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国家档案局副局长中央档案馆副馆长中国档案学会理事长李和平致辞

国家档案局副局长中央档案馆副馆长中国档案学会理事长李和平致辞

2012年6月

办公自动化

最近几年,云计算迅速蹿红,并对档案工作产生了不少的影响。档案部门和有关IT企业配合,在档案信息化建设过程中开始研究,运用云计算的技术,今天中国档案学会、OA大会组委会和北京档案学会、美络克思公司,曙光信息产业股份有限公司等单位合作,主办这次云档案服务高层论坛,主办者希望通过搭建档案部门与档案科研教育媒体之间沟通的桥梁,促进现代档案理念与IT 新技术的融合,探讨云计算技术应用于档案管理与利用的前景,这是一件非常有意义的事情。我代表国家档案局对论坛的召开表示热烈的祝贺。

档案事业是随着经济社会的发展而发展,随着科技的进步而进步,以计算机在我们国家档案部门的应用为例,上个世纪80年代初,档案部门引入计算机开展了大规模的档案注录、辅助管理工作,进而利用计算机管理,由计算机产生的电子文件,再到近些年我们把网络技术应用到档案管理中,开始了建设数字档案馆的尝试,有人说云计算是继个人计算机互联网之后的第三次IT革新浪潮,档案部门高度关注以云计

算为代表的信息技术的最新的发

展,研究云计算在档案领域利用

可能的途径,探索云计算在档案

领域的应用前景以最大的限度发

挥现代科技对于档案事业发展的

推动作用,关于云计算的优势,有

不少同志认为,它对档案工作、管

理和利用有许多好处:一是可以

最大限度的保证档案的安全,数

据和设备保存在云端,由专家在

维护,云计算提供了最可靠、最安

全的数据存储,用户不再担心数

据丢失、病毒入侵等麻烦;二是为

档案用户提供了方便,云计算对

用户端的设备要求低,使用起来

比较方便;三是可以提高档案信

息资源共享度,有了可上网的移

动设备就可以轻松实现不同设备

间的数据与应用共享;四是可以

为档案信息化提供更多的可能,

扩展了传统的网络应用。但是云

技术也是“双刃剑”,信息技术的

飞速发展,总是伴随着各种安全

问题的滋生和困扰,云计算也不

例外,在传统的信息化环境下,信

息安全问题并没有得到彻底的解

决,在引入了云计算和云服务之

后,信息安全问题更为严峻,如操

作系统的漏洞,第三方应用软件

的漏洞等等,在云计算环境下仍

然存在,云计算作为一种新的应

用模式,在形态上与传统的互联

网相比发生了一些变化,带来了

一些新的安全问题,比如数据和

设备不再由自己亲自管理,而增

加了数据所有者对数据外泄的担

心,数据高度集中,使数据泄漏的

风险急增,多客户端访问也增加

了数据被截获的风险等等。过去

几年里爆发的云计算安全事件,

如亚马逊云计算中心死机、微软

云计算交换在线服务故障等等,

使得我们对云计算,云服务在档

案部门的应用及其安全性产生了

一些忧虑。除了安全问题,云计算、

云服务的成本、便捷性究竟如何,

云计算可以在哪些方面应用于档

案业务,如何应用,是有线应用,还

是无线应用,哪些应用不可以使用

云服务,这些都需要我们档案部门

加以研究。今天我们举办档案云服

务高峰论坛,邀请专家就档案云服

务进行探讨,希望各位专家的真知

灼见能够给大家带来启示和思考,

有利于指导我们的档案业务工作,

希望能够找到云计算技术应用于

档案行业的有效安全途径。能够明

确云计算技术在档案行业应用的

光明前景,预祝我们这次论坛圆满

成功

国家档案局副局长、中央档案馆副馆长、中国档案学会理事长李和平致辞:

本期专题

办公自动化杂志7

中国第一历史档案馆里都有啥

中国第一历史档案馆里都有啥 发掘明清档案精华弘扬优秀传统文化 ——访中国第一历史档案馆馆长胡旺林 《人民日报》记者叶帆(2012年01月19日07 版)明清皇家档案库——皇史宬。明朝永乐皇帝颁给喇嘛失家摄聶的勅谕。清朝咸丰六年(1856年)的大金榜。文化是民族的血脉,是人民的精神家园。党的十七届六中全会《决定》强调:“加强对优秀传统文化思想价值的挖掘和阐发,维护民族文化基本元素,使优秀传统文化成为新时代鼓舞人民前进的精神力量”。明清档案作为中华民族的宝贵文化遗产,在推动社会主义文化大发展大繁荣中有什么样的独特价值?怎样发挥弘扬优秀传统文化的独特作用?近日,记者就此采访了专门保管明清两朝中央政府和皇室档案的中国第一历史档案馆馆长胡旺林。 明清档案是中华民族的宝贵文化遗产 记者:为什么说明清档案是中华民族不可再生的宝贵文化遗产? 胡旺林:档案是人类社会活动的直接记录,是兼有历史凭证价值和信息参考价值的特殊文化资源。在中华民族五千年发展史中,档案一直是中华文化传承的重要载体。由于各种原因,明清以前历朝中央政府的档案绝大多数已经消失,

