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公司内部员工通讯录

公司内部员工通讯录

通讯录管理制度

1.目的 为增强对公司通讯录发放、更新等管理,特制定此制度。 2.适用范围 公司通讯录。 3.职责 3.1行政人事部负责本制度拟定、完善、更新及下发。 3.2行政人事助理负责定期更新、发放通讯录。 3.3各部门负责人负责本部门工作联系更新信息传递至行政人事助理。 3.4各员工负责自身联系更新信息传递至行政人事助理。 4.工作程序 4.1通讯录版本及内容 4.1.1公司通讯录分为“内部”和“外部”二个版本。“内部”通讯录记录公司所有人员的通讯信息,仅发放于公司总部相关部门;“外部”通讯录记录部门负责人、部门助理,及经常与办事处沟通人员的通讯信息,发放于办事处。 4.1.2公司通讯录按照部门顺序记录以下内容:大部名称、部门名称、姓名、岗位、分机、手机、固定电话、传真、邮箱等信息。 4.2通讯录更新 4.2.1行政人事助理依据上周发生的人员入职、离职、调岗等信息更新通讯录,于每周一下班前以邮件方式发放最新通讯录。 4.2.2公司各员工在自身通讯方式发生变更三个工作日内,把更新通讯信息传递至行政人事助理处。 4.2.3各部门对外工作联系信息,包括但不限于办公地址、办公电话、传真等发生变化时,由部门负责人或部门助理在变更后三个工作日内传递更新信息至行政人事助理处。 4.2.4公司部门架构、公司对外工作联系信息等发生变化时,经CEO审批后,由行政人事助理直接更新。 4.3通讯录发放接收人员 4.3.1《通讯录(内部)》发放接受人员为:CEO、CTO、COO;各大部总监;部门经理;需与外部经常联系的部门助理、岗位人员。 4.3.2《通讯录(外部)》发放接受人员为:大区经理、办事处经理、办事处文秘。 4.4通讯录管理

企业通讯录APP开发

企业通讯录APP开发 智能手机时代,深圳企业通讯录APP开发公司《东方智启科技》认为,app的普及,以及应用到各行各业中了,包括企业网站app,企业通讯录app管理等等。 很多企业把建设一个宣传型网站作为互联网宣传的第一步,在互联网上展示企业形象和主营业务,吸引浏览者关注其网站,从而达到促进销售、提升企业价值的作用。但东方智启科技认为,移动app还可以满足企业更多的需求,企业通讯录app的出现就是最好的例子。 一:企业通讯录充分利用了移动终端的移动性。 企业通讯录面向企业全员,随时随地的提供企业通讯录的查询和通讯。不同的企业通讯录app有不同的功能开发需求,东方智启科技认为,通常企业通讯录都会含以下几条功能: 1、组织架构导航和组织下员工查看; 2、员工信息查看; 3、直接拨打电话、发送短信或邮件; 4、组织和员工信息快速查询; 5、关注员工、最近联系人记录浏览; 6、员工标签、员工描述; 7、我的地理位置共享、附近员工地理位置查看; 8、通过安全设置实现某些员工或组织的的信息隐藏。 二:通讯录APP关系管理,是企业员工工作生活好帮手 随着手机使用的时间增长,不少上班族的手机保存的手机号码也越来越多,有家人,朋友,客户,多则上千条,少则也有几百条,由于之前缺乏必要的归纳,导致这么多的号码都在一个分类中,经常联系的还好,如果不怎么联系,突然要联系的时候寻找起来特别麻烦。此刻,企业则可以通过通讯录app“,轻松解决。企业通讯录应用可以轻松将用户手机里面数百条,甚至上千条的联系人依照不同的关系进行分类管理。以后,如果你要联系某一个人,就轻松许多,再也不需要翻遍整个通讯录,或通过搜索来进行寻找。 三:列举一款比较成功的通讯录APP:Smartr。 通讯录app:Smartr支持iOS和Android系统,需使用邮箱注册,支持iCloud、Gmail、Yahoo和Outlook邮箱、日历以及FB、Twitter和LinkedIn联系人同步。无需手动设置,Smartr 会根据通信频率对联系人进行排序,它还能够将与同一个联系人相关的活动整合到一起供你查看,包括邮件、短信、通话以及日历活动。

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