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新形势下综合大学校长办公室工作的思考_牛跃祥

新形势下综合大学校长办公室工作的思考_牛跃祥
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新时期加强办公室工作的几点思考

新时期加强办公室工作的几点思考 摘要:在新时期要想不断加强办公室的工作,就要对办公室的工作意识进行不 断强化。引进专业化、年轻化的人才,改善办公室的工作作风问题,加大服务力度,确保工作效率和工作人员工作的积极性,为缩短新形势下有关要求与如今办 公室工作情况之间出现的极大差距,不断提高新形势下办公室工作的发展速度。 关键词:新时期;办公室工作;思考 引言 随着社会的不断发展,新时期为了迎合社会的新变化,在办公室工作方面要 求更加严格和高效。新时期怎样深化办公室工作的改革进程,提高办公室工作的 能力,满足不同人群的需要,积极发挥工作职能,成为了办公室工作人员需要考 虑的重点问题。 1办公室管理工作的基本内涵 1.1办公室管理工作的职责 办公室管理工作职责主要包括以下两方面:第一,完成现代企业日常的办公事务。办公室员工必须严格按照领导层的日常经营决策执行工作。由于现代企业日 常的办公事务既具有常规性又具有琐碎性,所以要想提高办公室管理工作的质量 与效率,就必须对标准化流程进行合理设计,这样才能促使现代企业运营效率的 有效提升。第二,调配和协助相关部门完成相关工作。要想高效完成现代企业日 常的办公事务,仅靠一人是不可能实现的,而是需要多人配合,甚至是需要多部 门多人配合,这就要求部门之间、人员之间加强沟通,同时对现代企业日常的办 公事务达成一定共识,并且相互理解相互包容,这样才能提高办公室管理工作的 质量与效率,从而促进现代企业的可持续发展。 1.2办公室管理工作的作用 一方面,办公室管理工作具有重要的桥梁作用。对于办公室管理工作而言, 它不仅承担着传递领导层决策的重要使命,还具备一定的宏观调控和综合权衡的 职能。可见,办公室员工是领导层和基层部门的传话筒,办公室员工需要实时掌 握基层部门的具体执行情况,并将其汇报给领导层,同时办公室员工还需要向基 层部门传达领导层所制定的相关决策,并协助领导层进行可实施方案的制定。另 一方面,办公室管理工作具有重要的参谋功能。在开展办公室管理工作的过程中,办公室员工需要对各部门的信息进行搜集整理,并将条理清晰的信息提供给管理层,从而帮助管理层更好的决策。同时,办公室员工需要对现代企业的中心工作 进行各种可行性研究调查,并将调查结果整理成文,为领导层决策提供有效依据。此外,办公室员工需要按照领导层的意图起草各种重要性文件,协助领导完成重 要决策的推行。办公室员工还需要对现代企业的重大事件提出科学合理的建议, 并制定相应的备选方案,作为可供领导参考的依据。 2新时期办公室工作中的缺陷 2.1办公室工作人员不足 随着新时期社会的发展与壮大,在办公室工作中逐渐出现一些制约着办公室 发展的因素,导致办公室发展不能及时跟上时代的发展趋势,其中尤为重要的因 素就是办公室相关工作人员的不足。新时期,办公室工作任务不断复杂化,工作 的时间比较长,办公室工作员工经常需要加班,工作压力比较大,在这种情况下

关于如何做好办公室工作的几点思考

关于如何做好办公室工作的几点思考 办公室就是一个单位上情下达、信息汇集、综合协调与后勤服务的枢纽部门,充当着“参谋助手”、“服务平台”、“协调督办机构”等多个角色。办公室工作效率与水平的高低、发挥作用的好坏等都直接关系整个单位的工作质量与对外形象。本文从深刻认识办公室工作特点、转变工作态度、提高综合素质、增强服务意识、改进工作方法五个方面就如何做好办公室工作提出了建议。 【关键词】办公室;工作;思考 办公室系统就是单位的“枢纽”与“窗口”,办公室工作就是一个承上启下的工作,不仅要沟通好上下,还要协调内部、联络外部。办公室工作不仅局限于拟办文件、召开会议、发放福利等,还成承担着其她多层次、多方位的工作任务。办公室工作需要围绕中心、服务大局,提升工作新水平,促进各项工作的顺利开展。 1、摒弃陈旧观念,深刻认识办公室工作的重要性 随着市场经济的发展及单位管理的逐步规范,一个单位的工作从办文、办会、办事到管理、服务、协调等工作都离不开办公室,办公室也成为了信息的交汇点、任务的集中点、矛盾的集聚点、成果的收集点,其地位突出、性质特殊、作用

重要。办公室人员必须转变陈旧观念,深刻认识办公室工作的中心,将纽带作用、宣传作用与服务作用放在首位。 在日常工作中,把握好密切联系基层与领导,面向内外通过宣传树立单位正面形象,为单位上上下下服好务的中心思想,当好局内人、管好分内事,深入分析收集到的意见与建议,及时发现问题,提出解决措施。通过讲究方式方法,主动沟通,科学协调,紧扣中心工作、紧盯目标,一手抓落实一手抓监督,确保领导的重要决策部署督查到位与目标任务执行到位,使整个工作体系顺畅有效地运作。 2、转变工作态度,提高办公室工作效率 做好办公室包罗万象的日常工作,要求办公室工作人员要有良好的工作态度。 首先,就是提高工作积极性与创新性,转变一味接受与老牛拉车的工作态度。虽然接受与服从工作安排、有老牛拉车的耐心,不怕苦,不怕累就是对办公室人员的基本要求,但就是一味接受,只顾埋头工作不做思考就变成了毫无思想的“机器人”。在办公室工作要有工作的积极性、主动性,要有独立的见解,在认真工作、踏实干事的前提下,多动脑筋、不断思考,创新工作方法,提高工作效率与质量[1]。 其次,提高责任意识与竞争意识,转变得过且过、盲目乐观的态度。办公室就是连接上下级的纽带,如果抱着得过且过,当一天与尚撞一天钟的想法就会误事。在工作取得了一定的