流传下来的只是一些零散的片纸只字。就此而言,明清档案是我国现存数量最大也是最为系统完整的古代王朝档案。在20世纪初,久存皇宫的明清档案一向社会公开,即与殷墟甲骨文、敦煌写经一起,被称为中国古代文化的三大发现,受到社会广泛关注。明清档案现今存世1000多万件,上起明朝洪武年间,止于清朝末代皇帝溥仪时期,跨越500多年,蕴藏着丰富的历史文化信息。明清档案既是古代原始文献,又是国家珍贵文物,具有权威性、系统性和唯一性。正是从这个意义上说,明清档案是中华民族乃至世界不可再生的文化遗产,被誉为“历史真迹,东方瑰宝”。 记者:明清档案都蕴藏着哪些优秀传统文化的内涵? 胡旺林:作为明清两朝中央政府在内政外交中形成的原始记录,明清档案蕴藏着广泛而丰富的文化内涵,这里只能举其要者略作披陈。 首先,明清档案集中体现了中华传统政治文化。大量档案突出证实了这样几点:一是国家大一统的理念。清朝在西南少数民族地区实行“改土归流”,在东北和新疆采取军府屯兵制,在蒙古地区以盟旗制度实行自治管理,在西藏地区派驻藏大臣进行监管,其边疆民族政策很有借鉴意义,体现了国家大一统的理念。二是中央集权下的行省制度。明清两朝进一步完善了中央集权下的行政管理制度,通过省、府、州、县的行政管理系统,进行有效的国家治理,形成了基本

中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号 会计档案管理办法

中华人民共和国财政部国家档案局令第79号 ——会计档案管理办法 《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。 中华人民共和国财政部部长楼继伟 国家档案局局长李明华 2015年12月11日 会计档案管理办法 第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。 第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构) 负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 第六条下列会计资料应当进行归档: (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 第八条同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

2016年高考浙江卷文综历史试题(解析)

注意事项: 1.本试卷分第Ⅰ卷(选择题)和第Ⅱ卷(非选择题)两部分。答题前,考生务必在将自己的姓名、考生号填写在答题卡上。 2. 回答第Ⅰ卷时,选出每小题选出答案后,用铅笔把答题卡上对应题目的答案标号涂黑,如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。写在试卷上无效。 3. 回答第Ⅱ卷时,将答案卸载答题卡上,写在试卷上无效。 4. 考试结束,将本试卷和答题卡一并交回。 第Ⅰ卷 本卷共35小题。每小题4分,共140分。在每个小题给出的四个选项中,只有一项是符合题目要求的。 12.古代中西思想既有差异,也有相当接近的地方。如“注重人的全面发展、培养人的道德自觉”和“有益于人类、培养善人”的思想即属于后者。下列学派中接近上述思想的是 ①儒家学派②墨家学派③斯多亚学派④智者学派 A.①③ B.②④C.①②③ D.②③④ 【答案】A 【解析】 试题分析:儒家思想主张“道德自觉”,另外“善人”是先秦儒家思想中比较重要的一个概念,即一种兼具道德与地位的人物,而不是一般意义上的善良之人,故①正确;墨家学派主张“兼爱”“非攻”“尚贤”“节俭”的思想,在题干中无体现,故②错误;斯多亚学派主张所有的人都同样具有理性、“顺应自然的生活就是至善”、人生而平等等,“有益于人类、培养善人,”故③正确;智者学派主张“人是万物的尺度”,而忽视了道德,故④错误;故A项符合题意。考点:古代中国的思想?百家争鸣?儒家思想主张;西方人文精神的起源及其发展?人文主义精神的起源?斯多亚学派。 13.《明太祖实录》有一段圣旨:“今天下已定,而民数未核实,其命户部籍天下户口,每户给以户帖。”而中国第一历史档案馆藏明代户帖原件所录圣旨为:“说与户部官知道,如今天下天平了也,止是户口不明白俚(哩)。教中书(省)置天下户口的勘合文簿、户帖,你每(们)户部家出榜,去教那有司官将他所管的应有百姓,都教入官,附名字,写着他家人口多少。写得真,着与那百姓一个户帖。”这说明

