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单位大院的分解之路_之一_张帆

集团部门职能设置

第1章集团部门职能设置 1.1集团中心职能设置 1.1.1策划中心 市场研究和品牌建设工作 (1)整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等; (2)牵头公司整体的品牌建设工作。 项目开发工作 (3)负责寻找潜在开发项目机会,协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究及项目策划方案,参与产品定位。 营销管理 (4)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划,制订年度、季度、月度推广方案,并负责确定项目营销方案的制定与配合实施; (5)根据公司有关推广销售工作的要求,实施各项推广方案及措施; (6)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议, 参与审核销售计划。 1.1.2 销售中心 销售管理 (1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制

定年度、季度、月度销售计划; (2)根据公司有关推广销售工作的要求,配合各项推广方案及措施,推进销售计划; (3) 负责案场管理; (4)负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。 客户服务 (5)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息; (6)负责潜在客户需求调查,负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估; (7)定期市场调研,为投资和产品开发做参考。 1.1.3 计划财务中心拟定公司财务管理制度会计核算 工作 (1)负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。 资金管理 (2)抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理; (3)监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪; (4)负责企业信贷工作; (5)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。

某集团有限公司职能部门设置与职责分工

某集团有限公司职能部门设置与职责分工 某集团有限公司职能部门设置 与职责分工 根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为:

办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。 各部门内设机构与主要职责分工如下: 一、办公厅(党委办公室、外事办公室) 主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。 处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下: (一)行政处 1.行政管理与保障 - 制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施 - 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理 - 集团总部固定资产管理 - 集团总部物资采购及管理 - 集团总部车辆管理和用车安排 - 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理 - 集团总部计划生育工作 - 集团总部员工健康体检的组织和安排,医疗费用报销管理

- 集团总部房产管理 - 办公室绿化 - 集团总部报刊杂志订阅 - 工作所需相关证件、办公用品管理 - 其他行政相关工作 2.接待 - 公司重大活动及会议后勤服务 - 来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫 - 负责集团公司安全保卫、人防工作 4.信访维稳工作 - 负责集团公司维稳信访工作 (二)文秘处 1.秘书、文秘 - 集团公司领导的重要活动安排与日常服务保障 - 集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施;公司领导日常会议安排 - 集团公司党委会、总经理办公会会议记录 - 集团公司党委会、总经理办公会会议决定事项的督促办理 - 起草集团公司领导综合性工作报告及重要讲话材料 - 审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿 2.公文管理 - 制订集团公司公文管理办法 - 接收中央及国家部委及外部单位来文 - 制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文

集团公司职能部门设置与职责分工

某集团有限公司职能部门设置 与职责分工 根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为: 办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。 各部门内设机构与主要职责分工如下: 一、办公厅(党委办公室、外事办公室) 主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。 处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下:

(一)行政处 1.行政管理与保障 - 制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施 - 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理 - 集团总部固定资产管理 - 集团总部物资采购及管理 - 集团总部车辆管理和用车安排 - 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理 - 集团总部计划生育工作 - 集团总部员工健康体检的组织和安排,医疗费用报销管理 - 集团总部房产管理 - 办公室绿化 - 集团总部报刊杂志订阅 - 工作所需相关证件、办公用品管理 - 其他行政相关工作 2.接待 - 公司重大活动及会议后勤服务 - 来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫

xx公司职能部门的分解及结构

●阿尔斯塔公司职能部门的分解及结构 一、职能部门分解方法 组织设计人员进行职能分解,无疑应该熟悉特定企业生产经营管理的实际情况与经验。在此基础上,运用组织理论的基本知识,采取逐级分解的方法,即可完成职能分解的任务。所谓“逐级分解”,一般可分为三级。职能设计工作所列出的具体职能为一级职能;为完成一级职能而必须开展的几个方面的管理工作为二级职能;将二级职能分解,就可具体化为业务活动。 (一)生产管理职能的分解] 表3-1 (二)企业职能分解示意图 第一级职能第二级职能第三级职能 财务工程

销售制造购买 研究开发生产制造催货 生产采购收货和储存 人事质量控制 二、基本职能部门结构图 企业作为从事生产经营活动的组织,为了获得生存和发展,必须对自身所需的人、财、物等经营资源和供、产、销等环节构成的动态循环过程,进行系统的、有效的管理,需具备一些基本的生产经营和管理的职能。 (一)股份公司基本职能部门结构图 图3-30 (二)商业企业基本职能部门结构

