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办公技巧

1 Word绝招 (2)

2 Excel技巧 (2)

2.1常用函数大全 (2)

1、ABS函数 (3)

2、AND函数 (3)

3、A VERAGE函数 (3)

4、COLUMN 函数 (3)

5、CONCATENATE函数 (4)

6、COUNTIF函数 (4)

7、DATE函数 (4)

8、DATEDIF函数 (4)

9、DAY函数 (5)

10、DCOUNT函数 (5)

11、FREQUENCY函数 (5)

12、IF函数 (6)

13、INDEX函数 (6)

3单元格颜色设置的函数大全 (8)

3.1单元格颜色效果 (8)

3.2用颜色进行筛选 (8)

4附件：Get.Cell的各参数代表的意义 (9)

办公技巧

1 Word绝招

1.输入三个“=”，回车，得到一条双直线；

2.输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；

3.输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；

4.在单元格内输入=now（），显示日期

5.在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星

期五","星期六","星期日") ，显示星期几

2 Excel技巧

2.1常用函数大全

1、ABS函数

函数名称：ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#V ALUE！”。

2、AND函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值

至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#V ALUE!”或“#NAME”。

3、A VERAGE函数

函数名称：A VERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：A VERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=A VERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7 至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN 函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)

参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有

一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

函数名称：CONCATENA TE

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：CONCATENA TE(Text1，Text……)

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCA TENA TE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，

显示在C14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

函数名称：COUNTIF

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

函数名称：DATE

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；

day为指定的天数。

应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

8、DATEDIF函数

函数名称：DATEDIF

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

函数名称：DAY

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：DAY(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

函数名称：DCOUNT

主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当

于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

函数名称：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：

=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行

确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出

现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”

时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之

显示“不符合要求”字样。

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参

考所附的实例文件。

13、INDEX函数

函数名称：INDEX

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略

column_num，则必须有row_num）。

应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

3单元格颜色设置的函数大全

3.1单元格颜色效果

全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：

=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):加入样式2：

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

3.2用颜色进行筛选

excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：

颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式=get.cell(24,$a1)，此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。

＝＝》说明一下：

1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏

函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用

2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，

如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号

3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，

B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推

4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。

4附件：Get.Cell的各参数代表的意义

1 参照储存格的绝对地址

2 参照储存格的列号

3 参照储存格的栏号

4 类似TYPE 函数

5 参照地址的内容

6 文字显示参照地址的公式

7 参照地址的格式，文字显示

8 文字显示参照地址的格式

9 传回储存格外框左方样式，数字显示

10 传回储存格外框右方样式，数字显示

11 传回储存格外框方上样式，数字显示

12 传回储存格外框方下样式，数字显示

13 传回内部图样，数字显示

14 如果储存格被设定locked传回True

15 如果公式处于隐藏状态传回True

16 传回储存格宽度

17 以点为单位传回储存格高度

18 字型名称

19 以点为单位传回字号

20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回True

21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回True

22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True

23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回True

24 传回储存格第一个字符色彩数字，1 至56。如果设定为自动，传回0

25 MS Excel不支持大纲格式

26 MS Excel不支持阴影格式

27 数字显示手动插入的分页线设定

28 大纲的列层次

29 大纲的栏层次

30 如果范围为大纲的摘要列则为True

31 如果范围为大纲的摘要栏则为True

32 显示活页簿和工作表名称

33 如果储存格格式为多行文字则为True

34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回0

35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回0

36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回0

37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回0

38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回0

39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回0

40 文字显示储存格样式

41 传回参照地址的原始公式

42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离

43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离

44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离

45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离

46 如果储存格有插入批注传回True

47 如果储存格有插入声音提示传回True

48 如果储存格有插入公式传回True

49 如果储存格是数组公式的范围传回True

50 传回储存格垂直对齐，数字显示

51 传回储存格垂直方向，数字显示

52 传回储存格前缀字符

53 文字显示传回储存格显示内容

54 传回储存格数据透视表名称

55 传回储存格在数据透视表的位置

56 枢纽分析

57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True

58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式

59 传回储存格底线样式，数字显示

60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True

61 枢纽分析

62 显示活页簿和工作表名称

63 传回储存格的填满色彩

64 传回图样前景色彩

65 枢纽分析

66 显示活页簿名称

常用办公软件excel技巧的

常用办公软件excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1) 3、强制换行用Alt+Enter 4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)， MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))， IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))

(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)， "#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列]

(整理)办公室文员技巧.

