监理资料收集、整理-归类的规定

监理资料收集、整理归类的规定

城规院各监理部：

为规范监理资料的收集、整理、归档的统一、规范、齐全、完整，便于检查、查找、翻阅、保存，特作如下规定：

一、监理资料的收集、整理、归档原则：

有—序—齐—规

“有”是指施工资料随施工进度的发生，监理资料有无记录、有无登记、有无资料；

“序”是指在有资料的前提下，各类资料归类、整理、保存是否有次序、有排列、有编号、有页数；

“齐”是指在每类资料有序的情况下，每类资料每一项、每一份资料是否齐全（份数是否齐全，页数是否齐全；附件是否齐全）；

“规”是指在每类资料、每一项、每一份资料齐全的情况下，每类资料、每一项资料、每一页资料是否内容全面、用语规范、卷面整洁；

二、监理资料组卷要求：

每一类资料设1盒（或2～3盒）收集所发生的监理资料；盒内有目录，目录按资料发生的先后次序进行排序；目录见附件1

三、监理资料收集、发出要求：

1、资料收集要求：建立《文件收文登记》（见附件2）；所有资料收到文

件后均进行登记；

2、资料发出要求：建立《文件发文登记》（见附件3）；

四、监理资料分类及排序：共3类12分类（种）

第1类：前期资料（甲方提供、甲方办理）：

（一）、前期资料（甲方提供：见附件4）：1盒

第2类：监理资料（监理单位提供、监理单位办理）

（二）、监理例会（按发生的时间排序）：1盒（三）、监理月报（按发生的时间排序）：1盒（四）、监理管理指导性文件：1盒

1、监理规划；

2、监理细则；

3、安全监理规划；

4、安全监理细则；

5、节能监理细则；

6、旁站监理细则；

7、见证取样监理细则；

8、给排水监理细则；

9、电气监理细则；

10、应急救援预案；

（五）、监理内部资料：1盒1、本公司各种管理文件（含管理制度，按发生的时间排序）；

《城规院公司—监理手册》；

《城规院公司—监理部钢筋制度》；

2、监理合同；

（六）、监理通知、监理联系单及回执：1盒

1、监理通知（按发生的时间排序）；

2、监理联系单（按发生的时间排序）；

（七）、监理日志（按发生的时间排序）：1盒

1、《监理日志》；

2、《旁站监理日志》；

（八）、图纸会审、变更资料（签证资料）：1盒

1、图纸会审（按发生的时间排序）；

2、设计变更（按发生的时间排序）；

第3类：（施工单位提供、施工单位办理，监理收集）

（九）、施工单位所报《施工方案》资料：1盒（资料过多2～3盒）

1、施工单位（含分包单位）资质，项目组织机构及人员名单；

2、施工组织设计；

3、各种专项方案：（1）外脚手架专项施工方案；

（2）模板专项施工方案；

（3）悬挑脚手架专项施工方案；

（4）卸料平台专项施工方案；

（5）临时用电专项施工方案；

（6）施工电梯、物料提升机专项施工方案；

（7）塔吊、垂直运输机专项施工方案；

（8）大体积混凝土浇筑专项施工方案；

（9）《混凝土缺陷修补及处理方案》；

（10）《同条件养护试件留置方案》；

（11）《安全施工组织设计专项施工方案》；

（12）《建筑节能施工方案》；

4、专家论证的施工方案；（如有）

（十）、施工材料、设备报验资料：1盒（资料过多2～3盒）

1、按土建材料、报验；（按发生的时间排序）；

2、按给排水材料、设备报验（按发生的时间排序）；

3、电气材料、设备报验（按发生的时间排序）；

（十一）、施工隐蔽资料：（按发生的时间排序）；1盒

1、按土建分项分部工程收集、排序；（按发生的时间排序）；

2、按给排水分项分部工程收集、排序；（按发生的时间排序）；

3、按电气分项分部工程收集、排序；（按发生的时间排序）；

（十二）、费用审批资料：（按发生的时间排序）；

1、施工单位月进度款申请记录；

2、监理单位监理费申请记录；

3、施工单位索赔费用申请记录；

4、经济签证（按发生的时间排序）；

（十三）评定资料：（含检验批评定、分项评定、分部评定）；

1、按土建评定资料收集、排序；（按发生的时间排序）；

（含：（1）混凝土浇灌令、（2）测量放线记录、（3）复测记录）

2、按给排水评定资料收集、排序；（按发生的时间排序）；

3、电气排水评定资料收集、排序；（按发生的时间排序）；

（十四）竣工验收资料：见附件5：

附件1：

卷内目录

附件2：

附件3：

附件4：建设单位应提供的前期资料一览表

一、立项批文（复印件）

二、选址意见书（复印件）

三、建设用地规划许可证（复印件）

四、建设工程规划许可证（复印件）

五、土地使用证（复印件）

六、建设用地批准书（复印件）

七、地质勘察合同（可有可无）（复印件）

八、地基勘察报告（复印件）

九、设计合同（可有可无）（复印件）

十、中标通知单（复印件）

十一、施工合同（复印件）

十二、监理合同（复印件）

十三、消防审查意见书（复印件）

十四、防雷审查意见书（复印件）

十五、人防审查意见书（复印件）

