有声语言与体态语言
体态语言是指在交际过程中,用来传递信息、表达感情、表示态度的非言语的特定身体态势。心理学家艾伯特·梅瑞宾进行了一系列实验提出了一个著名的公式:交流的总效果=7%的语言+38%的音调+55%的面部表情。另一位研究体态语言的学者伯德国惠斯特尔教授也提出类似的统计,人在面对面的交流中,有声部分低于35%,而65%的交际信号是无声的。
沟通的方法
2008-10-09 12:23
人一生中清醒时都在沟通,不说话也是在沟通,认识人,了解人,你就无所不能。
在日常的生活和工作中,我们内心或许时常会产生一种孤寂、渺小、自卑、困惑的感觉,
这种感觉是我们不喜欢和不需要的,因为它的消极,与成功的心理和胜利的人生背道而驰。那么,到底是什么原因造成人类的这种不良心理反应呢?一言以蔽之,问题就在于我们的心灵与这个世界没有进行有效的沟通。
我们知道,现实的世界,是一个人与人构成的世界。与这个世界沟通,实质上就是与这个世界上的人进行沟通,而且必须是有目的的沟通。可以说,无论我们在做什么,或者想做什么,要想获得成功,必须学会善于与人沟通。商场有句名言,叫做“人脉就是钱脉”,说的就是这个意思。一个推销员,想把自己的产品销售出去,就得通过广告、促销、登门拜访、推荐产品等一系列手段与客户沟通,才能实现赚钱的目的。一个有抱负的人,想在工作中游刃有余、大展宏图,就得善于和上司、下属、同事进行有效的沟通,才能打通自己的成功之路。以至于年轻人谈恋爱,也得学会把握住对方特殊的心理,才能机敏地跨入对方的情感世界中去。因此,沟通永远是人们在生活和事业中应该掌握的首要才能。从某种意义来讲,它是我们获取财富、快乐、幸福和健康的最重要手段和策略。
俗话说:两军相遇智者胜,千智万智又以攻心为上。在人与人沟通和交往的过程中,人心可谓是最神秘莫测的世界。要打开人心这扇紧闭的大门,并非毫无办法,只要我们以成功的原则为指导,并且切实掌握一些行之有效的技巧,自然就能很容易的敲开任何人心灵的大门。
在此,我们应该牢记,打通人心的策略,不仅要靠理性的逻辑力量,其实在很大程度上是依赖于一个人的情商智术。因为人心虽然坚固,但是同样也十分脆弱,一旦找准关键的要点,无论是对于恋人、顾客、总统还是千千万万的陌生人,也无论是在工作或生活场合中,只要用心去做,其结果往往出人意料,事半功倍。在我们掌握这些成功技巧之前,首先要做的就是:正确了解人和人的本性。这是我们致力于打开人心的大门和提高人际交往能力的开始。
1.了解人和人性
提高人际交往和掌握成功的人际关系技巧的第一步就是:正确地了解人和人的本性。当你能正确地了解人和人性,当你明白了人们为什么会那样做,当你明白了为什么人们会在特定的情况和环境下对事物作出这样或那样的反应,那时,也只有在那时,你才会成为一个成功掌握人际交往技巧的人。
了解人和人性可简单地理解为——必须按照人们的本质去认同他们,要设身处地认同人们,而不要用自己的眼光去看待别人,更不能将自己的意愿强加给别人。
人到底是什么样的呢?
人首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣。
换句话说,一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍。
谁都是这样的,包括你,你对你自己的兴趣胜过对世界上任何其他人。这就是人类的本性。你一定会深入体会这一点。因为人类的行为是受自己的思想和感情支配的,这种特征在人类中表现非常强烈。
或许你会认为:这不是自私吗?朋友,事实就是如此,这就是人类的天性,每个人都是这样,你不必为人类自私的本性感到内疚和尴尬,因为人类一开始就是这样来到世界上的。现实永远是现实,它不以人的意志为转移。我们最好的做法是:认可它,尊重它,并且巧妙利用它。
认识“人首先关心的是自己”这一常识,是你与其他人交往的基础。认识到“人们首先关心的是自己而不是别人”这一点,也是生活的关键所在,它能给予你和他人交往的智慧和技巧,它能使你把握住成功的秘诀。
在以下的内容中你会明白,许多成功的技巧都出自对“人首先关心的是自己”这一观点的理解和运用。请记住,一定要记住这一观点,因为这是你成功地与人交往的基础和关键。
现在,就让我们将这句话再重复一遍:人本性中最关心的是自己。
2、如何巧妙地与别人交谈
是什么呢?是他们自己!当你与他们谈及到他们自己时,他们就会兴致勃勃,激情昂扬,而且会完全着迷,他们对你的好感也就油然而生了。当你与人们谈论他们自己时,你是顺应人性的;而你与人们谈论你自己时,你是在违背人性。
从今天起,把这几个词从你的脑海中剔除出去——“我,我自己、我的”,而要学会用另一个词,一个人类语言中最有力的词代替它——这个词就是:“您”。例如:
“这是为您做的。”
“如果您这样做,您会从中得到好处。”
“这将会给您带来欢乐和幸福。”
如果你能把讨论自己和使用“我、我自己、我的”这几个词给你带来的满足感放弃掉,你的性格,你的能力,你的影响力和号召力将会大大提高。
的确,这是一件很难做到的事,而且需要不断的练习,但只要你付诸实践,最终你会感到这样做十分值得。
另外利用人们关心自己这一特点,让他们讨论自己。你会发现,人们热衷于谈论自己胜过任何话题。
如果你能巧妙的引导人们谈论他们自己,他们将会非常喜欢你,你可以尝试这样问他们:
“**先生,你的家人好吗?”
“您那个在军队的孩子近来好吗?”
“您那刚结婚的女儿现在住哪里?”
“您在这家公司工作多久了?”
“**先生,这是您的家乡吗?”
“**先生,您认为**怎么样?”
“**先生,这是您的全家福吗?”
“**先生,您旅途愉快吗?”
“**先生,您与您家人一起去吗?”
我们中的大多数人不会对他人产生影响力,因为我们总是忙着考虑自己,忙着谈论自己。请记住这样一个事实:你是否对谈话感兴趣并不重要,重要的是你的听众是否对谈话感兴趣。
因此,当你与别人谈话时,请谈论对方,并且巧妙地引导对方谈论他们自己,这样你就可以成为一名很受欢迎的谈话对象。
这一技巧是极为实用有效的,是我们与别人建立良好人际关系的开端。相信你一旦从引导对方谈论他们自己,你就会拥有越来越多的朋友。
3、如何巧妙地令别人觉得很重要
人类一个最普遍的特性,一个你和其他人都具有的特性,一个强烈地驱使人们做出种种或好或坏事情的特征,就是——渴望被承认、渴望被了解。
你愿意在人际关系中如鱼得水吗?那么,请尽量使别人意识到自身的重要性。
请记住,你越使别人觉得自己重要,别人对你的回报就越多,而你在他心中也会变得重要。例如:
“张先生,我们很需要您的帮助,依您的经验和能力,这个计划就能早日成功。”“陈小姐,昨天的晚会你怎么没参加,晚会上少了你,真是太遗憾了。”
每个人都渴望自己能成为一个重要人物,这是“爱面子”这种东方文化特性的基础。没有人愿意自己被认为是可有可无的,谁都不愿意被别人忽视或否定。别忘了,别人看待他自己,跟你看待你自己一样重要。这一特征的有效运用是成功的人际关系的基石之一。
那么,现在就让我们告诉你几点,怎样认可别人,怎样使人觉得自己更重要的忠告。
●尽量使用这些词——“您”或“您的”,而不是“我、我自己,我的”。
●一定要聆听别人
如果你拒绝聆听别人,就会使对方深深地感到自己并不重要,认为自己的确是可有可无的;而如若你细心、诚恳地聆听别人,则会使他们觉得自己非常重要。
●赞许和恭维他们
当他们值得赞扬时,就及时地赞扬他们,让他们高兴。如
“您的公共策划能力是大家都知道的,这件事情一定会办得很出色。”
●关心他们的家人
适时地表现出关心他们的家人,也有利于得到他们的好感。
●尽可能经常地使用他们的姓名和照片
们的照片,这将会使他们觉得你很亲切,并且将会使他们非常喜欢你。
●在回答他们的话之前,请稍加停顿
因为一小会儿的停顿,会使他们感觉到你认真地聆听和思索了他们所说的话,肯定了他们所说的话是值得思考的。
●肯定那些等待见你的人们
如果要见你的人必须等待,一定要有意识的让他们知道你在等,这是重视别人的一部分。当你见到等你的人时,可以这样说:
“对不起,让您久等了”
这些简单礼貌的话语,往往会让那些等你的人心里感到十分温暖。
●关注每一个人
不要只是关注领导者或发言人,不要只是关注那些有权威的人或值得你关注的人,因为孤雁难成群。
只要你在平时注意到以上几点,那么,你肯定会给人们留下良好的印象。
4、如何巧妙地赞同别人
如何巧妙地赞同别人,巧妙地处理人际关系,最重要的一点就是掌握“赞同别人”这一艺术。事实上,这也是我们这一时代智慧的结晶之一。也许,在你的生活中再也找不出象“赞同别人”这样一个简单技巧了。
只要人还活着,就千万不能忘记,任何愚人都会反对别人,而只有智者和伟人才会赞同别人,尤其是当对方犯错误时,他们更知道如何赞同别人和赞同别人的重要性。
那么,怎样运用“赞同别人”这一艺术呢?
