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运用新技术 拓展新业态 卢欣——联发物业的转型升级实践

运用新技术 拓展新业态 卢欣——联发物业的转型升级实践
运用新技术 拓展新业态 卢欣——联发物业的转型升级实践

物业管理服务内容及标准

物业管理服务内容及标准 (一)前期物业管理服务内容 前期介入和物业接管验收是维护广大业主及物业使用人合法权益,保障其利益的重要环节,也是搞好今后物管工作的前提条件。 1、项目设计方案的建议; 2、施工工程的跟进及发现问题的建议并督促整改; 3、参与单项工程的甲乙方交接验收; 4、参与整体工程的甲乙方交接验收; 5、行物业的接管验收及问题的整改、督促; 6、接受业主入住前的相关咨询; 7、供业主入住前的上门服务。 (二)、业主入住管理 1、办理业主入住及接房的相关手续; 2、对业主及物业使用人的二次装修进行管理。 (三)、后续物业管理服务内容 1、公共性服务 公共性服务提供常规性服务,是为了维护物业的整洁、环境的美化、业户的生活方便而提供不可少的、经常性的服务项目: (1)、清洁卫生管理; (2)、绿化日常维护管理; (3)、治安管理; (4)、共用蓄水池的维护管理; (5)、水电管理; (6)、排污设施管理; (7)、道路维修管理; (8)、房屋共用部位的日常养护维修; (9)、物业档案资料管理; (10)、车辆停放及交通秩序管理; (11)、安排社区文化活动,协助政府宣传教育;

(12)、代收代交水电气费; (13)、根据需要增设的其他服务项目。 2、特约性服务 特约性服务指提供公共性服务以外的,为满足业户的个别需求,受其委托而提供的服务 (1)、家居设施维修 包括:维修户内供用电设备、家具及门窗维修、厨具及卫生洁具维修、给、排水系统的维修、家电维修、冷气机月保等。 (2)、家居清洁服务 包括:地板打腊、抛光、清洁家私、玻璃、灯饰等。 (3)、家居杀虫服务 包括:白蚁防治、灭蚊、灭鼠、灭蟑等。 (4)、家政服务 包括:提供代客订票、送餐服务、室内装修设计、布艺设计、绿化设计、保险咨询、法律咨询、私人健康护理、私人管家、秘书、保卫、汽车美容等。 (5)、租赁服务 包括:物业出租、转让、市场调查、物业估价等。 (二)、物业管理服务质量标准 1、房屋管理与维修 (1)、房屋完好率达到底90%以上,楼宇外观美观、整洁,无改变使用功能,无违反规划乱搭建现象。 (2)、房屋零修及时率达到95%以上,水电、电梯等设施随报随修,房屋土建方面的问题接报后三天内完成,零修合格率达98%以上。 (3)、实行代收代缴各项公用事业费及水电气费,收缴率达到90%以上。 (二)、物业管理服务质量标准 1、房屋管理与维修 (1)、房屋完好率达到底90%以上,楼宇外观美观、整洁,无改变使用功能,无违反规划乱搭建现象。 (2)、房屋零修及时率达到95%以上,水电、电梯等设施随报随修,房屋土建方面的问题接报后三天内完成,零修合格率达98%以上。 (3)、实行代收代缴各项公用事业费及水电气费,收缴率达到90%以上。

物业管理公司市场拓展体系方案

市场拓展体系方案 一、拓展发展目标 1、定位 □面积定位:项目建筑面积不少于5万㎡。 □赢利定位:接管任何物业类型项目必须具备较强的赢利能力,能够做到基本的支付平衡。 □品牌定位:积极争取拓展各种物业类型有一定代表性项目,并在管理定位上塑立物业类型品牌管理的核心要求。 □领域定位:中高档市内交通便利型住宅、商业不动产项目、大型企业后勤(包括工业园区)。 □战略定位:在物业管理市场不成熟的前提下,不求多,只求精,以达到培养品牌和业务建设的目的;而在物业管理市场相对比较成熟的前提下,可以适当依据品牌和义务多年的经验和资源,对外进行拓展。 □原则定位: 1、综合楼(高层)面积少于5000平方米项目不接,小区(多层)面积少于10000平 方米项目不接; 2、物业管理费用过低的不接; 3、非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); 4、维修基金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区); 5、物业管理配套设施不全,后续管理需要投入大量资金的项目不接; 6、档次过低的项目不接; 7、曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的 项目不接; 8、公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接。 2、区域原则 目前只接茂名、电白、高州、信宜范围的项目 二、职责分工:

□经理 ①负责大型活动的策划、执行与评估;负责各类方案、计划书的撰写 ②制定季度计划和月度计划,并定期跟进指导和评估; ③领导下属为本部门的主要客户建立运作系统,持续推动市场发展; ④勇于探索和创新,在实际工作中不断总结和提高,善于将自己和下属的宝贵经验加以归 纳和提升,为培训和发展提供建议。 ⑤根据拓展需要,建立并不断充实和调整本市场队伍,努力提高组织结构运转效率。 ⑥在公司原则的基础上,制定公平合理的人员评估与激励制度,不断激励下属完成给定的 目标,并努力提高本市场组织结构的凝聚力; ⑦根据公司提供的培训资料,实地培训下属人员以提高市场技巧; ⑧协助公司与政府及相关领域、品牌传播媒体等建立良好关系,共同维护品牌;关注行业 整体发展,实时监控市场,定期提交市场运营报告; □市场专员 ①每月向部门经理提交工作报告,其中包括市场的分析和拓展市场的方法。 ②负责市场信息的搜集、分析、整理以及与厂商、内外客户、合作伙伴之间的市场信息传 递; ③市场活动组织与策划 市场推广界面微信平台的设计维护。 三、业务范围 □可输出型(核心业务) 1、不动产项目的物业管理全委托 □服务方式:提供全方位物业管理服务 □客户对象:茂名市地区的小区、写字楼、酒店、政府项目机构的办公物业、学校园区、工业园、医院等物业。 □服务特色: 1)积极的前期介入。从物业管理角度,协助开发商进行项目的规划设计及有关设施设备的

