正在掉眼泪的老大妈,如果这时不能立即确定客人是否在房间,肯定要出大事的。紧急情况下,值班经理立即通知工程部人员,采取了切断安全链、强行进入该房间的紧急措施。结果发现,该位客人仍然醉态朦胧,经过一番折腾后,该客人辨认出了自己的母亲,老大妈看见儿子平安在床,也就松了一口气。

点评:在对客服务过程中,针对某些特殊情况,酒店需要采取特殊措施紧急执行,因此,服务人员可能不会遵守服务中的常规对客程序,而且只能是特殊情况特殊对待,处理的后果有风险,但只要本着为客人着想、方便客人的原则,多数情况下,会得到客人的感谢和谅解。

有时是因为客人的疏忽,给酒店对客服务工作增加了复杂性。这时酒店一不能因为客人的疏忽而让其承担责任;二不能因此让服务员或其他工作人员承担更多的责任,这是酒店现在一贯执行的“客人与员工双满意”的服务理念的体现。案例一中,如果按照正常的服务程序,在找不到客人的情况下,保安或者是服务员不能移动客人车内的物品,要站在“事件车”旁边守候一夜,甚至更长时间。也许客人会非常感激员工。但这样做,酒店付出代价过高。这时,该酒店的处理方式就是一种适宜的方式了。

在案例二中,客人因醉酒而无法开门,门外就是焦急的母亲。如果按照正常的程序,敲门或打电话,直至客人起来开门。房间是客人的私密区,未经客人同意,工作人员是不能进入的,特别是客人在房间里休息的时候。客人到酒店来,一条最重要的原则是安全,围绕客人安全,酒店可以在特殊情况下采取特殊措施。以果断解决问题,不影响其他客人,也消除了一件安全事故。

一包假

去年的五一节,人们纷纷外出旅游,深圳各大酒店入信率达90%以上,5月2日,某酒店二楼咖啡厅来了三位男士,他们落座后点上香烟聊起天来,过了一会他们叫来服务员,示意说要中华香烟一包,依照惯例,服务员开单从收银处拿出香烟用碟给客人送上,大概几分钟后,客人再叫来服务员称香烟是假烟,要求退换,并投诉说四星级的酒店还卖假烟。当进服务根据客人的要求,把香烟退回收银处,当值值班主任向客人道歉,并告诉客人香烟是从正规烟酒公司进货,事后会查明此烟的真假,并请客人留下联系电话,事后细查此烟发现,退回来的烟与我们售卖的烟相比,烟的气味明显减弱,而且整个包装印刷在强光下明显的模糊,字迹看上去象是用复印机复印出来的,由此断定被退回来的烟是假烟------烟被除数客人掉包了。

通过此事,反映出服务是一项细致的工作,在工作中来不得半点马虎,假如我们的员工当着客人的面征询客人是否要打开香烟,并替客人点上烟后留意跟踪服务,当遇到客人投诉香烟是假的时候,应有礼貌的征询客人身上是否有同牌子的香烟,是事混错了并拿出我们所售卖的香烟对比给客人察看,证实我们所卖的香烟是货真价实的,这样既给客人保住了面子,又避免了不必要的损失,通过细心的服务和处理,就会避免发生客人投诉假烟的事件。我们出一张假币混杂其中时,我们必须在客人面前细心点清,查清钱币号码,否则,稍有疏忽,吃亏的便是自己,损害的是酒店声誉。

通过一包香烟的事件,每一个从事服务行业的人员都可以从中吸取经验,在工作中同到的许多事情是我们在书本上所无法体会的,希望大家在工作中能细致周到,使客人得到称心满意的服务,同时尽量避免任何意外情况的发生。

半小时住房

一、事情经过:

某天深夜,一位客人来到某三星级酒店总台要求住宿。总台接待员礼貌地按常规问他:“您好,先生,欢迎光临。请问您要什么样的房间?”

“随便。”客人答道。

“请问先生一个人吗?那我为你准备一个豪华单人间吧,房价是480元/间?天。”接待员依然热情地说。

“行,快点。”客人不耐烦地说。

“您住一天吗?”

“是,就一晚。”客人说着扔出了身份证,让总台接待员帮他登记,随即快速地交了押金,拿了房卡便去了房间。

谁知,总台刚刚完成通知客房中心该房入住、开通该房电话、检查完该客人的登记单并输入电脑、放入客史资料袋等一系列工作,就听到客梯“叮咚”一声,刚才的那位客人又下来了,并且来到总台要求退房。理由是他不满意该酒店的客房,不想住了。并且说他没动过房间,所以酒店不应收取任何费用。

二、问题:对这半小时住房,前厅接待员应如何处理呢?

三、可能采用的做法及评析:

1、先请客房服务中心查房,若发现房内一切完好如初,则同意退房,且全额退给客人押金,不收取任何费用,希望他下次光临。这样做完全是相信客人,息事宁人,况且酒店也没有什么损失。要特别注意对档次较高的客人,应该这么处理;但对档次较低又心存不轨的客人,这样做无疑是给他提供了一个方便,今后将后患无穷。因此,这个方法要因人而异。

2、若查房发现客房内被动过,则根据各酒店不同规定按钟点房、半天或全天房价收取房费。这样做也是合理的。因为客人动用过客房内的物品,楼层服务员就要重新打扫。在程序上该房也是由空房转为住房又转为走房,客人理该付费。至于住店时间长短,取决于客人自己,但酒店有酒店的规章制度,不得随意破坏。这样客人也是可以接受的。

3、不管理客人是否用过房间,都按酒店规定收取房费。因为从客人入住到退房的整个过程中,酒店都付出了服务和成本。即使客人没有动过客房内的物品,但也有可能带入了身上的酒气或在房间内留下了烟味,酒店要开信风、喷空气清新剂清除异味,这些都要付出成本。况且客人也应为其自身草率的开房决定负责。故此法虽然可能在当时引起争执,但作为一个酒店,有些规定还是要严格执行的。

4、再次详细询问客人半小时住房的真实原因,也可请保安部监控、楼层服务员等协助了解该客人在楼层上的举动:如有否他人进入过房间,房内有否动静等,根据不同情况采取必要措施。这样做有可能会涉及客人隐私,但为了保障大部分住店客人的安全及利益,特殊情况可以特殊处理。

5、查询客史档案,搞清该客人以前是否有过类似情况。若经常这样,则谢绝这位客人再次入住酒店,并对此次行为收取全天房费。出现本案例中的可疑情况,总台接待员应该引起注意,查询客史档案有助于了解真实情况。若客史档案中有不良现象存在,则完全有必要采取果断措施,这也是为了保障酒店正常运转和其他大多数客人的利益。故此法较好。

6、将错就错,请客人提出他对客房的不满之处,酒店可另为他安排房间,直至他满意为止。这样做有两种可能:一、客人提出的问题在客房内确实存在,这是一个有效的顾客反馈,应该感谢这位客人;若客人只是故意找茬,那么酒店将错就错会使他无地自容,也许最后他会道出真相。因此,此法也是有利于问题解决的。

电热水壶煮豆浆

宾客使用热水壶煮豆浆,豆浆滚开后,浆液外溢,造成电热水壶短路。客人打电话给客人中心,客房中心派一个服务员过来,将热水壶拿走。然后又换一个新的热水壶。等客人退

房结帐时,客房的人下来,到总台要求客人赔偿电热水壶。客人不答应,认为不是他弄坏的。服务员说,您在房间煮豆浆时,造成电热水壶短路的。客人说,您又没有证据证明是我弄坏的。请问,您告诉我房间里的电热水壶只能烧开水了吗?您给我换电热水壶时,我确认是由于我弄坏的吗?我还认为是你们设下的圈套欺骗我的呢?服务员面对这位客人力争说是客人煮豆浆烧坏的。客人也承认自己煮豆浆,承认服务员给自己换了一个新的电热水壶。但是他一直坚持服务员没有在换电热水壶时,让他签字确认电热水壶是自己煮豆浆搞坏的。显然,他抓住了这一点。似乎并没有到此结束,客人还体现出了他更加聪明的地方。盛电热水壶的塑料盘被灼烧了一个洞。服务员提出索赔,客人强辩道,你要我赔偿的依据是什么。服务员不能拿出任何依据,只得作罢。饭店法规定饭店有权要求客人赔偿因客人的原因而使饭店蒙受的损失。

客人对饭店要求赔偿要有四个条件:

1、财物的毁损或灭失是在饭店实际控制的范围内的

2、财物的损毁或灭失是饭店的故意或者过失行为

掉落的大理石角

某五星级宾馆1508客房内的大理石花架台面上的一只角掉落在地面上。客房服务员发现后即向大堂经理汇报,经过检查分析,是属于人为损坏性质。

当晚,当客人回来后,大堂副理有礼貌地到客房内拜访了解。住客是两位外籍中年妇女。其中一位胖太太气冲冲地说:“昨天晚上在客房内拍照,我刚坐上台面,一个角便落了下来,当时我没有穿补救子,尖角还擦破了皮肤!”另一客人在旁帮腔说:“你们五星级宾馆怎么能采用质量如此差的设施。”

大堂副理不动声色地听完两位客人的申诉,脑子转了一下,便接口道:“台面的大理石是世界有名的意大利进口货,花架台是放花盆用的,如果由于花盆的重量而使台面破袭失角,责任自然在饭店,如果客人因而受了伤,那么饭店应该负责。但是这一次的事故却因为压了生物才造成的,显然饭店不应负责。”(大堂副理在这里有意避开“肥胖”这一类的字眼,而用“重物”代之,目的是不伤客人的自尊心。)

那位胖太太听了以后,开始平静下来,继而考虑如何解决此事。

此时,另外一位客人用比较平静和打圆场的口气说:“我们住进这间客房时便发现这个台面的一角有浅浅的裂痕。”

大堂副理听了以后,对破损的边级进行了仔细检查,果然发现留有污痕,于是他客气地对客人说:“不错,台面的确过去就有裂痕。”说完便又请来了工程部的有关人员,经过商量决定划去台面的周围一圈,改成一个较小的花架台,。当客人被告知只需负担200元人民币的时候,她们点点头,当场从钱袋中掏钱付清。

[评析]在不少省市的宾馆饭店人,客人一看到客房里的“旅客须知”就象当面被训斥一通,感到受到侮辱,因为那“须知”上面是一连串的“严禁”,接着是“加倍处罚”、“照价赔偿”的语句,毫无亲切感可言。上面所提及的五星级宾馆并没有明文规定被告人损坏客房中物品时的赔偿制度,但处理的方法还是可取的。

一般处理的程序和做法如下:

第一,服务员在打扫房门时,发现有物品损坏,如客人在场,可婉转地向其了解原因,并将情况报告领班后一起向客人说明赔偿制度;

第二,在客人不承认的情况下,会同上级主管人员和客人作解释,避免饭店受损;

