会计电算化内部控制存在的问题及对策

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会计电算化内部控制存在的问题及对策

作者：刘春萍

来源：《经济视野》2015年第03期

【摘要】当前，会计电算化已经得到非常广泛的普及和应用，实施了会计电算化后，会

计核算和财务管理的环境发生了很大的变化。在实际应用中，会计电算化系统仍然存在着一些问题和隐患，为此，为实现既定的经营管理目标，必须建立起一整套适合会计电算化系统的

内部控制制度，以确保财务工作有序、健康发展。

【关键词】会计电算化内部控制问题和对策

会计电算化内部控制，是指企业为了保证财务活动的有效进行，保护财务资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法，完整而制定和实施的一系列财务措施与程序。当前，会计电算化得到越来越多的普及和应用，会计电算化也凭借其便捷、高效、差错率低等优势，极大地提高了单位财务处理的速度和效率。但也因其内部控制的系统的复杂化而带来诸多问题，因此，加强会计电算化的内部控制管理，优化财务运行环境，规避风险，发挥优势，非常具有必要性和迫切性。

1、会计电算化内部控制的必要性

1.1 控制内部财务风险

在手工会计信息系统中，会计人员之间很自然地形成一种相互制约、相互监督关系；会计核算信息记录在纸上，直观性较强，不同的笔迹也可作为控制的手段；记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确；在电算化信息系统中，会计信息被存储在u 盘、光盘等磁介质上，保管不善会导致磁介质损坏，会计信息存在丢失或毁坏的危险。许多业务处理程序由计算机完成，一些内部牵制措施无法执行，导致内部控制效率降低，内部稽核的作用被削弱。

1.2 互联网发展的必然要求

互联网在财务会计中的运用，使得财务数据的收集、加工、处理都可以适时进行，不仅迅捷、而且可以双向交流财务信息。在以高科技为基础的知识经济社会，财务报告中包含的人力资源、环境保护等信息的重要性迅速提高，以附表、附注形式披露的信息不再只是会计报表的补充，以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息，都必须进行充分、及时的披露。网络是一个开放的环境，会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。所以，加强会计电算化系统内部控制制度建设就显得十分重要。

1.3 强化审计工作的需要