工程资料装订统一要求

关于施工资料装订的统一要求

施工单位：

工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒：

1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、

封底。档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装

原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm

厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件

资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm

厚的装竣工图。

2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程

竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分

成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷

题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填

写。封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先

打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资

料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在

何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，

并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三

孔装订。

3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠

成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容

要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。

4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，

竣工图装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要

内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸

打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并

按封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。蓝字盒面

上用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制

日期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

施工单位竣工资料样板格式

装订建议:封面用彩色铜版纸,胶印,尽量不用打孔装订。 封面格式： ×××工程竣工验收资料 （中间最好附完建后的工程枢纽或主要建筑物彩图） 施工单位;×××（盖单位公章） ××年××月 第二页格式: 目录 一、×××××工程施工管理工作报告 二、质量保证资料一（质量评定表) 三、质量保证资料二（原材料及中间产品检测资料) 四、竣工图 五、结算资料 第三页格式： 一、××××工程施工管理工作报告（即五大部分的每一部分均分别要在前面单独附一页纸,明确是哪一部分，这样更有条理性。依此类推）

工程施工管理工作报告编写内容及章节顺序： ——注:系《水利水电建设工程验收规程》(SＬ223-２0０8)的要求，针对小项目可适当减化,主要内容要有。 1、工程概况 简要说明本单位工程所承担的工程在整个项目中的位置（系一个整体项目由若干个单位工程组成时,否则无)、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容（尤其是要说明与中标的建设任务相比,调减的工作内容及其原因)。 2、工程投标 包括投标过程,投标书编制以及合同签订等。 3、施工进度管理 闸明施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排(附施工场地总布置图和施工总进度表）,分析工程提前或推迟完成的原因；主要项目施工情况等。 4、主要施工方法 闸明工程施工过程中遇到的主要技术难题及解决情况。施工中采用的主要施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等(须认真描述,往往与工程质量与结算投资有很大关联)。 5、施工质量管理 闸明本工程的施工质量保证体系及实施情况，质量事故及处理,工程施工质量自检情况等（此处应标明原材料及中间产品用

竣工资料编制要求内容

各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件：1、工程资料形成中应注意的问题

附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸大小必须是A4幅(210×297mm)，大于A4的纸要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm，以便装订后不影响查看页面信息。 工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即附件：1、××××）。如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式）。 7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。

工程竣工档案验收整理规范

工程竣工档案验收整理规定 目录 前言 1 差不多职责 2 归档要求 2.1质量要求 2.2组卷方法 2.3案卷的编目和装订： 2.4卷内目录的编制要求： 2.5案卷封面的编写要求： 2.6卷内备考表的编写要求： 3工程档案预验收及档案移交方法 4工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订) 4.1房屋建筑工程 4.1.1工程预备时期文件 4.1.2建筑工程场地资料

4.1.3监理文件 4.1.4施工综合治理文件 4.1.5施工文件 4.1. 5.1地基与基础工程 4.1. 5.1.1桩基础、地基处理、天然地基工程 4.1. 5.1.1.1施工技术治理及验收文件 4.1. 5.1.1.2产品质量证明文件 4.1. 5.1.1.3检验与检测报告 4.1. 5.1.1.4施工记录 4.1. 5.1.1.5检验批质量验收记录 4.1. 5.1.2地下结构工程 4.1. 5.1.2.1施工技术治理及验收文件（同桩基础、地基处理、天然地基工程，见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.1.2.2产品质量证明文件 4.1. 5.1.2.3检验和检测报告 4.1. 5.1.2.4施工记录

4.1. 5.1.2.5检验批质量验收记录 4.1. 5.2主体结构工程 4.1. 5.2.1钢筋混凝土工程 4.1. 5.2.1.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.2.1.2产品质量证明文件（见4.1.5.1.2.2） 4.1. 5.2.1.3检验报告和检测报告（见4.1.5.1.2.3） 4.1. 5.2.1.4施工记录 4.1. 5.2.1.5检验批质量验收记录（见4.1.5.1.2.5混凝土结构工程部分） 4.1. 5.2.2钢结构工程 4.1. 5.2.2.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.2.2.2产品质量证明文件 4.1. 5.2.2.3检验和检测报告 4.1. 5.2.2.4检验批质量验收记录 4.1. 5.2.3砌体结构工程 4.1. 5.2.3.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1）

工程资料装订统一要求

工程资料装订统一要求 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

关于施工资料装订的统一要求 施工单位： 工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒： 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。档 案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为 2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段 和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内 容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监 F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期， 并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠成A4纸大 小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页 均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位 公章，最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图 装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单 位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资 料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在 城建档案字下面处。蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内 容、编制单位、编制日期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