第三,可视实际情况酌情减免赔偿费用。

洞房竟是标准间

段经理领导的某酒店的销售部应当是一个工作努力的集体。每当有客人在本酒店举办婚宴,他们都想方设法打听到新郎新娘的工作单位、家庭住址以及联系电话,目的是为了建立

客户的客史档案。当然最终的意图还在于待这对新人婚后近一年之时再找上他们——征询他们是否愿意在本酒店举办小宝宝的“满月酒”。

一天,据客史资料,销售部的小夏认为可以向曾在本酒店举办过婚宴的一对大学教师夫妇去一个电话,当年的新郎姓徐,小夏根据徐先生当时在“大型宴会预定协议书”上留下的手机号码拨通了电话。小夏先是自我介绍一番,然后问:“不知徐先生是否添上小孩了?”徐先生大惑不解:“什么意思?”小夏接着说:“是这样,我们对曾经在本酒店举办过婚宴的夫妇到时候都会了解一下是否添上小孩,假如有了小宝宝又愿意在本酒店办满月酒的,将给予特别优惠。”“哦,原来你们又是搞推销的。算了吧!当时在你们那里办婚宴差点没把我气昏。那天晚上酒宴散席后,我的亲戚朋友陪我夫妇俩上酒店安排的免费‘洞房’,进门一看。简直不敢相信,给我们的居然是没有任何喜庆布置的两张单人床房间。这不明摆着要我们一结婚就分居吗?后来我们干脆也不在那里过夜了。至于要不要在你们那里办满月酒,我想就不麻烦你了,对不起啦!”电话“啪”的一声中断了。

小夏将此事向段经理汇报时,在场的所有人无不对酒店的失误引出的结果感到惊愕和难受。段经理立即着手了解此事,原来当时餐饮部的宴会预定处一时忙得糊涂,没有及时将徐先生的免费洞房通知单开给客房部的前台去安排,以致婚宴结束,新婚夫妇问其是否有免费洞房时,才慌忙叫人到前台领取房间钥匙交给新婚夫妇。更糟的是总台排房员和餐饮部派去的人压根儿就没有意识到这是作为洞房开出去的,只是随意地安排才制造出如此笑话。

点评:

本案例应验了这么一句话:细节决定成败。

尽管段经理领导的销售部工作还比较细致,在客人办婚宴之时就留心其联系电话,已备将来进一步促销之需。然而由于前台部门忽视细节,一错再错,导致闹出标准间作洞房的笑话,贻误了销售部的后续工作。要说销售部这次继续促销的失败,应是当年前台工作粗枝大叶留下隐患的结果,当时从接受婚宴预定就开始疏忽,没有立即按程序开出安排洞房通知单;举办徐先生婚宴那天也没有人事先检查落实洞房安排情况;临时补救更是忙中大意出错。程序疏忽,检查缺失,补救粗心,节节松懈,不出问题才怪哩。

著名酒店专家王大悟先生说过,所有服务的问题从根本上说都是管理的问题,都应当在管理上找原因。也可以这么说,优质服务源自管理的严谨性和细致性。管理的细微化不仅体现在产品、服务操作的细节上,还要注意在程序、规范、制度的制定与执行的细节方面。本案例产生的问题显然与该酒店前台部门管理松懈、不注意细节有极大关系。在整个接待婚宴的过程中,不见有管理人员事先检查各种准备情况,更没有授权大型宴会预定员以营业代表身份全程跟踪落实。

今日的“上帝”不同于往常,他们更加成熟也更加“挑剔”,他们开始关注细节;现在的竞争也与以往不同,竞争的手段更加多样也更加复杂,竞争的着眼点和着力点都已注意到了细节。现在就看谁在细节方面下的工夫更多一些,做得更好一些,谁就将是胜者。

一份传真

下午五点,入住某四星级宾馆1105房的卢先生,急冲冲的跑到商务中心要求发送一份文件。服务员感到纳闷于是问道:“先生,您的房间里有传真机呀,看你这么急,为什么还跑下来呢?”客人气不打一处地说:“我就是看重这个房间有办公设备才入住的。谁知今天一位重要领导要我发一份急需用的文件,传真机却怎么试也没用,可把我急死了。这么高档的酒店,设备总不能是个摆设吧?”服务员小王想尽力平息住客人的怒气,于是微笑着对卢先生说道:“你现在的心情我非常理解,因为我也是做这一行的,也曾有过这种经历,我对此深表同情。首先我代表酒店向你表示道歉!但谁都知道名车开久了也有抛锚的时候,我们绝对不是故意坐视不管,给你造成不便我们也很难过,但谁也舍不得让它成为摆设的,你说对吗?我非常感谢你给我们的提醒,我马上通知网管去维修,并会将此事报告我的上司,让

大家对此引起足够的重视。保证给你一个满意的答复,你看好吗?”说完小王向他表示了谢意,随即电话通知了网络维修工,并将此事报告了经理。卢先生看着小王做完这一切,满意的点头离去了。

评析

本案中小王无意中的一句问话,碰撞出了一个我们平时经常忽略的问题:那就是对于像传真机这样的高档设备,大的酒店客房虽然基本上都有配备,但在维修保养上却不太重视。因为客户群等原因,有的长时间没人动过,而服务员做房间也出于业务局限等因素,只注重表面卫生等外部情况,于是便造成了像本案例中卢先生所遇的麻烦。其实,只要酒店建立起完善的网络检修制度并加强执行力度,这类事情是可以避免的。

另外,作为一名普通员工,小王在了解到事情真相后,并未以为事不关已,置之不理,而是主动的承担责任,并马上采取措施解决问题。她首先站在客人的立场上对客人表示理解和同情,然后巧妙地回答了客人的问题,让客人感到他的遭遇是被人重视的,满足了客人求尊重的心理,同时也挽回了酒店损失。这种随时牢记首问责任制的精神是值得我们学习的先生:请把腿放下来好吗?

客人迟迟不来。虽然在大堂吧的环境优雅、温馨,胡先生却有些坐立不安,毕竟此次生意的成败关系到公司的兴衰。

“先生,请您把脚放下来,好吗?”当训练有素的服务员一边添加开水一边委婉地轻声提醒时,胡先生才发现自己竟不经意地把脚搁在对面的椅子上摇晃,并引起了其他客人频频注视。等待的不耐烦令胡先生极为烦燥。未加思索,他带了怨气盯着服务员一字一句地说:“我偏不放下,你怎么办?”

有片刻的沉默,服务员笑了笑:“先生,您真幽默,出这样的题目来考我。我觉得您满有素质的。”说完,她很快转身就走,并且始终没有回头。稍后,胡先生弯腰借弹烟灰的刹那,把脚放了下来。

评析:

服务员先以恰到好处的巧妙恭维缓解了紧张气氛,又及时的离开给宾客一个台阶下,令原来想耍脾气的客人缓和下来,并感觉不好意思再那样做。不仅维护了宾馆的大堂形象、服务形象,又给客人留足了面子。可见宾馆服务中掌握语言艺术与随机应变能力是何等的重要。《服务指南》不见了

广西柳州市西江宾馆是一家旅游涉外饭店,某个周日的上午,服务员检查709房的客用品时,发现一本印刷精美的《服务指南》丢失了,结果收银处扣了正在退房结帐的陈先生15元钱。陈先生矢口否认他拿了《服务指南》,并怒气冲冲地找值班经理投诉。

本案涉及:

1、赔偿纠纷的处理

2、处理客人投诉

案例正文:

事情发生在西江宾馆—广西柳州市的一家旅游涉外饭店。

初夏,一个周日的上午,值班经理刚从营业场所巡视回来,便接到一个客人打来的外线电话。经理拿起电话,便听到客人怒气冲冲的声音:“你们宾馆是怎么回事,乱扣客人的钱!”“您好,我是宾馆的值班经理,请您息怒。有什么麻烦我一定替您解决。请问先生贵姓?”值班经理心平气和地问道。

“我是住709房的客人,姓陈。今天早上退房的时候服务员说房间里有一本《服务指南》不见了,结帐扣了我15元钱。”客人的语气稍微缓和了一些,但言语间仍带着不满,“因为当时我急着要去办事,没有跟你们计较。刚才和朋友们谈起这件事我感到很没面子,心里觉得很不舒服。”客人停顿了一下接着说:“我们要那本《服务指南》有什么用?再说吧,就算我

拿了《服务指南》,还可以为你们宾馆做做宣传,凭什么要我们赔偿?”

“陈先生,您别着急,我这就去了解一下情况。请您留下电话号码,半小时左右我给您答复,您看好吗?”征得客人同意后,值班经理放下了电话。

经过对有关人员的调查询问以及实地查找,发现709确实丢失了一本印刷精美的《服务指南》。但根据记录,陈先生入住前,楼层领班及部门经理都仔细地检查过这间ok房,所以这种可能性很小。另外还了解到,该客人入住期间曾在房间接待过访客。看来,如果陈先生没拿《服务指南》的话,应该是他的朋友顺手拿走了。按宾馆的规定《服务指南》不属于低值易耗品及赠品一类,而与客房的其他物品一起开列在《顾客须知》的“补偿物品”一栏上。总台人员按规定收取客人的补偿金是正确的。

半小时后,值班经理拨通了陈先生的电话。

“您好,陈先生。刚才我们到709房又仔细寻找了一遍,可还是没有找到那本《服务指南》。按照惯例,《服务指南》不属于赠送品,而客房里的台历、宣传册对宾馆的介绍更为全面,它们是免费赠送给客人的”。

“可我确实没有拿。”客人分说辩道。

“我们相信您没有拿。那么,入住期间有没有其他人到过您的房间呢?”

“嗯------有几位朋友到过。”

“无论如何,首先要感谢您对宾馆的支持,想到要为我们宾馆做宣传;感谢您给我们提出了一些在日后工作中应该注意的问题。另外考虑到您也受到损失,下次您邀请朋友来消费时,我们给您一定的优惠作为补偿,您看如何?”