办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全 .隔行颜色效果（奇数行颜色）： =MOD(ROW(),2)=1 2.隔行颜色效果（偶数行颜色）： =MOD(ROW(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式： =MOD(ROW(),3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如： =MOD(COLUMN(),2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色): =MOD(ROW()+COLUMN(),2) 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色): 加入样式2： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 二。用颜色进行筛选 excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式=get.cell(24,$a1)，此法可得到字体色的序列号。B1输入=a 将公式向下复制到相应行。将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。斜表头的做法：

Word办公软件常用的技巧

Word办公软件常用的技巧 Word办公软件常用的技巧 1：快速插入当前日期或时间我们在使用Word办公软件进行文档的`编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 2：快速多次使用格式刷在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。 3.快速去除Word页眉下横线如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法： a,可以将横线颜色设置成“白色”; b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”; c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它; d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 4：快速打印多页表格标题如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时, 你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和 WPS2000/Office中同样适用。软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法： a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 6.快速设置上下标注WPS 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。小提示：详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 7：快速将文本提升为标题首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 8.快速取消自动编号wps文字

office高效办公期末试题答案

office高效办公期末试题答案一、单项选择题（每题0.5分，共20分） 1：新一代计算机最突出的特点是( B )。 A：采用大规模集成电路B：具有智能C：具有超高速D：能理解自然语言2：中央处理器主要包括( C )。 A：存储器和控制器B：存储器和运算器 C：控制器和运算器D：存储器、控制器和运算器 3：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是( D )。 A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的存4：微型计算机的问世，是由于( B ) 的出现。 A：中小规模集成电路B：大规模集成电路C：晶体管电路D：集成电路 5：在3.5英寸的软盘上, 有一带活动滑块的方型小孔, 它的作用是( C )。 A：读保护B：读写保护C：写保护D：驱动器孔轴 6：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是( D )。 A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘 C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的存 7：存中每个存储单元都被赋予一个序号, 这个序号称为( A )。 A：地址B：字节C：编号D：容量 8：计算机病毒主要破坏计算机系统的( C )。 A：显示器B：软盘C：软件资源D：硬盘 9：文档窗口与应用程序窗口之间的主要区别在于( D )。 A：文档窗口中有文档B：文档窗口是应用程序窗口的子窗口 C：应用程序窗口是程序运行窗口D：应用程序窗口有菜单行 10：计算机中能直接与CPU交换数据的存储器为( D )。 A：RAM、ROM和I/O设备B：主存储器和辅助存储器 C：随机存储器和外存储器D：高速缓冲和主存储器 11：以程序存储和程序控制为基础的计算机结构是由( B ) 提出的。 A：布尔B：.诺依曼C：图灵D：帕斯卡尔 12：要把当前窗口的信息复制到剪贴板上, 应按( B )。

Office办公软件常见操作技巧

Office办公软件常见操作技巧一.W ord常见操作技巧 ●选择技巧 1、把鼠标放在最左端，当出现向右上方的箭头后，点击一下，选中一行；连续点击两下，选中一段；连续点击三下，选中全文。 2、纵向选择区域：按住ALT键，然后拉住鼠标从左往右拖，可纵向选择区域。 3、CTRL+SHIFT+END选中区域为从当前光标位置到结尾 CTRL+SHIFT+HOME选中区域为从当前光标位置到开头 ●编辑技巧 1、CTRL+1 1倍行距 CTRL+2 2倍行距 CTRL+5 1.5倍行距 2、可在文档任意空白处双击鼠标输入文字，自动产生制表符，可通过移动标尺上的L来移动其位置以对齐上面文本 3、英文大小写切换 1）快捷键方式：用光标选中英文字符后，按键F3+shift 可进行大小写切换 2）菜单方式：格式/更改大小写 ●图标 1、常用图标：剪贴板、格式刷（双击后可刷无数次）、特殊符号 2、如何增加图标？ 1）在自定义/命令中选中图标后，拖动至工具栏上 2）点击工具栏最右边向下的箭头添加 ●表格 1、可拉动表格的右下斜角放大或缩小 2、直接拖动表格到文字中可实现环绕效果 ●剪贴板 1、Office剪贴板支持Word\Excel\PowerPoint之间的复制粘贴，最多可达24次； 2、剪贴板内可删除任意剪贴项目； 3、选中内容，点击两次复制，则可显示剪贴板

