商品库存结构分析方法(用数据透视表)

库存结构分析

---数据透视表操作手册宝洁公司分销商渠道多功能小组

目录

一、报表准备 (1)

1．下载 (1)

二、报表整理 (1)

2．增加销售数据 (1)

3．输入公式 (1)

4．复制公式 (2)

5．选中数据域 (2)

6．排序 (3)

7．另存新品 (3)

8．输入销量排名 (4)

三、制作库存结构透视表 (4)

9．选中数据区域 (4)

10．进入向导 (4)

11．进入布局界面 (5)

12．布局透视表 (5)

13．调整字段格式 (6)

14．完成布局 (7)

15．调整透视表 (7)

16．组合数据 (8)

17．库存ABC分类 (8)

18．分析 (9)

四、制作库存天数分布透视表 (11)

19．进入布局界面 (11)

20．透视表布局 (11)

21．调整字段格式 (11)

22．组合库存天数 (12)

23．库存天数分段 (13)

24．分析 (13)

25．合并透视表 (14)

26．分析具体数据信息 (14)

五、制作品牌库存分析透视表 (15)

27．参考步骤13 (15)

一、报表准备

1．下载：从DMS下载当月或最新的历史库存明细报表。

二、报表整理

2．增加销售数据：打开报表，在X 1单元格键入“过往2月销售成本”。如下图所示。

3．输入公式：将输入法转换成英文环境，在X 2单元格键入公式

“=w2*61/u2”（如下图），回车。注意保证所有输入内容包括“=”一定都是英文格式。

*公式：库存天数=库存金额*61/过往2月销售成本；

>> 过往2月销售成本=库存金额*61/库存天数。

4．复制公式：选中X2单元格，将鼠标箭头放在X2单元格右下端，待出现黑色“+”，双击鼠标。将X2单元格的公式复制到整列。

5．选中数据域：选中第2行，按住“Ctrl”键和“Shift”键的同时，按方向键中的“向下键”，从而将除第一行的数据选中。从操作菜单中找到“数据”－“排序”。

6．排序：在排序窗口中，主要关键字中选“按列X”，并选中“降序”。

7．另存新品：排序后，将所有X 列单元格中数据为“#DIV/0!”的行选定，复制到另一张sheet中，这些多数应该是当月新品，前2个月没有销售。同时在原报表中点击右键，将这些数据删除，如下图所示。

8．输入销量排名：在Y1单元格中键入“销售排名”，在Y2中键入“1”，然后按住“Ctrl”键，向下拖动鼠标，将所有数据按过往2月销售成本排名次。

三、制作库存结构透视表

9．选中数据区域：选中A1单元格，同时按住“Ctrl”键和“Shift”键，依次按方向键中的向下键和向右键，从而选中整个数据区域。

10．进入向导：在操作菜单中进入“数据”－“数据透视表和数据透视图”。

11．进入布局界面：连续点击两个“下一步”，进入下图所示环境，选中“布局”。

12．布局透视表：如下图所示，在“布局”界面中，在右边的字段中找到“销售排名”，拖到“行”区域中，将“过往2月销售成本”字段和“库存金额”字段放到“数据”区域。

13．调整字段格式：双击“求和项：过往2月销售成本”按钮，出现“数据透视表字段”菜单。在这个菜单中点击“选项”按钮，下方出现“数据显示方式”对话框。在下拉菜单中选中“占总和的百分比”。

同时，为了更清晰起见，可以将名称改为“销售比例”，点击“确定”。

同样方法，双击“求和项：库存金额”，在“数据透视表字段”菜单中点击“选项”按钮，在“数据显示方式”下拉菜单中选中“按总和的百分比”。并把上端的名称改为“库存比例”，点击“确定”，回到“布局”界面。

14．完成布局：在“布局”界面中点击“确定”，回到数据透视表向导界面，点击“完成”。

15．调整透视表：在生成的数据透视表中，用鼠标点中 B3，也就是“数据”所

在单元格，向右拖至C3，也就是“汇总”所在单元格。

这样，透视表将从上面的视图变成如下图所示的界面。

16．组合数据：选中A4，即“销售排名”单元格，点击右键。如下图所示，选中“组及显示明细数据”－“组合”，弹出分组对话框。

17．库存ABC分类：在“分组”对话框中，“起始于”栏中填“71”，在“终止于”栏中填“210”，“依据”栏填“140”，点击确定。

分组之后，可以得到如下的数据透视表。

18．分析：根据这个透视表，我们可以分析各种规格的库存的合理性。例如在卖的最多的70个规格销售比例约为60%，但是库存比例只有40%，而卖的最少的那些规格销售比例只有15%，库存比例却达到了39%，这说明滞销库存还是挺多的。

同时如果想得到具体的信息，例如想知道前70个 SKU具体是哪些，可以双击相应的单元格－“<71”。双击之后出现“显示明细数据”对话框，选择其中的“商品名称”。

则会出现如下视图：

题还需要更准确的看到所有库存规格的库存天数的分布。

四、制作库存天数分布透视表

19．进入布局界面：点回到sheet1，此时整个数据区域应该还处于选中状态。按照同样的方法，选中操作菜单中的“数据”－“数据透视表和数据透视图”。依次点击“下一步”－“下一步”－“是（Y）”－“下一步”－“布局”。

