办公设备和办公用品管理办法

集团公司办公设备和办公用品管理办法

第一章总则

第一条为认真落实集团公司（以下简称“集团公司”）关于集团化运作、集约化发展、精细化管理的要求，贯彻厉行节约，勤俭办企业的原则，规范办公设备和办公用品管理，提高效率，降低消耗，优化办公资源配置，结合实际，制定本办法。

第二条集团公司办公设备和办公用品管理遵循预算

控制、精细管理、集中招标、统一采购、合理配置的原则。

第三条集团公司综合管理部为集团公司总部和各下

属公司办公设备和办公用品的归口管理部门。各下属公司办公设备和办公用品管理由行政助理负责。

第四条综合管理部办公设备和办公用品管理主要包括：编制计划、申请预算、组织招标、实施采购、发放安装、维护维修、更新报废等。

第二章管理部门及职责

第五条综合管理部职责

（一）按照集团公司发展需要，制订办公设备和办公用品配置方案；

（二）编制、修订办公设备和办公用品管理制度，制定办公设备和办公用品的月度、年度购置经费预算编制；

（三）汇总、编制办公设备和办公用品采购计划；

（四）组织办公设备和办公用品的招标采购；

（五）负责办公设备和办公用品的登记和账务处理；

（六）负责办公设备和办公用品发放、维护、维修及更品配置方案，建立部门办公设备实物台账（见附件6）。

第六条集团下属子公司各部门主管及各空间主管职

责

（一）编制本部门办公设备和办公用品的需求计划，制订本部门配置方案，每月25日向综合管理部报送；

（二）负责检查、落实本部门办公设备的规范使用，本部门办公设备和办公用品的统一领用及报修工作。

（三）负责落实每日下班后的检查工作，每日最后一名下班人员务必确认所有用电设备的关闭以及门窗的安全性并在安全检查表签字确认，如若因个人疏忽导致办公设备或用品的丢失，则丢失日期当日签字人员按物品实际金额进行赔偿。

第三章办公设备和办公用品分类

第七条办公设备分类（详见附件1）：

（一）单位价值在2000元以上、使用期限超过一年作为固定资产管理的办公设备；

（二）单位价值低于2000元、使用期限在一年以上，作为低值易耗品管理的办公设备；

（三）各种办公家具；

（四）各种小型家电。

第八条办公用品主要包括（详见附件1）：

（一）办公耗材；

（二）办公用纸；

（三）办公文具和器具。

第四章办公设备和办公用品采购管理第九条集团公司办公设备及办公用品采购分为招标

采购和零星采购两种形式。

（一）大宗办公设备及办公用品的采购，遵循国家招投标法有关规定，实行招标采购；

（二）零星采购办公设备和办公用品，根据专项报告，按规定批准后，实行比价采购。

第十条根据集团公司总部和各下属公司实际需求和

年度预算安排，综合管理部对办公设备、办公用品进行分类统一招标采购。

第十一条综合管理部根据招标结果与中标供应商签

订采购（供货）合同，办理货物采购、交货、安装、调试、验收、索赔、交付使用等事宜。

第五章办公设备和办公用品的配置

第十三条办公设备按照满足部门业务分类需求和人

员办公实际需求的原则配置。

（一）员工按人资部核定的定编在岗人数配置。

（二）部门大开间办公室综合集中配置（详见附件2）。

第十四条办公用品配置遵循提前申请，按需求统一进货，办公耗材上门更换，各类办公用纸、办公文具由部门派专人到文具库领取，各类办公用品备有少量备品应急的办法。

第六章办公设备和办公用品日常管理

第十五条各部门（下属公司）根据办公设备实际使用状况及对特殊专业性办公设备的需求，在每年10月底前提出下年度计划报综合管理部。综合管理部进行审核、汇总，编制下年度总部办公设备预算及购置计划。

第十六条各部门（下属公司）指定专人负责本部门办公设备的实物管理，根据变化情况，办理登记及变更手续。调出人员的物品不得自行调配使用；新入职（调入）人员由综合管理部凭人资部（入职）调入通知发放；由于机构调整，空余和不足办公设备由综合管理部统一回收和配置，并办理变更登记。

第十七条未经综合管理部同意，不得互相转借或者自行变动办公设备的使用场所。

第十八条办公设备和办公耗材的维护、维修由综合管理部归口管理。设备维修商通过招标确定，维修商负责提供上门更换耗材、日常维护、维修等服务。综合管理部负责监督服务质量。

第十九条办公设备维修由各部门综合处填写《维修记录单》（详见附件5），报综合管理部核准后，直接联系维

修商。维修后持经核准的《维修记录单》，进行维修费用报销。

第二十条办公用品的日常管理

（一）各部门（下属公司）根据实际需要，填写《办公用品领用申请表》（详见附件3）并提前2个工作日报送综合管理部；集团公司领导所需办公用品由综合管理部负责编报；

（二）综合管理部根据各部门（下属公司）申领需要，通知供应商及时送货，各部门（下属公司）按申报品种数量领用，并在领用清单上签字确认；

（三）综合管理部根据实际领用情况统计各部门（下属公司）领取物品的金额，于每月5日前汇总上月领用物品的

支出情况；

（四）综合管理部根据领用清单、供应商提供的发票，经综合管理部负责人审批，与供应商结算费用，费用每季度结算一次；

（五）因特殊专业需求，超出规定配置范围的办公用品，或因公急需购置，且中标供应商无法供货的，必须外购的，需填写《办公用品外购申请表》（详见附件4），报CEO批准后，由综合管理部与需求部门协商后办理；