●学会赞同和认可
在自己的头脑中一定要形成一种态度,一个思维框架,即一种赞同的态度,培养一种赞同的性格,成为一个自然而然地赞同别人和认可别人的人。
●当你赞同别人时,一定要说出来
如果你仅仅用暗示让人知道你在赞同他们,是远远不够的,要让他们知道你在赞同和认可他们,不妨试着这样去做,点头说:“是的”,或注视着对方的眼睛说:“我同意,您的看法很好”等等。
即使别人不能让你赞同,也不要轻易表示反对,如果这样你会很快与人形成矛盾,你会失去很多,所以,请不要轻易否定别人,除非不得不这样做。
●当你犯错误时,要敢于承认。
一般人通常在犯了错误的情况下会说谎,会否认或狡辩,但无论何时如果你犯了错误,一定要勇敢地说:“我错了,请原谅”“对不起,这是我的失误”等等。承认错误是需要很大勇气的,但人们一定会对一个勇于承认错误的人刮目相看,人们也会认可或原谅你的做法,从而提高你的形象。
●避免与人争论
人际关系中最忌讳的就是与人争论,因为没有人能从争论中获胜,也没有人会从争论中赢得朋友。即使你是对的,也不要争论,这不是解决问题的最好办法。请你务必记住这一点。
●正确处理冲突
好斗者只想做一件事——斗下去,而对付他们的最好方法是:拒绝与之争斗。这样,不仅提高了自己的身份,显示了自己的不凡气度,而且使那些好斗者变得慌乱无措,气得七窍生烟,并且显得愚蠢可笑。
归根到底,赞同艺术的根源在于——人们喜欢赞同他们的人;人们不喜欢反对他们的人;人们不喜欢被反对。
从今以后,请积极地赞同别人吧!只要你懂得并善于运用赞同的艺术,你就会成为一个受人欢迎的人。
5、如何巧妙地聆听别人
聆听越多,你就会变得越聪明,你掌握的信息也就越多,就会被更多的人喜爱和接受,就会成为更好的谈话伙伴。生活中没有什么比做一名听众更能有效地帮助你。一个好的听众一定会比一个善讲者赢得更多的好感。这是因为,一个好的听众总能够让人们倾听他们最喜欢的说话者——他们自己。
要想成为一个好的听众,并非一件容易的事,那么,要成为一个好的听众,不妨来听听我们的建议。
●聆听时注视说话人
对方如果值得你聆听,你就应该去注视他,用你虔诚的目光去让他感知你的虔诚,赢得他的赞许,获得他的信任。注视对方的技巧,是用目光看着对方的双眉间,这样,可以避免不好意思。
一定要让人感觉到你对他所说的内容的渴求,不愿漏掉任何一个字,让说话者觉得你在聚精会神、专心致志地听,在与人交谈时,你千万不要大大咧咧摆出一付无所谓的样子。
●不要打断说话者的话题
无论你多么渴望一个新的话题,多么想发表自己的见解,都不要去打断说话者的话题,你要默默地将想说的话记在心中,直到他自己结束为止,再开始发表自己的见解。
●巧妙、恰如其分地提问
提问一定提得巧妙、恰如其分,切忌盲目或过多地提问。在允许的情况下,精练、简短的提问会使说话者知道你在认真仔细地听,如:
“后来怎样呢?”
“您的结论是……”
请记住,提问题也是一种较高形式的奉承。
请注意,这些建议不仅仅是谦恭的行为,谦恭永远不会使你获得聆听所能带给你的巨大回报。所以,你一要学会认真地聆听别人,你将会越来越深刻地意识到,聆听在人类成功的交往中,是多么的重要。
请你努力做一名生活中的好听众吧,你必将从中获得别人更多的好感与信任。
沟通的方法02
2008-10-09 12:22
6、如何巧妙地影响别人
促使人们按照你的意愿去做事情的第一步是找出促使他们这样做的原因,即他们想要什么。当你知道什么会使他们感动时,你就知道该怎样去感动他们。第一个都是独特的,各自的喜好不同,对事物的看法也不同。千万别误认为,你喜欢什么别人也喜欢什么,你追求什么别人也追求什么,要学会寻找他们所喜欢、他们所追求的东西。
和别人谈话,只要能找准话题并谈出他们想听的东西,他们就会感动,你只
东西。这是一个影响他人的巨大诀窍。这意味着用你的话去击中目标,当然,你必须知道目标在哪里。
把这一原则运用于实际生活中。假如你是一家公司的经理,正想寻找一位财务人员,但你又清楚几家公司都想聘请他。运用以上原则:“了解人们所想”,你首先应判断这位财务人员渴望获得到什么,并竭力地吸引他。如果你发现他需要一个较高职位,你就应向他表示你能为他提供一个高职位;如果他寻求安定,那么你就跟他讲安定;如果他注意进一步深造,你就和他讲这个话题。又如:你想将一名优秀的推销员招聘进自己公司,而这位推销员又很看重优厚的待遇,你可以这样讲:“小刘,一流的推销员应该有一流的收入,而一流的收又得依托一流的产品和销售政策。我们的产品、销售政策以及面对的巨大消费市场,会使你的个人收在一年内翻一番,也就是说,你在我们公司的年收入应该是8万元左右。我们公司很重视发挥推销员的才华,能为你提供一切生活与工作的优越条件。”
归根结底,你应发现别人所想的东西,然后告诉他们按你的意愿去做便可达到目的。
当你知道了他们需要什么,便去讲他们想听的话。
但了解人们所想并不容易,必须多询问,多观察,多聆听,还要加上自己的不懈努力,这样你就会真正了解别人所想,也就掌握了影响别人的妙法。请你努力成为一名有影响力的人吧,只要你能明确而坦诚地谈出别人所想,你想影响别人,就会变成一件很容易的事。
7、如何巧妙地说服别人
当你说一些有利于自己的事情时,人们通常会怀疑你和你所说的话,而当你以另一种方式去说有利于你自己的事情时,却可以大大消除这种怀疑。这一更好的方式就是:不要直接阐述,而是引用他人的话,让别人来替你说话,即使那些人并不在现场。例如:如果有人问你,这产品质量是否过关,你可以这样回答:
“我的邻居已经用了3、4年,仍然好好的。”
事实上,是你的邻居为你有效的回答了这个问题,尽管你的邻居并不在旁边。
再比如:你在申请一家公司的职位,但你未来的老板正犹豫你是否能胜任这个工作,你可以谈谈以前老板对你的工作是多么满意。
在所有这些例子里,你不必回答问题,你的邻居,你过去的领导,会替你回答问题,跟你谈话的人就会获得比你直接回答更加深刻的印象。
因为人们通常相信间接描述的事实,会认为你是站在他一边看待和分析问题的。然而,当你直接说出来时,他们就会深表怀疑。
因此,要通过第三者的嘴去讲话。在你引述别人的话时,如果还能运用一
请你牢记,这是你有效说服别人的很重要的技巧。
8、如何巧妙地使别人做决定
为了让人们做决定,需要运用比运气或心血来潮多得多的技巧。
有良好人际关系的人,有几种技巧和方法可大大增加别人回答“对”的机会,而人们的这种回答则意味着他们会做你想让他们做的事情。以下有4个好办法:
8.1 告诉人们为何要同意你和答应你
世界上任何事情的发生都是有原因的,因而当你想让别人做事情时,告诉他们这样做的理由。但是,要确信你说的理由一定要对他们自己很有利。倘若这些理由仅对你自己有利,你便犯了一个大错误。例如,你想将某一产品推销到一家商场,你可以这样对商场经理讲:“根据我们的产品在上海的销售情况,您如果经销这个产品,它会给您每月带来2800元左右的利润。而您的商店货物品种很齐全,如果缺少这一新产品,对喜爱这一产品的消费者来讲,是很遗憾的。”简而言之,请告诉人们,按照你所说的去做,他们便会受益,并不是你自己受益。
8.2 问一些只能用“对”来回答的问题。
当你想让别人回答“对”的时候,首先让别人进入一个“对”的思维框架中,可以问他们几个答案为“对”的问题。比如说:“先生您一定希望您的家庭很和睦,对吗?…小姐您肯定把钱花在最有价值的东西上,对吗?”等等。
一个“对”的问题,是一只只能以“对”来作答案的问题。这样做的理由是,人们进入一个“对”的思维框架后,就很有可能对你说“对”。但是,应注意,要恰当地问这些只能用“对”来回答的问题。也就是说,当询问些类似问题时,应点头示意,并以“您”来开始你的问题。
8.3 让人们在两个“好”中选择一个
简单地说,就是让人们用一种或另一种方式对你说“对”,这比问一个人们可以肯定或否定的问题要有效得多。无论选择哪一个,都是对你说“对”。这比你让别人做事时提供一个既可以肯定,也可以否定的问题要好得多。这个技巧是让他们在你的两个“可以”中选择一个。例如你想约欧阳先生就可以这样说:
“欧阳先生,您认为今天下午怎么样?明天上午或是明天下午是否更好?”
这样说你就给欧阳先生提供了一个选择的机会——在几个“可以”中选择。尽管这种方式并不万能,但总的来说,还是行之有效的。
8.4 期待人们对你说“好”,并让他们知道,你正期待他们做出肯定的回答。
例如:你想将一种新型免缝纫纽扣推销给服装厂商,最好的办法是当着客户的
亲身体会到这种纽扣的优点时,你要不失时机地问他:“怎么样?”,当他对你的产品说“好”时,那么,以下的问题就好谈了。
你期待着人们对你做出肯定的回答,是自信的表现,但是,进一步说,它又远远超过自信,你一定要让他们知道,你明确地给他们这样的感觉,那就是你期待着他们肯定的回答。
我们知道,几乎所有的人都是“中立者”,是愿意被领导的,但只要你让他们明白事情的重要性,人们就会毫不犹豫地跟你走。
这是一个绝妙的心理战术,在最初几次成功后,你以后再应用就轻松多了。
请你务必认真体会和掌握这一技巧,你一定会从中受益非浅。
9、如何巧妙地调动别人的情绪
你如何立刻使10个人中的9个人喜欢你!