十六、抗震审查意见书（复印件）

十七、施工图图纸审查报告（复印件）

十八、施工许可证（复印件）

十九、施工图图纸（至少有1份，最好2份）

二十、建设工程质量安全监督登记书（复印件）

二十一、现场场地地下管线布置图（复印件）

二十二、建筑物定位测量、高程（BM点）基准点批准文件；

监理资料归档整理要求

监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则 分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下： 第一册（1）基础卷（2）综合卷 第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4 ）付款卷 第三册（1 ）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷 （4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷 第四册（1 ）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1、按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报 告 ②A1工程开工报审表（附件）

③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）

④B10监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表（附件） ②A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） （四）材料验收卷 ①A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或 施工方案审查意见） ②A3.3工序质量报验单（附□⑥验批质量验收记录表口囲项工程质量验收记录表、 □ □F分部工程验收记录表、□硏部工程验收记录表） ③A3.3工序质量报验单（通用）（□:质量验收记录表） ④A3.5施工测量报验单（附测量记录、测量复核、计算书（图）等） ⑤A3.6混凝土浇筑报审表（附混凝土浇筑方案报审表及审查意见） ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） ⑦A7工程竣工报验单（附竣工资料、自评报告） （六）付款卷 ①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单） ②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单） ③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷 ①A8承包单位通用报审表（附报审资料） （八）B表卷 1、工程资料 ①图纸会审记录 ②A9工程变更单 ③B9工程质量评估报告 2、监理管理资料 ④B12监理规划 ⑤B13监理实施细则

监理的外业资料整理内容

监理外业资料整理容 一、开工时建设单位应提供的资料：（复印件） 1.规划许可证 2.选址意见书 3.土地证 4.消防设计审批意见书 5.气象局防雷装置设计核准书 6.施工图审查合格书 7.工程建设项目报建表 8.质量监督书 9.地质勘察报告 10.其他相关资料 二、施工单位须提供的资料： 1.中标通知书 2.施工许可证 3.施工合同 4.企业资质（复印件） 5.安全生产许可证（复印件） 6.开工报告 7.工程概况

8.工程项目施工管理人员及联系方式 9.特殊工种上岗证复印件 10.施工组织设计及审批 11.起重机械拆装施工方案 12.外墙脚手架施工方案 13.临时用电施工方案 14.模板工程施工方案 15.钢筋工程施工方案 16.砼工程施工方案 17.冬雨季施工方案 18.冬季施工专项方案 19.防止现浇板裂缝专项方案 20.总进度计划及审批 21.图纸会审 22.设计变更 23.各专业工种技术交底（须班组长签字） 24.各分部、分项报验、验收记录（根据工程进度逐步完善）主要容： （1）定位放线记录 （2）土方开挖报验申请 土方开挖工程检验批质量验收记录

●隐蔽工程验收记录表 ●地基钎探记录 ●钎探点布置图 （3）地基验收报验申请 ●基槽验线记录 ●地基验槽检查记录 ●地基验收记录 （4）砌体工程报验表申请 ●楼层平面放线记录 ●楼层标高抄测记录 ●砖砌体检验批质量验收记录表 （5）模板工程报验申请表 ●模板安装工程报验申请表 ●模板安装工程检验批质量验收记录 ●砼拆模申请单 ●模板拆除工程检验批质量验收记录 ●现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录表（6）钢筋工程报验申请表