此进客人考虑到:朋友是否拿了《服务指南》一时无法判定,再就此争辩下去也没有多大意义,不如顺水推舟地接受值班经理的建议。

值班经理放下电话后迅速地做了投诉记录,并在次日晨会上提醒有关部门注意服务质量的督查工作。

过了些日子,陈先生带着他的朋友来消费,宾馆提供的优惠条件以及优质服务令他非常满意。案例评析:

饭店客房内供客人使用的物品一般可分为两种。一种是一次性消耗用品,即供客人一次消耗完毕,完成价值补偿的用品。如茶叶、信封、洗涤液、洗发液、香皂等,这些用品是允许客人带走的;一种是多次性消耗用品,像棉织品、玻璃瓷器、服务夹及《服务指南》等,可连续多次供客人使用,补偿要在一个时期内逐渐完成。这些用品不属于赠品,如果客人拿走,是要付给宾馆补偿金的。住店客人弄丢或者因喜欢拿走这些物品,这对于酒店行业来说是极为普通的事情。如果处理不当,常常会使得事态扩大,甚至会给酒店的声誉造成不良影响。在处理投诉的过程中,值班经理在以下几个方面体现出了良好的素质:

1、注重了语言表达的艺术。首先以温和的态度来消除客人的怒气。用一定时间来调查,使客人感受到宾馆对此事的重视程度。在了解情况之后,基于宾馆自身服务以及程序的自信,值班经理倾向于持否定意见,但并不直接向客人言明,以免激起客人不满,使冲突进一步激化。而是以委婉的方式向客人解释了宾馆的有关规定,以及补偿与宣传品的区别。

2、关于推理分析,对客人表示出充分的信任,果断地把“错”从客人身上转移开。然后以“那么”为转折,使客人的思路自然地转移到解决问题的良性轨道上来,并启发客人抓住解决问题的关键。

3、在客人意识到“有可能是哪位朋友拿了”之后,值班经理并没有继续深究“到底谁拿了?”这个问题,而是把话题转移开,巧妙地利用“替代”的方法“考虑到您也受到了损失(暗示赔偿了15元),下次您邀请朋友来消费时,我们给您一定的优惠作为补偿”,使客人既保全了面子,宾馆也收取了补偿金,而且使陈先生成为宾馆的回头客。

客人在离开以后与宾馆的直接利益关系便暂时告一段落,但在情感上仍与宾馆保持着一定的

联系。西江宾馆值班经理并不因为陈先生已经结帐离店便对他的投诉敷衍了事,而是遵循“饭店无小事”、“诚信待客”的原则,圆满地解决了这起投诉,同时还体现了宾馆注重对宾服务的延伸性这一经营宗旨。

在受挑剔的客人面前

一位台湾客人入住江南某市一家宾馆。当行李员帮他把行李送进客房刚刚退出,服务员小汤即已提着一瓶开水走进房间,她面带微笑,把暖瓶轻轻放在茶几上,主动询问客人:“先生,您有什么事需要我做吗?”台湾客人说:“小姐,请给我一条毛巾。”“好的”。小汤满口答应,马上出去,一会儿便用盆子端着一条干净的毛巾,来到客人面前,用夹子夹住毛巾,递给客人说:“先生,请用。”没想到客人却很不高兴,责备道:“我不要旧的,我要没有用过的新毛巾!”小汤心里一楞,却不动声色,即对客人表示:“对不起,我给您拿错了。”说完便出去换了一条新毛巾来,客人这才满意。

台湾客泡上一杯茶——由于他喜欢喝浓茶,就用两袋茶叶泡一杯茶,并打开闭路电视,一边喝茶,一边看电视。茶喝过后再加水味道稍淡,他又把剩下的两袋茶叶另泡一杯。当他觉得茶味又不够时,发现茶叶没有了。于是,客人打电话给楼层服务台,请服务员再送一些茶叶来。小汤很快就拿了几包同样的茶叶进来送给客人,没想到他大为不满地抱怨:“我不要这种绿茶,我要喝浓一点的红茶!”这时小汤心里很感委屈,但她丝毫没有流露,再次向客人道歉说:“对不起,我又给您拿错了。”接着又去换了几包红茶来送给客人。

此刻,客人很受感动,他发觉自己刚才两次对服务员发火太过份了,不由连声的向小汤道谢:“小姐,谢谢你!”脸上露出愧疚的神色。

[评析]:

以上实例中的客人显然是错了,因为他既没有说清楚要用新毛巾,也没有明确交代要换红茶。而小汤对客人的服务并没有错。小汤主动向客人认“错”,说明她对“客人永远是对的”这句饭店服务的座右铭有着正确的认识,并具有服务员出色的素质和修养,值得称赞。具体表现在两个方面:

第一、从换毛巾到调茶叶,可以看出这位台湾客人是一个爱挑剔的客人。然而,小汤却周到、妥贴地“侍候”好了这位爱挑剔的客人,表现了充分的忍耐心、足够的心理承受能力,和无可挑剔的服务质量,这是服务员一种很高的素质和修养,难能可贵。

第二、无论是新、旧毛巾之别,还是红、绿茶之分,客人一次又一次地无端指责小汤,这对小汤确实是非常不公的,而小汤却能自觉地承受委屈,用自己的委屈换取客人的满意,这正是服务员应努力达到的一种高尚的境界。我们十分赞成国内一些饭店的服务中开展“委屈奖”的评比活动,小汤获得“委屈奖”是当之无愧的。

早晨叫醒服务不周

住在饭店内1102房间的周先生在某日晚上九时临睡前从客房内打电话给店内客房服务中心。

客人在电话中讲:“请在明晨六时叫醒我,我要赶乘八时起飞的班机离开本城。”

服务中心的值班员当晚将所有要求叫醒的客人名单及房号(包括周先生在内)通知了电话总机接线员,并由接线员记录在叫醒服务一览表之中。

第二天清晨快要六点钟之际,接线员依次打电话给五间客房的客人,他们都已起床了,当叫到周先生时,电话响一阵,周先生才从床头柜上摘下话筒。接线员照常规说:“早晨好,现在是早晨六点钟的叫醒服务。”接着传出周先生的声音(似乎有些微弱不清):“谢谢。”

谁知周先生回答以后,马上又睡着了。等他醒来时已是六点五十五分了。等赶到机场,飞机已起飞了,只好折回饭店等待下班飞机再走。

客人事后向饭店大堂值班经理提出飞机退票费及等待下班飞机期间的误餐费的承担问

题。值班经理了解情况之后,向周先生解释说:“您今天误机的事,我们同样感到遗憾,不过接线员已按您的要求履行了叫醒服务的职责,这事就很难办了!”

客人周先生并不否认自己接到过叫醒服务的电话,但仍旧提出意见说:“你们饭店在是否弥补我的损失这一点上,可以再商量,但你们的叫醒服务大有改进的必要!”

[评析]:

客人周先生最后的表态,的确有一定的道理。理应受到客人所信赖的叫醒服务项目,该饭店却没有完全做好,至少应当引出以下几点教训:

第一、饭店应当确认,叫醒服务是否有效。当话务员叫醒客人时,如果觉得客人回答不大可靠,应该过一会儿再叫一次比较保险;

第二、如果许多客房的客人要在同一时间叫醒,而此时只有一名话务员来负责的话,为了避免叫醒时间的推迟,应当由二至三名话务员同时进行,或通知有关人员直接去客房敲门叫醒客人;

第三、最好在客房服务中心安装一台录音电话,将叫醒服务的通话记录下来,作为证据保存,录音磁带至少应保存两三天,这样遇到有人投诉时便容易处理了。

突遇夜游症客人

夜深人静,客人都已休息了,楼面静悄悄的。客房部服务员小张正在做夜班。他按规程在楼面巡逻,不时地来回走动。

凌晨二时许,忽然,一声门响,只见1212房门打开了,一位日本客人双目紧闭,两手摸着墙一步一步朝前移动。

小张见状走上前去,想询问客人是否需要帮助,刚想开口,突然顿住。暗自叫道:

“这位客人的行动很奇怪,不象是盲人,难道是夜游症患者?”

心中念头一闪,小张赶紧停止询问,他先到楼面打电话报告夜班经理。

“喂,我是12楼客房夜班服务员,这儿有位患有夜游症的客人正在楼道里走动,必要时请提供帮助。”

放下电话后,小张便蹑手蹑脚地跟随着那位夜游客人,心想万一发生险况可及时抢救。

客人慢慢地挪动着脚步,小张轻轻地紧随其后,心情很紧张。

时间一分分过去,约半小时,客人在楼层上摸索了一圈之后,慢慢地摸进了1212房,关上房门。

小张看到客人安全回到自己的客房后,松了一口气,回到值班台。

在以后的几小时中,小张始终注意1212房的动向,以免客人夜游症再次发作,发生意外。

早晨6点,交接班时间到了,小张向来接班的小朱交待了夜半发生的事情:

“小朱,昨夜1212房的日本客人出来夜游,幸亏没出什么意外,你要多多留意这位客人的动态,看看是不是需要帮助。

小张迈着轻松的步伐回家了。

碰到这一类事,一个普通服务员的灵活机动、随机应变能力,对提高服务质量十分重要。设想一下,(画面配合)如果小张不善于随机应变,走到夜游客人身边,发出问话。

“先生,需要我帮忙吗?”

客人被突然来临的干扰惊醒,一下子便可能昏厥倒地,造成的后果不堪设想。

如果小张没有认真的服务态度,不采取保护措施,客人也许因为夜游不慎摔倒而发生意外。所以培养服务能力,树立良好的服务态度是服务员最重要的素质。

一张信用卡

某酒店餐厅来了两位客人。男宾衣冠楚楚,气宇轩昂,女宾端庄秀美,风韵高雅。

照例是服务员向两位来宾致欢迎词,并热情引座。

两位落座,服务员便送上了茶水、毛巾和干果。稍事休息后,伫立一旁的服务员接受客人的点菜,殷勤地介绍特色菜肴。

女宾将菜单转给了男宾,说:“还是由老同学来点吧。吃在香港,你到香港定居这么多年,又事业发达,肯定是一个美食家。”

男宾在嘴里谦虚客套的同时,非常老到地点起了菜。

菜是一道一道非常有节奏地端上餐桌,“酒逢知己千杯少”,男宾今天胃口特别好,不断劝女宾多吃菜,自己也不断喝酒,还嫌酒不够,让服务员加酒。他们畅叙友情,回忆过去,十分开心。

当用餐即将完毕之时,男客示意服务员结帐,随手从裤子口袋里摸出了一张信用卡,交给了服务员。

不一会,服务员走回来,告诉男宾信用卡本来已透支,现在付这餐帐单还差一部份。

男宾满腹狐疑,起身赶到帐台,问:“你们今天会不会搞错,或者电脑出了故障?”

帐台小姐回答:“先生,刚才几位客人的信用卡也是用的这台电脑。这样吧,我再给您试一试。”

帐台小姐将这位男宾的信用卡重新又拉一了遍,结果与前次相同。

男宾有些不知所措,面部表情由难堪变为了生气,嗓门也比刚才提高了许多:“你们不相信我。我可是住店客,不是过路客,每天住店的消费,不知比今天这顿饭要多多少,我决不可能搞错。”

这时的餐厅领班、服务员都陪着笑脸,不断安慰这位男宾,请他再仔细想一想。

“先生是否可改付现金?”

