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甲控材料管理办法

甲控材料管理办法
甲控材料管理办法

一、适用范围:

建设单位(以下简称:甲方)按合同约定控制材料的价格、数量、品牌、材质等,由承包单位(以下简称:乙方)负责采购的材料设备(以下简称甲控材料)

二、材料核价表报送和审批流程

1、乙方根据总体施工进度计划按排,按本管理办法要求的上报期限及时按流程

报送甲控材料核价表(核价表必须按甲方要求的表样报送,后详)。填写要求:填写内容齐全并打印盖章,不得手写,如填写的内容不全或手写,监理方和甲方有权拒绝接收。

2、报送流程:乙方编制甲控材料核价表→报监理单位审核→报甲方工程部审核

→报甲方财务材料组审核。

3、审批流程:

(1)监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备价格、型号、技术参数和用途(使用部位),并签字确认。

(2)甲方工程审核:对监理审核的内容进行复审,并对乙方所报材料设备品牌进行审核,并签字确认。

(3)甲方财务材料组审核:核定核价表中采购数量和价格、并签字确认。(4)以上单位及部门签字确认后,由甲方成本部上报公司副总经理、总经理审核签字并加盖公章后下发实施。具体由甲方财务部成本组将甲方确认的核价表返回乙方、监理单位、甲方工程部执行。

4、乙方报送表格一式四份,乙方、监理单位、甲方工程部、甲方材料组各一份。

5、乙方报送的材料核价表必须提前7个工作日、甲控设备15个工作日,因乙方

未及时上报核价表造成的工期延误和经济损失由乙方承担。

6、乙方上报核价表时,应同时提供供应材料设备厂家的资质、质量证明文件等

相关材,并保证所上的资料真实有效,否则承担一切后果。

三、合同管理

1、本流程涉及到的采购项目由乙方负责采购,合同的管理责任在乙方。

2、乙方签订的采购合同必须交甲方工程部、甲方材料组存档备案。

四、甲控材设备的验收:

1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌、质量,不得随意变更,如

未经甲方工程部同意随意变更,乙方负责无条件将购进的材料设备清理退场,并每次向甲方支付10,000.00元违约金。

2、甲控材到货前24小时,乙方应通知监理单位、甲方工程部、甲方材料组,及

时进行现场验收。

3、涉及甲控材料质量的一切责任由乙方负责。

五、甲控材料的范围:

甲控材料设备的范围见总承包合同中约定的甲控材料清单(水泥、钢材、商品砼、砼加气块、外墙面砖、防水材等),同时甲方有权依据工程进度和项目实际调整甲控材料清单。

六、分歧、争议解决办法:

1、出现甲控材定价分歧,由乙方负责联系供应商,首先由甲方材料组代表甲方

与供应商协商,或由甲乙双方指定人员共同与供应商协商确定。

2、经双方会同供应商确定价格后,乙方仍不执行甲方核定的价格,乙方有权另

行指定供应商和品牌,乙方应无条件接收,由此造成的工期延误和损失全部由乙方承担。

七、其他说明:

1、本管理办法自2012年6月4日实施,甲方、乙方、监理单位各存一份。

2、双方盖章确认,共同遵照执行,与合同和补充协议书有抵触的按合同协

议执行。

建设单位(盖章)承包单位(盖章)监理单位(盖章)

授权代表:授权代表:授权代表:

年月日年月日年月日

甲控材料设备管理办法

甲控材料设备管理办法 为加强工程项目管理,确保工程质量和进度,提高工程施工效率,降低工程成本,按合同约定控制材料设备价格、数量、品牌等,由总承包单位(以下简称:乙方)负责采购部分工程材料设备(简称甲控材料),结合公司实际情况,特制定本办法: 一、甲控材料设备的品种和范围 由公司依据工程建设实际情况及工程建设招投标文件或甲乙双方所签订的施工合同中“甲控材料设备清单”,同时甲方有权根据工程进展和具体采购项目情况调整甲控材料范围。 二、甲控材料设备核价表报送及审批流程 1、施工单位根据工程招投标文件和工程建设进度,按本管理办法要求上报《甲供材料的总量和各阶段(期间)的供应计划》;以及按流程报送甲控材料核 价表(核价表必须按甲方要求表样报送,后详)。填写要求:填写内容齐全并打印,不得手写;如填写内容不全或手写,监理及甲方有权拒绝接收。 2、报送流程:乙方编制《甲供材料的总量和各阶段(期间)的供应计划》及甲控材料核价表f报监理单位审核f报工程管理部审核f报甲方成本合约部审核f报分管领导签字确认 3、审批流程 (1)监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途(使用部位),并签字确认。 (2)工程管理部审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途(使用部位),并签字确认。 (3)成本合约部对乙方所报材料设备品牌及价格进行审核,并签字确认。 《甲供材料的总量和各阶段(期间)的供应计划》的调整和补充,同样遵循上述审核流程。 (4)以上单位及部门签字确认后,由成本合约部上报公司分管领导审核签字并加盖公章后下发实施。 4、乙方报送表格一式四份,乙方、监理单位、甲方工程管理部、成本合约部各一份。 5、乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日、甲控设备30个工作 日;对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报,对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。乙方未及时上报核价表所造成的工期延误及相关责任由乙方全部承担。 6乙方上报核价表时,应同时上报材料设备生产厂家的企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料,并保证所上报资料的真实、有效,否则一切后果由乙方承担。

