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项目管理中如何有效利用资源

项目管理中如何有效利用资源
项目管理中如何有效利用资源

项目管理中如何有效利用资源

一个IT系统集成项目的合同签订和工程实施涉及多方的利益,其中,甲方系统通过此工程实现某些业务需求或提高工作效率;乙方、供货商及其它第三方厂家希望通过此项目实现利润,同时与客户建立良好的合作关系,进而为自己今后的发展拓展空间。乙方作为项目的总集成商,需要通过自身的技术实力、服务实力及项目管理能力完成利润目标,其中,项目管理在整个工程实施过程中起着至关重要的作用。在项目管理中,资源调用又占据着重要地位。

定义

我这里谈的资源主要是广义的人力资源,可以理解为项目干系人,包括项目经理、客户、项目团队、项目发起人和其它利害关系者。对于乙方来说,这些项目干系人可以分为两类,即外部资源(不可控)和内部资源(可控),这两类资源的调用是否有效,将直接影响项目的成败。调用分为两种,一种是完全可控的,项目经理只需通过安排、指派即可完成调用;另一种是不可控的,项目经理需要协调、沟通和引导来实现有效调用。

问题描述

在项目实施过程中,不同类型的资源调用会引起不同的问题,下面,我对这些问题做出具体分类描述:

可控资源引起的问题:

1.用人不当:主要指在项目实施过程中,项目经理对于人员的任务安排没有完全发挥个人优势,导致工作效率低下,人员积极性降低,从而导致工期延长,项目实施成本增加,工程难以满足质量标准等问题。

2.职责定义不清:由于在项目实施过程中,涉及到的工作众多,人员工作安排难免存在交叉,在这种情况下,容易形成工作死角,即某项工作没有人员来做。

3.工作量安排不均衡:这种问题经常在大型项目中出现。由于项目大,工期长,项目经理在工作安排中,很容易出现工作量不均衡的现象,即有些人员工作超负荷,而有些人员工作量不饱满,从而导致内部的人员矛盾。

不可控资源引起的问题:

1.供货商到货延迟:该问题主要出现在项目前期的环境准备阶段,设备到货的延期,多数情况下,将直接影响整个工程进度。

2.设备集成商集成工作不能满足乙方的质量和工程实施要求:该问题主要出现在设备集成和软件集成工作由两个厂家完成的工程。

3.用户需求不明确,经常变化:在多数项目中,这种问题将贯穿整个项目实施过程中,只不过是需求变化的程度和时机。

4.工程的完成难以被用户认可:这种问题一般在项目实施后期才会体现出来,同时会伴随用户需求的变化。

以上是两类资源在项目实施过程中产生的部分问题,虽然不够全面,但这些问题已足够将项目实施引入非常困难的境地。

解决方法

以上问题都很严重,有些看似很难解决,但这些问题都可通过有效的资源调用得到解决和缓解。

对于那些由可控资源引起的问题,项目经理应给与高度重视,因为既然是可控资源,由它引起的问题就可以基本得到解决。用人不当问题,项目经理可以在项目启动阶段建立资源地图,了解可控资源的特长、兴趣,以此为依据安排工作,这样,既可以最大限度地提高工作效率,又可以通过个人主观能动性发挥员工的创造性,从而保证项目实施的进度及质量。对于职责定义不清问题,项目经理在组织制定项目实施计划时,应尽可能地细化工作,避免

工作的交叉,同时,加强质量控制和工程监管工作,及时发现项目实施过程中的问题,并予以弥补。对于工作量安排不均衡问题,项目经理在组织制定项目实施计划时,可以使用专业工具,如MicroSoft Project等。通过其中的工作量和时间安排的统计,可以尽早发现资源使用中的冲突情况,从而避免工作量不均衡问题。

对于那些由不可控资源引起的问题,虽然资源不可控,但项目经理可以通过有效的协调工作和引导,将这些问题引起的损失降到最低。对于供货商到货延迟问题,可以通过项目前期的工程启动会,明确各方工作及期限,并制定风险计划,如提供备用设备或过渡设备等,这样,可以有效降低项目风险。对于设备集成商集成工作无法满足质量和工程实施要求问题,可以通过制定明确的质量标准及使用方评估等方法,在设备集成工程中实现质量的同步监控,避免集成工作对整个项目实施的得影响。对于用户需求的变更,一般只能通过更为细致的前期需求调研及需求确认机制,并制定实施工程中的需求变更流程,来约束用户的需求变更,同时,在整个施工过程中,不断引导用户贴近我方的思想,这样,可以控制多数需求的变更,对于用户明确提出的变更申请,应调配经验丰富的人员,与用户交流,本着双赢得原则,给用户制定合理的解决方案。对于工程完工的确认问题,项目经理应定期向用户主管领导汇报工程进展,说明我方的工作内容,特别是为用户量身定制的得业务需求,让领导了解我方为工程顺利实施进行的努力,以解除用户对我方服务的担忧,同时,项目经理还需密切关注用户方的工作变动及各个时期的工作重点,避开用户工作较为紧张的时段,对于需要市场人员介入的工作,应及时联系市场人员,进行必要的公关,验收工作是多方面共同努力和配合的结果,作为项目经理,不能认为技术的通过就可以实现顺利验收。

体会

通过本次项目经理培训,使我更深刻的了解到,项目经理不是技术经理,项目经理应该是领导者、管理者,应该具备各方面的专业知识。项目管理是一项很复杂的工作,它不但需要项目经理规范的管理,而且需要超强的异常事件处理能力。因此,作为一名合格的项目经理需要不断地学习和经验总结,才能提高项目管理能力。

浅谈如何加强项目管理

规范项目管理提升赢利能力 ——浅议如何加强施工项目管理 当前,日趋激烈的全球化市场竞争给建筑施工企业提出了更高、更新的要求,以实体管理与运作为核心的组织机构工程项目也在施工企业的生存与发展中发挥着至关重要的作用。 可以说项目管理的水平与能力已经成为衡量现代施工企业核心竞争力的关键因素,项目管理的成败将直接决定企业的发展与命运。施工项目部是企业的缩影,代表着企业的形象,体现着企业的实力,是企业在市场的触点,是企业获得经济效益和社会效益的源泉,因此项目施工管理的有效运作是建筑施工企业的生命。 而现代施工企业面临的环境却日益复杂,多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本已经成为企业项目管理的主要特征。项目分布广、数量多,必然引起总部与各个项目部、业务公司之间信息沟通困难,加之企业的管理机构设置复杂等诸多因素的存在,大大增加了企业对施工项目成本控制、工程进度协调和质量管理等工作的难度,直接影响着企业的盈利能力与组织的灵活性。 在国际承包商纷纷进入我国建筑领域的发展趋势下,作为工程施工项目管理运行主体的大型总承包类建筑企业,必须着眼于长远发展,认真研讨新时期施工项目管理的发展方向、发展前景和发展战略,探讨规范施工项目管理的难点和关键点,真正把施工项目管理规范工作落到实处。那么,如何才能加强项目管理,提升管理水平呢? 一、建立科学的管理制度,全面提升管理水平