“带了信用卡就没带现金。要现金,有的是,在客房。”“就是有现金,我现在也不付。”他又补充道。

这时,同来的女宾款步走来。她矜持地对领班说:“这位先生是不会弄错的,你们可以再查一查。我来付现金。”说着将皮包打开。

见此情景,男宾当然更加气愤,他连忙拦阻女宾,将信用卡重重地摔在帐台上,拉着女宾扬长而去,还高声地说:“随你的便,反正不会赖你们的帐,莫名其妙……。”

餐厅将这位男宾的信用卡带到酒店大堂总台查询。验卡结果确如在餐厅的一样。总台小姐告诉了这位客人的房号。

下午,餐厅经理亲自来到男宾的客房,将信用卡交还给客人,告诉客人经多方验证,信用卡里已无钱可付。

男宾这时的态度与中午相比,几乎已经完全平静,他说:“非常抱歉,是我弄错了,昨天我支付了一笔较大数额的款子。我这个人有个毛病,就是喝酒有些过量时就不易控制自己的情绪,还容易忘事。”

“应该我们向先生道歉。在餐厅里人多,伤害了先生的面子,当时,我们都知道先生是住店客,是不会不付帐的。”餐厅经理话语真诚。

说着话,这位先生从写字台的抽屉里又拿出了一张新的信用卡。

“这张卡绝对没问题,经理先带回云,晚餐时我会来用餐的。”

“这倒不必了,欢迎先生晚餐再次光临。到时候一并结帐不是也一样嘛。”

两人脸上都微笑着。

重视客人的“求平衡”心态

某日傍晚,一香港旅游团结束了“广州一日游”,回到了下榻的饭店。然而,不到十分钟,旅游团的一位中年女领队就光着脚来到了大堂,怒气冲冲地向前台投诉客房服务员。

原来,早晨出发时,这位女领队要求楼层客房服务员为房间加一卷卫生纸,但这位服务员却只将这位客人的要求写在了交班记录本上,并没有与接班服务员特别强调指出。结果,下一班次的服务员看到客房卫生间内还有剩余的半卷卫生纸,就未再加。结果,这位客人回来后,勃然大怒。无论前台的几个服务员如何规劝、解释,她依旧坚持光着脚站在大堂中央大声说:“你们的服务简直糟透了。”引来许多客人好奇的目光。值班经理和客务部经理很快赶到了,看到此情此景,他们一边让服务员拿来了一双舒适的拖鞋,一边安慰客人说:“我们的服务是有做得不够好的地方,请您消消气,我们到会客室里面坐下来谈,好吗?”这时客人态度渐渐缓和下来,值班经理耐心地向客人询问了整个事件的经过和解决问题的具体意见,最后值班经理代表饭店向旅游团的每个房间都派送了一卷卫生纸,并向这位客人赠送了致歉果盘。事后,经向该团导游了解,这位领队因对旅行社当天的行程等一些事情安排不满,故心情不好,亦是其中原因之一。

点评:从心理学的角度来分析,此案例首先是消费者心理个性的特殊反映。因为消费者的心理随时受到社会环境及个人情感、情绪的影响。当他们将个人的情感、情绪带到饭店,就必然会影响到整个消费过程。由于客房服务员之间的沟通出现问题,导致客人因为半卷卫生纸而大动肝火。事情虽小,但由于客人心情和心理原因,出现的后果和产生的不良影响却很严重。正所谓心随境转,可能客人在情绪比较正常的状态下,打电话与客服中心联系就可以解决问题。但这时候,客人的心理不舒服、正憋着气,这半圈卫生纸无疑就成了客人不良情绪宣泄的一条导火线。

在饭店对客服务中,应时刻关注客人消费时的“求平衡”心理状态:一方面,客人要通过来饭店消费、放松,以舒缓日常生活中的压力。以经营度假村而闻名于世的“地中海俱乐部”的创始人之一特里加诺说过:“以前,人们注意的是使身体得到调理,增强体力,以便重新投入工作。今天,身体状况已经得到改善,头脑却过于紧张。主要的问题是精神高度疲劳。所以,人们需要用另一种生活方式来加以调剂。”现代人为什么要求得心理平衡?因为现代人最沉重的负担,不是体力上的,而是精神上的。对于这一点,作为酒店的经营者和服务人员,都应给予足够的重视。千万不要小看客人对半卷卫生纸、一个指甲锉、一个创可贴的需求,饭店向客人提供的,也正如特里加诺所说的,是“另一种生活方式”。另一方面,在饭店消费过程中,客人也需要保持必要的心理平衡,借此获得社会的尊重,并体现自我的尊严或体现自己的社会地位。所以客人都希望能在整个消费过程中,能获得轻松、愉快的享受,借此来舒缓日常生活中的压力。

此外,我们在处理客人的投诉过程时,应有正确的认识,才能做出正确的处理。首先,必须认识到客人肯来投诉,对饭店而言,实在是一次纠正错误的好机会。千万不能把客人的投诉当作有意挑剔或鸡蛋里面挑骨头。应尽可能满足客人的要求。如本案例客人投诉饭店说:“你们的服务简直糟透了。”值班经理和客务经理没有因这样极端的说话而生气,反而先为客人拿来拖鞋,并真诚地向客人道歉,以此来缓和客人的态度。

在处理投诉时,还必须做到诚恳耐心地倾听投诉,在听的同时表示出同情,争取在感情上和心理上与投诉者保持一致,千万不要话还没听完就开始为自己作解释或辩解,这很容易引起投诉者的反感。

应该说,多数客人都是讲道理的,即使遇到个别因不了解情况产生误会或爱挑剔的客人,也要本着“宾客至上”、“宾至如归”的宗旨,以平常心去对待客人和理解客人,在不影响其他客人的情况下,有意让客人通过发泄,使其不平静的心情逐渐平静下来。这样有利于弄清事实的来龙去脉和问题的顺利解决。

茅台酒风波

二男一女三位客人到餐厅进餐。他们品着香茗,谈着生意经,等着上菜。在相距不远处,一群团队客人热热闹闹,餐厅经理正向团队来宾举杯致辞,欢迎客人来餐厅用餐。相形之下,

酒店管理经典案例分析

您能帮我核对一下吗 某日,一位在北京某饭店长住的客人到该店前厅收银部支付这段时间里用餐的费用。 当他看到账单上总金额时,马上火冒三丈,他说:"你们真是乱收费,我不可能有这么高的消费!" 收银员面带微笑地回答说:"对不起,您能让我核对一下原始单据吗"客人当然不表示异议。收银员一面检查账单,一面对客人说:"真是对不起,您能帮我一起核对一下吗" 客人点头认可,于是和收银员一起就账单上的项目一一核对。其间,那位收银员小姐顺势对几笔大的金额,如招待访客、饮用名酒……作了口头提醒,以唤起客人的回忆。 等账目全部核对完毕,收银员小姐很有礼貌地说"谢谢您帮助我核对了账单,耽误了您的时间,劳驾了!" 此时,客人知道自己错了,连声说:"小姐,麻烦你了,真不好意思!" 点评: 前厅收银部是个非常"敏感"的部门,最容易引起客人发火。在通常情况下,长住客人在酒店内用餐后都喜欢用"签单"的方式来结账,简单易行。 但是由于客人在用餐时容易忽视所点菜肴和酒类的价格,所以等客人事后到付款时,看到账单上汇总的金额,往往会大吃一惊,觉得自己并没有花费那么多,就会责怪餐厅所报的账目(包括价格)有差错,结果便把火气发泄到收银员身上。 本例中的收银小姐用美好的语言使客人熄了火,一开始她就揣摩客人的心理,避免用生硬的语言,像"签单上面肯定有你的签字"、"账单肯定不会错……"之类的话,使客人不至于因下不来台而恼羞成怒。本来酒店有规定,账单应由有异议的客人自己进行检查,而那位收银员小姐在处理矛盾时,先向客人道歉,然后邀请客人与自己一起核对账目,让客人通过核对去回忆每笔账的消费经过,这样做非常有说服力,果然客人心服口服。语言礼貌是尊重的核心。说话时要尊重客人,即使客人发了火,也不要忘记尊重客人即尊重自己这一道理。 这是谁的责任 佳节刚过,南方某宾馆的迎宾楼,失去了往日的喧哗、繁躁,寂静的大厅,半天也看不到一位来宾的身影。 客房管理员A紧锁着眉头,考虑着节后的工作安排。突然她喜上眉梢,拿着电话筒与管理员B 通话:目前客源较少,何不趁此机会安排员工休息。管理员B说:"刚休了7天,再连着休,会不会太接近,而以后的20几天没休息日,员工会不会太辛苦。"管理员A说:"没关系,反正现在客源少,闲着也是闲着。"俩人商定后,就着手安排各楼层员工轮休。 不到中旬,轮休的员工陆续到岗,紧接着客源渐好,会议一个接着一个,整个迎客楼又恢复了昔日的热闹,员工们为南来北往的宾客提供着优质的服务。 紧张的工作日以继夜地度过了十几天,管理员A正为自己的"英明决策"感到沾沾自喜时。下午四点服务员小陈突然胃痛;晚上交接班时,小李的母亲心绞痛住院;小黄的腿在装开水时不慎烫伤。面对接二连三突然出现的问题,管理员A似乎有点乱了方寸。怎么办姜到底是老的辣,管

酒店客房服务案例

酒店客房服务案例精选 严守程序避免差错 笔者经常因工作需要而参观酒店客房。参观客房本没有什么稀奇的地方,但有时遇上类似以下三种情形倒是真感到稀奇,而且也为之担忧。 例一,一次带学生去参观一家酒店,客房部经理带一行数人进入一间客房后,笔者立即询问这位经理是否已通知总台该房间暂作闭房而不出售,话音未落,门口已有两位提着行李的客人向房内探头探脑,其中一人在自言自语:“是这个房间吗?好像已有人住啦。”我心里明白,总台并不知道该房间有人在参观。 例二,某酒店准备对客房进行改造,总经理邀笔者先参观客房原貌,然后提出改造建议。当楼层主管正拿钥匙开某一房间的门时,只听见房内有人喊话:“什么人?”这位主管立即停止开门动作,并急中生智模仿服务员对房里说:“我是客房服务员,请问可以整理房间吗?”“不需要!我要休息!”房间里传出的声音明显带有不满。笔者看一下时间,这时正是中午1:30分显然打扰客人休息。 例三,这一次还是被邀请参观客房。当客房领班打开房门拉开窗帘后,总经理陪笔者一同进入房间,突然发现床上竟然睡着一个人,吓得我们立即停止了谈话,悄悄地退出房间关上房门。那位领班想必也吓得不轻,面对总经理的指责,脸色苍白,不知所措。 点评: 以上三例很显然都是工作人员没有按常规程序行事。常规程序是什么?应当是:带客人参观之前先看房态,选好房间,通知总台参观房间封闭并暂停出售,然后才开门供人参观。