（六）不按照规定自行采购发生的费用，不予报销。

第七章办公设备和办公用品的报废与核销管理

第二十一条达到折旧年限或使用年限的办公设备及

办公用品按照规定程序进行报废、核销。

第二十二条需提前报废的办公设备和办公用品，由各部门（下属公司）提出申请，经核实批准后，由综合管理部按报废设备和物品的规定办理报废手续。

第二十三条综合管理部组织协调各部门（下属公司）对列入固定资产的办公设备每半年进行一次实物盘点，确保账实相符。

第八章办公设备和办公用品库管储备第二十四条办公设备中的台式电脑、笔记本电脑至少有一套库存。办公用品以及耗材，根据月平均需求量至少储备1个月的用量。

第九章附则

第二十五条本办法适用于億翔昱诚众创集团公司和

下属各公司。

第二十六条本办法由集团公司综合管理部负责解释，本办法自发布之日起执行。

附件:

1.集团公司总部办公设备和办公用品分类明细目录

2.集团公司总部办公设备和办公用品配置标准

3.集团公司总部办公用品领用申请表

4.集团公司总部办公用品外购申请表

5.集团公司总部办公设备维修审批记录单

6.公司总部办公设备变更使用人登记表

集团公司办公设备和办公用品分类明细目录

一、办公设备

（一）列入固定资产的办公设备：主要有台式计算机、笔记本计算机、复印机、激光打印机、激光传真机、扫描仪、照相机、摄像机、投影仪、电视机等；

（二）未列入固定资产的办公设备：主要有各类办公家具、电视机、碎纸机、饮水机、保险柜、空气净化器、空气加湿器、U盘、移动硬盘、刻录设备、座机电话等。

二、办公用品

（一）各类办公耗材：主要是各种硒鼓、碳粉、墨盒、色带、软盘、普通磁带、光盘以及办公设备易损的配件；

（二）各类办公用纸：主要是各种复印纸、打印纸、传真纸、描图纸、晒图纸，无标识的信纸、信封、笔记本、手提袋、纸杯、便签纸，带有公司总部标识的信纸、信封、笔记本、手提袋、便签纸、纸杯等；

（三）办公文具：主要是各种笔、笔芯、墨水、文件夹、文件盒、文件袋/包、笔记本、会计账册、计算器、修正液、修正带、橡皮、尺子、剪刀、拆信刀、美工刀、削笔器、纸夹、印泥、各种办公用装订用具、告示牌、白板、案头用文件储存抽屉、桌面文具盒、办公用胶带、胶水、浆糊、文具用品桌面套装系列、桌垫、普通电池等。

集团公司办公设备和办公用品配置标准

一、集团公司领导的办公设备根据工作需要进行配备。

二、集团公司部门负责人（下属单位负责人）办公设备配置标准:

（一）主流机型的19英寸液晶显示器台式计算机1台或主流机型的笔记本计算机1台；

（二）小型桌面激光打印机1台；

（三）激光传真机1台；

（四）市内直通模拟电话机1部；

三、集团公司部门负责人（下属单位负责人）及以上办公家具的配置标准:

办公桌1套、办公椅1把、接待椅2把、三人沙发1个、长茶几1个、双门书柜1个。

四、部门员工办公家具配置标准: 每个员工配员工位1个（桌板和隔板）、台下推柜1个（三抽屉柜带轮）、台下文件柜1个（双抽屉柜）、计算机主机柜1个（带轮）、更衣柜1个。