项目管理制度是施工企业经营管理机制的重要组成部分,只有建立了科学、高效的项目管理制度,项目才能给企业带来预期的效益,并开拓源源不断的市场。 审视我们一些建筑施工企业的项目管理,其低效、亏损的根源是管理制度的滞后,导致了项目管理的失控,“跑、冒、滴、漏”现象层出不穷。如施工现场管理混乱,材料不集中堆码造成浪费丢失;工程质量管理把关不严,返工现象时有发生;人工费超支,工资含量居高不下;工程预结算工作松散,分包工程管理、机械设备管理不到位,使施工企业竞争力受到严重制约。所以,通过项目管理制度创新,着力解决项目管理水平低下而带来的项目管理风险加大等问题,已刻不容缓。建立科学管理制度的措施在于:要创新项目承包考评制度,完善项目承包管理制度,加强对项目责任制的考评,以此来规范项目部及项目经理的责任范围和行为;要建立健全风险抵押金制度、推行项目经理责任承包、逐步建立“自筹资金、自主经营、自负盈亏”的经营机制,由项目经理按工程产值的一定比例,拿出一定量的风险抵押金,对项目全责经营,赢利重奖,亏则重罚,形成一种“责任、风险、权利、利益”四位一体的管理模式。 二、择优选择外协队伍,实现合作双赢。 建筑工程质量和施工管理的好坏,很大程度上取决于施工企业选择的劳务协作队伍。近年来,建筑市场劳务协作队伍业务水平参差不齐,有些技术力量薄弱、施工能力差的单位和个人,采用各种手段挂靠到资质信誉好、施工力量强的企业承接工程。参与招标时,他们采取各种手段,钻建设单位的空子,蒙混过关,取得工程

项目管理措施改进

项目管理改进计划 一、目前状况 1、工程部现状 A、项目部工程现为16人,维修班9人一名主管和2个领班,每月评出奖励前4名,奖励金额共计900元,记发到工资中,激励作用一点不明显,领班参加也不公平。领班及员工责任心一般,综合能力明显不足。 B、领班等同于维修工,未承担起部分管理责任,每月增加的500元未起到作用。晨会上基本不发言,日常工作很少承担对维修员的管理,很少协调工程与客服事项。 2、客服部现状 A、项目部客服现为14人,设置为一名经理和1个领班,客服专员6人,每月完成物业、供暖任务绩效奖800元,未完成当时不奖励,年底算总账。水费完成的每月奖励200元,每4个月考核兑现一次,项目部每月无激励措施。 B、领班个人业务强,管理及工作记录数据分析能力较弱,需要进一步加强。 二、改进措施 1、工程部改进措施 A、计划设置一名主管,维修部设一名领班管理(两人轮换每月调整一次),按照主管要求落实日常工作、事项过程记录和统计分析,及时汇报,参与绩效考评,在主管不在时临时代主管监管日常工作(包括晨会发言)。 B、主管每月依据员工工作表现,通过数据统计分析及日常表现评比出1-2名先进员工,给予总额400-500元奖励,评出最后一名进行20-100元处罚,做到奖勤罚懒。每月绩效必须在工资中体现出来。评比领班不参加。连续3(6)个月最后一名者退回公司。项目部再请公司补充或者自招。 2、客服部改进措施 A、计划设一名客服领班(半年调整一次)管理9名专员(含收费相关工作),底商费用由指定客服专员负责,每天按照客服经理要求对各专员日常工作进行监管,做好过程记录和数据统计分析,及时改进不足,配合协调解决各项客服问题。在客服经理不在时临时代客服经理安排和监管客服专员日常工作。 B、每月依据工作表现通过数据分析及综合考评评比出1-2名先进员工,给予总额400-500元奖励,评出最后一名(未完成月度任务时)进行20-100元处罚,做到奖勤罚懒。每月绩效必须在工资中体现出来。评比领班不参加。连续3(6)个月最后一名退回公司。项目部再请公司补充或者自招。 3、增加一名品质管理员,加强项目日常工作规范记录的指导、检查;项目部日常会议及其它重要事件记录编制、整理;ISO9000资料编制、整理、改进,归档; 监督工程、客服部门主管、领班等各项电子及书面记录、影像资料是否规范及归档等事项,及时指导改进不足。 正中方佳园一期项目部 2016年1月18日

浅谈如何提高项目管理水平

浅谈如何提高项目管理水平 对公司的管理模式,作为项目管理者,要比较关注项目成员能力的提高,在项目开始就对每个人的能力做初步了解,对每个人的优势、兴趣和欠缺做到基本把握,然后结合公司远期的发展目标,对每个人在项目工作中个有侧重的进行分配,尽量做到让每个人的优势能够充分发挥,让每个人有足够的兴趣去做自己的工作,如果项目团队整体比较年青,大家不计较而且甘于奉献,项目做起来得心应手,不仅项目工作顺畅圆满,而且每个人都在技术和综合能力上有所提高,直到项目做完,大家仍然斗志昂扬。 谈到物质激励,在我看来,物质只能是短期激励,作为长期的回报,个人能力的提高才是更有长期价值的激励。而且作为物质激励,还要看项目的利润和公司的薪酬体系,这是一个很难平衡的话题。金钱对每个人都很重要,但多少才能让人激情彭湃,那就更难衡量了。 综合能力的提高,比物质激励来的更加实惠。技术能力、沟通能力、协调能力、市场能力、管理能力……,这些对每个人来说,都是需要逐步提高的,而且,如果你专注某个方面能力提高的话,这是能让你废寝忘食的事情,也是能让你略有所得便能“沾沾自喜”的事情,能让你比得到金钱更痛快。把事情做好比把钱挣到更重要,这也是做事的出发点问题,虽然我也需要更多的钱,但我很认同这个观点。 公司这几年,一直坚持“讲科学、高标准、严要求”的管理理念,以标准化为载体、结合公司“三标一体”管理体系宣贯,围绕“使习惯符合标准,让标准成为习惯”的主题,从制度建设、人员配置、过程控制、现场管理四个方面全面提升项目标准化建设水

