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毕业论文要求及书写格式说明

毕业论文要求以及书写格式

毕业论文是本科人才培养的重要环节。为使学生了解《毕业论文规范》,提高毕业论文质量,特对计算机学院/软件学院本科毕业论文要求以及书写格式说明如下:

1 毕业论文的基本要求及主要环节

1.1 对学生的基本要求

(1)学生应重视毕业论文环节,明确其目的、意义和要求,严格按照院毕业论文的有关规定,在规定时间内保质保量完成毕业论文。

(2)虚心接受教师和工程技术人员的指导。

(3)必须参加毕业论文的各个训练环节,不得弄虚作假或抄袭他人成果。

(4)毕业论文不能免修、缓修,只能重做。

1.2 毕业论文的主要环节

(1)选题。毕业论文课题由指导教师或学生自己结合实际应用提出,题目的深广度、工作量的合理性、结果的预测性,需经系讨论决定,系主任同意,经分管教学的院长审定后向学生公布,通过师生双向选择或经协商分配,确定学生毕业论文题目及指导教师。毕业论文的题目长度一般在20字以内,不允许超过25个汉字。

(2)教师下达毕业论文任务书,明确论文题目、内容和要求、主要技术指标、参考文献及进度安排等。

(3)开题。一般在选题后两周内完成,由指导老师组织安排。要求每个学生填写有关毕业论文手册的相关内容,内容包括:所选课题在其所属领域的发展现状,进行研究开发的价值和意义;为实现设计目的涉及到的理论基础及拟采用的方案(主要进行的工作);进度计划;预期的阶段成果及最终成果。经指导教师审阅同意后方可实施。

(4)实验、设计、研究。

(5)中期汇报。由学生自己填写中期检查表,指导老师签署意见后保存。

(6)设计或科学研究(撰写论文)。

(7)提交毕业论文初稿,指导教师审阅、批改。

(8)提交毕业论文由指导教师及评阅老师评阅。

(9)答辩。

(10)资料归档。

2 选题原则

(1)选题应符合专业培养目标和教学基本要求,有利于培养学生的综合素质,特别是创新能力、工程设计能力、计算机应用能力、外语应用能力、工程管理能力、技术经济分析能力、环境意识和人文素质等。

(2)选题应与社会、生产、科研、教学、实验室建设等实际任务相结合。鼓励与校外企、事业单位合作提出课题。

(3)课题难度和份量应适当,使学生在规定的时间内工作量饱满,经努力能完成任务。对于需要多人共同完成的大课题,应使每个学生对整个课题有全面的了解,并进行课题分解,明确每个学生的研究内容。

(4)选题应多样化,不允许多名同学做同样的或只改变个别参数的课题。

(5)毕业论文课题必须能够反映新技术、新工艺,解决工程实际中出现的新问题。提倡学科之间的互相渗透,扩大学生知识面,提高论文质量。

(6)允许学生在教师指导下根据实际问题或个人未来发展自选课题,鼓励学生创新,但要与专业相关并征得院主管领导同意。

3 毕业论文的教学要求

3.1 毕业论文基本教学要求

(1)培养学生综合运用所学知识、独立分析和解决实际问题的能力,培养学生的创新意识和实践能力,使学生获得科学研究的基础训练。

(2)引导学生运用科学的理论和方法,培养理论学生联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度。

(3)进一步训练和提高学生的分析设计能力、理论计算能力、实验研究能力、社会调查能力、经济分析能力、外语和计算机应用能力,培养学生查阅文献资料和文字表达等基本技能。

(4)每个学生提交一份论文。

3.2 毕业论文写作要求

毕业论文应具有思想性、学术性、科学性,要努力揭示研究对象的本质及其规律,并对自己的论点进行科学的表述,论文要有新意。论文结构要以提出问题--分析问题--解决问题三段式的逻辑结构为原则,易于为读者理解和接受,论文的三要素力争做到:论点正确、深刻、有创意;证据真实、典型、充分;论证严密、有力、符合逻辑。语言表述要严谨、准确、流畅,可采用分类说明、举例说明、描写说明、比喻说明、比较说明、数字数据说明、图表说明等方法。论文正文不少于6,000字,查阅文献资料不少于8篇。

4 毕业论文资料的组成与要求

4.1 毕业论文资料的组成与装订

一套完整的毕业论文文件主要包括:

A. 毕业论文设计工作记录;

B. 论文打印稿;

C. 答辩评分表;

D. 答辩记录表;

E. 相关资料等。

毕业论文一律左侧装订,装订顺序为:封面(单页)→目录(单页)→题目→中文摘要→关键词→正文→参考文献→致谢→英文题目作者摘要关键词(单页)→附录。

附录部分顺序:附录A:计算机编程程序(包括使用说明书),或光盘一起放入填写好的资料袋内,但须在目录中列出。

4.2 毕业论文的内容与要求

(1)封面

按学院规定的统一格式,内容包括题目名称、学生所在专业、学号、姓名、指导教师、完成日期等。题目应简短、明确、有概括性,字数一般不宜超过20字。

(2) 目录

按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致,主要包括摘要、正文主要层次标题、参考文献、致谢、附录等。

(3)中文摘要

包括中文摘要、关键词。摘要应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点,以及取得的成果和结论,应能反映整个内容的精华。摘要撰写时用精练、概括的语言表述,每项内容不宜展开论证或说明;要客观陈述,不加主观评价;成果与结论性字句是摘要的重点;要独立成文,避免与前言和结论部分雷同;要简明扼要,符合学术规范。

中文摘要字数以100~300字为宜,关键词一般为3~5个,外文摘要与中文摘要内容一致。

(4)正文

是毕业论文的核心部分,主要包括:

a.绪论(或前言、概述等)。包括选题的背景、本课题已有研究情况的评述、本文所解决的问题和采用的手段方法、概述成果及意义。

b.论文主体。即解决问题的过程。根据课题性质不同,主体的内容也有所不同。一般包括模型的建立;设计计算的方法和内容;实验方案的拟定;实验内容及其分析的过程。

c.结论。对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,包括所得结果与已有结果的比较、本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解和建议。

(5)参考文献

参考文献是论文不可缺少的组成部分,它反映作者工作中参考信息的广博程度和可靠程度。参考文献以近期发表的文献为主,应与课题直接有关。不可引用非公开出版的书、刊,不可引用未见到原文的文献。文献按照在正文中的出现顺序排列。并要求在正文中标注。

(6)致谢

致谢应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意。

(7)英文题目、作者、英文摘要、英文关键词 (单独一页)

英文摘要与中文摘要内容一致。

(8)附录

对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文又不可或缺,或有主要参考价值的内容,可编入毕业论文的附录中。附录篇幅不宜太多,一般不要超过正文。附录与正文统一编写页码。

5 毕业论文的书写格式(可参考“毕业设计论文模板.doc”,从院网页上下载)

(1)毕业论文统一采用A4幅面纸张,单面打印。

打印格式要求:

a.页面设置:

页边距:上3.2cm,下2.8cm,左3cm,右2.5cm(靠装订线一侧增加0.5cm空白用于装订)。

页眉2.2cm,页脚2.0cm;行间距:20磅。奇数页与偶数页页眉不同,奇数页页眉字样为肇庆学院毕业论文,偶数页页眉字样为论文题目。

b.字体和字号

一级标题(1 2 等):四号黑体、20磅行距、段前、段后各30磅、居左,从1开始编号,依次1 2 3…顺序编号,数字后留一空格;

二级标题(1.1 2.1等):小四号黑体、20磅行距、段前18磅、段后12磅、左对齐;

三级标题(1.1.1 1.2.1等):小四号黑体、20磅行距、段前后12磅、左对齐;

再下一级采用以下格式:

(1)小标题。正文。

①下一级小标题。正文。

格式要求与正文部分相同,两端对齐,首行缩进2字符,序号后不空,括号采用英文状态下的半字符括号。

?标题中的数字建议采用黑体,与标题汉字统一字体。

?一级标题、图题、表题、图表等之间的空白相遇时,取空白的较大值,不应重复留出空白。

?一级标题、二至三级标题、图题、表题的序号后均空1个字符。

正文部分:宋体,小四,20磅行距、两端对齐、首行缩进2字符(汉字字符)。(正文中的英文字符一律用Times New Roman ,标题中的英文字符一律用黑体)页眉:“肇庆学院毕业论文”,宋体,五号,居中排列;页码居页面底端居中。

(2)一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字书写。标点符号按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

(3)名词、名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。

(4)物理量、单位及文中英文的字体、正斜体等

严格执行中华人民共和国家标准GB3100-GB3102有关量和单位的规定。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。

文中数字及字母除标题及图表题外,统一采用“Times New Roman”字体。

物理量:斜体、下标除i、j等变量外的其他能表示一定含义的符号应为正体。

单位:正体、并注意大小写,如kPa、N·m,一般不用汉字,如“米”等。

公式编辑器中的正斜体:sin、cos、tan、cot、lg、ln、max、min等自动认成正体,而需要正体的微分、偏微分符号及圆周率等不默认成正体时,需手动改为正体。