这一程序并不复杂,但为什么还会发生类似以上三例的情形呢?答案很简单:要么没有建立这一程序,要么已建立这一程序但没有执行,随意使然。 假如未曾建立这样的程序,有了教训之后建立起来就是了。但据事后了解,这几家酒店都建有这样的程序,于是笔者无一例外地询问这几位开门者:“你怎么不看一下房态表呢?”她们的回答也惊人的相似:“我还以为是空房哩。”有的还会补充说:“现在住房率不高,不一定都有人住。”有程序不执行,心存侥幸,粗枝大叶,这就是频频出错的原因。 更令笔者担忧的是,这样的问题竟都是出在具有“一官半职”的管理人员身上。试想,倘若管理人员对程序、规范乃至制度都可以随意处之,又怎能严格要求普通员工?管理人员因随意马虎频频出错,又怎能保证普通员工事事正确?所以,笔者十分赞同有人说过的一句话:酒店服务问题从根本上说是管理的问题。这是因为,没有建立必要的程序,服务中因此出了差错,当然是管理的问题;即便有了程序,管理人员没有带头执行,服务员也随意而为之,从根本上说,还是管理的问题! 房间钥匙哪去了 杜先生代替住在深圳某三星级酒店1202房的客人郑先生结账。酒店按惯例请客人交回钥匙,因杜先生不是住客,不清楚郑先生究竟有没有带走钥匙,全致电联系郑先生,但是联系不上。于是,杜先生希望酒店查找一下郑先生有无将钥匙存放在酒店。酒店工作人员先后两次查找,都没找到。这样,杜先生只好很不情愿地付了钥匙赔偿金。最后,经酒店仔细查找,发现1202房钥匙存放在酒店,客人并没有带走。 这个案例反映出酒店有关工作人员不够细心,没有找到钥匙,同时也应该提高处理问题的技巧,做好补救措施。工作中有时候难免会发生工作失误,但是补救措施做得好,仍然可以使客人感受到酒店的诚意。酒店应该给客人写一封致歉信,并退还赔偿金,欢迎客人下次光临,并给予一客的优惠。在处理类似事情时,酒店可以考虑采取一些补救办法。在找

培训资料:酒店客房服务案例42例[1]

培训资料:酒店客房服务案例42例 1. 对长期租用酒店客房的客人你应该怎样办? 答:做好长住客的服务工作,首先做到心中有数。掌握长住客的生活习惯,处处为他们提供快捷的服务;了解长住客人所在国的国庆日,主要客人的生日等。向他们的国庆日、生日进行祝贺,帮助长住客人解决急难的问题;另外应该把饭店的重要活动通知他们参加。定期召开长住客座谈会,虚心听取客人的意见,改进服务工作,使长住客人到店如到家,处处感到亲切、方便、舒适、安全。 2. 客人投诉叫醒电话未叫醒怎么办? 答:(1)向客人道歉。(2)调查原因,看是机器故障还是人为的原因,并立即采取措施加以处理,以免再次投诉扩大事态。(3)若由于叫醒电话确实未叫醒而给客人带来的损失,应根据情况由宾馆或当事人给予赔偿。 3. 遇到客人投诉怎么办? 答:两种方法交叉或同时使用。 方法一:(1)快速处理客人投诉是宾馆的服务宗旨;(2)决不能轻率的对待客人投诉,应为客人着想,慎重处理;(3)认真倾听,了解投诉的前因后果,保持友好,礼貌冷静的态度;从速解决权限范围内的事件,超出权限的,逐级上报处理; 方法二(1)避免客人在营业场所大声喧嚷,导致不良影响,选择适当的场所,如:办公室,引导客人,妥善解决问题;(2)注意做好记录以示重视;(3)如果需要他人或其他部门协助,要随时掌握事态的进展情况,尽量使客人心平气和的离开;(4)做好投诉记录并叫上级审阅,对书面投诉要做出书面回答。 4. 在客房消灭虫害时,应怎么办? 答:消灭虫害是指消灭饭店的蚊子、苍蝇、蟑螂、蚂蚁,老鼠等其他害虫。定期喷杀冲剂,按说明比例配置杀虫剂,保证杀虫效果。虫害的孽生地,如:地毯下、床下、墙角,卫生间要施放药物进行毒杀,被杀灭的害虫要及时清除干净。对老鼠经常出没的地方要堵洞,防止其进入房间。 5. 遇到无礼型客人怎么办? 答:这种客人不易和别人交往,个人观念很强,发生矛盾后往往恶语伤人或有失礼的动作,服务员不要与之计较,尽量按他们要求完成接待服务,不与其发生冲突,保持冷静。

酒店客房部案例分析

酒店客房部案例分析 案例一 一根头发 一位中年男子一身东南亚商人打扮,在两位当地政府官员的陪同下走向某饭店大厅。 商人在总台登记时,一位陪同与总台服务员说:“钱先生是市政府请来的贵宾,按贵宾规格接待。” 钱先生和两位官员走出电梯,来到套房,放下行李。 一位陪同说:“钱先生一路辛苦,稍稍休息一下,六点钟市长将来餐厅设宴为钱先生洗尘。” 钱先生:“市长客气了,只要你们这儿的投资环境好,回国后,一定组织一批工商团来贵市考察,洽淡投资……” 晚宴后,钱先生来到客房,感到很疲劳,淋浴后准备就寝,掀起床被,刚想睡下,发现枕头上有一根长发。 他自言自语道:“连床单都没换?太脏了。”拨通服务员电话。 “小姐,我是911房客人,请你来一下。”

“我是服务员。”笃笃的敲门声。 钱先生穿了外套开了门。 “先生,你有什么事吗?” “哦,小姐,我房间卫生没打扫,床单没换。” “先生,这不可能,床单肯定换的。” “你看枕头上有头发,换了怎么会有?” “先生这不会是你的吧?” “不可能,我头发没这么长。” “对不起,可能早上服务员铺床掉下的,我帮你拿掉。” 服务员伸手把头发拿了。 “这不行,必须换掉。” 服务员拿了两个枕套进来,把枕套换了。 钱先生压制着一肚怒火。 “必须全部换掉。” “只有枕头上有头发,枕套换了。床单明天一定再换。”服务员边说边向房外走。 钱先生怒不可遏,拨通总台值班电话。

“先生,我是911的钱先生,请给我准备一辆车回S城。” 钱先生来到总台退房。 “K市要吸引外资,必须要有好的投资环境,必须先从你们饭店做起,先从服务员做起。”钱先生说。 小轩载着钱先生离开了饭店。 总台值班员还在那儿发呆。 第二天,那位客房服务员再也不用到饭店上班了。 此案例违背了哪些服务原则? 案例二 装修带来的不便 宾馆于7——9月份对客房楼层改造,房间内虽有醒目的提示,但客人入住较晚未曾注意到,所以当1402房陈先生7:30时就听见装修声。噪声很大时,他打电话到总台诉说了这件事,总台服务员马上通知房务中心到现场查看,房务

“酒店提升服务服务实施方案”

银海宾馆提升服务质量 实施方案 为了进一步全面加强质量管理,稳定和提高宾馆服务质量,以更优质、更快捷、更规范的品质服务于宾客,银海宾馆针对现有服务质量中存在的问题和不足,特制定提升服务质量的实施方案如下: 一、幵展全员思想教育,树立优质服务理念。 为了在全员中牢固树立“优质服务是一切经营管理的根本”的理念,针对员工流动快、新人面临的入职困惑,我们坚持每个季度进行一次全员职业道德培训,每个月部门内部至少进行一次思想教育座谈,培训和座谈从服务意识、服务价值、服务理念等入手,使大家进一步了解和充分认识到服务的重要性,提高了对服务的认知,树立优质服务的理念,同时让大家了解宾馆的发展史和曾经获得的各种荣誉,增加员工的荣誉感和使命感,以强烈的责任感投身于服务工作中,为服务好宾馆、提供优质服务奠定了良好的基础。 二、加强业务技能培训,夯实全员服务基础。 抓业务技能培训我们一是分部门分岗位进行技术练兵,二是分阶段分层次进行技能提升,三是对所有新入职员工进行岗前培训,四是收集服务案例进行学习借鉴; 五是不定时随机抽检服务知识掌握情况; 六是幵展技能比武促进全员技能提高。业务技能培训针对服务的规范性进行明确量化,使员工在实际操作中能够简单化、科学化,更便于掌握;同时针对服务的提升进行引导和指导,使服务的个性化、人性化得到深化,使“一切为宾客着想,一切方便宾客,宾客的满意就是我们最大的服务目标”成为我们优质服务的方向。通过培训使员工在熟练掌握规范的服务技能的基础

上,进一步引申和推进各项服务,从而真正达到优质服务的品质。 三、加大质量检查力度,确保优质服务质量。 质量检查是保证各项服务质量的有效手段,我们对宾馆的全面质量管理进行跟踪检查,采取三级管理即宾馆、部门、班组分级检查制度,采取定时与不定时相结合、明查与暗访相结合、自查与外请检查相结合、日常与计划相结合、现场与电话监控相结合等方式对全馆的服务态度、卫生质量、设施情况、安全状况、培训情况等进行全面检查,发现问题现场指正,重要问题全馆通报限期整改。每周一次质检通报,每月一次质检反馈,对出现的问题进行跟踪检查,对共性的问题进行重点分析,积极与责任部门沟通,要求部门制定整改措施,落实整改办法,直至问题解决。同时还要对重大会议、重要接待进行专项检查,从会前准备、会中接待、会后反馈进行全程跟进,从而提高重大接待能力,为全馆的优质服务汲取经验,确保服务质量。 质量检查还要与培训工作紧密结合,发现重大或共性问题要及时组织针对性培训,在最短时间内解决实际问题。 四、落实考核奖罚制度,实行全面质量控制。 加大对培训和质量的考核奖罚力度,对培训考核中不合格、不达标的员工实行延长试用期、返回试用期、劝退等处罚办法,对培训工作不落实的部门实行通报批评和处罚责任人的办法,以此来保证培训工作的实效性。 质量检查按照《质量检查考核办法》执行,对初次发现的小问题进行现场指正或通报批评,限期改正;对大的问题根据情节严重程度进行处罚,对严重违规问题 或重大宾客投诉报请宾馆领导酌情处理,从而避免同一问题重复出现。

