浅谈实现人事档案管理现代化的具体措施

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浅谈实现人事档案管理现代化的具体措施

作者：杨恭珍

来源：《世界家苑·学术》2017年第04期

摘要：人事档案管理工作是单位人事工作的重要组成部分，关系到单位的未来发展，对

储存人员资料和单位各方面信息具有重要作用，实现人事档案管理工作的现代化，能够促进单位未来的发展。

关键词：人事档案管理；现代化；具体措施

按照国家的有关政策规定，单位实行了人事档案管理，也就是记载个人在工作中的经历、思想品德、表现、实绩、工资待遇等相关内容，是人力资源管理与开发人才的重要依据。认识人事档案管理工作的重要性，实现人事档案管理的现代化，有利于促进经济社会的健康发展。

一、人事档案管理工作的重要性

（1）档案是单位的重要知识仓库和信息资源库。单位档案包含了单位各个时期和不同阶段工作中有价值的资料信息，能够很好地发现工作中的问题，提高单位领导的决策能力、决策水平和工作效率，有利于促进单位的发展。档案是各项业务活动的原始记录，能够加强单位维护自身的权利和利益，加强单位的领导和管理能力，让单位更好地保持、发展和稳定有形资产，也是证明单位荣誉等无形资产的重要凭证。另外，档案也能为单位的各项工作开展提供坚固有力的信息支持。尤其是能保存单位取得的成绩和荣誉，这些都是单位的宝贵财富，是单位发展的动力。

（2）人事档案管理工作是单位的基础工作。人事档案管理工作是单位事业发展的重要基础，档案能够直接记录一个单位的各项工作业务和员工的工作表现，通过查看档案，能够有效监督和追随单位领导、员工等的工作进展情况。人事档案管理工作是一个单位的窗口和形象代表，是单位进行整体管理的重要手段，有利于加强单位内部的管理和控制，一个单位的人事档案管理工作不仅仅涉及加强档案的管理，也是通过加强人事档案管理工作提高单位的整体管理现状和水平。

（3）人事档案管理能够优化单位管理。在信息化时代的现如今，信息已越来越成为社会的重要资源，档案管理对信息收集和信息利用来说，是一条重要途径，具有非常重要的战略意义，人事档案是人员信息的主要载体，它能为单位提供更广阔的价值空间。合理配置人力资源、加强单位和人员的沟通与联系、管理单位的人事信息、培养人才等等具体工作都离不开真实、科学的信息，而这些信息的获得、利用和连接需要人事档案管理工作的有效运转和保障。

二、实现人事档案管理工作现代化的措施