二．EXCEL常见操作技巧 ●基本操作 1、选定当前区域的两个方法： 1）把光标移到区域内第一个单元格后按ctrl+shift+“→”+“↓” 注意：选中区域是一个含有文字的矩形 2）工具/自定义/命令/编辑/选定当前区域按钮（PS：还有一个选定可见单元格按钮也很常用） 2、移动光标位置选中任意单元格后，移至单元格边框的上（下/左/右）横线，当出现向四周的箭头标志后，双击鼠标，即可移动到此单元格所在列或行的首格（底格/最左格/最右格） 3、显示单元格数值之和：选中单元格，右下方任务栏即可显示其求和值（单击鼠标右键还可查看均值、计数等等） 4、注意事项： 1）若输入身份证号或不足五位工号，要先输单引号“’”再输数字 2）画斜单元格对角线时同时按住alt和“\”可以自动对齐，而且可随单元格行高、列宽的调整而自动调整？？？ ●公式 1）复制公式：选中已输入公式的单元格后，当出现黑十字时，双击即能按公式自动往下（单元格）计算 2）公式审核：ctrl+~ ●行、列 1、移动整列：选中列，移动鼠标当单元格边框出现向四周的箭头标志后，按 Shift拖动 2、插入、删除行/列：工具栏/自定义/命令/插入或编辑 ●工作表 1、选择工作表：在工作表左下方处点击右键即可显示所有工作表列表 2、复制工作表：选中工作表标签，边按ctrl边拖动至选定位置 3、插入工作表：选中工作表标签，点击鼠标右键 ●拆分窗口 1、上下拆分：将光标移至工作表边框右上角，出现上下方向箭头标志后往下拉 2、左右拆分：将光标移至工作表边框右下角，出现左右方向箭头标志后往左拉 ●打印若想把全部内容打印为一页，可选择：页面设置/页面/缩放调整为“1页宽，1页高”（类似123的调整全部内容） ●数据有效性

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”

办公软件使用技巧

第一讲：办公软件使用技巧作者：程一目录办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。

办公软件使用技巧基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧作者：程一大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。汉字输入：要求，以正确的指法进行盲打。盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。

办公室人员必备word小技巧

三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

智慧树知到《office高效办公》2019章节测试答案

智慧树知到《office高效办公》2019章节测试答案第一章 1、【多选题】 (10分) 信息素养的基本构成具体包括（全选） 2、【多选题】 (10分) … 信息意识具体包括（全选） 3、【单选题】 (10分) "Information Literacy "一般翻译为（信息素养）。 4、【多选题】 (10分) 布尔逻辑检索的运算符号包括（or；And；not ）。（ 5、【判断题】 (10分) 搜索引擎作为因特网的导航工具，是通过采集、标引众多的因特网资源来提供全局性网络资源控制与检索机制，目标是将因特网所有的信息资源进行整合，方便用户查找所学的信息。这种说法对吗（对） 6、【多选题】 (10分) 以下哪些渠道可以帮助我们了解一本书。( 全选 ) 7、【单选题】 (10分) % Adobe Reader可以阅读（PDF ）格式文件。 8、【单选题】 (10分) 以下属于音频编辑工具的是( CoolEditPro )。 9、【多选题】 (10分) 以下哪些软件可以绘制思维导图（MindManager；FreeMind；Xmind）￥ 10、【判断题】 (10分) 新媒体(New Media)是指当下万物皆媒的环境，简单说，新媒体是一种环境。新媒体是一个相对的概念，是报刊、广播、电视等传统媒体以后发展起来的新的媒体形态，包括网络媒体、手机媒体、数字电视等。这种说法对吗（对）

第二章 1、【单选题】 (10分) Word 2010文档文件的扩展名默认为（ docx ） · 2、【单选题】 (10分) 在Word编辑状态下，打开了文档，若要把编辑后的文档以文件名“ ”存盘，应执行“文件”菜单中的（另存为）命令。 3、【单选题】 (10分) 在Word 2010中，可以显示分页效果的视图方式是（页面视图方式）。 … 4、【单选题】 (10分) 在Word文档的页面设置中，不能进行的操作是（设置分栏）。 5、【单选题】 (10分) Word的文档段落设置中不包括（首字下沉）操作。 6、【单选题】 (10分) ! Word的表格编辑中不包括（旋转单元格）操作。 7、【单选题】 (10分) 若使被插入的文档不再和源文档产生联系，这种操作称为（嵌入对象）。 8、【单选题】 (10分) 在Word 中，要把文章中所以出现的“学生”两字都改成以粗体显示，可以使用（替换）功能。 … 9、【单选题】 (10分) 一般情况下，如果忘记了Word文件的打开权限密码，则（无法打开） 10、【单选题】 (10分) Word2010中限制格式和编辑的编辑限制中不能设置的是（字符格式）第三章 .