客房服务案例42例

客房服务案例42例 1. 客人投诉叫醒电话未叫醒怎么办? (1)向客人道歉。 (2)调查原因,看是机器故障还是人为的原因,并立即采取措施加以处理,以免再次投诉扩大事态。 (3)若由于叫醒电话确实未叫醒而给客人带来的损失,应根据情况由宾馆或当事人给予赔偿。 2. 遇到客人投诉怎么办? 两种方法交叉或同时使用。 方法一:(1)快速处理客人投诉是宾馆的服务宗旨;(2)决不能轻率的对待客人投诉,应为客人着想,慎重处理;(3)认真倾听,了解投诉的前因后果,保持友好,礼貌冷静的态度;从速解决权限范围内的事件,超出权限的,逐级上报处理; 方法二(1)避免客人在营业场所大声喧嚷,导致不良影响,选择适当的场所,如:办公室,引导客人,妥善解决问题; (2)注意做好记录以示重视; (3)如果需要他人或其他部门协助,要随时掌握事态的进展情况,尽量使客人心平气和的离开; (4)做好投诉记录并叫上级审阅,对书面投诉要做出书面回答。 3. 在客房消灭虫害时,应怎么办? 消灭虫害是指消灭饭店的蚊子、苍蝇、蟑螂、蚂蚁,老鼠等其他害虫。定期喷杀冲剂,按说明比例配置杀虫剂,保证杀虫效果。虫害的孽生地,如:地毯下、床下、墙角,卫生间要施放药物进行毒杀,被杀灭的害虫要及时清除干净。对老鼠经常出没的地方要堵洞,防止其进入房间。 4. 遇到无礼型客人怎么办? 这种客人不易和别人交往,个人观念很强,发生矛盾后往往恶语伤人或有失礼的动作,服务员不要与之计较,尽量按他们要求完成接待服务,不与其发生冲突,保持冷静。 5. 客人将房间钥匙遗留在房间内,叫服务员为其开门时,怎么办? 客人不慎将房门钥匙遗留在房间内,服务员应查看其住宿登记和住客的有效证件,确属该房间住客系本人可为其开门。如无任何证件,可根据客人口述情况与总台登记无误后方可开门。并将开房情况记录。 6 洗送客衣时,应怎么办? (1)按部门的规定的收衣时间及时到楼层收受客人送洗的衣服,并与楼层做好交接记录。 (2)洗烫完毕,与洗衣房同收发员核对数目。领回客衣送至楼层由服务员签收交还客人。 (3)按收款收据及时催楼面服务员将洗衣费划在记帐单,签字由总台统一结帐。 (4)运送过程中,注意保管好客衣使之平整、挺括、无褶皱。 (5)发现客衣洗涤有问题、及时报告,送洗衣房重新处理、尽量避免客人投诉。

酒店客房部服务经典案例

酒店服务案例100则部分 25、.................................................. 结帐退房以后............................................. 26、.................................................. 客人离店被阻............................................. 27、.................................................. 访客时间已过............................................. 2&跟踪服务无处不在.................................... 29、................................................. 春节的访客............................................... 30、.................................................. 小xx的迷茫 .............................................. 31、.................................................. 愚人节的气恼............................................. 32、.................................................. 还是两把钥匙好.......................................... 33、.................................................. 干洗还是湿洗............................................. 34、.................................................. 一副假牙的命运........................................... 35、给客人的折扣优惠中的学 问................................. ..(63) 36、.................................................. 突遇夜游症客人........................................... 37、................................................. 一根头发 3&早晨叫醒服务不周.................................... 39、.................................................. 客

酒店客房服务案例16则

客房部分 1、结账退房以后…… 一位住客当天中午乘火车回乡,提早在某饭店总服务台办好结帐退房手续,他认为虽然结了帐,但在中午十二时以前客房的住用权仍是属于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房内,没有向楼层服务员打招呼,就出去买东西逛街了。 过了一个多小时,那位客人回到饭店准备取行李离店,谁知进入原住客房一看,已经有新住客在房间内喝茶,而他的行李已不知去向。当找到楼层服务员以后才知道他的行李已送到总台去了,楼层服务员反而责怪他为什么在结帐后不和楼层联系。 客人听了以后很生气,“回敬”了几句便到总服务台提意见,谁知总台人员不记得他已结账,还不肯马上把行李交还给他。经过与楼层服务员联系的反复折腾,客人离店时已经快中午了。客人临行时说了句:“如果下次再来这个城市,我发誓不住你们这里!” [评析]: 客人办理结帐退房以后并未最后离馆的情况并非罕见。通过以上案例,可以看出该饭店在客房服务的程序方面存在漏洞。 有些饭店把房间钥匙交给客人保管使用,比较方便,当客人结帐时即把钥匙交回,如果需要寄存行李也应交给总台,不再回客房了。该饭店是采用由楼层服务员为客人开房门的办法,由于总服务台和楼层服务台之间配合得不好,无法掌握客人的行踪去向,造成服务混乱无章。 正确的做法是楼层服务员心中应当对客人退房离店的时间有个数,主动和客人联系以安排打扫客房接待新来的客人的有关事宜。 如果客人不通过楼层服务员而直接到总台结帐,总台人员也应该同时和楼层服务员联系,如果客人不马上离店,那么房间也不可急于打扫,总台也不可把新客人安排入住该房间。假如客人想再进房间,而已把行李寄放到总台,那就另当别论了。 上述案例中饭店的最大失误之处,在于客人虽已办理结帐退房手续,但行李仍放在房间内,本人尚未最后离店。在客房未重新整理打扫好之前,马上又安排新的客人入住,这显然是错误的,因为这间客房还不够重新出租的条件。 2、客人离店被阻 北方某宾馆。一位四十来岁的客人陈先生提着旅行包从512房间匆匆走出,走到楼层中间拐弯处服务台前,将房间钥匙放到服务台上,对值班服务员说:“小姐,这把钥匙交给您,我这就下楼去总台结帐。”却不料服务员小余不冷不热地

酒店优质服务演讲稿(精选3篇)

酒店优质服务演讲稿(精选3篇) 【第1篇】酒店优质服务演讲稿 ——我眼中的优质服务 尊敬的各位领导、各位同事,大家上午好! 我是来自前厅部的xx,我为大家演讲的题目是:我眼中的优质服务。怀揣着对未来的美好憧憬,懵懵懂懂的我离开了大学校园,迎来了我人生中的第一份工作。初到酒店,通过培训让我了解到:思于细、行于精,是酒店的服务理念,也慢慢懂得了这短短六个字的真正含义。 在酒店工作的这些日子里,我看到了领导和同事们不辞劳苦,热心互助,一丝不苟,不计个人得失,兢兢业业的工作态度。他们所展现出来的一切,让我有了深深的感触,我也在思考,时常问自己作为酒店一员,我要以怎样的实际行动,才能提供更优质的服务,才能让客人感受到我们真挚的服务。如果我是客人,我想酒店优质服务的第一点应该就是:感动客人了,让每一位来酒店的客人能够感受到最快速最便捷的服务,同时也感受到酒店的惬意、安全和关爱,甚至也能感受到酒店细致入微的服务。 有时可能仅仅因为我们一句亲切的问候,一个灿烂的笑容,就足以让客人感动不已。 第二,应该就是走进客人的心,其实真正的优质服务就是“走

心服务”,那是心与心的交流,从客人的角度出发,想客人之所想,应客人之所急,真诚为客人服务。也许有时只是为了让客人有愉快的心情,为了让客人得到足够的面子,不与客人争吵,我们甚至要承受着巨大的委屈。哪怕我们得理,我们也不能与之辩驳。尤其是在接待工作中,常常会遇到这样的事情。其中有件事让我记忆犹新,也给我留下了非常深刻的印象。 那一天,大概是晚上九点左右,有一位先生怒气冲冲的来到前台,将手中的房卡往前台一扔,“你这是什么五星级酒店,什么房卡啊,连门都打不开”!!“对不起,先生,我马上帮您重新制作一下”,总台同事一边说一边拿起房卡放入门锁系统中查询,这时她发现这张房卡是之前已经测试过可以正常使用的,于是她便轻轻的问了一声客人:“先生请问您在使用房卡时,门锁系统上是否有亮灯呢?”总台同事话还没说完,那位先生突然打断到:“你什么意思啊?我住了这么多的酒店,难道连门都不会开吗???”“你们酒店怎么搞的,什么服务啊!”总台同事一边向客人道歉,一边向大堂礼宾员示意着,并将房卡递给礼宾员,请客人跟随他上房。后来,我才了解到,总台同事为了不让客人尴尬而有面子,便不断地道歉,示意礼宾员陪客人一起前往房间,为客人开门。让客人心情得以平复。 从我为大家分享的这个小小的案例就可以看出,其实,在服务过程中我们可能会承受一些委屈、甚至得不到客人的理解。但在我们承受委屈给客人带来快乐的同时,也会给客人留下深刻的印象,他们也会在经意间或不经意间把这些感受传递给他人,在无形中给我们的

酒店客房实习案例分析2篇

酒店客房实习案例分析2篇 Case analysis of hotel room practice 编订:JinTai College

酒店客房实习案例分析2篇 小泰温馨提示:自我鉴定是个人在一个时期、一个年度、一个阶段对 自己的学习和工作生活等表现的一个自我总结。篇幅短小,语言概括、简洁、扼要,具有评语和结论性质。本文档根据自我鉴定内容要求和 针对对象是实习期群体的特点展开说明,具有实践指导意义,便于学 习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:酒店客房实习案例分析 2、篇章2:酒店客房实习案例分析 实习地点:XX.6.25—XX.10.7在石家庄西美商务酒店客 房部实习习 2015.1.15—2015.2.28河北翠屏山迎宾馆实 篇章1:酒店客房实习案例分析 XX在西美商务酒店实习,一天下午我负责打扫一间住客房,客人不在房间。在收拾垃圾时,发现吃完的零食袋下面压着一张写满了电话号码的卡片,我的直觉告诉我这不是客人扔

掉的垃圾,于是我立马把它拿出来,用餐巾纸把上面的饼干渣擦干净,然后把它放在了床头柜最显眼的地方。 就在我打扫完毕准备离开的时候,房间的客人急匆匆的 进来了,在书桌上翻找着什么东西,我走过去问道:“先生,请问有什么可以帮您的吗?”“小姐,你看见过一张写满了电 话号码的小卡片吗?”客人边说边比划,还在不停地四处寻找。“先生,这是您要找的卡片吗?”我把卡片双手递给了客人。“是的,这正是我要找的,没了它事情就办不了了,谢谢你啊小姐!”客人显然很激动,说完跑出了房间,我想应该是去完 成那件还没完成的事情吧。 案例分析:在清扫住客房时,对于要清理的垃圾,特别 是有记录的字条,一定要谨慎处理,除非是客人撕成了小的碎片扔进了垃圾桶里。如果是退房,见到这样的文件或字条,应交与客房部办公室,以便客人回来查找,或者由办公室进行定期清理。 篇章2:酒店客房实习案例分析【按住Ctrl键点此返回目录】20xx年的一次接待中,专职服务员甲负责给一位腿脚不 方便的老先生服务。晚上,用完餐以后,服务员甲将老先生用轮椅送到客房休息。进入房间后,服务员甲很自然的跪在地上