国家档案局8号令

国家档案局8号令 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。 局长:杨冬权 2006年12月18日机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各 种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是: (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料; (三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料; (四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是: (一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等; (二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿;无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料; (三)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料; (四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括: (一)本机关制定的法规政策性文件材料; (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料; (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;

档案管理系统

软件工程课程设计报告 题目:__________________________ 专业班级:________________________姓名:__________________________ 学号:__________________________ 同组姓名:_____________ __________________________

目录 一.问题定义与需求(系统范围、收集整理需求) 1.1 问题定义 档案管理系统是通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:用户管理、档案信息管理、档案库管理、借阅管理等等,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统,实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统,为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 1.2 系统需求 管理人员借阅管理人员用户 二.需求分析(要求有用例图、概念类图、顺序图) 2.1 需求分析 2.1.1 用户管理模块 (1)用户登录 在用户进入系统前,首先要先进行用户登录,登录时要对用户名和密码进行验证,验证通过之后才允许用户进入本系统进行操作。 用户的登录密码需要进行加密算法,且保存在数据库中。 用户登录后需要记入到日志库中。 (2)用户管理 权限设置只有系统管理员可以操作。可以添加用户、删除用户、查看用户。(3)权限设置 权限设置只有系统管理员可以操作。可以执行增加、修改、删除、查询系统用户的权限。 2.1.2档案信息管理模块 (1)档案信息的录入 档案信息的录入是用户录入新的档案文件信息或者档案案卷信息的操作。 在录入数据时要考虑用户单个录入和连续录入的情况,如果是连续录入,则可以用上条记录复制数据到新的记录中。 档案信息的录入为文件录入。 (2)档案信息的维护 档案信息维护需要具有“信息维护”的权限的用户才可以操作。 档案信息维护模块对已经删除(只是做删除标记)的档案文件做最后判定,判断该文件是否需要删除。 此模块涉及两种操作:恢复和彻底删除。

国家综合档案馆电子文件备份中心建设研究

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/d62257626.html, 国家综合档案馆电子文件备份中心建设研究作者:梁磊王建文王顺 来源:《北京档案》2016年第07期 摘要:电子文件备份中心是国家综合档案馆“五位一体”的功能之一。本文对国家综合档案馆电子文件备份中心的现状进行了分析,并就目前存在的宏观层面缺乏制度指导、档案数据增加对数据备份策略的影响、缺乏持续的资金支撑等问题,提出国家档案局及相关部门尽快出台规范和细则;灵活运用多种数据备份策略;争取国家支持的同时,结合实际情况采取较少投入的备份方式等措施。 关键词:国家综合档案馆电子文件备份中心档案信息安全 随着我国信息化进程的加速发展,以及电子政务工作的进一步开展,档案部门接收的电子文件以及纸质档案等数字化后的数据呈几何级增长。在这样的背景下,做好电子文件的备份工作尤为重要。2009年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《电子文件管理暂行办法》,同年,时任国家档案局局长杨冬权在全国档案局馆长工作会上,明确提出“实施重要档案异地备份制度”的战略。至此,部分省市、地区相继建立了电子文件备份中心。在电子文件备份中心建设日趋完善下,电子文件备份中心不仅具备数据备份功能,而且具备异地异质备份、容灾备份等功能。为了更深入地了解电子文件备份中心的发展情况,笔者及所在课题组对近年来具有代表性的、已建成的电子文件备份中心进行了调研,并就目前存在的问题,提出相应的解决措施。 一、国家综合档案馆电子文件备份中心的现状 自2008年全国第一家电子文件备份中心——辽宁省电子档案备份中心正式提出申请建立至今,全国各级档案馆电子文件备份工作取得了重要进展,部分省级市以上档案馆实现了重要档案和电子文件的异地结对备份,部分市县档案馆建立了电子文件备份中心和异地备份库的工作。笔者现将调研情况总结如下: (一)后库备份与馆际备份相结合的电子文件(档案)备份中心 2008年,辽宁省档案局正式提出建设电子档案备份中心的申请,并于2010年正式建成。目前,辽宁省档案局通过运用网络技术、通信技术、存储技术、远程控制等技术建立的电子文件备份中心,主要采用后库备份的形式,实现了辽宁省档案馆和辽宁省内各市区县三级电子档案数据的长期保存以及异地异质的备份与恢复。通过数据备份,他们解决了数据的安全性、系统的稳定性等问题;通过异地容灾,他们解决了遭遇自然灾害时,在较短时间内恢复数据和应用系统的问题。同时,辽宁省档案局还以馆际备份的形式与广西壮族自治区档案局、宁夏回族自治区档案局互为备份基地。值得一提的是,在后库备份中,陕西省电子文件备份中心较为特