(整理)办公室操作技巧.

百乔罗经典培训课程 2010年11月22-24日（周一-周三）上海培训对象：职场所有人员授课老师：张卓老师课程费用：4580元/人报名电话： Excel目标： 1.掌握公式与函数等精准数据计算操作 2.掌握图表制作，为财务分析提供直观、可靠信息 3.掌握分类汇总、透视表等高级数据统计分析工具 4.了解分析Excel中整合数据分析系统案例的构建一、数据的创建 1.Excel表格建立原则 1.1.文本格式和数值格式的区别 1.2.日期格式 2.Excel中单元格格式的规范和原理 2.1数字、日期输入技巧 3.快速准确输入数据 4.外部数据收集导入 1.1.导入文本文件 1.2.导入网页上的数据二、表格的修饰及美化

1.单个表格的特殊格式的修饰应用 2.多表格的修饰及美化 3.条件格式 1对满足条件的单元格设置格式 1.1特殊数字格式 1.2边框和底纹 1.3在同一单元格输入多行数据 2单个表格的特殊格式的修饰应用 3多表格的修饰及美化 3.1工作表组的查看 4条件格式 4.1对满足条件的单元格设置格式 5数据有效性 5.1禁止输入不规范数据 6工作表的保护三、数据分析 1.Excel 中公式建立方法和相关工具 2.使用自动求和进行计算 3.选择性粘贴 4.公式复制的特殊应用 5.绝对引用四、数据输出 1.排序 a)简单排序 b)高级排序 2.筛选 3.数据透视表 a)透视表使用的场景、前提 b)透视表的创建以及各个字段多代表的含义 4.组及显示明细数据

Word目标： ●掌握高级文档管理功能 ●了解模板、域的使用 ●学会长文档的处理技巧 ●掌握邮件合并的使用 ●学会修订与审阅文档，了解宏的录制及运行 ●掌握常用窗体控件的使用 ●学会文档的保护以及与其他应用程序的协作

《WPS OFFICE高效办公应用》

WPS OFFICE高效办公应用课程背景：在信息科技时代，如何选择和使用办公软件，是新职场人开启职业生涯成长的第一步。随着AI、大数据等技术的发展，经过30 多年的迭代与更新，现代办公软件不仅是一个生产效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在职场中快速站稳脚跟，提升职场竞争力，除了需要培养良好的职场学习习惯，在“学中做，做中学”，更要充分利用办公软件所提供的丰富内容，巧妙地借助更加智能化的办公工具及服务来提升效率。本次本训，将办公软件基础性学习变得生动易学，远近缓急、繁简有度。通过办公软件培训技能学习，可以更好地指引你如何构建良好的职场生活方式，合理安排时间。同时兼顾新人及有专业性需求人群，有效帮助你快速从办公入门级选手进阶到办公高手，快速建立职场信心，节约更多时间，投入到更有创造力的工作中去。课程时间：2天，6小时/天课程对象：文员、文秘、人事、行政、方面的工作人群课程目标： ●通过学习让大家快速掌握WPS办公软件的使用，课程实用性，针对性较强，让学员快速上手，也能够让初学者，快速入门课程大纲第一部分：w办公文档处理第一讲：WPS文字软件的基础知识和操作 1. WPS文字软件的介绍 2. 熟悉WPS文字软件的工作界面 3. 了解W文字软件的视图模式 4. 软件文档的基本操作 5. 输入和编辑文本

6. 查找替换和检查文本 7. 设置文本和段落格式 8. 充置边框和底纹第二讲：创建编辑图片与图形 1. 插入编辑图片 2. 绘制图形 3. 添加图形效果 4. 添加艺术字 5. 添加SmartArt图表实战案列第三讲：创建编辑表格与图表 1. 创建表格 2. 编辑表格布局 3. 设置表格格式 4. 编辑表格文本 5. 排序和计算表格数据实战案例第四讲：高级应用和排版 1. 设置中文版式 2. 设置分栏排版 3. 添加背景效果 4. 应用和添加制表符 5. 设置页面格式 6. 使用样式效果 7. 插入和编辑目录 8. 设置页眉和页脚 9. 插入题注、脚注和尾注