平。 一、制度重在实用与落实 全面推行标准化管理,制度建设是基础。先从整章建制入手,建立了科学合理、操作性强的各项规章制度,先后制定框架性制度、补充完善制度,确实做到了施工生产有章可循。 制度的落实是保证实现项目管理目标的一个重要因素,根据所承担工程的特点,结合实际,对各部门、各岗位的职责进行明确划分,完善各岗位责任制。通过标准宣贯培训,开展全员大培训活动,使参建员工熟悉标准、掌握标准、执行标准,确保工程施工得到有效控制和保证。同时采用每月定期和不定期检查相结合,对各项制度落实情况进行检查、考核,有效地促进项目管理工作的提高。 二、人员重在精干与培养 设置工程管理部、预算合同部、财务部、物资部、试验室、机电设备部、安质部、综合办公室等五部两室,根据实际工作需要配备相关的管理人员。下设多个架子队,各架子队负责管辖段落的安全、进度、质量。 架子队人员配置在公司规定的基础上,根据现场实际需要进行加强,每个架子队配备架子队长1名、架子队技术主管1名,下设技术员、材料员、试验员、安全员、质检员各1名,架子队再分成若干管理段落,每个管理段落安排1名副队长和1名主管工程师负责日常的施工生产管理。针对管理人员相对缺乏,特别是拔尖人才明显不足的情况,主要从以下两方面着手:一是合理搭配。根据项目工作岗位的要求,和到岗人员的特点、

加强市政工程项目管理措施探讨

加强市政工程项目管理措施探讨 由于经济高速前进,城建的步伐不断的提升,此时的市政项目不断增多,怎样提升其项目管控的力度,是有关的工作者要积极分析的事项。笔者具体的分析了市政项目中强化管控的方法等。 标签:市政工程;项目管理;措施 1 引言 该项建设工作和别的项目比对来看有着非常多的特殊性。比如它对于品质的规定很是严苛,其使用性高,而且不论是人数亦或是车辆总数都很多,它的品质是不是优秀的,会关乎到所有群众的生命以及社会稳定。其次是对于时间的规定很是严苛,如今我国处在新的发展时期,基建项目处于一种要切实强化的模式之中,资金通常都用到了重要的地方,规定建设的项目一般都是急于运行的,所以希望其能够尽快的完成。第三,投资管控力度高,通常其需要的资金总数多,而且都是在资金还没有落实的时候就进行的,其不但规定管控者要掌控好投资的力度,尽量的节省费用,同时还规定其要结合资金的筹备状态,及时的对其进度规划进行调节。第四,它牵扯的专业类型多,牵扯到道路以及排水等等,它们的资金出处是不同的,要跨行业和领域来组织。最后,该项建设工作需要的管线等很多,而且受到交通的干扰大。结合如上的这些特征,规定此类项目的管控工作者要具有优秀的管控知识以及超强的外在协调水平,要积极地处理好项目的品质以及投资和速率三者间的关联和外在氛围。 由于市政项目的建设区域在扩张,各个层次的规定也显著的提升,过去的封闭模式的管控活动开始受到管控体系等要素的干扰,已经无法合乎当前的市政项目的发展规定了。不管是从提升其控制能力来看,亦或是从平等的区分项目参建者的权责等来看,都要设置完善的监理体系,要对项目开展综合化的管控工作。 2 提升项目管控力度的关键方法 2.1 设置一个对项目高度负责,有着较高的敬业意识的管控组织 工程的一次性使得其组织具有针对性特点。身为项目的负责人,在组建班组的时候要确保其组织具有优秀的能力,可以开展好规定的事项。其要积极的分析项目的特征,比如面积和构造以及时间以及品质等等的规定,为项目的顺畅开展打下坚实的基础。而且班组还应该具有优秀的敬业意识,有着优秀的素养。 2.2 落实好重要事项 2.2.1 关于品质管控:应参照我国工程建设施工合同示范文本(CF-910201)和FIDIC土木工程施工通用合同条件及有关规范、标准的规定,制定完善的市政工程建设质量管理制度及质量控制程序、措施。对建设单位现场管理按监理模

关于项目管理存在的问题及整改措施

关于施工企业项目管理存在的问题及整改建议 工程项目是施工企业的经营活动的对象,是企业实力对外展示的窗口,是企业生产和管理的基本点,是企业良好经济效益的源泉。为了提高建设工程施工项目管理水平,促进施工项目管理科学化、规范化和法制化,适应市场经济发展的需要,很多施工企业都在寻求一个能加强施工项目管理的好办法,所以以工程项目管理为中心,提高工程项目管理运作的质量,提高经济效益是施工企业生存和可持续发展关键。当前的施工企业工程项目管理仍然存在诸多问题,不能适应新时期形势发展的需要,我结合这几年来对工程施工管理的实际经验,就工程项目上存在的突出问题以及如何加强工程项目管理,提出一些措施建议。 目前我公司在工程项目上存在的几点问题及整改建议: 一、建设工程发包承包方面 工程建设总承包模式是指具有工程总承包资质的总承包企业代替建设单位全面负责工程建设的组织管理工作,总承包企业可以将部分工作发包给具有相应资质的分包企业,分包企业对总承包企业负责。目前我们公司工程的承包方式大多是施工总承包模式,负责现场的整体施工管理,由于我们公司人力资源有限,很多土建工程都是分包给包工队的,这样本来就微利的施工项目,只能收取几个点的管理费用,大部分利润都被分包队伍拿去了。对我们企业的收入影响很大,几年前我就曾经提出,公司需要成立相应专业的分公司,所以专业的施工任务都应该由我们施工自己组织完成,可以外雇一部分人员,但所有专业工程不在分包,这样分包工程的利润就没有外流,我们只要管理好外雇人员,降低施工成本,就能大大提高工程项目的利润,为企业的良好发展奠定基础。目前我公司已经成立了土建分公司、筑炉分公司、机械安装分公司和综合分公司,我觉得非常好,希望公司继续努力,继而成立电气仪表安装分公司,这样以后再承包项目,我们就完全可以自己组织施工了。当然,要设置灵活机动制度,根据市场需求随时调整我们公司的结构,以适应市场瞬息万变的特点。 二、人力资源方面 企业的发展离不开人才。公司最近几年非常关注大学毕业生的培养,每年都招收一批大学毕业生,形成人才储备和人才梯度的格局。这种想法是很好的,每个企业都是这样,有人退休就得有新毕业生补充进来,必须做好人员的交替,才能保证企业的发展长久不衰,但事实情况有些出入,我们每年都招大学毕业生,可是每年也都有大批工作业务很熟的工作了四五年的毕业生辞职,有些人说我们企业是培养人才的摇篮,一旦成手了可以独当一面了就都跳槽去别的企业了。这是一种悲剧,但为什么会出现这种情况呢?我感觉不外乎有以下几点:1、业务水平提高与收入不成比例。通过四五年的学习与锻炼,这些毕业生已经可以胜任一些工作了,有些甚至可以独当一面了,但是收入水平没多大提高,随着年龄的增长,这其中很多人都已经成家立业了,那么结婚买房、娶妻生子是很自然的事情,可是支出也大大增加了,抚养孩子,还住房贷款,现在的收入不足以满足生活需要,并且有的企业给出了更好的待遇,所以为了生活需要,他们只有辞职了; 2、还有一些外地户口人员,想在本地成家立业需要更多的成本,他们感到企业给不了他们想要的,所以只有趁早辞职,回家乡发展了。 另一方面,是关于企业职工的,这几年,大量筑炉工要陆续退休了,但是,我哦们公司职工出现了断档很严重的情况,目前大部分都是五十岁左右的,三十到五十之间的非常少,那么过个几年当目前的职工退休了,企业就没有在职工人