做好新形势下办公室保密工作的几点思考

做好新形势下办公室保密工作的几点思考 一、新形势下办公室保密工作之现状 办公室作为企业的司令部和参谋部,有大量的信息面临处理,对其时效性、保密性等方面提出了严格要求。尤其在当今的网络时代,信息量越来越大,信息传递速度越来越快,信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制,人们获取和处理信息的方式日益多样化,利用信息的水平也有很大提高。办公室保密工作在面临新的形势下,必须紧紧围绕公司党委工作的中心,与时俱进,适时进行创新,充分发挥保密工作保安全、保发展的作用。 二、新形势下办公室保密工作之作用 从办公室的地位看,保密工作发挥着有的放矢的先导作用。办公室属于参与决策、掌管事务、提供服务的综合性办公部门,与领导、与部门、与职工联系最为密切,既是表达领导意图的嘴巴,又是机关收集、处理、反馈信息的窗口,更是沟通各职能部门之间的联系、搞好上下贯通和内外联络、保持机关同步运转的桥梁和纽带。而保密工作看似小事,一句话、一个数字、一个方案的泄密,就会引起信息的不对称与轩然大波。推进保密工作可以使大量的企业信息有效对接,实现有的放矢,提高保密工作的效益和质量。 从办公室的职责看,保密工作承载着权衡利弊的防范作用。办公室的主要职责就是服务,为领导服务、为部门服务、为职工服务。要做好服务工作,就得不断地在工作中权衡利弊,把握分寸,构建防范体

系。当今社会信息载体不断变化,也要结合工作实际,划定秘密范围,不断建立健全适用性和可操作性俱强的保密管理制度并严格执行,这样才能够有效防止泄密失密事件的发生。 三、新形势下办公室保密工作之具体措施 (一)办公室保密工作人之措施 首先,保密工作是党和国家的重要工作,是一项组织性较强的工作,做好保密工作首先要完善保密组织机构建设,根据工作需要和人员变动情况,及时调整保密委员会成员,落实领导干部保密工作责任制,强化领导干部在保密工作中的领导作用,同时健全保密专兼职人员队伍。 其次,办公室成员必须要树立强烈的保密意识,遵守保密规定,严格保密纪律。要从有利于加强保密工作出发,按照政治强、业务精、作风正、纪律严的要求,加强学习,努力提升自身综合素质和工作能力。对保密事项时刻要提高警惕,对保密事项要做到三不:不说、不问、不聊。 再次,要抓好对重点人员的保密宣传教育,增强各级领导保密法制观念和广大干部职工的保密意识。让大家清醒认识到业务工作与保密工作是相辅相成的,既不能片面强调保密而妨碍业务工作,也不能视保密工作为额外负担,不采取任何保密措施。 (二)办公室保密工作制之措施 对于保密工作来讲,完善的保密制度不仅能加强保密工作的实施,也加强了保密工作的管理,因此要建立健全各项保密管理制度,把保

新形势下做好新闻宣传工作的几点浅见

新形势下做好新闻宣传工作的几点浅见 县级新闻宣传是以县城为中心、镇(园区)为纽带、农村为腹地的区域性新闻宣传,是党的宣传工作的基本单元。如何加强新形势下县级新闻宣传工作,更好地服务服从于县委、政府的工作大局,为经济发展创造良好的舆论环境,笔者认为应从以下几方面入手。 一、做好主题宣传,发挥新闻宣传的舆论引导功能。 1、以中国梦引领美好庐江形象宣传。以中国梦为引领,加强庐江形象系统研究和整体策划,大力宣传我县贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神,深化改革、加快发展的新举措、新进展;多用生动具体的事实、鲜活的故事,全面客观准确地介绍庐江经济运行总体平稳、改革开放扎实推进、人民生活继续改善、社会大局和谐稳定,全县经济社会保持健康较快发展的良好局面。 2、紧紧围绕重大主题重大活动开展宣传。加大我县优化投资环境、加快产业结构升级、实施创新驱动发展、加强生态文明建设、做好社会保障和改善民生工作的宣传。加大我县举办和组团参与的重大经贸活动宣传力度,组织县属媒体开展互动宣传。要紧紧围绕全面推进经济体制、城乡统筹、行政体制、文化体制、社会体制、生态文明等重大领域重大主题活动加强宣传。 3、生动讲述庐江精彩故事。每个庐江人、每个庐江家庭,都是庐江形象的缩影,要加强对普通庐江人和庐江家庭正面形象的宣传。要善于发现和挖掘凡人之美、生活之美,多讲普通庐江人吃苦耐劳、坚韧奋斗的故事,多讲普通庐江家庭关爱和睦、孝老爱亲的故事,使无数个生动立体的庐江人和庐江家庭形象,汇聚成良好的庐江形象。深入开展“大众创业、万众创新”和“天

南地北庐江人”系列宣传,以“创业者之路”为主题,采取人物访谈的形式,生动讲述乡贤创业的精彩故事。 二、创新工作理念,推进新闻宣传事业新发展。 4、强化新闻选题策划。一要在主题挖掘上更加深入,紧紧围绕党委、政府的中心工作,抓住经济社会发展的需要、党和政府关注、人民群众关心的结合点、共鸣点,超前策划,提前介入,做到“深入浅出”、“润物有声”;二要在组织形式上推陈出新,牢固树立改革创新、敢为人先的理念,善用新媒体手段,善用新型文化载体,善用群众性活动,组织特色的宣传活动;三要在品牌打造上创意创新,要把工作的亮点、闪光点做大,精心打造一批有影响的宣传片、微电影等,作为传播美丽庐江形象的亮丽名片。 5、加快推动媒体融合发展。网络媒体是宣传思想文化工作的重要阵地,也是未来新闻宣传的发展趋势,要扎实做好网络新闻宣传工作,加强报纸、网站、微博、微信、客户端等媒体在内容、渠道、平台、经营、管理等方面深度融合,通过顶层设计,重构新媒体平台,实现媒体内部组织结构一体化、采编流程化、产品与服务项目化等。 6、加强新闻传播能力建设。进一步完善党委、政府新闻发布制度,加强新闻发布主题设计,完善专家学者参与新闻发布工作机制,提高新闻发布质量和水平。分层次举办党委、政府、企业新闻发言人培训班,提高新闻发言人的整体素质,注重对企业新闻发言人培训,加大对企业形象的宣传。增强议题意识,提高主动设置议题的能力,把党委政府想说的与社会公众关注的有机结合起来,吸引舆论聚焦、影响舆论走向。重视应对涉庐负面议题,不回避敏感问题,突破习惯思维,创新口径研究拟定工作,

