企业部署视频会议需要注意哪些问题？

企业部署视频会议需要注意哪些问题？

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期待已久的“视频会议时代”终于到来了。通过苹果公司（Apple）的FaceTime、谷歌的Hangouts和WhatsApp等应用程序的数据显示，视频会议在消费者世界的广泛应用终于转化为企业的视频需求！

百年央企中国普天旗下南方电讯，作为与视频会议国际领先品牌Polycom合作最久的中国区总代理，凭借26年数据通信领域的服务经验、强大的技术支持团队，面向党政、金融、医疗、央企、医疗、教育等各行业用户，提供与其业务结合的定制化统一协作解决方案服务，致力于成为给用户真正带来价值的专家。对于企业级视频会议，小南今天与大家谈谈部署视频会议成功与否最相关的五个因素。

一、有正确的组织策略

与成功最相关的两个因素是：IT部门的协作团队负责为解决方案提供资金，以及它在选择解决方案时拥有最终的决定权。我们看到了各种各样的情况。首先，为视频会议购买提供资金的合作企业更有可能这样做，作为改善内部和外部合作的更广泛努力的一部分。因此，视频会议解决方案将是集成协作策略的一部分，而不是单独提供的。通过拥有最终的决策权，企业可以确保视频会议解决方案在网络、端点和性能管理方面是可支持的。

二、实施用户感知和采用程序

我们很少看到视频会议的使用出现病毒式增长。这在很大程度上改变了人们的看法，即视频会议（尤其是针对远程工作人员的会议）具有侵扰性。解决这些问题的最好办法是通过UAA项目，培训员工如何使用会议室系统和应用程序，以及如何调整灯光和背景以确保最佳的视频体验。

三、关注分析

视频会议的商业格言“你无法管理你无法衡量的东西”尤其适用于视频会议。如果不能深入了解视频会议的质量、利用率和业务流程改进，企业通常无法从投资中发现价值。通过这些性能数据，IT部门可以在发生之前识别潜在的性能问题，特别是对于那些通过无线网络、Internet和/或虚拟桌面进行视频会议的人。他们还会分析每次会议的人数、会议时长、会议中激活视频的人数百分比等。能够有效做到分析会议数据的软件，比如南方电讯睿致会管系统是面向企业提供的高效实时协作综合管理应用系统，实现了会议全生命周期（会前、会中、会后）的流程管理，实现了本地及远程会议室、视频会议设备的统一管。通过简单易用的管理界面，普通员工、系统管理员、企业高管都能展开轻松高效地视频会议和分权管理，大大提升了视频会议的使用率及企业沟通效率。

四、标准化和集成

研究显示，那些在小房间内使用相同的供应商和专用的视频会议系统的参与者，比混合和匹配会议室系统或依赖PC/笔记本电脑设置的房间视频会议更成功。不止一个IT 领导者告诉我们恐怖的故事：走进会议室，却发现房间里的个人电脑正在升级Windows 系统，或者笔记本电脑被缩小到无法支持高清视频的程度。在所有会议室拥有一个标准化的环境可以降低支持和培训成本。

五、转向云

大约45%的参与者已经在使用基于云的会议服务进行视频会议。这些平台通常提供始终可用的虚拟会议室，参与者可以从桌面、移动设备或会议室系统、公司内部或外部加入。南方电讯云视频基于Polycom的统一通信协作应用，不论您的业务分布在多少个地点，无论员工身在何处，都可通过Polycom Pano在分支机构间分享内容、沟通创意，可以快速连接至员工的个人设备，无需工具线缆或其他应用，连接至任何显示屏后，可同时显示多个内容分享源，实现不同内容的分析对比，以便更快地做出最佳决策。

总之，拥有正确的策略、实现用户感知和采用程序、关注分析、标准化集成和拥抱云不会保证成功，但它们将增加你的视频会议投资回报率，提高提供有形、可衡量的业务价值的可能性。南方电讯作为业内的集大成者，首倡视频协作、语音协作、IM协作、数据协作、媒体协作，五大协作于一体，创新形成统一协作解决方案。它区别于传统的融合通信，南方电讯充分发挥“协作”的力量，将科技与人、工作流程无缝连接，让用

户在享受到基于多云架构、统一管控体验的同时，真正能打破时间、空间及接入方式等方面的限制，实现个性化的全场景覆盖，统筹考虑成本、效果和应用体验，真正帮助用户在协作中创造价值。

看看知名企业是如何巧用视频会议的。