工程资料归档要求及装订样式

第四章工程资料归档要求及装订样式 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。 根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。 工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。

第一节工程资料整编内容及归档要求 一、工程资料整编内容（共3卷） （一）工程建设管理卷 1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。 1.2工程计划批准文件。 1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。 1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工） 1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批 1.6开工报告审批表 1.7开工报告单 1.8分部工程验收鉴定书 1.9单位工程验收鉴定书 1.10工程竣工验收鉴定书 1.11工程质量评定报告 1.12工程建设工作报告 1.13其它相关资料 （二）施工文件材料卷 2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。 2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施 2.3隐蔽工程验收记录 2.4工程质量评定 2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料 2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料 2.7各种试验报告单

工程资料装订统一要求

关于施工资料装订的统一要求 施工单位： 工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒： 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、 封底。档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm 厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm 厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程 竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠 成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容

要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒， 竣工图装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要 内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打 上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按 封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。蓝字盒面上 用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日 期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

《水利水电工程竣工资料整理要求》

水利水电工程竣工资料整理要求 一、档案管理要求 1、资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。 A、施工单位资料 （1）开工资料 ①开工令； ②开工申请； ③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； ④进场设备报验单； ⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）； ⑥施工放样报验单； ⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；

⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。 （2）综合资料 ①施工单位营业执照，资质； ②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； ③事故处理资料； ④设计变更； ⑤工程建设有关会议记录； ⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）； ⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）； （3）、第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本； （4）施工日志：单本装订； （5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部； （6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订； （7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订； （8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本； （9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）； （10）竣工图：单本装订； （11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表 B、监理资料 （1）监理合同单本装订（建设单位提供）；

工程资料归档内容与装订顺序

工程资料归档内容及装订顺序 一、封皮（××工程竣工资料） 二、目录（目录应与内容相对应） 三、工程准备阶段资料： 1 、计划和资金批复文件 2、项目实施管理机构设置文件（法人责任制落实情况） 3、项目实施方案（未要求编制实施方案的可以不列入） 4、用地规划许可及选址意见审核文件 5、勘察和设计文件（合同、勘察报告、设计图纸、设计审查合格书） 6、招投标资料（从发布招标公告至招标结束全过程形成的资料，包括与造价中介机构签订的委托书及由其编制的上限控制价、投标单位投标文件等资料） 7、开工审批文件 8、见证取样和送检见证人备案表 四、监理资料： 1、监理合同 2、监理规划 3、监理实施细则 4、有关进度、造价、质量控制形成的会议纪要、监理通知单、质量缺陷和事故报告的处理记录

5、单位工程质量评估报告 五、施工资料： 1、施工合同 2、施工组织设计 3、技术交底和图纸会审记录 4、所有原材料出厂合格证及检验或复验报告、砂浆和混凝 土配合比通知单记 5、工程测量记录（定位测量放线记录、基槽开挖测量记录、 建筑物标高抄测记录） 6、隐蔽工程检查验收记录（地基验槽记录、主体结构隐蔽 工程记录、装饰装修隐蔽工程记录、屋面隐蔽工程记录、防 水工程隐蔽工程记录） 7、分部分项质量验收记录（需按照建筑与结构-给排水与采暖-电气相对应的工序顺序排序） 8、施工日志 9、设计变更通知单和工程洽商记录 10、竣工报告 施工资料需由监理工程师审批和签章的内容需同时附批 准单、签名（章）和日期。 六、竣工资料： 1、全套竣工图（需加盖竣工图章） 2、单位工程质量验收记录

3、各部门专项验收认可文件（建设、勘察、设计、施工、 监理验收意见） 4、工程质量保修书 5、竣工验收交接证明书 6、竣工验收遗留问题通知单及整改和回访记录 7、工程照片 8、财务决算文件（经有资质的中介机构审定的工程结算书、 财务审计报告） 不论工程规模大小，工程资料至少须满足以上归档内容（火险二期、三期工程资料按此目录及内容整理）。重大建设项目的工程资料整理、归档要求参照新疆维吾尔自治区建 设地方标准《建筑工程资料管理规程》（XJJ036-2007）。

工程竣工验收备案文件目录(标准版)