办公软件操作技巧

办公软件操作技巧在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel 以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然 E xcel 使用很简单，不过真正能用好 Excel 的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，办公软件操作技巧 1、 EXCEL 的小技巧 (1)当您要在 EXCEL 中的不同单元格中录入相同的内容时(比如:课程表中的科目) ，您可以如下操作: 先按住 CTRL 键选中需要录入同一内容的单元格，然后再录入内容，最后按“CTRL+RNTER”组合键，即可完成所选单元格中的录入。 (2)给 EXCEL 中的某些数据加颜色假设在用户的 EXCEL 工作表中有一栏数据值(需要小于 5000 的值显示为绿色(大于 5000 的值显示为红色(可以采用的方法是:送中需要进行彩色设置的单元格区域，执行“格式”菜单中的”单元格”命令(在弹出的对话框中单击”数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“[绿色][<5000]([红色][>=5000]”最后单击“确定”按钮即可。 (说明:除了“红色”“绿色”外(用户还可以使用六种颜色，它们分别是“黑、色”“青色”“蓝色”“洋红”“白色”和“黄色” 、、，、。另外( “[>=5000]，是条件设置(用户可用的条件运算符有: “>”“<”“>=”“<=”“=”“<>” 、、、、、。当有多个条件设置时(各条件设置以分号“; ”作为间隔。注意，这些符号都为半角符号，不要写成中文全角。 ) (3)在我们使用 EXCEL XP 的过程,常常会遇到这样的问题:在有计算公式的单元格中,会出现#VALUE、#DIV/0～、#REF～、#NUM～等错误信息，这时打印出来效果很不好。您可以单击“文件->页面设置”菜单命令，在该对话框中单击“工作表”标签，接着打开“错误单元格打印为”对应的下拉列表，根据需要

办公室人员必备小技巧超实用

办公室人员必备—超实用的word技巧三招去掉页眉那条横线? 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” ?2、同上,只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了,呵呵)? 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！??会多出－-(两个横杠) 这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除--? 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 ?插入日期和时间的快捷键? Alt+Sｈｉft＋D:当前日期? Alt＋Shift+T:当前时间??批量转换全角字符为半角字符? 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可? Woｒd启动参数简介??单击“开始→运行”命令，然后输入Wｏrd所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ ＰROGＲＡM FILEＳ＼MＩＣＲOＳＯFT Oｆfice ＼Officｅ１０\ WIＮWorｄ.ＥＸE /n”，这些常用的参数及功能如下：??／n:启动Wｏrd后不创建新的文件。 ?/ａ：禁止插件和通用模板自动启动。 ?/ｍ：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Woｒd进程,独立与正在运行的Worｄ进程。 /c:启动Ｗｏｒd,然后调用Nｅtmeｅｔiｎg。 /q:不显示启动画面。另外对于常需用到的参数,我们可以在Ｗord的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 ?快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;??(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“auｔoeｘｅc”,点击“确定”;??（3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Worｄ时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

常用办公软件EXCEL技巧的

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常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式定义名称=(6，Sheet1!C1) 3、强制换行用Alt+Enter 4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11， 2))，"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00- 00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))

日常电脑办公小技巧

日志返回日志列表 [转]上班族必懂的电脑技能2012-6-13 23:31阅读(21)转载自无所谓 ?赞(807)赞(807)赞(807)赞(807) ?转载(8.73万) ?分享(2.14万) ?评论 ?复制地址 ?举报 ?更多上一篇|下一篇：各种水果正确挑选一、误删资料恢复一不小心删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西。步骤： 1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表） 2、依次展开：

HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTV ERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为 “645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就OK啦。 3、要重启计算机。只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于