甲供材料管理办法样本

甲供材料管理办法 样本

甲供材料管理办法 第一章总则 1、为有效规范甲供材料的管理,杜绝工程项目在建设中偷工减料、以次充好的现象,同时也为更好地控制进货源头,保证工程质量,加快施工进度,最大限度地降低工程造价,依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求,特制定本办法。 2、甲供材料主要指钢材(包含板材和线材)、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌块(包含砖、浆砌块等)、沙石料等建筑材料、装饰材料,也包括卫浴、机电类(开关、配电箱)、灯饰、空调、燃油、电缆、五金类材料等。 3、本办法适用于金润源集团(包括子公司和控股企业)所有工程项目建设。 4、本办法解释权归金润源集团公司 第二章甲供材料的管理部门及职责 对土建工程建设而言,甲供材料的主管部门为集团采购部,执行单位为集团贸易公司,其它关联部门为工程部、法务部、审计部、财务部、造价公司、监理公司(如果有)等,各部门职责如下: 1、采购部:作为业主方代表,主要负责监督管理工作,对整个甲供材料流程进行监督。对供应商的选择,甲供合同的签订,甲供材料的供应计划,材料的进场和验收,材料款的结算,材料的存储和保管等环节进行监督指导。

2、工程部:依据工程项目的类别、用量和实际建设需要,在立项、招标或合同谈判时确定是否采用甲供材料,划定甲供材料的种类、数量、规格及各项技术指标或等级,并在招标文件或施工合同中予以明确。 2、贸易公司:为甲供材料的实施部门,负责和审计、法律、造价等部门共同完成甲供材料的询价、招标(或议标)以及谈判,确定供应商,建立供应商合作数据库,签订供应合同。同时负责甲供材料的供应计划、进场、核算等工作,为最终的工程结算提供准确数据。 3、法律部:负责甲供材料合同、协议的签订审查工作,确保供应合同或协议在法律层面上的完整和严谨,防范风险的存在。 4、审计部:负责对甲供材料的审计工作,核对材料的规格、数量以及供应程序是否完整,并审核甲供材料的结(决)算。 5、造价公司:负责向业主在招标文件或合同中提供甲供材料的设计种类、规格及数量,为业主提供判断和分析的依据,复核甲供材料的设计用量和实际用量,做好工程的结(决)算工作。 6、监理公司:负责对甲供材料的进场把关,做好材料的品相、规格、数量等内容的检查和相关试验检测工作,杜绝不合格的材料进场。 7、财务部:复核甲供材料的结算,负责对甲供材料款的支付和扣回工作(按合同约定的支付条款和要求执行)。 第三章供应商的选择 在确定某项工程采用甲供材料后,采购部、贸易公司协同采购、审计、财务、法律、造价等部门经过询价、招标(或议标)等程序来选择最终的供应商,并遵循以下原则:

星河湾甲供甲控材料管理办法

星河湾集团 甲供甲控材料管理办法 一、总则 第一条为了规范星河湾集团工程建设中甲供、甲控材料的供应管理,特制定本管理办法。 第二条甲供材料是以星河湾集团(含下属各项目公司,下同)名义采购的供施工单位在星河湾自营工程中使用的工程材料和设备,甲控材料是以施工单位名义采购的供施工单位在星河湾自营工程中使用的指定工程材料和设备。本办法中的甲供甲控材料(以下简称“材料”)主要指以下装饰性材料、设备和机电设备。 装饰性材料、设备包括:饰面材料、地板、洁具、淋浴隔、水暖装饰件、五金、炉具、热水器、厨房电器、厨柜、排气扇、灯具、开关面板、康体娱乐设施等。 机电设备包括:电梯、发电机组、水泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷却塔、热水炉等。 材料采购种类由采购部根据项目特点参照常规采购范围确定。 第三条本办法将是含有甲供甲控材料的工程合同的组成部分,亦是材料采购合同的组成部分。施工单位和供应商应按本办法的要求履行各自的职责。 二、材料的总量计算 第四条材料的总量计算如下: (一)项目工程部在样板房装修施工过程中,对损耗较大的装修材料(如墙纸、扪皮、扪布、瓷砖、玻玛、石材等)应收集及制订最佳的施工方案,预定施工损耗率,为今后大面积施工时控制其损耗率建立基础。 (二)提供样板房装修施工图和物料表后一周内,采购部提供各种相应材料的规格、品牌、型号,合约成本管理中心预结算部完成编制甲供甲控材料清单,及含预定损耗率的数量,提供给采购部及项目部。 (三)样板房装修完工后一周内,规划设计部按照现场实际施工情况编制样板房竣工图,以便后期大面积施工所用。 (四)样板房装修完工后一周内,各区域合约成本部根据现场样板房的实际施工情况及时汇总计算出甲供甲控材料数量。如出现实际施工与装修图纸有差异的地方统一提交预结算部。 (五)预结算部将存在差异地方统一归类后交由规划设计部答疑,由规划设计部与项

甲供材料管理细则

甲供材料管理细则 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

甲供材料(设备)管理细则 为进一步规范与加强甲供材料(设备)的管理,规范完善工作流程,从甲供材料(设备)选用、合同、验收、保管、结算等进行全过程管理,使甲供材料得到有效监控,真实反映材料成本、最终确保工程施工进度,实现公司经济效益的提高,特制定本细则。 第一章甲供材料(设备)管理流程 采购计划---供应商选择---招标及合同签订---材料/设备进场计划及验收---进度款支付及结算---供应商后评估 一、采购计划 工程部依据项目整体进度要求,编制《材料(设备)进场计划》,合同管理部依据《材料(设备)进场计划》,综合考虑材料/设备供应商的备货期、运输时间、合同洽谈时间等,编制《材料/设备招标采购计划》,报领导批准; 二、供应商选择 公司各部门推荐一至二家供应商,合同管理部负责组织供应商的考察及整体评估。 三、招标及合同签订 1、采取邀请招标的材料和设备,合同管理部按公司招标采购管理制度执 行; 2、采取简易招标的,由合同管理部按公司招标采购管理制度在各部门推 荐单位中筛选优质供应商,邀请三至五家单位密封报价,并封存各家单