监理资料收集整理规定

监理资料收集整理规定 一、工程准备阶段文件资料 1、需建设单位提供的是第1—第5项、第15项，收集复印件即 可。乌鲁木齐市的施工许可证中注明有项目经理及项目总监理工 程师的姓名。 2、第6—第8项为监理公司资料，收集复印件加盖单位公章。 3、第6项中监理委托合同应在当地行政主管部门备案，乌鲁木 齐在市建委备案。 4、第8项中项目监理组人员授权书是由项目总监签发授权，分 监理工程师授权书和监理员授权书两种。项目监理组人员每人一 份授权书，授权书后附相应的人员证件，包括注册监理证、监理 岗位证、职称证、安全员证、见证取样员证、人防等证件。 5、第9—第12项为施工单位上报资料，收集复印件加盖施工单 位公章。需填写报审表的已在目录中注明，按要求填写。 6、第10项应包括施工单位的安全生产许可证。审核时应注意： ⑴施工单位安全许可证中企业名称是否与资质证书和营业执照中 一致，证书是否在有效期内，如过期是否有续期记录；续期记录 应包含本工程的施工期；⑵营业执照和资质证书的年检记录是否 齐全；⑶如果是外省进疆的施工单位，应提供《进疆登记备案表》复印件，注意审核备案表的有效期一般是一年，跨年的工程应再 提供当年的《进疆登记备案表》。主要管理人员（项目经理、技术 负责人、专职安全员等）必须是在《进疆登记备案》中已备案过

的人员。 7、第11项专职管理人员证件中⑴项目经理岗位证件应包括：注 册建造师证、职称证、安全考核证（*建安B）。注意审核项目经理的建造师证是否注册在该施工单位，如有变动应提供变更页。 安全考核证中聘用企业必须是现在的施工单位，如还是以前的聘用单位应要求提供变更页，安全考核证是否在有效期内，有效期一般是三年，过期的提供续期记录，续期记录应包含本工程的施工期。特别应注意项目经理是否和施工许可证中注明的项目经理是同一人，如不一致，应要求施工单位办理变更手续并到市建委备案。⑵专职安全员配备数量应满足工程建筑面积的要求（10000㎡以下1人，10000—30000㎡之间2人,30000㎡以上3人），专职安全员岗位证件包括：施工单位法人代表的授权书，安全员岗位证、安全考核证（*建安C），注意安全考核证审核要求同项目经理一致。⑶技术负责人岗位证件必须包括职称证。其余人员提供相应岗位证件即可。 8、第12项特殊工种岗位证件应有人员名单，注意审核岗位证件 的复审记录，已到复审时间的必须提供复审记录，特种工岗位证件均已由省、自治区建设厅颁发，劳动和社会保障部颁发的特种工岗位证件已作废。如提供有起重机械安装拆卸、司机的岗位证件，必须与起重机械登记备案表中的安拆工、司机对应一致，否则该人员证件无效。钢筋连接（焊接、机械连接）试验报告中出现的操作人员的特种工岗位证件必须齐全。 9、第13项其他与工程建设有关的合同文件，应收集并登记合同

监理资料员工作心得体会

监理资料员工作心得体会 第1篇：监理资料员个人心得个人心得 在项目监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下： 1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。 2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。 3、编制会议记录、监理月报，监理月报是项目监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要。 以上工作的完成也存在着很多不足之处： 1、首先对与施工单位工程资料的报验有一定的松懈，

往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 2、其次监理月报的编制不完整，施工单位不积极配合监理做好月报，使监理月报无法及时收集、编制。 在郭总监带领学习监理部的会议精神中,我学到： （一）提高监理自身素质。 （二）形成团结、紧张、严肃、活泼的工作环境。 （三）以身作则，增加经济管理透明度，不能损害监理人员的利益。自己在本职工作中： 一、要加强学习，重视对资料的管理，做到“资料预控”。 二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容。 三、加强资料和现场的联系。 四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力。 第2篇：监理资料员四工程竣工后资料目录 A监理档案清单（本单位保存） 第一分册： 1、监理委托合同 2、总监任命书 3、监理规划（包括旁站监理方案） 4、监理实施细则