图3-31 三、中心职能部门结构图 (一)以质量为中心的组织结构 在以质量为中心的组织结构模式中,建立有以厂长为首的质量管理领导小组,下设综合性的质量管理机构(TQC室),其地位比其他职能部门(生产、技术、销售等)要高一个层次,是直属厂长的决策性机构。这一机构帮助厂长制定质量规划和组织、协调、综合、督促企业各部门、各级的质量管理活动;把质量保证体系各方面的工作纳入经营计划轨道,提高质量管理 的计划性;是全厂质量保证体系两个反馈(厂内反馈和厂外反馈)的中心。 图3-32 (二)以技术开发为中心的组织结构 在生产电子计算机、精密电子仪器等高技术产品的企业,其市场开拓和市场占有率的保持与 提高,主要取决于企业能否开发出技术上更先进的换代产品和具有潜在需求的新产品,这在 很大程度上关系到企业的兴衰成败。因此,这种企业实行的是以新技术、新产品取胜的战略, 技术开发成为关键职能,组织结构以技术开发为中心,在这种组织结构中,技术开发领导小

xxxx集团本部部门设置情况及职能(终稿)

广东省xxxxxx投资集团有限公司 本部部门设置及职能调整方案 为适应我省城际轨道建设大规模展开,集团产业链业务启动在即的新形势、新要求,集团将对本部部门设置和职能进行必要调整。本次调整主要是为了适应城际轨道交通项目建设、运营和管理的客观需要,保障项目建设进度、安全生产、质量管理和效能监察工作的到位,确保城际轨道交通发展“统一规划、统一标准、统一建设、统一运营、统一管理”目标的顺利实现,提供一个职责明确、统分结合、管理顺畅的组织架构。 一、调整情况 (一)根据工作需要,增设3个部门。一是设立监察审计部,将预算财务部的审计功能、原财务总监相应的监管职能划转到纪检监察审计部,不再设财务总监职位;二是设立技术管理部,负责集团技术标准、技术规范的制订和集团重大技术决策、技术改造等归口管理工作;三是成立城际运营办公室,负责集团投资的城际轨道项目统一运营相关事务的统筹规划工作。 (二)人员编制情况。集团组织架构调整完善后,管理人员(不含财务结算中心)的编制为100人,其中:集团领导8人,中层27人,中层以下65人;工勤人员编制为13人。具体情况见附表。 二、调整后的本部部门设置

集团本部设:董事会秘书处、综合事务部、投资发展部、资产经营部、预算财务部、人力资源部、建设管理部、党群工作部、监察审计部、技术管理部及城际运营办公室。其中:董事会秘书处与综合事务部合署办公,并设总经理助理和董事会秘书职位。 三、调整后各部门和办公室的职能分工是: (一)董事会秘书处 负责集团董事会日常基础性工作,设董事会秘书1名,工作人员1名。具体职责范围是: 1、协助集团董事长处理董事会的日常事务; 2、负责董事会非常设机构的日常管理工作; 3、董事会秘书列席董事会会议,负责董事会会议记录,保证董事会有完整的组织文件和记录; 4、负责董事会会议的筹备及会议决议的整理,并负责会议文件和记录的保管; 5、负责集团向所出资企业委派的董事、兼职监事、高级管理人员的日常管理及沟通协调; 6、负责督办、检查董事会决议的执行情况,及时了解和掌握集团生产经营信息,并向董事长、董事汇报; 7、负责国资委派驻集团监事会的联络工作; 8、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作。负责董事会规章制度的建设工作; 9、完成集团董事长、董事交办的其他工作。

部门岗位职责分解

金晓松为质量保证体系工程师 a) 协助最高管理层制订质量方针和目标,对公司质量方针、目标贯彻实施和监督;b)建立质量管理体系并保持其有效性和适宜性;对产品安全质量负直接领导责任和对质量保证体系正常运转负全责; c)协助最高管理层进行质量改进活动; d)组织贯彻、执行有关压力管道元件方面的法规、标准、技术规定; e)严格不合格品控制,建立健全内外质量信息反馈和处理系统; f)定期组织质量分析、质量审核、协助总裁组织管理评审工作; g)坚持“质量第一”的原则,行使质量否决权,保障和支持质量保证体系工作人员的工作,有越级向上级行政主管、安全监察机构反映质量问题的权力和义务; h)负责制订质量保证手册、管理标准和技术标准等质量保证体系文件;负责质量体系文件的内部宣传贯彻,确保其得到有效的沟通和保持; i)负责组织公司质量体系审核,并向总裁报告质量体系的运行情况; j)负责纠正和预防措施的实施监督; 严春强为成品检验(耐压试验)责任人 a)协助管理者代表、质量保证工程师进行质量职能的协调、检查和评价; 监督检查、检验质量控制程序的执行情况,对产品检验质量控制负全责; b)组织和指导质检人员进行质量检查,对检验记录的完整性、正确性负责; c)负责处理质量信息反馈和质量事故及用户对质量问题的答疑; d)审核质量记录; e)协助质量保证工程师进行质量改进活动和质量问题的处理; f)负责产品档案的收集、整理、存档与保管。 g)负责公司原材料的进厂检验和产品的最终出厂检验; h)负责组织不合格品的评审和处置工作。