办公室工作之感悟

办公室工作之感悟 FangMaoEr 光阴似箭,岁月如梭,不知不觉中我已经在办公室工作了三个年头。众所周知,办公室是综合部门,是一个单位的重要“门面”,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作。因此,在办公室工作这几年来,我从中学到了很多书本中无法学到的东西,虽然工作中充满了无尽的酸甜苦辣,但那渺小的一点一滴融汇起来便成为我人生当中巨大的收获。 我个人认为,越是杂务事情多、工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力。而办公室正是这样一个可以充分锻炼人、让人有用武之地的最佳场地。能够在办公室工作,对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是,挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办公室工作就意味着要尝到更多的酸甜苦辣。 办公室的宗旨,便是优质服务,发挥好项目的窗口作用。而要真正做到这一点就需要办公室人员具备良好的精神状态。第一要忠诚可靠、责任心强。正确的工作态度、高度的工作责任心,是做好办公室工作的前提。第二要任劳任怨,勤奋好学,不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访、车辆管理、安全保卫,甚至添茶倒水、打扫卫生等都要有强烈的服务意识,都要以高度负责的态度,一丝不苟地做好。虽然有些时候我们所做的这些纷繁零碎的琐事并不像其它部门的事务那样,办事效果和成绩往往能够显而易见,而且有些工作常常是融入到其他工作之中或是为他人“做嫁衣”的,但我们依然要不为名利、任劳任怨地为项目部服务,要时刻具备甘当无名英雄的思想品德,要经受得起各种挫折和考验,更要胸襟宽广地接受一切误解和委屈。当然还

对新形势下做好办公室工作的思考

对新形势下做好办公室工作的思考 办公室是一个单位的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,积极做好办室工作是新形势下司法行政工作对办公室工作提出的新要求。 一、司法行政工作面临的新形势对办公室工作提出的新要求 一是“三个代表”重要思想学习新高潮的掀起对办公室工 作的新要求。“三个代表”重要思想作为团的工作和建设的统领,是我们行动的指南。办公室的同志在工作中要认真学习贯彻十六大精神,不断深化“三个代表”重要思想的学习,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,与时俱进、不断探索,在工作思路、工作方法、自身建设上创新,推动办公室工作不断迈上新台阶。 二是新世纪新阶段司法行政的光荣使命对办公室工作的新 要求。司法行政始终以党的奋斗目标作为自己的光荣使命。司法行政将围绕这一目标,团结带领广大青年紧跟党走在时代前列,艰苦创业,开拓进取,在建设和改革的伟大进程中发挥生力军作用。办公室的同志虽然不能象战线部门的同志那样直接服务于经济建设,但作为司法行政系统的一个有机组成部分,作为一个综合部门,更需要把握时代脉搏,紧紧围绕司法局的各项重点工作,努力为领导、为机关、为基层服好务,为司法行政的发展服好务。 三是新一届班子对办公室工作的新要求。励精图治、务实高效、开明理性、重诺践行的班子,按照团省委的要求,司法行政的各级组织和各个部门转变工作方式和工作作风,正在呈现出节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。办公室必须自觉适应这些新要求,并将这些要求落到实处。加快工作节奏,提高工作效率,改进工作作风,强化目标管理,少说空话,多办实事,努力树立办公室的新形象。 二、好办公室工作要切实解决好几个矛盾

关于做好新形势下政府办公室工作的调查与思考

创新理念改进方式 努力增强服务科学发展的能力和水平 ——关于做好新形势下政府办公室工作的调查与思考 县政府办公室党组书记、主任 XXX 县政府办公室是县政府实施科学决策和有效领导的综合办事机构,是沟通上下的咽喉、联系左右的纽带、传递信息的中枢、协助决策的外脑、处理事务的手足,肩负着调查研究、督促检查、参谋服务、综合协调等重要职能,具有特殊的地位和作用。面对不断发展变化的新形势,办公室如何坚持以科学发展观统领全局,为全县科学发展服务,使各项工作体现时代性、符合规律性、富于创造性,这是亟待解决的一个重要问题。带着这个问题,笔者对办公室工作面临的新形势及存在的现实问题进行了认真的研究和分析,对如何适应形势需要,增强服务科学发展能力的途径和方法做了积极的探讨,以期对做好新形势下办公室工作有所禆益。 一、办公室工作面临的新形势 宋代诗人苏洵说:“不先审天下之势而欲应天下之务,难矣。”多年的工作经验告诉我们,只有把办公室工作放到时代的大背景中去思考,置于政府工作的大局中去谋划,才能准确把握做好办公室工作的新要求。 (一)经济全球化趋势深入发展,办公室要具有更宽阔的视野。当前,世界经济正在融为一体,任何局部的发展都离不开世界这个大舞台,决不能只站在一个孤立的点上来看问题、想事情。这就要求我们的视野需要进一步拓宽,

更多地以经济全球化的视角来思考和谋划本地区、本部门的发展大计。办公室的同志,要深刻理解中央对国际局势作出的科学判断和采取的战略决策,善于把本地区的经济社会发展置于国内外宏观形势和改革发展稳定的大局来思考谋划,清醒地认识本地区、本部门的发展基础、优势条件、制约因素等,为政府科学决策搞好服务。 (二)信息化、网络化程度日益提高,办公室要具有更敏捷的反应。随着互联网覆盖领域的迅猛扩展,各种新思想、新观念、新信息以极快的速度传播,一个地方发生了重大突发事件,互联网等媒体在短时间内就会作出快速反应,你想慢也慢不了,想瞒也瞒不住。为此,各级办公室要进一步更新工作手段,大力加快信息化建设,不断提高工作质量和效率。同时要养成雷厉风行、干净利落的好作风,坚决克服办事拖拉、被动应付的不良习气。中办有句口号:“今天再晚也是早,明天再早也是晚”,我们要提高工作水平,就要以只争朝夕的精神、灵敏快捷的节奏对待每一项工作,努力做到优质高效。 (三)服务对象的素质不断提升,办公室必须具备更广博的知识。现在,各级领导干部的素质越来越高,接触的信息面很广,对问题研究很深,对全局和基层都很熟悉。办公室的同志不加强学习,就不可能跟上领导的思维节奏,增强服务的预见性和切合度。同时,办公室为部门服务、为人民群众服务也面临着新的形势新的挑战。随着社会的发展,基层群众整体素质普遍提高,思想、行为的差异性明显增强;从部门情况看,专业化管理程度越来越高,这些都为我们做好服务工作提出了新的课题。办公室同志不加强学习,就无法提供有效的服务。这就要求我们要以一种时不我待的紧迫感和寝食难安的责任感,加强学习,不断给自己“充电”,努力提高自身素质。 党的十七大和十一届全国人大一次会议上明确提出推进科学发展、努力建