监理资料整理需要注意的一些细节

监理资料整理需要注意的一些细节 一、需要注意的几个监理文件： 1、监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。 2、监理实施细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。 3、工地例会由项目监理机构主持的，在工程实施过程中针对工程质量、造价、进度、合同管理等事宜定期召开的，由有关单位参加的会议。 4、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术管理部门审核，企业技术负责人审批； 5、监理工程师通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件，监理通知单的签发应注意以下内容： 1）通知单中不能使用白话，要用专业术语，并且不能有错别字； 2）提出存在的问题要详细，包括具体部位，具体质量问题及违反规范哪一条；3）通知单的下发要有时间观念，下发要及时，并同时抄送建设单位； 4）撰写监理通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。 报审表种类专业监理工程师总监理工程师 签署栏签署用语签署栏签署用语 工程开工/复工报审表、审查意见、该工程各项开工准备工作符合要求，同意某年某月开工。 某部位已具备（不具备）复工条件，同意（暂不同意）该部位于某年某月某日复工。 施工组织设计（方案）报审表审查意见施工组织设计（方案）合理、可行，且审批手续齐全，拟同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，请总监理工程师审核。 暂不同意（部分或全部应指明）承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，待修改完善后再报，请总监理工程师审核。审核意见同意专业监理工程师审查意见，并同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工。 同意（不同意）承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工（修改后再报）。分包单位资格报审表审查意见该分包单位具备分包条件，拟同意分包，请总监理工程师审核。 拟不同意分包，请总监理工程师审核。审核意见同意（不同意）分包 二、监理规范用语统一规定 1、承包商报审表中监理批复用语。

监理资料归档要求

一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。

十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表

监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定

工程监理档案资料管理办法 1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定 4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。

4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报 三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。 4.1.6一个档案盒内的资料保管期限应相同。 4.1.7卷内备考表监理部填写，其中检查人一栏空出，移交资料时公司档案接收人填写。 4.1.8不需归档的资料，如达标投产及创优迎检等资料，由监理部自行保存，待迎检用。

-监理资料整理标准

项目管理中心监理项目部内业资料整理标准 依据河北省建设厅、廊坊市建设局对监理单位下发的检查文件要求，结合此次省建设厅对公司项目部资料检查情况，整理汇总监理项目部内业资料整理标准，要求公司各监理项目部严格按照此次标准完善整理内业资料，公司在半月后组织专业人员进行复查，复查结果与项目部年底考核挂钩。 各监理项目部应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档，案卷装具统一采用硬壳档案盒。 第一册 1、委托监理合同： 2、监理中标通知书 3、建设工程监理报审表（即监理人员备案表，附具备案人员上岗证件复印件——加盖公章） 4、施工许可证（复印件） 5、审图合格证； 6、施工合同（含各类合同，如分包合同等） 7、建设工程监理许可证（即公司资质证明文件——包含3份文件，需要加盖公章和复印无效的方条章） 8、项目监理机构组织形式（树状图）、项目监理机构组建报告（以工作联系单的方式形成，内容包括本项目监理机构组建形式、专业配置、岗位资格等——采用项目管理中心办公室统一模板）、总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书、专业监理工程师任命书、见证人员员授权证明及人员变更资料。

9、合同争议处理意见（B2—12） 10、合同变更资料（B2—13） 第二册 1、勘察设计文件（地勘报告、施工图纸等） 2、设计交底与图纸会审纪要； 3、工程变更单（B3—3）（图纸变更监理单位存档蓝图原件，临时复印件应加盖建设单位公章） 4、工程开工报审表（B1—1）工程暂停令（B2—2）复工报审表（B1—2） 5、施工组织设计（方案）报审表（B1—3）（施工过程中的各专项方案应齐全，尤其注意塔吊安装∕拆除方案、脚手架搭设∕提升∕拆除方案、突发事件应急预案等与安全相关的专项施工方案） 6、分包单位资格报审表（B1—4） 7、主要施工机械报审表（B1—5）（所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明） 8、实验室资格报审表（B1—14） 注：各类报审表文件的审核签署意见应统一参照《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》规范填写。 第三册 1、监理规划（B2—7）（监理规划应有总监理工程师编写，由公司技术负责人审批签字） 2、监理实施细则、安全监理实施细则（B2—8）（监理实施细则应分专业 编制，由总监理工程师审批签字）——完善一套《安全监理手册》、《安