工程竣工验收备案文件目录 1、施工许可证（原件核验、复件装订）； 2、施工图设计文件（包括：施工图审查合格书、抗震设防审查证书、施工图设计审查报告 三样；原件核验，复件装订）； 3、建设工程规划许可证（原件核验，复件装订；在开发区规划局办理）和工程竣工后规划 部门竣工验收认可文件（在开发区规划局办理，原件装订）； 4、徐州市质监站验收、消防验收、防雷检测验收、环保验收等检查验收认可文件或批准使 用文件（徐州市质监站验收合格后将“质量监督报告”原件转到开发区建管处；其他单位验收原件自行办理；提供原件核验，复件装订；涉及人防工程，需要进行人防验收，提供原件核验，复件装订）； 5、施工单位工程款付款证明（施工单位出具并提供原件装订）、工人工资付款证明（施工单 位出具并提供原件装订）、清欠机构证明（由建设单位同施工单位一起到民主南路市建设局一层服务大厅开具，原件装订）； 6、正式供水（建设单位到金山桥自来水公司开具，原件装订；如有取水证，须提供原件核 验，复件装订）、供电证明（由供电部门开具或其他证明文件，原件装订）； 7、建设单位的竣工验收方案（原件核验，复件装订）； 8、单位工程竣工验收通知书（原件核验，复件装订）； 9、建设单位组织工程竣工验收的内容（原件核验，复件装订）； 10、建设单位对工程提出的竣工验收证明书和竣工验收报告（原件装订）； 11、施工单位的竣工报告（原件装订）； 12、监理单位的工程质量评估报告（原件装订）； 13、勘察、设计单位的工程质量检查报告（原件装订）； 14、工程质量保修书（原件核验，复件装订）； 15、财政局832房间出具的完税证明； 16、商品住宅应提供《质量保证书》、《使用说明书》； 17、法规、规章规定的其他文件。 注：1、以上备案资料加封面和目录顺序装订成册； 2、竣工验收备案表不装订（一个工程或一个楼两本，请建设单位自行到新城区行政服 务大厅领取；勘察、设计、施工、建设单位需要盖章、签署“同意”意见、签名、日期）； 3、装订规格统一采用A4纸； 4、房地产项目提供1--17项资料，非房地产项目提供1--15项资料； 5、房地产项目另行提供室内环境检测报告原件核验，复件装订； 6、所有复印件需加盖建设单位公章。

竣工资料装订要求

中小型水库除险加固工程竣工资料装订要求 各单位应按照《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档、保管和移交工作。为了资料装订的一致性，建议各单位按以下顺序整理、装订施工资料： 一、封面：采用浅蓝色彩纸（格式附后）。 二、纸张：采用A4纸，各册装订必须有目录和页码，各章节之间用彩页分开。 三、资料装订共分四部分，可分册或单独成册。 四、资料装订必须胶粘成册。 第一部分工程质量评定资料 1、单位工程施工质量检测资料核查表 2、单位工程外观质量评定表 3、单位工程施工质量评定表 4、分部工程质量评定表 （1）单元工程质量评定表 （2）工序工程质量评定表 5、砂料质量评定表 6、粗骨料质量评定表 7、混凝土拌和物质量评定表 8、混凝土拌和质量评定表 9、混凝土试块质量评定表 10、石料质量评定表 11、水泥砂浆质量评定表 第二部分工程质量检测资料 1、原材料、中间产品、金属结构及设备质量合格证、试验报告 ⑴钢材（钢筋、板材、型材、合金材料） ⑵焊接及连接材料（焊条、焊丝、焊剂、铆钉、螺栓） ⑶水泥 ⑷水泥外加剂 ⑸止水材料 ⑹土工合成材料 ⑺防水材料 ⑻砖 ⑼构件（门窗、钢结构、混凝土预制块等） ⑽机电设备及材料 ⑾金属结构及启闭机 2、试验及检测资料 ⑴焊接试验（超声探伤、X拍片） ⑵配合比试验（包括混凝土、砂浆、泥浆等） ⑶混凝土试块 ⑷砂浆试块 ⑸土工试验 ⑹电气设备绝缘试验 ⑺接地电阻试验 ⑻设备操作实验 3、施工记录 ⑴焊缝外观检查记录 ⑵造孔记录 ⑶基础验槽记录 ⑷隐蔽工程验收记录 ⑸中间检查记录 ⑹灌浆记录 ⑺金属结构及启闭机安装测量记录 ⑻机电设备安装测量记录 ⑼设备运行试验记录 4、其它说明工程质量状况的资料 ⑴测量放样记录 ⑵地质勘探资 第三部分技术管理资料 1、施工日志、大事记 2、单位工程、分部工程开工申请及批复单、混凝土浇筑工程开仓申请及批复单 3、质量缺陷及事故处理报告

工程竣工资料整理归档管理办法要点

工程竣工资料整理归档管理办法要点

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日 工程竣工资料整理归档管理办法

工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266- ）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要