物业管理公司市场拓展体系方案

物业管理公司市场拓展 体系方案 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

市场拓展体系方案 依据《南京久和物业管理有限公司发展概要》,在未来5年内,拓展经营部特制定如下方案: 一、拓展发展目标 1、定位 □面积定位:住宅项目建筑面积不少于5万M2,,写字楼等商业项目建筑面积不少于8000万建筑平方米。 □赢利定位:接管任何物业类型项目必须具备较强的赢利能力,能够做到基本的支付平衡。 □品牌定位:积极争取拓展各种物业类型有一定代表性项目,并在管理定位上塑立物业类型品牌管理的核心要求。 □领域定位:中高档市内交通便利型住宅、商业不动产项目、大型企业后勤(包括工业园区)。 □战略定位:在物业管理市场不成熟的前提下,不求多,只求精,以达到培养品牌和业务建设的目的;而在物业管理市场相对比较成熟的前提 下,可以适当依据品牌和义务多年的经验和资源,对外进行拓展。 □原则定位:

1、综合楼(高层)面积少于20000平方米项目不接,小区(多层) 面积少于50000平方米项目不接; 2、物业管理费用过低的不接; 3、业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成 熟小区); 4、维修基金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区); 5、物业管理配套设施不全,后续管理需要投入大量资金的项目不 接; 6、档次过低的项目不接; 7、曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成 不良影响的开发商的项目不接; 8、开发商或大产权主超过二家的项目不接; 9、公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接。 2、区域原则 □南京市:江宁开发区、沿江开发区市内(二次高档物业) □江苏省内其他城市:连云港淮阴等一些经济发达的小城市 □湖南长沙:长沙市内及开发区 □南京周遍地区:安徽马鞍山等经济发展态势很好的二级城市 3、阶段目标量化(本目标为单独集团外拓展数字) □ 2006年——2007年:两年内总建筑面积不少于20万M2优秀项目 □ 2008年——2010年:三年内总建筑面积不少于30万M2优秀项目 二、组织构造

物业服务内容与标准

物业服务内容与标准 一、****物业管理日常服务范围 在荆州****的物业管理中,我们将为业主及住户提供专业、入微、优质的常 welcome

二、****物业管理服务标准与措施 为将****建设成为荆州最具特色、独具德式风情的超一流标志性文明住宅小区,xx 物业荆州分公司将依照《全国物业管理优秀示范小区》标准和优于《荆州市住宅小区物业管理公共服务等级标准》(荆房 2003-33 号)中的一级标准实施物业管理。其中具体服务标准承诺及质量保证措施摘要如下: 1.基础服务标准与保证措施 1)签订物业服务合同,明确权利义务关系; 2)承接项目对住宅区公共部分、共用设施认真检查,做到验收手续齐全; 3)管理人员和专业操作人员按照国家规定持证上岗; 4)建立完善的物业管理方案,质量管理,财务管理,档案管理等制度; 5)管理服务人员统一着装,佩戴标志,行为规范,服务主动热情; 6)建立客户服务中心,公示 24 小时服务电话。急修 1 小时内,其他报修按照 约定时间到达现场; 7)根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务,公示服务项目和收费价目;

8)公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况; 9)每年至少一次征询业主对物业服务的意见,满意率 75%以上。 2.公共服务标准与保证措施 (一)安全管理 1)小区主入口 24 小时执勤; 2)监控室实行 24 小时监控; 3)别墅区设立专职保安员; 4)小区内每小时保安巡查一次; 5)对小区内的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放; 6)对进出小区的装修等劳务人员实行登记管理; 7)对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委 员会和有关部门,并协助采取相应措施。 (二)环境管理 1)按单元门设置垃圾桶,生活垃圾每天清运一次; 2)小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫一次;电梯厅、楼道每日清扫 一次;楼梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清洁一次;路灯、楼道灯每半年清洗 1 次; 3)区内公共雨、污水管道每年疏通 1 次;雨、污水井每半年检查 1 次,并视情 况及时清掏; 4)二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求; 5)对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护; 6)定期清除绿地杂草、杂物; 7)定期预防花草、树木病虫害 (三)房屋管理 1)每周巡查一次小区房屋单元门、楼道通道以及其他公共部位的门窗、玻璃 等,定期维护养护;

物业业务拓展方案业务拓展方案

物业业务拓展方案业务拓展方案 一、获取信息: 1、定期做市场调查; 2、客户主动联系; 3、经人推介。 二、甄选信息,确定目标客户: 1、面积少于XXXXXXX平方米项目不接; 2、项目投入使用时间超过XX年的不接; 3、业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); 4、维修资金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区); 5、物业管理配套设施不全,后续管理需要投入大量资金的项目不接;(以上各条主要针对全委项目而言) 6、档次过低的项目不接; 7、曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的项目不接; 8、开发商或大产权主超过二家的项目不接; 9、公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接; 三、谈判要素 1、先人后事,与对方相关联系人的关系极为重要,否则很有可能为他人作嫁衣;