20．透视表布局：在“布局”界面中，如下图所示，将“销售排名”字段放到“行”区域，将“库存天数”分别放到“列”区域和“数据”区域。

21．调整字段格式：双击数据区域的“求和项：库存天数”，在“数据透视表”对话框中的“汇总方式”的列表中选择“计数”，“确定”－“确定”－“完成”－“确定”。

数”所在单元格。选择“组及选择明细数据”－“组合”。

23．库存天数分段：在弹出的“组合”对话框中，“起始于”填“3”，“终止于”填“31”，“依据”填“4”，确定。得到库存天数分布表。

24．分析：在这个透视表中，我们可以看到以下几个问题。

（1）库存天数小于3天的，有114个规格，这些非常有可能造成缺货，尤其是卖的最好的70个规格中，有24个规格是属于这个危险区域的，需要采取紧急措施。

（2）库存天数大于31天的有211个规格，其中，属于热销规格的有6个，这可以理解是有意的屯货。但是滞销规格有196个，这其中一定有很多是死库存，抓紧时间处理。

（3）理想的库存天数可以认为在3天到11天，根据处于这个区域的规格的比例的多少我们可以大致判断分销商库存控制的优劣。

25．合并透视表：将上述的两个透视表放到一张表中，可以更明显的看到库存结构。

26．分析具体数据信息：在透视表中，如果想得到详细的数据，只要双击数据区，就会产生相应的一个新的表。例如，想知道库存天数小于3天的24个热销规格，只要双击C12“24”，就会出现如下图所示的新表。

五、制作品牌库存分析透视表

27．参考步骤13：同样的方法，也可以按照各品牌进行分析。在步骤13的界面中：

将“行”区域中的“销售排名”字段拖回到右侧字段区，将“品牌”字段放到“行”区域。

点击确定，就可得到如下图所示的品牌分析透视表。

根据这个透视表制成图会更直观的看到个品牌的库存合理程度。

库存管理系统数据库设计

库存管理系统数据库设计 系统需求分析： 入库管理： 供货单位将货物连同填好的入库单一起送到仓库，仓库管理员将验收货物，首先将货物的代码、类型、规格和数量与入库单进行核对，在核对无误后将货物按名称分类入库，并填写货物入库登记表。 出库管理： 提货单位向仓库保管员出示出库单，仓库保管员根据有效产品出库单及时付货，取货人员将货物与出库单核对无误后，提取货物，同时把出库单交给仓库保管员，仓库保管员则按照出库单登记货物的出库信息。 库存管理： 每天入库、出库处理结束后，仓库管理员将根据入库登记表和出库登记表对货物分别进行累计，并将累计结果填入库存台账； 数据流图

数据字典 1.数据项 入库单号 数据项名：入库单号 说明：标识货物的入库登记表 类型：CHAR 长度：10 别名：空 取值范围：（10000000000，9999999999）2.数据结构

?入库单 数据结构名：入库单 说明：入库货物的入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量。 组成：入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量 3.数据流 ?入库登记 数据流名：入库登记 说明：货物连同填好的入库单一起送到仓库时，仓库管理员依据入库单验收产品，在核对无误后将产品按名称分类入库，同时对入库的货物做登记，以便于仓库的管理。 数据流来源：仓库管理员 数据流去向：货物 数据结构：入库登记表 数据结构名：入库登记表 说明：入库货物的入库单号，入库产品代码，入库数量， 入库时间等 组成：入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、 总额、已付货款、供货单位编码、供货单位、经办人编 码、经办人、增值税率、备注 4.数据存储

数据透视表应用练习

数据透视表应用练习 "练习 1:创建报表视图 1. 在工作表中，选择包含数据的任意单元格。例如，单击单元格 A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。 2. 在向导的步骤 1 中，确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。 3. 确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。 4. 单击“完成”。 " :设置报表布局 "练习 2 现在将设置报表布局，以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时，报表布局的外观将发生更改。 1. 从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域，只需把它拖放到正确的拖放区域即可。 2. 从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。将字段拖放到数据项的拖放区域中时，彩色外框将消失，并将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。 " "练习 3:转动报表 在这个练习中，您将把数据从行方向转到列方向。 1. 单击“销售人员” 字段标题(在单元格 A4 中)。 2. 拖放“销售人员”字段标题到单元格 B3，B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。 报表的外观发生更改，将按列方向显示销售人员姓名，而不是按行方向。

下一步，将“销售人员”字段移回到行方向。 操作步骤单击“销售人员”字段标题，将其拖放到单元格 A4。 " "练习 4:创建页视图 现在可以进行新的尝试:创建页视图。在本示例中，将显示销售人员的订单金额，不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。 ? 将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。 " "练习 5:从报表中拖出字段 我们已经讲过，可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前，注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。 1. 单击工作表(单元格 A1)上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。例如，将它拖放到单元格 D2 中。 注意将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。 2. 单击工作表(单元格 A3)上的“订单金额总额” 字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。拖放字段时，外边框将扩张。 3. 单击工作表(单元格 A4)上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。外边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示，因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。 " "练习 6:使用向导创建透视表布局区域

用PPT演示动态数据透视图(表)

