中文图书编目中套录数据应注意的几个问题
第30卷增刊V o L30Su p．
广西大学报(哲学社会科学版)
Jour na l of G uangxi U ni ve r s i t y(P hi l os ophy a nd Soci al Sci enc e)
2008年5月
M a y．，2008
中文图书编目中套录数据应注意的几个问题
陈洁
(广西大学图书馆，广西南宁530005)
[摘要]中文图书数据套录是图书馆壕目工作的主要方式，数据套录的质量好坏，关系到对文献内容的揭示和利用．本文从网络环境下书目数据套录的来源，实践中遇到的问题等几个方面进行分析．
[关键词]中文图书；敖据I数据套录
[中图分类号]G254文献标识码：A文章编号：1001—8182(2008)增q177-02
随着图书馆自动化技术的发展以及计算机网络的广泛应用，入们对文献信息资源共建共享有了迸一步的认识，图书馆编目工作也面临着新的挑战和机遇．
一、书目套录数据的来源
大型书目数据中心的书目数据库．目前，国家有多家大型的书目数据中心，如国家图书馆联合编日中心、上海市文献编目中心、深圳图书馆联合编目中心、中国高等教育保障中心(C A L I S)等都拥有自己的书目数据库。这些大型书目中心的数据标准化、规范化程度高，成为最主要的套录源．我馆套录的数据来自C A L I S中心书目数据．
二、套录数据的一些问题
由于我国各图书馆对各种套录规则和中国机读目录格式的理解不同，且数据规范尚未完善，导致数据质量上的不标准、不规范，要对套录到的数据仔细校对，结合本馆著录规定进行个性和完善，以提高书目数据质量．修改书目数据的两个重要依据是编目规则和C N M A R C书目格式．以下对套录中的一些问题做分析．
(一)数据不全．我馆对C A L I S的数据进行套录时发现有相当一部分没有编目数据，粗略统计约占15％左右，从而使编目人员要进行原始编目，这就降低了套录编目工作的效率．比如农、秫类的图书，C A L I S的数据就比较少．
(二)分类问题．面对套录数据应对其中分类不当、过粗或过细的情况根据本馆实际进行修改．关键是各馆要制订一本符合本馆实际情况的分类使用本，保持自身分类与管理的科学性、实用性和一致性．目前，我馆也制定了一套中文图书的著录规则，对增订本、修订本、缩写本、节本，通俗本、节译本、不同出版地、合订或分订、印刷次数、同书名不同作者及计算机语言的分类等等都做了详细的规定．
(三)著录问题．本人在套录数据的过程中发现。图书的著录存在着各种各样的问题。主要表现为著录标准不统一，不规范，各编目员根据自己的理解以及不同的标准，随意性较大，为各图书馆的套录工作无形中增加了工作量。现就此问题作如下一些分析．
1-并列题名．出现在题名页的并列题名著录在200字段$d子字段，并在510字段作检索点．出现在题名页以外的并列题名信息，不著录在200字段$d子字段．若并列题名出现在附加题名页，应该用513字段．若出现在其它地方，则用312字段作附注说明。并在510字段作检索点．
因，鼓励进步．物质奖励和精神奖励要想结合，可以较多地采用召开目标成果发布会，经验交流会，庆功表彰会等精神激励形式来激发人们工作热情。¨o
五、小结
作为一种管理方法，“目标管理”决不是万能的存在着诸多缺陷．但是，。目标管理”的哲学和其对人性的假设是令人感到鼓舞的，它是一种参与的、民主的、自我控制的管理方法，也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理方法．在这一方法原则下，上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持，下级在承诺和被授权之后是自觉、自主和自治．由于强调自我控制、自我调节，调动了组织员工的主动性、积极性和刨造性，将个人利益和组织利益紧密联系起来了，因而能鼓舞士气，极大地激励员工为实现目标而努力．
参考文献
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(责任编辑：韦家朝)
作者简介：陈洁(1965一)，女，广东罗定人，广西大学图书馆助理馆员．
一177—
例：2001#$a中国与东亚的经济关系$A zh ong gu o y u don g ya de j ing j i gu a n xi$d=E c onom i c r el at i on s be t w e e n C hi na and E as t A s i a$f杨宏恩…[等]着$zeng
5101#$a E c onom i c r el at i on s be t w e e n C hi na and E a st A s i a$zeng
2．多个责任者．著录多个责任者时，应根据题名页上的
信息客观照录．责任者超过三个，只著录第一个，后用。#…#[等]#编著”表示，其余责任者在304字段作附注．如果题名页上责任方式后已标出。等”字，则。等”不用加方括号。也不用省略号．现在套录数据中，有一些数据有三个责任者的，往往只著录一个著任者，也不加304这段．正确的著录应该是：
例：2001#$a电子商务法$A di an zi s h a ng W R f adl n—t r nduct i on t O E-com m er ce l aw$f杨路明…[等]编著$zeng
304##$a题名页题其他责任者为：罗裕梅，吴彦艳，杨竹青，徐玲
