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创智_DRMS_操作手册_通用操作方法

DRMS操作方法

系统基本操作说明 (1)

1、如何进入本系统 (1)

2、系统登录 (1)

3、子系统操作方法 (3)

3.1、系统风格 (3)

3.2、菜单应用 (4)

3.3、工具条操作 (4)

4、系统方便性操作说明 (7)

4.1、系统快捷键的简单描述 (7)

4.2、操作方便性[C T R L+F] (9)

4.3、过滤 (9)

4.4、设值 (9)

4.5、排序作业 (11)

4.6、方便性 (12)

4.7、栏位列表 (15)

4.8、执行定位 (16)

4.9、拼音定位 (17)

系统基本操作说明

1、如何进入本系统

系统安装完毕后，会在桌面上创建进入系统的快捷方式，鼠标左键

双

击便可启动进入D R M S信息管理决策系统。

2、系统登录

信息主界面如下：

点击“用户登录”，出现用户工号与口令输入界面，

输入您的工号，按T A B或上下箭头，移动光

标至口令框，输入口令后，按确认键进入系

统，如系统提示输入工号或口令有误，请重

新输入后再试。

工号与口令，尽量注意保密性，因为

与系统的安全性有直接关系，登录本系统后，系统会全程记录您的所有操作。

登录完成后进入

左图是本系统中包含的子系统，可随用户的要求

增减。点击对应的子系统，进入正式的业务作

业。

如“基本信息”系统是完成全公司信息化的

共通准则，该类信息的完整与合理性会决定整个

系统使用的结果。

各子系统的分划是以部门来分划的。各个系

统之间业务具有一定的交叉性，其中的过渡是通

过权限分划来完成。如果您想用或有必要用到别

的系统功能，请向系统管理员提出权限需求申

请。

至此，整个操作都是基于W i n d o w s的标准操

作，对用户来讲直观方便，但进入每一个子系统

时，则必须从作业的效率与安全性来考虑，以下章节请重点关注，尤其是新进员工。

3、子系统操作方法

3.1、系统风格

系统采用标准的多文档界面，所有的操作均于一个主画面中完成，主窗口关闭后，所有的子窗口均自动关闭。

整个MDI分为以下几个部份。

3.2、菜单应用

菜单的分布，是按“基本数据”→“业务处

理”→“决策分析”来分布。点击相应菜单，系统自

动列出该菜单下的所有功能，选择指定功能后，按鼠

标左键或回车进入相应的功能。

对不同的作业，根据其特征，系统将之分划成

不同的作业模式，以方便最终用户来操作。

具体的操作方法，请参照《系统应用类型说明》。与最终用户最为相关的是系统工具条的应用与快捷方式的应用。

3.3、工具条操作

工具条，是一组具有图形（有象征意义）的按钮，按一定的次序进行组合排列，便于操作者直观快捷的完成任务。

系统出现工具条时，会随着不同的作业状态而改变，具体的改变，请自行理解，现重点讲如何去操作及其含义。

进入某作业功能后，会出现如下：

每一个图形对应一个操作功能，下面的文字为对图形的补充说明，点击相应的图标，便进行相应的操作。

进入子系统后，，可点击退出、相关功能、主控台。

进入具体功能后，一般缺省为新增模式：

(F6)新增：进入新增记录的画面,如新增单据,基本资料等

(F5)删除：将当前选中的数据删除,或者将当前查询到的数据(主档

与明细档)同时删除

(F2)保存：将新增的或者修改过的数据进行保存

(F4)选择：进入查询选择模式,此时可以输入做条件的数据,本系统

于大多数维护画面中均提供了按例查询的功能(Q u e r y

B y E x a m p l e)

放弃：取消当前操作,进入新增模式

结束作业：退出当前工作窗口

相关功能：打开扩展功能列表

主控台：最小化所有工作窗口回到子系统选择界面

当查询完成后，便可以通过定位功能进行翻页

有相当一部份作业，如采购/出入库单据录入，均会出现一个单据对应多个商品明细的情况，请按以下操作。

4、系统方便性操作说明

4.1、系统快捷键的简单描述

为方便高级作业人员，系统提供了多种作业方法，其中大部份功能可由快捷键来实现。于系统中的任何界面按A LT+F1出现快捷操作方法清单。主要功能键简单介绍如下：

[F1]=功能键定义

[F2]=保存/存储将所作的修改，新增进行数据保存

[F4]=查询/选择进入查询条件设定，输入条件后按F9

[F5]=删除整单删除单据及其中的所有内容，作业时小心操作

[F6]=新增一张单据或数据

[F7]=清屏清楚已有条件，重新输入查询条件

[F8]=进入当前选择信息相对拼音选择功能

[F9]=按输入条件列出满足条件的记录，不输入条件认为是所有

[F11]=新增一行

[F12]=删除选中的当前的行

[C T R L+A]=功能跟F8相同

[T A B]=跳格按栏位的顺序依次定位

[S H IF T+T A B]=回格按栏位的顺序反向依次定位

[C T R L+空格]=反复键切换中文输入与英文输入

[C T R L+S H IF T]=输入法依次切换系统所有的输入法

[E S C]=退出离开当前操作

[↑↓]=行定位多行输入时，将行换到上下行，栏位位置不变系统中的图解：（按A L T+F1组合键）

4.2、操作方便性[CTRL+F]