你怎样在1秒钟内令10个人中的9个人都友好、谦恭、合作!
请记住,任何一个人交往最初的一瞬间往往决定了整个交往过程的基础,并且人类行为具有群体性。因此,在最开始,在你双眼接触的瞬间,在你打破沉默之前,在你开口说话之前,请露出你亲切的笑容。
比如:我们在刚上火车或飞机时,若主动向坐在对面或身边的人投去一个亲切的微笑,并说声“您好”,那么,他们也会向你友好地点头或者微笑。这样,整个旅程就会在一个轻松、美好、友善的气氛中度过。但是,如果大家谁也不理谁,那么,整个旅程就会显得很单调、乏味和沉闷。
几乎大多数的人,每天总是板着冷漠的脸孔。但微笑能换取黄金,特别是主动真诚和发自内心的微笑是最能打动人心的。当你露出笑容后,他们的反应将与你类似,他们会用微笑和友善来回报你。在任何一种人际交往中,都存在着情绪、气氛和场景,如果你是个明智的人,你一定会设定一个宽松、和谐的气氛,因为你这样对自己是有利的。
在人类的天性中,一直存在这样一个可悲的事实:人们总是在见到具体的回报后才愿意付出,如果你也习惯于这样去想,可以说你经常什么也得不到;如果你明白了只有先付出,才会有所取得的道理,你就是一个很容易成功的人。同样,在人际交往过程中,想获得别人的好感和笑容,你就得先对别人有好感,首先献上自己坦诚的笑容。
用笑容来创造一个宽松、和谐与接近别人的气氛,关键一点在于适时,因此,在打破沉默之前,请先露出你的笑容,这样会使你马上拥有一个良好的氛围。自然、坦诚、积极的微笑,只要运用恰当,的确有种难以抵挡的魅力。
示出你的内心思想。
别忘了,从现在开始,请露出你的笑容,就象演员和电视节目主持人那种,并且对自己说——“笑一下”,你会感到这实在太神奇了,但你要注意改掉自己在微笑时的不良习惯,这需要用心练习,只要你将这一技巧变成自然的习惯,人们就会喜爱你迷人的个性。
10、如何巧妙地赞美别人
人生在世,不仅仅是为了面包而生活,人更需要精神食粮。你是否记得在得到老师或领导当众的一次小小的表扬后的感觉,那种兴奋,那种美妙的感觉持续了多久呢?多说些称赞别人的话,人们会因此而喜欢你,而你自己也会因此而受益无穷。慷慨些,去赞扬别人吧!先找到一些值得赞扬的东西,然后赞扬他们。请注意:
要真诚,倘若这种赞扬不真诚,还不如不说。
●赞扬行为本身,而不要赞扬人,赞扬行为本身,可以避免尴尬、混淆、偏袒,并鼓励更多的同类行为。比如,
你说“王工,你的工作很出色。”要胜过“你是个了不起的人”。
你说“张秘书,你的这份工作报告写得很好。”要胜过“你是个很好的职员”。
●赞扬要具体,要实在,不宜过分的夸张,要有的放矢。例如,
你说:“你太漂亮了。”不如说:“这件衣服穿在你身上真漂亮。”
你说:“你好有头脑。”不如说:“你怎么就能想出这样的好办法呢?”。
●赞扬要及时,而不要事隔太久,及时地赞扬别人,往往取得最好的效果,尤其是当众及时赞扬别人,效果更好。但当众赞扬别人,一定要得体,而不要让被赞扬者感到尴尬。如果是在开会时赞扬别人,要以更积极地态度放开一点,会收到开会赞扬的特殊效果。
另外,请你养成每天赞扬三个不同的人的习惯,你会感到,这么做后,你自己是多么开心!这就是你的快乐方程式。当你看到这么做给别人带来幸福、欢乐和感激时,当你看到自己的美丽和影响力与日俱增时,你自己也会因此而感到幸福、快乐和人生的充实。你不妨试试看。
11、如何巧妙地批评别人
成功地批评他人的关键在于批评的态度。如果你批评时一味地斥责别人,或告诉他你的看法,这样除了被别人厌恶和不满外,你将一无所获,因为,没有人喜欢被批评。
然而,如若你对纠正错误及其结果感兴趣,如果你能以正确的方式批评他人,你将会获得较大成功,这里有几个原则能够帮助你。
●在批评别人时,必须在单独相处时提出,不要放声大叫,不要把门打开,不要被更多的人听见,要给对方留一点面子。
●批评别人前,必须先给对方一点赞扬,或说点恭维的话,在创造一个和谐的气氛后,再展开批评,也就是说先礼后兵。如:
“大明,我知道,你在工作中一直很努力、很积极,这很好,但是有件事你做得让我很难理解,你能给我详细解释一下吗?”
象这样,当对方陈述完自己的方法后,你就可以向他发表自己的批评意见。
●在批评别人时,要对事不对人,要批评别人所做的错误行为,而不要批评当事人。因为是行为本身应受到批评,并不是人本身。你绝不应该在批评别人时说:“你真笨”,“你是个蠢才”,“你怎么这么没头脑”等等。
●在批评别人时,告诉他正确的方法,在你告诉他做错了的同时,应告诉他怎样做才是正确的,这样才会使批评产生积极的结果。
●要在批评中多谋求合作,而不是命令。你请求别人比你命令别人会获得更多的合作,这是个事实。命令别人,是下下之策。
●一次犯错,一次批评,而不要将别人的错误累积在一起算总帐。
●以友好的方式结束批评,你可以以这样的方式结束批评:“我们是同事,朋友,我们解决了所应解决的问题,让我们相互帮助,并肩共进吧!”千万别说:“对你的批评结束了,改正吧!”这是最重要的一点。因此,批评之后要加以鼓励、引导,这就是批评的艺术。
当你明白了应该如何批评别人时,请记住,千万不要忘记以上原则。
12、如何巧妙地感谢别人
仅仅在自己心里感激、赞赏别人是远远不够的,应把你的这种感激、赞赏的感谢之情巧妙地表达出来。这是因为,喜欢向他人表示感激和赏识的人,会得到加倍的回报。
如果你很感激某些人,并且能够让知道你的感激之情,下一次,他们一定会更多地报答你。如果你不能恰当地表达出你的感激之情,即使你内心真的很感激,但你得到的回报会越来越少。对人说“谢谢”时,一定要适时、恰当、巧妙,这就需要:
●表达谢意时态度要真诚。
你真心实意的感激之情,别人会体会得到。当你不真诚时,别人也会感觉得到。千万记住,向人致谢时,一定要真诚。
●清晰、自然地表达。
向人致谢时,要表现出高兴、快乐的感情,不要吞吞吐吐、细声细语、含糊其词。
●注视着你所要感激的人。
任何一个值得致谢的人都值得注视。当你注视着对方并向对方致谢时,对方会感到你的真诚,会感到他对你的理解和帮助是值得和有意义的。因为你已牢记在心。
●致谢时要说出对方的名字。
说“谢谢您,李明”,同说“谢谢您”产生的效果是完全不同的。
●尽力地致谢。
一般人对显而易见的事道谢,优秀的人对很微妙的事道谢。这意味着,要努力寻找表达感激之情的机会。当然,适时适地的赠送一份礼物也是有益的。尽管上面所说的看似简单,但似乎再没有比恰当致谢更有效的人际关系技巧了。相信你一定会注重这一技巧,因为懂得巧妙地感谢别人,就是蕴藏在你生命中的一笔巨大财富。
13、如何巧妙地给别人留下良好印象
在很大程度上,我们能够决定别人对我们的看法。当我们与别人初次见面时,我们所留下的印象主要是由我们自己的心态和行为决定的,明白了这一点,将会促使我们给别人留下良好的印象。别人就象竖在你面前的一面镜子,你怎样对待自己,别人就会怎样对待你。如果你想让别人赞赏你、钦佩你、敬重你,你就必须让人感到,你是值得获此荣誉的。这些都是由你赋予自己的价值决定的。为你自己而骄傲吧,但不要自负。为你自身,为你的职业,为你的工作环境而骄傲,而不要为你现在的处境和不足而自卑。
●你就是你自己要尊重自己,要为自己感到骄傲
尊重自己,并为你自己感到骄傲。如果你是一名保险推销员,应这样对自己说:
“我真是太幸运了,能够成为一名保险推销员。我热爱这项工作,因为人人都需要保险,都需要我。”
另外,你还需要:真诚相信自己所说的话,避免那些一钱不值的奉承,空洞的许诺和毫无意义的废话,要言行相符、言行统一。
●要热情
如果你能就你现有的条件热情地“推销”你自己,你将会从中获得许多意想不到的成功。热情是极具感染力的,只要你善于热情地“推销”你自己,你就可以“推销”任何其他东西。你千万不要忘记,热情是人生得以成功的最大资本。
●不必过分急躁
在与人相处时,不要表现出你的过分急躁。因为过分的急躁会令人感到疑惑、怀疑,他们会对你的行为感到不安,并退避三分。你需要努力掩饰住你的急躁,做一名生活中的好演员。
●不要通过贬低别人来抬高自己
发扬自己的优点,但不要通过贬低他人形象来树立自己的形象。真正的进步,是靠你不断努力所创造的价值来体现的,你不能“以别人为台阶向上爬”。当你发扬自己的优点时,就是在强调自身价值,而当你贬低别人来抬高自己时,实际上是在强调别人而不是你自己。
●不要打击任何人,任何事
如果你不会或不能说好话,最好保持沉默。攻击别人是错误的,但这不是“不要攻击”的主要原因。其主要原因在于:在人际交往中,攻击会反弹,只有这样你才会在别人心目中留下一个好印象。