3．丛书题名及附注项。若丛编正题名在各信息源表现形式不同时，应选择正确的丛书题名为正丛书题名，著录在225字段，并在410字殷提供规范检索点。当教材对象专指时，在333字段做附注．但现在套录的数据中应放在225字段的系列教材和应放在333字段做附注说明的教材，经常放错．比如，高等学校教材，有的放在225字段，有的放在300字段，有的放在333字段。
对于附注项的著录，各馆历来都有自己的规定，一般选择相对重要的项目进行著录．一旦有了明确规定就必须严格按规定著录，这样有利于不同编目人员套录工作的统一．而套录的源数据对于附注项著录存在较多的问题，主要表现在著录项目的不确定性，即没有明确规定哪些项目必须著录，哪些项目可不用著录，造成套录数据五花八门．如对于附注项的著录，有的图书著录光盘，有的图书著录文摘有的图书什么都不著录。有时同一类型的图书附注项的著录内容完全不同。
4．外国责任者．规范的外国著者中译姓及其原文记录在701字段，若外国著者的中译姓不规范剐应将考证出的规范的汉译姓形式记录在701字段，并在314字段给予说明．
例：2001#$a简奥斯丁$A j i an∞si di ng$f玛甘妮塔拉斯奇著$dJ ane A ust eI l f M ar ghani t a L a ski$g黄美智．陈雅婷译$zeng
314##$a责任者L as ki规范汉译姓：拉斯基
701l#$a拉斯基，$A I a si j i．$bM．$g(L as ki
M ar ghani t a)$4著
5．版本说明的著录．对于取自规定信息源的版本信息
除第1版外。均应著录在205字段．译著的原文版次著录在305字段，若含出版社信息，则在306字段说明．
例：2001#$a健康心理学$A j i an ka n g xi n l i xued‘H eal t h ps ych l ol g y bi opsy chos oci a l i nt er act i ons$f(美) E dw ar d P．Sa r af i no著$g胡佩诚…[等]译$ze ng
305$a根据原书第四版译出
例：200l$#a M i c r os of t SQ L S e r ve r2005开发指南
$A M i cr os of t SQ L S e r ve r2005kai fa zhi nan$f(美)M i-chael O t ey，D en i el l e O t ey著$g高猛译
306##$a由美国麦格劳一希尔教育出版(亚洲)公司授权清华大学出版社出版
6．M A RC格式中的指示符和代码．(1)在m ar c格式
中，指示符提供字段内容、字段之间的相互关系．对套录刭一178～
的数据需特别注意101、225、327、701字段前的指示符．在编文献为中文译著，101字段第一指示符应取“1”．
例：1011#$a chi$c eng
2001#$a心理学A xi n li xue$e一条整合的途径$h 下册$f M艾森克主编$g阎巩固译
在编文献的检索点形式与225字段的形式不同时，225字段的第一指示符应取。0”；还有，若327字段内容附注不完整时，第一指示符取“0”．若701字段$a子字段只包含姓。则第二指示符应该取“1”．这些小细节问题都是套录时要特别注意的．
(2)代码部分的头标区和编码信息中的每个字母都代表着文献的一个特征，有些与其它字段是——对应的．例如．头标区07字符位与225、410字段的对应；100字段8—16字符位与210字段$d子字段的对应I i00字段34-35字符位与200字段$a子字段的对应；102字段与210字段的对应；105字段与215、320、690字段的对应等等。
例：105##$aa cf ha###000ya
215##$a376页，[38]页图版$C图(部分彩图)，肖像，摹真$d2i cm
320##$a有书目
690##$a K825．31$v4
(四)查重问题．在套录过程中不仅套录的数据本身存在着问题，如归类不统一及与本馆归类原则不统一等．查重就是要检查在编图书以前有无馆藏记录，以便在著录文献时能保证本馆归类前后的一致性．丛书、多卷书或成套的通俗读物、配套出版的教材及其题解等往往不是一次到齐，各个编目员的观点不同，就会出现不同的处理方法．有时会出现一套丛书既有分散著录又有集中著录；有的单独以分卷题名著录，有的又按总题名著录(二者均为分卷题名有独立意义的多卷书或丛书)。因此在查重的时侯要从I SB N、题名、责任者和丛书名等多个途径进行检索，并遵循本馆的一贯原则进行分类并著录，避免出现同一类书两个分类号的现象．
三、高套录书目数据质量的方法
(一)在套录数据时，不能照搬照抄，应当根据本馆所制订的分类使用本、著录规则等适当加以修改，建立本馆书且数据库．各馆在实际工作中，根据需要制订一系列适合本馆软件系统的著录细则，在数据套录工作中．我们也应以细则为依据修改源记录．如并列书名中首字母的大小写问题，我馆为了著录的统一，以及检索的方便，制订了并列书名的著录规则应遵循英语惯例，首单词的首字母以及专用词的首字母大写，其余一律小精辟．著录同一责任方式的多个责任者，如三个或三个以上．我馆规定三个并列责任者照录，三个以上责任者，只著录第一个，其后加。#…#[等]#表示．
(二)提高编目员的素质．编目人员的素质(包括知识面、专业化程度以及对M A R C格式和著录规则的熟悉程)直接影响到本馆数据库质量．编目员要做到：掌握机编规则、标准、格式和数据转换技术。严格把好审核套录数据这一关，根据本馆需要决定取舍，否则盲目套录数据将影响本馆数据库质量．
参考文献
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(责任编辑：唐奇展)