方林为工艺(设计)责任工程师 a)在质保工程师的领导下,对产品工艺编制、产品制造过程质量控制表、工艺执行、工艺更改、工装模具质量服全责; b)负责工艺卡的编制; c)负责监督检查工艺文件的执行情况;对操作人员是否按工艺文件的规定 操作负责,对工艺执行情况负责; d)负责生产过程产品标识的实施工作,并对其标识的正确性负责; e)负责使用新原料的试制产品工艺工作; g)负责制定烘干工艺卡,负责原材料烘干后的报检工作; h)负责产品的组批及批量管理工作。 胡晓辉为材料(采购)责任人、祝瑞瑾(仓库) a) 负责在本部门贯彻实施公司的质量方针、质量目标; b)在质保工程师的领导下,对原材料与外协件的质量负全责;对原材料与外协件的进货、保管、标识、标识移植、发放、使用的质量控制负责; c)负责协助质保工程师进行质量职能的协调、检查与评价、质量改进活动; d)负责公司原材料和外协件的供应工作; e)负责原辅材料、外协件的仓储管理工作,出入库手续齐全,帐、卡、物相符; f) 负责组织原材料、外协件供方的选择评定工作; g)负责公司原材料、外协件的检验和试验状态标识的管理; h)负责安排原材料、外协件的报检及其入库工作; i)负责原材料、外协件的搬运、贮存、防护、防止其误发、漏发。 刘汝清为设备(计量)责任人 设备部分 a) 在质保工程师的领导下,对设备质量的控制负全责,负责编制设备管理

集团公司组织手册部门职能高管岗位职责完整版

集团公司组织手册部门职能高管岗位职责完整 版 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

【最新资料,WORD文档,可编辑修改】 目录 一、公司企业文化 二、二零一三组织结构图 三、二零一三年公司层级关系图 四、二零一三年公司岗位设置图 五、二零一三年公司职能划分 1、CEO的使命与职责 2、职权系统表 3、职能部门业务分担表及主要业务流程 六、二零一三年公司职位说明书 1、总经理职位说明书 2、各总监职位说明书

一、公司企业文化 繄人医院管理有限公司是一家通过医院产权交易和资产融合,医院经营管理等方式,致力于医疗产业投资、医疗产业的连锁经营的新型专业医疗集团公司。是生产妇儿、心脑专科连锁经营品牌医院、品牌院长、品牌专家的“机器”。 核心价值观 快乐工作,享受生活,创造价值,超越自我。 工作不是负担,不是累赘,不仅仅是人生存需要;工作是人生命的再创造、是人潜能的释放、是人生命价值的升华。 企业精神 锐意进取,永不言败。 今天挫折和失败是明天成功的积累。 成功标志不仅仅是一个结果,更是一个漫长艰苦奋斗过程,是人生最高精神境界,是经历人生挫折和失败后经验总结量的积累和质的飞跃,是人生酸甜苦辣的品味与体验,是坚定不移执着追求和人生信念。 员工行为准则 真爱、和谐、尊重、快乐、 创新、发展、敬业、忠诚、 细腻、慎独、分享、团队。

经营方针 “适应市场、创造机遇、嫁接资源、和谐发展” 核心竞争力 创造自我激励环境,开发管理和分享员工的知识和想象力。 整合优化资本、人才和客户市场。搭建资本、经营管理、技术三个平台。 打造多元化互补型职业院长和首席医生团队团队。培养和输出品牌院长和品牌首席医生。 医院集团实行规模化、集约化、标准化的经营管理。创建首席医生技术品牌,提供“五星级”标准化服务。 经营理念 以人为本,以客为尊,以质为首。 发展战略 致力于创办以外科系统为主,突出高新诊疗技术特色,提供“个性化”健康解决方案的全国范围内连锁经营妇儿、心脑专科医院。整合优化区域性医疗资源,打造中国区域性妇儿、心脑专科连锁经营医院的品牌职业院长、品牌首席医生和品牌医院。 战略目标 1、公司成立初期1至2年内,在沈阳新建两所妇儿专业、心脑专业龙头医院即沈阳惠好妇女、儿童医院和辽宁安吉心脑血管疾病医院。

房地产公司部门设置及其职能

武汉宏博恒业房地产开发有限公司 宏办字(2011)第1号 公司职能部门设置及其职能分解 一、总公司组织结构图

二、总公司及项目部各职能部门职责和部门人员职责 (一)总经理 1、公司战略经营规划 (1)主持拟定公司经营战略,并提交董事会审议; (2)根据董事会战略决议,主持拟定公司未来几年的发展目标、发展计划、预算计划,并提交董事会审议; (3)领导经营团队拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批; (4)根据年度预算大纲,领导公司经营团队,拟定年度经营计划/预算,并提交董事会审议; (5)根据董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营最终结果负责; (6)指导下属控股、参股子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划。 2、组织管理 (1)根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后领导组织实施工作; (2)主持制定并初审公司各项管理制度,并提交董事会审议,通过后领导监督执行工作。 3、业务管理 (1)领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作; (3)指导拟定公司的项目投资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算,提交董事会通过后,领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置; (4)领导销售部、开发部等完成项目的前期开发、产品定位工作,并负责最终签约工作; (5)领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作; (6)领导经营管理部门,完成公司的整体资本运营工作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划,并提交董事会终审; (7)在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议,对外付款,决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为; (8)负责直接指导并监督营销管理中心、工程管理中心、总经理办公室的工作。 4、人力资源管理 (1)领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划,提交董事会审批后,监督规划执行; (2)领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划),根据董事会权限规定,提交董事会审批,并监督政策执行; (3)提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员(副总或总监),聘任或解聘