加强和改进新形势下新闻宣传工作的几点思考综述

加强和改进新形势下新闻宣传和 舆论引导工作的几点思考 党的十八大报告指出,要牢牢掌握意识形态工作领导权和主导权,坚持正确导向,提高引导能力,壮大主流思想舆论。新闻宣传作为党的事业的重要组成部分,历来被视为党和人民的喉舌,对宣传党的理论、路线、方针和政策,起着十分重要的作用。在当前各种媒介手段急剧变革的新形势下,如何进一步加强和改进新闻宣传和舆论引导工作,为经济社会转型跨越发展营造良好氛围,是广大新闻宣传工作者应当认真思考并身体力行的一桩大事。结合全市上下正在开展的“学党章、守纪律、转作风”集中学习教育活动,我们先后深入新闻媒体、部分乡(镇)和市直有关部门,就如何有效做好新闻宣传和舆论引导工作进行了多次调研,现提出几点思考和建议与大家共勉。 一、当前我市宣传舆论工作现状 近年来,**市委、市政府高度重视新闻媒体建设,坚持“硬件软件两手抓,两手都要强”的方针,一手抓好设施改善,先后投资800余万元为电视台购置了转播车、为**新闻中心配置了部分设备,确保了新闻事业的发展需要;一手抓

新闻工作者的队伍建设,严格培训考核制度,深入持久地开展“三项教育”活动,不断提高新闻记者的政治思想素质和业务水平,全市新闻宣传事业发展呈现出蓬勃向上的良好局面,宣传舆论引导能力有了明显的提高。可以说,目前全市上下对新闻媒体的评价总体上是较好的,电台、电视台和**新闻等媒体每天播报和刊发的新闻报道、生活资讯、动态信息、文娱节目已成为广大干部群众日常生活中获取信息、接受教育、休闲娱乐的重要来源之一,并逐渐受到更多的关注。 与此同时,我们通过走访了解和问卷调查,当境内突发公共事件、重大新闻事件发生后,干部群众最相信的信息渠道依次排序是:一是本市权威新闻媒体的新闻报道;二是政府组织的声明;三是网络论坛、博客的言论;四是亲戚朋友的传说;五是街坊邻居的议论。这说明,我市媒体第一时间的新闻报道对公众依然具有主流的舆论引导能力。 随着现代社会大众传播媒体的多元化发展和现代通信技术的飞速进步,人们获取信息的渠道日趋多样化,这给传统的舆论引导方式提出了严峻的挑战。诸如互联网凭借其及时性和无限联接的强大功能,成为社会生活中各种信息传播的重要渠道。不计其数的论坛、博客网上言论的隐匿性,又成为各种谣言、不良信息的集散地;随着生活水平的提高和人们交往的频繁,社会生活中各种咖啡馆、茶馆、娱乐场所等成为重要的信息场,各种舆论信息在这些场所得到广泛的

最新办公室工作的经验总结与心得体会

办公室工作的经验总结与心得体会 办公室工作在一个单位中是起着承上启下的枢纽作用,不但是参谋助手,也有综合协调与服务各部门的重要作用,所包含的工作内容不但繁多,而且琐碎,也是各部门工作的组织者与协调者,本文作者根据自己多年的工作经验,简单的论述了几点自己的工作经验总结与心得体会,愿与同业人员共勉。 一、办公室综合工作要学会处理好矛盾关系 (一)大局与小局之间的矛盾协调。办公室工作主要是服务性的工作,也是一个比较综合的部门,那么我们作为工作人员,就要合理的分清主次,一切要以大局为重,必要的时候,要舍小局为大局,当然也要努力把小局顾好,因为这也是大局工作的重要前提。 (二)主动与被动之间的协调。如果工作人员想把办公室工作做的圆满,就要学会发挥自己的主动性,在被动中求主动,把被动的事情转化为主动,很多的工作不能静观其变,要提前计划与准备,主动着手去操作,对于上级派下来的任务,要妥善分类与规划,缕清思路,忙而不乱,并做好突发状况的预算,把一系列工作做在前面。 (三)政务与事务之间的协调。政务与事务在办公室工作中的位置都是同等重要的,因此,我们在处理相关工作的过程中,从心理上,不能重此轻彼,把事务当

作无关轻重的问题,因此,在办公室工作里,没有主次之分,每一个细节都是很重要的,因此,要把握好分寸,妥善处理。 二、办公室里要扮演好三种角色 (一)办公室人员其实就是企业领导的参谋,因此,在工作中,要不断的分析形势,善于发现问题,钻研问题,把自己的格局放大,站在全局考虑问题,并适当的提出自己的观点与新建议,做好领导的左右手,针对不同的急需解决的问题,要给出有价值的参考意见,根据具体要求和企业的实际情况提出可行的工作思路与方案措施。 (二)要当好干群的勤务员。办公室人员要努力把领导安排的任务圆满完成,主动去干好,但是也要有制度约束,在实际工作中,积极但不能越权,妥善的去搞好服务工作,并且要搞好与同事之间的关系,热情对待其他部门前来办事的同事,主动去帮助办理相关工作程序,不让前来办事的同事受到冷落,不让自己办公室的形象受到损害。 (三)要当好机关的内当家。办公室工作无疑是琐碎的,需要有很多的耐心去做好每一件事务,比如每一次会议的安排,每一次聚会的筹备,包括一些内勤方面的琐碎事情,这都需要认真细致的去办好。 三、办公室工作人员要面面俱到