五、部门员工办公设备配置标准（因工作需要，对办公设备配置有特殊要求的，可根据实际情况提高配置）: （一）每个员工配备主流机型的17英寸液晶显示器台式计算机1台；

（二）配备内线电话机1部。

六、按统一型号为各部门配备：

（一）可联网共享高速激光打印机1台；

（二）饮水机1台；

备注：可联网共享高速激光彩色打印机1台；可联网共享高速多功能数码复印机1台；高速数码扫描仪1台由综合管理部配备并负责使用管理。

办公用品领用申请表

年月日

年月日

物资设备（临时性）外购申请表

年月日

年月日

办公设备（家具、物品）维修审批记录单

年月日

年月日

（表一）办公设备和办公用品使用台账

（表二）集团公司总部办公设备和办公用品库存台账

填表说明：

1、表一、二类别为办公设备、办公用品、其它（归类见附件1），附件中未列及的为其它；

2、表一、二购买日期需一致，以备高效精准查询。日期格式为16.01.01；

3、表一涉及到办公用品时，使用人可填写实际领取人。

公务消费申请表

年月日部门经办人

部门负责人签字签字日期

消费类别宴请□；礼品□；差旅□；接待□；

申请原因

名称数量单价小计消费明细

（可另附页）

预算合计金额（元）

综合管理部负责人

签字日期

签字

CEO签字

年月日

办公用品管理办法细则【办公用品管理办法范文】

办公用品管理办法细则【办公用品管理办法范文】 1.目的?为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废（更换）、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，合理使用，节俭节约、避免浪费，特制定本规定。 2.适用范围本规定适用于公司各平台、专线、物流中心等部门。 3.办公用品分类： 3.1低值易耗品：办公文具类圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸、打印纸、笔记本、u盘、信封、笔筒、白板笔、白板笔水、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、图钉、票夹、**(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘、面巾纸、纸球、垃圾袋、布片（清洁用擦布）等； 3.2控制品：订书机、剪刀、钢笔、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、名片、文件夹、挂衣架、文件架、计算器、茶具、手套、电话机、电风扇、饮水机等； 3.3特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、宣传册、海报等)，财务帐本、凭证、有固定模板的协议和合同等。 4.办公用品使用对象公司各部门办公室行政人员、管理人员、职能和业务部门员工，具体由公司进行核定。 5.办公用品的的管理部门??5.1办公用品管理统一归口到人力资源部人事行政部门。人力资源部依据各部门办公用品使用情况在各部门提报的月度计划基础上确定月度和年度预算并分解到各部门，并由公司财务部负责监督和费用的整体管控，无特殊事宜不得超越月度和年度费用预算。 5.2办公用品采购以月度（每月5号）为单位进行，采购前各部门需提报下月办公用品计划至人力资源部，未按时提报的部门，其办公用品将不列入采购计划。人力资源部负责将各部门的办公用品计划进行收集汇总和统计，并作出合理采购计划进行采购，并在每月15号之前（高值耐用品除外）完成采购任务和入库，并通知相关部门领用办公用品。公司常用办公用品提倡批量采购，并留有一定库存，以保证正常办公的需要。 6.办公用品的入库管理及申领流程?6.1入库管理：由人力资源部自行采购或由供应商送来的办公用品，由人事行政部门统一进行签收、登记、入库保管和发放。人事行政部应当将编制的（或供应商提供的）办公用品价格表提交财务部保管，财务部在接到相应付款单据以后应当再次核对相应品种的单价和总金额以及签收人，确认无误的准予付款。如有发现与账目不符的应及时进行追查并核实，并落实到责任人。对于情节特别严重的按公司相关规定执行。 ?6.2申领流程?6.2.1低值易耗品和控制品类：各部门填写《办公用品领用单》、部门经理审批、人事行政部门经理审批后到仓库领取； ??6.2.2特批品：各部门填写《办公用品领用单》、部门经理审批、人事行政部门经理审批、总经理审批后到仓库领取； 7.办公用品的保管、使用及报废7.1各办公室及相关业务人员要本着节俭节约的原则进行使用，除需存档的标准文件外，一切内部内文件的复印、打印纸提

办公用品及设备管理办法

办公设备及用品管理制度 为了加强办公设备的管理,提高设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠稳定的运行机制，规范办公用品的采购、保管、领取和使用，降低消耗、杜绝浪费，根据本公司具体情况，特制定本规定。 一、办公设备管理 1、总则 1.1、办公公用设备由办公室统一管理，定期组织维护保养。采取“谁使用，谁保管”的原则，使用者具体负责保养维护。 1.2、爱护办公设备，严守操作规程，严禁私自拆卸。 1.3、未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。 1.4、注意用电安全，做到人离电关。 1.5、人员调离时，由公司统一安排，任何人不得擅自调配办公设备。 2、复印机、打印机使用管理 2.1、复印机、打印机作为内部办公设备，用于复印、打印非保密性资料、文件，不得对外开放。 2.2、办公室负责复印机、打印机的管理、使用和保养，

未经批准，外单位人员不得擅自使用。 2.3、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。 3、计算机管理 3.1、使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守其操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。 3.2、要爱护机器设备，发生故障及时报修。办公室负责建立台帐档案，监督检查。 3.3、凡涉密材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉密材料等。 3.4、严禁私自在计算机网络上传送涉密文件、资料，计算机操作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度。 3.5、禁止外单位人员使用本公司计算机。 3.6、经常对机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。 4、办公电话、传真管理 4.1、办公电话、传真是为方便工作，处理公务之用，私事不得使用。 4.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话、传

办公设备使用管理办法

办公设备使用管理规定 1、目的：为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。 本管理办法中办公设备主要指： 2、范围：适用于物业管理有限责任公司各部门。 3、职责：行政人事部负责各类办公设备的使用和管理。 4、方法和过程控制： 4．1所含办公设备： 4．1．1整套电脑（含手提电脑）、U盘 4．1．2复印机、打印机、传真机等 4．1．3电脑桌（办公桌）、办公椅、电话机、移动柜 4．2电脑U盘的领用和发放： 经公司批准的新进员工（含借用人员），由部门主管提前1—2天通知行政人事部，以便行政人事部在办公设备领用上作好准备。 4．3电脑的报修： 员工电脑在使用中如发现故障，应及时向行政人事部反应，进行报修。经勘查，属正常使用损坏的，及时给予维修；属非正常使用损坏的，由专业人士确定赔偿金额，在完成赔偿后按上述程序进行维修或采购更换。 4．4复印机、打印机、传真机的使用： 复印机、打印机、传真机属公共使用办工设备，使用人员要按正确操作方法使用，如若不清楚操作方法可询问行政人事部人员使用方法或由行政人员协助完成操作。 4．5其它办公用品的使用管理： 4．5．1行政人事部负责分配员工工作需要的办公设备，本条特指电脑、U盘、电脑桌（办公桌）、办公椅、电话机、移动柜、橱柜等归属个人使用、保管的非易耗物品等的入库和发放登记、管理、收回和保管工作。 4．5．2行政人事部建立员工个人办公设备领用登记。凡员工需领用、更换或修理办公用品要在登记上登记，员工本人签字确认。员工离职时，由综合管理部在登记上注明回收情况，损失情况或赔偿情况。 4．5．3员工对公司配给和个人领用的办公设备，在使用时应当爱护，按正确方法使用，不得误操作、乱操作而导致人为损坏；发现物品在正常使用中有故障或损坏，应及时联系行