医药公司部门职能划分

医药有限公司 部门划分及岗位职责 一、行政人事部 (一)、办公室主任岗位职责 1、在公司总经理的领导下全面主持行政人事部工作; 2、负责本部门的日常工作;协助领导做好与公司有关职能部门、兄弟单位的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待; 3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作; 4、协助公司领导做好对各类人员的考核、制定公司工资分配方案; 5、协助公司领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文; 6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作; 7、根据上级指示精神和具体情况,向公司领导提出各时期工作建议; 8、负责传达总经理对公司各部门的指示、通知,传递各部门给总经理的报告、请示; 9、按公司领导的部署,检查各部门对公司行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实; 10、负责办理委托书、证明信和其它函件等; 11、完成总经理交办的其它工作任务。 (二)、行政助理岗位职责 1、协助部门领导完成公司各种证照的申报、变更、年检、注销等工作; 2、协助部门负责人做好公司的人事管理工作。即新员工的招

聘、培训、入职手续、员工信息档案/人事档案的建立及管理工作; 3、协助部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调,督查并落实公司各项规章制度,对会议文件决定的事项进行催办; 4、协助领导对公司的各项规章制度的制定、修订及检查监督; 5、做好各种行政会议纪要; 6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送; 5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作; 7、负责公司员工社会保险的投保、申领; 8、负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做帐,留底; 9、处理日常事务工作,包括处理公司一些文字工作、办公用品管理、来访单位的办事人员或个人的接待工作; 10、完成领导交办的其他任务。 二、业务部(临床部、招商部和新特药部) (一)、部门经理岗位职责 1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批; 2、拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施; 3、拟订年度预算,分解、报批并督导实施; 4、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络; 5、根据网络发展规划合理进行人员配备; 6、汇总市场信息,提报购进药品计划和建议; 7、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批; 8、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态; 9、关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决; 10、根据销售预算进行过程控制,降低销售费用; 11、参与重大销售谈判和签定合同; 12、组织建立、健全客户档案,并维护好公司客户网络;

集团公司机关总部部门设置及职责

中国*集团股份有限公司 机关总部部门设置及职责 根据公司发展规划,总部设董事会办公室、战略管理部、运营管理部、综合管理部、军工业务部、人力资源部、财务管理部、信息管理部、研究总院、基建管理办公室、审计管理部、纪检监察部、党群工作部、法务与合规部共14个部门。公共职责及部门职责如下: 公共职责 一、团队管理:开展本部门的组织与岗位管理、招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系等工作;引领和指导本业务线人才队伍能力建设工作;负责本部门员工的作风建设。 二、部门治理:建立合法合规、符合内控要求的规章制度和工作流程体系;编制实施本部门工作计划、年度预算;控制与本部门职能职责相关的经营管理风险;运用信息化等手段不断提升本部门运行效率。 三、工作协同:配合其他单位或部门开展工作。 四、完成交办事项:完成上级主管单位布置的工作和集团交办事项。 - 1 -

董事会办公室职责 一、信息披露:负责公司定期报告及临时公告的编制、组织审核与规范披露;及时对外公告公司重大应披露事项。 二、三会运作:负责股东大会、董事会和监事会的文件起草、会务组织、档案管理和协调决议落实等工作;负责协助办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务。 三、市值管理:制定市值管理规划并组织实施。 四、规范化运作:负责推动建立健全公司法人治理结构;协助董事会做好公司治理机制建设;监督公司日常运作的合法合规。 五、投资者及相关方关系管理:处理投资者关系管理事务;与证券管理机构、股东、中介机构、财经媒体机构等公司相关利益人保持良好沟通。 六、董监高管理:督促董监高履行权利义务,负责公司董监高资料的保管。 七、证券政策研究与咨询:研究国家、行业、资本市场的相关法律、法规、政策,为公司管理层提供决策支持。 八、股权融资与激励:负责组织公司股权融资计划、股权激励方案的拟定与实施。 - 2 -

