如何做好采购计划与预算

如何做好采购计划与预算

采购计划是指采购人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致；协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。对企业物流成本进行控制、监督。那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了，采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题？采购人员应该如何做好采购计划与预算呢？

此份资料包含了以下内容：

一、采购数量计划

二、采购预算（用款计划）编制

三、影响采购计划于预算的因素

一、采购数量计划

1．编订采购数量计划的目的

企业的经营自购人原料、物料开始，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。因此，采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。

总的来说，数量计划应达到以下目的

(1)预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。

(2)避免材料储存过多，积压资金，占用仓储空间。

(3)配合公司生产计划与资金调度。

(4)使采购人员事先准备，选择有利时机购人材料。

(5)确立材料耗用标准，以便控制用料成本。

2．采购数量决定流程

采购数量决定流程图

3．需运用的资料

(1)生产计划。

由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量：而生产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。

(2)用料清单。

生产计划只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则须借助用料清单。该清单是由研发或产品设计部门拟订的，内容列示各种产品由哪些材料所制造或组合而成。根据该清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。用料清单所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，可作为用料控制的依据。

(3)存量管制卡。

若产品有存货，则生产数量不一定要等于销售数量。同样，若材料有库存数量，则材料采购数量也不一定要等于根据用料清单所计算的材料需用量。因此，必须建立物料的存量管制卡，以表明某一物料目前的库存状况：再依据用料需求数量，并考虑购料的作业时间和安全存量水准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动。

4．采购数量计算

综上所述，生产计划、用料清单或材料需求计划以及存量管制卡，是决定采购数量的主要依据，因而，可依以下公式计算采购数量：

本期应购数量=本期生产需用材料数+本期期末预定库存量一前期预估库存量一前期已购未入库数量

5．填写采购数量计划表

用料计划表只表示某一物料某月份应予订购的总量，至于某一物料应在何时订购、订购多少及何时到货，则必须填写采购数量计划表。

二、采购预算（用款计划）编制

1．什么是采购预算

采购预算是指采购部门在一定计划期间（年度、季度或月度）编制的材料采购的用款计划。

2．采购预算的目的

采购部门可以凭采购预算进行采购和控制采购用款支出，并使财务部门据此筹措和安排所需资金，协调采购与财务部门之间的关系。

国内外采购，有的以延期付款的方式进行。例如采用承兑交单、远期信用证及远期本票或支票。这些延期付款方式，不但到期日相当确定，而且金额很大（例如D/A和P/N在到期日必须支付100%的贷款，远期信用证支付90%的贷款）。因此，若采购预算（即付款计划）分为到期与新购两部分，由于到期部分可以相当准确地估算，因而采购预算有助于资金需求计划的正确性。

3．采购预算编制的内容

列入采购预算的各种材料的采购数量和金额，以企业进行生产和经营维修所需的原材料、零部件、备件等为主。设备更新和基本建设所需的机器设备和工程材料，则应另编单项采购预算，不包括在计划期间的采购预算内。

4．采购预算编制的目的

采购预算通常根据以下依据编制：

(1)计划期间生产和经营维修所需材料的计划需用量。

由生产计划管理部门在销售计划的基础上根据所编制的生产计划，以及前期材料消耗资料和材料清单计算确定。

(2)预计本期期末库存量。

预计本期期末库存量，加上由编制预算之日起至本期期末止这一期间的预计收入量再减去同期预计发出量来确定。预计本期期末库存量即为计划期期初库存量。

(3)计划期期末结转库存量。

由仓管和采购部门根据各种材料的安全储备量和提前订购期共同确定。

(4)材料计划价格。

由采购部门根据材料的当前市场价格，以及其他各种影响因素如国际政治经济因素来确定。

三、影响采购计划于预算的因素

影响采购计划与预算的准确性的要素，采购人员应详加注意，具体来说有下列各项：

1．年度营销计划

除非市场出现供不应求的状况，否则企业年度的经营计划多以营销计划为起点，而营销计划的拟订，叉受到销售预测的影响。销售预测的决定因素，包括外界的不可控制因素，如国内外经济发展情况（GDP.失业率、物价、利率等）、技术发展、竞争者状况等；以及内部可控制因素，如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况、人力资源及公司声誉等。