关于办公室工作的几点思考

关于办公室工作的几点思考 办公室是沟通上下、联系左右、协调内外、承上启下的综合性办事部门,事务繁杂是其最大特点,事无巨细是其最低要求。记得一位办公室老同志说,办公室是吃苦受累受委屈的地方,如果把办公室工作做好了,其他工作都能做得好。话虽有些绝对,但也道出了一个道理,那就是只有付出的多才能收获的多,才能尽快成长成熟成才。作为办公室的工作人员,只有从内心深处把工作当作一种责任、一种习惯、一种追求,真正地融入生活、融入生命,才能更好地履职尽责,把办公室工作做好。 讲大局,忠于职守。胸怀大局,不是一句空话大话,而是办公室工作的基本要求。办公室的同志是领导的参谋助手,稍有差错就可能给全局工作带来被动。一要胸有大局。想问题、做工作必须时刻站在大局的高度,做好调查研究和政策学习,想领导之所想,想领导之未想,积极为领导当好参谋。同时,要讲政治讲规矩守纪律,对上级的决策部署和领导交办的各项工作要不折不扣地贯彻落实,始终在思想上行动上与党中央保持高度一致。二要谨言慎行。办公室的同志都是领导身边人,要严格要求自己,低调做人,当好标兵、做好表率,特别是对关系党的形象的小道消息不可以讹传讹。三要讲究效率。对个人承担的工作,要多思考、多研究,

坚持“今天再晚也是早、明天再早也是迟”的观念,做到日事日毕、日清日高,提高落实效率。特别是对需要领导会办研究的工作,更要结合机关实际,站在大局高度加快进度,提前报请领导研究,切不可一拖再拖,给全局工作带来被动。四要勤于思考。一天工作结束后,要三省吾身,多扪心自问,思考当天的工作有无失误、待人接物有无不妥、自身能力是否提高,哪怕是一点点也不容放过。 讲学习,精于业务。办公室工作的复杂性,也就要求办公室的同志必须是杂家、是通才,具备各方面的能力,“张口能说、提笔能写、动手能干”。一要增强学习意识。古语云:玉不琢不成器;人不学不知道。不管时代如何变迁,学习永远是一个人成长进步和能力提高的基础。办公室的同志一般上班时间都在处理事务性工作,学习、文稿、调研等需要静下心来处理的工作一般都放在业余时间。所以,从事办公室的同志尤其是刚工作的年轻同志或还不能独当一面的同志,必须把八小时之外的时间用上,时刻想着自己的本职工作,时刻想着如何提高自己的能力,否则很难尽快胜任工作。二要提高文字水平。文字综合是办公室同志的看家本领,也是做好办公室工作的最基本要求。办文、办事、办会哪一样都少不了文字综合,所以要彻底摒弃文字工作苦、文字工作难的怕苦畏难情绪,从内心深处激发不服输的劲头,坚决啃下这根硬骨头,让自己成为文字处理的高手。事实上,也只有

做好办公室工作的几点思考

做好办公室工作的几点思考 一、办公室的重要职责是服务 办公室工作千头万绪,没有一项离开服务这个主题的。我们有时会抱怨领导不重视办公室工作,或者感到我们每天很忙很累,领导还不是很满意。这里面可能有体制机制方面的原因,也可能有领导所站角度的问题,但是,我认为更多的还是应从我们服务的质量和效率方面找一找原因。常言道“有为才能有位,有位才能更加有为”。作为办公室人员,首先要明确,搞好服务是我们最重要、最基本的职责。 (一)孰轻孰重,突出政务服务 在办公室工作中,政务服务和事务服务各有其重要性,都是整体工作的一部分。但二者并不是平分秋色,等量齐观。对办公室来讲,政务服务重于事务服务。政务服务优劣,直接关系到领导决策贯彻落实的好坏。政务服务贯穿于整个中心工作,渗透到工作的每一个层面。在决策前,办公室是领导的外脑和助手,要尽可能提供第一手资料,并进行初步的综合分析,提出有价值的参考意见。在决策中,又要准确无误地领会领导意图,吃透上级精神,在深刻理解的基础上与领导保持一致。在决策后,要善于迅速制定出落实方案,在缜密中体现果敢,在细致中突出效率,协调各部门原原本本地贯彻落实。因此,政务服务是纲,纲举目张。当然,事务服务也要细心周到,也要滴水不漏。作为办公室,抓住政务服务就是抓住了主要矛盾,就是抓住了矛盾的主要方面。办公室工作庞杂、忙乱,如果分不清轻重缓急,胡子眉毛一把抓,往往会陷入事务堆中难以自拔,搞得越忙越乱,越辛苦越被动。一个合格的办公室,必须把政务服务当作第一要务,做到超前谋划,周密安排,迅速落实,准确反馈,在纷繁复杂的工作中理出头绪,从容应付,争取工作的主动权。 (二)沉着冷静,突出重点服务 办公室每天要处理很多日常工作,要保证整个机关的高效运转,必须有一种“大将风度”,处变不惊,临乱不慌,在沉着冷静中理出工作思路,突出重点服务。什么是重点?领导关注的热点就是重点,推进工作的难点就是重点。当然,重点也往往因时因地而异,一个阶段有一个阶段的重点,一项工作又有一项工作的重点环节,在具体操作中,学会准确捕捉,冷静思索,科学把握。在重大决策前,掌握实情,大胆谏言就是重点;在贯彻落实中,积极协调,真督实查就是重点;在落实后,认真总结,掌握规律,及时反馈就是重点。抓不住重点就没有工作效率,服务也就难以到位。当然,强调重点并不等于不顾其它,应该说办公室无小事,如果顾此失彼,非重点工作出现失误,同样会给全局带来负面影响。 (三)小中见大,突出要事服务 抓重点,抓急务当然是最重要的工作方法和要求,但作为办公室,仅仅做到这些也还是不够的,还要在仔细、周密和严谨上下功夫,在重点服务中突出要事服务。在对上服务的全过程中,貌似小事未必是小事,也可能出现大的纰漏。所以,衡量办公室的服务水平,要在事关大局的小事和细节上看素质、论高低。小蕴含着大,小影响着大。所谓小,既是我们容易忽略的地方,也是需要格外小心的地方。要做到小中见大,首先,要吃透上级的方针政策,吃透领导的意图,在创造性贯彻执行中,不忽视任何事情,特别是对领导关注的事情,事关全局的事情要盯住不放,一抓到底;其次,要把自己的工作放在全局中去考虑,去谋划,抓住了大局,就抓住了大事要事;第三,要增强工作的敏感性,善于发现和抓住“一滴水见太阳”的东西,举一反三,做好大局文章。