2、要从多方面尽可能掌握对方信息,了解对方实力和主要目的,这是确定是否接手、采取哪种方式的基础; 3、知己知彼,尽量了解竞争对手的强项弱势,取长补短; 4、要以内部了解和外部公关的方式,以方案的制作质量为基础,小事多作让步,大事让情不让理,以退为进; 5、签定顾问合同时应同时正确引导对方,明确顾问内容及条款(尤其是我方的义务、费用标准); 6、如对方提出的顾问项目或要求与法律相悖或我方自身能力原因而不能接受时,应直接提出,以免日后发生争议,不能委曲求全,使自己陷入被动; 7、在开发商不能确定应采用哪种管理模式时,应正确分析、引导并向其解释采取某种模式的原因,尽量注重实效。 四、根据开发商的主要需求确定公司所提供的方式,包括:全委托管理、驻场顾问管理、巡场顾问管理及专项培训。报价标准主要依据项目类型、规模、市场行情及开发商的目的、要求而采取不同的价格策略。 五、具体步聚(全委和顾问管理,专项培训暂略) 1、明确意向性目标后,由公司总经理或部门经理组织相关人员考察物业现 场,为管理方案的构想奠定基础。

物业项目拓展办法

物业项目拓展办法-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

物业项目拓展办法 以下是XX公司的物业项目拓展办法,供读者参考。……………………………………………………………………………………………………… 第1章总则 第1条目的 为拓展市场拓展工作,实现公司市场拓展目标,特制定本办法。 第2条适用范围 本办法适用于物业项目拓展工作全过程的管理。 第2章管理职责与分工 第3条市场拓展部经理职责 市场拓展部经理在物业项目确立过程中所担负的职责如下。 1.负责确定物业项目的市场拓展目标,并对物业项目方案、投标书等进行审核,报总经理审批。 2.组建物业项目投标小组,并确定小组负责人(一般为市场拓展主管,有时由市场拓展部经理兼任)。第4条市场拓展主管职责 市场拓展主管在物业项目拓展过程中所担负的职责如下。 1.负责对收集整合后的市场信息进行分析、判断并确定物业项目。 2.组织安排人员针对物业项目进行详细调察,根据调查后的情况判断是否进行投标。 3.项目考察后进行工作总结,并对谈判结果进行判断,确定是否应该签订合同。 第5条市场拓展专员职责 市场拓展专员在物业项目拓展过程中所担负的职责如下。 1.负责项目标书编写检查、答辩准备工作,并对答辩过程中发生状况进行及时处理;陪同项目考察人员进行实地考察,进行谈判,双方达成一致后签订合同。 2.对收集到的信息进行筛选、汇报,制定《项目考察相关注意事项》并通知相关部门。 3.负责定期收集相关市场信息,并在确定市场拓展项目后针对项目的开发商、业主以及竞争对手进行详细的调查。 第3章物业项目拓展程序 第6条确定物业项目拓展目标 经营管理部经理制定公司项目拓展计划,市场拓展主管根据此计划确定物业项目拓展目标,制定物业项目具体应满足的要求与标准,并上报部门经理审批。 第7条收集物业项目市场信息 市场拓展专员以定期市场调查、与客户进行联络或经相关单位与个人介绍等多种方式进行物业项目市场信息的收集工作。一般收集到的信息分为原始信息与二手信息,具体区别如下表所示。

物业管理市场拓展工作思路探析

物业管理市场拓展工作 思路探析 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

物业管理市场拓展工作思路探析 2014年彩生活服务上市成为行业的标志性事件,引领着中国物业管理行业进入一个全新的时代,物业管理行业一时成为各路资本追逐的宠儿。2015年更多的物业企业加速市场化布局,包括万科物业、碧桂园物业等行业龙头企业,也顺势而为,走上市场化扩张的道路。2017年伊始,国务院取消物业管理二级及二级以下资质,物业管理市场拓展工作必然面临新的情况和特点。 物业管理行业本身是一个年轻的行业,伴随着房地产业的蓬勃发展,物业管理行业也不断成长,焕发出生机与活力。从6年前的四万多家物业企业,到如今的超十万家;从最初基本的看门、扫地、修路灯,到现在赶上时代潮流,搭上“互联网+”、“O2O”的快车,迅猛发展,受到资本市场的热捧。本文结合市场拓展工作,对物业管理企业类型、物业企业产品类型、目标信息获取、目标评估四个方面进行阐述。 一、走市场化道路的物业管理企业类型 (一)具备房产企业背景的物业企业 物业管理本身就是伴随着房地产行业的发展而逐渐规模化,在房地产发展过程中,房产企业为了更好管理,或为了打造品牌,或为了售后服务,多数都选择成立自己的物业企业来管理自有项目,纵观物业管理企业百强排行榜,几乎所有靠前物业企业都有着房产企业背景。 此类物业企业在市场化的进程中,公司本身经济实力强、品牌价值高,坐拥关联公司开发的大体量物业管理面积,既可以在品牌上给合作方以影响,又可以在经营管理上让合作方省心,具备极为强大的市场竞争力。 (二)不具备房产企业背景的市场化物业企业 在物业管理发展的过程中,有一批没有房产企业母公司背景的物业企业,此类物业企业注定需要不断的拓展市场,外接项目,从而形成规模化。此类物业企业缺少房产企业的支撑,在管项目都是通过市场化竞争获取,所有的利润均来自于所接管的项目,因此在项目经营管理上也是精打细算,保持收益与品质的动态平衡。 此类物业企业在市场化的道路上有着与生俱来的动力与活力,哪里有机会就去哪里竞争,具备丰富的市场拓展经验,但是随着房产企业下属物业企业的竞争,此类物业企业的竞争优势将会被削弱,市场化竞争将会更加残酷。 (三)借助互联网平台与物业合作的互联网企业 物业企业上市,引来资本市场追逐,主要是因为物业管理搭上了互联网的快车,“互联网+”让物业企业站在风口浪尖风生水起,互联网公司难免会想借助“社区 O2O”、“社区金融”在资本市场获取利益,达到共赢。 此类企业利用自身互联网的优势,快速设计一款APP,以物业互联网+的理念快速在物业企业去推广。这类公司不需要项目的物业服务合同,只需要项目的客户资源,因此针对一些小项目、老项目、物业管理本身水平跟不上的项目以及暂时还没有能力自己研发APP的物业企业来说,吸引力较大。 此类企业目标明确、推广速度快,当客户资源达到一定体量时,公司就会寻求上市,在资本市场获取效益。 二、走市场化道路的物业企业产品类型 (一)全委服务