与恋人沟通方法技巧 与恋人沟通的技巧:恋人沟通7大技巧 1.轻松的气氛很重要 在沟通中,幽默和玩笑产生的效果远远大于严肃生硬产生的效果。幽默能使趋于紧张的气氛缓和化,也能引导TA用另外一个视角看问题。生活本身并不轻松,何必搞得更累呢? 2.重视TA的非语言行为 有的时候,衡量沟通的成效并不看我们谈了什么,而是我们如何去谈的,非语言行为的运用非常重要。把握你说话的语调,重视眼 神的交流,还有尽可能的保持一个中立的立场。 3.不要跑题 有时候讨论会升级成争论,而且还会偏离主题,甚至开始人身攻击,所以时刻要保持沟通不要跑题,这样也是对彼此的尊重。如果 偏离了主题开始有些不快的时候,不妨叫停,再讨论下去也是很伤 感情的,还不如去睡一觉,醒来后世界还是新鲜的。 4.话题很重要 很多人在生活中并不够包容和豁达,为了某些效果,常常说一些“善意的谎言”,终于小谎言变成大谎话,善意的变成恶意的。你 知道吗?你的TA很想听你的陈年往事,听你曾经的辉煌和沮丧,以 及你对你们未来的想法,如果足够坦诚,并不会有什么恶果的。 5.闭嘴,听TA说 学会倾听是一个老生常谈的沟通技巧,但是你真的能够做到吗? 当我们的谈话进入到深层次的时候,我们很难抛开自己的观点,去 听TA说,但是如果你不让TA说个痛快,你说的再多TA也不想听, 那你们的交谈有进行下午的必要吗?要强迫自己去听,而且适当的恭 维也是必要的。
6.沟通不只是面对面 沟通并不仅仅是面对面的谈话,还包括其他心灵交流的行为。有时候生活中的一些问题让你难以启齿和TA面对面沟通,因为会担心被拒绝,担心引起争论,但是你通过E-mail可以先把自己的观点完整得表达给TA,或者通过电话,运用非常的手段会让TA体谅你对待这个问题的心情的。 7.妥协不可耻 为了证明自己是对的,我们往往不顾对方的感受而歇斯底里、喋喋不休。都坚持自己是对的,都不肯让步,于是硝烟顿起。这个时候你应该提醒自己冷静下来,这是你想要的完美的情人关系吗?你觉得让TA承认你是正确的的重要性远远大于让TA感到幸福和快乐吗?如果真是这样的话,那你也没有必要去找一个伴侣了。 当然,当今的社会是一个倡导男女平等的社会,而在沟通中也不能带有半点的“性别歧视”,但是我们必须承认“男女有别”,男性和女性的心理特征和处事方式毕竟有很大的差别。充分地了解这一点,对于增加我们沟通活动的成功率有至关重要的作用。 练就谈话口才技巧 技巧一 练胆量,做"焦点" 生活中,一个人在不同的人面前有不同的表现。在有些人面前,会无话可说;而在有些人面前,却可以滔滔不绝、妙语如珠。不妨想想,当我们信任一个人,对一个人有好感时,我们在他/她面前感到安全、舒适、放松时,"话匣子"自然就打开了。 是否说得出、说得妙,关键在于讲话时心理上是否舒适、放松。可以说,心态左右着我们讲话的兴致、内容和频率。 人们面对上级领导、面对诸多同事的眼光包围时,很少有人能够毫无压力、侃侃而谈。那种紧张不安感会自然产生,尤其对于那些在集体活动中总是躲在角落里的人们,他们的压力会更大。
《销售经理》第九章:信息沟通(上) 第九章信息沟通 没有人与人之间的沟通就不可能实现销售经理的任何一项职能,可见销售工作在企业中的地位。事实上,销售经理每天所做的大部分事务,差不多上围绕沟通那个信心问题展开的。与上级、下属、客户、社会公众的交流无时不在。信息沟通既指组织信息的正式传递,又包括人员、群体的情感互访。沟通是技术性的,但比技术更为有意义的是由此建立起来的那种关系。 学习完本章,你应该了解以下内容: 1.信息沟通的原则; 2.信息沟通的渠道; 3.信息沟通的方法; 4.信息沟通的障碍; 5.信息沟通的技巧; 6.信息情报系统的结构。 信息沟通的原则
销售经理们经常会遇到这些问题:营销副总越俎代庖,直接指挥业务员;区域主管分不清自己的职责范围,甚至会与自己的权力重合;业务员互相残杀,越界窜货,高价少卖,一仆二主…… 没有人与人之间的沟通就不可能实现销售经理的任何一项职能,可见销售工作在企业中的地位。事实上,销售经理每天所做的大部分事务,差不多上围绕沟通那个信心问题展开的。与上级、下属、客户、社会公众的交流无时不在。信息沟通既指组织信息的正式传递,又包括人员、群体的情感互访。沟通是技术性的,但比技术更为有意义的是由此建立起来的那种关系。在信息沟通的过程中,必须掌握其差不多原则: 1.准确性原则 当信息沟通所用的语言和传递方式能被接收者所理解时,这才是准确的信息。那个沟通才具有价值。沟通的目的是要将发送者的信息能够被同意者理解,看起来大概专门简单,但在实际工作中,常会出现接收者对发送者特不严谨的信息缺乏足够的理解。信息发送者的责任是将信息加以综合,不管是笔录或口述,都要求用容易理解的方式表达。要紧求发送者有较高的语言或文字表达能力,并熟悉下级、同级和上级所用的语言。如此,才能克服沟通过程中的各种障碍。
有效沟通的基本方法和技巧 沟通的基本技巧 一、沟通的前提。 大凡两个人接触,彼此都会有一个大致判断然后形成沟通的初步印象。例如对方的精神面貌。一个紧张兮兮的人或充满焦虑的人很 难有高效的沟通,大多会遭到别人的排斥。一个充满自信且心态平 和的人会给人留下良好的印象。此外,得体的衣着和良好的精神面 貌以及恰当的语言风格也是良好沟通的前提条件。一个优秀的沟通 者要塑造和培养自己的行为,做到能在第一时间内给人以良好的印象。 二、沟通的原则。 沟通一定要真诚和平等,不真诚难以拉近人与人的距离,而不平等则不能让人充分表达观点和接受彼此的观点。沟通还要掌握好彼 此的距离,不能刻意去改变彼此的距离。刻意拉近距离显得自己轻 浮容易被别人心理上排斥,可以将距离拉的太远容易产生误会。 三、沟通的方法。 要了解你的沟通对象。摸清性格、观念、立场、意图等。不充分地了解你的沟通对象,贸然去沟通,可能会南辕北辙而适得其反。 善于借用合适的平台和掌握“恰如其分”的时机。平台可以是一场 辩论会,也可以是一个家庭聚会。在国际中就有很多“活用”的典范,例如以前温家宝总理与日本首相的电梯外交。毛泽东时代的乒 乓外交。人的情绪有好有坏,好的时候晴日暖阳一切美好,糟的时 候“黑云压城城欲催”。掌握了好的时机,沟通的效果非常明显。 切忌不能一味地从自己的立场考虑问题,一味地去表达自己的观点。千万不能带有情绪,要及时跳出来,学会豁达地看待问题。不要轻 易与别人争辩。有时候争论是解决不了问题,更多地是引来对斥。
最好要避免当面勿冲突,不幸地出现了事后要想办法办法弥和产生 的裂缝。 四、沟通中存在的问题。 沟通的基本方法 1、闲扯”是与人交谈的重要组成部分,应学会闲扯 不善交谈,大多是不知道怎样抓住谈话时机。心理学家詹姆士说过:“与人交谈时,若能做到思想放松、随随便便、没有顾虑、想 到什么就说什么,那么谈话就能进行得相当热烈,气氛就会显得相 当活跃。”抱着“说得不好也不要紧”的态度,按自己的实际水平 去说,是有可能说出有趣、机智的话语来。所以,闲扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。 2、适当地暴露自己,以自己为话题开始谈话,增加对方对你的 信任 每个人最熟悉的莫过于自己的事情,所以与人交谈的关键是要使对方自然而然地谈论自己。谁都不必煞费苦心地去寻找特殊的话题,而只需以自身为话题就可以,这样也会很容易开口,人们往往会向 对方敞开自己的心扉。 3、掌握批评的艺术 在交谈过程中,如果不得不对对方提出批评,一定要委婉地提出来。明的批评有以下几个特点:⑴不要当着别人的面批评。⑵在进 行批评之前应说一些亲切和赞赏的话,然后再以“不过”等转折词 引出批评的方面,即用委婉的方式。⑶批评对方的行为而不是对方 的人格。用协商式的口吻而不是命令的语气批评别人。⑷就事论事。 4、附和对方的谈话,使谈话气氛轻松愉快 谈话时若能谈谈与对方相同的意见,对方自然会对你感兴趣,而且产生好感。谁都会把赞同自己意见的人看作是一个提高自身价值 和增强自尊心的人,进而表示接纳和亲近。假如我们非得反对某人 的观点,也一定要找出某些可以赞同的部分,为继续对话创造条件。