新时期办公室工作人员的素质要求内容

新时期办公室工作人员的素质要求 自古以来,人们都十分重视辅佐政务工作。办公室是单位的枢纽,起着参谋助手、督促检查、承上启下、联系外和协调左右的服务作用。随着我国政治体制改革和经济体制改革的不断深入,新世纪需要的是适用型、技能型、复合型的高素质综合性人才。可以说,办公室工作人员是否拥有站起能说、坐下能写、出去能干、进来能谋的综合素质,决定着办公室的作用能否得到有效发挥。下面,我从三个方面谈谈对新时期办公室工作人员要求的看法。 一、办公室工作人员的基本素养 (一)忠于自己的事业,热爱办公室工作。办公室是一个单位的神经中枢,是建设和谐团队、和谐单位、和谐社会不可缺少的重要部门,其工作优劣直接影响到本单位事业的兴旺与否。办公室工作既要专才,更要通才,既要面对群众,又要服务领导,既能学习领导的执政能力,又能学习群众无限的创造力。办公室工作是磨练自己、提升自己、实现自己人生价值的最好平台。所以,我们不论是为自己,还是为单位、国家,都要有对党和人民高度负责的态度,全面落实科学发展观,忠于自己的事业,热爱办公室工作,围绕区委提出的“产业立区、工业强区”经济发展战略,努力工作,为实现资阳新崛起添砖加瓦。 (二)具有任劳任怨的孺子牛精神。办公室工作环境艰苦,工作人员辛苦,生活待遇清苦,经常加班加点,既要主动服务,更要被动服务,甚至有时费力不讨好,招人误解和怨恨,甚至有时还被当作出气筒,我们都只能以好的心情、好的心态进行面对。办公室人员要守得住清贫,耐得住寂寞,不浮躁,不急功近利,好象一支蜡烛,燃烧自己,成就事业。 (三)保持一种昂扬向上的精神状态。办公室人员是政府形象的代言人,要充分发挥青春活力,要易于接受新事物,做事、办文、办会要利索麻利,动作快,效果好。要保持良好的心态,保持对事业的向往,保持良好的精神状态。(四)永葆学习的热忱。很多成年人慢慢地被时代淘汰的原因,不是年龄的增长,而是对学习的热情减退。要衡量一个人是否可靠,不是看他职位高低、收入多少,而是看他是否学习。一离开学校就停止学习的人,不会有光明的未来,若要保持发展后劲,就要把学习作为工作的一部分,把学习作为生活的一部分,把学习作为生命的一部分。平常我们敬重的两种人,一种是有能力的人,一种是品行端正的人。能力和品德修养的提高,无一不是后天学习锻造的结果,一个办公室工作人员,要践行自己的工作职责,在事业上有所作为,不仅需要埋头苦干的工作态度,还必须要有适应本工作岗位的全面素质,也是我们经常说的上知天文地理、中知人情事故、下知鸡毛蒜皮,要做到办文是高水平,办会是能手,办事是巧手。总之,素质提高的有效办法就是学习。一是苦读有字之书,强调学习书本知识。书籍是人类进步的阶梯,今天虽然有电视,有网络,但书是智慧的主要载体,书的作用是不能被替代的。办公室工作人员在读书过程中,要根据工作的特点、要求和工作经历,选择好的书籍进行精读,在时间上要善于见缝插针,做到工作、学习两不误。二是要读无字之书,强调的是学习实践知识。实践知识对于机关办公室是最重要的知识。正如我爱闽南情感社区同志说,读书是学习,使用也是学习,并且是更重要的学习。办公室人员想要提高自己,平时就要多挑重担,一定不要怕多干事,不怕干别人不愿干的事。从科学的角度来看,抢挑重担是充分挖掘自身潜能、提升自身能力的最有效途径。处处留心

浅谈新形势下的办公室工作

浅谈新形势下的办公室工作 办公室作国一个综合管理部门和办事机构,承担着参谋助手、督促检查、综合协调等重要职能,对完善领导决策、推动 内部高效运转、促进工作有序开展、树立良好的外部形象起着 十分重要的作用。下面就如何做好新形势下的办公室工作谈几 点粗浅的看法。 一、紧紧围绕一个中心 办公室工作要紧紧围绕“又好又快发展”这一中心任务, 一切为了中心,处处体现中心,调动和凝聚各方面的力量统一 到中心工作上来。由于办公室工作比较繁杂,要更好地服务中心工作,就要分清轻重主次,统筹兼顾各项工作。在实际工作中,要正确处理好以下三个关系: 一是正确处理好政务与事务的关系。所谓政务,即出谋献策,表现在具体工作中就是协助领导确立一个时期工作的指导 思想和思路,制定发展规划和工作方案,预测工作中可能发生 的问题提出意见或建议,组织和实施工作等。所谓事务,即日常的服务性工作,包括办文、办事、办会等。衡量办公室工作 做得好不好,既要看处理日常事务的效果,又要看出谋献策的水平。如果只做具体工作,完全陷入事务性的圈子而忘记政务, 那么即使服务工作做得再好,也是不全面的缺乏深度的。相反,

单纯追求高层次的服务而忽视日常工作,就会使工作出现纰 漏,妨碍决策思路在具体工作中的实施, 二是正确处理好被动与主动的关系。办公室的职责要求办公室人员必须围绕领导的意图和全局工作来展开,这就决定了其工作具有一定的被动性。但是,这并不意味着被动工作,只有深入思考、认真研究工作,才能够变被动服务为主动服务。 为此,办公室人员要着力提高工作的预见性,凡事早考虑、早着手、不仅要想领导之所想,也要想领导之未想;要善于抓住工作中尚未引起注意的倾向性、苗头性问题,协助领导寻找解决新情况、新问题的办法、为领导决策提供参考,只有这样, 才能更好地把握办公室在全局工作中的主动权。 三是正确处理好大事与小事的关系。所谓大事,是指办公室人员在办文,办会、办事过程中遇到的大事,如上级机关交办的事、涉及全局性的事、关系到单位形象和声誉的事。大事必须摆在工作的首要位置,要保证时效和质量,丝毫不得马虎大意,所谓小事,是指琐碎繁杂的事务性工作,对小事不能轻视麻痹,一旦出现错漏,小事就会酿成大错,造成不良后果, 甚至影响全局工作。由于工作的特殊性,办公室没有绝对的大事小事之分,大事中有许多小事情不能忽略,小事中蕴含着大的责任。因此,办公室人员凡事必须从大处着眼、从小事做起,把大事、小事都做好。