保利集团物业公司外接项目市场拓展指引

附件1: 物业服务市场拓展指引 为保证公司物业项目拓展工作的有序及正常进行,提高物业项目拓展工作效率,特制定该指引。 一、适用范围本指引适用于各区域公司、事业部与物业项目拓展有关的组织及 其组织行为。 二、职责 1、区域公司、事业部总经理负责批准公司物业项目拓展工作方针及公司年 度物业项目拓展工作目标. 2、区域公司项目拓展分管领导或项目拓展部门负责人负责组织物业项目拓 展工作,并对物业拓展工作进行指导和评审。 3、区域公司、事业部经营拓展部门负责物业项目拓展工作,在各辖区范围内 对外承接物业管理项目,并应根据公司需求制定《物业项目拓展经营管理制度》。 三、保利物业公司对外拓展的优势 1、保利物业服务品牌文化效应; 2、在47个城市拥有260多个项目的管理规模,具有强大后备技术、资源 的支持力; 3、健全管理制度; 4、统一的服务标准及要求; 5、专业人才的输出; 6、“大客服”体系基础服务的推行; 7、专业化、特色化的全介通咨询、资产管理、社区养老、社区康体、社区 O2O、保利APP等具有保利特色的管理模式. 四、拓展发展目标: 1、定位 数量定位:全国各区域公司、事业部外接项目按照公司总部下达目标完成项

目拓展任务,有能力、有机会的要争取接管更多项目。 模式定位:外接项目模式包括项目全权委托,企业深层合作、全面顾问咨询等三类模式,不管采用何种模式对外拓展管理,均属于外接项目有效管理面积。 领域定位:中高档市内交通便利型住宅、商业不动产项目、政府机关办公大楼、学校教学楼、大型企业后勤(包括工业园区)等。 战略定位:在部分地区物业管理市场不成熟的前提下,不求多,只求精,以达到培养品牌和业务建设的目的;而在物业管理市场相对比较成熟的前提下,可以适当依据品牌和依据多年的经验和资源,对外进行拓展。 拓展原则:对于全权委托、合资合作等模式的的拓展项目,要注意以下原则。(1)具备一定的赢利能力的各类物业项目,包括住宅、商业、政府办公楼及学校等,要积极争取接管; (2)普通住宅项目或大型住宅项目,对品牌发展有一定影响力的项目,在能保证合同期内收支基本平衡的,也要积极争取管理权; (3)个别盈利不高或略有亏损的项目,但对品牌发展有一定影响力的,应向总部提报并经审批同意后,可以接管; (4)企业间的深层战略合作,如合营、合资办企、合作拓展等,须向总部提报并经审批同意后方可开展; (5)在对外拓展项目中,要积极主动将保利社区APP和地产CRM客户管理系统推荐、引入到项目现场管理中,使社区APP、CRM客户管理系统在对外拓展管理形成常态化; (6)外接项目管理,物业服务签约期限不得少于3年,一般建议3—5年,若管理稳定正常,争取延长或续签管理年限; (7)曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、开发商在业内形象不良、业主委员会与物业公司存在较大纠纷的项目应慎重考虑。 2、对外拓展应避免的意识误区 误区一:扩张就是管理面积的扩大。规模化经营还必须充分考虑其投入产出比率,也就是随着投入的增加,规模的扩大,其单位增量所产出的效 益应逐量增高. 企业内部和企业间的合作,应当以文化认同为基础,以优势互补为准则;

物业市场拓展解决方案.doc

物业项目拓展方案 为保证公司物业项目拓展工作的有序及正常进行,提高物业项目拓展工作效率,特制定该方案。 一、适用范围 适用于公司各部门/员工与项目拓展有关的组织及其组织行为。 二、职责 (一)总经理负责批准公司项目拓展工作目标。 (二)市场拓展部负责组织物业项目拓展工作,并对物业拓展工作进行指导和评审。 三、公司物业对外拓展的优势 (一)公司物业服务品牌文化效应; (二)在**市拥有20多个项目,500万平米的管理规模,具有强大后备技术、资源的支持力; (三)健全的管理制度; (四)规范的服务标准及要求; (五)三标一体管理体系基础服务的推行; 四、拓展发展目标 (一)定位 1、数量定位:公司各部门按照公司要求,有能力、有机会的要争取接管更多项目。 2、模式定位:外接项目模式包括项目全权委托、全面顾问咨询等模式,不管采用何种模式对外拓展管理,均属于外接项目有效管理面积。 3、领域定位:中高档型住宅、商业项目、政府机关办公大楼、学校教学楼、医院及大型企业后勤(包括工业园区)等。 4、战略定位:依据星海物业品牌和多年的经验和资源,对外进行项目拓展,不求多,只求精,以达到培养品牌和业务建设的目的。 5、盈利定位:接管任何物业类型项目必须以盈利为前提,根据物业类型及面积的不同进行盈利测算。 (1)建筑面积小于1万平米时,利润不得低于成本测算的15%(含税金); (2)建筑面积在1-----5万平米时,利润不得低于成本测算的12%