办公用品管理办法细则范本

办公用品管理制度 一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门及分公司办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是人力资源部 四、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等，同时遵守固定资产管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。 5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。 五、采购管理 1、办公室所有办公用品的采购工作，统一由后勤保障部办公室进行。 2、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由企管办助理填写《物品采购申请单》，交后勤保障部进行审核及采购，具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、办公用品采购的一般程序为： A、后勤保障部确认库存无可用或可替代的物品后，按照规定权限办理审批，填写《物品采购计划表》（附表二），并报告办公室采购人员；超出办理权限（即大件物品），即由后勤保障部上报企管办审批；

b、得到采购许可签字后，一般办公用品由公司制定配送公司送货上门，验收完毕后签字确认，即可在财务部核销账目；大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序，购买后凭签字签呈核销费用。 c、仓库管理员将物品发放给所需部门，部门负责人在《物品领用登记表》（附表三）签字确认； d、相关领导按规定进行批准权限审签，后由财务部核销费用。 4、各部门若需采购临时急用的办公用品，由部门主管填写《物品采购申请单》（附表一），并在备注栏内注明急需采购的原因，经财务部审核后报总经理批准，后由采购部实施采购任务。 5、公司车辆要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受后勤保障部的监督指导。 6、对单价大于100元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报企管办，经同意后方可实施采购任务。 六、用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由企管办助理登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由企管办助理签字确认入库后，方可报销。 3、企管办助理须对办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 七、办公用品的领用 1、一般办公用品的发放，由企管办助理依据《办公用品领用标准表》（附表四），在登记好《办公用品领用登记表》（附表三）后，直接发放给使用部门或个人。 2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记表》（附表三）上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或《办公用品领用登记表》（附表三）上签字。

某公司办公用品管理办法

某公司办公用品管理办法 XX公司办公用品管理办法 (修订版) 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。 第二条本办法适用于XX公司各部门。 第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条财务部负责办公用品费用的监控。 第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条本办法所指办公用品包括： 1.耐用品： 第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品： 第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。 第二章办公用品的费用控制及申领流程 第八条办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。

第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下： 填写”办公用品购置需求表” 部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用 第十条第三、四类办公用品的申领流程： 填写”办公/生活用品申领计划表”(各部门，每月2日前) 部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部，每月4日前) 财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放(每月10日后) 第三章办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。 第十三条各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。 第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程： 填写”办公用品报废单” 部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收 第四章附则 第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。 第十六条个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。 第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。 第十八条本办法由管理部修订并解释。 第十九条本办法自下发之日起实施，原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。

办公用品管理办法

公司办公用品用具管理办法 1. 主题内容与适用范围 1.1本办法规定了办公用品的管理范围、发放原则以及配备标准。 1.2本办法适用于公司各部门、分厂及全体员工。 2. 术语 2.1办公用品是指公司各单位申购的文具用品、印刷品、复印机耗材、油印机耗材及计算机耗材、办公家具（设备）、接待用品等。 2.1.1文具用品：笔、墨、尺、胶水、文件袋、文件夹、文件盒、笔记本、橡皮、订书机、起钉器、打孔机、剪刀、涂改液等。 2.1.2印刷品：各种信笺、信封等。 2.1.3复印机、油印机耗材：碳粉、油墨、蜡纸、纸张等。 2.1.4计算机耗材：墨盒、硒鼓、光盘、色带、照片打印纸等。 2.1.5办公家具（设备）：桌、椅、凳、柜等；会议、培训（非电子类的白板等）用品用具。 2.1.6接待用品：接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品。 3. 职责 3.1办公文具、印刷品、复印机和油印机耗材按需制定月计划，由总裁办负责审核、汇总，计算机耗材由计算机中心负责审核、汇总，物资采购中心负责采购，物流配送中心负责办公用品的管理和发放。办公用品管理以节约为原则，严格控制费用的开支。 3.2各单位资料员于每月25日前报下月办公用品计划，计划须经部门领导签字认可并交总裁办备案，逾期不报，视为自动放弃领用下月的办公用品，除特殊需要可进入零星采购系统进行申购外，不予另行购买。每月10日—20日将本单位申购办公用品领用完毕，25日以后为物流配送中心清点盘库时间。 3.3对超出购买标准的办公用品，必须做出使用计划，严格履行审批手续，