用PPT演示动态数据透视图（表）×××公司市场部要开一个关于×××调查情况的会议，有关调查资料已经 准备完毕，收集了大量的原始数据，存放在Excel工作簿中，(如图1)所示。 为了便于在会议中分析和展示数据，市场部的员工整理了大量的Excel图表， 然后复制到PowerPoint演示文稿中。这一过程耗费了很多时间。尽管他们知道可以利用Excel数据透视图表快速分析数据，但由于在PowerPoint中放映图表 时通常演示的都是静态的图表，大量的复制粘贴工作依然不可避免。 其实，可以在PowerPoint中加入数据透视图表，并且在放映幻灯片时，动态 地控制同一图表中显示的内容，灵活地显示各种分析结果，就像在Excel中控制 数据透视图表一样方便。 为了能实现这样的功能，首先需要在Excel工作表中，选中待分析的数据区域，并在“名称”框中输入此区域的名称，例如“调查结果”，并按“Enter”键确认。 如果不设置名称，将无法在PowerPoint中调用此区域的数据。 在PowerPoint演示文稿中新建一张空白幻灯片。在菜单中选择“视图”|“工具栏”|“控件工具箱”命令，显示“控件工具箱”工具栏，(如图2)所示。

在“控件工具箱”中单击右下角的“其他控件”按钮，显示更多控件。选择“Microsoft office Chart 11.0”，这是一个数据透视图控件（如果选择“Microsoft office PivotTable 11.0”，则选择的是数据透视表控件，二者的用法类似）。 在幻灯片中画出控件，然后在控件上单击右键，选择“Microsoft office Chart 11.0对象”|“命令和选项”命令，(如图3)所示。 这时将显示对话框，(如图4)所示，选择“显示/隐藏”选项卡，并选中所有的设置项，这些设置将允许在幻灯片放映时控制数据透视图。

食堂管理系统数据库设计

一、需求分析 1.系统分析 随着时代的进步，如今各个服务行业也都逐渐发展壮大起来，尤其是食堂服务业，其在服务范围、服务数量和服务内容上都有着非常大的膨胀幅度，因此如何对如此复杂而频繁的服务活动进行管理就属于“食堂管理”的内容。其主要包括：职员资料管理、物品管理、消费内容管理、席位管理、客户评价管理，工资管理等，它是现代食堂管理中的一个重要组成部分。 2.功能需求分析 “食堂管理” 包括很多项目，以前食堂管理人员要记录大量的用户消费内容，然后通过计算器进行一系列的加减乘除运算，最后得出一位顾客的“应付金额”，这样做的效率和准确度可想而知。如果使用计算机来实现对食堂服务业的智能管理，从选择菜、酒水、主食，到计算“应付金额”，最后到打印消费内容，计算机都可以很准确、很快捷地进行处理，这些都是“食堂管理系统”的功能。一个完善的“食堂管理系统”可以很好地管理食堂服务业的各项内容，这样不仅能更好地服务顾客，而且可以为经营者创造更大的利润。 针对每部分的具体功能我们又做了如下的详细分析：

二、涉及的表 职员资料 物品表 席位表

销售记录 评价情况 工资表

SQL 命令 创建数据库 create database 食堂管理系统 on primary (name= stglxt_data,'e:\stglxt_data.mdf') log on (name=stglxt_log1,'e:\stglxt _log.ldf') 创建表 create table 职员资料 (职员编号char(6) not null primary key check(职员编号like'[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]'), 姓名varchar(20) not null, 职位varchar(20) not null, 性别char(2) not null check(性别='男' or 性别='女') default '男', 民族varchar(8) null default '汉族', 出生日期datetime not null, 身份证号码char(18) not null unique, 婚姻状况char(4) not null check(婚姻状况='已婚' or 婚姻状况='未婚') default '未婚', 联系电话varchar(11) not null unique, 备注varchar(30) ) create table 物品表 (物品编号 char(6) not null primary key, 物品名字 varchar(20) not null, 所属类型 char(4) not null check(所属类型='主食'or 所属类型='酒水' or 所属类型='其他') default '主食', 价格 money not null, 是否售馨 char(2) not null check(是否售馨='是' or 是否售馨='否') default '否', 品牌 varchar(30), 备注 varchar(30) ) create table 席位表 (席位号char(6) not null primary key, 负责人编号char(6) not null foreign key references 职员资料(职员编号) on update cascade on delete cascade, 人数int not null, 状态char(4) not null check(状态='使用' or 状态='预定' or 状态='空闲') default '空闲', 日期datetime not null, 备注varchar(30)

库存管理系统需求分析

学号 07730213 《软件需求分析》大作业 2009-2010学年第二学期 学生姓名薛浩 专业名称网络工程2班 指导教师赵黎强 电子与信息工程系 2010 年 6 月 1 5 日

题目 一个物流企业需要部分业务网络化管理，其中需要开发一个库存管理系统货物入库管理系统，主要实现货物入库、库存和出库的管理过程。 货物入库：运输货物到仓库，送货人员把货物交给仓库管理人员，仓库管理员填写入库单（货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、送货人、入库时间、货物存放位置、货物损坏程度、备注），把货物放置库房的相应位置，仓库管理员填写回执单给送货人。管理人员修改仓库数据库信息。 库存管理：管理人员把货物存储到货架，填写存货账目（时间、货号，分类号、货物名称、规格、入库数量、出库数量、入库人、出库人、余额） 货物出库：提货人交给仓库管理员提货单要求提货，仓库管理人员根据提货单要求填写出库单（货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、提货人、出库时间、货物存放位置），提货人员认可出库单签字。仓库管理员监督提货人员把货物提走，管理员根据提货单和出库单信息修改仓库数据库信息。 该系统要求对于仓库管理人员企业人员能随时了解仓库的活动，包括货物的存储情况，库房空闲情况和货物流动，谁进行的货物进出操作等信息。 说明：货物分类号——是由2位字母和4位数字组成； 货号——是由分类号加当前日期组成； 货物名称——是由20位字母汉字组成； 规格——是由10位字母和数字中间加“-”组成； 货物存放位置——是由6为数字中间加“×”组成； 凡未说明的——根据具体情况设定。 要求实现以下设计：