演讲高效的基本技巧

演讲高效的基本技巧高效提高演讲技巧的六种方法 1诱发演讲兴趣只想做好一场演讲而对演讲没有兴趣是万万不可的，兴趣太重要了!兴趣能使你心甘情愿、不计时间与报酬、不断努力地去做好一件事，你付出越多，收获将越大，所以要想提高演讲技巧，那就请你先诱发对演讲的兴趣吧! 2多看书多看书，只要对你自身有益的书籍你都要看。不同的书能让你汲取各种不同的知识，是你提高自我文化修养的最有效快速的途径，当你学问更深时，你还怕领悟不出好的演讲技巧吗? 3语言培训进行语言培训，一是为了提高你的措辞能力，二是要锻炼你的口齿发音。你可以根据自己的喜好与学习条件，进行语言培训，当你发现自己的脑筋越来越灵活，语言表达越来越流畅、清晰与口齿越来越伶俐的时候，你的演讲能力一定提高了许多。 4掌握正确的演讲姿态充满自信、风度翩翩的演讲者更能捉住听众的心与掌控现场，你认为你在这方面有所不足，你就要学会端正演讲姿态。演讲时，你要做到神情自若，举止、谈吐端庄

大方，不时与听众互动，期间避免小动作过多，泄露你内心的不良情绪。 5多交流你从不是一个人，所以多与你身边的人交流吧，无论是熟人还是陌生人。其实，演讲就是一场你作为主导的交流过程，提高你的交流能力，你的演讲口才技巧自然会得到提高。 6多交流在演讲前，你应做足完全准备，首先写好演讲稿，然后将你的演讲稿熟记于心;再训练好你的演讲口才、姿势与反应，提前设想在演讲中可能会出现的各种状况，做好应对措施;最后，你要准备好你的演出服装，以最好的状态迎接专属于你的一场演讲到来。从不是一个人，所以多与你身边的人交流吧，无论是熟人还是陌生人。其实，演讲就是一场你作为主导的交流过程，提高你的交流能力，你的演讲口才技巧自然会得到提高。怎么让你的演讲变得高效精心准备演讲内容 1、确定你想要的结果，你想通过演讲获得什么?这一点越具体越好。没有目的的演讲就是浪费你和大家的时间。 2、为达到谈话目的，你需要让他们知道些什么?我们的很多演讲在开始之前都没有做过充分的准备，一边讲一边考虑要怎么说服对方，往往效果不好，事先想好三个一定要说清楚的事情，非常重要!

office使用技巧大全高效办公优化设置指南

精心整理office2016使用技巧大全高效办公优化设置指南有时候我们四处寻觅好用的软件，倒不如把手上现有的工具调教好。说到办公大多数人都离不开word，powerpoint和excel，不过一直听到很多人抱怨运行缓慢，崩溃等等，甚至推荐WPS了，其实几个简单的设置就可以启动【确。选择“高级”--在“输入法控制处于活动状态”前取消“√”，此时就可以保存看看文件是否可以秒开了。关闭加载项这点应该很多人都知道，点击加载项——高级，取消不需要启动的加载项的勾勾，确定即可。禁用硬件加速Word2010以上版本的OFFICE软件具有支持硬件图形加速的功能，从

而可以提升图形图像在Word2010软件中的显示效果，但是图形加速有时会导致软件当机，电脑假死；所以在配置较低的电脑上，可以进入WORD 选项，高级中进行设置。禁用屏幕提示当我们将鼠标指向Word的Ribbon 界面时，会自动弹出该功能的简要屏幕提示及功能说明链接，这对于大多数非常熟悉Word功能的用户来说是不太必要的，而且会引起工作分心，击Web ，这件菜单下找，这样非常不方便，如果将”另存为”按钮直接添加到快速访问工具栏当中，每次需要另存文件时只需一点即可，当然在Word中我们直接按F12也可以快速另存文档。禁用粘贴选项按钮我们在Word中粘贴内容时默认是自带格式的，也就是说：如果我们从网页上复制一段话再粘贴到Word中时是默认自带源文档格式的。而在粘贴的同时Word会自动

弹出一个粘贴选项功能窗口，让我们选择对格式如何进行处理。当然，Word 的这项目默认设置会拖慢粘贴时间，然而我们在文档排版的大多数时候都不需要网页上排好的版式，因此可以将此功能禁用掉。设置默认字体MicrosoftWord默认使用宋体作为默认字体，如果你不喜欢宋体或对文档有常用的默认字体要求时我们可以进行统一设置，而不需要写完整个文档 “保 1分设置夜间模式许多人可能不知道这个功能，进入选项菜单，在“Office主题”下选择“黑色”即可。此时页面背景颜色我们也需要设置下这样是不是就开启了word的夜间护眼模式了呢。作为补充，这里是win10开启夜间模式的方法：

office办公软件操作实用技巧大全

Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当

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