4.3、过滤

选择列名，确定运算方法，再输入查找的条件值；如要确定多个条件可选择“逻辑”（并且/或者），系统会自动增加一行；条件确定后，按进行过滤。

注意：如果当前要过滤的数据区正处于“打印预览”状态，请注意取消预览后再做。

当输入条件过滤后，查询的结果不是自已的预期值，请重新输入条

件。如要取消过滤掉的数据，请按钮，取消所有的查询条件。按

来进行重新过滤。

4.4、设值

对行式维护的画面中，常需要对许多行同一个栏位，设置成相同的值。请首先选择要统一设值的行。用C T R L和S H IF T组合功能键，配合鼠标来实现。

按C T R L+F弹出功能画面，按过滤的方法，来设定要设值栏位的内容。如下图：将所选定的行的品牌统一设定成三九

按下图输入统一设值要求，可以同时设定多个栏位：

按钮，系统会弹出画面进行确认。因为统一设值功能的可见性较差，应用不当，会造成意想不到的后果。请认真阅读以下画面，并作出正确的回答，以防止误操作。

按则设值成功，否则取消设值功能。

4.5、排序作业

用户可以通过右键双击标题来对指定标题栏进行升降序排列。

右键双点标题时请注意，标题的右边是一个图片，点击在其上会出现没有反映的现象，请注意。

如用户同时要对多列进组合排序，将光标选中排序的数据区，点击

，会弹出多重排序设定画面，用户过以通过选择的方式来进行多列的组合排列。

用鼠标左键选择“等待排序的列”或“已经排序的列”，按住不放，拖动到对应的框中，在“已经排序的列”中，通过左键可拖动列的排

序次序，明确升序与降序后，按来执行排序。

4.6、方便性

方便性一般情况用到最多的是[换行→跳格]、[跳格→换行]、[数据导出]、[数据导入]

4.6.1、光标定位

按进行光标方式设定。

输入时，系统会默认一种自动换行的方式（系统共提供两种方式：

1：回车表明换到下一行的下一个对应栏位

[跳格→换行]：按回车键，光标下移一行至同一栏位

2：回车相当于跳格，即于同一条记录中按栏位的次序进行输入）

[换行→跳格]：按回车键，表明向右移至下一个栏位

用户可于程序运行的过程中，根据自已的输入习惯或作业效率，来设定其回车的作用。

4.6.2、数据导入/导出

查询结果出现后，请按，系统弹出画面如下：

直接点击后

选择文件保存的路径以及保存类型，点即可。在数据输入过程中，经常要借助于外部数据。如E x c e l提供的数据。为确保系统的一致性，导入时，请按以下步骤来实现。

（1）选定数据区，按“数据导出”功能，导出一个数据格式模版，在模版的基础上，进行数据修订。目的：确保数据格式的一致性。

（2）数据加工完成后，保存成文本文件。如下图所示，请选择好文件名与文件类型。

一般情况下，保存的类型为：文本文件（制表符分隔）（*.t x t）的这种形式。

点击后，按以下画面进行操作：

选择目录，找到要导入的文件，按“打开（O）”钮后导入，然后保存。

4.7、栏位列表

数据区中的栏位是否显示，通过栏位后的与来设定。对于表格式的栏位，可设定在画面上的排序方式，选择一列后，按“上移”或“下移”按钮来进行栏位显示的顺序设定。

注意：以上作业均要按“执行”生效。

打开该功能时，选中的栏位为缺省要查询的栏位。如要更改栏位，可按以下操作。

在上图的栏位列表中，双击要查找的栏位，系统自动切换到“执行定位”功能。

然后在查找内容那里输入要查找的内容。按来进行定位。输入“替换值”后按“替换”执行当前查询结果替换；按“全部替换”执行所有的结果替换。

拼音定位。在大量数据列表中，要查找指定的数据，会是一个耗时费力的事情，现在通过拼音输入代码之功能（C T R L+A或F8），于指定栏位（要有拼音输入功能）按C T R L+W，系统会出现原拼音选择画面，选择您要的数据后确认，系统会自动定位到满足条件的第一条数据。

方法一：于当前输入栏按F8或C T R L_A，以商品为例说明，系统为列出目前所有的商品列表，于查询输入框中输入对应的拼音码、商品号、商品名称等条件，于输入的过程中，系统会动态将满足条件的列出来，用上下键选择指定的商品后，按回车或“确认返回”选择返回。

方法二：于当前输入栏，输入对应的拼音码后，按F8或C T R L_A，系统会自动将满足条件的列出来，用户可以在该功能中修正拼音码，做进一步的定位。

4.9.1、数据过滤设定

数据过滤形式，可以根据自己选定的查询形式来查询，通过设定，

可以使你的查询效率大大提高，查询方式是个性化的，即你的更改不影响别人，但对本地则永久生效了。

（1）、打开时，必须严格等于输入的内容才会出现；

（2）、打开时，只要含输入内容开头的即可；

（3）、打开时，含有输入内容的全部出来。

1、拼音查找时，输入的拼音码的次序会决定您的查询结果，如

A M X L与M A X L查询的结果不同；

2、您输入的拼音首字母于系统中只作模糊查询；

3、如“爱儿乐”中的中间一个字的拼音忘记，您可以输入

“A_L”，当您不知中间有多少个字时请输入“A%L”，故

“_”匹配一个字符，“%”匹配一串汉字；

4.9.2、异常查询

?有时输入时，查询的结果却与想象中不一致，请仔细检查上述要求。

另外也有部分会出现以下问题。

如商品信息如下：

020002金噪子喉宝J S Z01

此时，输入01时，该商品信息会在画面上显示出来。

?有时出现明明有商品资料，但就是查无满足条件记录

原因是，为提高运行速度，系统每日只取一次基本信息。故后来新增与修

改之信息未及注册。请按以下操作解决：按按钮后，再输入查询条件即可。

4.9.3、相关查询

按快捷功能说明后系统列出功能清单：

，在商品选择的界面上选择（蓝条高亮度的行），按对应功能键，将进行该功能键的作用来分析数据。如按F3将出现某商品的机构分布情况，如图所示：