2．年度生产计划

一般而言，生产计划源于营销计划，若营销计划过于乐观，将使产量变成存货，造成企业的财务负担：反之，过度保守的营销计划，将使产量不足以供应顾客所需，丧失了创造利润的机会。因此，常因营销人员对市场的需求量估算失当，造成生产计划朝令夕改，也使得采购计划与预算必须经常调整修正，物料供需长久处于失衡状况。

3．用料清单

若产品、工程变更层出不穷，致使用料清单难作及时的反应与修订，以致根据产量所计算出来的物料需求数量，与实际的使用量或规格不尽相符，造成采购数量过多或不及，物料规格过时或不易购得。因而，采购计划的准确性，有赖于维持最新、最正确的用料清单。

4．存量控制卡

由于应购数量必须扣除库存数量，因而，存量控制卡记载是否正确，也会影响采购计划的准确性。这包括料账是否一致，以及物料存量是否全为良品。若账上数量与仓库架台上的数量不符，或存量中并非全数皆为规格正确物料，这将使仓储的数量低于实际的可取用数量，故采购计划中的应购数量将会偏低。

5．物料标准成本的设定

在编订采购预算时，对将来拟购物料的价格预测不容易，故多以标准成本替代。如果该标准成本的设定，缺乏过去的采购资料为依据，也无工程人员严密精确地计算其原料、人工及制造费用等的总成本，则其正确性会降低。因而，标准成本与实际购人价格的差额，即是采购预算准确性的评估指标。

6．生产效率

生产效率的高低，将使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低，会导致原物料的单位耗用量提高，而使采购计划中的数量不够生产所需。当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率计算进去，才不会发生原物料的短缺现象。

7．价格预期

在编订采购金额预算时，应对物料价格涨跌幅度、市场景气状况等多加预测，甚至列为调整预算的因素。由于个人主观的判定与事实的演变常有差距，也可能会造成采购预算的偏差。

由于影响采购计划与预算的因素颇多，故采购计划与预算拟订后，必须与产销部门保持经常的联系，并针对现实的状况作必要的调整与修订，才能达成维持正常产销活动的目标，并协助财务部门妥善规划资金的来源。

特别提示：

1、采购预算的编制要遵循实事求是、积极稳妥、留有余地、比质比价的编制原则；

2、编制采购计划是一项复杂而又细致的工作，而一个好的采购计划，是能对已经发生或将要发生的变化因素进行深入的分析和预测，这样才能够有效地避免投资风险，最大限度降低物流成本，对企业的物流管理活动起到积极的作用。

采购计划与预算

采购计划与预算 为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。1．适用范围 本公司每年度之采购数量计划资金预算。 2．采购计划编制之规定 2．1采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： 预估用料数量、交期、防止断料；避免库存过多、资金积压、空间浪费；配合生产、销售计划之达成；配合公司资金运用、周转；指导采购工作。 2．2采购计划之编制 2．2．1销售计划 公司于每年年底制订次年度之营业目标；销售公司根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。 2．2．2生产计划 生产运行部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划；采购部根据生产预测计划，库存状况，制订次年度之物资需求计划；预估次年度各种消耗物籽的需求量。 2．2．3采购计划 采购部汇总各种物资需求计划并编制次年度采购计划。 2．2．4采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： 公司年度目标达成可能性；销售计划、生产计划之可行性和预见问题；物资需求资讯与库存状况之确定性；物资标准成本之影响；保障生产与降低库存之平衡；物资采购价格和市场供需之可能变化。 2.采购预算编制规定 2．1一般原则 采购预算分为用料预算与购料预算；财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准；本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算；购料单价特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采购单价之95%计算）。 2．2用料预算

采购部负责次年度生产用料之各月预算明细的编列；用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列；同类物料不必细分而以总用量预算；物资损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率，低于或等于年度损耗率目标；财务部负责汇总工作。 2．3购料预算 采购部负责次年各购料预算明细之编列；购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况；购料预算应以付款月份为编列依据；购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率之目标；购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。