如何做好新形势下的新闻宣传工作

如何做好新形势下的新闻宣传工作 新闻宣传作为党的事业的重要组成部分,历来被视为党和人民的喉舌,在推动经济社会发展方面起着独到而重要的作用。新闻宣传处在意识形态领域的前沿,对社会精神生活和人们思想意识有着重大影响。无论是加快中国特色社会主义事业发展,还是加快我国的改革开放和现代化建设;无论是构建社会主义核心价值体系、夯实广大干部群众团结奋斗的共同思想基础,还是维护社会稳定、促进改革发展、推进和谐社会建设,都需要做好新闻宣传工作。时代在发展,社会在进步,新闻宣传工作面临着前所未有的机遇和挑战,这对我们如何做好新形势下的新闻宣传工作提出了新的要求。 一、围绕中心,服务大局,发挥舆论引导作用 “做好新闻宣传工作,关系党和国家工作全局,关系改革和经济社会发展大局,关系国家长治久安。”新闻宣传最为重要之处在于围绕当前的中心工作展开宣传,围绕领导的意图展开宣传,围绕新近发生的事实宣传。坚持正面宣传为主,反面宣传为辅的方针,唱响主旋律,打好主动仗,更加自觉地服务人民,服务社会,服务党和国家工作大局。 “舆论引导正确,利党利国利民;舆论引导错误,误党误国误民”。舆论引导是新闻宣传的核心和灵魂,把握正确的舆论导向,必须要牢固树立政治意识、大局意识、责任意识、阵地意识,把坚持正确的舆论导向放在新闻宣传工作的首位,增强政治敏锐性和政治鉴别力,准确及时地宣传报道党的路线方针政策以及中央和地方党委政府的决策部署。同时,要从社会舆论多层次、多种类的实际出发,以党报党刊、电台、电视为主,整合各类网络和

新闻媒体资源,努力构建定位明确、特色鲜明、功能互补、覆盖广泛的舆论引导新格局。 当前,我们要认真宣传贯彻好党的十七届五中全会精神,把人民群众的思想和行动统一到中央的决策部署上来;大力宣传好当地党委、政府在经济社会发展中实现科学发展所获取的新经验、新思路、新做法、新成果,推出先进典型,为改革、发展和稳定大局提供舆论支持。通过舆论引导,进一步凝聚人心,努力营造全民共谋发展、共干事业的良好氛围。 二、以人为本,增强新闻报道吸引力 新闻宣传工作要有利于维护人民群众的根本利益。坚持以人为本是做好新闻宣传工作的根本要求。新闻宣传工作要在充分体现党和政府的主张的同时,充分反映人民群众的心声,更加自觉地为人民群众服务。坚持把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为出发点和落脚点,坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众,把党的声音传播到每一个角落,把体现党的主张和反映人民心声统一起来,把坚持正确导向和通达社情民意统一起来,把群众的愿望和意见沟通好、引导好、采纳好、落实好、反馈好,做到让党放心、让人民满意。 深入基层,关注民生。新闻线索是想不出来的,只有经常深入基层,深入一线,才能发现好的新闻,写出具有时代感和感染力的好稿件。走进群众,深入生活,多用广大人民群众身边的人和事来教育和影响自己身边的人,多创作一些贴近生活、贴近群众、富有时代色彩、充满生活气息、群众喜听乐看的佳作,增强新闻报道的感染力和吸引力。另外,多关注民生,从群众最关心、最直接、最现实的利益问题入手,集中力量,突出主题,加大对就业、看病、求学、养老等方面的宣传报道力度,从根本上维护

办公室工作感悟.

办公室工作感悟 做好办公室工作,离不开一个“勤”字:要深挖洞、广积粮,好记性、烂笔头,学中干、干中学,今日事、今日毕,事必复、事毕复,能吃苦、巧吃苦,讲大局、多补台。 在办公室工作,对能力、习惯、态度、作风等诸多方面有着很高的要求。这些都离不开一个“勤”字。结合自身日常工作感悟,谈几点体会。 一是深挖洞,广积粮。办公室工作少不了与文字打交道,不管是通知、报告、请示,还是感谢信、讲话稿、工作总结,每个人都会经常与其“相遇”。俗话说“巧妇难为无米之炊”,急用时想有粮可用,平时就少不了积累。积累贵在一个“有心”,看到好的 文稿、素材,无论是一个简练清晰的半页通知,还是一个顺畅自然的讲话框架,芝麻或是西瓜都先收到自己的篮子里;贵在一个“坚持”,细水长流,不贪图一口吃个胖子,而是把积累素材化作行为的“惯性”,像时刻准备捕食的鹰一般,有股“贪婪”的劲头;贵在一个“温习”,经常拿出几篇类似的文章作作对比,还要注意分类,使素材渐成“系统”。 二是好记性,烂笔头。当好参谋助手需要好记性,并不是每一样工作都有充分的准备时间,急事难事当前,领导需要准确的 信息、可靠的资料,“一问三不知”就会耽误工作;“能说会道”需要好记性,写作的过程还可以广泛查阅材料,而即兴发言等往往没有多少准备时间,考验肚子里的“真功夫”,非日常博闻强识不可得。要想有“好记性”就得有“烂笔头”。遇到好的提法、好的做法,不妨赶紧记下来,经常翻看;领导有何指示,更要详细记下来,以免大意疏漏,不能贯彻到底;日常工作中灵光一闪的感悟,需要马上捕捉下来,哪怕先记下一个关键词,等静下来便可以形成一篇文章、一个经验,这也是积累素材、总结进步的方法。 三是学中干,干中学。工作是最好的学习方法。毛泽东同志教导我们“从战争学习战争”,正所谓“不是先学好了再干,而是干起来再学习,干就是学习”。工作中遇到 的问题纷繁复杂,很多情况并不能够事先预见,很多问题都是第一次遇到,这个时候不能说“我没有干过”,而必须迎难而上、边学边干。“干中学”首先要“干中思”,多思考领导和同事的处理方法,多问几个为什么,多想想还有没有其他更好的方法要善于归