(不含税金); (3)建筑面积在5-----10万平米时,利润不得低于成本测算的10%(不含税金); (4)建筑面积在10----20万平米时,利润不得低于成本测算的8%(不含税金); (5)建筑面积大于20万平米时,利润不得低于成本测算的5%(不含税金); (6)工业园区及后勤项目依据项目服务内容洽商实际情况进行测算,但利润不得低于成本测算的10%(不含税金)。 (二)拓展原则: (1)具有一定盈利的各类物业项目,包括住宅、商业、政府办公楼及学校等,要积极争取接管; (2)普通项目但对星海品牌发展有一定影响力的,在能保证合同期内收支基本平衡的,也要积极争取接管; (3)个别盈利不高或略有亏损的项目,但对品牌发展有一定影响力的,经总经理审批同意后,可以接管; (4)在对外拓展项目中,要积极主动将星海模式引入到项目现场管理中,促进对外拓展项目管理形成常态化; (5)物业管理配套设施不全,后续管理需投入大量资金的项目不接;(6)外接项目管理,物业服务签约期限不得少于1年,一般建议2-3年,若管理稳定正常,争取延长或续签管理年限; (7)曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的项目不接; (8)业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); (9)以客满意为基础,建立品牌核心价值,规划品牌系统,塑造品牌形象。 五、拓展业务范围 (一)物业管理全委托 服务方式:全委托管理,从物业的前期介入、物业的入伙到物业的日常管理如客户服务、秩序维护、环境管理、公共房屋维护管理、共用

(物业管理)物业拓展流程

(物业管理)物业拓展流程

物业拓展流程 壹、获取信息: 1、定期做市场调查; 2、客户主动联系; 3、经协会或他人推介。 二、甄选信息,确定目标客户(适用于全委项目) 1、综合楼(高层)面积少于20000㎡项目不接,小区(多层)面积少于50000㎡项目不接; 2、物业管理费用过低的不接; 3、业主委员会非原则问题和物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); 4、维修基金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区); 5、物业管理配套设施不全,后续管理需要投入大量资金的项目不接; 6、档次过低的项目不接; https://www.wendangku.net/doc/dd11485740.html,中国最大的资料库下载 7、曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、于业内造成不良影响的开发商的项目不接; 8、开发商或大产权主超过二家的项目不接; 9、公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接。 三、项目调查(适用于全委项目) 1、要从多方面尽可能掌握项目信息,了解开发商的实力和主要目的,这是确定是否接手、采取哪种方式的基础,否则很有可能为他人作嫁衣; 2、知己知彼,尽量了解竞争对手的强项弱势,取长补短。 四、制作方案的具体步骤 1、明确意向性目标后,由公司总经理或部门经理组织关联人员考察物业现场,为管理方案的构想奠定基础; 2、和开发商作进壹步沟通,细化方案内容; 3、制定方案: 方案内容将根据招标文件要求或项目的实际情况制作,招标项目(全委)的方案大体包括以下几个方面: A、公司简介 B、项目管理机制架构,包括: 提高管理服务水平的新设想。(针对实际情况,提出壹些如何提高该小区社会、经济、环境效益的措施和同场运营的设想及投标单位的合理要求,既要务实,又力求创新)。 拟采取的管理方式、工作计划和物资装备情况。管理方式,包括(但不限于,下同):内部管理架构、激励机制、监督机制、自我约束机制、信息反馈处理机制。工作计划,包括:管理服务人员住房、管理用房、器械、交通工具以及通讯、安全防范装备及办公用品等。 管理人员的配备、培训、管理管理人员的配备,包括:管理处正副主任简历,各类人员数量、文化素质和专业素质、各岗位人员的配置等。管理人员的培训,包括:对各类人员的培训计

物业项目拓展办法

物业项目拓展办法 以下是XX公司的物业项目拓展办法,供读者参考。……………………………………………………………………………………………………… 第1章总则 第1条目的 为拓展市场拓展工作,实现公司市场拓展目标,特制定本办法。 第2条适用范围 本办法适用于物业项目拓展工作全过程的管理。 第2章管理职责与分工 第3条市场拓展部经理职责 市场拓展部经理在物业项目确立过程中所担负的职责如下。 1.负责确定物业项目的市场拓展目标,并对物业项目方案、投标书等进行审核,报总经理审批。 2.组建物业项目投标小组,并确定小组负责人(一般为市场拓展主管,有时由市场拓展部经理兼任)。第4条市场拓展主管职责 市场拓展主管在物业项目拓展过程中所担负的职责如下。 1.负责对收集整合后的市场信息进行分析、判断并确定物业项目。 2.组织安排人员针对物业项目进行详细调察,根据调查后的情况判断是否进行投标。 3.项目考察后进行工作总结,并对谈判结果进行判断,确定是否应该签订合同。 第5条市场拓展专员职责 市场拓展专员在物业项目拓展过程中所担负的职责如下。 1.负责项目标书编写检查、答辩准备工作,并对答辩过程中发生状况进行及时处理;陪同项目考察人员进行实地考察,进行谈判,双方达成一致后签订合同。 2.对收集到的信息进行筛选、汇报,制定《项目考察相关注意事项》并通知相关部门。 3.负责定期收集相关市场信息,并在确定市场拓展项目后针对项目的开发商、业主以及竞争对手进行详细的调查。 第3章物业项目拓展程序 第6条确定物业项目拓展目标 经营管理部经理制定公司项目拓展计划,市场拓展主管根据此计划确定物业项目拓展目标,制定物业项目具体应满足的要求与标准,并上报部门经理审批。 第7条收集物业项目市场信息 市场拓展专员以定期市场调查、与客户进行联络或经相关单位与个人介绍等多种方式进行物业项目市场信息的收集工作。一般收集到的信息分为原始信息与二手信息,具体区别如下表所示。 物业项目市场信息列表

