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用友ERP—U8采购管理系统初始设置

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用友ERP—U8采购管理系统初始设置

作者:李江霞李竹梅王达

来源:《中国管理信息化》2017年第11期

[摘要] 采购管理系统是供应链管理系统中的重要子系统,其初始化设置工作的正确性,

不仅对采购管理系统本身,而且对其他与之相关联的系统也有影响。文章分四个步骤对采购管理系统的初始化工作进行了阐述,企业在进行初始化时可以对照使用,从而避免出现问题。

[关键词] 初始设置;采购管理;用友U8

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 016

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)11- 0033- 04

0 引言

采购是企业供应链活动中一个重要的组成部分,通过采购,企业从上游合作伙伴获得生产所需的物资,保证企业生产经营需要。用友U8采购管理系统从供应链管理的角度,为企业的采购活动提供了一个良好的管理平台,帮助企业建立一个围绕采购活动的全面管理系统。用友U8采购系统与生产制造系统、库存管理系统、应付款管理系统、存货核算系统、委外加工系统等多个系统都存在接口关系,其在供应链中的作用非常重要。但笔者在项目调研中发现,很多工业企业围绕采购活动的全面管理系统并未建立,或者建立后不能有效使用。有的企业应用采购管理系统总是出现这样那样的问题,究其缘由,竟然是采购管理系统在初始化时的某个参数设置错误,并导致后续一系列错误的发生。因此,企业应提高对采购管理系统初始化工作的重视程度,避免以后在进行业务处理时出现不必要的麻烦。本文分四个步骤对采购管理系统的初始化工作进行了阐述,企业在进行初始化时可以对照使用,从而避免出现问题。

1 系统启用

以账套主管的身份注册进入企业应用平台,在页面左侧的工作列表中打开“基础设置”选项卡,执行“基本信息—系统启用”命令,启用采购管理系统。需要注意的是,执行系统启用操作一定是在进入企业应用平台后,且不能进行任何操作的前提下才可以。

2 录入期初数据

采购管理系统的期初数据通常包括两种情况:

一种是期初暂估入库,是指采购的货物已入库,但是还没有收到供应商开具的发票的业务,就是常说的货到票未到;

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