位的样品,做好标识;(简易招标适应于:标的总金额﹤50万或50万≥标的总金额≤100万,且供货期紧张的招采项目) 3、定标后,合同管理部负责甲购材料采购合同准备及前期合同沟通,工程部及规划设计部从技术、供货时间、质量控制及商务报价等角度参与合同谈判,合同管理部、成本部及财务部从价格、付款条件等角度参与合同谈判,经领导批准后办理合同签订手续。由规划设计部负责材料样板封样、并移送工程部保存等相关管理工作。 四、材料进场及验收 工程部根据项目整体进度及施工单位的要求,确定甲供材料(设备)的进场时间,由工程部通知供应商供货,同时通知施工单位做好接货验货准备。 工程部安排施工单位做好接货准备工作(工程部提前协调、落实进场条件,如道路、堆场或仓库等): 验收流程 甲供材料(设备)进场前,由供应商填写《材料验收申请单》报工程部,工程部通知各部门做好验收准备。 甲供材料(设备)进场后,由工程部组织合同部、规划设计部、施工单位、监理单位共同参加验收,并做好统计的原始记录,各单位、部门统一签字确认送货单由工程部留底并抄送其他部门,所有单位和部门的相关人员签署验收合格后,才视为该批材料设备经甲方验收合格。施工单位对接管货物后,对本批次货物的外观质量、规格、数量负责。

乙供材料管理办法

乙供辅助材料管理办法 1、目的:保证所采购的材料、设备的价格合理并符合规定的质量要求及工期要求。 2、范围:适用于总包方在本工程项目提供的施工用辅助材料、设备的采购。 3、职责: 3.1总包方负责组织材料供应商的选择工作并与建设方共同协商确定供应商; 3.2总包方与建设方材料采购部门分别对市场价格进行考察,为最后价格的确定提供依据; 3.2建设方成本部负责价格(大宗材料)审核,合理降低建设成本; 3.3建设方技术部负责材料的选型; 3.4总包方所供材料应在建设方、监理的监督下进行封样,以便作为验收所进货物的验收依据。 4、总包方和建设方对供应商共同考察,并确定战略伙伴关系单位; 5、坚持货比三家的原则,总包方初选供应商不少于三家,建设方和总包方所询价格差距较大时,应说明所选材料的理由; 6.供应商的有关资料应包括: 6.1供应商基本情况:名称、地址、联系电话等; 6.2营业执照、产品标准、经营范围; 6.3准用证、检验报告; 7、总包方按《乙供材料清单》及供应商有关资料七天内编制《乙供材料采购计划》和《资金计划》报工程部、采购部、成本部、监审中心等领导审核;批准后,总包方和建设方指定人员,共同采购,资金的使用详见《资金管理办法》; 8、元以下的辅材,由总包方和建设方材料采购部共同签署执行,元以上的辅材,由总包方15日内提出计划,建设方根据实际情况进行询价、确价或是招标定标,定标后的价格做为最终结算价格; 9、中准价以外的按照“中准价以外乙供材料价格确定的工作程序”执行; 10、采购后的材料验收按照“乙供材料(设备)进货检验指导书”执行; 11、对总包方采购的不符合国家规定的材料,负责退货,除征得建设方、监理对不合格材料降级使用外,对造成工期延误,所有后果由总包方承担; 12、总包方如出现材料超供,将按照双方合同“关于超供材料处罚条款”执行。 13、操作流程:采购计划-总包方材料员-建设方材料员-考核商家-看样封样-确价定价(招标)-上报审批-购买-验收入库

甲控材料管理办法

甲限乙供材料采购管理办法 第一节总则 为规范公司的甲控材料采购活动,提高工作效率和工作质量,确保质量、造价、工期符合公司经营目标,争取经济效益和社会效益的最大化,结合公司实际情况,暂制定本管理办法。 本管理办法适用于湖南区域公司工程项目。 第二节材料采购方式的确定原则 根据实际情况,在施工过程中可进行调整,拟确定本期项目甲限乙供材的主要类型如下:钢筋、水泥、商品砼、管材管件、电线电缆、防水材料、外墙装饰材料、门窗、屋面瓦、成品天沟。 第三节甲控材料采购流程 1.1.指定品牌材料范围的确定 1.1.1 指定品牌材料类型:钢筋、水泥、商品砼、管材管件、电线电缆、防水材料, 1.1. 2. 成本部根据项目成本控制目标和项目策划定位测算材料成本,明确指定品牌材料成本范围。 1.1.3. 设计部、招采部依据成本限价对市场进行调研,对各品牌市场信誉、价格、质量进行分析,对指定品牌提出参考意见。 1.2. 指定品牌限定价格材料的选定 1.2.1 指定品牌、限定价格材料类型:外墙装饰材料、门窗、屋面瓦、成品天沟 1.2.2. 成本部根据项目成本控制目标和项目策划定位测算材料成本,明确指定品牌、价格材料的成本范围。 1.2.3. 设计部、营销部依据成本范围确定材料类型、风格、颜色等。 1.2.4. 招采部根据指定品牌、价格的材料进行市场调研,重点对指定品牌优缺点提出参考意见。 1.2.5. 招标委员会组织谈判小组进行谈判,形成谈判纪要,并让供应商出具供货承诺书。 1

1.2.6 由设计部组织招采部、营销部、工程部共同对样品进行封样。 1.3. 指定品牌材料的管理 1.3.1. 指定品牌材料进场时,须填写《施工班组进出场申请单》(一式陆 份),经各方签字确认,所有材料的进出场均履行上述手续。 1.3. 2. 指定品牌材料进场须同时提供以下资料: 钢筋、水泥:汇总表、出厂材质证明、见证取样送检委托书、现场抽样实验报告(厂家资质、许可证、检验报告)。 商品砼:配合比试验报告、预拌砼站原材料出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报告、汇总表、见证取样送检委托书、结构用砼试块强度评定验收记录、现场抽样实验报告。 防水材料:出厂证明、生产许可证、试验报告、见证取样送检书、现场抽样试验报告。 电线电缆、管材管件:出厂证明、生产许可证、检验报告、厂家资质。 1.3.3. 所有指定品牌材料必须随货物一并提交。 1.3.4. 材料员、工程部、监理单位一并对指定品牌材料进场进行验收。 1.3.5 乙方申报指定品牌材料价格时,须由招采部经理、成本部经理、 项目部经理、工程总监、总经理共同签字后确认。 1.4 指定品牌、价格材料的管理 1.4.1 该类材料主要类型为外墙装饰材料,文化石、真石漆、挂板、理石、 门窗、水泥彩瓦、成品天沟。 1.4.2 统计此类材料规格、型号、颜色、品牌、厂家、价格等,形成汇总 表,报总经理签字后发函至施工单位、监理单位,现场项目部备案,并将汇总表写入主体施工合同补充协议中。 1.4.3 施工单位签订指定品牌、价格材料供应合同后,提交一份合同原件 交综合部备档。 1.4.4 组织材料员、项目部专业工程师对指定品牌价格的材料进行分析, 熟悉其产品外形、特点,具备初步鉴别能力。 1.4.5 指定品牌、价格材料进场时,供方还需提供出厂材质证明,试验报 告见证取样送检书、现场抽样试验报告、检验报告。