工程资料目录及竣工资料装订顺序

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 工程资料目录及竣工资料装订顺序工程资料目录及竣工资料装订顺序一、（通用部分）1、外封面 2、内封皮 3、卷内目录 4、施工合同 5、企业营业执照（复印件加公章） 6、资质证书（复印件加公章） 7、施工组织设计申报表 8、施工组织设计 9、开工报告（工程说明） 10、图纸会审记录 11、工程技术交底记录 12、安全及环境保护交底记录 13、设计变更汇总表（此项按设计变更的时间顺序编制） 14、设计变更单（此项资料的装订顺序应与上表对应） 15、合格证及质量证明文件汇总表（此项按施工图料表顺序编制，由于各种原因增加或减少的放在最后） 16、材料进场报验表（此项资料的装订顺序应与上表对应） 17、材料合格证及质量证明文件（此项资料的装订顺序应与上表对应。 另压力表、温度计、安全阀、流量计等装置的校验记录也必须装订在此处；阀门试压记录、水泥、沙子、砼及其它材料相关质量证明文件也必须装订在此处） 18、中间交工证书 19、交工项目表 20、交工主要实物量表 1/ 9

21、交工主要设备及容器表 22、主要设备及其备品备件交接清单23、主要设备说明书及合格证交接清单 24、设备、材料改代联络单 25、 *各分项工程专业表格（具体见各分项工程组卷资料顺序）26、工程签证汇总表（此项按签证的时间顺序编制） 27、工程签证单（此项资料的装订顺序应与上表对应） 28、工程量清单 29、竣工报告 30、监理报告 31、工程整体联合验收单 32、竣工图（必须与文字资料分卷装订） 33、封底（含卷内备考表）二、工艺设备安装工程资料装订顺序注意：此分项工程资料装订顺序对应通用部分的第 24 项，其它的执行通用部分的顺序。 1、特种设备安装申请表 2、特种设备安装改造维修告知书 3、专业施工技术方案申报表 4、专业施工技术方案（包括设备吊装方案、设备调试方案、设备试运转方案、系统试压吹扫方案、动火连头方案等） 5、设备基础检查验收记录 6、设备检验记录 7、设备安装垫铁隐蔽工程记录 8、立式设备安装记录

竣工资料编制须知及注意事项(正式)讲解学习

一、竣工文件编制须知 一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的科学技术总结及成果汇集，是今后投入运营管理的主要依据，是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样，都是工程建设的重要组成部分，在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”，达到工程完成，竣工资料完成的目的。 二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。 对本项目而言，竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律，以标段（施工合同和监理合同）为单位，以施工项目为类别，以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。 三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档，保证竣工文件完整性、系统性、真实性，制图、组卷、装订应标准规范，所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。 四、项目建设单位（业主）负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体，应在监理工程师的督促、帮助下，认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求，完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后，应通过自查自检及时修正、改进、完善，最终使竣工文件达到合格的标准。 五、施工单位完成竣工文件编制后，需经过驻地监理工程师审核认可后，方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收，承包人不得提出工程交工申请。 六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。（请自行与巴南区档案馆联系） 七、施工单位提交归档的竣工文件套数，按施工项目类别规定如下： 主体工程（路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程）3套 附属工程（交通安全设施、绿化环保工程）3套 八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主，并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件，其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存，一套归巴南区档案馆保存，一套归接养单位保存，归业主保存的竣工文件必须是原件。 九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后，方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工图）。 十、归档时纸张尺寸不统一的，A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。 十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面，按目录内容分别装订成册，对于左边太窄，装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装

档案馆归档立卷装订要求

市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）
1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表 里写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技 术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图章示例如下
80
竣工图
15 50

施工单位
7
编制人
审核人
7
技术负责
编制日期
7
人
监理单位
7
总监
现场监理
7
20
20
20
20
竣工图章尺寸为：50mm×80mm
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘 制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面， 图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。

标准竣工资料装订范本

第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分 分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告

关于工程竣工档案的编制规定

工程竣工档案编制规定 第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。 第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。 第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。 第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求： 1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。 2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责

人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。 3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。 5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。 6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。 7、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。 8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。 9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。 10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。 11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸

工程竣工资料整理要求范文

水利工程 竣工资料整理要求 一、档案管理要求 1、资料装订时应统一采用胶装，注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。施工单位资料封面统一为浅蓝色。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件三份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。 A、施工单位资料 （1）开工资料 ①开工令； ②开工申请； ③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； ④进场设备报验单； ⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）； ⑥施工放样报验单； ⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）； ⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。 （2）综合资料