探讨工程项目管理的意义

探讨工程项目管理的意义 摘要:工程项目管理是以尽可能有效的方式取得预期成果的过程。工程项目管理强调的是预期成果,但更重视的是为实现这个结果而形成的整个过程。在整个工程项目管理的实施过程中,为了取得预期成果,往往会综合运用各种现代化管理方法,建立工程项目管理模式和管理文化,使工程项目管理的整个过程处于受控状态,从而确保工程项目管理目标的实现。 关键词:工程项目管理;施工进度;控制投资;工程质量 1 确保工程项目如期实现 1.1确保工程项目工期所带来的益处 工程项目的工期往往是整个建设或投资项目总周期的一个重要组成部分。如果能将工程项目如期或提前完成,控制在管理目标之内,将对整个建设投资项目如期开业投入使用取到决定性的作用。从管理经济学的角度讲,货币的时间价值将得到充分的体现,有效的控制整个工程项目的施工周期,将从投资整体上节约建设投资项目的投资成本,它不但体现了一个时间价值,同时,新的建设投资项目早日投产,等于投资实体多了一部造血机器,将为投资实体带来新的经济效益。另外由于建设投资项目的早日投入使用,在市场经济竞争激烈的当今,更能有效地抓住商机;由于项目早日投入使用降低了项目的总投资,从而减少了运行后的固定资产折旧成本,从而从根本上缩短了建设投资项目的投资回收期。 1.2缩短工程项目周期的方法和途径 在工程项目实施前必须有一套严密的工程项目施工方案和总体施工进度表。施工方案是项目实施前一个对项目建设有十分重要影响的文件。施工方案包括工艺流程、施工方法、工程项目质量保证措施、工程项目安全保证措施、工程项目实施人员组织构架、工程项目成品保护方案、工程项目的环境保护方案、工程项目施工进度表、施工单位施工资质等。 项目建设单位必须对施工单位提交的工程项目施工方案进行严格的审查。主要审查的内容有: (1)首先审查施工单位的组织管理构架是否能满足整个工程项目实施的需要。有必要时需对施工单位的主要人员进行调查和面试,当发现施工单位主要人员不具备施工管理能力,向施工单位提出更换意见。(2)其次审查施工单位的施工工艺等技术方案。(3)再次审查施工单位编制的施工进度表。审查工程进度表时,看其编制进度表时是否采用了网络计划管理技术,并在计划进度保证措施一栏中阐述了对网络计划中关键路径严格控制的措施和办法;看其在编制进度表时,是否把工程项目的分项目工程量以量化的形式反映到进度表上,并做出切合实际的劳动力平衡曲线。(4)最后审查其编制的进度表是否采用了系统工程的思想和方法,将与本工程相关的其他因素一并在计划进度表上得到了反映和安排。如工程现场放线的确认程序和时间、施工图纸会审和确认的程序和时间、施工用材料样板的确认程序和时间、甲方拨付工程款的程序和时间、甲方对工程预算审查确认的程序和时间、甲方供应材料的到场时间、与其他专业队伍施工配合的要求。此项工作往往会被人忽视和遗忘。 2 确保工程项目投资处于受控状态 控制和减少工程项目投资的方法和途径有: (1)从工程施工图纸入手,组织人员做好施工图的会审和确认工作,避免因设计失误而造成的损失;(2)在落实施工工程公司时实行工程项目的招标办法;(3)在采购建材和设备时也采用招标办法,在建材、设备选用时采用价值功能的原理进行选材。 2.1图纸会审 为了确保图纸会审工作能取得预期的效果,在图纸会审前提前将要会审的工程施工图

工程项目管理的四大措施

一点小总结共享 祝各位同仁都能顺利通过考验! 四个措施的应用 项目管理内容 控制措施组织措施 (人、部门、分工、 流程) 管理措施 (合同措施) 经济措施 (资金、资源、 激励) 技术措施 (设计技术、 施工技术) P17 控制项目目标的主要措施最重要措施。 首先分析组织方面 存在的问题。 决定因素。 管理措施经济措施技术措施 p56 项目目标动态控制的纠偏措施调整项目组织结 构, 任务分工, 管理职能分工, 工作流程组织和 项目管理班子人员 (包括合同措 施) 调整管理方法、 手段 施工管理 强化合同管理 资金, 资源, 激励, 落实所需资金 (包括设计和施 工技术) 调整设计, 改进施工方法, 改变施工机具, p81 施工成本管理的措施经理责任制、职能 分工, 编制成本控制工作 计划,优化配置, 加强定额和施工任 务单管理, 是其他各项措施的 前提和保障, 合同措施: 合适的合同结构 考虑潜在的风险 因素 寻求合同索赔机 会 对施工成本管理 目标进行风险分 析,制定防范性 对策。 做好资金使用计 划,严控开支, 及时记录, 主动控制, 技术经济分析, 材料代用, p142 建筑工程项目进度控制的措施专门部门, 有资格的专人负责 进度控制工作。 调整进度计划, 分析、论证、跟踪、 纠偏、调整(在表 格中要标识并落 实), 会议, 工程网络计划, 承发包模式, 风险管理,(组织 风险、管理风险、 合同风险、资源 风险、技术风险) 信息技术, 编制资金需求计 划和其他资源 (人力和物力) 需求计划, 融资 资金总供应量, 资金来源, 资金供应时间, 设计变更, 设计理念, 设计技术路线, 设计方案评审和 选用、 施工方案对工程 进度有直接的影 响,改变施工技 术、施工方法和 施工机械 P288 合同实施偏差处理增加人员投入, 调整人员安排, 调整工作流程和工 作计划, 合同措施: 合同变更, 签到附加合同, 采取索赔手段, 增加投入, 采取经济激励措 施、 变更设计方案, 采用新的高效率 的事故方案,