监理资料整理大全

监理资料的基本内容 一、合同文件 l施工监理招投标文件； 2建设工程委托监理合同； 3施工招投标文件； 4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。 二、勘察设计文件： 1施工图纸； 2岩土工程勘察报告； 3测量基础资料。 三、工程项目监理规划及监理实施细则： 1工程项目监理规划； 2监理实施细则（分专业）； 3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。 四、工程变更文件： 1图纸会审汇总资料； 2设计交底记录、纪要； 3设计变更文件； 4工程变更文件。 五、监理月报。 六、会议纪要。 七、施工组织设计(施工方案)： 1施工组织设计总体设计或分阶段设计)及报审表(；2分部施工方案及报审表； 3季节施工方案及报审表； 4其他专项施工方案及报审表等。 八、分包资质： 1分包单位资质报审表 2分包单位资质资料；

3供货单位资质资料； 4试验室等单位的资质资料。 九、进度控制： 1工程动工/复工报审表(含必要的附件)； 附件：a项目经理部到岗人员情况一览表及相关证件；b相关组织机构图，质量和安全保证体系等；c首道工序分项施工方案；d进场材料名称、设备、数量、规格、性能一览表；e施工现场质量管理检查记录（开工前填写审查） 2施工进度计划报审表（包括年、季、月进度计划）； 3月工、料、机动态表； 4工程暂定令及工程复工报审表资料。 十、质量控制： 1各类工程材料、构配件、设备报验(即相关进场报验表，附相关试验报告)； 2施工测量放线报验（报验表及放线依据材料、放线成果表）； 3施工试验报验； 4检验批、分项、分部工程施工报验与认可； 5监理抽查记录及不合格项处置记录（即抽查隐蔽工程验收和检验批验收中等）； 6质量问题和事故报告及处理等资料。 7旁站监理记录 8隐蔽工程验收资料 9地基验槽记录 10桩基质量检测报告 11监理巡视记录 12混凝土浇灌申请书 十一、造价控制： 1概预算或工程量清单； 2工程量报审与核认；

工程监理资料管理规定

工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、

分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工

环境监理资料整理

建设项目环境监理定义：是指建设项目环境监理单位受建设单位委托，依据有关环保法律法规、建设项目环评及其批复文件、环境监理合同等，对建设项目实施专业化的环境保护咨询和技术服务，协助和指导建设单位全面落实建设项目各项环保措施。 主要功能： ①受项目建设单位委托，承担全面核实设计文件与环评及批复文件相符性任务； ②依据环评及其批复文件，督查项目施工中各项环保措施落实情况； ③组织建设期环保宣传和培训，指导施工单位落实好各项环保措施，确保三同时有效执行，以驻场、旁站或巡查的方式实行监理； ④发挥环境监理单位在环保技术及环境管理方面的业务优势，搭建环保信息交流平台，建立环保沟通、协调、会商机制； ⑤协助建设单位配合好环保部门的三同时监督检查、项目试生产和竣工验收。 工作对象：主要是工程中的环保设施、生态恢复措施、环境风险防范措施以及受工程影响的外部区域。 工作内容：监督工程施工过程中环境污染、生态保护是否满足环保要求，与主体工程配套的环保措施落实情况，协调好各方关系。 实情况）及其邻近受影响地带（工程建设中对周边环境敏感区的影响，将影响区域内需要特别关注的环保对象列为敏感目标，及时关注、掌握建设项目影响区域内的环保情况）。 环境监理意义：①提高环评有效性；②落实三同时，实现全生命周期监管；③强化建设单位环保自律行为；④实现工程环境保护目标的重要保证。 环境监理特性：科学性、独立性、服务性、公正性。