经主管领导批准后，方可购置。 3.4 属计划外急用的办公用品，可按电子申购流程申请零星采购，各审核单位严格履行审批手续，产生的费用计入申购单位的办公费用指标。 3.4.1接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品，由需求单位填写申购单“附表2：接待用品申购表”，交总裁办负责采购，总裁办采购回来后直接通知申购单位领取，并建立领用交接登记。 3.4.2办公用章的刻制，由用章单位填写“附表3：刻章申请表”，申请单位领导批准后，由总裁办统一刻制。活字章等成品章可直接走办公用品电子申购流程申购。 3.4.3名片申请填写“附表4：名片印制申请表”，经申请单位领导批准后，由总裁办统一印制。 3.4.4各类牌匾的申购，由申请单位填写“附表5：牌匾申请表”，经申请单位领导批准后，由总裁办统一制作。 4. 办公用品配备原则与标准 4.1文具用品 4.1.1各单位文具用品费用指标，每年初由审计部根据各单位在册人员情况、文具发放范围及标准统一下达，无特殊情况，原则上不得变动，特殊情况需要增加时，由申请单位填写“附表1：申报或增加办公用品限额申请表”，经审计部批准，方可增加费用指标。 4.2印刷品 4.2.1公司通用的信笺、信封，由总裁办统一申购，交物资采购中心批量印刷。为保证库存量，物流配送中心每月25日前向总裁办档案室反馈库存数量。 4.2.2各单位需要印刷的表格、资料等，若印刷量超过5000张/版面，要提出计划由对口部门审批，物资采购中心安排印刷；5000张/版面以下的，由总裁办档案室负责印刷。 4.2.3为不影响工作，各单位于每月25日前把需油印的资料（超过2000张/版面）经所在单位领导批准，报总裁办档案室，做好油印机耗材的准

公司办公设备管理办法

公司办公设备管理办法 隧道分公司办公设备管理办法 第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条在规定使用年限期

间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章附则 第条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。 第一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。 二00四年九月二二日

办公用品管理办法规定范本

工作行为规范系列 办公用品管理办法规定（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-39611办公用品管理办法规定 Regulations on the management of office supplies 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 办公用品管理办法 QG/XX-2004 1范围 1.1本标准所指办公用品为(以下简称:股份公司)员工日常办公所用文具(以采购部《办公用品价目表》为准)、办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)。 1.2本标准适用于股份公司本部，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。 2职责 2.1秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。 2.2采购部负责外购办公用品的采购。

2.3股份公司设立文具仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。 2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门(厂)应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送秘书室和相关部门(厂)。 3规定 3.1办公用品由部门(厂)统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。部门(厂)管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元;其他特殊用品费用另计(用于印制生产报表所用的纸张，不列入办公用品定额内)。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的，需经总经理批准。 3.2办公用品费用(其他特殊物品除外)可月度间调剂使用，年底结算、考核。 3.3特殊物品需专题报告，经股份公司主管领导批准后，方可购买，不受定额限制。 3.4打字室等公共使用的办公用品应单独做计划，由秘书室审核，纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报股份公司主管领导审批。

办公设备管理办法

** 办公设备管理办法 第一章总则 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本办法。 第二章办公设备管理 第一条本办法所指的办公设备主要是指计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 第三条管理职责 （一）综合部为本办法的归口部门，负责计算机等办公设备的维修与故障排除等日常管理等工作，负责报废判定和报废处理。 （二）计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 第三章办公设备的配置 第四条办公设备配置原则：必须、精简、高效。 第五条办公设备配置和领用程序：

（一）员工领用计算机等办公设备，其配置标准依照附表“员工计算机等办公设备领用标准”中办公设备配置要求，填写“物料领用单”，按照相应审批权限要求进行审批后，到综合部领用。 （二）各部门根据实际工作需要，需安装内线电话的，须填写“电话、传真服务联系单”，需安装长途电话、传真的，须填写“电话、传真服务联系单”，需购置电话机、传真机的，须填写“办公设备、设施申购单”，上述事项均由申请部门经理、主管副总签字，提交综合部审核，报总经理批准后，由综合部负责办理。 （三）公司各部门原则上不配置打印机及复印机。打印机及复印机由综合部统一配置，放置于打印间供各部门使用。若其他部门确因工作需要需配置的，由申请部门填写“办公设备、设施申购单”，经部门经理、主管副总签字，提交综合部审核，报总经理批准后，由综合部负责办理。 （四）公司高管、部经理由公司统一购买3G上网卡（标准：每月本地2G 漫游 2G），其他人员若需要，需填写“办公设备借用单”（3G上网卡标准：每月本地50小时漫游5小时）或有特殊情况确实需要进行购买的可填写“办公设备、设施申购单”由使用人提出申请，经部门经理、主管副总签字，提交综合部审核，报总经理批准后，由综合部负责办理。 第六条综合部应根据库存情况和人员调动情况合理调配办公设备。确实需要新添置的根据年度预算，决定是否进行采购。（若该申请已超出年度预算，则由申请人填写“预算外申请表”并经