摘要:物业管理属于服务行业,做好物业服务的有效方法之一就是加强与业主的沟通,从而取得业主的理解和支持,实现构建和谐社区的目的。本人据多年的工作实践总结出一些较为实用的沟通方法,界定了沟通的两个基本方面:一是企业的内部沟通,二是企业的外部沟通,提出了沟通的基本类型。 随着国民经济的快速发展,第三产业创造的价值所占的比重越来越高。第三产业通常指为生活、生产服务的行业,如商业、饮食业、修理业、旅游业、市内客运、货运、金融、保险、通信、信息、咨询、法律事务、文化教育、科学研究事业等。通俗地讲,即是服务行业。伴随着我国城市化进程的加快以及房地产业的蓬勃发展,一个新兴的服务行业类别——物业管理应运而生。虽然物业服务的工作方式方法有很多,但是有效的工作方法之一就是加强与业主的沟通。只有做好与业主的沟通和联系,才能取得业主的理解和支持,才能实现构建和谐社区的目的。由于业主的道德素质,社会地位、受教育程度的差异,决定了物业服务的复杂性和难易度。而对各种各样的业主,做好物业服务工作必须因地、因时、因人而异,时刻考虑服务的方式方法。沟通是做好物业服务的有效方法之一,沟通是融洽业主关系的桥梁和纽带。 一、做好物业服务工作,沟通是手段,态度是关键 对员工的态度如何,对业主的态度如何,关系到沟通是否顺畅,决定和影响着我们工作业绩的优劣和工作氛围的好坏。专家们曾对沟通的方式、沟通的类型等作了多种论述,但笔者认为,不论什么方式的沟通,归根结底就是彼此了解情况,互通信息,目的是取得思想和认识的统一。沟通大体可分为两个方面,一是企业内部的沟通,二是企业外部的沟通。 企业内部的沟通属于企业管理的范畴,在企业内部,员工因为工作分工的不同,员工所拥有的知识和信息是不一样的,通过沟通实现信息共享,互通有无,可以丰富各自的信息库。在企业内部,这种沟通方式,可以是多种多样的。如召开公司大会、工作例会、座谈会、考核谈心、登门拜访等,都是沟通的基本形式。企业内部的沟通是非常重要的,物业经理人必须让公司所有员工了解企业的战略规划、经营
学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●学习运用倾听的技巧; ●掌握回答的技巧和回应方式; ●懂得如何运用发问的技巧; ●了解不同体态的不同含义。 沟通的基本方法 一、如何运用倾听的技巧 美国《沟通杂志》调查显示,领导人45%的时间在听,16%的时间在看和阅读,30%的时间在问和说,9%的时间在写。所以,听、说、看、写是人们运用的最主要一些沟通方式。而根据最新的调查显示,经理人接收信息的最佳方法是阅读。中国人相对于外国人,在阅读方面没有养成好习惯,所以经理人要做一个很好的学习者,学会阅读。 1.倾听的误区 具体来说,倾听的误区主要包括: 第一,缺少耐心; 第二,急于表白自己; 第三,预设立场; 第四,打断别人的讲话或者急于插话; 第五,仅仅满足于听懂字面含义; 第六,沉不住气; 第七,对于更深的含义则可能没有听懂。 所以,在沟通过程中,人们应当用心、眼睛和耳朵认真聆听,要听出对方讲话的表面含义、言下之意、心理状态、变化过程以及讲话的需求和动机。 2.有效倾听的建议 在倾听时,要注意做到:自身应停止说话,设法让说话的人轻松,呈现出对说话人的话有兴趣的动作,去除涣散的精神,一起融入说话人的说话之中。总之,倾听能够让别人滔滔不绝地讲话,拉近彼此的感情距离,所以倾听非常重要,倾听要有耐性。
如果对方有错误时,批评的态度要好,因为批评不是目的,要提供解决问题的建议和方案。上级对待下级的问题,不仅需要批评,更要启发下级拿出分析解决问题的多个方案,而不是直接提供方案。同时,也要能够善于提出问题,良好的建议要让对方听上去很舒服,能够很好地接受建议。 由于大部分人都不是很好的倾听者,听完以后会马上忘记一半以上的内容,两个月后可能最多记得四分之一的内容,所以应该以同理心的状态,设身处地地理解对方,让聆听成为一种好习惯。 3.倾听的体态 具体来说,倾听的体态主要包括: 浅坐,身体前倾 国际标准礼仪中的浅坐是指坐在椅子的前三分之二处,不可以靠到后背上。如果是钢折椅,为了防止摔倒,可以坐椅子的二分之一左右,但不可以靠到后背。否则,会给别人一些不好的暗示或错误信号。 微笑的表情 外国人讲究微笑时要露八颗牙齿,微笑的表情要自然。例如,空姐经过长期锻炼就会形成职业化微笑,且是正常的自然表情。 点头附和 倾听时,要一边点头一边附和,并进行适当的口头附和。 目光交流 当对方说话时,要看着对方,专家研究认为目光交流时间以60%~80%为最佳,要把握好分寸。演讲者和台下听众也要有目光交流,不能只盯着某一个人,要和每个人都有目光交流,并掌握好尺度和火候。 记录 别人讲话时,要认真做记录,并适当地不断打断对方,让对方感觉很好,受到感动。需要注意的是,这个动作要表现得朴素憨厚、本色自然,否则会引起对方的怀疑。 4.倾听的五种境界 一般来说,倾听主要有五种境界: 第一,听而不闻,左耳朵听,右耳朵出; 第二,假装在听; 第三,选择性地听; 第四,专注地听; 第五,设身处地地听。 5.倾听的三大要领
沟通的基本技巧和方法有哪些 每天我们都在和人沟通,但是沟通的效果相差很大,为什么呢?让我们好好想想,原来是这么回事。下面小编为你 整理沟通技巧,希望能帮到你。 沟通的基本技巧 一、沟通的前提。 大凡两个人接触,彼此都会有一个大致判断然后形成沟通的初步印象。例如对方的精神面貌。一个紧张兮兮的人或充满焦虑的人很难有高效的沟通,大多会遭到别人的排斥。一个充满自信且心态平和的人会给人留下良好的印象。此外,得体的衣着和良好的精神面貌以及恰当的语言风格也是良 好沟通的前提条件。一个优秀的沟通者要塑造和培养自己的行为,做到能在第一时间内给人以良好的印象。
二、沟通的原则。 沟通一定要真诚和平等,不真诚难以拉近人与人的距离,而不平等则不能让人充分表达观点和接受彼此的观点。沟通还要掌握好彼此的距离,不能刻意去改变彼此的距离。刻意拉近距离显得自己轻浮容易被别人心理上排斥,可以将距离拉的太远容易产生误会。 三、沟通的方法。 要了解你的沟通对象。摸清性格、观念、立场、意图等。不充分地了解你的沟通对象,贸然去沟通,可能会南辕北辙而适得其反。善于借用合适的平台和掌握“恰如其分”的时机。平台可以是一场辩论会,也可以是一个家庭聚会。在国际中就有很多“活用”的典范,例如以前温家宝总理与 日本首相的电梯外交。毛泽东时代的乒乓外交。人的情绪有好有坏,好的时候晴日暖阳一切美好,糟的时候“黑云压城城欲催”。掌握了好的时机,沟通的效果非常明显。切忌不能一味地从自己的立场考虑问题,一味地去表达自己的观点。千万不能带有情绪,要及时跳出来,学会豁达地看待问题。不要轻易与别人争辩。有时候争论是解决不了问题,更
和人沟通的技巧_说话五大方法你说话让人舒不舒服其实和让人觉得你很"虚伪"是同一件事,你用什么方式去表达,如何去让人理解你的意思,才是重点。今天我们来探讨一下如何与人沟通。下面整理了和人沟通的技巧,供你阅读参考。 和人沟通的技巧:说话五大技巧 1、避免以"以上对下"的口吻对待他人。 这是一个非常细微,但是很多人却没有意识的言语方式,除非"对方认为"你的经比他高一个位阶,请注意是"对方认为"不是"你认为"。但如果你能在比对方高一个位阶时能可以以平等的方式跟对方沟通,对方不仅会觉得备受尊重,也会更愿意跟你沟通与配合。 但是值得注意的是:明明两个人是平等的关系,你却用比较地位低下的口气说话,也会造成对方的尴尬与不自在。 2、当对方不想听你讲的时候,请不要再婆婆妈妈 当他人此时此刻没有想要或希望听从他人的建议、接受他人帮助的时候,请不要自以为是的认为"主动去忠言逆耳"会对那个人是一种帮助,你只是在帮自己造恶业,并且让对方感到心理上的不适而已。 3、尽量多用比喻的方式,并用问句与引导对方给予答案 我们都是人,当然对批评都是会有下意识的反弹的,即使假设今天是对方想要知道自己的缺点在哪、并且想要从你口中得知,而你也知道对方的缺点,最好的方法,并不是直接点出对方的缺点,而是尽量让他用换位思考、第三人的方式来看待自己。
第一种是比喻与故事,当你把主角的焦点转换到别的角色上面;另外一种,则是用问句引导,利用"你认为…你会…"的语句,让他自己去套入状况,来同理别人对自己的看法。 4、先去了解对方的动机 当你用自己的理所当然去评断他人的行为的时候,如果对方的确认为自己做错了,就会激发对方的罪恶感。与其直接责备,要先了解对方的动机,对方才不会同时在忏悔的时候对你筑起心墙。比如:"当时是什么让你这么做的?""你会想要那么做的原因是什么?"等等语句,能够让对方觉得自己有被理解之后,再去阐述别种角度的可能性,来做理性讨论,比起直接责怪要来得好。 5、说话前先停3秒想想自己要说的话会对对方造成什么影响 "说者无意听者有心",说话一定要快速的想想这句话合适不,可能只是为了制造一点笑料,却没想到会让对方很不开心,或是让现场的人对你留下那么一点累积印象,再多几次类似的状况,自己就要不小心被定型了。 说话,一定要用心交流,大家坦诚布公,切勿遮遮掩掩。虚伪不好,毒舌也不好,谈话让人舒服的程度,直接决定了你的高度。 和人沟通的技巧:与人沟通应掌握的八大技巧 1、学会展现魅力十足的笑容 当你跟别人碰面时,不要立刻微笑,应该先注视对方1秒钟,然后停顿一下,把这个人的形象铭记在心里。随后再绽放出灿烂、真诚的笑容,让你的脸和眼睛里都充满笑意。微笑时的瞬间延迟会让人们
