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贵州大学农学院第九届青年志愿者
协会换届大会
策
划
书
主办单位：贵州大学农学院青年志愿者协会
承办单位：贵州大学农学院青年志愿者协会
时间：2014年10月20日
目录
一、前言： (3)
二、活动背景： (3)
三、活动目的： (4)
四、活动主题： (4)
五、活动时间： (4)
六、活动地点： (4)
七、活动对象： (4)
八、活动准备： (5)
九、活动流程： (7)
十、注意事项： (8)
十一、经费预算： (9)
附表一：聘书及证书名单 (9)
附表二：邀请领导及嘉宾名单 (10)
附表三：干部通讯录 (11)
一、前言：
青年志愿者协会是一个心灵的集体，以弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，继承中华民族扶贫济困、助人为乐的传统美德。彰显人与人、人与社会、人与自然之间相互关爱、和谐共存的理念，是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的继承和光大。在促进和谐社会建设中发挥越来越重要的作用。不仅开展了探望养老院老人活动，也开展了义务教育、环保等各项无偿奉献活动。志愿者们不辞辛苦地接受着每一项爱心活动，为社会做出了很多伟大的贡献。作为新时代的接班人，我们应该传承、弘扬青年志愿者精神。
二、活动背景：
农学院青年志愿者协会是一支充满青春活力、积极向上、充满爱心的学生志愿组织，在第八届的协会干部的带领下我们取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。作为新一代的接班人，我们将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，传承、弘扬青年志愿者精神。让这个心灵组织更加发挥好她的作用，使之再创辉煌。新一届领导班子将创建一个有战斗力、凝聚力的新集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能、齐心协力、团结合作、以高度的责任心和使命感去完成各项工作，使得农学院青年志愿者协会更上一层楼。为了进一步加强协会的各项工作，为协会注入新鲜的血液，使协会越来越有活力，因此，我协会将于2014年10月26日（星期日）举行农学院青年志愿者协会第九届换届大会。
1.展示青年志愿者协会所取得的成果，对过去一年所有青协成员以及对青协做出贡献的人员表示肯定和感谢。
2.给新一届成员传授经验，同时寄语新一届青协能够秉承志愿者精神，再接再厉，做好新一届的青协工作，使爱心不断传递，让青协不断完善并发展壮大。
3．展现青协的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，显示青协成员之间的团结友爱，使新一届青协成员感受到青协的温馨，感受到青协是个温暖的大家庭，尽早的融入集体，找到归属感。
4．传承、弘扬团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德。
5. 增加各协会各社团间的友好关系以及农学院各班的友好关系。
四、活动主题：
贵州大学农学院第九届青年志愿者协会换届大会
五、活动时间：
2014年10月26日19:00———2014年10月26日21:00
六、活动地点：
贵州大学南校区致知楼教室
七、活动对象：
所邀请的领导、嘉宾、农学院各班学生代表、第九届全体青协成员
1、组织部：
①负责整个活动的组织策划，安排协调各部门工作，使大会有序进行；
（策划在10月20日前完成）；
②制作邀请函，并邀请领导、嘉宾及农学院各班（嘉宾名单由理事会提
供）；
③策划书确定后发给每个部门，让每个部门清楚自己的工作并履行其
责；
④负责把工作牌、会旗提前一小时带到大会地点，工作牌分发给相关工
作人员，会旗交由办公室负责；
⑤根据活动策划，注意活动进展情况，若出现临时问题，则作为活动流
动部门及时解决问题。
2、办公室：
①提前申请教室，在大会前一周确定,准备音响设备并在周日17:00之
前送到教室,并准备两张桌子签到用；
②负责准备所需的聘书（名单由理事会提供），证书（优秀干部8人、
优秀干事10人，由上一届理事确定及部门推荐）并保管好，在大会开始前，对接给礼仪小姐。注：聘书、证书全打印；
③负责通知优秀老志愿者发言，并把信息提前给文艺部写主持稿；
④负责嘉宾牌、接贺信、贴贺信并做好登记。
3、文艺部：
①在大会前一周选好主持人（一男一女）、礼仪小姐四名，并根据策划
写好相关主持稿，提前培训主持人及礼仪小姐，礼仪小姐负责全程的礼仪接待工作，提前两个小时进入场地训练及彩排；
②负责礼仪小姐的四件礼仪服（找院礼仪队）；
③负责布置会场，并购买嘉宾饮用水、以及活动场地布置所需物资，如：宽胶带、彩带等，于大会前一个小时布置好会场（外联部、宣传部协助）；