做好新时期办公室行政管理工作的思考

做好新时期办公室行政管理工作的思考 办公室行政管理工作是确保单位工作正常运转的重要保证。阐述了办公室工作的重要地位、工作职能,并就做好办公室行政管理工作提出了建议。 标签:办公室;行政管理;服务 办公室作为一个综合的、全面的办事机构,既担负着执行、调研、智囊等宏观管理职能,又担负着文件起草、督办协调、业务接待、通讯收发等微观服务任务,是一个单位承上启下、协调左右、联系内外的“枢纽。新的形势对办公室强化政务、搞好事务、规范服务等方面提出了更高的要求。结合工作实际,笔者就做好新时期的办公室行政管理工作进行了一些思考。 1 充分认识办公室工作的重要地位 办公室是一个单位的“窗口”,地位和作用非常重要。作为办公室人员,必须充分认识办公室的地位和作用,适应新的形势和任务的需要,努力提高服务政府工作的综合素质。一方面,从办公室的地位看,办公室是综合性办事部门,是保持一个单位正常运转的“桥梁”和“纽带”,大量地、经常性地联系上下的工作是通过办公室及其工作人员来进行的。行政管理岗位往往被设在办公室的“窗口”位置上,它担负着日常的办公室事务工作,尽管大多是琐碎的事务、重复的服务,然而人们往往从这个“窗口”来看待和评价单位的工作。比如,习以为常的电话接转,看似很简单,但它却是代表着联系内外、左右的单位第一形象,它有上级指示、有各种问讯、有情况反映等等,只有做到了既了解单位的整体基本情况,又注意讲话的态度、艺术,才能使来电者满意、信服。因此它不仅代表和影响办公室的工作,而且直接影响 到单位的形象和威信。 另一方面,从提高办公室整体效率看,机关各业务部门只负责本业务系统的工作,而每一项工作的各个环节的合理、准确、及时的衔接,都要靠办公室综合协调、处理、解决。只有找准、认识到行政管理工作特定的位置和职能,才能牢固树立全方位服务观念,积极努力、耐心细致地为领导服务、为机关服务、为基层服务.以良好的“窗口”形象,提高办事效率,促进办公室的各项工作有序开展。 2 正确把握办公室的行政管理职能 从行政管理的角度来看,办公室面对的工作主要是上级部门以及本单位下达的各项行政工作,面对的人员主要是领导和各部门工作人员。办公室的行政管理 职能主要有四个方面。

做好新时期人大办公室工作的几点体会

做好新时期人大办公室工作的几点体会人大常委会办公室作为权力机关的重要窗口,既要当好参谋助手、搞好服务协调,又要发挥联系上下、协调左右的中枢作用,它在常委会机关中具有重要的地位。因此,在新形势下,人大常委会办公室必须以科学发展观为指导,明确职责、正确定位、拓宽思路,切实提高服务的水平和工作效率,促进人大各项工作的开展。 一、明确职责,履行综合办事职能 人大办公室主要是伴随着领导的活动进行服务,它是人大机关的一个综合办事机构,集协调联系、办文办会、收集信息、起草文稿、来人接待、行政管理等诸多事务于一身,其工作的性质就是服务和协调。归纳起来,县级人大办公室主要职责有以下五项:一是协调联系。办公室作为人大常委会的中枢,要为常委会开展视察、执法检查和调查等活动做好服务,主动地加强内部的沟通联系,协调常委会各办事、工作机构开展工作,还要加强与上级人大、“一府两院”和其他兄弟县市人大的工作联系,热情周到地做好接待工作,保障常委会的各项活动顺利进行。二是办会办文。人大履行职权的方式主要是通过召开各种会议的形式进行,会议多、材料多、程序多是人大“三会”的特点,办会办文是办公室工作的重要内容之一。办公室要负责做好“三会”的筹备工作及各次会议作出决定、决议的检查落实,认真起草有关文件、领导讲话和汇报材料,做好各次会议的会前、会中、会后的有关服务等。因此,在大量文字服务中,要力求做到措辞准确、文句精炼,有法律依据和理论水平,材料翔实,内容丰富,为常委会提供高效优质服务。三是宣传调研。人大宣传调研工作

是常委会最重要的工作之一。为做好这项工作,办公室必须建立和完善人大宣传调研工作制度,加强对通讯员队伍建设,积极开展宣传调研活动,拓宽宣传渠道,提高宣传实效,并经常深入基层开展调查研究,掌握第一手资料,及时向常委会领导反映各方面的建议和要求。同时,办公室要加强与各新闻单位的联系,积极开展多种形式的人大宣传活动,推动人大宣传工作更上新台阶。四是信访接待。随着人民群众法律意识不断增强,人大信访工作的重要性愈加显现,人大信访工作量也大大增加。因而,办公室要进一步建立和完善有关信访工作制度,在认真做好信访接待、登记、分析、交办、转办、督办、查办、归档等工作的基础上,积极转变工作作风,深入开展“主任接待日”和“一主任四长”下基层接访等活动,并注意加强与人大机关其他工作机构的协调联系,加大对信访件办理过程跟踪检查,提高信访办理质量。五是效能建设。办公室要认真抓好人大机关内部各项规章制度的建设和落实工作,带头严格遵守和执行岗位责任制及考勤、学习、工作、值班等机关效能建设制度,带动人大机关形成严谨、求实、进取的良好工作作风。用制度管人,按制度办事,极大地提高工作效率和服务水平。此外,办公室要认真负责地做好文件签收、登记送阅、财务管理、安全保密、材料归档、报刊分发、文印通知、离退休老干部服务等事务性工作。 二、正确定位,工作到位不越位 在人大常委会的机构设置当中,办公室与其他工作机构的关系是平行的,都是为常委会和领导决策服务的部门。但由于办公室为常委会和领导决策服务比其他部门更直接、更经常、更具综合性,加上在县级人大

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