①施工单位营业执照，资质； ②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； ③事故处理资料； ④设计变更； ⑤工程建设有关会议记录； ⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）； ⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）； （3）第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本； （4）施工日志：单本装订； （5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部； （6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订； （7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订； （8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本； （9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）； （10）竣工图：单本装订； （11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表 B、监理资料 （1）监理合同单本装订（建设单位提供）； （2）监理规划、监理细则各订一本； （3）监理日志、监理大事记各订一本； （4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；

档案馆归档资料整理、立卷、装订要求

精心整理 市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011） 1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 20 20 20 20

竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。 立卷的原则和方法 1 2建设工 1＃2 程。 3 4 （ （ 1 （主要指开、竣工部分的文件）。 2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号（建施图、结施图、设施图、电气图）顺序排列。 3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后（因为先产生批文等文字材料，后产生设计图）。 4、如果开、竣工资料超过20mm厚度时，应装订成两卷（便于提供利用）。 案卷的编目 1、编制卷内文件页号应符合下列规定： （1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。筒子页占两页（如：建设工程规划许可证复合件）；折叠页只占一页（如建设用地批准书）。 （3）成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目标，不必重新编写页码（如某公路的地质勘察报告等），反之，则不行。 （4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表一律不编写页号。 2、卷内目录的编制应符合下列规定： （1）序号：以一份文件为单位，用阿拉拍数字从1依次标注。 （2）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主 （ （ （如： 就1 （ （ 3 （ （ 4 （ ， 的主要内容，例如： 金宝房地产开发公司14小区金色年华7＃ 住宅楼竣工资料 （开、竣工部分）； 农八师交通局湖心驿至甜水屯 农村公路工程竣工资料 （路基工程B涵洞部分）。 （2）编制单位：应填写案卷内文件的形成的主要单位或主要责任者。应为建设单位、施工单位。

工程资料目录及竣工资料装订顺序

工程资料目录及竣工资料装订顺序 一、（通用部分） 1、外封面 2、内封皮 3、卷内目录 4、施工合同 5、企业营业执照（复印件加公章） 6、资质证书（复印件加公章） 7、施工组织设计申报表 8、施工组织设计 9、开工报告（工程说明） 10、图纸会审记录 11、工程技术交底记录 12、安全及环境保护交底记录 13、设计变更汇总表（此项按设计变更的时间顺序编制） 14、设计变更单（此项资料的装订顺序应与上表对应） 15、合格证及质量证明文件汇总表（此项按施工图料表顺序编 制，由于各种原因增加或减少的放在最后） 16、材料进场报验表（此项资料的装订顺序应与上表对应） 17、材料合格证及质量证明文件（此项资料的装订顺序应与上 表对应。另压力表、温度计、安全阀、流量计等装置的校验记录也必须装订在此处；阀门试压记录、水泥、沙子、砼及其它材料相关质量证明文件也必须装订在此处） 18、中间交工证书 19、交工项目表 20、交工主要实物量表

21、交工主要设备及容器表 22、主要设备及其备品备件交接清单 23、主要设备说明书及合格证交接清单 24、设备、材料改代联络单 25、*各分项工程专业表格（具体见各分项工程组卷资料顺序） 26、工程签证汇总表（此项按签证的时间顺序编制） 27、工程签证单（此项资料的装订顺序应与上表对应） 28、工程量清单 29、竣工报告 30、监理报告 31、工程整体联合验收单 32、竣工图（必须与文字资料分卷装订） 33、封底（含卷内备考表） 二、工艺设备安装工程资料装订顺序 注意：此分项工程资料装订顺序对应通用部分的第24项，其它的执行通用部分的顺序。 1、特种设备安装申请表 2、特种设备安装改造维修告知书 3、专业施工技术方案申报表 4、专业施工技术方案（包括设备吊装方案、设备调试方案、 设备试运转方案、系统试压吹扫方案、动火连头方案等） 5、设备基础检查验收记录 6、设备检验记录 7、设备安装垫铁隐蔽工程记录 8、立式设备安装记录

竣工资料的编制要求及资料装订顺序

竣工资料的编制要求及资料装订顺序 一、编制要求 1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。 2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。 3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。 5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。 6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。 7．竣工图按专业、图号排列。 8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。 9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。 10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。 11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编

号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。 12．根据“实施细则”的要求，编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。“十改”是凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。 13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。所有重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图”专用章。 14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。 15．施工图核定章的规格40×15mm应标有“竣工图核定章”字样，以及依据和核定人签署栏。 16．竣工图专用章和核定章均采用红色印油，专用章应加盖在角图章的左面。 二、竣工资料组卷要求