办公设备管理办法

办公设备管理办法 1. 目的为规范公司办公设备的需求、调配、使用、保管、维护和报废管理，以提高公司办公设备使用效率，有效控制费用，特制定本办法。 2. 适用范围本办法适用于公司办公设备的使用管理。 3. 职责 3.1 资材部负责设备的统一采购、行政部负责设备的使用管理、监督检查。 3.2 各部门严格按照本制度请购、使用办公设备。 4. 管理办法 4.1 定义 4.1.1 办公设备包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、 一体机、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 4.1.2 办公设备周边产品包括硒鼓、墨盒、灌粉、移动硬盘、外置刻录光驱、刻录碟片、U盘，USB延长线、网线、电话线、打印耗材等。 4.2 办公设备请购各部门于每月30 日之前填写《办公设备需求计划表》，经本部门主管审核、分管领导签批后（金额超过2000 元需报总经理审批）交行政部，行政部汇总并填写《办公用品请购单》，经分管领导审批后交由资材部统一采购。4.3 办公设备验收、入库采购回来的办公设备须办理验收、入库手续，行政部及设备管理人员负责办公设备质量的验收、型号的校对等。验收合格后，行政库管填写入库单入库。 4.4 办公设备领用 4.4.1 计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照不同岗位及用途申请设备配置要求。领用设备需员工本人填写《办公用品（设备）领用单》。 4.4.2 如部门使用而非员工个人使用的办公设备（如传真机），由部门内勤填写《办公用品（设备）领用单》，并负责日常管理。 4.4.3 涉及各部门共同使用的办公设备（如公共打印机），由行政部领用并

办公用品管理办法及领用流程试行

办公用品管理办法及领用流程 （试行） 为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、等各项程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本管理办法及流程。 一、管理办法 办公用品的采购、保管、发放由综合办统一管理。 二、管理组织 1、综合办负责对各部门提报的办公用品采购计划初审、汇总分类、报请领导审批、提报资金申请、集中采购及购进后的登记、管理； 2、综合办负责对购进的各类办公设施和办公用品验收、各部门领用的审批； 3、公司各部门积极配合综合办做好各类办公用品的计划、管理及对办公用品的领用工作。 三、办公用品计划的制定 1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况，填报本部门《月份办公用品需求申请表》（后附例表），并由本部门主管签字审核后，于本月25号前将次月所需办公用品报至综合办。 2、综合办物品管理员根据各部门上报的计划进行整理、汇总后，核查库存状况，没有的物品形成采购计划，经综合办主任审查，报请公司总经理审批后统一购买。 四、办公用品的采购 1、根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月30日前完成采购。 2、综合办采购的各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量

大的物品，应实行定点、定量向批发商或生产厂定购； 3、在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利。 五、办公用品的入库管理及平时保管 1、办公用品入库前，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做好登记。 2、备用的办公用品由专人统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 3、综合办应对常用的办公用品制定合理的库存量，根据消耗量及时的补充库存。 六、办公用品的领用和使用 1、所报计划的办公用品于每月2日下午统一领取，各部门指定一名工作人员到综合办填写领用单，经本部门负责人签批后，到综合办领取本部门所需办公用品； 2、办公用品必须为办公使用，不得作其他私用； 3、各部门对领用的办公用品，在本部门领用后相应作好登记工作，以备检查； 4、各部门设专人管理本部门的办公用品，并本着节约和有利于工作的原则做好办公用品的领用、发放和登记工作； 5、如因工作调动或离职，须将个人保管的办公用品（耗材除外）全部交回综合办方可离职； 6、如计算器、订书机等物件有损坏现象时，应实行交旧领新制度。 7、打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政综合办；同时行政行政综合办作为管理部门，应对常用、耗费量大

单位办公用品管理制度

办公用品管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范我局办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，特制定本制度。 第二条适用范围：本局各行政股室及下属事业单位。 第二章具体规定 第三条办公用品的管理责任单位：局办公室。 第四条办公用品分类 办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用高值品。 1.易耗低值品：主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。 2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、保险柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。 第五条办公用品的采购 1.办公用品由局办公室统一采购。 2.办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 - 1 -

3. 办公用品采购的一般程序为： 一次性领取办公用品价值在200元以下 A、申请领用股室或个人填写《物品采购申请单》并报分管领导审核签字； B、局办公室确认库存无可用或可替代的物品后，按照规定权限办理审批；超出办理权限（即大件物品），即由主要领导审批； C、得到采购许可签字后，一般办公用品由局办公室采购，验收完毕后签字确认，即可在财务部核销账目；大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序，购买后凭签字签呈核销费用。 D、仓库管理员将物品发放给所需部门，部门负责人在《物品领用登记表》（附表三）签字确认； E、相关领导按规定进行批准权限审签，后由财务部核销费用。 3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划，报分管副总、总经理审核。 4.每月1日，负责办公用品管理的仓库保管员（以下简称仓管员）根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存情况）。 5.采购人员根据仓管员的书面采购建议，填写采购申请单（附件1）。采购固定资产办公用品时，要有财务部审批意见。购买200元以下办公用品由部门主管审批，200至500元的要经分管副总经审批，500元以上的要经分管副总和总经理审批；购买非常用或专属办公用品时，由申购部门填写采购申请单，由部门负责人、行政人事主- 2 -

办公电脑与相关设备管理细则

第一章总则 第一条目的 为规范办公电脑及相关设备使用、维护、维修，依据集团[办公电脑及相关设备管理办法]之规定制订本细则。 第二条适用范围 本细则适用于矿业本部及所属子公司的办公电脑及相关设备管理。 第三条办公电脑及相关设备分类 1、办公电脑分为以下几类： A.台式电脑； B.笔记本电脑； C.瘦客户机。 2、电脑相关设备分为以下几类： A、外设类：包括打印机、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、手 写板； B、显示类：包括投影仪、电子白板； C、数码类：包括数码相机、数码摄像机、移动存储； D、通讯类：桌面电话、无线网卡； E、其他：与电脑直接相连的办公设备。 3、电脑及相关设备常用备件分为以下几类： A、电脑类：包括主板、CPU、CPU风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显 示屏、显示屏轴、键盘、鼠标；