关于中国历史的记录片

中国史话,讲的是中国古代史,《中国史话》节目系科教频道特为暑期特别制作的大型历史题材系列片。《中国史话》——以时间为线,讲述一部浩浩荡荡的中国史。《中国史话》上溯五千年以前的中华文明初始,下至风云变幻的20世纪初期民族危亡、奋发自强的五四运动,按照编年史的时间顺序,围绕大的历史现象和事件,以丰富的资料、翔实的细节展示,浩浩荡荡地为观众特别是广大青少年提供一套生动的普及性的历史知识电视文献。 中国史话共38集,每集47分钟 地址:https://www.wendangku.net/doc/d62257626.html,/playlist_show/id_3722504.html https://www.wendangku.net/doc/d62257626.html,/playlist/id/6 944963/ 百年中国是中央电视台迎接二十一世纪的献礼片、全片共五十二集,三百六十二期,每期五分钟,约一千八百分钟。迄今为止反映百年中国历史最为全面完整的文献纪录片,其篇幅之宏伟,资料之丰富,视点之独到在电视界中也属史无前例. 本片的主题:通过对中国二十世纪的回顾,反映一个民族的现代化史. 本片的风格追求:从中国大历史的角度,立体化反映中华民族的百年历程.在历史中发现诗意,追求可触摸的历史。 地址:https://www.wendangku.net/doc/d62257626.html,/playlist_show/id_3421980.html 土豆上没找到 复兴之路,六集大型电视政论片《复兴之路》,是中央电视台第一部全面、系统地梳理中国近现代历史的系列节目。该片以鸦片战争以来一百多年的重大事件为视角,应用生动翔实的历史资料,向我们展示一幅幅振兴图强的全景画面,使我们在历史的长河中体味百年祖国的沧桑巨变,体味民族的奋斗历程。 第一集:千年局变 时间跨度:1840—1911年 内容概要:以第一次鸦片战争到辛亥革命期间,中国社会各阶层救国图强的各种探索为主要内容。中华民族伟大复兴的课题被历史性地提了出来。 第二集:峥嵘岁月 时间跨度:1912—1949年 内容概要:以辛亥革命后各种政治力量探索中国道路为线索,重点表现中国共产党从诞生、发展、挫折到壮大、赢得胜利并最终建立新中国。中华民族的伟大复兴由此进入新纪元。 第三集:中国新生 时间跨度:1949—1976年 内容概要:以新中国成立后社会主义制度的确立和社会主义工业化取得的重大成绩为核心内容,表现中国共产党独立自主探索国家发展道路的经验和教训。 第四集:伟大转折 时间跨度:1976—1992年 内容概要:以思想解放为起点,重点展现了改革开放、建设中国特色社会主义的伟大历程。中华民族的伟大复兴走上了建设中国特色社会主义的道路。 第五集:世纪跨越 时间跨度:1989—2002年 内容概要:以改革开放不断深化,综合国力全面提升,社会主义市场经济体制初步建立为主要内容。中华民族的伟大复兴,开始了为全面建设小康社会的目标而奋斗的新阶段。 第六集:继往开来 时间跨度:2002—2007年 内容概要:以中国在新一届领导集体的带领下,贯彻落实科学发展观、促进社会和谐为主要内容。中华民族的伟大复兴站在了新的历史起点上。 地址 https://www.wendangku.net/doc/d62257626.html,/playlist_show/id_2378238.html https://www.wendangku.net/doc/d62257626.html,/playlist/id/ 6457360/ 汉字五千年,大型人文纪录片《汉字五千年》通过生动展示汉字产生、演变、发展的过程及在五千年中华文化传承中的重要作用,彰显中华文化独特魅力,讴歌中华文化优秀传统。 《汉字五千年》于2009年1月28日至31日15:10,在中央电视台四套播出,每天两集,每集50分钟。第一集:人类奇葩。本集是全片的开篇,通过汉字与世界上其它文字的命运对比,凸现出汉字在人类文明史中独树一帜的地位。 第二集:高天长河。本集主要表述汉字3000多年时间的生命史。历史跨度从甲骨文一直到信息时代的汉字。第三集:霞光万道。本集的主要内容是重构汉字在空间上的扩展历史。第四集:华夏心灵。本集是全片的重点之一,她的主题是挖掘解读汉字的精神价值,说明中华文明追求“内在超越”的核心特质。第五集:翰墨情怀。本集表现由汉字书写而演化出的书法艺术,并通过描述历代书法家不同的身世、命运,探讨古代知识分子的文化价值取向,以及他们在传统文化中的地位