甲控材料及管理办法

甲控材料 甲控材料,指的是招投标过程中已明确甲控乙供的材料。 在,为明确责任。避免在实际操作过程中产生扯皮现象,特定立此办法: 1、属甲控乙供应的材料,甲方组织监理协助进行招投标,选择供应商。由乙方签定供货合同。零星材料由甲方、监理、乙方三方共同商定。 2、乙方与供应商在买卖交往中,因货款不清产生的矛盾与甲方无关。影响供货拖延工程进度由乙方负责。 3、乙方要提前通知甲方材料到货时间和地点,以便甲方、监理跟踪检验,必要时甲方、监理将抽样检验。乙方要给予配合。 4、凡发生材料货源与招标中标单位不符。或材料发票、质保书、炉批号与材料不符。甲方、监理有权通知乙方停止使用,清退出场。影响工程进度由乙方负责。 5、甲方、监理委托有资质的检验部门对抽检材料进行检测,所发生的检测费用已含在投标报价中由乙方负责。 6、凡乙方所购甲控乙供材料必须将供货合同及供货发票的复印件交给甲方物供部以便财务结算. 7、凡需甲方通过招投标形式选择供应商的少量和大宗材料。乙方必须根据自身计划安排提前50天向甲方提出申请。否则影响供应的责任由乙方承担

有甲方组织业主代表、监理、施工单位原材料考察组,对各种原材料、设备进行实地考察,由总监办出考察报告,做出评价后一起讨论,确定生产厂家后总监办直接发文给施工单位进行采购。 水泥、石料、沥青、钢筋、石灰、橡胶支座、伸缩缝等有施工单位报送产品品牌、厂家年生产能力、日生产能力、注册资金等相应材料进行比对后再实地考察,取样委托第三方检查机构进行试验,最终确定生产厂家。 大型设备需要施工单位提供企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件、产品合格证等相关资料。

甲供材料管理系统研究细则

甲供材料(设备)管理细则 为进一步规范与加强甲供材料(设备)的管理,规范完善工作流程,从甲供材料(设备)选用、合同、验收、保管、结算等进行全过程管理,使甲供材料得到有效监控,真实反映材料成本、最终确保工程施工进度,实现公司经济效益的提高,特制定本细则。 第一章甲供材料(设备)管理流程 采购计划---供应商选择---招标及合同签订---材料/设备进场计划及验收---进度款支付及结算---供应商后评估 一、采购计划 工程部依据项目整体进度要求,编制《材料(设备)进场计划》,合同管理部依据《材料(设备)进场计划》,综合考虑材料/设备供应商的备货期、运输时间、合同洽谈时间等,编制《材料/设备招标采购计划》,报领导批准; 二、供应商选择 公司各部门推荐一至二家供应商,合同管理部负责组织供应商的考察及整体评估。 三、招标及合同签订 1、采取邀请招标的材料和设备,合同管理部按公司招标采购管理制 度执行;

2、采取简易招标的,由合同管理部按公司招标采购管理制度在各部 门推荐单位中筛选优质供应商,邀请三至五家单位密封报价,并封存各家单位的样品,做好标识;(简易招标适应于:标的总金额﹤50万或50万≥标的总金额≤100万,且供货期紧张的招采项目) 3、定标后,合同管理部负责甲购材料采购合同准备及前期合同沟通, 工程部及规划设计部从技术、供货时间、质量控制及商务报价等角度参与合同谈判,合同管理部、成本部及财务部从价格、付款条件等角度参与合同谈判,经领导批准后办理合同签订手续。由规划设计部负责材料样板封样、并移送工程部保存等相关管理工作。 四、材料进场及验收 工程部根据项目整体进度及施工单位的要求,确定甲供材料(设备)的进场时间,由工程部通知供应商供货,同时通知施工单位做好接货验货准备。 工程部安排施工单位做好接货准备工作(工程部提前协调、落实进场条件,如道路、堆场或仓库等): 验收流程 甲供材料(设备)进场前,由供应商填写《材料验收申请单》报工程部,工程部通知各部门做好验收准备。 甲供材料(设备)进场后,由工程部组织合同部、规划设计部、施工单位、监理单位共同参加验收,并做好统计的原始记录,各单位、部门统一签字确认送货单由工程部留底并抄送其他部门,所有单位和部门的相关人员签署验收合格后,才视为该批材料设备经甲方验收合

甲定乙供材料管理规定

GTS 绿城房地产集团有限公司企业标 准 GTS83105-2011 项目甲定乙供材料管理规定 2011-4-15发布 2011-4-

30实施 绿城房地产集团有限公司发布

目录 前言...................................................................... I 1 范围 (1) 2 术语和定义 (1) 3 工作职责 (1) 3.1 材料设备部职责 (1) 3.2 项目公司工程管理部、产品中心相关公司职责 (1) 3.3 项目公司成本管理部职责 (1) 4 甲定乙供材料管理的工作流程 (1) 4.1 甲定乙供材料范围的确定 (1) 4.2 甲定乙供材料品牌、供方评价 (1) 4.3 甲定乙供材料价格签证 (2) 4.4 甲定乙供材料采购要求 (3) 4.5 甲定乙供材料现场验证 (4) 5 附录 (4) 6 引用文件 (4) 附录1 流程图 (5) 附录2 管理审批权限表 (6) 附录3 GTR83105-01 材料核价单 (7) 附录4 GTR83105-02 甲定乙供材料抽查表 (8)

