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课程表表格

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课程表

用Excel五步完成课程表编制

用Excel五步完成课程表编制 知识点:利用Excel数据关联和规则公式完成指定数据排序应用环境:学校课程表编排、企业员工任务、值班安排等每个学期,学校教务处教师最头疼的一件工作就是编制课程表。一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三种。三种课程表数据密切相关,修改任何一张课程表都将影响到另两张表格,因此编辑时很难兼顾。但是来自福建的陈老师就利用Excel 2007轻松解决了这个问题,下面我们来看看他是怎么做的。 1.创建工作表 打开Excel 2007新建一张“教师安排”工作表,存放各班的科任教师安排(图1),这是编课程表前必须安排好的。再建立总课程表、班级课程总表、教师课程总表等。 2.总课程表编制 切换到“总课程表”工作表设计总课程表格,表中包括全部班级的课程安排和每节课的教师。选中B4,单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标,在“数据有效性”窗口的允许下拉列表中选择“序列”,输入来源为“=教师安排!$A$3:$A$16”(不含引号),确定完成设置。在B5输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4,教师安排!$A:$M,ROW(B4)/2,FALSE),“”),并设置填充色为浅蓝作为与学科行的区分。然后选中B4:B5进行复制,再选中B4:AJ27区域进行粘贴即可(图2)。 现在选中B4单击下拉按钮选择学科,下面的B5单元格就会自动显示上课的教师名,其他单元格也是一样(如图2)。如此一来安排课程就简单多了吧,只要用鼠标单击选择即可。 图1

图2 3.总课程表限制提醒 编制总课程表时总有各种附加条件限制,比如:一个教师不能同时上两班的同一节课,操场太小全校只能有两班同时上体育课,电脑室只有1间不能有两班同时上电脑课等等。要在排课中兼顾这些要求显然不容易。对此可设置条件格式,让它在违反限制时自动变色提示,事情就简单多了。 选中B4:AJ27,在“开始”选项卡中单击“条件格式”选择“新建规则”,在“新建规则”窗口中选择规格类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式=AND(COUNTIF(B:B,B4)>1,MOD(ROW(),2)=1)(图3)。再单击“格式”按钮,在弹出窗口中设置字体颜色为红色。确定后,当同一节课中有两班出现同一老师同时,两班中这位老师的名字都会变成红色,你可以及时决定看要更换哪班的课程。

Excel编排课程表

用Excel完成课程表编制只要五步 内容摘要:利用Excel数据关联和规则公式完成指定数据排序应用环境:学校课程表编排、企业员工任务、值班安排等每个学期,学校教务处教师最头疼的一件工作就是编制课程表。一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三种。三种课程表数据密切相关,修改任何一张课程... 利用Excel数据关联和规则公式完成指定数据排序应用环境:学校课程表编排、企业员工任务、值班安排等每个学期,学校教务处教师最头疼的一件工作就是编制课程表。一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三种。三种课程表数据密切相关,修改任何一张课程表都将影响到另两张表格,因此编辑时很难兼顾。但是来自福建的陈老师就利用Excel 2007轻松解决了这个问题,下面我们来看看他是怎么做的。 1.创建工作表 打开Excel 2007新建一张“教师安排”工作表,存放各班的科任教师安排(图1),这是编课程表前必须安排好的。再建立总课程表、班级课程总表、教师课程总表等。 图1 2.总课程表编制 切换到“总课程表”工作表设计总课程表格,表中包括全部班级的课程安排和每节课的教师。选中B4,单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标,在“数据有效性”窗口的允许下拉列表中选择“序列”,输入来源为“=教师安排!$A$3:$A$16”(不含引号),确定完成设置。在B5输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4,教师安排!$A:$M,ROW(B4)/2,FALSE),“”),并设置填充色为浅蓝作为与学科行的区分。然后选中B4:B5进行复制,再选中B4:AJ27区域进行粘贴即可(图2)。 现在选中B4单击下拉按钮选择学科,下面的B5单元格就会自动显示上课的教师名,其他单元格也是一样(如图2)。如此一来安排课程就简单多了吧,只要用鼠标单击选择即可。

Excel做课程表修订教程

Excel五步做课程表编制Excel做课程表 (本教程对原教程公式中一些大的输入错误进行了修正) 知识点:利用Excel数据关联和规则公式完成指定数据排序应用环境:学校课程表编排、企业员工任务、值班安排等每个学期,学校教务处教师最头疼的一件工作就是编制课程表。一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三种。三种课程表数据密切相关,修改任何一张课程表都将影响到另两张表格,因此编辑时很难兼顾。利用Excel 2007或WPS表格可轻松解决了这个问题。 1.创建工作表 打开Excel 2007表格新建一张“教师安排”工作表,存放各班的科任教师安排(图1),这是编课程表前必须安排好的。再建立总课程表、班级课程总表、教师课程总表等。 2.总课程表编制(注:如果使用WPS表格,“教师安排表”与“课程总表”要放在同一个工作表中,输入“来源”时可用鼠标拖选。其他与Excel2007同。) 切换到“总课程表”工作表设计总课程表格,表中包括全部班级的课程安排和每节课的教师。选中B4,单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标,在“数据有效性”窗口的允许下拉列表中选择“序列”,输入来源为“=教师安排!$A$3:A$16”(不含引号),确定完成设置。在B5输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4,教师安排!$A:M,ROW(B4)/2,FALSE),“”),并设置填充色为浅蓝作为与学科行的区分。然后选中B4:B5进行复制,再选中B4:AJ27区域进行粘贴即可(图2)。 现在选中B4单击下拉按钮选择学科,下面的B5单元格就会自动显示上课的教师名,其他单元格也是一样(如图2)。如此一来安排课程就简单多了吧,只要用鼠标单击选择即可。 图1 图2