夯实基础提升项目管理能力—浅议如何加强铁路施工项目管理

夯实基础提升项目管理能力 ——浅议如何加强铁路施工项目管理 摘要:项目是施工企业整个工作的中心,也是管理重心和成本中心,项目管理的成败决定着施工企业的成败。通过深化“法人管项目”,抓好项目前期策划,优化资源配置、有效防范风险,加强内部管控,提高工程项目管理效益水平等具体基础工作来夯实提高铁路施工项目的管理能力。 关键词:三化管理施工进度劳务管理现场管理成本管控项目经理 日趋激烈的铁路市场竞争给各铁路施工企业提出了更高、更新的要求,要想提高铁路施工企业的市场竞争力,关键在于加强对所承揽的铁路工程的项目管理,项目管理的质量,决定了铁路施工企业的施工质量、社会信誉和经济效益。近几年,受国家宏观经济以及铁路投资大环境的影响,大部分铁路施工企业出现了暂时性困难,以实体管理与运作为核心的工程项目在施工企业的生存与发展中发挥着至关重要的作用,项目是施工企业整个工作的中心,也是管理重心和成本中心,项目管理的成败决定着施工企业的成败。那么,如何才能加强项目管理,提升管理水平呢本文结合铁路工程项目管理的特点,就加强部分项目管理基础要素的角度,来论述如何加强铁路项目管理。 一、深化“法人管项目” 1、深入推行“法人管项目” 工程项目管理是一种典型的分散型管理模式,但从公司一盘棋的大局考虑,还是要对各项目实施集中指挥,这就是法人管项目。怎么理解法人管项目,即,组织管项目,而不是某个个人管项目,企业的各职能环节按规范化的程序实施对项目的管理控制。做好法人管项目,至少要做到:必须签订项目管理责任制,明确责任和任务,制订奖惩办法,实行绩效挂钩,建立和完善项目激励机制,真正做到落实承包兑现,奖罚分明,充分调动和刺激项目管理人员的工作积极性和责任感。工作中需要注意处理好几个关系。一是推行“法人管项目”要注意调动和保护项目经理部和项目经理的工作积极性,项目经理其领导行为、决策行为都会

浅析加强项目进度管理的有效措施

摘要:工程施工的进度目标能否顺利实现,不仅体现了施工单位项目管理水平的高低,对工程项目的经济效益也有很大影响。本文首先简单概述了项目施工进度管理的重要性及存在的一些问题,然后重点阐述了加强项目进度管理有效措施的建议。 关键词:工程;项目管理;进度;有效措施 1.项目施工进度管理的重要性施工进度的安排是否合理,直接关系到工程项目的成本工期及质量。施工进度科学合理且满足合同规范要求,有助于确保工程质量及对工程成本的控制;一般而言,一味的赶工期,不仅会对工程质量带来影响,还可能导致工程成本失控,使承包商蒙受重大损失。 1.1施工进度管理有助于提高工程效益施工进度快,往往就以工程效益的降低及投入的加大为代价;施工进度太慢,则会对效益和工期带来影响。拖延工期对于施工单位和建设单位来说,都会使效益降低。从建设单位的角度分析,工期的拖延,可能会加大银行贷款的利息,延后回收成本,造成一定的社会负面影响。而对于施工单位而言更是负担重重,工期一旦拖延,施工机械及人员就会滞留,无法投入到下一个项目,无法快速偿还租用的设备,使额外费用增加。因此,有效的控制和管理施工进度,其将会带来可观的社会、经济效益。 1.2施工进度管理影响工程质量施工进度过快,势必会影响工程各工序的衔接,特别是混凝土工程、模板工程影响尤大,容易引起混凝土早期失水,早期混凝土强度偏低、干缩、裂纹等问题,致使工程质量验收不过关,引起返工,进而导致工程进度拖延,直接影响到工期。对工程进度要精心策划,避免疏漏,做到保证工程质量的前提下加快进度,提高工程效益。 1.3施工进度管理影响工程安全良好的施工进度管理可使工程的安全性提升。太快的施工进度,易产生安全隐患,引发安全事故;相反的,若安全事故发生了,则需停工对事故进行排查,反而会对施工进度带来制约。因此,安全控制及工程质量和施工进度辨证统一,对安全、质量进行了有效的控制,必然会有力的控制了工程的进度,加强工程进度管理。 2.施工项目进度管理中存在的问题对于工程进度的影响因素,有人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等等,更多施工企业更认为,人的因素是最主要的干扰因素。现施工项目进度管理中存在的常见问题有以下几种情况: 2.1没有把握好进度、成本、质量之间的关系。工程进度与成本、质量之间是相互联系的,可以说在理论上大家都知道成本与进度之间的关系是加快进度就要增加成本。因为要采取赶工措施要花费一定的费用。进度与质量的关系是加快进度会影响到工程质量的高低,由于人、机械的高强度作业改变了施工条件,可能就会影响到质量,可是在实际的施工过程中,承包商们并没有花费心思去思考怎么样使这三者之间的关系达到一种均衡。要么重质量要么抓成本,要么赶进度,总之是没有把这三者综合考虑。 2.2制约因素多,管理不到位。工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。诸如:自身的管理水平、施工现场环境、劳动力需求状况等等。工程承包商对这些问题并没有什么积极有效的措施,往往是一个因素影响了就会产生一种“共振效应”带动其他因素的影响。在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系轻能力现象严重,导致执行能力很差。项目成员只关汁自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。 2.3计划与实际工作脱节。这有多种原因,可能是进度计划水平低,不能如实反映施工状况以至失去指导作用;也可能认识上有误区,因为进度计划中的施工顺序与实际工作的施工顺序有一定的差别,在具体的施工组织以及作业数据的反馈上嫌麻烦,不愿意受约束。 3.加强项目进度管理的有效措施 3.1明确指导思想,增强施工进度控制的意识。建立项目管理的模式与组织构架。一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度。在市场经济条件下的工程建设,由于工程进度的快慢,直