(5)数字

一般采用阿拉伯数字,而不用汉字,如19世纪80年代,100m而不是一百米。这里需注意的是现在已进入新的世纪,写二十世纪几十年代时最好把世纪写全。

(6)标题层次

毕业论文的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例,

正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应。章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为:“1”、“2”等,第二级为:“1.1”、“2.1”、“3.1”、等,第三级为“1.2.1”、“2.1.1”、“3.1.3”等,两级之间用下角圆点隔开,末尾数字后面不加标点。各层次的序号均左顶格编排,后空1个字长接排标题。

(7)注释

毕业论文中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。

(8)图、表、公式的序号

图表、公式序号统一采用1-1、2-5、5-10的字样(中间“-”为半角),前一个数字为一级标题号,后一个数字为图表及公式在本章中的序号。公式标号居右。

(9)公式

公式应居中书写,要求用公式编辑器或其他公式编写软件进行编写,注意正斜体。长数学式超过1行时,应在“=”、“≈”、“<”、“>”等关系符号,或在“+”、“-”、“×”、“÷”等运算符号之后转行。公式的编号用圆括号括起(X-Y)放在公式同行的行末,公式和编号之间不加虚线。“(X-Y)”的写法在文中出现时用“式(X-Y)”的形式。

(10)表格

表的内容包括:表序,表题,栏头,栏目,公用单位,表注;表序和表题应写在表格上方正中,表序与表题之间留1个汉字的空格,其间不用任何点号。表序和表题用五号黑体,居中;表身内容用五号宋体字,单倍行距。表注与说明用小五号宋体字。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写"续表××"。表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。

论文中表格统一采用三线表。表格的顶线、底线采用粗线1磅,栏目线、辅助线采用细线0.5磅。

(11)图

插图必须精心制作,图面要整洁美观。插图应与正文呼应,不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题,由若干分图组成的插图,分图用a,b,c…标序,分图的图名以及图中各种代号的意义,以图注形式写在图题下方,先写分图名,另起行后写代号的意义。图应符合相应的国家标准的要求。图序和图题用五号黑体字,居中放于插图下方。图注与说明用小五号宋体字。插图中的线条应主辅分明,建议主线采用1磅粗,细线采用0.5磅粗。图中的汉字大小一律用五号宋体字,与图序和图题相同)

6 答辩

(1)每个学生毕业论文完成后必须参加毕业答辩。在校外做毕业论文的学生应回学院进行毕业答辩。

(2)答辩工作由院统一组织。答辩小组成员包括指导教师、评阅人及其他专家或教师组成。

(3)答辩一般分两部分。先由学生介绍自己的毕业论文内容,然后,学生回答答辩教师提出的问题。

(4)学生答辩前应做好演示文件,内容为课题的任务、目的和意义;论文的基本内容及主要方法;成果、结论和对自己完成任务的评价。

(5)凡未按照“毕业论文规范”完成毕业论文者,取消其答辩资格。

7 毕业论文成绩评定

毕业论文成绩按五级计分(优、良、中、及格、不及格)。采用“结构分”进行成绩综合评定。结构分由指导教师评分、评阅人评分、答辩小组评分组成,比例为4:2:4。如三项评分悬殊过大,由答辩委员会裁决。(>=90、80、70、60;<60)

1 优:

a.出色完成任务书规定的任务;能熟练地综合运用所学理论和专业知识;立论正确,计算、分析、实验正确、严密,结论合理;独立工作能力较强,科学作风严谨;有一定的创新性,并体现出较强的灵活运用各学科知识的综合应用能力。

b.论文条理清楚,论述充分,文字通顺,符合技术用语要求,符号统一,编号齐全,书写工整。图纸完备、整洁、正确。

c.答辩时,思路清晰,论点正确,回答问题有理论根据,基本概念清楚,对主要问题回答正确、深入。

2良:

a. 按期圆满完成任务书规定的任务;能较好地运用所学理论和专业知识;立论正确,计算、分析、实验正确,结论合理;有一定的独立工作能力,科学作风良好;有自己的独到见解。

b. 论文条理清楚,论述正确,文字通顺,符合技术用语要求,书写工整。设计图纸完备、整洁、正确。

c. 答辩时,思路清晰,论点基本正确,能正确地回答主要问题。

3中:

a. 按期完成任务书规定的任务;在运用所学理论和专业知识上基本正确,但在非主要内容上有欠缺和不足;立论正确,计算、分析、实验基本正确;有一定的独立工作能力;论文水平比较符合专业培训要求。