16则酒店服务经典案例

16则酒店服务经典案例(前台、餐厅、客房服务) 今天和大家分析一些案例,希望对酒店人有所帮助,当然案例分析不可能完美,希望大家看后有所启发即可,答案不一定正确。邀请朋友一起来分析案例,一起成长吧! 案例一:记住客人的姓名 一位常住的外国客人从饭店外面回来,当他走到服务台时,还没有等他开口,问讯员就主动微笑地把钥匙递上,并轻声称呼他的名字,这位客人大为吃惊,由于饭店对他留有印象,使他产生一种强烈的亲切感,旧地重游如回家一样。 还有一位客人在服务台高峰时进店,服务员问讯小姐突然准确地叫出:“xx先生,服务台有您一个电话。”这位客人又惊又喜,感到自己受到了重视,受到了特殊的待遇,不禁添了一份自豪感。 另外一位外国客人第一次前往住店,前台接待员从登记卡上看到客人的名字,迅速称呼他以表欢迎,客人先是一惊,而后作客他乡的陌生感顿时消失,显出非常高兴的样子。简单的词汇迅速缩短了彼此间的距离。 此外,一位VIP(非常重要的客人—贵宾)随带陪同人员来到前台登记,服务人员通过接机人员的暗示,得悉其身份,马上称呼客人的名字,并递上打印好的登记卡请他签字,使客人感到自己的地位不同,由于受到超凡的尊重而感到格外的开心。 学者马斯洛的需要层次理论认为,人们最高的需求是得到社会的尊重。当自己的名字为他人所知晓就是对这种需求的一种很好的满足。 在饭店及其他服务性行业的工作中,主动热情地称呼客人的名字是一种服务的艺术,也是一种艺术的服务。通过饭店服务台人员尽力记住客人的房号、姓名和特征,借助敏锐的观察力和良好的记忆力,作出细心周到的服务,使客人留下深刻的印象,客人今后在不同的场合会提起该饭店如何如何,等于是饭店的义务宣传员。 目前国内著名的饭店规定:在为客人办理入住登记时至少要称呼客人名字三次。前台员工要熟记VIP的名字,尽可能多地了解他们的资料,争取在他们来店报家门之前就称呼他们的名字,当再次见到他们时能直称其名,作为一个合格服务员最基本的条件,同时,还可以使用计算机系统,为所有下榻的客人做出历史档案记录,它对客人做出超水准、高档次的优质服务,把每一位客人都看成是VIP,使客人从心眼里感到饭店永远不会忘记他们。 案例二:从交谈到贺礼 夏日,南京某饭店大堂,两位外国客人向大堂副理值班台走来。大堂倪副理立即起身,面带微笑地以敬语问候,让座后两位客人忧虑地讲述起他们心中的苦闷:“我们从英国来,在这儿负责一项工程,大约要三个月,可是离开了翻译我们就

酒店客房部服务经典案例

酒店服务案例100则客房部分 25、结帐退房以后 (43) 26、客人离店被阻 (44) 27、访客时间已过 (46) 28、跟踪服务无处不在 (48) 29、春节的访客 (50) 30、小龚的迷茫 (53) 31、愚人节的气恼 (55) 32、还是两把钥匙好 (57) 33、干洗还是湿洗 (59) 34、一副假牙的命运 (61) 35、给客人的折扣优惠中的学问 (63) 36、突遇夜游症客人 (65) 37、一根头发 (66) 38、早晨叫醒服务不周 (68) 39、客人在深夜醉倒 (70) 40、在爱挑剔的客人面前 (71) 客房部案例 25、结账退房以后…… 一位住客当天中午乘火车回乡,提早在某饭店总服务台办好结帐退房手续,他认为虽然结了帐,但在中午十二时以前客房的住用权仍是属于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房内,没有向楼层服务员打招呼,就出去买东西逛街了。 过了一个多小时,那位客人回到饭店准备取行李离店,谁知进入原住客房一看,已经有新住客在房间内喝茶,而他的行李已不知去向。当找到楼层服务员以后才知道他的行李已送到总台去了,楼层服务员反而责怪他为什么在结帐后不和楼层联系。 客人听了以后很生气,“回敬”了几句便到总服务台提意见,谁知总台人员不记得他已结账,还不肯马上把行李交还给他。经过与楼层服务员联系的反复折腾,客人离店时已经快中午了。客人临行时说了句:“如果下次再来这个城市,我发誓不住你们这里!” [评析]: 客人办理结帐退房以后并未最后离馆的情况并非罕见。通过以上案例,可以看出该饭店在客房服务的程序方面存在漏洞。 有些饭店把房间钥匙交给客人保管使用,比较方便,当客人结帐时即把钥匙交回,如果需要寄存行李也应交给总台,不再回客房了。该饭店是采用由楼层服务员为客人开房门的办法,由于总服务台和楼层服务台之间配合得不好,无法掌握客人的行踪去向,造成服务混乱无章。 正确的做法是楼层服务员心中应当对客人退房离店的时间有个数,主动和客人联系以安排打扫客房接待新来的客人的有关事宜。 如果客人不通过楼层服务员而直接到总台结帐,总台人员也应该同时和楼层服务员联系,如果客人不马上离店,那么房间也不可急于打扫,总台也不可把新客人安排入住该房间。假如客人想再进房间,而已把行李寄放到总台,那就另当别论了。 上述案例中饭店的最大失误之处,在于客人虽已办理结帐退房手续,但行李仍放在房间内,本人尚未最后

最新整理酒店服务案例word版本

酒店服务案例心理解析 1.要的就是这种感觉 星级酒店感觉满意 【案例】 王小姐和她的朋友乘坐的出租车刚刚停在国际大酒店大堂门口,面带微笑的门童立刻迎上前去,并躬身拉门问候道:“欢迎光临!”王小姐和她的朋友们谈笑风生地走下了出租车,当门童正准备关门时,忽然发现前座上遗留了一部漂亮的手机,于是扭头对正准备进酒店的王小姐说:“小姐,您是否遗忘了手机?王小姐一听,停止了说笑,忙说:“哎哟,是我的手机,谢谢,谢谢。”门童将手机递还给客人,同时又写一张小条子递绝对给了王小姐,这张小条上写着这辆出租车的号码,然后门童迅速引领客人了酒店大堂。 王小姐来到前厅接待处,接待员礼貌地问候道:“你们好,欢迎光临国际大酒店,请问有没有预订?”王小姐说:“ 我们早在十天前已经预订了一个三人间。”接待员随即请王小姐出示证件,并熟练地查阅预订,立即为客人填写了入住登记表上的相关内容,并请王小姐预付押金和签名,最后说:“小姐,你们住在1501房,这是你们的房卡与钥匙,祝你入住愉快。” 在王小姐办理入住登记手续时,行李员弩恭立在她们的身后,为客人看护着行李箱。 行李员带着客人刚来到1501房间的门口,客房服务员便迅速走了过来,笑容可掬地躬身说,“你们好,欢迎光临,请出示房卡”,“请这边走”,服务员来到1501房门口敲门并报:“Housekeeping、Housekeeping\Housekeeping ”,王小姐诧异地说:“不是没有人吗?”“这是我们的服务规范。”客房服务员打开房门后,开始介绍客房设施与服务,行李员将客人的行李放到了行李架上,同时发现客人将西装脱下随手扔在了床上,便走过去将客人西装挂进了壁橱。客房服务员和行李员询问道:“王小姐还有何需要帮助?”王小姐高兴地说:“不用了,谢谢你。”“祝你们在本酒店居住愉快!”然后两个服务员告辞退出。 王小姐和她的朋友经过了一天的旅行,已经非常疲惫了。当她们躺在柔软的床上,听着悠扬的音乐,欣赏着舒适豪华的室内装潢,回忆着进入酒店的整个过程时,王小姐满意地对朋友们说:“这真是星级酒店的服务啊!我们要的不就是这种感觉吗?” 〖分析〗 这是一个客人刚刚进入酒店的基本过程,王小姐初来乍到,对国际大酒店的第一印象是非常的满意。 满意是什么?满意是一种感觉。在心理学中感觉是人们对客观事物认识都是从感觉开始,它是一切复杂心理活动的基础。事物以某方面的个别属性作用于人的感官,通过看、听、嗅、尝等,使人产生最初的心理过程,这便是感觉。人们只有在感觉的基础上,才能对现实事物整个属性和相互关系做出更复杂的反应,从而获得外界信息,使人们对客观事物产生某种感情。 顾客对服务工作的认识,同样是从感觉开始的。它激发着顾客一定的情感与消费态度。因感觉引起的人的情感变化与消费态度,是顾客最基本的消费心理现象。所以,满意的服务往往体现于细微之处。

酒店优质服务的意义

酒店优质服务的意义 美国旅馆和汽车旅馆协会主席WP.费希尔认为:“优质服务是指服务人员正确预见顾客的需要和愿望,尽量提高顾客的消费价值,使其愿意与酒店保持长期关系。”这种学究式的解释只从管理者的角度出发,恐怕难以让服务员记住它、理解它,从而成为行动中的有效指南。 对于优质服务,每家酒店都有自己的理解。有的把它理解为“微笑服务”,有的理解为“周到服务”,有的认为是“宾至如归的服务”,还有的认为是都“一种超值服务”,如此种种,都有其切实可取的一面。 一家二星级酒店能提供与五星级一样的优质服务吗?答案是否定的。可我们不能就此否认个别客人有这样的要求,那么又如何提供这种超值、周到的服务呢?正确预见、充分满足又从何谈起呢? 一般来讲,只有酒店的实际质量大于客人的期望质量时,客人才会感到满意,只有在前者大大超过后者时,才会产生非常满意,亦即人们常说的“惊喜的感觉”。非常满意是指酒店服务员在恰当的时机用恰当的方式满足了客人此时此刻处于最强烈需求点的需求后的心理感受。只有非常满意才能使“头回客”变成“回头客”,使“回头客”变成“忠诚顾客”,并通过良好的口碑再为酒店带来新客户。 优质服务不是简单的服务技巧和操作规范,而是基于企业深层文化底蕴的厚积薄发以及每个员工情感的自发行为。一些酒店简单地把“顾客就是上帝”或“顾客第一”作为优质服务的原动力,把顾客与酒店之间的融通距离无形中拉远,这导致了优质服务内涵的空洞。其实,优质服务往往产生于客人在其他地方的某种“失落感”恰恰在你的酒店找回了的时候,因此,满足客人精神方面的需求有时比物质需求更为重要。那么,客人与员工这间应该维系在一种什么样的关系平台上才算合适呢?能够在短时间内使客人与酒店的情感关系迅速达到高潮才是服务工作的最高境界。 优质服务是发自内心的服务。不从内心出发的各种服务就像插在花瓶里的花,缺少了根对养分的吸取,结果只能是昙花一现。如果缺少对服务工作的热爱,缺乏对客人由衷的关怀,就不可能注意到客人的一举一动,也就不可能提供周到、超值、个性化的服务,微笑也成为了“虚情”或“假意”,宾至如归就成了“宰你一刀没商量”或“美丽的陷阱”。 优质服务不是以一些宏大、惊人、高雅的动作来取悦于少数“VIP”的,而是体现在一些细小的让客人能从骨子里切肤感受到酒店对自己的悉心关怀和至高尊重。比如,由大堂副理亲自引领每位入住的客人到房间,让客人都感受到“VIP的礼遇”;总经理给首次入住的客人发去由其亲