浅谈如何加强工程项目管理

浅谈如何加强工程项目管理 发表时间:2018-10-01T17:37:00.157Z 来源:《基层建设》2018年第26期作者:王子健 [导读] 摘要:项目管理是建筑企业管理之基,效益之本。 身份证号:13068419890620XXXX 摘要:项目管理是建筑企业管理之基,效益之本。应抓住关键原则,做好工程项目管理,提升企业竞争力,以高质量高效益的科学管理方法,实现工程项目管理。 关键词:工程;项目管理;控制 项目管理是施工企业管理之基,效益之本。从近年来的实践经验看到,项目管理优劣决定了企业效力和可持续发展的能力,项目管理优则企业强盛,项目管理劣则企业动力弱,举步维艰,所以加强和优化项目管理非常重要。 1合同管理 目前,由于种种原因,一些施工企业在合同管理上出现了较为混乱的局面,部分施工企业的合同管理人员对合同业务不够熟悉、目标不明,这就会造成在处理合同业务时考虑不周全、条款斟酌不仔细,不仅造会成经济损失,还会影响企业的信誉。当前的建筑市场由于施工队伍较多,僧多粥少,形成严重倾斜的买方市场,在这种情况下,施工单位被迫以压低造价、缩短工期、垫资施工,甚至满足建设单位的无理要求等诸多让步来争取到施工合同,也会造成工程造价管理上的隐患。因此,要有效控制工程造价,提高企业的利润,首先要从施工合同管理入手,加强对施工合同的管理。 2现场管理 2.1积极推行项目经济责任制,不断完善项目内部的岗位责任 从项目的各部门到班组,层层落实,按工程及分部分项工程落实到责任人,明确责任,制定措施,以精心操作的工序质量来保证质量目标的实现。制定各分部分项工程的质量控制程序,建立信息反馈系统,定期开展质量统计分析,掌握质量动态,全面控制各分项工程质量。采取各种不同的途径,用全面质量管理的思想、观点和方法,使全体职工树立起“质量第一、为用户服务”的思想,以员工的工作质量保证工程的产品质量。 2.2编制合理的施工组织设计并组织实施 施工组织设计是用以指导施工准备乃至施工全过程的技术经济文件,其内容视工程的性质、规模、结构、施工复杂程度、工期要求和建设地区的自然经济条件不同而不同,一份好的施工组织设计能指导项目部合理利用人力、物力、财力,以最低投入满足合同要求。 施工组织设计的编制对工程造价的影响至关重要,采用的施工方案不同,所需的费用也不同,甚至相差很大,因此,在施工前应组织包括技术、质量、施工、机械、材料、劳力等相关人员,共同研究编制施工组织设计,在施工过程中针对工程实际情况编制相应的施工方案,反复斟酌,优化方案,更为重要的是在施工过程中应严格按所选择的施工设计或施工方案组织实施。 2.3加强过程控制,抓好工程质量 工程质量是建筑产品的最基本要求,它要求在竣工后建筑产品应达到设计图纸的技术要求,符合国家规范和标准要求。在工程施工中把好质量关,可控制和降低工程的质量成本。如果工程出现质量问题,则需要进行返修甚至返工,由此而造成的返修损失、废品损失、复检费、停工费、事故处理费或是在工程交付使用后因对存在的缺陷进行弥补所需的一切费用,这些都将造成工程成本的增加,并且在施工过程中如上道工序质量控制不好往往会影响下道工序施工,甚至下面所有工序的施工,造成不必要的材料浪费、人工费增加及工期延误。 3项目进度的控制 在项目进度管理的方法中,通过以上五个过程管理组,得到了项目进度表,最后的第六步就是项目进度管理中项目进度的控制,值得注意的是,进度控制不单单依靠进度表,因为进度超前或之后,有可能是前面五个过程组中的那个环节出现问题,比如说你的活动资源估算不准确,资源的持续时间估算不准确、活动的逻辑在那排上存在错误,活动分解的不够详细等等一系列问题,所以,对进度的控制,要从前面所讨论的几个方面进行综合的评估,往往要将以上的各个过程组进行相互的交叠,才能判断出那个环节出现问题,我们一般在项目进度管理中利用进度报告技术、进度变更控制系统技术、绩效衡量技术、偏差分析技术,得到一份更新的进度基准报告,从而不断的调整进度管理,使项目进度作为指挥棒。 4项目施工成本控制的方法 4.1以目标成本控制成本支出 1)人工费的控制 在企业与业主的合同签订后,应根据工程特点和施工范围确定劳务队伍。劳务分包队伍一般应通过招投标方式确定。一般情况下,应按定额工日单价或平方米包干方式一次包死,尽量不留活口,以便管理。在施工过程中,就必须严格的按合同核定劳务分包费用,严格控制支出。并每月预结一次,发现超支现象应及时分析原因。同时,在施工过程中,要加强预控管理,防止合同外用工现象的发生。 2)材料费的控制 在工程项目施工过程中,每月应根据施工进度计划,编制材料需用量计划。计划的适时性是指材料需用计划的提出和进场要适时。材料需用量计划至少应包括工程施工两个月的需用量,特殊材料的需用计划更应提前提出。给采购供应留有充裕的市场调查和组织供应的时间。 4.2以施工方案控制资源消耗 在企业中资源消耗的货币表现大部分就是成本费用。因此,资源消耗的减少,就等于成本费用的节约;控制了资源消耗.也等于是控制了成本费用。 5优化施工方案和合理安排施工程序 作好每道工序的质量标准和施工技术交底工作,搞好图纸审查和技术培训工作;严格控制进场原材的质量,严禁不合格材料进入施工现场;合理配备施工机械,搞好维修保养工作,使机械处于良好的工作状态;采用质量预控法,把质量管理的事后检查转变为事前控制工序及各项因素,达到“预控为主”的目标。工程完成后,必须对该工程的所有财产和物质进行清理,作为企业内部成本核算的依据.对内部分

工程项目管理措施

工程项目管理措施 我公司已通过GB/T19001-2000idtISO9001:2000《质量管理体系要求》GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》。 由于三峡水利枢纽工程管理区左岸分水岛区域水保绿化工程时间紧、任务重、起点高、要求严,各级领导始终把工程建设作为一件大事来抓,我公司本着“速度快、质量优、投资省”的宗旨,严格实行项目法人责任制、合同管理制和竣工验收制度,对项目任务进行分解,加强各个环节的管理,使该项目无论是在总体质量上,还是在建设周期上,都在同行业、同规模项目中居领先地位。在规范项目管理中,基本措施如下: 1、质量管理措施 (1)明确工程所签定的工程质量要求,根据质量要求制定质量奋斗目标,建立健全质量管理体系,制定完善各项管理规章制度,配备各方面高素质专业质量管理人员,依据国际国家企业规范标准,编制工程质量控制大纲。 (2)根据工程构造特征,和工程所处的地理位置、环境及可能涉及的新材料、新技术、新工艺、质量通病等,编制详尽的质量控制措施方案,确保工程达到合格工程。 (3)加强领导质量责任,确保质量管理体系的持续有效性,及时制定纠正和预防措施,持续改进和完善质量体系。加强质量工作队伍建设,不断完善质量管理监控体系。强化激励机制,严格奖惩兑现。 (4)认真组织质量培训教育工作,努力提高全员质量素质。大力开展质量活动,全面提高整体质量意识。 (5)加强质量信息的收集、反馈及利用,充分发挥质量信息的作用。 2、技术管理措施 本项目的技术管理措施由技术负责人制定,具体制定内容如下: (1)图纸自审制度; (2)图纸会审制度; (3)施工组织设计(方案)的编制与管理; (4)施工作业指导书的编制与管理; (5)技术交底制度; (6)技术核定制度;