如何做好采购计划与预算

如何做好采购计划与预算 采购计划就是指采购人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中与掌握物料消耗规律得基础上对计划期内物料采购管理活动所做得预见性得安排与部署。采购计划就是根据生产部门或其她使用部门得计划制定得包括采购物料、采购数量、需求日期等内容得计划表格。 采购预算就是保障企业战略计划与作业计划得执行,确保企业组织目标一致;协调企业各部门之间得合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限得资源,保证资源分配得效率性。对企业物流成本进行控制、监督。那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了,采购人员在做采购计划与预算时要注意哪些问题？采购人员应该如何做好采购计划与预算呢？ 此份资料包含了以下内容: 一、采购数量计划 二、采购预算(用款计划)编制 三、影响采购计划于预算得因素 一、采购数量计划 1.编订采购数量计划得目得 企业得经营自购人原料、物料开始,经加工制成或经组合装配成为产品,再通过销售过程获取利润。其中如何获取足够数量得原料、物料,即就是采购数量计划得重点所在。因此,采购数量计划就是在某一特定得期间内,应在何时购入何种材料及材料多少得估计作业。 总得来说,数量计划应达到以下目得 (1)预估材料需用数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。 (2)避免材料储存过多,积压资金,占用仓储空间。 (3)配合公司生产计划与资金调度。 (4)使采购人员事先准备,选择有利时机购人材料。 (5)确立材料耗用标准,以便控制用料成本。 2.采购数量决定流程

采购数量决定流程图 3.需运用得资料 (1)生产计划。 由销售预测,加上人为得判断,即可拟订销售计划或目标。销售计划,就是表明各种产品在不同时间得预期销售数量:而生产计划则依据销售数量,加上预期得期末存货减去期初存货来拟订。 (2)用料清单。 生产计划只列示产品得数量,若想直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,则须借助用料清单。该清单就是由研发或产品设计部门拟订得,内容列示各种产品由哪些材料所制造或组合而成。根据该清单可以精确计算制造某一种产品得用料需求数量。用料清单所列得耗用量,即通称得标准用量,与实际用量相互比较,可作为用料控制得依据。 (3)存量管制卡。 若产品有存货,则生产数量不一定要等于销售数量。同样,若材料有库存数量,则材料采购数量也不一定要等于根据用料清单所计算得材料需用量。因此,必须建立物料得存量管制卡,以表明某一物料目前得库存状况:再依据用料需求数量,并考虑购料得作业时间与安全存量水准,算出正确得采购数量,然后才开具请购单,进行采购活动。 4.采购数量计算 综上所述,生产计划、用料清单或材料需求计划以及存量管制卡,就是决定采购数量得主要依据,因而,可依以下公式计算采购数量:

如何做好采购计划和预算

如何做好采购计划与预算 采购计划是指采购人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。 采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致；协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。对企业物流成本进行控制、监督。那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了，采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题？采购人员应该如何做好采购计划与预算呢？ 此份资料包含了以下内容： 一、采购数量计划 二、采购预算（用款计划）编制 三、影响采购计划于预算的因素 一、采购数量计划 1．编订采购数量计划的目的 企业的经营自购人原料、物料开始，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。因此，采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。 总的来说，数量计划应达到以下目的 (1)预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 (2)避免材料储存过多，积压资金，占用仓储空间。 (3)配合公司生产计划与资金调度。 (4)使采购人员事先准备，选择有利时机购人材料。 (5)确立材料耗用标准，以便控制用料成本。 2．采购数量决定流程