做好项目沟通的方法 1、项目沟通方法 1)正式沟通与非正式沟通 (1)正式沟通是通过项目组织明文规定的渠道进行信息传递和交流的方式。它的优点是沟通效果好,有较强的约束力。缺点是沟通速度慢。 (2)非正式沟通指在正式沟通渠道之外进行的信息传递和交流。这种沟通的优点是沟通方便,沟通速度快,且能提供一些正式沟通中难以获得的信息,缺点是容易失真。 2)上行沟通、下行沟通和平行沟通 (1)上行沟通。上行沟通是指下级的意见向上级反映,即自下而上的沟通。 (2)下行沟通。下行沟通是指领导者对员工进行的自上而下的信息沟通。 (3)平行沟通。平行沟通是指组织中各平行部门之间的信息交流。在项目实施过程中,经常可以看到各部门之间发生矛盾和冲突,除其他因素外,部门之间互不通气是重要原因之一。保证平行部门之间沟通渠道畅通,是减少部门之间冲突的一项重要措施。 3)单向沟通与双向沟通 (1)单向沟通。单向沟通是指发送者和接受者两者之间的地位不变(单向传递),一方只发送信息,另一方只接受信息方式。这种方式信息传递速度快,但准确性较差,有时还容易使接受者产生抗拒心理。 (2) 双向沟通。双向沟通中,发送者和接受者两者之间的位置不断交换,且发送者是以协商和讨论的姿态面对接受者,信息发出以后还需及时听取反馈意见,必要时双方可进行多次重复商谈,直到双方共同明确和满意为止,如交谈、协商等。其优点是沟通信息准确性较高,接受者有反馈意见的机会,产生平等感和参与感,增加自信心和责任心,有助于建立双方的感情。 4)书面沟通和口头沟通 5)言语沟通和体语沟通 2.提高与改善项目沟通管理的方法 沟通的有效性,主要看发送者转交接受者态度的状态及其程度。人际沟通是否成功,取决于领导者(发信者)所要向下级人员提供的信息与下级人员通过理解而获得的意义是否相一致。为了增加沟通成功的可能性,必须保证领导者(发信者)提供的信息(下达的指令)与下级人员(接受者)对信息(指令)理解的最大限度的吻合性。 1)改善有效沟通的方法 (1) 重视双向沟通,双向沟通伴随反馈过程,使发送者可以及时了解到信息在实际中如何被理解,使受讯者能表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。 (2)多种沟通渠道的利用,一个项目组织,往往是综合运用多种方式进行沟通,只有这样,才能提高沟通的整体效应。 (3)正确运用文字语言。 2) 提高有效沟通的方法 (1)沟通前先澄清概念,经理人员事先要系统的思考、分析和明确沟通信息,并将接受者及可能受到该项沟通之影响者予以考虑。 (2)只沟通必要的信息。 (3)明确沟通的目的,经理人员必须弄清楚,作这个沟通的真正目的是什么要下级人员理解什么明确了沟通的目标,则沟通内容就容易规划
医患沟通方法和技巧 一、医学和医生形成与历史地位及沟通重要意义: 1、医学形成与历史地位:实践性、科学性、神秘性; 2、医生形成与历史地位: 3、医患矛盾恶化:执业环境,恶劣形成原因,导致医患相互不信认,是最大危机。 4、良好沟通是化解医患不信认和矛盾的一剂良方。 5、基层医院良好沟通是防范医疗纠纷最重要手段和方法。 二、什么是沟通?沟通的要素,原则和技巧: 1、什么是沟通——沟通就是含义的转换。 沟是交流,通是理解;当我对一个问题的理解与你的理解相一致时,那么你已与我沟通了。 举例:医生与病人交流;专业知识不对称,沟通语言专业化和流程化;沟通方法简单、粗暴。 结论:病人理解——医院在推御各种责任。 这就叫沟而不通。 2、沟通态度要诚恳:情绪、声音、语速、仪表仪态。 沟通要素:①表情:情容(微笑、亲切、关心) ②语言:声调、声音、轻言、细语、语速 ③环境:重要人,环境相对私密性。
④沟通技巧:家属、本人、干部、有文化、没文化 不管什么人——真诚最重要。目的是达到 你想的目的。 ⑤记录、告知、签字是重要证据。 3、沟通原则: ①动态性:按照疾病发生、发展、转归各个时间不同,状况进行动态适时沟通。 ②持续性:病人从入院到出院都有一个持续沟通的问题。 ③循环性:病人要从一个问题过渡到另一个问题,要有耐心。 ④不可重复性:把握好沟通时机和分寸,一旦失去最佳时机,效果完全不同。 ⑤不可逆性:说出去话是收不回来的,说错了,要尽快说出“对不起”,一旦出了问题,不可能再收回来。 ⑥复杂性:人上一百,形形色色,待不同的人,不同的情况就应有不同的沟通语言和方法,这主要体现在对语言的理解力上。 4、沟通技巧和方式 什么是沟通技巧: 技:对沟通程序熟悉;对沟通语言、语气能熟悉表达,哪些能说,哪些不能说;哪些先说,哪些后说。 巧:说语窍门,说得别人听得懂,听得进,把谈话重点引导到自己想表达的方面,顺利表达自己的意见。 液体中表现絮状物:病人发现将甲病人药输给乙病人,对抢救病人沟通,
与爱人沟通方法技巧 与爱人沟通的方法:沟通技巧 沟通时要清楚、具体,不要让对方猜测或觉得无所适从。爱人间常说的话是“那还用我讲吗”,意思是作为爱人似乎本该有先知先明。但是事实并不象人们所期望的那样。比如妻子如果觉得丈夫回家晚,就直接告诉她的丈夫希望他几点回家,而不只是说“下班早点回来”。 沟通中言辞要切合实际,要合理。在批评对方时,不能用“你从来什么家务也不做”,“你总是和我大声喊叫”等夸张的表达。对方可能会说:“我不是从来”,“我不是总是”,不但不承认被指责的事实,而且可能还指责对方不讲理,并纠缠在到底做过多少的“次数”上以至于转移了主要问题。 尽量读懂爱人之间的非语言行为。人与人之间的沟通65%是非语言的,人的一举一动,都包含着沟通的信息,如果爱人之间能尽量体会、准确感觉到相互之间的非语言信息,有助于爱人之间的良好沟通。 主动地表露自己非常重要,想让对方多了解自己的心灵,只有将它表露出来,别人才能知道。表达时挑一个好的时间,尽量在对方情绪比较好的时候谈一些棘手的问题,有助于减少冲突。 在对方正处于比较紧张焦虑的工作或生活状态时,尽量与对方谈一些愉快的话题。这其实也在传达着对对方的尊重、体贴和理解的信息。 积极倾听对方并给以反馈也是非常重要的,倾听不仅有助于了解对方,而且也是体贴尊重对方的表现,同时也是在向对方传达着这样一个信息,他也应该这样倾听自己的声音。
对生活中的重要问题,需要找一个特定专门的时间深入讨论。不管是子女教育问题,还是夫妻的相互感情问题等等,双方都应有深 入的交流,这样才能达到真正的相互理解沟通。 平时不断鼓励和表扬对方,是爱人间良好沟通的有效方式,赞美多于指责,非常有利于爱人关系健康的发展。表扬时要具体,不论 事大事小,只要对方做得好,就要不断给以肯定。这样做可使对方 感到你真的很在意他,并会促使对方做得更好。 与爱人沟通的方法:沟通九大技巧 1、言行必须一致,不要只说不练 沟通并不只是嘴上的功夫,比如,光嘴上说关心是不够的,如果真正关心对方,就应该思考自己是否真正理解对方的情感和需求, 并给以必要的关注。如果夫妻或情侣某一方说的和做的不一致,也 可从中发现婚姻问题的一些症结,以尽早予以解决。 2、实事求是,不夸大缩小 在批评对方时,不能用“你从来什么家务也不做”,“你总是和我大声喊叫”等夸张、歪曲的表达。对方可能会说:“我不是从来”,“我不是总是”,不但不承认被指责的事,而且可能还指责 对方不讲理,并纠缠在到底做过多少的“次数”上以至于转移了主 要问题。 3、理解肢体语言,让他体会你的意图 据专家研究,人与人之间的沟通65%是非语言的,人的一举一动,都包含着沟通的信息,如果夫妻或情侣之间能尽量体会、准确感觉 到相互之间的非语言信息,有助于夫妻或情侣之间的良好沟通。 4、真情表白,让他感动 要让对方了解自己的心灵,只有将它表露出来,别人才能知道。不仅有助于体现表达者的自信,既不怕被评判,也有助于夫妻或情 侣之间的真正亲密。可能有的来话者会说正是顾虑对方才隐瞒真正 的感情,其实这种顾虑多半是为了自己,因为怕自己不是想象的那