各级国家档案馆收集档案范围的规定

各级国家档案馆收集档案范围的规定 执行日期:1986-2-7 为了完好地保存和有效地利用党和国家的档案财富,把档案馆真正建设成为永久保管档案的基地,党和国家各项工作利用和研究档案资料的中心,根据《档案馆工作通则》的精神,制定本规定。 第一条档案是档案馆开展工作的物质基础,档案馆应设置专门机构或配备专人,积极开展档案的接收与征集(以下简称收集)工作。 第二条档案馆收集工作的基本指导思想是,在维护党和国家历史真实面貌的前提下,根据档案分级管理的原则,将应该由本馆收集的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案,完整齐全地收集进馆,建立内容丰富、结构合理的馆藏体系。 第三条各级综合性国家档案馆收集中华人民共和国成立后档案的范围。 1.本级中共委员会、顾问委员会、纪律检查委员会、人民代表大会及其常设机构、人民法院、人民检察院、人民政府、人民政协、工会、共青团、妇联等机构及其工作部门和直属的临时性单位形成的档案:经协商同意,接收或代存同级民主党派机构形成的档案;

县级档案馆同时接收乡、镇党委和政府及其工作部门形成的档案; 2.本级人民政府直属工作部门的派出性单位形成的档案(一般作为派出单位全宗的组成部分); 3.本级人民政府直属工作部门所属的独立分管某一方面工作或从事某项事业的行政管理机关和企业事业单位,如水利部门下属的水利工程局,农业部门下属的种子公司,文化部门下属的文化馆、剧团,教育部门下属的专门学校,卫生部门下属的专科医院,工业部门下属的生产地方传统名优产品或具有特种生产工艺的工厂等形成的档案; 一般工厂、普通中小学、商店以及村民委员会等职能、性质、任务相同的单位,可选收其中若干有代表性的单位形成的档案及其余单位在某一时期、某一事件中形成的具有重大影响或重要凭证作用的档案; 4.属于地方和上级主管部门双重领导的单位形成的以反映地方某项事业或建设活动为主的档案; 5.经协商同意,收集或代存集体所有制单位和典型的个体户、专业户形成的有进馆价值的档案和本级人事管理权限内著名人物形成的档案; 6.撤销单位的档案。 第四条各级综合性国家档案馆收集中华人民共和国成立前(以下简称建国前)档案的范围:

电子档案管理系统平台

电子档案管理系统平台

目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统背景 (3) 1.2建设目标 (3) 第二章系统功能 (3) 2.1 功能结构 (3) 2.2 基础设施 (3) 2.2.1档案类别设置 (3) 2.2.2 档案子类设置 (4) 2.2.3 样式设置 (4) 2.3 档案处理系统 (4) 2.3.1 档案扫描 (4) 2.3.2 档案处理 (4) 2.3.3 档案关联 (4) 2.3.4 档案审核 (4) 2.3.5 档案立卷 (4) 2.4 档案管理系统 (4) 2.4.1 档案借阅管理 (5) 2.4.2档案出库管理 (6) 2.4.3档案销毁管理 (6) 2.4.4档案综合管理 (7) 2.5档案资源系统 (7) 2.5.1 专题库管理 (7) 2.5.2 素材库管理 (7) 2.6档案查询系统 (7) 2.6.1 影像文件查询 (7) 2.6.2档案目录查询 (8) 2.6.3档案使用情况查询 (8) 2.6.4档案处理进度查询 (8) 2.7 系统管理 (8) 2.7.1 用户管理 (8) 2.7.2 权限管理 (8) 2.7.3 系统维护 (8)

第一章系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段,将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档,通过系统建立与各类相关信息的索引,使得办理事务时,可以非常方便的调用各种资料,提高工作效率。1.2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块,实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用 第二章系统功能 2.1 功能结构 长期以来,艺纸等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中,这给档案管理、应用带来很多难题:首先,实物档案资料随着档案资料数量的增大,安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力;其次,档案资料的实物形式限制了流通效率,存档资料复用率低。 2.2 基础设施 2.2.1档案类别设置