B、耗材类：包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等各种线材。 第四条办公电脑及相关设备管理职责 1、人事行政管理部门：负责员工办公电脑及相关设备配置等级、需求审批、预算编制、 台帐建立、出入库管理。 2、信息化管理部门：负责办公电脑及相关设备的品牌选型、采购、配置标准、维护维 修。 3、采购管理部门：负责办公电脑及相关设备的报废处理。 4、财务管理部门：负责办公电脑及相关设备的资产、账务管理。 第二章办公电脑及相关设备管理 第五条请购 1、每月3日由人事管理部门将《员工入职、异动计划表》（附件一）通过公文系统转 交信息化管理部门作为办公电脑及相关设备的请购依据； 2、每月4日信息化管理部门汇总《办公电脑及相关设备请购计划表》（附件二），选 择型号后，进入采购流程，并通过公文系统会知财务后，按照本单位资金支付流程 进行付款； 3、办公电脑及相关设备的具体型号、参数由总部信息化管理部门确定，每季度第一周 由总部信息化管理部门向各公司统一发放《办公电脑及相关设备规格表》（附件三） 作为办公电脑及相关设备的选型依据，并在信息平台信息化专栏中备案。 4、请购流程详见附件四。 第六条验收入库 1、办公电脑及相关设备由信息化管理部门进行验收，验收后由人事行政管理部门入库 管理； 2、新购办公电脑及相关设备由人事行政管理部门通过公文形式向财务管理部门申请固 定资产编号，要求一台设备对应一个固定资产编号。 第七条发放 1、员工办公电脑及相关设备领用依人事行政相关规定执行；

办公用品管理办法

办公用品管理办法 为进一步加强经营管理，严格考核控制各项费用支出，降低管理费用成本，特制定本办法。 一、适用范围及形式 厂各业务职能科室、车间参与管理的人员，分为单位和个人，单位采用限额（年费用）管理，个人采用定额管理（月费用见附表）。 二、计划的编制 1、各职能科室，车间在每月22日以前编制单位、个人的办公费、印刷品、低值易耗品的品种限额，定额计划（由部门单位主管签字并加盖公章）上报综合办，由综合办按品种、限额、定额分类汇总，由分管厂长审核后报厂长审批。 2、厂公用及厂领导所用办公费、印刷品、低值易耗品由综合办统一编制计划，分管厂长审核、厂长审批。 3、综合办根据业务科室、车间的计划综合库存情况、编制采购计划，由分管厂长审核，厂长批准方可采购。 三、物品的采购 1、有综合办指定专人严格按计划采购，其他人员不允许随意采购，计划外的物品严禁采购，若因临时性急需，必须按流程经分管厂长审核、厂长批准方可采购（两天内采购到货）。 2、采购的物品严格在公司指定的商场（先帅百货）进行，如有特殊原因（价格、质量）需在其他商场采购的，必须经厂长批准。 3、采购物品的回执（赊销单）必须保存半年以上，以便于对帐查询。 4、在采购限额、定额以外的物品时，必需由使用单位提出申请计划报综合办，由综合办负责汇总，报分管厂长审批，厂长批准方可

采购。 四、入库验收、报销、结算 1、验收由经营办、综合办指定专人验收，做到帐物相符。 2、在先帅赊销的物品及急需特批（在其他商场采购）的其余零星物品每月集中报销、结算。 3、所有购买的物品必须经验收人员签字，需报销和结算的物品由综合办提供发票（明细单），经营办按采购计划审核，分管领导、厂长审批后，方可报销和结算。 五、领用和发放 1、各种物品的领用和发放必须有领用单位开具领料单（由单位主管签字并加盖公章），按照附表的物品领用，不得超出附表所列范围，综合办经办人员应坚持“无领料单不发放”和“无计划不领用”的原则，更不得超限额、定额发放。 2、厂部公用、厂领导需用的物品，由综合办填写领料单，由分管厂长、厂长审批后方可领用，并建帐管理。 3、超出限额、定额以外的物品，要有分管厂长、厂长审批后方可领用，并建立台帐。 4、综合办建立单位（个人）办公用品、印刷品、低值易耗品的管理台帐和领用册，台帐由综合办管理，所发放的物品必须严格按领料单记账并由领用人签字；领用册由个人持有（在领用时必须持有领用册），严格按领料单记账（包括品名、数量、金额），并由综合办发放人员签字。 5、综合办每月7-10日发放办公用品，每月底的26-30日发放印刷品（各种记录本），其余时间不得发放。 6、单位、个人当月结余的定额费用可以累计使用（每季度清结，不再结转）。

办公用品管理制度及管理办法.doc

办公用品管理制度及管理办法1 办公用品管理制度 执行部门：行政部 监督部门：总经办、其他部门负责人 前言 办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。 第一章总则 第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 第2条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商仁通科技负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“仁通科技办公用品清

单”） 第二章办公用品计划 第4条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。 第6条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。 第三章办公用品采购 第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。 第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。 第四章办公用品分发领用 第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。