EXCEL 2010 数据透视表应用

EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。以下通过一份发货清单数据做实际应用。 发货清单数据信息包含（印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码），数据格式如下图所示。 【图1】 根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。 第一步： 单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表”，弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。

【图2】

第二步：点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。 【图3】 第三步： 1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“行标签”，“数量”字段拖动到“数值”，即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。

【图4】 2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类显示格式如下图所示。 【图5】 3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类并且汇总显示如下图所示。

【图6】 当然还有很多数据统计显示格式，只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统计报表。 第四步： 数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构，数据列显示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区，然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据，只需要在过滤条件中选择“05”即可。“05”代表深圳。 过滤前数据显示如下图所示。

根据出库单用Excel2007创建动态数据透视表

根据出库单创建动态数据透视表 （以Microsoft Excel 2007为例） 一、出库单录入：用Excel 2007打开“××××年×月出库统计表.xls”，左键双击工作表标签“Sheet1”，先将其改为“出库单”，并可视需要在右键菜单中设置标签颜色。然后在“出库单”工作表中按照出库 单号依次录入详细的出库数据，要求要求““月份月份””、“日期日期” ”各占一列，并且除“材料规格材料规格””、“单价单价” ”里面没有具体数值的项目以外不得有空格。注意：“工程名称”、“材料名称”、“材料规格”、“单位”、“领用科室”等项目下，录入的字段要尽量统一规范录入的字段要尽量统一规范， ，避免在字段前或后出现空格，例如“抢修工程”和“抢修工程”就会被视作两个工程项目而不能合并计数。 二、出库单排序出库单排序： ：数据录入后为便于查找错误，可按多个标题字段进行排序。左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上)，选中全页后，先后左击“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”→弹出“排序”对话框→依次“添加条件”为“主、次要关键字”→设置“排序依据”为“数值”和“次序”为“升序”→“确定”。 三、出库单纠错： 1、字段纠错字段纠错： ：左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上)选中全页后，依次选择“开始→对齐方式→文本左对齐或文本右对齐”，看录入的字段与相邻表格边框之间有无空格，如有进行改正。字段全部完成纠错后用相同的方法选择“开始→对齐方式→居中”。 2、数值纠错：左击工作表“总金额”所在列的最上方“J”，选择“开始→样式→条件格式→管理规则”→弹出“条件格式规则管理器”对话框→弹出“新建规则”对话框中“选择规则类型”下面的第二行“只为包含以下内容的单元格设置格式”；“编辑规则说明”下依次设置为“单元格值”、“不等于”、“=$H1*$I1”;“格式”下“字体”中“字形”设置为“加粗倾斜”，。 四、创建数据透视表创建数据透视表： ：由于每月的出库单和出库材料数量不一，为使数据透视表能够在添加出库材料后自动刷新，最好的办法就是创建动态的数据透视表。

销售管理系统数据库设计

某制造企业销售管理系统数据库设计 一、需求分析 （一）业务流程： 1、销售部统计商品信息，向客户发布商品信息。 2、客户根据销售部发布的商品信息，向销售部发送订单。 3、销售部将订单发送给主管部门审核。 4、主管部门对订单进行核对： （1）如果不批准订单，主管部门向客户发布不批准的信息； （2）如果批准，主管部门向客户发布批准的信息；销售部获取批准的订单，核对客户信息，登记新客户的基本资料或修改原有客户的基本资料，同时及时发布商品修改后的信息；生产部门接受订单，生产客户所需的商品，生产完成后，将发货单与商品一同发出。 5、客户确认发货单。 （二）数据流程图 员客客 填写上报核对确认 P3发货P2订单基本信息处理订单P1基本处理处理信息 客户信息员工信息 销售管理系统第一层数据流程图

第二层数据流程图： 核对员工客户上报填写 客P1.1员P1.2 户信息工信息 客户信息员工信息 P1 基本信息 客主管部 订单数审P2.P2.P2.理订核订预订订下

发货确认预订单商品信息订单 信贷状况客户 P2订单处理 （三）数据字典 1、订单号数据项可以描述如下 : 数据项 : 订单号 含义说明 : 唯一标识每张订单 别名 : 订单编号 类型 : 字符型 长度 : 4 取值范围 : 0000至 9999 取值含义 : 前 2 位标别所在地区，后 2 位按顺序编号 与其他数据项的逻辑关系 :唯一识别订单 2、商品信息是该系统中的一个重要数据结构，它可以描述如下 : 数据结构 : 商品信息 含义说明 : 是销售管理系统的重要数据结构，定义了销售商品的具体信息组成 : 产品号，产品名，单价，重量 3、数据流“订单数据可描述如下 : 数据流 : 订单数据 说明 : 客户选购商品所下的初始订单 数据流来源 : 客户 数据流去向 : 接受订单 组成 : 客户基本信息＋商品编号＋数量等 平均流量 : 5张／天 高峰期流量 : 100张／天 4、数据存储“订单可描述如下 : 数据存储 : 订单表 说明 : 记录每张订单的具体情况 流入数据流 : 订单处理 流出数据流 : …… 订单号，客户编号，产品，数量，单价等 : 组成 数据量 : 每年2000张 存取方式 : 随机存取 5、处理过程“接收订单尠可描述如下 : 处理过程 : 接收订单 说明 : 核准客户所下订单 输入 : 订单数据，商品信息，主管审批 输出 : 核对订单至主管部门，是否确认信息给客户 处理 : 接收到客户订购产品的初始订单后，根据商品信息以及客户以往