b. 论文文理通顺,但论述有个别错误(或表达不清楚),书写不够工整。图纸完备,基本正确,但质量一般或有小的缺陷。

c. 答辩时,对主要问题的回答基本正确,但分析不够深入。

4 及格:

a. 在教师指导帮助下,能按期完成任务,独立工作能力较差且有一些小的疏忽和遗漏;在运用理论和专业知识中,没有大的原则性错误;论点、论据基本成立,计算、分析、实验基本正确。论文基本达到了专业培养要求。

b. 论文文理通顺,但叙述不够恰当和清晰,文字、符号方面问题较多。图纸质量不高,工作不够认真,有个别明显错误。

c. 答辩时,主要问题能答出,或经启发后才能答出,回答问题较肤浅。

5 不及格:

a. 未按期完成任务书所规定的任务;或基本要领和基本技能未掌握,在运用理论和专业知识中出现不应有的原则错误;在整个方案论证、分析、实验等工作中独立工作能力差,论文未达到最低要求。

b. 论文文理不通,书写潦草,质量很差。图纸不全,或有原则性错误。

c. 答辩时,阐述不清论文的主要内容,基本概念糊涂;对主要问题回答有错误,或回答不出。

d. 不按论文格式书写的论文。

毕业论文答辩结束后,成绩评定经院分管领导审核后报院学位委员会审定,一周内公布成绩。对优等成绩要从严掌握,毕业论文优秀率10%左右,人数有一定比例。按毕业论文人数的3%~5%向院推荐校级优秀毕业论文,并填写审批表。

8 毕业论文资料的保存

学生的毕业论文资料是反映学校培养人才最后一个教学环节的历史真迹,也是学院教学类档案的重要组成部分。它既有现实使用价值,又有历史与教育研究的价值。归档内容是指所有的毕业论文资料,包括编制程序、设计手稿、打印本等,学生不得自行带走,由院负责收回,作为教学资料编号归档、妥善保存,期限不低于4年。有关成果,学生不得擅自寄出发表,如需发表,在保证质量前提下,经指导教师推荐,报院领导批准。学生毕业后,如需参阅自己的毕业论文资料,可凭单位介绍信复制。

9 毕业论文的成果处理

毕业论文的发明属于职务发明,其知识产权属于学院。要十分注意发掘毕业论文成果的经济效益,努力使成果尽快转化为生产力,并按有关法规进行成果的有偿服务和转让。

参考文献:(用五号黑体字)

(1)专著或教材

[序号] 主要责任者. 书名[M]. 版本(第一版不写). 出版地:出版社,出版年:页码

[1] 张海藩, 陈绍业. 软件工程导论[M]. 北京: 清华大学出版社, 2008: 101.

(2)期刊

[序号] 主要责任者(作者). 论文名[J]. 期刊名,出版年,卷号(期号):起止页码.

[2] 王丽侠,衣治安. 基于三层C/S 结构的网上答疑系统的设计[J]. 大庆石油学院学报, 2002, 25(3): 63-65.

[3] 陈振庆. 基于Delphi/Access 的C/S 系统设计[J]. 百色学院学报, 2006, 3: 74-78.

[4] Henry R C, Lewis C W, Collins J F, et al. V ehicle –related hydrocarbon source compositions from ambient data: the

GRACE/SAFER method[J]. Eniron Sci Technol, 1994,28(5):823-832.

(3) 会议论文集

[序号] 作者.论文名[A]. 编著者.论文集名[C]. 出版地:出版者,出版年:起止页码.

[6] 胡伯陶. 天然彩色棉状况和产业发展的研究[A].中国纺织工程学会.第9届全国花式纱线及其织物技术进步研讨会论文

集[C].北京:中国纺织信息中心,2002:24-33.

(4)学位论文

[序号]责任者(作者).论文名[D].学位授予地址:学位授予单位,年份.

[7]王亚军. 整装催化剂研究[D]. 北京:北京理工大学,2000.

[8]杨 阳. 微分半动力系统的不变集 [D]. 北京: 北京大学数学院数学研究所, 1983.

(5

[序号]

[9]

(6)专利

[序号]专利申请者. 专利题名:专利国别(或地区),专利号[P].出版日期.

[10] 李文. 轧面机专动装置:中国专利,88217670.6[P].1989-06-21.

(7) 电子文献

[序号] 主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献出处或可获得地址,发表或更新日期.

[11] 王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据库院统工程的进展 [EB/OL]. http: //https://www.wendangku.net/doc/d116326389.html,/pub/wml.txt/980810–2.html,

1998–08–16

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