采购数量决定流程图 3．需运用的资料 (1)生产计划。 由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量：而生产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。 (2)用料清单。 生产计划只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则须借助用料清单。该清单是由研发或产品设计部门拟订的，内容列示各种产品由哪些材料所制造或组合而成。根据该清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。用料清单所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，可作为用料控制的依据。 (3)存量管制卡。 若产品有存货，则生产数量不一定要等于销售数量。同样，若材料有库存数量，则材料采购数量也不一定要等于根据用料清单所计算的材料需用量。因此，必须建立物料的存量管制卡，以表明某一物料目前的库存状况：再依据用料需求数量，并考虑购料的作业时间和安全存量水准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动。 4．采购数量计算 综上所述，生产计划、用料清单或材料需求计划以及存量管制卡，是决定采购数量的主要依据，因而，可依以下公式计算采购数量：

采购计划与预算

采购计划与预算 1.总则 1.1.制定目的 为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。 1.3.权责单位 1)总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.采购计划编制之规定 2.1.采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： 1)预估用料数量、交期，防止断料。 2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。 3)配合生产、销售计划之达成。 4)配合公司资金运用、周转。 5)指导采购工作。 2.2.采购计划之编制 2.2.1.销售计划 1)公司于每年底制订次年度营业目标。 2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订 次年度销售计划。 2.2.2.生产计划 1)生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订 次年度之预测生产计划。 2)物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。 3)各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估 计划。 2.2. 3.采购计划 1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。 2)采购部编制次年度采购计划。 2.2.4.采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： 1)公司年度目标达成之可能性。 2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。 3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。 4)物料标准成本之影响。 5)保障生产与降低库存之平衡。 6)物料采购价格和市场供需之可能变化。 3.采购预算编制规定 3.1.一般原则 1)采购预算分为用料预算。

采购计划与预算

采购计划与预算 1、总则 1、 1、制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。 1、2、适用范围本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。 1、3、权责单位1) 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2、采购计划编制之规定 2、 1、采购计划的作用编制采购计划有下列作用：1) 预估用料数量、交期，防止断料。2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。3) 配合生产、销售计划之达成。4) 配合公司资金运用、周转。5) 指导采购工作。 2、2、采购计划之编制 2、2、 1、销售计划1)

公司于每年底制订次年度营业目标。2) 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。 2、2、2、生产计划1) 生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。2) 物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。3) 各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。 2、2、 3、采购计划1) 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。2) 采购部编制次年度采购计划。 2、2、4、采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：1) 公司年度目标达成之可能性。2) 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。3) 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。4) 物料标准成本之影响。5) 保障生产与降低库存之平衡。6) 物料采购价格和市场供需之可能变化。 3、采购预算编制规定

采购计划与预算

采购计划与预算 采购管理办法 第一章总则 第一条制定目的为指定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的执行，特制定本制度。 第二条适用范围采购部采购计划的编制.采购等业务，除另有规定，依本规定处理。 第三条权责单位采购部负责本办法的制定.修改.废止的草拟工作。 总经理负责本办法的制定.修改.废止的审批工作。 第二章采购计划的制定 第四条营销中心根据年度目标，客户定单意向，市场预测等材料，作销售预测，并制定次年度销售计划。 第五条运作中心据预测计划，库存情况，制定年度的预测生产计划和物料计划。 第六条采购部编制年度的采购计划。 第三章采购预算的编制 第七条运营副总经理负责年度原材料的预算明细的编列。 第八条各个生产单位负责低值易耗品，辅料和资金需求预算明细的编列。

第九条根据研发部制定的产品用料标准，物料的损耗率应记入用料预算，但应以年度损耗率目标制定，一般低于或等于年度损耗率目标。.第条采购部负责年度各种购料预算明细的编列。 第一条购料预算应在安全库存量与最大库存量之限内，符合年度库存周转率的目标。 第四章订购采购流程 第二条采购部依物料需要状况，库存数量，请购前置期等要求，开立请购单。 第三条请购单应注明物料名称，编号，数量，需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关性人员批准。 第四条紧急请购时，请购部门应于备注栏内注明，并加盖“紧急”章。 第五条采购责任人权限由高层委员会制定。 第六条已开具请购单，并经核准后因各种原因需撤消时，由请购部门以书面形式呈原核准人，并转采购部了解，必要时应先口头知会采购部。 第七条请购部门回收各联请购单，并加盖“撤消”章。 第八条采购人员获核准后的《请购单》，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。 第九条采购议价应采用交互议价的方式。 第二条议价时应注意品质，交货期，服务兼顾。