库存管理系统需求分析

库存管理系统需求分析 初始应该为0，通过入库表的入库操作，更新库存表中相关商品的库存数量。 通过java的jdbc技术连接数据库，操作数据库。 管理系统需要的表： 商品表（商品id as（int 自增），商品编号as pid（int），商品名称as name （char）） 供应商信息表（供应商id as id（int），供应商名称as name（char），所供 应的商品id as Merchandise_id（int），联系电话as Contact（varchar），地址as address（char）） 用户表（用户id as （int）自增，用户名as user_name（char），密码as password（varchar），身份证号as person_id（int）） 入库表（商品编号as Merchandise_id（int），入/出库数量as number（int），入/出库时间as time（int），ifsell（int）判断是出库还是入库） 库存表（商品编号as Merchandise_id（int），库存数量as number （int），供应商id as id（int），供应商名称as name（char）） 实现功能：通过对出库表和入库表的数据进行操作，级联更新或删除库存表中的相关数据。用户表则是用来在登陆界面进行登陆操作。供应商信息表用来存储供应商的相关信息。 1.登陆模块 通过用户表的相关信息，在登陆界面进行登陆。登陆界面还应具有找回密码的功能，以防止用户忘记密码时通过用户表中相关的字段找回密码。修改密码，用于修改用户的密码。 2.库存信息管理模块 通过入库表和出库表中相关信息的更新，添加和删除更新库存表中相关的数据。而入库表和出库表与库存表之间应通过商品的商品编号来联系。 3.商品注册模块 设计一个商品注册窗体，输入相关信息后，把信息添加到供应商表中相应的供应商名下，并将商品名称，id等相关字段添加到库存表中。 User表sql语句 Insert into user, Values(id,name,password,person_id);用于注册新的管理员 Update user, Set password=password, Where id=id;用于修改密码 Update user, Set password=password,

数据透视表应用练习.

数据透视表应用练习 "练习1：创建报表视图 1. 在工作表中，选择包含数据的任意单元格。例如，单击单元格A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。 2. 在向导的步骤1 中，确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。 3. 确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。 4. 单击“完成”。 " "练习2：设置报表布局 现在将设置报表布局，以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时，报表布局的外观将发生更改。1. 从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。 可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域，只需把它拖放到正确的拖放区域即可。 2. 从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。 将字段拖放到数据项的拖放区域中时，彩色外框将消失，并将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。" "练习3：转动报表 在这个练习中，您将把数据从行方向转到列方向。 1. 单击“销售人员”字段标题（在单元格A4 中）。 2. 拖放“销售人员”字段标题到单元格B3，B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。 报表的外观发生更改，将按列方向显示销售人员姓名，而不是按行方向。 下一步，将“销售人员”字段移回到行方向。 操作步骤单击“销售人员”字段标题，将其拖放到单元格A4。 " "练习4：创建页视图 现在可以进行新的尝试：创建页视图。在本示例中，将显示销售人员的订单金额，不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。 ?将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。 " "练习5：从报表中拖出字段 我们已经讲过，可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前，注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。 1. 单击工作表（单元格A1）上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。例如，将它拖放到单元格D2 中。 注意将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点下方。这个X 表示该字段已从报表布局中删除。 2. 单击工作表（单元格A3）上的“订单金额总额”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。 拖放字段时，外边框将扩张。 3. 单击工作表（单元格A4）上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。 外边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示，因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。 " "练习6：使用向导创建透视表布局区域 开始前，请先查看源数据。“订单金额”字段包含销售数据，“销售人员”字段包含销售人员姓名。在本练习单元中您将使用这两个字段，以及“国家/地区”字段，它标识每位销售人员所在的国家。 操作步骤选择工作表中包含数据的任一单元格。例如，单击单元格A4。在“数据”菜单上，单击“数据

规范Excel数据透视表的数据源,看这一篇就够了!

规范Excel数据透视表的数据源，看这一篇就够了！ 规范Excel数据透视表的数据源，看这一篇就够了！数据透视表的威力虽然无比强大，但使用前提是数据源要规范，否则会给后期创建和使用数据透视表带来层层阻碍，甚至无法创建数据透视表。很多新人由于不懂得如何规范数据源，而对阻挡在数据透视表的大门外，此文帮助大家了解规范数据源的几点要求，以及如何修正不规范的数据源！1 不能包含多层表头，或记录中多次插入标题行2 数据记录中不能带空行（正确姿势）3 原始记录不能和计算行混杂4 数据源中的文本型数字要转换为数值5 数据源中不能包含重复记录6 不要输入不规范日期7 不要包含合并单元格8 数值和单位不能放在一个单元格9 列字段不要重复，名称要唯一10 能放在一个工作表里的数据不要分散放到多个工作表中下面把这些规则结合案例展开，便于大家记忆和理解。1 不能包含多层表头，或记录中多次插入标题行很多单位喜欢用多层表头，比如工资表，表格的第一行和第二行都是表头信息，这类报表在创建数据透视表之前需要将双层表头合并为一行。另外还有一种情况是，数据行之间穿插多个标题行......看看下面这个gif演示，为了让报表查看过程中能随时看到标题行，并且打印时可以每页带上标题行，我见过很多人这么干......其实要想随时查看到顶端标题行，冻结窗格即可，