监理工作制度：①工作记录，②报告，③函件来往，④环境监理会议，⑤奖惩，⑥竣工自查、初验，⑦事故应急体系及环境污染事件处理，⑧培训和宣传教育，⑨档案管理，⑩质量保证。 工作程序：①编制监理方案；②签订合同、组建监理机构；③对工程设计文件进行环保审核；④编制环境监理细则、明确环保工作重点、向承包商环保交底；⑤根据实施细则等文件开展现场环境监理；⑥协助业主申请试生产，编制监理报告； ⑦试运行阶段协助建设单位完善主体工程配套环保设施和生态保护措施，健全环境管理体系并有效运转；⑧协助开展竣工验收，编制总结报告，向建设单位移交建立档案资料。 开展环境监理的项目类型： ①涉及饮用水源、自然保护区等环境敏感区的项目； ②高风险重污染项目，包括石化、火电、农药、医药、水泥、造纸、电镀、印染、钢铁、重金属排放、危险（医疗）废物集中处置、生活垃圾集中处置等建设项目； ③施工期环境影响较大的建设项目，包括水利水电、煤矿、矿山开发、石油天然气开采及集输管网、铁路、公路、城市轨道交通、码头、港口等建设项目； ④环境保护行政主管部门认为需要开展环境监理的其他建设项目。 环保工程监理（监督检查项目建设过程中污染治理设施、环境风险防范设施按照环评及其批复要求建设情况，根据三同时原则，确保环评报告及其批复文件中提出的各项污染防治工程的工艺、设备、能力、规模、进度等按照设计文件要求得到落实，各项环保工程有效实施，确保项目三同时工作在各个阶段落实到位）环保达标监理（确保项目建设过程中各种污染因子达到环保标准要求的环境监理工作内容，根据环评文件中有关污染防治措施及生态保护措施的具体要求，确保水、气、声、固废等满足国家和地方的环保要求）。 环境监理模式：包容式、独立式、结合式

监理资料整理标准

项目管理中心监理项目部业资料整理标准 依据省建设厅、市建设局对监理单位下发的检查文件要求，结合此次省建设厅对公司项目部资料检查情况，整理汇总监理项目部业资料整理标准，要求公司各监理项目部严格按照此次标准完善整理业资料，公司在半月后组织专业人员进行复查，复查结果与项目部年底考核挂钩。 各监理项目部应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档，案卷装具统一采用硬壳档案盒。 第一册 1、委托监理合同： 2、监理中标通知书 3、建设工程监理报审表（即监理人员备案表，附具备案人员上岗证件复印件——加盖公章） 4、施工许可证（复印件） 5、审图合格证； 6、施工合同（含各类合同，如分包合同等） 7、建设工程监理许可证（即公司资质证明文件——包含3份文件，需要加盖公章和复印无效的方条章） 8、项目监理机构组织形式（树状图）、项目监理机构组建报告（以工作联系单的方式形成，容包括本项目监理机构组建形式、专业配置、岗位资格等——采用项目管理中心办公室统一模板）、总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书、专业监理工程师任命书、见证人员员授权证明及人员变更资料。 9、合同争议处理意见（B2—12）

10、合同变更资料（B2—13） 第二册 1、勘察设计文件（地勘报告、施工图纸等） 2、设计交底与图纸会审纪要； 3、工程变更单（B3—3）（图纸变更监理单位存档蓝图原件，临时复印件应加盖建设单位公章） 4、工程开工报审表（B1—1）工程暂停令（B2—2）复工报审表（B1—2） 5、施工组织设计（方案）报审表（B1—3）（施工过程中的各专项方案应齐全，尤其注意塔吊安装∕拆除方案、脚手架搭设∕提升∕拆除方案、突发事件应急预案等与安全相关的专项施工方案） 6、分包单位资格报审表（B1—4） 7、主要施工机械报审表（B1—5）（所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明） 8、实验室资格报审表（B1—14） 注：各类报审表文件的审核签署意见应统一参照《省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》规填写。 第三册 1、监理规划（B2—7）（监理规划应有总监理工程师编写，由公司技术负责人审批签字） 2、监理实施细则、安全监理实施细则（B2—8）（监理实施细则应分专业 编制，由总监理工程师审批签字）——完善一套《安全监理手册》、《安 全管理制度》资料

监理资料管理办法【最新】

监理资料管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，资料员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行: (1)为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。 (2)监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 (3)监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。 (4)监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。 (5)负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下:

1)按建筑工程分部(子分部)、分项工程对监理资料进行分类:资料管理员对监理资料按要求进行分类。 2)安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3)按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4)按资料产生的来源划分: ①建设单位提供的资料。 ②承包单位(包括材料生产厂家、设备制造、加工等)报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。