商品采购计划的关键点

采购计划的关键点 在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。 商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点： 关键点1：每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。 关键点2：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。采购预算的确定 采购预算一般以销售预算为基础予以制定。 如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率为15％，那么商店的采购目标就是： 200×(1—0．15)＝170 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算＝销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。 实例：某商店一年的销售目标为2000万美元，平均利润率是15％，期末库存计划额为200万美元，期初库存为180万美元，求其全年的采购预算。 2000×(1—0．15)十200—180＝1720 即一年的采购预算为1720万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。 采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。 商品采购项目和数量的确定 采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。 决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算： Q＝2KD/PI 其中：Q＝每批采购数量； K＝商品单位平均采购费用； D＝全年采购总数； P＝采购商品的单价； I＝年保管费用率。

采购管理制度----采购计划与预算

采购管理制度 ———采购计划与预算 文件编号：GB01 版本号：生效日期：共页第页 1．总则 1．1制定目的 为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。 1．2适用范围 本公司每年度之采购数量计划资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。 1．3权责单位 （1）总经理室负责规章制定、修改、废止之起草工作。 （2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2．采购计划编制之规定 2．1采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： （1）预估用料数量、交期、防止断料。 （2）避免库存过多、资金积压、空间浪费。 （3）配合生产、销售计划之达成。 （4）配合公司资金运用、周转。 （5）指导采购工作。 2．2采购计划之编制 2．2．1销售计划 （1）公司于每年年底制订次年度之营业目标。 （2）业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。 2．2．2生产计划 （1）生管部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。 （2）物控人员根据生产预测计划，BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。 （3）各单位根据年度目标，生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，作成预估计划。2．2．3采购计划 （1）采购部汇总各种物料、物品之需求计划。

（2）采购部编制次年度采购计划。 2．2．4采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： （1）公司年度目标达成可能性。 （2）销售计划、生产计划之可行性和预见问题。 （3）物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。 （4）物料标准成本之影响。 （5）保障生产与降低库存之平衡。 （6）物料采购价格和市场供需之可能变化。 3．采购预算编制规定 3．1一般原则 （1）采购预算分为用料预算与购料预算。 （2）财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。 （3）本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。 （4）购料单价特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采购单价之95%计算）。 3．2用料预算 （1）物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。 （2）用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列。 （3）同类物料不必细分（如不同颜色之塑料米）而以总用量预算。 （4）物料之损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率，低于或等于年度损耗率目标。 （5）财务部负责汇总工作。 3．3购料预算 （1）采购部负责次年各购料预算明细之编列。 （2）购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。 （3）购料预算应以付款月份为编列依据。 （4）购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率之目标。 （5）购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。 4．附件 [附件]GB01-1《材料采购计划》 [附件]GB01-2《采购现金预算表》

采购计划与预算管理.

第二章采购计划与预算管理 第一节采购计划概述 一、采购计划的概念 1、概念 计划是管理的首要职能，任何组织都不能没有计划。所为计划，就是根据组织内外部的实际情况，权衡可观需要和主管可能，通过科学预测，提出在未来一定时期内组织所要达成的目标以及实现目标的方法。换句话说是指管理人员对未来应采取的行动所做的谋划和安排。 采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内的物品采购活动所做的预见性安排和部署。 广义：指为保证供应各项生产经营活动的物料需要量而编制的各种采购计划的总称。 狭义：指年度采购计划，即对企业计划年度内生产经营活动所需采购的各种物料的数量和时间等所做的安排和部署。 其中，何时、何处取得合适数量的原材料是采购计划的重点所在。采购计划就是购入原材料的预见性的安排和部署，因此对于整个采购运作的成败有非常重要的作用。 2、分类 （1）、按计划期的长短分类――年度物品采购计划、季度物品采购计划和月份物品采购计划等。 （2）、按物品的自然属性分类――金属材料采购计划、机电产品采购计划、非金属材料采购计划。 （3）、按物品的使用方向分类――采购计划物品的使用方向克分为生产产品用物料需求计划、维修用物品采购计划、基本建设用物品采购计划、技术才造措施用物品采购计划和科研用物品采购计划等。 （4）、按采购计划程序分类――采购认证计划和采购订单计划。