国家档案局中央档案馆关于印发《全国档案信息化建设实施纲要》的通知

国家档案局中央档案馆关于印发《全国档案信息化建设实施纲要》的通知 档发〔2002 〕8 号 --------------------------------------------------------------------------------------------- 各省、自治区、直辖市、计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,总参档案局,解放军档案馆,武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,中国照片馆: 为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实施信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作的开展,促进全国档案事业现代化水平的提高,根据《全国档案事业发展“ 十五” 计划》的总体安排,研究制订了《全国档案信息化建设实施纲要》,现印发给你们,请结合本地区、本部门实际贯彻执行。 国家档案局中央档案馆 二○○二年十一月二十五日“ 十五” 期间,全国档案信息化建设的指导思想是:以邓小平理论和“ 三个代表” 重要思想为指导,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为改革开放和现代化建设服务。 “ 十五” 期间,全国档案信息化建设的目标和主要任务是:本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化的数据库建设,在部分中心城市建设示范性数字档案馆,开展公众网查询档案信息服务,加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。到“ 十五” 末,各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网,基本实现档案管理现代化和办公自动化;依托当地电子政务建设工程,建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心,为逐步构建中国档案文献数据库创造条件;依托公众信息网,建立面向社会、服务公众的档案网站,逐步构建全国档案工作信息网。 一、档案信息化基础设施建设 ⒈继续推进运用计算机管理档案,提高各级各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度,逐步提高档案信息化水平。到“ 十五”末,全国应用计算机管理档案的普及率,力争东部地区省级机关档案部门达到90% ,县以上各级国家档案馆达到70% ;中西部地区省级机关档案部门达到80% ,县以上各级国家档案馆达到50% 。 ⒉各省、自治区、直辖市档案局馆都要建设和完善局域网,并且与当地政务网联通。到“ 十五” 末,各省、自治区、直辖市及主要中心城市档案局馆力争全部建立局域网;省以下档案局馆的局域网建设以北京市、天津市、江苏省为试点,80% 的区县市档案局馆建立局域网并与当地政务网联通。 ⒊西部地区要把档案信息建设纳入实施西部大开发战略的范畴,充分发挥后发优势,逐步推进西部地区档案部门计算机和网络技术的应用,努力探索一条适合当地档案信息化建设的路子。 二、档案信息资源建设 ⒋加强档案目录数据库建设。充分运用计算机技术,加快档案目录数据库建设,提高档案检索利用服务质量。到“ 十五” 末,有条件的省级档案馆全部馆藏档案案卷级目录都要实现机检,重要全宗档案逐步实现文件级目录机检。

2016年浙江省高考文综历史试题及答案

2016普通高等学校招生全国统一考试(浙江卷) 文科综合历史 注意事项: 1.本试卷分第Ⅰ卷(选择题)和第Ⅱ卷(非选择题)两部分。答题前,考生务必在将自己的姓名、考生号填写在答题卡上。 2. 回答第Ⅰ卷时,选出每小题选出答案后,用铅笔把答题卡上对应题目的答案标号涂黑,如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。写在试卷上无效。 3. 回答第Ⅱ卷时,将答案卸载答题卡上,写在试卷上无效。 4. 考试结束,将本试卷和答题卡一并交回。 12.古代中西思想既有差异,也有相当接近的地方。如“注重人的全面发展、培养人的道德自觉”和“有益 于人类、培养善人”的思想即属于后者。下列学派中接近上述思想的是 ①儒家学派②墨家学派③斯多亚学派④智者学派 A. ①③ B. ②④ C. ①②③ D. ②③④ 13.《明太祖实录》有一段圣旨:“今天下已定,而民数未核实,其命户部籍天下户口,每户给以户贴。”而中国第一历史档案馆藏明代户贴原件所录圣旨为:“说与户部官知道,如今天下天平了也,止是户口不明白哩。教中书(省)置天下户口的勘合文簿、户贴,你每(们)户部家出榜,去教那有司官将他所管的应有百姓,都教入官,附名字,写着他家人口多少。写得真,着与那百姓一个户贴。”这说明 A.《实录》与《户贴》,都是第二手史料 B.官方原始记录与口述史料,需仔细甄别使用 C.第一则材料是文献史料,更具有历史的实录感 D.第二则材料是实物史料,更能反映历史的原貌 14.诗词歌赋既是历代文人墨客咏怀、记游、言志的文学表现形式,也往往蕴含着丰富的社会历史内容。下 列文句,与商业经济无直接关联 .....的是 A.“九市开场,货别隧分”(《西都赋》) B.“贝锦斐成,濯色江波”(《蜀都赋》) C. “经游(营)天下遍,却到长安城”(《估客乐》) D. “岢峨大舶皎云日,贾客千家万家室”(《广州歌》) 15.定州在中国古代史上占有重要地位。下列关于定州的表述,正确的是 ①秦汉始置州②唐代私营绞织作坊兴起③宋代以制瓷业闻名天下④元代为中书省辖地 A. ①②③ B. ①②④