④项目监理机构形成的资料。 5)按监理资料的作用划分: ①监理工作依据资料:如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料:如各种定额、技术规范、标准。 ③监理工作过程中形成的资料:如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。 (6)监理资料归类应明确、清楚、详细。 (7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加

盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内

监理资料规范化管理的工作方法

9. 监理资料规范化管理的工作方法 一、监理资料管理要求 （一）监理资料总则 1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好的为公司技术部门服务，制订本管理制度。 2、本公司技术档案是指公司管理文件、图书类资料和工程项目的开工前资料（规划、立项、审批文件、招投标文件及施工企业的资质证明及管理文件和勘察、设计文件）、施工全过程技术活动中形成的资料（包括质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、信息合同管理等）和竣工验收、备案文件等。 3、公司技术职能部门和项目部要把技术档案纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、内容准确、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职管理人员。综合档案在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案管理。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 （二）技术文件资料的归档 1、每一个工程项目竣工或备案后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，加以系统整理，形成工程《监理档案》组成保管单位（卷、代、册、盒）由技术主管审查及时向公司综合档案室移交归档。 2、项目部或技术人员在移交监理技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合要求或技术文件资料不齐全的，管理人员有权拒绝接收。 3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国际、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸齐全，图样清晰。 4、项目部形成的变更、签证类文件应附带图纸、工程照片（工程影像类文件）或说明类文件，并经相关各方负责人签字后，整理归档。

市政工程监理资料整理要求

市政工程监理资料整理要求 第一监理依据类： 一、工程有关合同 主要包括：工程施工合同（要有施工合同分析），监理合同及工程分包合同等 二、勘察、设计文件 1、地质勘查报告 如建设单位未提供应有书面说明,若为复印件须注明原件存放单位并盖章 2、竣工图纸 应按竣工图纸的要求存档,需有标识,需盖有竣工图章 3、图纸会审及招标答疑 图纸会审需建设（监理）、施工、设计三方会签并盖公章，招标答疑若作为现场施工直接依据的需将招标答疑内容并入图纸会审。 第二监理签发类:

一、监理规划及监理实施细则 1、监理规划（经技术科审核签字盖章后交给甲方签字盖章） 内容：工程概况、监理工作范围、内容、目标、依据、程序方法、措施、制度、监理机构组织形式、人员配备计划机进退计划、岗位职责、监理设施。 2、监理实施细则或旁站监理方案 内容：专业工程特点、监理工作流程、监理工作的控制要点及目标值、监理工作的方法及措施。 说明:由技术科提供技术指导,各驻工地总监理代表根据工程情况自行编制后交技术科审核; 二、监理通知 1、监理工程师通知单 2、监理工程师通知回复单 3、监理建议书 三、监理日志 1、现场监理对审核类资料的审核记录。 2、施工单位及人数有无变化。

3、试验记录、工序验收记录、计量记录、进度记录情况。 4、材料进出场、使用、机械设备完好及调用情况。 5、协调各方关系及事项;安全文明施工情况。 6、重大工程质量事故及处理意见和采取的措施。 7、进度、投资计划与实际有无偏差。 8、天气、温度的情况, 天气、温度对某些工序质量的影响和采取措施的情况。 9、右下角监理人员签字。 10、监理通知及其回复情况。 四、旁站监理记录 旁站监理方案见监理规划 说明:旁站监理方案有驻工地总监代表根据工程情况编制交技术科审核后实施。 五、监理月报（提交建设单位和监理单位） 六、监理工作例会记录/专题会议纪要 1、监理例会