精细化管理与酒店个性化服务案例1

精细化管理与酒店个性化服务案例 酒店精细化管理与个性化服务,实践中主要是通过非常规性或客人没有预料到的惊喜而实现 的极致化的管理和服务,有时也体现在很小的一件事上。正如酒店管理者常说的一句话:酒店服务无小事”。在管理中的每个环节,服务中的每个细节,看似不起眼的一件事,但能给 客人创造出满意和惊喜,也能起到以小见大、出奇制胜的效果。 酒店精细化管理与个性化服务主要体现四个基本特点:快速、准确、细致、到位”。本文根 据作者的酒店工作实践,在诸多的案例中采撷10个典例,并简要点评,供读者斟酌和品味。 典例一: 客人在某酒店的总服务台办完入住登记后,就到前厅礼宾台找到金钥匙”,反映自己的行李 箱出了问题,要求到房间帮助修理一下。这位客人刚进房间,酒店工程部修理人员就敲门了,并在很短的时间就将客人的行李箱修好。 简要点评:此典例,体现了酒店精细化管理与服务中的快速反应,实现了宾客在前厅礼宾台, 得到金钥匙”满意和惊喜地终端服务。 典例二: 某酒店的一位客人,在酒店中餐厅吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人刚把它捡起来,还没有开口要新筷子,餐厅服务员已经将一双新筷子递到了客人的面前。 简要点评:此典例,体现了餐厅服务员训练有素的快速和机敏,做到了在服务中要求的眼观六路、耳听八方”,补救了客人觉得不文明用餐”的尴尬窘境。 典例三: 住某酒店的几位客人,晚饭后,在酒店的夜总会包厢唱歌,当晚客人忘记开发票。第二天早餐后,客人到夜总会补开发票,可夜总会还没有开始营业无法给客人开发票,客人要赶飞机,焦急万分。大堂副理了解情况后,让客人留下具体地址,三天后客人在异地城市收到了装有发票的快件。这几位客人和单位的同事、朋友,从此成为杭州某酒店的忠诚客户。 简要点评:酒店大堂副理主动为客人排忧解难,不仅体现了酒店的信誉,还留住了客人的心,使客人很受感动,向身边的同事、朋友广而告之,起到了很好的口碑效应。应证了怎么一句话:口碑大于广告”。 典例四:

餐饮服务的54个经典案例

餐饮服务的54个经典案例 案例来源于实际,传播于网络,有助于餐饮日常培训,大家可有选择地分享,以促进基层服务与管理水平的提升。——商道 案例一是谁带错了厅房 事情经过: 一个晚上,酒店中餐客人络绎不绝,餐厅咨客忙着迎来送去,满头大汗。这时6位香港客人在一位小姐的引导下来到了二楼中餐厅。咨客马上迎了过去,满面笑容地说“欢迎光临,请问小姐贵姓?”这位小姐边走边说:“我姓王”,“王小姐,请问您有没有预订?”“当然了,我们上午就电话预订好了‘牡丹厅’。”咨客马上查看宾客预订单,发现确实有一位王的小姐在上午预订了“牡丹厅”,于是咨客就迅速把这批客人带进了“牡丹厅”。 过了半个小时,餐厅门口又来了一批人,共有12位客人,当领队的王小姐报出自己昨天已经预订了“牡丹厅”时,餐厅咨客发现出了问题,马上查阅预定记录,才发现原来今晚有两位王姓小姐都预订了厅房,而咨客在忙乱中将两组客人安排进了同一间厅房。餐厅咨客为了补错,立即就把客人带到了“紫荆厅”,客人进房一看更加不满意了。王小姐满脸不高兴地说:“我们预定的是一张12人台,这是一张10人台的厅房,我们12个人怎么坐得下?”王小姐不耐烦地径直到“牡丹厅”一看,里面的客人已开席了,12人台只坐了7个人,咨客看了看这么多的客人,为这不恰当的安排而再次赔礼道歉,但是这12位客人仍然怎么也不愿意坐进这间10人厅房。“你们这么大的酒店,居然连预订都会搞错,还开什么餐厅!同意了我的预订就要兑现,我就要去牡丹厅,其它的厅房我都不去!今天我的客户很重要,这样让我多没面子,把你们的经理找来!”王小姐突然生气起气来。“十分抱歉,这是我们的工作失误,这几天预订厅房的客人特别多,我们弄乱了,请你们先进房间入座,我们马上给你们加位好吗?”餐厅经理急忙过来好言好语地解释。“我们这么多人坐得如此拥挤,让我多么没有面子!好像我宴请朋友非常小气一样。”“对不起,这是我们的错误,今天客人太多,请多多原谅。”看着这群饥餐渴饮的客人进了紫荆厅房,经理和咨客才松了一口气,但看到这群客人坐得那么拥挤,咨客心里又过意不去,这正是因为自己工作失误带来的错误 分析: 1、咨客应该在为客人预订的时候把客人的中文全名和联系电话记下来,在客人到达时

酒店优质服务对服务员的要求

酒店优质服务对服务员的要求 优质的服务离不开细节服务 当客人乘车到达饭店,礼宾员迅速上前拉开车门、护顶、问好;当客人走近总台,接待员马上起立、微笑、问好;当客人抵达楼层,管家引领客人到房间;当客人坐在餐桌旁,服务员拉椅、让座、斟茶等等。在客人与服务员互相接触的有效时间内,服务员在每一个瞬间提供给客人的一种规范的、个性化的、优质的服务,在客人内心深处能引起波动,这就是细节服务。 从上述的这些例子中,我们不难认识到,优质服务离细节服务,如何才能做好细节服务呢?我认为应做好以下五个方面的工作: 第一、服务员要有敏锐的观察力 作为一名优秀的服务员,首先在会用敏锐的眼光去观察客人,我们常说要“眼勤”,就是要多观察。善于捕捉客人的一个眼神,善于领会客人的一个手势,从而为客人提供及时、有效的服务。众所周知,“眼睛是心灵的窗户”,因此,要在与客人眼神交流的瞬间,去洞察客人内心潜在的需求。虽然只有短暂的一到两秒钟的时间,也要在这短暂的时间内观察客人的外表、言谈、举止,通过观察再经过思考与判断,揣摩出客人的心理,推断出客人希望得到什么样的服务,才能想客人之所想,甚至客人之未想。

第二、服务要有迅捷的行动 在观察、思考、判断之后,服务员就要在最短的时间内,用迅速的行动去完成下一个瞬间服务。如楼层服务员在房间清理卫生时,听到客人关门声,就要迅速走到电梯旁边,当客人走近时微笑致意,用得体的语言问候客人,确认后为客人叫梯,电梯到后请客人进入,电梯关门的瞬间要与客人目光交流,微笑道别。整个过程可能不到一分,但这个服务过程却由六个服务瞬间组成,而这六个服务瞬间的顺利进行都离不开服务员的细心观察和推断,而迅捷的行动——帮客人按电梯指示键就是瞬间服务的关键,也正是这一迅捷的按键动作留给客人瞬间的美好印象,使客人感受到服务员正在为其提供服务。 第三、服务员要有广博的知识 当客人在总台登记入住时,当客人在大堂门口俳徊时,当客人在餐厅点菜时,都会询问旅游、交通、购物、小吃等方面的内容。如果服务员不知道或不清楚,不但显露出员工的知识面狭窄,而且也影响对客服务的质量。客人如果问礼宾员从饭店出发如何去购物,礼宾员一无所知,那客人能不遗憾吗?能乘兴而去吗?所以说员工要拥有广博的知识,提高分析判断能力,强化服务意识,让每一个精彩的瞬间服务为客人制造“惊喜”。 第四、服务语言要有艺术,要“会”说话

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酒店案例分析范文_酒店服务案例分析 酒店行业作为我国最先对外开放的行业之一,已经跨过初级发展阶段,逐渐走向成熟期。以下是我分享给大家的关于酒店案例分析范文,供大家阅读! 酒店案例分析范文篇1:"没有"和"不知道" 【案例一】"没有"和"不知道" 一天,某会务组经办人员张先生检查会议室的布置情况。会议室原有座位46个,而会议人数则为60人,张先生发现会议室增加了椅子,却未增加茶几,但服务员解释道:一是会议室太小,茶几恐怕放不下,不是没有那么多茶几。事后张先生找到客房部经理才解决了茶几问题。张先生安排代表们的娱乐活动,到楼层询问服务员小赵:"请问石人山风景区怎么走?"小赵歉地笑了笑说:"对不起,,先生,我不知道。"张先生扫兴地摇了摇头。 点评: 服务员对客人的问询应有问必有答,绝不能说"不知道,不懂,不会,不行,没有"。若自己确实不知道,也要尽可能弄清楚后再告诉客人。 当服务员在张先生提出增加茶几时,应当立即回答:"好的,我一定想办法给您解决。"假若找不到备用茶几,也可向领班或部门经理反映,从其他会议室等处暂挪用几个。一旦待客人提了意见后再来解决问题,主动服务转变成了被动服务,客人是

不会满意的。另外,小赵在不知道石人山风景区怎么走的情况下,应请张先生在房间稍候,待询问知道者后立即告之,并抱歉地说:"对不起,先生,让您久等了。"那样,张先生不会回为服务员"不知道"而怪罪。相反,他会被其热情服务所感动。环环相扣方保万无一失。 【案例二】环环相扣方保万无一失 深冬的一天上午,总台人员和往常一样,进行着交接班工作。 8点20分,一位中年男子走到总台对服务人员说:"小姐,我要退房。"说着把钥匙放到总台。总台收银员随即确认房号,电话通知服务中心查房,并办理客人的消费帐单。但是客人没有停在总台而径直走向商场,商场部服务员小张面带微笑询问客人:"先生,您需要什么?"客人说:"要两小包‘金芒果 ’香烟。" 小张对客人说:"麻烦问一下,您在海天住吗?"客人说:"是的,在501房间,可挂帐吧!"细心的小张刚刚看到客人把钥匙放在总台,不知客人是否要退房,如果是退房,客人就有逃帐的可能。职业习惯和强烈的责任感使小张对客人说:"先生,您稍等,我去总台问一下您能否挂帐。"说着便走向总台,客人急切地问: "能否开发票?"小张说:"商场不能开,但我可以在总台为您开发票。"客人说:"那算了。" 话语间客人和小张已经走到总台,小张从总台接待那里了解到客人正在结帐,此时收银员小高接到服务中心电话说,501

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