大厦物业管理服务内容和标准范本

编号:QC/RE-KA7785 大厦物业管理服务内容和标准范 本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

大厦物业管理服务内容和标准范本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 大厦物业管理服务内容和标准 1客户服务 1.1接待服务 *仪表仪容端庄整洁; *按规定着装,服装整洁,佩戴胸卡,头发梳理整齐,淡妆、不留长指甲、不涂抹指甲油; *接听电话,做好来电记录; *为客户提供贵重物品保险箱期寄存服务; 1.2问讯服务 *接受问讯及查询;

*处理客户的邮件; *函件、杂志收发管理。 1.4票务服务 *客户至大堂或电话预定汽车、火车、飞机和其它票务; *经确认后给予办理; *预定成功后电话通知客户或上门服务; 1.5叫车、洗车服务 *为客户联系预定出租车或其它用车服务; *代客户到洗车场洗车; 1.6引导服务 *门岗安保提供引导客户至俱乐部服务;

物业管理公司市场拓展体系方案(标准范本)

市场拓展体系方案 依据《南京久和物业管理有限公司发展概要》,在未来5年内,拓展经营部特制定如下方案: 一、拓展发展目标 1、定位 □面积定位:住宅项目建筑面积不少于5万M2,,写字楼等商业项目建筑面积不少于8000万建筑平方米。 □赢利定位:接管任何物业类型项目必须具备较强的赢利能力,能够做到基本的支付 □品牌定位:积极争取拓展各种物业类型有一定代表性项目,并在管理定位上塑立物业类型品牌管理的核心要求。 □领域定位:中高档市内交通便利型住宅、商业不动产项目、大型企业后勤(包括工业园区)。 □战略定位:在物业管理市场不成熟的前提下,不求多,只求精,以达到培养品牌和业务建设的目的;而在物业管理市场相对比较成熟的前提下,可以适当依据品牌和义务多年的经验和资源,对外进行拓展。 □原则定位: 1、综合楼(高层)面积少于20000平方米项目不接,小区(多层)面积少于50000 平方米项目不接; 2、物业管理费用过低的不接; 3、业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); 4、维修基金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区); 5、物业管理配套设施不全,后续管理需要投入大量资金的项目不接; 6、档次过低的项目不接; 7、曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开 发商的项目不接; 8、开发商或大产权主超过二家的项目不接; 9、公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接。 2、区域原则 □南京市:江宁开发区、沿江开发区市内(二次高档物业) □江苏省内其他城市:连云港淮阴等一些经济发达的小城市 □湖南长沙:长沙市内及开发区 □南京周遍地区:安徽马鞍山等经济发展态势很好的二级城市 3、阶段目标量化(本目标为单独集团外拓展数字) □2006年——2007年:两年内总建筑面积不少于20万M2优秀项目 □2008年——2010年:三年内总建筑面积不少于30万M2优秀项目

物业管理服务全过程控制工作程序

物业管理服务全过程控制工作程序1管理服务的策划 1.1目的: 通过对物业管理服务的前期策划,保证公司发展的持续性和计划性,保证各项管理服务的计划性,满足业主对管理服务的要求。 1.2范围: 适用于本公司物业管理服务的前期策划活动。 1.3职责: 1)经营部负责公司的整体拓展策划。 2)经营部负责参与投标项目的服务策划和标书的制作。 3)经营部负责具体物业管理方案的编制。 4)各职能部门对的工作给予支持,完成其分配的任务。 5)总经理负责对拓展策划、投标的标书、管理方案的审查批准。 6)综合管理部负责该部分的文件和资料的控制。 1.4要点: 1)整体的策划和各种方案的编制 A经营部根据实际情况给其他职能部门下达工作计划任务书。 B各职能部门根据计划任务书的指定时间,按规定完成本部门工作。 C经营部汇总各个职能部门的工作,按规定程序形成各种方案、

标书、策划书。 2)管理方案、标书、策划书的审核与批准 A经营部按规定时间提交给总经理助理。 B总经理助理认真审核后,在文件后签明本人意见,再与经营部沟通,解决落实不一致问题。 C经营部形成定稿,提交总经理。 D总经理审核批准。 1.5支持文件: 《物业管理方案编写控制程序》 2.与业主有关合同的评审 2.1目的: 明确业主(住户)要求,判断公司是否具有满足标书、合同要求的能力。 2.2范围: 物业开发建设单位或业主管理委员会提供的物业管理招标书《物业管理委托合同》和业主(住户)口头订单(通常为服务申请)。 2.3职责: 1)物业管理委托合同与物业管理有关的标书由总经理负责组织有关部门进行评审。 2)口头订单评审由各部室具体接待人负责并做好记录。 2.4要点 1)在投标或接受合同或口头订单之前,均应对标书、合同或口头订单进行评审,以确保:

