e-cology用户使用(测试)手册

泛微协同办公平台（e-c o l o g y）

用户使用手册（供培训测试使用）

上海泛微软件

Weaver Software

上海市浦东新区耀华支路39弄9号

泛微软件大厦

邮政编码：200127

电话：+86 21 50942228

传真：+86 21 50942278

电邮：info@https://www.wendangku.net/doc/d411959441.html,

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版权说明

本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供

信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有

信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。

未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形

式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名

和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限

制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标

名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

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目录

一、关于本手册 (4)

手册结构 (4)

针对用户 (5)

更多资源 (5)

技术支持 (5)

二、系统使用向导 (6)

2.1进入e-cology系统 (6)

2.2常见问题及处理 (8)

2.3主界面功能详解 (8)

2.3.1主界面功能区域分布 (8)

2.3.2主界面区域说明 (9)

2.3.3常用工具 (9)

2.3.4个人工作区 (10)

三、常用功能 (13)

3.1用户在门户中处理日常工作 (13)

3.2修改系统登录密码 (14)

3.3了解下属情况 (15)

3.4查询人员信息 (16)

3.5创建文档 (17)

3.6文档共享 (19)

3.7新建WORD、EXCEL文档 (21)

3.8查看我的文档 (22)

3.9查阅新文档 (22)

3.10文档搜索 (23)

3.11创建工作流 (24)

3.12跟踪流程处理情况 (26)

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一、关于本手册

本手册是泛微协同管理平台（e-cology）v5.0版本的用户使用手册，

主要是为指导用户使用本产品而编写。

手册结构

本手册针对用户使用泛微协同管理平台e-cology进行详细描述，在

您使用本系统前请仔细阅读其中内容。

下面是关于本手册的详细结构

第一部分关于本手册

第二部分系统使用向导

第三部分常用功能

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针对用户

本手册针对泛微协同管理平台（e-cology）的最终用户，本手册默认用户已经具备基本的计算机

操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer

浏览器的基本使用。

更多资源

本手册涵盖泛微协同管理平台e-cology常用功能的介绍和使用方法指导，如果您能够详细的阅

读本手册，就可以轻松的使用泛微协同管理平台e-cology完成日常工作。因客户版本不同和产

品的更新、升级等原因，泛微软件有限公司并不保证本手册完全描述您所使用的系统。但我们

向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根

据实际情况，选择其中适合的方式。

?联机帮助系统

本产品具有强大的联机帮助系统，所有界面都具有相关的提示说明，并且我们为每个操作步骤编写了详细的指导文档，只要您能够充分的利用联机帮助系统，就可以全面掌握“泛微协同管理平台”，成为本产品使用方面的专家。

我们力求在联机帮助系统中涵盖所有可以设想到的使用指导，同时也希望得到您的意见和反馈。

?在线咨询

您只需要进入泛微客户支持门户https://www.wendangku.net/doc/d411959441.html,/login/Login.jsp?logintype=2，输入您公司的帐号、密码，提交相关的支持流程就，就能获得泛微客户服务人员的帮助。

?网站知识库

泛微在网站上发布了产品知识库，定期更新系统使用方面的常见问题和知识，您可以在网站上进行查询https://www.wendangku.net/doc/d411959441.html,/faq/，也可以在线提交您的问题，泛微将定期回复。

?培训

针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。

电话：021－50942228 转客户服务部

技术支持

上海泛微软件有限公司提供多种技术支持服务，当您在使用“泛微协同管理平台”遇到任何问题，

请选择以下方式获得技术支持。

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?服务热线

您可以在北京时间周一至周五9:00 – 18:00（节假日除外）拨打热线电话获得泛微客服人员的技术支持服务。

电话：021－50942228 转客户服务部

?电子邮件

您可以发送E-mail到客户服务部，我们将会在收到E-mail的一个工作日内回复。

E-mail：info@https://www.wendangku.net/doc/d411959441.html,

?联系方式

公司名称：上海泛微软件有限公司

通信地址：上海市浦东新区耀华支路39弄9号泛微软件大厦

邮编：200127

电话：021－50942228

传真：021－50942278

二、系统使用向导

2.1进入e-cology系统

您公司内的系统管理员会通知您，访问什么网络地址，就可以进入泛微协同管理平台e-cology （以下简称e-cology），进入方法如下：

1）打开一个IE（Internet Explorer）窗口

一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如图2-1所示：

（图2-1）

箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。

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泛微软件有限公司 https://www.wendangku.net/doc/d411959441.html, 第 7 页 共 28 页 2）在地址栏中输入e-cology 系统的网络地址

系统网络地址请向贵公司系统管理员索取，如果您的输入没有问题，就会出现如下图所示登录界面。帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码信息从系统管理处获取。

通孚祥系统访问地址是：http://116.236.169.118/login/Login.jsp?logintype=1 用户名和密码： 姓名简拼 如 赵国雄 即登陆名：zhaogx

默认密码：111111

（图2-2）

【注意】因客户可能会有定制的系统登录页面，您看到的页面可能和上图不同。

3）登录成功

如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下图2-3所示：

（图2-3）

输入帐号和密码

泛微软件有限公司 https://www.wendangku.net/doc/d411959441.html, 第 8 页 共 28 页 2.2常见问题及处理

1）输入系统网络地址后，出现“找不到网页”的提示 ? 系统的网络地址输入错误，请与系统管理员核对 ? 计算机网络故障，请与系统管理员联系

2）输入系统网络地址后，出现自动关闭当前IE 窗口或者页面没有反应

? 因为您的机器上安装有拦截软件（如3721、sina 、baidu 、google 等），方法一，请卸载拦

截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件；方法二，在IP 地址后加上/login/login.jsp ；方法三，在拦截软件中启用该IP 地址。

3）输入登录名和密码登录后出现错误信息

? 因为您的IE

安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一个IE 窗口登录

2.3主界面功能详解 2.