沟通方式及渠道 一、沟通方式 二、沟通渠道 三、沟通网络 浅谈组织有效沟通途径和方式 摘要:沟通除了在组织中有传递信息的作用外,还有多种功能。并且沟通的渠道多种多样,除了传统的沟通类型外,电子沟通的使用也越来越广泛。所以应根据各个组织不同的情况,克服沟通的障碍,选择合理的沟通方式,达到有效沟通的目的。 关键词:有效沟通沟通作用沟通途径 沟通是信息源透过某种管道把信息传送到目的地的过程。人们通过信息交换,从而到达人们相互了解,相互认知,相互影响的过程。所以有效地沟通在组织中起到了十分重要的作用:沟通能够准确传递各项决策与计划,并使管理者全面把握人员的情况,提高管理的效能 良好沟通体现并实现组织成员对管理工作的从分参与,发挥激励员工的作用 沟通可以缓解组织内任何变革的阻力,有利于组织发展 沟通有助于创建组织内良好的人际关系,增加员工的满意感,具有心理保健作用 有效沟通满足了员工的归属需要,并及时提供员工身心发展的信息 不同的职业有着一个共同点,就是都需要进行人际沟通。但是事实上,一个组织内部的人际沟通或人际关系是存在很多问题的。多重因素阻碍了人们到达有效地沟通: 个人因素。每个人都有属于自己的人生观、价值观和世界观,他们会对信息产生不同的态度,同时也会产生不同的直觉偏差。 组织自身因素。组织内部可能存在职责范围不清或重叠,容易产生人际冲突,不利用良好的沟通。同时,如果组织的结构过于复杂,组织的层次太多都可能成为有效沟通的阻碍。除此之外,不合理的或不清楚地规章制度也不利用有效沟通。 由于人格或价值观上的矛盾、职责范围不清或重叠、争夺有限的资源、不合理或不清楚的规章制度等原因,往往会导致人际冲突。但是这种冲突也分为建设性冲突和破坏性冲突。要到达管理冲突和有效沟通,首先就是要发展建设性冲突,消除破坏性冲突;其次要加强信息沟通,消除隔阂,取得信任,缩短冲突双方心理距离;最后要分清是非,公正地解决冲突。信息的发送者发送的信息是清晰地,接受者能有效理解和信息发送者必须准确地了解信息接收者的反应,并适时作出修正是达到有效沟通的两个条件。 有效的沟通途径和方法: 正确选择沟通的渠道。按沟通方式的组织化程度可以分为正式沟通和非正式沟通。如组织中上级的命令、指示逐级向下传达,下级的情况逐级向上报告,以及组织内部规定的会议、汇报、请示、报告制度等都属于正式沟通。正式沟通网络又包括链式沟通网络、轮式沟通网络、环式沟通网络、全通道式沟通网络、Y式沟通网络;非正式沟通网络包括单线式、流言式、偶然式、集柬式。按沟通所借用的媒体不同可以分为语言沟通和非语言沟通。按沟通的方向划分可以分为单向沟通和双向沟通。每一种沟通渠道都有各自的优缺点,所以要根据组织的具体情况正确选择。 保证正式沟通渠道的畅通。组织必须建立发布指示、例会、个别交谈、建议、员工态度调查、申述等制度,保证正式沟通渠道畅通。首先是建议和咨询制度,通过征求非管理雇员改进工作的意见来加强上行沟通,以体现一种鼓励提出有益意见并防止其通过指挥链条被过滤掉的正式意图。其次是主管人际沟通训练。适当的人际沟通训练可以改进主管的沟通技能。除此之外,雇员调查和调查反馈也是一种有用的上行沟通手段 学会积极倾听。在人际沟通中不仅要学会说,还要学会听。尤其是对于一个领导者来说主动听取信息,善于听取意见是很重要的。
沟通方式和技巧 沟通方式和技巧:跨部门沟通八个原则 原则一:自问问题、准备充分 自问自答以下几个问题能助你一臂之力: “你希望对方帮你做什么事?” “他会要求你做什么?” “如果对方不同意你的意见有无其它方案?” “如果我是他,我会接受这种做法吗?” 原则二:平时了解、语言共鸣 吃吃饭、聊聊天,熟悉合作部门中的一两个同事,多听他们交流、请教日常术语,关键时候很容易就能明白他们在说什么,为什么这 么说。 原则三:诚为上策、避免欺骗 互信会让双方在沟通时打开心防,他们会明白说出自己的需求与考虑,并且提高合作意愿、共同解决问题。 原则四、不怕冲突、捍卫权益 太过和谐凸显不了你对议题的重视,问题也不会获得真正的解决。记住你是部门主管,保持良好关系重要,但捍卫部门权益你也责无 旁贷。 原则五:强调议题、事实说话
事实说话可以创造一种强调议题而非人身攻击的氛围。事实包括目前销量、占有率、研发经费、竞争对手的行为等,摆这些事实可 以将沟通中“人”的因素降到最低。 原则六、多种方案、具有弹性 多种方案能让选择不再“非黑即白”,管理者有较大的弹性调整自己的支持度,也可以轻易变换立场,不觉得有失颜面,降低沟通 时的人际冲突。 原则七、确认目标、共同努力 尽量去创造一个横跨各部门的共同目标,然后一起努力,当团队成员朝着共同目标努力时,比较能把个人成败置之度外,因而更能 理解别人的意见。 原则八、阶位、方便沟通 当你在横向沟通时,一定要挑对对象,即便相较技术部的工程师你作为客服部经理的职位更高,遇到问题你也应找技术部跟你等级 一致的主管,这才是尊重对方权力的表现。(来源:网络,侵删) 沟通方式和技巧:物业管理沟通技巧 尊重不傲慢 我们渴望得到人尊重,但首先要学会尊重别人,我们的服务对象来自社会各阶层、各人群,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。不懂得尊重别人的人,也得不到别人的 尊重。 热情不冷漠 物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一脸冷漠、爱理不理。未开口已经得罪了业户,何来“沟通”而言? 诚信不敷衍
与家长沟通的方法和技巧 家庭教育是学校教育的起点和基础,是塑造人灵魂的首要环节。如今的学生管理与教育是一项全方位的工作,需要学校、社会、家庭各个部门的积极配合。家庭教育与学校教育越接近,产生的教育合力就越大,效果就越显著。初中阶段。是学生心理、生理发展剧烈变化的时期,在今天的初中校园中出现了学生早恋、沉湎网络、打架斗殴、无心向学等许多棘手问题。如能将教师和家长紧密联系起来,密切关注学生的身心发展变化,及时做好心理上的疏通,培养健全人格,以达到教育目的的共同性、教育影响的一致性,必定会对学校各项工作的开展起到重要、积极的作用。 良好的家校沟通是教师在教育事业成功的基石,能更好地协调教师的教育生活,教师也更容易开展工作。教师要努力通过联系簿、电话、家长会及家访等形式和家长保持着沟通。如果教师让家长知道孩子在学校的表现,那么几乎所有的家长都会尽力帮助教师。教师与家长沟通的共同目标是为了教育好孩子,对学生共同的爱将教师和家长的距离拉近,使双方的沟通更融洽、更自然。然而,爱学生与爱孩子是两种不同的爱,教师的爱带有更多的责任成分,家长的爱带有更多的天然成分。教师爱学生,是希望学生好好学习,取得好成绩,养成好品德;家长爱学生,则希望孩子能够健康、顺利的成人,能够过上想要的生活。家长对学生的爱是天生的,教师对学生的爱则需要培养,不能够爱学生的教师只能充当知识传授的工具。当两种爱发生冲突的时候,也是双方需要沟通的时候。
首先,教师要提供指导,让家长知道如何帮助孩子。并非所有家长都愿意接受教师的建议,但是对于那些愿意配合的家长,教师应该给予具体指导,让他们知道如何才能帮助孩子学习。如果教师给出了具体要求,家长们会很愿意付出努力,这样会减轻教师的很多压力,也会帮助孩子们做得更好。教师与家庭进行沟通的时候,就是教师关心学生、爱护学生的时候,教师力图以自己的思想、情感和行动去打动家长、感化学生。能够使人臣服的是道理,能够真正打动他人的则是感情。家校沟通的过程是一个充满了智慧和感化的过程,教师在与家长沟通的过程中,对家长动之以情、晓之以理,让家长从意识上提高家庭对学生教育重要性的认识,从方法上纠正家庭教育的偏差和误导,从感情上加深家长对教师工作的认同和理解。教师委婉含蓄的表达结合理性的引导会使家长心悦诚服,粗暴的说教和冲动的情感只能使双方的沟通陷入僵局。 其次,教师要感谢家长给予我们的帮助和支持。无论家长给予我们何种帮助,教师都应该表示感激,这非常重要。无论以何种方式表示感射,教师都应该让家长知道他们的帮助有多么重要,让他们知道教师非常感激他们的努力。尊重是沟通的融合剂,没有尊重的沟通难以持久下去,得不到尊重的家长难以对学校教育和教师产生信任。尊重要求教师对待家长持有人性化的态度、得体的举止方式和合乎人情的行为方式,尊重还要求教师对待所有的家长,不论其富有或者贫穷,不论其处于权势地位或是其处于无权无势地位都要保持一贯的态度。 第三,教师要理解家长对孩子的情感投入。家长对教师非常信任,因此我们在教育学生时要友善而宽容。当我们和家长讨论孩子的进步情况时,要
四种类型沟通方式 不怕工作,不怕加班,就怕与老板沟通。据CHR可锐职业顾问调研中心的数据表明:近七成职业人提到与老板沟通就头疼;过八成职业人不知如何去沟通。但是如果能够把握好与老板沟通交流的方式与尺度,必然会为你的职业发展添金。 不同类型的企业,文化风格不同,在与老板沟通交流的方式上,也会有所变化。CHR可锐职业顾问的分析,根据不同类型,可以概括为这样四种类型的沟通方式:开诚布公式、先斩后奏式、含情脉脉式以及“指桑骂槐”式。 开诚布公式: 这种方式要求员工有什么想法或意见能进行及时直接的沟通:应以解决问题为导向,直接把问题放到桌面上来谈,并将自己对该问题的看法、理解以及自己所认为的合适的解决方法和盘托出,在征求老板的意见后,然后去执行以解决问题。 可锐职业顾问认为:员工通过这样一种方式与老板进行交流,可以表现出自己对问题的把握尺度和分析判断能力,同时又能在问题解决之前征求到老板对此