小区物业管理服务项目内容与标准【最新版】

小区物业管理服务项目内容与标准 一、基本要求 1、前期与开发建设单位、业主完成入住后与成立的业主委员会签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。 2、设立物业管理服务中心,管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资质证书或者岗位证书,公示24小时服务电话。 3、有完善的物业管理服务方案,管理制度健全。 4、管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务热情、主动。 5、承接项目时, 按照国务院住房和城乡建设部《物业承接查验办法》的有关规定和前期物业服务合同的约定,与开发建设单位共同对物业共用部位、共用设施设备进行检查和验收。

6、按有关规定或合同约定公布物业服务费用的收支情况。 7、根据业主需求,提供物业合同之外的特约和代办服务。 8、建立健全业主档案,设专人保管。 9、每半年征询一次业主对物业服务的意见,满意率以上。 二、房屋管理 1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。 2、根据房屋实际使用年限以及房屋共用部位的使用状况,及时编制维修计划和住户专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。 3、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主《临时管理规约》的要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。 4、每周巡查

1次单元门、楼梯通道以及其它共用部位的门窗、玻璃等,定期维修养护。 5、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。 6、各栋、单元、户有明显标志。 三、共用设施设备维修养护 1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外) 2、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备运行、检修等记录齐全。 3、操作维护人员严格执行设施设备操作规程,设施设备运行正常。 4、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录。 5、载人电梯24小时正常运行。

某物业管理拓展工作流程

工作行为规范系列 某物业管理拓展工作流程(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-11823某物业管理拓展工作流程 A property management development workflow 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 一、获取信息: 1、定期做市场调查; 2、客户主动联系; 3、经人推介。 二、甄选信息,确定目标客户: 1、面积少于20000平方米项目不接; 2、项目投入使用时间超过两年的不接; 3、业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); 4、维修基金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区); 5、物业管理配套设施不全,后续管理需要投入大量资金的项目不接;(以上各条主要针对全委项目而言) 6、档次过低的项目不接;

7、曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的项目不接; 8、开发商或大产权主超过二家的项目不接; 9、公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接; 三、谈判要素 1、先人后事,与对方相关联系人的关系极为重要,否则很有可能为他人作嫁衣; 2、要从多方面尽可能掌握对方信息,了解对方实力和主要目的,这是确定是否接手、采取哪种方式的基础; 3、知己知彼,尽量了解竞争对手的强项弱势,取长补短; 4、要以内部了解和外部公关的方式,以方案的制作质量为基础,小事多作让步,大事让情不让理,以退为进; 5、签定顾问合同时应同时正确引导对方,明确顾问内容及条款(尤其是我方的义务、费用标准); 6、如对方提出的顾问项目或要求与法律相悖或我方自身能力原因而不能接受时,应直接提出,以免日后发生争议,不能委曲求全,使自己陷入被动; 7、在开发商不能确定应采用哪种管理模式时,应正确分

物业市场拓展方案

物业市场拓展方案

物业项目拓展方案 为保证公司物业项目拓展工作的有序及正常进行,提高物业项目拓展工作效率,特制定该方案。 一、适用范围 适用于公司各部门/员工与项目拓展有关的组织及其组织行为。 二、职责 (一)总经理负责批准公司项目拓展工作目标。 (二)市场拓展部负责组织物业项目拓展工作,并对物业拓展工作进行指导和评审。 三、公司物业对外拓展的优势 (一)公司物业服务品牌文化效应; (二)在**市拥有20多个项目,500万平米的管理规模,具有强大后备技术、资源的支持力; (三)健全的管理制度; (四)规范的服务标准及要求; (五)三标一体管理体系基础服务的推行; 四、拓展发展目标 (一)定位 1、数量定位:公司各部门按照公司要求,有能力、有机会的要争取接管更多项目。 2、模式定位:外接项目模式包括项目全权委托、全面顾问咨询等模式,不管采用何种模式对外拓展管理,均属于外接项目有效管理面积。 3、领域定位:中高档型住宅、商业项目、政府机关办公大楼、学校教学楼、医院及大型企业后勤(包括工业园区)等。 4、战略定位:依据星海物业品牌和多年的经验和资源,对外进行项目拓展,不求多,只求精,以达到培养品牌和业务建设的目的。 5、盈利定位:接管任何物业类型项目必须以盈利为前提,根据物业类型及面积的不同进行盈利测算。 (1)建筑面积小于1万平米时,利润不得低于成本测算的15%(含税金); (2)建筑面积在1-----5万平米时,利润不得低于成本测算的12%

(不含税金); (3)建筑面积在5-----10万平米时,利润不得低于成本测算的10%(不含税金); (4)建筑面积在10----20万平米时,利润不得低于成本测算的8%(不含税金); (5)建筑面积大于20万平米时,利润不得低于成本测算的5%(不含税金); (6)工业园区及后勤项目依据项目服务内容洽商实际情况进行测算,但利润不得低于成本测算的10%(不含税金)。 (二)拓展原则: (1)具有一定盈利的各类物业项目,包括住宅、商业、政府办公楼及学校等,要积极争取接管; (2)普通项目但对星海品牌发展有一定影响力的,在能保证合同期内收支基本平衡的,也要积极争取接管; (3)个别盈利不高或略有亏损的项目,但对品牌发展有一定影响力的,经总经理审批同意后,可以接管; (4)在对外拓展项目中,要积极主动将星海模式引入到项目现场管理中,促进对外拓展项目管理形成常态化; (5)物业管理配套设施不全,后续管理需投入大量资金的项目不接;(6)外接项目管理,物业服务签约期限不得少于1年,一般建议2-3年,若管理稳定正常,争取延长或续签管理年限; (7)曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的项目不接; (8)业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); (9)以客满意为基础,建立品牌核心价值,规划品牌系统,塑造品牌形象。 五、拓展业务范围 (一)物业管理全委托 服务方式:全委托管理,从物业的前期介入、物业的入伙到物业的日常管理如客户服务、秩序维护、环境管理、公共房屋维护管理、共用