点击如下gif动态演示效果2 数据记录中不能带空行下面这个案例，连续的销售记录被空行分隔开。这样的报表无法直接利用Excel的分类汇总功能和数据透视表汇总！给出批量删除多余空行的办法，我的操作演示效果（下图gif动态演示）3 原始记录不能和计算行混杂工作中的原始记录和计算行混杂，也是很多人常犯错误之一这样导致报表无法批量利用数据透视表汇总，而且当数据源更新时，工作强度很大，还极易出错！这种情况下，最快捷的办法就是选中全表筛选A列小计，然后批量删除。4 数据源中的文本型数字要转换为数值工作中很多系统导出的数据都是文本型数字，这样的数据源会导致数据透视表默认进行计数统计，而不是求和统计，后期处理很麻烦。其实只要掌握一定技巧，可以快捷的修复这类数据源下面这个操作就是利用选择性粘贴将文本数字批量转换为真正的数值。点击下图gif可查看动态演示过程5 数据源中不能包含重复记录当数据源中包含很多重复值时，我们需要先批量删除重复项，再进行数据透视。当判定重复的条件不止一个时，手动删除起来非常麻烦，用如下方法，可以几秒内完成多个条件的重复项判定并批量删除重复数据，一劳永逸！点击下图gif可查看动态演示过程6 不要输入不规范日期不规范的日期数据给工作带来很多困扰，比如无法正确排序，无法提取正确的年月日信息等......利用下面的技巧，可以帮你批量修复不规范的日期格式7 不要包

最简单的现金流水账数据透视表分析法

最简单的现金流水账数据透视表分析法 首先说明，本人非专业会计，数据透视表也极不熟悉，仅自己试着玩，当然是原创。以前做过单位现金流水账，经常需要月、季度、半年、全年分析账目收支情况，即收入、支出主要是哪些项目等。每次都去计算，那就太麻烦了。其实用数据透视表，就可以一劳永逸，设置好后，会自动生成月、季度、半年的收支汇总情况，很是方便，下面以EXCEL2010为例。下图即为数据透视表分析的结果： 当然，要制作现金流水账的数据透视分析，也得象纸质做原始账一样录入原始数据，且录入时有一定的规范（简单）要求，如下图：

原始数据录入格式，几乎与纸质账一样，当然你也可以增加“记账号”等内容，但就象上图的摘要一样，对数据透视表无大碍，可以忽略不计。为了后面好操作，注意：凡是“收入”在后缀上“收入”两字，凡是“支出”在后缀上“支出”两字，录入要按账目产生的时间为序。 原始数据录入完毕，选中其录入的所有内容后，在EXCEL2010上依次操作：插入→表格→弹出的对话框直接确定，如下图： （如果是一次性的，不再录入数据的话，此步可以不要。如果今后要继续在此表中增加数据，则必须这样做，才能建立动态的数据透视表，今后再录入数据后，只需按一下“刷新”，就是最新数据汇总分析。） 1、创建数据透视表：将光标放在上面列表中任意单元格，如A9,点击：插入→数据透视表→弹出“创建数据透视表”对话框→直接确定。

2、这时就会自动打开一张新工作表，在新表中有数据透视表（暂无数据）、数据透视表字段列表（一般在表的右侧，因设置不同，外观略有差异），如下图。将鼠标对准“数据透视表字段列表”中的“时间”按下左键不放，拖动“时间”到下面的“行标签”下方框内，用类似方法将“项目”拖到“行标签”内，将“收入”、“支出”拖到右下角的“数值”内。 如下，即为拖动的初步透视表，但时间和项目显示不便于查看，且由于原始数据的收入、支出列内有空格，数据透视表默认以“计数”来汇总，应当调整为“求和”来汇总，才能显示原始数据。下一步我们将进一步调整。

高校图书管理系统数据库物理结构设计

高校图书管理系统数据库物理结构设计 一、设计前要了解的信息（该部分不出现在设计说明书中） 1、数据库的查询事务 (1)按卡号查询读者信息及借书信息（查询读者借书信息时涉及读者、图书和借还关系的连接操作，连接属性：卡号、书号）。 (2)按姓名查询读者信息及借书信息（查询读者借书信息时涉及读者、图书和借还关系的连接操作，连接属性：卡号、书号）。 (3)按书名查询图书信息。 (4)按作者和出版社查询图书信息。 (5)按出版社统计图书信息。 (6)按书号查询图书被借信息（查询图书被借信息时涉及读者、图书和借还关系的连接操作，连接属性：卡号、书号）。 (7)按书名查询图书被借信息（查询图书被借信息时涉及读者、图书和借还关系的连接操作，连接属性：卡号、书号）。 2、数据库的更新事务 (1)办理借书证（读者注册）。 (2)借书（增加借还记录、修改图书的库存数量）。 (3)还书（修改借还记录、修改图书的库存数量）。 3、查询事务的操作频率和性能要求 (1)按卡号查询读者信息及借书信息 操作频率：200次/天 性能要求：3s内完成 (2)按姓名查询读者信息及借书信息 操作频率：80次/天 性能要求：5s内完成 (3)按书名查询图书信息 操作频率：250次/天 性能要求：3s内完成 (4)按作者和出版社查询图书信息 操作频率：250次/天 性能要求：3s内完成 (5)按出版社统计图书信息 操作频率：1次/月 性能要求：10s内完成 (6)按书号查询图书被借信息 操作频率：10次/月