问题的意见,这样既体现出自己的工作能力和团队协作精神,又能表达出对老板的尊重,可谓一举而两得。 先斩后奏式: 这种方式是员工在发现问题以后,由于主客观原因的影响使得他们并不是先向老板汇报,而是自己直接将问题解决掉,然后把分析问题的方法、具体的解决方案、实施的过程等做一个详细的汇报总结上交给公司老板。员工能独立自主的把问题解决掉,获得一个满意的结果,这些对于以结果为导向的企业和管理者来说是很受欢迎的。 可锐职业顾问认为:此种方式能非常直接的体现出员工的建设性、主观能动性和创造性,如果问题解决的圆满的话,就很容易在老板心目中留下深刻的印象,对于员工以后的升迁和发展就会非常地有利。 含情脉脉式: 在很多时候,作为员工可能任劳任怨、辛辛苦苦地做了很多的事情,但他认为也许老板并没有注意到他的工作能力和业绩,这种时候,如果你作为员工赤裸裸地向老板提出要求,可能反而适得其反。此时如能采取含情脉脉的方式,通过
有效提高沟通技巧的方法 是否每天都为了难以沟通的老板或同事而苦恼呢?特 别是在面对重要的事情时,那些难讲话的老板或同事,非常容易成为职场前进的阻力。其实有效的运用与领导之间、与同事之间的沟通,就能够解决沟通难的问题,那如何有效的提升沟通技巧呢?职场人际交往当中我们应该做的是坦诚 的根据不同的同事运用不同的交流方式,而不是毫无想法的乱说话。对于那些脾气火爆、自大、心理有阴影的人交流会显得更加困难,更加的不知道从何入手。但是不论什么时候,都不要对自己在沟通上面存在的障碍感到伤心或者绝望,一个成功的沟通着都是一点点积累,不断的碰撞磨练出来的。 1.尊重同事尊重是同事沟通的前提1.尊重同事说话,重视同事的意见。真正有远见的人都知道,想要获得同事的认可,不仅是在日常交往中为自己获得更多人缘儿,同时也要最大限度的为同事着想。所以在言谈中要少用一些带有感情色彩的太强烈的词语。 2.尊重对方劳动时刻保持一种平等的姿态与同事沟通,肯定同事的劳动是有价值的。我们要相信别人获得的成绩是通过自己的劳动获得的,不要对同事的劳动 否定或者猜疑,应该学习别人的长处,不断的提高自己。3.尊重同事隐私自觉的尊重同事的隐私,保守属于同事的秘密。怎么说话才能表示尊重1.同事间在工作中交往时,也要使用
您请劳驾多谢等文明用语。2.开玩笑一定要注意对象和场合。尤其不能开长者、前辈和不熟悉同事的玩笑。3.话语中避免涉及同事的隐私(如收入、家庭状况等)、短处,不可挖苦、讽刺嘲笑同事。4.语言交流时应自然随和,不要心不在焉、爱理不理的、也不要扭捏作态或哗众取宠。如果谈话中出现矛盾、分歧,不必太当真,不要因为闲谈伤了同事间的和气。闲谈要把握分寸,适可而止,更不能因此延误正常工作。2.倾听倾听属于有效沟通的必要部分,倾听要虚心、耐心、诚心和善意。一个认真的倾听者往往要比一个会说话的人更加讨人喜欢。与同事之间沟通时,如果不听同事的说话,或者表现出不满的表情,这种做法是很不礼貌,也极容易让人产生反感的。在与同事之间交往的时候,不仅要尊重别人说,还要认真的去听。倾听的时候,最好不要做其他的事情,应与说话人有目光的接触,不时的以表情、手势等动作表示认同。倾听的要点:1.克服自我中心:不要总是谈论自己;2.克服自以为是:不要总想占主导地位;3.尊重对方:不要打断对话,要让对方把话说完。千万不要去深究那些不重要或不相关的细节而打断人;4.不要激动:不要匆忙下结论,不要急于评价对方的观点,不要急切地表达建议,不要因为与对方不同的见解而产生激烈的争执。要仔细地听对方说些什么,不要把精力放在思考怎样反驳对方所说的某一个具体的小的观点上;5.尽量不要边听边琢磨他下面将会说什么;6.
企业内部高效沟通方法 作为企业的一把手,每天都要面对很多项决策,并且将决策传达到执行层。中间沟通渠道的顺畅与否在很大程度上决定了决策的最后执行效果。 举个例子。美国某个传媒大亨某天早上去公司的路上发现,大剧院对面自己经常光顾的路易画廊没有象往常一样开门。于是心里犯了嘀咕:这家画廊怎么啦?大亨到了办公室以后,让总编辑派个人去看看,这家画廊的关门是不是与当时的经济不景气有关。总编辑接到大亨的指示后,立即告诉副总编辑:大剧院对面的路易画廊关门了!这家画廊在上流社会影响很大,大亨认为这是由于经济不景气导致的,马上对此进行报道!最后从栏目编辑那里接到报道任务的记者,领会到的意思已经成为:经济不景气导致城市艺术产业濒临危机,缺口就从大剧院对面的路易画廊开始。中午12点,国家艺术学院副院长已经开始准备口授一篇关于艺术产业危机的文章;摄影记者也已经奔赴路易画廊,准备相关的图片;而此时,路易画廊的老板还不明白,自己正在享受的两周休假造成了怎样的影响。怎样才能实现企业内部有效且低成本的沟通?这是任何一个企业都必须面对的问题。现在企业内部的沟通主要有两种方式,不妨用新员工在他们那里的不同遭遇进行对比。·传统型· ·新员工入职,人力资源专员对新员工进行培训,告知企业规章制度以及企业文化特点,耗时一天;业务领导同新员工谈话,沟通业务方向、重点及相关技巧,耗时一 天。·新工作开始,员工不了解流程,请教老员工,耽误工时总计1人×天。其中传达失误率5%,错误工作方法传递率7%。·新员工进行各种手续的办理,*走于人力资源部、行政部、财务部之间,加上等待时间,耗时半天。·新员工投入工作,与外部合作伙伴签署合同,需上级领导审批,等待及汇报耗时一天;新员工出差,*走于各部门间办理各项借款及申请手续,耗时半天;出差回来报销等待财务流程耗时半个月。·协同型· ·新员工入职,人力资源部告知,可以在公司协同办公平台上了解各种情况;部门领导简单交代,各项工作重点及流程请在公司协同办公平台上了解,有问题再请教同事。·新员工在平台上迅速办理了各项入职手续,并且了解了各项工作流程及重点,包括绩效考评方式。·在平台上,新员工还看到“全国销售精英排行榜”、“A产品销售明星专栏”,迅速学习到工作的各种深入技巧,感受到公司企业文化。案例分析第一类传统型是在大部分的中国企业仍然沿用的内部沟通方式。内部沟通过程中,沟通成本较高。这里的沟通成本不仅指所耗费的员工工作时间,还包括为了进行沟通印刷规章制度、租用会议室等各项成本。这种沟通方式不仅成本较高,沟通效率也较低,容易造成传达失误。第二类协同型是现在管理先进的部分企业已经应用的,成熟的内部沟通方式。其内部沟通成本较低,而且沟通效率较高。并且能够将企业文化等深层次的东西迅速传递到员工层。协同办公从几年前的热闹喧嚣到现在已经逐渐成熟,冷静了下来,很多当时提出的浮躁、不切实际的功能已经在应用中被逐步摈弃。统一的门户、规范的流程、及时的信息传递、深层的文化沟通,协同办公已经成为响应节约型社会的最实用的IT应用。
有效沟通的基本方法和技巧 以下是为大家整理的关于如何沟通才是有效的沟通,希望能帮到你。 沟通的基本技巧一、沟通的前提。 大凡两个人接触,彼此都会有一个大致判断然后形成沟通的初步印象。 例如对方的精神面貌。 一个紧张兮兮的人或充满焦虑的人很难有高效的沟通,大多会遭到别人的排斥。 一个充满自信且心态平和的人会给人留下良好的印象。 此外,得体的衣着和良好的精神面貌以及恰当的语言风格也是良好沟通的前提条件。 一个优秀的沟通者要塑造和培养自己的行为,做到能在第一时间内给人以良好的印象。 二、沟通的原则。 沟通一定要真诚和平等,不真诚难以拉近人与人的距离,而不平等则不能让人充分表达观点和接受彼此的观点。 沟通还要掌握好彼此的距离,不能刻意去改变彼此的距离。 刻意拉近距离显得自己轻浮容易被别人心理上排斥,可以将距离拉的太远容易产生误会。 三、沟通的方法。
要了解你的沟通对象。 摸清性格、观念、立场、意图等。 不充分地了解你的沟通对象,贸然去沟通,可能会南辕北辙而适得其反。 善于借用合适的平台和掌握“恰如其分的时机。 平台可以是一场辩论会,也可以是一个家庭聚会。 在国际中就有很多“活用的典范,例如以前温家宝总理与日本首相的电梯外交。 毛泽东时代的乒乓外交。 人的情绪有好有坏,好的时候晴日暖阳一切美好,糟的时候“黑云压城城欲催。 掌握了好的时机,沟通的效果非常明显。 切忌不能一味地从自己的立场考虑问题,一味地去表达自己的观点。 千万不能带有情绪,要及时跳出来,学会豁达地看待问题。 不要轻易与别人争辩。 有时候争论是解决不了问题,更多地是引来对斥。 最好要避免当面勿冲突,不幸地出现了事后要想办法办法弥和产生的裂缝。 四、沟通中存在的问题。 心理学家詹姆士说过:“与人交谈时,若能做到思想放松、随随便