办公电子设备管理办法

办公电子设备管理办法 电子设备为由微电子器件组成的电器设备。下文是关于办公电子设备管理办法，欢迎阅读! 办公设备，英文OfficeEquipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室 处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投 影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装 订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具， 这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办 公设备是购房，买办公耗材是装修。 大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的 只是其中的主要设备或常用设备。 1.文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。 2.文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。 3.文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数 字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。 4.文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。 5.文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。 6.文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。

7.文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。 8.网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。 9.沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等 随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求，各类新型办公设备产品层出不穷，更新换代速度也越来越快。但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室 中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。 一、公用系统管理办法 (一)公用系统范畴 公用系统指全校师生共同使用的电子信息系统，包括以下系统： 1、通信网络系统：包括通信网络系统中的通信线路、网络通信 设备以及公用终端设备等。目前具体包括光缆线路、铜缆线路、网 络中心机房设备、校园各区域汇聚点设备、各办公场所接入设备等。 2、网络信息系统：公用服务器系统、存储系统、应用系统软件 及数据等。目前包括学校网站、电子邮件、教学平台、教务管理、 图书管理、流媒体、数据库、行政办公、用户认证、数据存储、数 据备份、网络管理及域控制器、DHCP、DNS、网络防毒等服务器系统。 3、安防监控系统：包括监控中心设备及其软件和存储系统、摄 像头和视频服务器等监控前端设备、监控系统通信线路等。 4、一卡通系统：包括一卡通网络服务器、一卡通管理工作站、 一卡通终端设备、一卡通系统通信线路及其中继设备等。 5、闭路电视系统：包括校园电视台设备、闭路电视线路及其中 继设备、闭路电视终端设备等。 6、有线广播系统：包括校园有线电台、广播系统线路及其中继 设备、广播终端设备等。 7、无线广播系统：包括校园无线电台。

办公用品及设备管理办法.docx

办公用品及设备管理办法 第一章总则 第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修，使之管理有序，责任明确，以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费，特制定本办法。 第2条本办法适用于公司办公用品及设备的管理。所指办公用品及设备包括：文具、纸张、文件夹等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公用具，电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备，电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。 第3条主要职责。 1.集团行政管理中心主任：审核采购预算计划；监督指导集团总部物资用品的发放、保管和使用；审批、控制物资的采购、报废，确保符合采购流程与标准。 2.集团采购主管：组织实施日常办公用品的采购及预算计划；采购总部打印机、复印机耗材等各类办公用品。 3.集团前台/后勤管理员：负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作，并做好采购记录；负责对各类用品的领用、发放；建立各类用品管理台账并及时更新，保证账物相符。 4.集团财务管理中心：负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。第二章办公用品及设备的计划管理 第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算

及各单位实际情况，分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》，并于每月3号前（放假顺延三天）报行政管理中心。各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查，不合规定或超出标准的予以驳回。 第6条行政管理中心于每月5号前（放假顺延三天）对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核，形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。 第三章办公用品及设备的采购 第7条采购人员根据采购计划采购物品，要认真负责，坚持物美价廉，货比三家。在入库之前，确保物品的完好无损。如有损坏，属对方原因负责退还，属自身原因自行赔偿。 第8条供应商的选择。按照公平、公正的原则，采取公开比质、比价等方式择优确定供应商。 1.为保证集团以较低的价格获得高质量的办公用品及设备，集团将先行择优选取2～3家实力较强的供应商经过同类（种）产品比质、比价后，各自提供其最具竞争力的产品品种及服务。 2.引入竞争机制，要求供应商每季（月）提供最新的产品报价及样品，集团集中评定后及时调整各供应商的采购品种与数量。条件成熟时，再确定长期供应商。 3.行政管理中心负责与供应商签订采购及服务协议。 4.对于零星、低价用品，按便利原则择近、择优购买。

办公设备及办公用品管理规定

镇江金港产业投资发展有限公司 办公设备及办公用品管理规定 一、总则 第一条为规范公司办公设备与办公用品的使用与管理，防止铺张浪费，特制定本规定。 第二条本办法所指“办公设备”包括公司所有用于办公的电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。 第三条本办法所指“办公用品”包括办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及相关用品、清洁用品等。 第四条公共办公设备及办公用品的采购、维护、保管等事项由办公室负责，费用控制在预算额度内。 第五条各部门专用办公设备的采购、维护、保管等事项由各部门负责，费用控制在预算额度内。 二、办公设备管理 （一）办公设备的购置 1、属于固定资产范畴的办公设备的购置：在批准的固定资产年度预算范围内的，由办公室汇总各部门办公设备需求并提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），报总经理审批，批准后方可购置；预算外固定资产购置，由办公设备

需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置； 2、不属于固定资产范畴的办公设备的购置由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。 3、部门专用办公设备的购置：由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经办公室审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。 （二）办公设备的管理 1、办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。属于专人使用专人管理的办公设备如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设备上张贴《办公设备标识卡》作为标识，标明该设备名称、设备编号、设备购置时间、使用及维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如摄影机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、电话机等，由办公室负责日常维护管理。办公室设立专门的（附件二《办公设备维修/保养记录表》），记载需维修设备的维护/维修时间、更换的零部件、维护维修费用以及经办人等信息； 2、员工使用办公设备应熟悉设备性能、爱护设备，避免