如何在 Visio 中插入表格

如何在 Visio 中插入表格

如何在Visio 中插入表格呢？有不少同学问这个问题。对“表格”的理解和要求不一样，决定了这个问题答案的多样性。

您可以根据自己的具体情况从下面选择一种方法：

1、插入Excel 表格

如果需要引用既有的Excel 数据，或者需要对输入的数据进行进一步处理，我们可以选择插入Excel 表格。相较于一般的表格，它能实现许多更为复杂的功能。

启动Visio，然后打开绘图。单击“插入”菜单上的“对象”。

如果插入空白Excel 表格，点选“新建”然后从“对象类型”中选择合适的Excel 版本。

如果是插入现有Excel 表格，弹出插入对象窗口后，点选“根据文件创建”然后根据提示选择文件存放的路径。

2、插入一般表格

在“形状”面板下，单击“更多形状-搜索形状”。

在搜索框中输入“表格”然后按回车键。用鼠标拖拽表格形状到右侧绘图页即可。

除了上述的两种表格之外，您还可以自己画一组表格保存到收藏夹中。或者，如果仅仅是为了看起来整齐些，还可以使用“软件”中的“Vtable”。

PS：我们可以选中图形，通过拖拽蓝色的方块来调整添加到Visio 中的图形的尺寸大小。或者右击图形，选择“显示ShapeSheet”来调整相关参数。

Visio流程图制作说明

V i s i o流程图制作说明 Revised by Petrel at 2021

●流程图形状及附加文档使用规范 1.常用图形解析如下： 终结符：流程图的结束，例如：项目结束 流程：流程图的关键步骤 文档：流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联 判定：流程中的判断步骤，如：是否进行下一步 动态连接线：流程步骤之间的链接 (根据业务的需要可对动态链接线进行设置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线：主要用于流程步骤与补充文档之间的连接 批注：用于流程关键步骤的KPI设置；如KPI：是否在规定时间内完成 涉及到的别的流程：此流程若涉及到了别的流程，则用此功能框记录涉及的流程

1.制作流程图一定要结合实际情况，跳出岗位局限进行制作； 流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂，故应跳出岗位局限，以一个新员工的身份来审视、 制作流程图。语句要简洁通顺，逻辑要清晰；

2.在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼； 3.如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档，别的流程，工作文档，工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明； 4.若流程中使用到了术语，则应该在流程说明中对此术语做出解释； 5.为了使流程简洁易懂，尽量少使用箭头，如果需要返回或者进入到哪一步，可以在此步骤后面再画一个流程框，写上进入XX步骤； 6．流程步骤中不能出现具体负责人的姓名，只可出现岗位信息； 7．如流程中涉及到系统操作步骤，则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称；8．制作出流程图后，将每一步骤标记序号，流程说明与实际步骤序号一一对应； 9．保存VISIO流程图时，命名为：部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号 10．如果流程图过于复杂，可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程 11．如果流程中两个步骤叙述内容大体一致，可将此2步骤合并