组织结构的职能分解

组织结构的职能分解 职能分解的概念及基本要求 1 为三个级别:一级职能,二级职能,三级职能,通过三级划分来保证各部门职责划分的科学和合理。 2.职能分解的基本要求 ◆按照管理流程进行总结和设计。在流程过程中,保证各项业务活动的独立性、操作性,即某一个活动能够体现在部门职能中,而且是独立的,不被分解的,是可操作的。 ◆避免部门与部门之间各种职能的重复、交叉或者脱节。例如某一项工作,这个部门也管,那个部门也管,结果就会出现政出多门,让员工无所适从;同样,出现问题,部门之间相互推诿,责任不明,激励约束机制难以落实。 因此,明确各部门的责任、权力、工作范围是职能分解的基本要求,以避免成绩争着抢,问题没人管。 确定职能的原则 1.标准化原则 标准化原则要把各种工作标准化。确定标准既使事前有一个明确的目标,又便于事后考核任务的完成情况。同时要注意在确定标准时,尽量要和同行业公认的标准一致,以便产品的后期销售。 2.以流程为中心的原则 所有的组织结构设计、职能分解都以流程为中心,将企业过去的以任务为中心,改造成以流程为中心。而流程以顾客为导向。这样的流程将给企业带来最大的经济效益,给顾客带来最好的服务。 3.流程的搭接原则 各项业务流程、各项管理流程之间是有接口的,部门职能的设置上要考虑互相接口的问题。如果是按照主导业务流程来设计,要确定他们之间的接口在哪个“点”上划分。例如,市场部门是找定单,生产部门按照定单去生产。那么两项工作合适的搭接点在什么地方?如果确定以合同为分界点,签署合同以前所有工作是市场部的,签订了合同,生产部应该按照定单生产,就以签定合同为搭接点。 4.权力委让而责任不委让的原则 设计上下级关系的时候,可能会放权但是不放责。不能说因为把权力下放给下级,相应的责任也下放给下级。例如,财务总监是掌握大方向的,财务部经理就要亲自做一些具体工

公司职能部门的分解及结构

阿尔斯塔公司职能部门的分解及结构 一、职能部门分解方法 组织设计人员进行职能分解,无疑应该熟悉特定企业生产经营管理的实际情况与经验。在此基础上,运用组织理论的基本知识,采取逐级分解的方法,即可完成职能分解的任务。所谓“逐级分解”,一般可分为三级。职能设计工作所列出的具体职能为一级职能;为完成一级职能而必须开展的几个方面的管理工作为二级职能;将二级职能分解,就可具体化为业务活动。 (一)生产管理职能的分解] 表3-1 (二)企业职能分解示意图 第一级职能第二级职能第三级职能 财务工程

销售制造购买 研究开发生产制造催货 生产采购收货和储存 人事质量控制 二、基本职能部门结构图 企业作为从事生产经营活动的组织,为了获得生存和发展,必须对自身所需的人、财、物等经营资源和供、产、销等环节构成的动态循环过程,进行系统的、有效的管理,需具备一些基本的生产经营和管理的职能。 (一)股份公司基本职能部门结构图 图3-30 (二)商业企业基本职能部门结构

图3-31 三、中心职能部门结构图 (一)以质量为中心的组织结构 在以质量为中心的组织结构模式中,建立有以厂长为首的质量管理领导小组,下设综合性的质量管理机构(TQC室),其地位比其他职能部门(生产、技术、销售等)要高一个层次,是直属厂长的决策性机构。这一机构帮助厂长制定质量规划和组织、协调、综合、督促企业各部门、各级的质量管理活动;把质量保证体系各方面的工作纳入经营计划轨道,提高质量管理 的计划性;是全厂质量保证体系两个反馈(厂内反馈和厂外反馈)的中心。 图3-32 (二)以技术开发为中心的组织结构 在生产电子计算机、精密电子仪器等高技术产品的企业,其市场开拓和市场占有率的保持与 提高,主要取决于企业能否开发出技术上更先进的换代产品和具有潜在需求的新产品,这在 很大程度上关系到企业的兴衰成败。因此,这种企业实行的是以新技术、新产品取胜的战略, 技术开发成为关键职能,组织结构以技术开发为中心,在这种组织结构中,技术开发领导小

公司部门职责大全

公司各部门职责 1.1 股东会职责 由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权: (1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。 (3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。 (4)审议批准董事会的报告。 (5)审议批准监事会或监事的报告。 (6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。 (7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 (8)做出发行企业债券的决议。 (9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。 (10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。 (11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。 (12)修改企业章程。 1.2董事会职责 董事会向股东会负责,主要行使以下职责: (1)召集股东会,并将工作向股东会报告。 (2)执行股东会的决议。 (3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (4)制定企业年度财务预、决算方案。 (5)制定企业增加或减少注册资本的方案。 (6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。 (7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。 (8)决定企业内部管理机构的设置。 (9)聘用和解聘企业经理。根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定 其报酬事项。 (10)制定企业的基本管理制度。