（5）、按采购层次分类――战略采购计划、业务采购计划和部门采购计划。 采购计划：分物料采购计划，资金需求计划，采购工作计划三大部分（当然还有供应商开发计划，品质改善计划等等，但这都含在采购工作计划里）第一，物料采购计划：物料采购计划是采购人员依据公司的生产经营状况及生管部下达的物料需求计划拟定的。一度有季度，月度的采购计划。 第二，资金需求计划：这是采购根据与供应商谈的付款期，统计到期应付的款项和采购人员预计临时需要的资金计划（如，紧急物料、设备）相对不是很准确。那就采用周计划来进行调控，使物料采购更为合理。 第三，采购工作计划：采购工作计分年度计划，即采购人员将在整年的一个工作方向的定位及要达成的成绩的展望，然后下来有月度计划，周计划（有的公司有季计划，月计划，周计划，日计划）。在这些采购具体的工作计划中，要体现出采购人员在工作中做了哪些事儿（比如，供应商开发，不良物料处理，订单下达，付款申请，内部培训等等） 二、编写采购计划的目的和作用 （一）、目的 企业的采购计划要发挥作用，以达到如下的目的： 1）预计采购物料所需的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动。 2）避免物料储存过多，积压资金以及占用存储空间 3）配合企业生产计划与资金调度 4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。 5）确定物料耗用标准，以便管制物料采购数量与成本。 采购计划作为采购管理的第一步，起到知道采购部门的实际工作、保证产销活动的正常进行和提高企业经济效益的作用。 （二）、作用 俗话说得好“好的计划是成功的一半”，制定一个合理的采购计划、对整个采购运作的成败有非常重要的作用。，具体表现在：

采购计划与预算管理

采购计划与预算管理第二章1.采购计划主管的岗位职责

1职根据采购经理的工作安排，做好采购计划及预算管理工作2 职责汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，组织编制月、季和年度采购计划 3 职责组织编制采购预算，交财务部审核后监督其执行情况 4 职责实时掌握物资材料的库存情况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪 5 职责深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道6 职责监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构和合理的数量7 职责完成上级交付的其他任务 2.采购计划专员岗位职责 1 职责分析原材料、零部件历史消耗数据，依据主生产计划编制物料需求计划2 职责依据物料需求计划和物料的库存情况，编制年度采购计划 3 职责汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，编制月、季采购计划3 职责对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求 4 职责跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足销售订单及生产需求 5 职责完成上级交付的其他任务 3．采购预算专员的岗位职责 1职在采购计划主管及财务部预算员的指导下，确立采购预算原2 职对公司各部门的采购预算进行综合和平衡，汇总报公司决策层通过后下达实3 职协助采购计划主管监督采购预算的执行情况4 职责根据采购需求的变化情况，提出采购预算修正案并上报5 职责对采购预算执行情况进行分析，并编制预算执行报告6 职责完成上级交付的其他任务

4.采购申请提出及审批权限规定表 物品类采购申请提出申购依审核审批 合同及设计任务书所做的工程副部门负责工程项目所需公司采算表、工程进度表、材料及项目负责的材料、设备经或授权备采购清经营副日常经营所需的材料部门负责各部经营需求、加工要经或授权设备相关主工具及配件、器皿、部门负责使用部月初提出采购申领或授权保用品、量检具 经营、办公等需要的在年初编制固定资产采购使用部总经件设备和工具（属于 定资产投资类部门负责根据使用部门需求统一提普通办公用品、劳保总经综合办公 品年度或月度采购申或授权各部门采购计划专（常备用日常领料情况、库存情 库房管理员配合 技术副根据需求时间提出月度或部门负责技术中料、辅助材料、工具采购申或授权经设备等 5.直接材料采购预算表 日年月填写日期：编号：