用EXCEL简易制作课程表

用EXCEL制作简易课程表 案例背景 班级课程表可以提示班主任和本班学生每天的具体课程安排,同时学生根据课程表可以提前准备好相应课程的教材和其它学习用具、并做好预习。通过本节的学习主要应该掌握数据的输入、单元格格式设置方法及文档的使用方法。 关键技术点 要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。 ●创建工作簿,保存工作簿,重命名工作表,设置工作表标签颜色 ●数据的单元格输入及批量输入技巧 ●设置单元格格式,如字体、字体颜色、背景、边框、插入斜线、文字特殊效果、合并单元格等最终效果展示 1.1.1创建课程表 本案例应首先建立一个新的工作簿,实现工作簿的保存、工作表重命名、删除多余工作表等功能,然后创建课程表并美化课程表。下面先完成第一个功能——创建课程表。 关键步骤如下: Step 1创建工作簿 启动Excel 2007,此时会自动创建一个新的工作簿文件Book1。

Step 2保存并命名工作簿 单击菜单“文件”保存打开“另存为”对话框,选择文档保存的位置,在“文件名”文本框中输入文件名“课程表”,然后单击“保存”按钮,即可完成新建工作簿的命名。。 Step 3重命名工作表 左键双击Sheet1工作表标签进入重命名状态,输入“课程表”后按键确认。

工作表标签 Step 4设置工作表标签颜色 ①右键单击工作表标签“课程表”,从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”。弹出“主题颜色”对话框,选择合适的颜色作为标签颜色。

Step 5删除多余工作表 默认状态下一个新的excel工作簿中包含三张工作表,删除多余的工作表能够减小文件的体积,突出有用的工作表。 按Ctrl键不放分别单击Sheet2和Sheet3以同时选中它们,然后右键单击其中一个工作表标签,从弹出的快捷菜单中选择“删除”即可。

用EXCEL简易制作课程表

单元1 学校管理中的表格基础知识 1.1课程表 案例背景 班级课程表可以提示班主任和本班学生每天的具体课程安排,同时学生根据课程表可以提前准备好相应课程的教材和其它学习用具、并做好预习。通过本节的学习主要应该掌握数据的输入、单元格格式设置方法及文档的使用方法。 关键技术点 要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。 ●创建工作簿,保存工作簿,重命名工作表,设置工作表标签颜色 ●数据的单元格输入及批量输入技巧 ●设置单元格格式,如字体、字体颜色、背景、边框、插入斜线、文字特殊效果、合并单元格等 最终效果展示 1.1.1创建课程表 本案例应首先建立一个新的工作簿,实现工作簿的保存、工作表重命名、删除多余工作表等功能,然后创建课程表并美化课程表。下面先完成第一个功能——创建课程表。 具体步骤如下: Step 1创建工作簿 单击Windows的“开始”菜单→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003 启动Excel 2003,此时会自动创建一个新的工作簿文件Book1。

Step 2保存并命名工作簿 ①单击菜单“文件”保存打开“另存为”对话框,此时默认的保存位置是“我的文档”。 ②单击“保存位置”右侧的下箭头按钮展开电脑磁盘的列表,选择准备保存文件的路径,如本例的保存路径是”本地磁盘(D:)。

③单击“新建文件夹”按钮。 ④在弹出的“新文件夹”对话框中输入文件夹名称“班级”, 然后单击“确定”按钮。 在文件名文本框中输入文件名“课程表”,然后单击“保存”按钮,即可完成新建工作簿的命名。 Step 3重命名工作表 左键双击Sheet1工作表标签进入重命名状态,输入“课程表”后按键确认。

EXCEL制作课程表

EXCEL制作课程表 教材分析:通过制作班级课程表的实例来讲解EXCEL电子表格的启动、窗口的组成、了解单元格和工作簿、建立一个工作表、输入并编辑表格中的数据、保存文件和退出EXCEL七部分的使用,目的是让学生通过实例的讲解,能够简单的理解EXCEL。 学生情况分析:学生已有WORD操作基础,但对EXCEL电子表格功能尚不了解,通过教师演示拓宽学生视野,了解EXCEL在数据处理水平方面的突出优势,使学生向往EXCEL的学习。 教学目标: 1)让学生简单了解EXCEL的创建、保存、窗口组成、单元格地址和工作表的区别。 2)会用EXCEL来制作一张课程表,会使用数据自动填充输入、行/列的插入删除等操作水平强的学生,可对表格实行设计美化。 3)激发学生对EXCEL的学习兴趣,培养学生主动学习,团结合作意识。 教学重点:EXCEL中的操作技能 教学难点:灵活使用各种EXCEL技能 教学方法:任务驱动法、合作式学习法、自主探究法 教学过程: 一.预习阶段 观看上节课同学们使用Word制作“课程表”作品。 复习Word的知识点: 窗口组成:标题栏、菜单栏、工具栏、常用工具栏、标尺等。 Word学习知识点:字体的设置、段落的设置、超链接的设置、图片的编辑、表格的编辑。 二.打开Excel,与word界面组成实行比较,理解工作簿、工作表、单元格、单元格地址、单元格区域。 三.导入 创建情境,激发学习兴趣。 日常生活中,我们常常会用到各种表格,这些表完全能够用word来完成,当我们要对表格中的数据实行计算统计时,使用WORD就不会得心应手了,下面我们就来学习一个电子表格软件——EXCEL,他能够很方便地帮我们完成计算、统计、排序等任务,是一个非常好的表格处理软件。

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