1.3 总经理办公室职责 1.部门概述 协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。 2.部门机构设置 直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。 3.部门职责 (1)协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。 (2)根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要, 安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。 (3)负责企业年度综合性资料的汇总,并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的 草拟,编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。 (4)组织拟定、修改和编写企业通用管理标准规章制度,协助参与拟定、讨论、修改专用管 理标准及管理制度。 (5)协助拟定企业发展规划、编制年度经营计划和讨论企业重大决策事项。 (6)对经济发展趋势和行业发展趋势信息进行收集、整理、研究,并向总经理及各位总监报 告研究成果,供决策使用。 (7)及时对各部门的工作动态进行收集和了解,掌握全企业主要活动情况,协助总经理的业 务工作,编写企业年度大事记。 (8)定期组织企业经济形势研讨会和行业经济形势研讨会。 (9)做好企业的宣传报道事务。 (10)做好重要会议的组织、会务工作和企业来宾的接待事宜。 (11)负责收发企业信件和管理企业的印鉴、文印以及订阅、分发报刊。 (12)完成总经理、总监安排的其他任务。 4.部门权限 (1)参与企业重大经营、生产决策。 (2)考核部门内部员工。 (3)建议部门内部员工聘任、解聘。 (4)自主开展部门内部工作。 (5)对相关部门配合相关工作提出要求。 (6)其他相关权力。 5.部门核心目标及风险防范内容 (1)归档、分类和整理企业重要资料,确保资料不缺损及搜集的便捷性。 (2)传达沟通高层的部分决议,保证沟通准确清晰,避免决议被误解。 (3)搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。 1.4 战略规划部职责

公司内部机构职能调整设置试行方案(WORD14页)

建筑集团有限公司内部机构职 能调整设置试行方案 为更好地优化机构设置,减少办事环节,提高办事效率,集团公司初步拟订对公司内设机构重新调整设置。具体方案如下: 一、内部机构调整及设置 1、行政部、信息部合并为综合部。 2、暂时保留经营部、投标部、施工部、质安部、财务部、法制部、人事劳资部、工会、党委工作部、团委,以后根据工作和发展需要,对个别部门再作调整。 3、增设总经理办公室、总工程师办公室、审计监察部。 二、重新核定部门职能 (一)总经理办公室职责 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、负责对外联络,驻外项目所有业务承办、转办、催办、督办。 3、负责汇总公司年度综合性资料,公司各项重大活动图文、声像资料录制、收集、整理、保存,草拟公司年度计划、总结和总经理讲话稿,文件起草、审核。 4、及时收集和了解各部门工作动态,协助总经理联系各地各部门之间有关业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

5、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会 议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻落实。 6、负责公司行政文书处理,信息发布及内容更新,做好收文 登记、传递、催办、归档、立卷,发文登记、存档,行政文书档 案管理工作。 7、负责公司印章刻制、保管、使用,驻外机构印章发放和回 收工作。 8、组织公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制,参与公 司重大决策事项的讨论。 9 负责组织公司通用管理的各种规章制度的拟定、修改和编制工作,参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 10、负责组织公司员工大会工作,开展年度总结检查评比和 表彰活动。 11、负责公司网站文书及图片内容审核、编辑及发布,公司 企信通信息编写、审核及发布,公司业绩演示稿制作、更新、播 放。 12、负责公司车辆调度、来宾接待工作。 13、完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)总工程师办公室职责 1、配合总工程师处理日常事务,协调施工、质安等部门做好 生产技术、安全质量、文明施工的管理工作。

商贸公司部门职能、编制及职位描述

一、部门职能 1、完成集团的采购计划; 2、完成集团的仓储、物流配送体系; 3、完成公司的销售计划,提高对客户的服务能力与公司的盈利能力; 二、部门编制和职位设置 总经理(1人) 总经理助理(1人) 采购经理 产品项目经理 仓储物流经理 营销经理 区营销经理 市营销经理 业务人员 财务经理 三、职位描述 职位名称:总经理 直接上级:集团总裁 直接下级:总经理助理、采购经理、仓储物流经理、营销经理、财务经理 主要职责: 1、在集团总裁的直接领导全面负责商贸公司的日常运营管理; 2、根据集团的发展归划制定本公司内部的年度发展计划; 3、监督、考核商贸公司各部门工作的进展、完成情况; 4、负责组织商贸公司各部门负责人的培训工作; 5、定期招开公司内部工作会议,提出各部门工作中存在的问题并给出整改意见; 6、协调商贸公司与集团各分公司与部门的关系; 主要权力: 1、有权调整商贸公司机构设置; 2、有权根据集团的需要及市场的变化适时的对商贸公司的工作计划作合理的调整; 3、有权决定商贸公司内的人员调配、任免及升迁;