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(国家档案局令10号)

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 国家档案局令第10号 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自2013年2月1日起施行。 局长杨冬权 2012年12月17日 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。 第四条企业文件材料归档范围是:

(一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料; (三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料; (四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。 第五条企业下列文件材料可不归档: (一)有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料,任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等; (二)本企业文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性来信、来电记录,企业内部互相抄送的文件材料,本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料,有关工作参考的文件材料; (三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件

档案管理系统的需求分析

档案管理系统需求分析 档案管理系统的功能要求 档案管理系统的总目标是:在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统,实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统,为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 根据可行性研究的结果和客户的要求,分析现有情况及问题,采用Client/Server 结构,将档案管理系统划分为三个子系统:客户端子系统,服务器端子系统,WEB 发布系统,客户端与服务器端采用同一应用程序,其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。 档案处理流程图: 单位信息 决策、评估

档案详细信息档案分类 目录信息

下面分析各个子系统的功能需求: 1.服务器端子系统: 在客户端系统的功能实现上,可以分为以下几个部分: [1]单位信息的设置 本系统要求同时管理多个单位的档案信息,因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息,这部分要求对输入数据比较少操作频度小,供使用者了解管理单位基本信息外,更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息 [2]目录分类: 不同单位的档案类别不尽相同,但相同行业目录却基本相似,所以,系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改,生成自己单位的档案目录系统,以在各个分类目录中存放相应的档案文件,这部分是整个系统进行后续操作的基础。 [3]档案录入整理: 将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。 [3]借阅管理: 借阅的登记查询与核销。

档案学试题与答案

试试题与答案 试题A答案试题B答案 《档案学基础》期末考试(试题A) 一、名词解释(每小题3分,共15分) 1.国家档案全宗 2.档案事业管理体制 3.公共档案馆 4.文件生命周期理论 5.档案学基础理论 二、选择题(每小题2分,共10分) 1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是() A 《档案学》 B《档案材料的整理与编目》 C 《基本手册丛书——档案和手稿》 D《现代档案——原则与技术》 2. 公共档案与私人档案区分的依据是() A 档案所有者 B档案内容 C 档案载体 D档案范围 3. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是() A 国际标准化组织/文献工作委员会(IEO/TC16) B 国际档案理事会(ICA)C美国国家档案与文件署(NASA) D 加拿大档案学者库克(Cook) 4. 人事档案其权属归()所有。

A 个人 B 单位 C 国家 D机关 5.()主管全国的档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。 A 党中央 B 国务院 C 国家档案局 D 档案馆 三、简述题(每小题6分,共30分) 1.简述中国档案事业系统构成。 2.简述档案作用的规律及其对实际工作的指导意义。 3.简述我国档案工作的内容结构。 4.简述我国档案馆的类型 5.掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义? 四、判断题(判断正误,简述理由,每小题10分,共20分) 1.理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成2.档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用。五、论述题(第1小题12分,第二小题13分,共25分) 1.试述我国档案工作基本原则的形成过程及主要内容。 2.试述档案馆的性质与功能。

档案管理系统

档案管理系统的设计与实现 摘要 随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。档案管理系统是一个不断发展的新型技术,任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来,就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案,这种管理方式存在着很多缺点。比如:保密性差、效率低。另外时间一长,产生大量文件和数据时,这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。作为计算机应用技术的一部分,使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率,也是企业科学化、正规化管理,并与世界接轨的重要条件。 关键词管理信息系统;学生档案管理系统;关系数据库.

Design and Realization of archives management system Abstract IT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world. Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.

档案学2

第二章档案工作概论 第一节档案工作内容和性质 一、档案工作的内容 广义的档案工作指整个档案事业,包括档案行政管理工作、档案业务工作、档案教育、档案科研、档案宣传工作等。 狭义的档案工作仅指档案馆、室的具体业务工作,即用科学原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。 一、档案业务工作内容有六环节之说和八环节之说 1、六环节之说档案业务工作内容可分为:收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。 2、八个环节之说档案业务工作内容可分为:收集、整理、鉴定、保管、编目检索、编研、利用、统计。 二、档案工作的性质 1、档案工作的管理性 2、档案工作的服务性 3、档案工作的政治性主要表现在三个方面: ①它是专门管理档案的一项特殊的业务。 ②它是机关管理工作的重要组成部分。 ③它是一项科学性、技术性很强的管理工作。 档案工作的服务性具体表现在: ①档案工作是一种档案资料的后勤服务工作。 ②服务性是档案工作赖以生存和发展的前提条件。