浅谈如何做好项目管理及其重要性

浅谈如何做好项目管理及其重要性 摘要项目管理作为管理科学的重要分支,对项目的实施提供了一种有力的组织形式,改善了对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制的方法,从而引起了广泛的重视,并对管理实践作出了重要的贡献。 关键词项目管理管理特点施工单位监理单位建设单位管理重要性 一、现代项目管理的特点 1.项目管理的对象是项目或被当做项目来处理的运作; 2.项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想; 3.项目管理的组织具有特殊性(临时性、柔性、强调协调性); 4.项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制; 5.项目管理的方式是目标管理; 6.项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境; 7.项目管理的方法工具和手段具有先进性、开放性。 二、施工单位企业如何做好项目管理及其重要性 1.要完善项目经理队伍管理。实行项目管理的目的是提高工程质量,这就要求项目经理必需懂业务、善管理,既能抓住重点,又能调动项目部成员的积极性。加强项目管理就是采取多种措施,充分发挥项目的优越性,发挥项目管理小而精、小而专、小而活的优势,把工程质量建设推向一个新台阶。 2.提高项目经理队伍素质。项目经理合格与否是保证项目管理成败的关键。提高项目经理队伍素质,一是实行项目经理资质认证制度,要经过考试和考核相结合的办法,实现人尽其才;二是实行项目经理答问制度,对任何工程的投标或承包施工,都应由评委根据工程特点和需要提出问题让项目经理回答,再根据回答问题的情况,确定是否中标或承担施工;三是加强对项目经理的跟踪管理,通过详细、全面的资料,全面反映其管理水平,并运用市场经济优胜劣汰的竞争原则,把外部压力变为内部动力,促进项目经理自身素质的提高。

浅谈加强工程项目规范化管理的举措

浅谈加强工程项目规范化管理的举措 【摘要】工程项目的管理是一项综合性内容,对项目实现效益最大化有着直接的影响。通过规范工程项目管理,不仅能促使企业的各项专业管理得到加强,促进企业管理标准化,而且能够促进企业的快速发展壮大。本文重点从组织机构运行机制、管理制度建设、项目经理队伍建设、成本管理和收入分配制度等方面进行了初步的探讨和研究。 【关键词】工程项目规范化管理建议措施 工程项目的管理是一项综合性内容,对项目实现效益最大化有着直接的影响。在工程项目管理过程中,经常发现许多不规范的做法和一些深层次的矛盾,突出表现在项目管理中的资源配置依赖行政手段,项目经理选聘方法单一,缺乏竞争与活力,企业与项目部的责、权、利关系不清晰,项目责任成本界定不清,承包考核奖惩不到位等等。这些做法和矛盾都严重影响了项目实现效益最大化,制约着企业的生存与发展。所以,加强项目管理规范化建设是一项具有积极而意义重大的工作,本文就此进行了初步的探讨和研究。 一、规范项目组织机构运行机制 施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体关系,组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理水平,以达到项目管理的最终目标。因此,企业在推行项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题,高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。施工企业组织结构要以企业高级管理人员构成生产经营决策层,以项目经理部为组织形式的施工管理层,以技术工人为主体、外来劳务为补充的劳务作业层。企业运行机制要集中生产要素配置,建立健全以工程项目为对象,按需供应的生产要素内部市场。优化企业资源配置,建立健全业务系统化管理以及内部人才交流中心,吸纳、培训项目部的管理人员,明确界定企业、项目部等各生产要素市场的职责和经济关系与工作标准。 二、规范项目管理制度建设 鉴于施工企业产品的多样化和施工队伍的流运性,以及项目分散、管理跨度大的特点,施工项目管理要从不同的管理层次、管理方式和管理标准制定统一的制度。主要重点规范:项目管理组织机构设置、项目经理聘任方式、项目责任成本构成、项目收入分配标准。项目部重点应放在管理标准执行程序、岗位责任建立、考核办法实施等各项制度的建立上,确保制度上有章可循,标准上统一规范,操作上执行程序,结果上考核公正,努力构成一个完整的制度管理体系。 三、规范项目经理队伍建设

项目管理的措施

项目管理的措施 建筑工程项目管理是以具体的建设项目或施工项目为对象、目标、内容,不断优化目标的全过程的一次性综合管理与控制。要实现建筑工程项目的有效管理,就必须根据项目的特点,采取切实可行的管理措施,以达到对项目的综合管理和控制。 (一)选准项目经理,建好项目管理层,是加强工程项目管理的根本 项目的社会效益、经济效益的好坏,关键取决于项目管理,取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,要把选准项目经理、建好项目管理层,作为工程项目管理的根本来抓。首先,要选择一个能够组织和带领一个团结的项目团队,合理组织项目的计划、日程和资源,将保证质量作为工作重点和根本目标,有执行项目决策和承担决策风险能力,在项目实施过程中能为项目团队提供目的感和保证感的项目经理。其次,实行项目经理职业化管理,加强对项目经理的跟踪管理,通过详细全面的资料,全面反映其管理水平,并运用市场经济优胜劣汰的竞争原则,促进项目经理自身素质的提高。其三,坚持精干高效,结构合理,“一岗多责、一专多能”的原则建设项目管理层。 (二)强化人力资源的优化配置,是加强工程项目管理的重点 根据工程项目对劳动力的需求情况,对劳动力进行周密计划,有效流动,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。项目经理部按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向作出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。 (三)加强劳务管理,是向项目管理要效益的重要途径 外部劳务工的使用与管理是施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径。根据项目的实际情况和不同特点,在用工前采取与劳务公司合作的方式,选取多个作业班组进行考察筛选,选择素质优秀、力量强、施工质量好的施工作业班组。在施工过程中除进行必要的用工管理外,采取实名制用工制度,上下班由班组长带领班组员工刷卡考勤,工资发放按考勤记录直接发放到员工本人的工资卡上,以避免劳资纠纷。同时开办民工学校,开展对务工人员的岗前培训,定