前言 本标准明确了甲定乙供材料管理职责,规范了甲定乙供材料询价、核价等操作流程,建立了与之相适应的审批路径,为规范项目甲定乙供材料核价管理提供了制度依据。 本标准根据绿城集团甲定乙供材料管理的实际工作经验起草。 本标准为首次发布。 本标准由集团公司材料设备部起草并归口管理。 本标准主要起草人:朱爱萍。

1 范围 适用于绿城房地产集团有限公司(以下简称集团公司)及下属全资项目公司、控股项目公司以及按绿城模式管理的参股、代建项目公司的甲定乙供材料采购工作。 2 术语和定义 甲定乙供材料:甲定乙供材料是指由项目公司指定产品厂家、品牌等,由施工单位负责采购、安装的物资。 3 工作职责 3.1 材料设备部职责 材料设备部集团本部负责酒店项目甲定乙供材料的询价指导、提供品牌及核价意见;材料设备部区域分部负责其他项目的甲定乙供材料供方管理、材料询价,提供品牌及核价意见。 3.2 项目公司工程管理部、产品中心相关公司职责 负责审核施工单位上报的甲定乙供材料名称、技术规格、数量,组织相关各方对甲定乙供材料的进货检验。 3.3 项目公司成本管理部职责 负责根据材料设备部确定的品牌、价格计入工程结算。 4甲定乙供材料管理的工作流程 4.1甲定乙供材料范围的确定 4.1.1项目公司须在工程招标文件中明确定甲定乙供材料的范围,材料设备部区域分部参与工程招标文件会签。 4.1.2预算招标或工程量清单招标,材料设备部区域分部须明确甲定乙供材料品牌、厂家。 4.1.3费率招标,材料设备部区域分部须明确甲定乙供材料价格、品牌、厂家。 4.1.4项目公司在签订施工合同时,如对招标文件确定的甲定乙供材料范围、品牌、厂家、价格进行调整,必须在报审合同时进行专项说明,并经材料设备部区域分部会签。 4.2 甲定乙供材料品牌、供方评价 4.2.1材料设备部区域分部负责建立甲定乙供材料《合格供方名册》及各供方的档案,甲定乙供材料《合格供方名册》每季度最后一个月25日前须报材料设备部集团本部备案。 4.2.2材料设备部集团本部负责发布甲定乙供材料《合格供方名册》。信息平台主要内容

甲控乙购材料管理办法

甲控乙购材料管理办法 为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从工程材料选用、合同、验收、保管等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本,高效地实施管理与使用,完善监督机制,兼顾质量和成本,做好事前质量控制,特制定本管理规定。 一、“乙供材料”的定义 “乙供材料”,是指业主和施工单位(班组)之间材料(含设备)供应、管理和核算的一种方法。即:业主在进行施工招投标与施工单位签订施工合同时, 业主方为甲方, 合同中规定该工程项目中所使用的除合同约定的主要材料以外由乙方 (班组)统一购入, 材料价款的结算按照实际审价或者当月当地信息价格结算 , 数量按照甲方(业主)竣工结算实际办理结算数量结算。在“乙供材料”核算管理中, 材料的价格风险、材料数量风险、材料的看管及存放由施工单位承担。 二、材料确认及验收 (一)、乙方采购材料之前,根据设计图纸要求或者相关材料规范要求,甲方对施工单位提出各类材料的品牌、质量要求、规格要求等,乙方制定乙供材料送样确认单,并选定样品交付甲方进行确认,甲方项目部汇同设计部、资源部、监事会进行共同确认,确认后进行现场封样,各方在确认单上进行会签。 (二)、乙供材料到达施工现场后,由施工单位的代表及甲方相关部门人员(项目部、物管部、设计部、资源部、监事会)共同进行验收,验收人员根据材料确认单及封样样品,对材料品牌、规格、型

号等进行核对和抽样检查,并签署书面意见。验收通过后,参加验收的相关人员在乙供材料验收单上签字确认。 (三)、材料抽样检验在材料进场时进行,验收时现场拍照留存并随机抽取,实验、检测结果经项目部会同各方见证后存档。 (三)、施工单位应指定专人进行乙供材料的收货,并至少提前一天通知项目部到货时间,并确保在工作时间内材料到场,以便各部门能及时参与,及时进行验收。 (四)、材料质量的检验方法和质量标准,材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验,各相关责任人应做到材料的书面检验和外观检验: ①、书面检验是指通过对施工单位采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认; ②、外观检验是指对施工单位采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查,看其有无质量问题。 (五)、参加材料验收的人员要认真仔细核对相关证件,依据图纸及规范进行材料验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面。核对要认真仔细,发现错漏的及时指正。仔细检查产品实物与其证明书的内容和各项技术指标是否相符。检查产品的外观形状,包括其包装、标识及相关内容是否完好、合格;检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,防止质量不同的产品混进场;乙方需提供产品的出厂合格证、检验报告等,甲方需检查乙方需提供产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全,如果资料不齐全应及时向乙方索取,若资