物业服务内容及标准

**项目物业服务内容 (修订补充稿) 按照**高档住宅的定位,目前开发商在销售过程中向购房客户承诺的物业费为**元/每平方米(建筑面积),此收费标准已经达到市一级收费标准(最高级);**物业管理处在依照一级收费所应提供服务标准的同时,推出管家式有偿物业服务。 针对**业主均为高端成功人士,而他们将会更加关注物业服务的内容、服务的质量、服务的品味等,以满足精神层面的需求。首先,应该让业主感受到“物有所值”,即缴纳的物业费享受到了与之相符的物业服务;其次,在提供最基本服务的同时,物业还要根据业主不同的服务需求,向业主提供更加人性化和一站式的具有**特色的超值服务,充分体现物业的亲情化管理。 一、物业提供的基础服务:(包含在物业费当中) A、专项服务(日常服务内容) 1)安全防范: 1、全封闭式物业管理,杜绝闲杂人员打扰住户私秘空间。 2、园区及楼内公共部位24小时不间断安全巡视。 3、完善的全方位电子监控、监测,保障住户生命、财产安全。 4、专业保安队伍,快速反应、处理突发事件。 5、人员、车辆及物品出入管理,执行来访登记,物品凭单出入制 度。 2)工程维护: 1、制定完善的维修、保养计划,使设备正常使用,历久如新。 2、快速报修、检修制度,及时周到的服务,节省住户时间,解除

其后顾之忧。 3、对物业及配套设施、设备实施全天候的专业维护与管理,确保 良好的运行状态。 3)环境卫生: 1、定时收集、清运垃圾,生活垃圾日产日清。 2、定期消杀“四害”。 3、园区内公共环境及设施实行专业标准化清扫、保洁,确保卫生 洁净。 4)园艺绿化: 公共绿化由专业公司设计、培植养护,为住户提供清新怡人、树绿花香的生活环境。 5)车辆管理: 1、统一园区的车辆停放,保持园区内道路通畅。 2、全方位电子监控及人员巡视,确保住户车辆安全、无损。 6)客户服务: 1、接待业主来访,及时处理住户投诉。 2、接受住户求助,快速提供援助。 3、定期拜访住户,增进感情交流。 7)社区活动: 1、于法定节假日装饰园区,增添节日气氛。 2、定期举办各类比赛、音乐会等园区联谊活动,如:儿童绘画、 家庭趣味比赛、音乐会等。增加与住户的沟通,丰富业主生活。 3、举办各种兴趣班,如:针对中老年人的健康知识讲座、针对妇 女的美容化妆、珠宝鉴赏等。 4、制作多媒体、印刷品、海报等宣传资料,增进住户对园区管理

物业市场拓展方案

物业市场拓展方案 物业管理企业是微利行业,要想赢利就必须走规模化经营之路,就要不断的拓展市场。 扩张是企业发展壮大的必经之路,一个企业只有拥有了一定的市场份额和规模,才能在激烈的市场竞争中获胜,但是盲目的扩张也会让企业面临倒闭的危险。物业管理企业在扩张的同时,随之而来的就是人员的增加、服务的多元化和跨地域经营的风险,这对物业管理企业是一种严峻的考验。因此,要想赢得市场、扩大市场份额,物业管理企业就必须先正确认识企业扩张,打好基础,以稳中求进。 一、物业管理企业扩张的意义 在当今市场竞争日趋激烈的严峻形势下,不进步就意味着退步,不发展就意味着灭亡。物业管理企业唯有迅速占领市场份额,扩张自身规模,才能在市场上立足。 物业管理行业作为一个新兴行业,自诞生伊始,便显示出了强大的生命力,取得了快速发展。实践证明,企业扩张、规模化发展是物业管理行业未来发展的必然趋势。原因有四: 一是物业管理行业的产业化势在必行,而产业化的前提是规模化; 二是物业管理企业只有通过规模化,才能达到实现效益; 三是企业资源配置的合理化只有通过规模化才能实现; 四是社会平均劳动成本的降低与企业成本的下降只有通过规模化才能得以实现。

物业管理企业扩张、规模化发展是指物业管理企业充分利用自身资源,有节制最大限度地扩大管理面积和管理领域,科学地确立自身的管理成本和经营目标,在一个适度界定的市场竞争中,最大化的占有市场份额。当然,物业管理企业的规模化经营并不是指简单的扩大再生产,从企业追求效益最大化的经营行为来说,规模化经营还必须充分考虑其投入产出比率,也就是随着投入的增加,规模的扩大,其单位增量所产出的效益应逐量增高,这才是企业所追求的真正意义上的规模经济效益。 二、物业管理企业在扩张中容易出现的问题 很多知名的物业管理企业急剧扩张自己的业务,但由于管理原因,经历了由知名到无名,由强变弱的转变,有的已逐渐淡出市场。因而,物业管理企业的业务扩张应是理性的、保证品质的前提下的负责任的扩张。 一些水平不高的物业管理企业为了发展,不惜采取违反价值规律的超低价手段进行市场竞争;也有一些新成立和刚转制的企业,为了打开市场,不惜靠低价入市;更有极少数企业走“短线”,只赚取眼前利益,进入物业项目后,往往不能较好地兑现承诺,结果造成企业与业主之间的矛盾。究其原因,都是因为企业走入了扩张误区,导致企业盲目扩张,从而影响了企业的发展,也损害了自身和业主的利益。 误区一:扩张就是管理面积的扩大

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