④负责找新志愿者代表发言。
4、外联部：
①负责本次大会的赞助，至少需要三条横幅（两条在换届大会前两
天拉出宣传用，一条在换届大会时使用）；
②在换届大会前两天（2014年10月24日）拉出，一条在换届大会前一小时于大会现场拉出；
③负责整个大会的资金问题；
④协助文艺部布置会场，及负责大会结束后的教室打扫。
5、宣传部：
①提前制作宣传海报4张，并在大会前一天（25日）张贴好，尽
量贴在位置比较显眼的地方，扩大此次换届大会的影响力；
②协助文艺部布置会场及办公室一起贴贺信，规划贺信所贴位置；
③与外联部一起负责大会结束后的场地卫生；
④负责宣传工作及与外联部协商赞助商的宣传。
6、新闻通讯部：
①制作PPT，用于大会进行流程及介绍我们青协所有活动的展示，
由主持人讲解。注：要有背景音乐；
②准备一台电脑，并准备《青年志愿者之歌》及一个U盘，以及
电脑后台的控制；
③负责在大会进行前录祝福视频，整个大会的拍照、摄影等相关
工作；
④撰写新闻稿子，及时有效的通过新闻宣传本次大会，活动总结；
⑤及时把本次大会的活动内容发到校媒体，及院网页。
7、纪检委：
①负责大会人员的签到签退工作，签到必须提前两个小时到场，并在
大会前五分钟签到结束；
②负责好大会各部门工作者的通讯录，如出现临时情况好联系人；
③负责会场纪律（负责纪律的工作人员需佩戴工作牌）；
④在活动前打好指示路标、贺信接收处、签到处并在活动签到前
贴好；
⑤负责做好大会会议的记录；
九、活动流程：
1．2014年10月26日19:00整，主持人致开幕词宣布大会正式开始，并自我介绍及介绍到场嘉宾（根据办公室提供的名单）；
2．全体起立，奏唱《青年志愿者之歌》；
3．放播及讲解PPT（主持人），介绍我们青协以及青协所有活动的展示；
4．请领导（贵州大学农学院王书记）讲话，并对新任干部提出鼓励和要求；
5. 请领导（贵州大学农学院辅导员欧阳文敏老师）讲话，并对新任干部提出
鼓励和要求；
6．请第八届会长潘翠英学姐做工作总结，离职感言，对新任的寄语；
7.请第八届会长潘翠英给第九届会长潘绿昌授旗；
8.请第九届青协会长潘绿昌做就职发言；
9.主持人宣布新一届干部（副部长以上）名单（由理事会提前给主持
人），请王书记和欧阳老师为第八届干部颁发聘书；
10.主持人宣读第八届优秀干部名单，请王书记和欧阳老师为优秀干部
颁奖；主持人宣读第八届优秀干事名单，由第八届理事会为优秀干事颁奖；
11.请优秀老志愿者代表发言；
12.请新志愿者代表发言；
13.主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位嘉宾的到来；
14.由主持人组织嘉宾跟协会所有人员合影留念。
十、注意事项：
1．各部门各司其职，务必清楚自己的工作并做好，其次，各部门注意，在大会进行中，如果有遗漏物品或冷场问题，则灵活调节，保证大会的有序进行；
2．换届大会是本协会的重要活动之一，所有协会成员必须注意自己的仪容仪表及礼貌用语，特别是礼仪人员和负责签到人员；
3．布置场地时，尽量安排好座位，让场地有序满座以及各部门要用人时好联系；
4．会场纪律，负责大会纪律的部门，互相协调好，大会中注意后面同学的纪律，执勤人员注意会场的纪律；
5．聘书及荣誉证书发时可能本人不在，不在的统一由组织部人员带领，其次聘书及荣誉证书发时可能发乱，不允许在颁奖途中找自己的聘书及荣誉证书，结束后再进行找回；
6．青协所有成员都需参加该大会，不允许无缘无故的迟到或请假不来参加大会；
7．应急措施，应急方案由组织部和纪检委两个部门负责，如遇停电，则需主持人安排，宣布大会暂停，让负责大会秩序的工作人员有序疏散人员退场；
8．各部门需准备的物品，一定要提前备好，特别是布置会场的两个部门，大会结束后各部门带回物资；
9．大会结期间，各部门人员不得乱扔垃圾，大会结束后自己带走；
10．此次大会是青协最重要的活动之一，希望各部门互帮互助，圆满完成此次大会。
十一、经费预算：
总计：642.00元附表一：聘书及证书名单
聘书及证书名单
一、贵州大学农学院第八届青年志愿者聘书：
会长：潘翠英
理事长：李阳、曹加志、杨世英、朱映明
部长：纪检委：章伟（正）、蒲运丹、黄学星
宣传部：姚本团（正）、刘庆玲、杨帆
外联部：池明凤（正）、宋俊衡、任晓玲
文艺部：李丽颖（正）、周微、吴传递
办公室：陈春旭（正）、陈鑫、何普
组织部：潘绿昌（正）、李志成
新闻通讯部：李芳（正）、蒙万虎 24份
二、获优秀干部干事名单：
（一）贵州大学农学院第八届青年志愿者协会优秀志愿者干部(8)：潘翠英、杨世英、姚本团、池明凤、
周微、陈春旭、吴传递、任晓玲
（二）贵州大学农学院第八届青年志愿者协会优秀志愿者干事(10)：肖江璐、万薇、余彩霞、龙林燕、黄志富、
杨霞、钟丽、王光明、田本燕、左双双18份
附表二：邀请领导及嘉宾名单
附表三：干部通讯录
农学院第九届青协干部通讯录
贵州大学农学院第九届青年志愿者协会
2014年10月19日