乙供材料看样定板管理办法.doc

材料看样定板管理办法 第一部分材料看样定板管理办法 第一章概述 1、为加强对广州体育中心改造项目建设项目材料使用管理,保证各施工单位选购材料满足设计需要,符合设计要求的材料质量、技术标准,特制订本管理办法。 2、本办法依据国家法律法规和行业规范、本建设项目设计图纸、招投标档、施工合同檔以及《项目质量管理办法》等档制订。 3、项目管理部根据建设工程实际情况,对看样定板材料进行分类管理,并根据需要设立不同情况下的材料看样定板审批程序。各施工单位的乙供材料必须严格按照本办法规定进行申报审批管理。 4、材料设备样板材料确定后,统一由监理(或业主)单位封存,作为比对进场材料及验收的依据。 5、项目施工总承包施工单位、专业施工单位应根据总体施工计划的安排,提前7日编制定板计划、材料设备采购计划提交给监理单位审核后,报建设单位。监理单位依审定的计划,在相关资料齐全后依时组织项目材料设备定板工作,确保项目材料设备采购满足施工进度要求。 第二章材料看样定板范围 甲供材料由甲方指定品牌或厂家的,由业主向监理及施工单位提供甲供材料范围目录,方便材料进场管理。材料进场后由施工单位负责收集相关材料证明文件上报监理单位审批,甲方所选材料必须符合相关设计和规范要求。 需看样定板的乙供材料范围由甲方制定《看样定板材料目录表》,同时质量监督部门按有关规定进行质量监控,有必要时报请技术监督局。未列入目录表中的材料,需报监理单位和建设单位视具体情况另行决定。 —1—

制表内容参照如下表格(建设单位依据工程实际情况填写): 表ⅰ:看样定板材料目录表(仅供参照) 第三章评审架构及职责 1.乙供材料看样定板审查组(简称审查组): 职责范围: a、根据不同专业和材料类别,负责对看样定板材料、设备在技术性能、经济指 标、品牌、规格、颜色等方面进行审核。 b、负责对影响整体工程质量、外观、造价的乙供材料和与投标有重大调整的材 料进行审查。 c、根据设计图纸要求或与设计单位联系,提出拟供材料的经济技术需求指标, 作为材料选定的依据; d、负责对监理单位(材料供货商)审核上报的厂商进行符合性、强制性标准审

建设单位甲控材管理办法

xxx有限公司 甲控材管理办法 第一章总则 1、为确保我司在建工程质量,规范甲控材料、设备的采购、进场、使用安装活动,特制定本办法。 2、本办法适用于xxx有限公司所有在建工程项目。 第二章甲控材料、设备种类 1、根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《工程建设项目货物招标投标办法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,xxx有限公司(下称“xxx公司”)对部分建筑材料及安装设备实行了甲方控制,我司遵照执行。 2、具体材料、设备种类参见《关于下发保障房工程建设项目相关货物预选供货商名录的通知》并xxx【2014】30号、《关于新增保障房工程建设项目入户门、防火门等供货商入库名录的通知》并xxx【2015】53号。 3、根据《保障房工程建设项目相关货物预选供货商建库及

管理办法》xxx公司在对供货商的选择方式上建立了遴选和退出机制,实行动态管理。《入库预选供货商名录》(下称“《名录》”)将不定期进行调整,以xxx公司文件为准。 第三章甲控材料、设备采购 1、业主单位及监理单位工作人员不得明示或暗示施工单位选用某甲控材料、设备供货商,不得参与材料与设备的价格谈判、合同签订等经济活动。 2、施工单位在采购甲控材料、设备时需在《名录》中选择相应供货商。 3、施工单位在选择供货商时拥有自主选择权。 4、施工单位需在甲控材料、设备使用前30日确定供货商。 5、施工单位在采购某一类材料、设备时可单向或多向选择供货商。例如:“入户门、防火门的选择,入户门可选用甲公司,防火门可选用乙公司,亦可全部选用甲公司。” 6、施工单位选定某材料、设备供货商,需在24小时内将供货商单位名称、材料种类、联系人姓名、联系电话上报甲方代表及监理项目部。甲方代表在接到通知后,立即核对该材料、设备是否为《名录》中的供货商及联系人。 7、施工单位提供的供货商单位名称或联系人若与《名录》中不符,需《名录》中的供货商提供《法定代表人授权书》(附件1),被选供货商货物方可进场使用。

项目自购材料管理细则

项目自购材料管理办法实施细则 第一章总则 第一条为加强分公司项目自购材料的管理,健全项目材料管理的职责,强化项目材料成本管理,提高公司经济效益,根据公司《工程材料管理办法》结合分公司具体情况,制定本实施细则。 第二条材料采购(除了甲供材料外)按照供应商的选定、合同签订、采购付款执行部门的不同可分为公司采购、公司选定、项目选定三大类,项目自购材料包括公司选定及项目选定的两大类(具体见下表1所示)。 表1采购分类及定义

第三条项目自购材料定义:根据项目的施工计划及安排,经分公司选定或项目选定的供应商后,项目自行采购、签订合同、结算支付及收发、验收等方面管理的材料。项目自购材料主要包括主要材料、中小型专用机械及小五金、配件、燃润料、木材类、化轻产品、安全劳保材料及辅助性材料等零星材料。具有种类多,采购次数多,单位价格不大的特点。 第四条项目自购材料分类。 1、按照项目自购材料的供应商的选定原则分为:分公司选定、项目选定两大类; 2、按照项目自购材料的性质和用途分,主要可分为三大类:主要材料、中小型专用机械及零星材料; 3、项目自购材料零星材料包括机械配件、小型机具、电工器材、五金材料、燃润料类、木材类、化轻产品及安全劳保材料其他辅助性材料9类。 第五条采购权限的划分 1、分公司机械材料部负责项目自购材料中的主要材料、中小型专用机械设备及施工项目单(次)批量大于50万元零星材料的采购; 2、项目部负责单(次)批量小于50万元以下的自购材料中的零星材