4、有权对违返公司规定的人员做出处罚决定; 5、有权要求集团的其他部门对商贸公司的工作予以配合; 主要义务: 1、有义务完成集团下达的年度任务指标; 2、有义务按集团需求完成采购任务,不断完善集团的物流配送业务,提高服务水平与服务能力; 3、有义务听取各部相关部门及客户对商贸公司的意见反馈并采纳其合理的建议; 4、有义务根据市场及客户需求的变化对集团的采购计划做出相应的调整; 5、有义务充分、合理的利用集团的现有资源; 6、有义务控制商贸公司的整体运作成本,提高其盈利能力,寻求新的经济增长点; 职位名称:采购部经理 直接上级:商贸总经理 直接下级:产品项目经理 主要职责: 1、全面负责采购部的日常管理工作; 2、根据商贸公司的年度经营目标编制产品采购计划并负责组织; 3、负责对产品项目经理提交的产品报表进行比较、分析,筛选出最具优势的产品; 4、负责对产品的品质、供应商的可信度进行考察,必要时对其生产厂进行考察以便对其提供的产品及服务做出全面的评估; 5、选定供应商,与之签定合作协议并做好供应商关系的维护; 6、定本部门的培训计划,做好本部门人员的培训工作; 7、定期举办产品招标会,使供应商保持竞争状态; 8、负责对本部门人员的工作监督、指导; 主要权力: 1、有权调整本部门内部的岗位设置; 2、对本部门的人员具有调配、任免、奖惩权; 3、有权与符合公司要求的供应商签定合作协议; 4、当合作商的行为有违公司规定或所定协议时有权与之解除协议; 5、有权清楚公司各种材料的使用量,库存; 主要义务:

【工作职责】集团有限公司本部部门职责

集团公司本部部门职责 (试行) (一)办公室 1.负责集团公司领导公务活动安排,以及工作会议和总经理办公会议等其它活动的会务组织工作,协助集团公司组织会议决定事项的实施。 2.协助集团公司领导组织起草会议文件、讲稿或以集团公司办公室名义签发的公文。 3.开展调查研究工作,组织研究本部各部门、集团公司所属单位以及控股子公司请示集团公司的有关问题,提出建设性的意见。 4.负责收集和分析各种信息,处理对外的公共关系。 5.协助集团公司领导做好本部部门间的综合协调工作。 6.传达集团公司领导指示,督促检查集团公司各部门和所属单位对集团公司会议决定事项、其它公文以及集团公司领导有关指示的执行落实情况,并跟踪调研,及时向集团公司领导报告。 7.协助集团公司领导组织、处理需由集团公司直接处理的突发性事件和重大事故。 8.收受和处理集团公司内外公文,负责受控文件的管理,负责集团公司档案管理工作。 9.负责集团公司印鉴管理和行政办公网站管理。

10.负责公司《年鉴》和志书的编撰工作。 11.负责群众来信来访的管理工作。 12.负责集团公司计划生育管理工作。 13.负责集团公司本部的后勤服务、车辆管理。 14.承办集团公司领导交办的其他事项。 (二)企业发展部(法律顾问室、董事会秘书处) 1.研究拟订集团公司中长期发展战略。 2.分析研究国家和行业经济政策,调查和收集国内外同行业或相关行业的情况,及时提出书面分析报告,为集团公司发展战略的调整以及公司领导经营决策提供依据。 3.研究拟订企业内部改革方案,并配合组织实施。 4.负责组织拟订集团公司基本管理制度、管理标准。 5.制定并组织实施企业管理规划及年度企业管理工作计划。 6.组织拟订集团公司经营考核体系以及内部承包经营协议的制定、考核工作,负责项目管理机制的建立。 7.负责企业管理协会及行业协会的日常工作及现代化管理成果的推广和普及,负责企业QC攻关及合理化建议相关工作。 8.负责为集团公司的经营活动和经营决策提供法律咨询和法律服务,对出现的经济纠纷进行调查、调解;代理集团公司的诉讼和非诉讼活动。 9.办理集团公司工商事务、商检、专利、商业秘密和知识产