加强工程项目管理的措施

加强工程项目管理的措施 加强工程项目管理的措施 中图分类号:TL372+.3文献标识码:A 文章编号: 摘要:本文论述了工程项目管理在企业施工中的重要性及当前企业工程项目管理存在的问题,着重论述了针对项目管理领域存在的问题重点做好六个方面的工作,使之真正形成企业与项目之间的经济责任监督与执行关系。以保证项目高质量、高效益的运行。 关键词:工程项目;管理;措施 Abstract: this article discusses the project management in enterprise in the construction of the importance and the current enterprise project management problems, this article discusses the management for the project of the problems existing in the field focusing on six aspects of work, make the true form between enterprise and the project economic responsibility of supervision and execution of relationship. To ensure that project high quality, high benefit movement. Keywords: engineering projects; Management; measures 工程项目管理作为企业施工生产的重中之中,不仅是展示企业形象的窗口,造就和培养企业管理人才的摇篮,更是企业生产经营和管理的根本,是企业经济效益的源泉所在。没有良好的工程项目管理,企业就不会赢得市场,从而也无法实现良好的经济效益。因此,以工程项目管理为中心,提高施工的质量和效率,是企业生存和发展永恒的主题。 当前我市施工企业工程项目管理仍然存在诸多问题:一是企业在项目管理深层次的改革下功夫不够,没有更好发挥项目经理作用;二是企业与项目管理之间定位错乱。企业本来是以提高利润为中心,项目管理则是以降低成本为中心。三是工程施工的成本核算不尽合理和科学。工程项目的成本没有真正做到“量价分离、成本细分、对比控制、审核到位”,成本核算还有差距;四是工程项目合同管理有待进

浅谈如何提升项目管理执行力,以提高项目管理水平

浅谈如何提升项目管理执行力,以提高项目管理水平 发表时间:2019-08-02T10:41:24.780Z 来源:《基层建设》2019年第9期作者:黄自灵[导读] 摘要:施工项目部作为施工企业的派出机构,承载着施工企业展现核心竞争力平台和窗口的作用。 广西建工集团冶金建设有限公司广西柳州 545002摘要:施工项目部作为施工企业的派出机构,承载着施工企业展现核心竞争力平台和窗口的作用。影响项目管理团队执行力的因素很多,如成员对提高执行力认知程度、培育力度、制度流程落实程度、执行意愿、考核激励等。项目部管理团队必须对提高执行力有充分认识,努力加强制度和目标管理,做好沟通及人才培养工作,达到言必信、行必果的执行力,使制定的目标能够转化成实质经济效益和管理成果。 关键词:项目管理;执行力;提高;方法与措施引言 工程项目管理是施工单位经过多年的摸索整理而成一种系统性的管理办法。随着建筑市场的竞争日益激烈,客观上对项目管理措施的要求和其严谨性提出了更高的要求,项目施工管理,需要遵守国家、行业一系列的法律、法规、标准与规范,遵循公司的各项管理制度。提高项目管理的执行力是做好项目管理的关键。笔者试图通过分析工程项目管理中关于执行力存在的问题以及如何提升执行力,对进一步提高工程项目管理水平具有重要意义。 1.执行力的管理效能 执行力就是一个系统、组织、团队或个人对公司的政策、制度、法规和领导决策的执行能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。而衡量执行力的标准,对项目而言就是在预定的时间内完成项目的战略目标。要提高项目内部的执行力,不仅要提高从上到下的每一个人的执行力,而且要提高每一个部门的整体执行力。当然执行力所要求的是自上而下的执行。领导者是第一执行力,树立领导威信是前提。中层管理者是第二执行力,增强责任心是关键。基层员工是最终执行力,执行质量直接关系成果的质量。 2.执行力不强的表现形式 2.1规章制度形同虚设,日常工作不能按时完成。少数员工在日常工作、生活、学习中对自己要求不严格。同时又缺乏相关监督机构对其进行监督考察并进行奖罚。导致规章制度形同虚设,导致工作质量下降,违章现象屡有发生。 2.2 有工作计划,但总不能按时完成。产生这种现象的基本分为两种情况:第一种情况是计划的制定不切实际,计划执行人觉得完成计划根本不可能,导致计划形同虚设,这种计划其实和没计划是一样的。第二种情况,计划符合当前进度,计划执行者分工合作明确的话,完全能按时完成工作,但是领导者没有详细分工,执行者内部没有对计划进行分析,导致在计划执行时,工作相互衔接不上。 2.3 部门或队部管理人员管理责任意识不强,不能够有效检查、监督、落实工作任务完成情况。 2.4 个别岗位人员执行意识差,只求效率,不讲质量。 2.5 部门之间衔接工作缺乏信息交流,经常产生推诿扯皮现象。 3.影响项目内部执行力的环节和原因 3.1管理制度和岗位职责不健全、不完善 管理制度没有根据公司的发展步伐和日常管理经验及时予以完善,贯彻,传达到每位在职员工,使每位在职员工都能够知道和了解规章制度中的条款要求,增强企业文化知识;没有针对不同的岗位制定出符合本岗位职能的岗位职责,指导和约束在岗人员的行为规范; 3.2工作流程不明确不详细 针对每个岗位和工作环节没有制定出相应的工作流程,致使岗位执行人员工作行为不规范,没有工作压力感和责任感; 3.3管理人员的执行力差、责任心不强 管理人员的业务知识不能满足岗位要求,个人责任心、积极性不强,对工作目标和工作质量要求不高,工作具有一定的随意性,敷衍性,不能够认识到工作岗位的竞争性和危机感; 3.4 绩效考核和奖罚措施实行不彻底 没能有效的制定和实行绩效考核办法和奖罚措施,致使员工产生在其岗尽其责,岗位工资固定,干多干少一样收入的心态。日常工作中思想散漫,态度不积极,不能把工作做精做细。 3.5 监督检查机制不完善 没有建立健全监督检查机制,使每项工作完成的时间、质量、过程中存在的问题不能及时得到信息反馈,造成了工作任务执行效率低下、质量粗糙的现象。 3.6缺乏沟通 我们在企业管理中经常遇到以下情况:为什么执行命令和任务的结果与当初设计的不一样?通常的原因是:执行过程中,执行者遇到困难,他又不能通过方便、快捷的渠道和领导沟通,只好按照自己的理解和方式去解决问题。俗话说,“失之毫厘,差以千里”。执行者处理问题的方式,也许和主管的想法大相径庭,最后执行走样,就是不可避免的。 3.7内部资源利用不合理 我们说对于我们任何组织来说,内部资源是有限的,然而在执行任务的过程中,不可避免的会有多个执行任务的团体或者个人需要使用这些资源。例如:我们工程项目在施工过程中经常出现的问题是:某机械停在工地一上午,没有人使用。下午好几个地方都在等用这台机械,严重影响工程的施工效率。同样对于别的资源也是,经常会有资源局部过剩和相对短缺现场产生,是不是我们真的缺资源,这就需要我们项目管理人员去仔细斟酌。 4.提高项目执行力的方法和措施 4.1不断完善和建立健全管理规章制度和岗位职责 只有不断完善和建立健全管理规章制度和岗位职责,并及时贯彻、传达给所有项目管理人员,让大家都知道和了解其内容,才能够使管理者在日常工作和生活中有章可循,自觉地遵守管理规章制度和岗位职责要求,约束自己的日常行为规范; 4.2提高管理人员素质,增强项目执行力意识

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