③服务性是发挥档案工作重要作用的基本属性。 档案工作具有政治性特点的原因是: ①档案内容具有政治性。②档案工作总是为统治阶级的利益服务的。 第二节档案工作的基本原则 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。 一、统一领导、分级管理 是我国档案工作的组织原则和管理体制,也是我国档案工作行之有效的成功经验。 两个方面来理解: 1、社会主义的国家性质,决定了国家的全部档案是国家的历史文化财富,这就为档案工作的统一领导和档案的集中管理创造了条件。 2、我国历史悠久,幅员辽阔,如果不实行统一领导和分级管理,就难以保证档案工作的正常进行和档案财富的有效积累。 “统一领导、分级管理”的原则具体运用于三个方面: 一是国家全部档案由各级档案行政机构分别集中管理。 二是全国档案工作,由各级档案行政机关统一、分层、分专业进行指导和监督。 三是实行党政档案和档案工作的统一领导、档案行政和档案业务的统一领导的体制。 首先,各机关单位的档案由档案室集中统一管理,不得分散在各个部门和个人手中保存。

全国档案馆设置原则和布局方案

全国档案馆设置原则与布局方案 档案馆就就是国家集中管理档案得文化事业机构,就就是提供利用档案资料,为社会各方面服务得中心。?新中国成立后,党与政府十分重视档案馆事业得建设。1956年国务院发布得《关于加强国家档案工作得决定》,就明确要求国家档案局根据国家集中统一与分级负责管理档案得原则,对全国档案馆建设进行全面规划。同年,国务院转发得《国家档案局关于目前档案工作情况与今后工作安排得报告》曾提出了全国档案馆建设得初步方案。经过30多年得努力,我国档案馆事业迅速建设发展起来。但就就是,自党得十一届三中全会以来,随着我国改革开放总方针得实施与社会主义现代化建设得蓬勃发展,社会各方面对档案资源得需求日益增长,原已建立得我国单一得国家档案馆结构,已不能完全适应国家对各类档案得安安保管以及开发利用得需要与档案馆事业得发展需要。?为了进一步完善全国档案馆网得结构,使一切具有研究价值与查考价值得重要档案,得到妥善得保管与有效得利用,根据《中华人民共与国档案法》与《中华人民共与国档案法实施办法》得有关规定,在坚持统一领导、分级管理,重点发展原有各级国家综合档案馆得原则下,根据需要适当建立某些部门档案馆与企业事业档案馆,把国家档案馆网建设成为结构合理、分工明确、关系协调、管理科学、具有安全保管与充分开发档案信息能力、为社会各方面提供优质服务得有机整体。 根据上述原则,全国各级各类档案馆得具体设置与布局方案如下:?一、各级国家档案馆?各级国家档案馆,就就是归口中央

或地方各级档案行政管理部门(或与有关部门)直接管理得文化事业 或科学技术事业机构。包括综合档案馆与专门档案馆。 1、综合档案馆?综合档案馆就就是按行政区划或历史时期设置得,收集与管理所辖范围内多种门类档案得档案馆。?(1)在中央设置3个综合性档案馆。?中央档案馆收集管理中华人民共与国成立前中国共产党中央机关、群众团体中央机构、派出机构及边区政府形成得档案,中华人民共与国成立后中国共产党中央机关及其所属机构、全国人民代表大会及其常务委员会、国务院及其各部委(包括具有行政职能得公司)与各直属机构、最高人民法院、最高人民检察院、政协全国委员会、全国总工会、全国妇联、共青团中央等全国性人民团体及其所属机构形成得档案与民主党派中央机构移交得档案。?中国第一历史档案馆收集管理明、清两朝及以前各朝代中央机构形成得档案。?中国第二历史档案馆收集管理民国时期(辛亥革命成立得中华民国临时政府、北洋政府、国民党及其政府、汪伪政权)中央机构形成得档案。 (2)在地方按行政区划分级设立综合档案馆。 省(自治区、直辖市)、计划单列市、市(地、州、盟)、县(旗、市、区)档案馆,收集管理本级中国共产党得机关及其所属机构、人民代表大会及其常设机构、人民政府、人民法院、人民检察院、政协、工会、共青团、妇联等及其所属机构形成得档案与本级分管范围内各历史时期得有关档案。 省辖市得市属区就就是否设置永久性档案馆由地方档案行政管

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