性能要求：6s内完成 (7)按书名查询图书被借信息 操作频率：10次/月 性能要求：6s内完成 二、设计结果 1、数据库名称 Book_Borrow 2、关系表 主键：lbdm 主键：kh 索引：xm(升序) check约束：性别的取值只能为男或女 default约束：性别默认为男

超市库存管理系统需求分析说明书

超市库存管理系统可行性研究报告 系（部）计算机科学与信息工程 专业软件工程 学生刘驰 学号2008913001 功能需求 在超市库存管理中，主要包含三个子系统。分别为：基础信息管理子系统、日常业务管理子系统、系统管理子系统。下面的分析中，我们将详细阐述这几个子系统基于UML的面向对象建模过程。 从基础信息管理子系统的顶层用例抽象，可以确定以下用例： 1)商品信息管理：管理各个仓库的商品信息，管理员可以修改，添加，删除各 个商品信息。 2)客户信息：管理各个仓库的客户信息，管理员可以修改，添加，删除各客户 的基本信息。 3)仓库信息管理：管理所有仓库信息，仓库管理员可以管理自己仓库信息，系 统管理员可以管理所有仓库信息，包括添加、修改、删除等。 4)计量单位管理：对系统中计量单位信息进行管理，包括增加、修改和删除。 5)供应商信息管理：管理各个仓库的供应商信息，管理员可以通过其权限修改， 添加，删除各供应商的基本信息。 6)登陆系统：管理员通过该系统登陆，需要正确的用户名和密码。 7)退出系统：管理员通过该系统可以安全的退出系统而不导致错误。 8)过期商品查询：仓库管理员可以查看自己仓库中过期商品、并进行相应的处 理、还可以查看即将过期商品，以采取及时促销策略，系统管理员可以对所有仓库过期商品进行管理。

表1用例“显示所有供应商信息”的陈述性规格说明 用例“查询供应商信息”规格说明如表2所示： 表2用例“查询供应商信息”的陈述性规格说明 用例“添加新供应商”规格说明如表3所示： 表3用例“添加新供应商”的陈述性规格说明

用例“修改供应商信息”规格说明如表4所示。 表4用例“修改供应商信息”的陈述性规格说明 用例“删除供应商”规格说明如表5所示。 表5用例“删除供应商”的陈述性规格说明

excel007绝对数据透视表应用大全 吐血推荐

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Excel 2007 数据透视表应用详解
数据透视表和数据透视图表
A. 数据透视表介绍
A.1 什么是数据透视表?
数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按
照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面
的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键
数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以友好的方式，查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现
数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越
规则，数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表， 只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为 12 个字段，互相比较
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数据透视表的格式设置

数据透视表的格式设置 数据透视表最大的功能在于分析。但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的，而是分析给我们的同事、老板、客户供应商或给一些相关的人员看的，这时候就要注意一下透视表的仪表形象了。“爱美之心，人皆有之”，如何美化数据透视表，让透视表成为内在美与外在美兼备的“美人”，这也就是本节课的学习内容——打造精美的数据透视表。 ☆ 快速为数据透视表添加应用格式（套用格式有两种方法）： 方法一：数据透视表工具栏，第二个按钮“设置报告格式”，选择想要套用的格式，确定。 方法二：菜单栏格式，自动套用格式，确定。 ☆ 四类自动格式的区别与特点 第一类：报表共十种格式。它的显著特征是一维表格，相当于一个列表，而且不同优先级的字段呈缩进形态。通过演示文件可以看到，套用报表格式后，列字段就插入到了行字段的最前面，也就是说列字段优先于行字段。——建议大家谨慎使用，因为它会把你的布局都给改了。 选择自动格式时，双击报表格式就可以，不用选中后再确定。 第二类：表共十种格式。特征是二维表格，有行字段、列字段和数据区。数据区域不带缩进。格式套用后仍保留透视表的布局。 第三类：传统数据透视表只有一种格式。这是数据透视表的默认格式，使用这种格式可以把套有格式的透视表“打回原形”。 第四类：无只有一种格式。可以把数据透视表变得不像透视表。演示文件中发现，它能去掉透视表数据区域上方的“数据”，将数据透视表伪装成普通表格，这就是无格式的用处。 可以看到，在“自动套用格式”对话框中，有很多的选择，从预览图中大概的可以看出， 具体的为“报表1—10”、“表1—10”、“传统数据透视表”、“无”，即在“自动套 用格式”对话框中提供了22件“衣服”。 2、四类自动格式的区别与特点 （1）报表