三级职能分解表

量化理顺部门职能的新工具——三级职能分解 部门三级职能分解、岗位说明书与Q值之间的关系 谈起公司战略目标与任务如何落实在部门或者岗位中的方式,企业常常使用的方式是目标分解法以及部门职责描述法两种形式,目标分解法则可以让公司发展方向直接逐级分解可以相对清晰地将公司阶段性发展目标与方向传递给部门以及岗位,而部门职责描述是以部门为中心,将所完成的各项主要职责罗列的过程。多少年来,企业一直使用这方方法分解公司级任务,落实部门级职责,但由于公司公司战略是从高层要求出发,提出关键目标与要求,而部门职责却是从部门视角出发,描述自己在干什么,这两者“一配合”,矛盾就出来了,就好像两个单位生产了两个齿轮一般,总有一点不匹配,甚至出现“齿轮互伤”的局面,分析其原因,主要是战略目标分解工具是从公司发展需要入手,提出公司需要发展的方向,而常见的部门职责是从部门“本位主义”视角开始描述自己在干什么。 我们都知道,虽然组织中提出“既无重叠,又无空白的原则”,但是没有几个人能够做到,没有哪个企业至今实现,因此这条路走不通,怎么办?围绕这些难肯的骨头,咨询公司华恒智信顾问们经过多年总结与提炼,开发出一个能够上下砌接的工具“三级职能分解表”。这个“三级职能分解表”包括三个主要部分,第一部门,公司战略落实部门,应该让部门承担的目的与角色,第二部分,这些目的与角色履行中,逐级分解的关键职能与日常各种职能,第三部分:各项职能落实在部门内部,是如何分工的。见下表: 一级职能二级职能三级职能本部门关键岗位配合部门担任角色 厂长 助理工艺室主任综合室主任检验室一工段二工段人力资源部设计所工艺所质量处为了实现公司发展目标和年 度生产计划,依据公司发展规划,年度生产目标及公司相关制度,负责公司的壳体类及阀类等零件的生产按年度计划组织完成新品生产计划管理按照公司年度新品计划,编制分厂年度新品计划AC DE C 负责新品工艺技术资料准备A C 负责工装准备A E C 负责新品按时出产(是一个目标,是及时性的问题,)A C C C C C 部门三级职能分解是在职能分析的基础上,将部门应该具备的各项职能细化为独立的、可操作的具体业务活动,该工具的应用和提出,可以通过量化的工具与相关手段澄清部门定位与职责,避免职责重叠,工作遗漏,实现管理中职责无重叠,又无空白的职责与权限的设计目标。对职能分析的描述,特别强调了业务活动的独立性和可操作性。这既是衡量业务活动划分是否合理的标志,也是职能分解的基本要求。 1、业务活动的独立性。由某一项职能分解出来的各项业务活动,都应该是性质单一的活动,也就是不能把性质不同的业务活动混合为一项活动; 2、业务活动的可操作性。由某一职能分解出来的各项业务活动,都应该是可操作的具体活动。不然,职能无法落实,达不到职能分解的目的 部门三级职能分解、岗位说明书及Q值之间的关系(补充说明Q值解释在另一篇文章中) 只有在部门三级职能分解明确清晰的条件下,才能明确部门的定位与存在价值,达到有效避免部门内部的职责重叠,工作遗漏的目的;部门内部各个岗位的角色分工才能清晰界定,只

某集团公司部门设置及职责描述规划方案.docx

......某集团公司部门设置和职责描述方案

...... 二〇一五年七月 一、某集团公司组织架构图:

...... 集团总裁 总人财法产质客市销 裁力务律品量户场售 办资部事开部服部部源务发务 部部部部 综财质市综 合务量场合 管部部营计 理销划其他子公司部天元锅炉公司总经理部部 行会生采物生质工动保 政计产购资产检艺力安 部部部部管车部部设部 理间备 部部区 域 销 售 终 端 新设部门 原有部门 撤销部门

二、部门职责描述说明 1、所有部门担负有以下通用职责,在各部门职责中不再重复列举: ①制定部门年度工作计划,并组织实施; ②部门职能相关的制度建设和完善工作; ③部门员工管理、教育培训、业务指导和技能提升工作; ④部门成本费用的控制 2、根据公司制度规定,各部门应具备相应的权限,也不在各部门职责中一一列举。

三、集团公司层面职能部门 总裁办 一级职能情报与战略 制度建设 与 管理改进监督与审计 行政管理 公共关系 与 二级职能主要权限 ①收集、分析宏观、行业、市场信息和情报,定期形成咨讯报告; ②定期撰写战略和竞争策略研究报告,为集团决策提供支持; ③拟订集团中长期战略发展规划、年度计划和专项计划,并组织实施;调查权、建议权 ①组织实施集团公司管理制度的建设,推行与修订管理制度; ②管理诊断、管理改进课题研究; ③分析与研究集团发展规划和高层决议的执行情况,并定期向集团高层报告调查权、建议权 ④监督检查集团各项管理制度的执行情况 ①组织集团管理评审; ②组织集团内部审计监督工作; ③集团及子公司经营状况数据的收集、分析工作; 检查权、督办权、奖惩建议权④监督检查集团年度计划的实施情况 直接处罚权 ①集团行政公文和公函的拟订和管理工作; ②集团固定资产、办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理; ③集团重大会议和活动的组织安排;资源调配权、监督检查权 ④集团行政、财务、会计、人事、技术、合同、证照等各类档案和图书的集中管理; ⑤集团非生产性成本(通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等)管理;批准权 ⑥集团印鉴(授权)管理 ①政府/行业等各方面的公共关系管理和危机管理; ②集团 CI 策划; 资源调动权、批准权

集团公司治理和部门职责职能(方案试行版)

集团公司治理和部门职责职能(方案试行版) __________________________________________________________ 根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为: 办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。 各部门内设机构与主要职责分工如下: 一、办公厅(党委办公室、外事办公室) 主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。 处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下: (一)行政处

1.行政管理与保障 - 制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施 - 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理 - 集团总部固定资产管理 - 集团总部物资采购及管理 - 集团总部车辆管理和用车安排 - 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理 - 集团总部计划生育工作 - 集团总部员工健康体检的组织和安排,医疗费用报销管理 - 集团总部房产管理 - 办公室绿化 - 集团总部报刊杂志订阅 - 工作所需相关证件、办公用品管理 - 其他行政相关工作 2.接待 - 公司重大活动及会议后勤服务 - 来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫 - 负责集团公司安全保卫、人防工作 4.信访维稳工作

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