3.1主界面功能区域分布

（图2-4）

后台维护区

2.3.2主界面区域说明

主界面中按照功能区域主要分为：

?后台维护区

此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。通过

下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。

?个人工作区

此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。

?信息显示区

信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。

?常用工具

常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。

在e-cology中，所有操作界面都符合这个区域分布，本手册中主要讲解各区域中和用户使用相

关的功能，关于后台的维护请参考《系统维护手册》。下面将详细描述系统功能模块的使用。

2.3.3常用工具

常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能

操作页面。

1）常用工具栏图示

（图2-5）

2）常用工具速查表

：隐藏/显示个人工作台

：隐藏/显示后台菜单

：退出

：上一页

：下一页

：刷新

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：添加到收藏夹

：打印

：快速搜索确定

：首页

：我的计划

：新建邮件

：新建文档

：新建流程

：新建客户

：新建项目

：新建会议

：组织结构

：插件下载

2.3.4个人工作区

1）个人工作区功能

泛微软件有限公司https://www.wendangku.net/doc/d411959441.html, 第10 页共28 页

页

（图2-6）

下表是对相关功能的解释：

一级菜单

二级菜单

（图2-7）

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三、常用功能

3.1用户在门户中处理日常工作

用户可以将自己日常工作要处理的事情如待办事宜、自己当日的工作计划、关注的公司新闻、想

要查看的系统内的文档、以及您想要关注的外部信息（通过RSS定义）、协作、项目等放置在门

户中，如图3-1所示，这样您在登录系统以后就能迅速处理这些工作。

也就是说，在ecology系统中，用户无须关心系统的结构是怎样的，他们登录系统门户就能方便

地处理自己日常工作。

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（图3-1）

3.2修改系统登录密码

用于用户定期修改密码。

具体操作为：

1）在图（3-2）中点击我的人事下的我的卡片，进入您的人力资源卡片；

2）然后，点击右键密码按钮进入图（3-3）所示，修改您的登录密码，填写旧密码、并输入新密

码确认后保存。

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我的卡片

密码

（图3-2）

（图3-3）

3.3了解下属情况

用于查看您下属的计划、待办事宜、文档、项目、CRM、资产、预算和收支。

具体操作为：

1）在图（3-2）中点击我的下属进入图（3-4）所示页面，这里列出了您所有直属下属的信息；2）此时，您可以点击链接查看人力资源相关信息；

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（图3-4）

【注意】在这里显示的是你的直接下属，也就是说您下属的下属不会被显示，但您可以点击下属

链接查看您直接下属的下属的相关信息；如果您有下属将列出来，如果没有则下属则没有信息。3.4查询人员信息

方便您查找其他同事的电话、email等资料。

具体操作为：

1）在图（3-2）中点击我的人事下的查询人员，进入人员搜索页面如图（3-5）所示；

2）填写搜索条件，然后点击搜索，系统搜索出相关人员信息如图（3-6）所示，此时，您可以查

看其他同事的电话、邮件地址等；

3）另外，您也可以在快速搜索中，选择人员选项，输入人员名字后搜索；

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快速搜索

我的卡片

（图3-5）

（图3-6）

3.5创建文档

用于用户在线发布新闻、通知、以及共享HTML类型、WORD类型、EXCEL类型等的文档（系统默

认是HTML类型文档）。

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具体操作为：

1）在图（3-2）中点击我的知识下的新建文档，进入如图（3-7）所示文档目录页面；

2）您可以右键点击显示全部目录按钮，将显示您有权限创建的全部文档目录；

3）在图（3-7）中点击创建文档分目录，将展开子目录，然后点击子目录进入新建文档页面如图（3-8）所示；

4）选择文档类型、填写文档标题、发布类型（当文档所在文档目录设置为允许发布时）、及文档

内容后右键点击提交按钮发布文档。

文档目录

（图3-7）

【注意】在这里只显示您有权限创建的文档目录，每个用户显示的文档目录可能都不相同。

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（图3-8）

右键功能按钮说明：

名称功能说明

提交将这个文档提交到系统中，如文档目录设置有文档审批流程时，文档提交后变成打开状态，同时系统自动触发文档审批流程；

草稿将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看；

预览预览并保存为草稿；

HTML 使用HTML语言编辑文档；

页眉点击显示或隐藏文档目录属性；

附件当你需要在文档中添加多个附件时，点击这个按钮，在页面上会增加附件栏；

3.6文档共享

用户可以通过文档共享将文档公布给一定范围内的其他人员查阅、修改。

具体操作为：

1）在图（3-8）所示中点击提交以后，将进入如图（3-9）所示文档共享页面；

2）在图（3-9）所示中浏览共享范围，可以点击修改按钮进入图（3-10）所示页面增、删共享人

文档类型

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员；

【注释】图（3-9）和图（3-10）所示页面右键按钮因目录设置是否允许修改共享而不同。

（图3-9）

【注意】图（3-9）所示共享人员是在后台文档目录中设置添加的；

（图3-10）

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