料的采购。

表2项目自购材料中零星材料分类 第二章项目自购材料管理任务及职责 第五条分公司机材部自购材料管理任务及职责 1、分公司机材部是项目自购材料管理的指导、监督部门,负责建立健全分公司自购材料的管理制度及供应保证体系。 2、配合分公司合约部门、项目做好开工前项目自行采购材料的组织协调、策划工作,并根据项目施工任务审核施工班组合同、项目自购范围的材料的清单,明确划定采购权限。 3、组织项目自购材料批次采购超过50万元的材料的公开询价及采购招标、合同签订等工作。 4、指导监督检查项目批量小于50万元自购材料采购价格、竞议价、合同评审、结算支付、材料验收、保管、发放和回收管理工作。 5、建立分公司项目自购材料消耗统计台帐和项目自购材料信息资源库等有关资料档案,定期发布路桥企业施工项目自购材料市场价格信息。 6、负责在分公司范围内协调各项目部自购材料的调拨,合理利用公司资源,对完工项目部上报的自购材料的台账进行审核,并组织相关人员对有价值的物质进行计价并调回分公司仓库。 第六条项目机材室自购材料管理任务及职责 1、项目机材室是项目自购材料的管理的执行部门。必须配备材料管理人员,包括材料主管、材料采购员、仓库管理员等岗位。 2、负责对批量小于50万元或分公司机材部授权超过50万元自购材料的公开询价及采购招标、合同起草及签订等工作。 3、项目机材部门应联合项目合约部门根据施工项目的情况编制项目自

乙供材料管理制度

乙供材料管理制度 一、适用范围 适用于建安工程合同的乙供材料设备管理工作,包括乙供材料设备的范围确定、封样、审批、进场验收、检查、更换等。 本管理办法是运营管理中心制定的《工程材料管理办法(试行版)》的补充,本管理办法未提及的内容以《工程材料管理办法(试行版)》要求为准,本管理办法与《工程材料管理办法(试行版)》有矛盾的,以本管理办法要求为准。 二、职责 (一)工程部 组织监理、施工单位做好乙供材料设备管理工作,监督检查乙供材料设备质量,对乙供材料设备质量负责。 ?参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。 组织审批投标乙供材料设备样板。 组织审批拟进场乙供材料设备。 ?组织乙供材料设备进场验收。 ?对拟更换的乙供材料设备进行审批。 (二)设计部 负责确定乙供材料设备选型,提供乙供材料设备样板(设计师样板)。 ?参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。 参与审批投标乙供材料设备样板。 参与乙供材料设备审批。 ?参与乙供材料设备质量检查。 ?参与乙供材料设备更换审批。 (三)采购部

参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。 参与审批投标乙供材料设备样板。 参与乙供材料设备审批。 ?参与乙供材料设备质量检查。 ?参与乙供材料设备更换审批。 (四)成本部 组织确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。 ?参与乙供材料设备审批。 参与乙供材料设备质量检查。 参与乙供材料设备更换审批。 三、工作程序 (一)前期设计阶段 成本部在每次招标文件发出之前,组织各部门确认甲供、乙供范围。 ? 参与部门包括成本部、采购部、设计部、工程部,需要明确甲供、乙供、甲指乙供的材料设备范围,以及乙供材料、甲指乙供材料的品牌要求,确定需要封样的材料设备。 设计部确定乙供材料的选型(技术规格),提供及保管材料样板(设计师样板)。 (二)招投标、合同签订阶段 工程部组织设计部(涉及效果的)、采购部(甲指乙供的)、监理单位共同审批投标样板,审批通过进行封样。 ?定标后,中标单位在投标中报送的材料样板将作为验收依据,若有需要补充提供材料设备样板,由工程部组织审批、封样。 定标后,中标单位需提供乙供材料设备明细表(含技术规格、品牌、厂家)及材料样板(如需补充),工程部审批。 工程部保管各阶段的材料设备样板。

甲控乙购材料管理细则

甲控乙购材料管理细则 一、甲控乙购材料的控制目标: 为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从工程材料选用、合同、验收、保管等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本、最终实现江安项目管理公司经济效益的提高,特制定本管理规定及甲控乙购材料明细表。 二、甲控乙购材料各部门职责 1、江安项目管理公司负责本办法的制订、指导、监督检查。 2、江安项目管理公司各部门负责贯彻执行本管理细则。 3、江安项目管理公司从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。 4、依据图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查; 5、依据图纸及规范进行材料验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,工程施工过程中并进行材料抽查。 6、对抽查不合格的材料,取样封存,责成施工单位退货,造成损失及情况严重,对施工单位给予罚款或解除合同。 三、甲控乙购材料操作流程及要求:

1、江安项目管理公司制订材料甲控乙购明细。(详见附件:甲控乙购材 料明细表) 2、根据施工图纸并结合施工合同要求的需要,编制甲控乙购材料总体需求。 并对施工单位提出的各类材料需要计划及材料品牌、质量要求、规格等,进行统筹考虑,并对提出的材料总体情况进行复核控制。 3、检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要: ①、材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单; ②、各种材料及构配件,必须具有厂家批号和出厂合格证明,并应按规定的方法进行检验; ③、材料质量抽样和检验的方法,应符合《建筑材料质量标准与管理规程》; ④、在现场配置的材料,如防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比,应进行试配合格后方可大批量使用; ⑤、重视材料的使用认证和技术交底,以防错用和使用不合格的材料,对施工单位材料供应活动及材料质量进行监督检查验收,及时的发现所供材料质量是否符合施工要求,便于及时进行处置和调整,避免隐患。 4、材料质量的检验方法和质量标准,材料质量的检验方法主要有书面检验、 外观检验,根据本工程的实际情况,各相关责任人应做到的是材料的书面检验和外观检验: ①、书面检验是指通过对施工单位采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认;

建设工程中甲控乙购材料的管理优势及措施【最新版】

建设工程中甲控乙购材料的管理优势及措施 在建筑工程项目管理中建筑材料的管理显得十分重要,因为建筑材料是构成建筑工程实体的主要组成部分,它的质量、成本和消耗量都会对工程主体产生影响。控制甲控材料的管理,就是控制了建设项目的命脉,合理的运用甲控材料管理模式有利于加快施工进度、提升建筑的质量、降低工程费用,提高工程的性价比,因此实施此项管理有十分重要的意义。 中建君联工程物资云 一、甲控材料管理模式的优势 1、提高建设单位资金使用效率。在工程进行的前期,建设单位可以避免将资金大量囤积在材料采购上,而是在支付工程进度款时一并核付,从而简化了建设单位的资金流动方式,降低了建设单位在工程的流动资金压力。在工程结算的后期,减少了按照定额计价结算时多付工程进度款的现象,也就使得建设单位规避了一些因施工企业引起的涉嫌偷税行为的法律责任。 2、减少了甲供材料建设单位材料仓储管理中的工作内容。甲供材料是由建设单位按照施工图计算所需材料用量,列出材料供应量,