最简单的现金流水账数据透视表研究分析法

最简单的现金流水账数据透视表分析法

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最简单的现金流水账数据透视表分析法 首先说明，本人非专业会计，数据透视表也极不熟悉，仅自己试着玩，当然是原创。以前做过单位现金流水账，经常需要月、季度、半年、全年分析账目收支情况，即收入、支出主要是哪些项目等。每次都去计算，那就太麻烦了。其实用数据透视表，就可以一劳永逸，设置好后，会自动生成月、季度、半年的收支汇总情况，很是方便，下面以EXCEL2010为例。下图即为数据透视表分析的结果： 当然，要制作现金流水账的数据透视分析，也得象纸质做原始账一样录入原始数据，且录入时有一定的规范（简单）要求，如下图： 原始数据录入格式，几乎与纸质账一样，当然你也可以增加“记账号”等内容，但就象上图的摘要一样，对数据透视表无大碍，可以忽略不计。为了后面好操作，注意：凡是“收入”在后缀上“收入”两字，凡是“支出”在后缀上“支出”两字，录入要按账目产生的时间为序。 原始数据录入完毕，选中其录入的所有内容后，在EXCEL2010上依次操作：插入→表格→弹出的对话框直接确定，如下图：

（如果是一次性的，不再录入数据的话，此步可以不要。如果今后要继续在此表中增加数据，则必须这样做，才能建立动态的数据透视表，今后再录入数据后，只需按一下“刷新”，就是最新数据汇总分析。） 1、创建数据透视表：将光标放在上面列表中任意单元格，如A9,点击：插入→数据透视表→弹出“创建数据透视表”对话框→直接确定。 2、这时就会自动打开一张新工作表，在新表中有数据透视表（暂无数据）、数据透视表字段列表（一般在表的右侧，因设置不同，外观略有差异），如下图。将鼠标对准“数据透视表字段列表”中的“时间”按下左键不放，拖动“时间”到下面的“行标签”下方框内，用类似方法将“项目”拖到“行标签”内，将“收入”、“支出”拖到右下角的“数值”内。

人力资源管理系统数据库设计

idatis人力资源数据库设计 1．概述（设计题目与可行性分析） 1.1项目背景 当今科技高度发展，技术日新月异，社会的不断发展与进步，都时时刻刻离不开人才，人才才是国与国，企业与企业之间的核心竞争关键，人才是根本的生产力，特别是在当今社会，人才的重要性更是达到了巅峰，那么就国家，企业发展都是需要人才的，通过改革和创新，提高管理能力，提高核心竞争力，才是根本手段，因此，人力资源管理的重要性是无庸置疑的。 人力资源管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系，保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。一般来说，可以分四个部分来理解人力资源管理系统： (1) 管理人员角色和目标的改变 传统的人力资源管理中，管理人员的大部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上，而作为企业管理层的参谋角色应该作的咨询和策略制订的工作相对缺乏。通过人力资源管理，系统管理人员可以将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上，而在行政事务上的工作可以由电子化系统完成，只须占用HR人员极少的精力和时间。 (2) 提供更好的服务 人力资源管理系统可以迅速、有效地收集各种信息，加强内部的信息沟通。各种用户可以直接从系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案。(3) 降低成本

人力资源管理系统通过减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通信费用等达到降低企业运作成本的目的。 (4) 革新管理理念 人力资源管理系统的最终目的是达到革新企业的管理理念而不仅是改进管理方式，优化人力资源管理。先进技术应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做得更好，更重要的是，做些对于企业来讲更有效率的事情，成为管理层的决策支持者，为决策提供信息和解决方案。 2．系统目标和建设原则 一个标准的人力资源管理系统应该包括如图所示的几大功能。除此之外系统还应包括信息系统必须具备的通用功能，例如系统管理、权限设置、数据备份与恢复等。 就本此课程设计而言，重点对下图所示的功能进行分析，如图所示该人力资源管理的功能设计图所示： 3．支撑环境规划 3.1 网络逻辑结构 本人事管理系统采用C/S （客户机/服务器）的网络结构。 人力资源管理系统 职员基本信息 职员考勤管理 部门信息 工资福利管理 招聘管理 职位信息

进销存需求分析

进销存需求分析表 1.基本功能模块 进销存管理系统的基本功能模块 2.资料管理 企业经营的基础资料是一个企业最基本也是最重要的信息，脱离了基础资料，例如商品资料、供货商资料和客户资料等，进销存系统就无法运行。“资料管理”功能模块就用于维护这些基础资料，包含的功能模块如图1.2所示。 图1.2 “资料管理”功能模块 “商品编码设置”用于设置商品编码的方式。进销存系统的每条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般该编码具有一定的规律，例如药品进销存系统，商品的编码可能有两级，第一级为药品的类别(中药、西药、保健品、器械等)，第二级为药品的剂型(针剂、片剂、丸剂等)。该功能设置商品编码分类的方法，从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。例如该商品属于西药的丸剂，而西药的编码是2，丸剂的编码是02，该商品的编码就是 202****，后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。 “商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)企业所经营的商品的基本信息，内容包括货号、条形码、品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是在程序中可通过拼音码方便地查询到所需要的商品。不同行业的进销存商品资料的属性差别很大，我们将在后面说明。 “供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、电报、

开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。 “客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等。 “业务员信息维护”用于维护企业销售业务员的基本信息，内容包括业务员号、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。在销售开票时业务员属性可以直接从业务员清单表中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。 “仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。 “采购合同管理”用于维护企业与供货商签订的采购合同，内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在填写采购单时系统会自动生成进价。 “销售合同管理”用于维护企业与客户签订的销售合同，内容包括客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。 3.采购管理 “采购管理”功能模块用于管理企业的采购业务，其中包含的子功能模块如图1.3所示。 图1.3 “采购管理”功能模块 各子功能模块实现的功能分别为： “采购订单”用于录入企业的采购订单。一般都将采购订单、入库单、销售单等单据根据第二范式分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合