监理资料整理要求及填写范例

监理资料整理要求及填写范例 一、施工资料分类： 工程施工过程文件分为A—G 类：工程管理文件 A 类工程技术文件 B 类工程测量记录C类工程施工记录D类工程试验检验记录E类工程物资文件F类 施工质量验收文件G 类 09 版资料填写范例增加如下： A 类表增加了：施工现场质量管理检查记录； B 类表：所有表格基本未做修改 C 类表：修改原单位工程垂直度观测记录表，改为建筑物垂直度，标高测量记录，其它的表格基本未做修改； D 类表：增加了人工挖孔桩隐蔽工程记录，电气接地裝置隐蔽工程检查记录，避雷装置隐蔽工程检查记录，电气等电位联结隐蔽工程检查记录，砼坍落度测量记录，砼拆模申请表等共计20 张 表格，修改了隐蔽工程检查记录，砼施工记录，其它表格基本未做修改； F 类：新增钢筋机械连接，焊接接头检查要录，防水材料合格证，试验报告检查要录； G 类：新增分部工程质量控制资料检查记录，分部工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；分部工程观感质量检查记录；对施工报验资料的一般要求： (1)、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术管理部门审核，企业技术负责人审批； (1)、施工资料签字应由各相关人员签写，不允许代签： (2)、施工工序的报验日期必须与施工现场同步并确保真实： (3)、报验申请表(A4)不准复印，应为原件。 ( 4 )、根据分项工程对每分项工程检验批工程资料进行连续编号，便于整理归档。 ( 5)、资料的签字要齐全，严禁发生漏签现象，对没有原件的资料，应在复印件上加盖原件存放单位公章。 ( 6)、在各检验批记录表内，主控项目与一般项目的施工单位检查评定中监理应根据验收部位注意何处要填写，何处不需要填写。在此处，施工单位的资料员最容易出错，监理人员签字时应多检查； ( 7)、及时性：确保送检日期及报告反馈信息合格后，方能投入使用或是进入下一道工序；钢筋隐蔽前，相关检测结果应明确。 ( 8)、真实性：按规范及现场情况，及时做好取样送检，获得合格信息后，方能允许施工单位进行相关施工。对反馈检测报告及时监理相关日志，并载入台账； ( 9)、检查各种检测报告，报告上的时间最为敏感，应特别注意报告时效性。三、监理对施 工报验资料签认的一般要求： 1、签字权：单位工程、分部工程、核查要录、工程暂停令、工程开工/ 复工报审表、工程款支付证书、工程竣工报验单。应由总监签认。 2、监理签字应与工程同步，不能出现某一道工序已在施工，或已完成而监理却未签认，也未表示否认，或者事后签认的情况。 3、监理签字前后应仔细审查施工报验资料的完整性、真实性，未发生项目不能签，实际已发生却未做记录的也不能签。 四、监理规划、监理细则： 1、监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。 2、监理实施细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。 3、完整性：根据项目具体情况及要求和工程特点、难点进行有针对性编制。 4、针对性:不同工程，空调、通风和智能化未有的项目应删除，不能照本宣科。 5、根据监理规范要求编制完整的规划、细则，不缺项。 6、编制程序符合监理规范规定手续完整，有审批签字。 五、评估报告： 1、及时性：在正式验收前及时编制。 2、完整性:编制内容符合统一验收标准要求，有依据、过程、数据、结论。

监理资料标准化管理办法

项目监理资料分类编制与管理 为加强公司技术管理，完善公司资料管理制度，规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，达到公司标准化建设的目标。按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》和有关规定，工程管理部将结合当地建筑市场特点制定监理资料标准化模板，请各项目监理部遵照实施。 一、监理资料的管理职责和要求 1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作，应由总监（或总监代表）负责，并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施。 2、监理资料应在工程监理实施过程中，按照监理资料计划的编制内容，分专业、按工序和工程部位进行编制。 3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员收集整理，总监理工程师进行审查合格后，方可办理监理资料的移交和归档工作。 4、监理资料管理要求做到：编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序。 5、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完整、签字盖章不齐全，内容不详实，有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料，应拒绝接受，待整改达到要求后，方可办理接受签证，并及时交资料管理人员整理归档。

二、监理资料的分类和基本内容： （一）开工前建设单位工程建设程序文件( 1#档案盒，内附卷页目录) 1 建设工程规划许可证 2 建设工程施工许可证 3 施工图审查报告 4 建筑工程质量、安全监督证书（或交底文件） 5、节能备案书、消防审查意见书、规划放线等主管部门文件 6 施工单位建筑工程一切险保单 6 其他工程建设的有关批文 （二）开工前监理单位工程建设程序文件( 2#档案盒，内附卷页目录) 1、监理招标文件及中标通知书 2、建设工程委托监理合同 3、监理规划 4 、各专业监理实施细则（含安全细则） 5、旁站监理方案 6、见证取样计划 （三）开工前施工单位工程建设程序文件 ( 3#档案盒，内附卷页目录) 1 投标文件及施工询标纪要文件