施工单位根据工程进度提前按周期上报建设单位,提出所需材料的用量,然后由建设单位统一采购验货,提供给施工单位使用的。采用甲控材料模式,施工单位对材料使用的自主性增大,因为可以直接面对材料供应商,从而减少了材料管理的中间环节,提高了建设单位材料仓储管理的工作效能。 3、分摊了建设工程项目中建设单位的风险。材料如未能按时、按质、按量供应会引起窝工、停工、延误工期等现象,如采用甲控材料管理模式,可以避免施工单位向建设单位索赔,建设单位再向供货商索赔的复杂程序,而是直接由施工单位向供货商提起索赔。明确了建设各方的责任义务、简化了工作程序、分摊了工程风险。 二、加强对甲控材料的管理的措施 1、甲控材料确定。甲控材料管理的认定必须是对工程造价影响大,对工程质量能起到主控作用的主要材料。建设方应在工程量清单编制出后,根据工程特点确定甲控的数量、种类并将之与招标文件一起下发给投标单位,甲控材料管理模式可采用建设单位指定材料品牌由施工单位自主报价或指定品牌和价格两种,视具体工程项目而定。通常因为建设单位以建设工程项目整体对供货商进行招标更加具有价格优势,多数建设工程项目都采用的是由建设单位制定甲控材料的品牌和价格。

甲供材料管理细则

甲供材料管理细则 一、材料的控制目标: 为进一步规范及加强工程过程中的材料管理,规范工作流程,使甲材料得到有效监控,实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。 二、甲供材料各部门职责 1、项目部职责: 1.1项目部编制材料设备使用计划,同时考虑生产周期,并编制月度《材料(设备)采购工作计划》,并将计划发送至成本部审批后,上报甲方进行采购。 1.2项目经理应组织甲方、监理、劳务班组对进场甲供材料进行验收、检查,主要验收材料质量和数量。并将已收甲供材料进行分类、汇总后,发送至成本核算部。 1.3项目部负责对甲供材的签收。对于甲供材的送货单,现场必须审核其质量、数量、规格的正确性,并会同监理、甲方、劳务班组(领用人)签字确认,谁签字谁负责其真实性和准确性。 1.4对验收不合格的材料,或总量不足或超供现场的,项目部取样封存或拍照摄像,必须要监理及甲方现场查看确认,并书面通知监理及甲方,函文应包括要求退换货,索赔工期及窝工误工费等内容。对不合格材料、数量不足或超供进行放行的,经抽查发现后,公司将视具体情况对个人及项目部作出处罚。 1

1.5、工程竣工扫尾阶段,项目经理应组织项目部人员对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应统计准确无误,报送至成本核算部。 2、成本核算部职责: 2.1依据项目部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查; 2.2依据项目部提交的甲供材料申请,收集甲供材数据的采集、汇总、分析,并及时上报上级领导。 2.3及时对甲供材料的预算量、实际领用量、实际使用量进行分析,并将分析结果汇报上级领导。 三、甲供材料操作流程及要求: 1、制订材料采购计划 1.1项目部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划,并要求各劳务班组提出各类材料需要计划,统筹考虑提出材料采购建议,提交给成本核算部审批。 1.2成本核算部根据施工图纸并结合工程实际需要,编制材料总体需求数量,并依据项目部提出的计划进行总量复核控制。 1.3项目部依据部成本核算部复核后的材料数量,综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要,作为材料需用数量的参考依据,上报给甲方采购。 3、材料进场验收 3.1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要: ①、材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单; 2

甲控材料工程材料论文-工程材料论文-工业论文

甲控材料工程材料论文-工程材料论文-工业论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 1甲控材料的原则制定 工程甲控材料的管理要本着择优、公平、充分竞价、有利工程原则开展。 1)主要材料选择范围面向全国,对各家企业的基本情况逐项了解,综合考虑企业实力、供应业绩、生产规模、市场信誉等多项指标,最后择优选择几家企业竞价。 2)对所有供应厂家公平对待。要对产品的指标负责,在原材料检测时委托3家检测机构平行检测,检测机构对盲样进行检测,坚决淘汰供应不合格产品的企业。 3)所有采购产品必须经过充分竞价。在质量检测合格的基础上,对有意参加项目供应的企业,组织充分竞价,同质竞价。 4)产品的质量应包括服务,对竞价结果划定一定范围供施工企业选

择,从使用角度保证工程的开展。要维护竞价的严肃性,对不选择最低报价的施工企业要说明原因,通过使用方的优选过程,保证了主要材料供应,同时对恶性竞价,竞价进行规避。 2甲控过程中各方的关系 工程建设过程是材料的消耗过程,从工程设计开始,经历了设计选定、厂家选择、产品竞价、合同谈判、产品供应、进场验收、施工使用、半成品、成品各个环节。这个过程需要设计、业主、监理、施工、供应企业、检测机构等各方面的层层控制,层层把关。 1)业主单位要把控全局,对生产厂家的选择要全面,调查要完整,检测方案要科学,邀请诚恳,竞价要充分,选择结果要备案,制定完备监督与奖惩机制,实现过程监控的全方位。 2)设计要把握好技术关,甲控材料的前提是了解设计的使用材料的规格、数量、和各种指标,明确设计对材料性能的要求,采购过程中才能有的放矢;监理单位要严控过程质量,按合同要求组织材料进场,跟踪检测和平行检测应规范有序。 3)检测机构必须具备较强的实力,严格把好材料控制关,熟悉各种材料的检测标准和方法,对产品第一次抽检测要选择多家单位平行检

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