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2016年档案上岗证培训资料

1 档案工作概论

2 文书档案管理

3 科技档案管理

4 电子文件管理

5 档案利用与服务

6 档案保护

档案工作概论课程

一、单选题

1. 《广东省档案条例》属于（） A、地方性法规

2. 《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（） D、1990

3. 《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（） C、统一管理

4. 《档案法》通过修改的时间是（） C、1996年7月

5. 《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（） C、档案的公布权

6. （）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》

C、1995

7. 《中华人民共和国档案法实施办法》属于（） A、档案行政法规

8. “档案”一词最早见于（） C、《清太宗皇帝实录》

9. 《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改

B、1987

10. 《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放 C、30

11. “档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（） A、典籍

12. 《档案法》规定档案工作人员应当具备（） D、档案专业知识

13. （）年在北京召开了第十三届国际档案大会 C、1996

14. （）是我国档案行政事务的最高管理机关 B、国家档案局

15. （）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体

B.1996年修改后的《档案法》

二、多选题

1、档案产生的基本前提是（） C、文字D、载体

2、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面？（）

A、行政执法主体的确立

B、国有企业事业单位变动时档案的处置

C、集体和个人所有档案的处置

D、对各类违法行为的惩处规定

3、档案的凭证作用是由（）决定的

B、档案的形成过程D、档案的本质属性

4、档案工作的性质主要有（） A、管理性 B、服务性D、政治性

5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系

A、行政法规

B、地方法规

C、部门规章

D、政府规章

6、档案工作的机要性是由（）决定的

B、档案本身的特点

C、国家利益

1、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年

B、国家安全

C、国家重大利益

D、其它到期不宜开放

7、档案的作用有（） A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料

C、宣传教育的生动教材

D、政治斗争的有力武器

8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）

A、科技档案和各种专门档案C、文书档案

9、档案法律法规适用的原则是（）

A、上位法优于下位法

B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力

C、特别规定优于一般规定

D、新规定优于旧的规定

10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）

A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务

11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（）

A、张积惠日记手本

B、《广州日报》某日定稿

C、某教学楼底图

12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）

A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作

B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容对

2、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市档案馆移交错

3、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构对

4、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》对

5、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。反之，档案的形成过程真实，档案的内容也一定真实错

6、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局的职责、权利和任务对

7、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行错

8、档案的本质属性是原始记录性对

9、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的错

10、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所对

11、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关对

12、档案的基本作用是法律和凭证作用错

13、办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案错

14、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一对

15、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章错

文书档案管理课程

一、单选题

1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。

B、30年和10年

2、单份文件整理的最终“产品”是（）。 C、件

3、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。 A、永久

4、（）是公文办理过程中的中心环节。 C、承办

5、承办是公文处理过程中的（）。 C、中心环节

6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。

A、1～2月份或6月份

7、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。C.永久

8、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。

A、处置办毕公文

9、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。 B、13

10、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。 B、登记

11、（）可不用去除文件上的金属钉。 B、10年以下保存的文件

12、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。 B、大于

13、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。 C、永久、定期

14、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。D、拟办

15、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。A.永久

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。

A、主要职能活动

B、基本历史面貌

C、在维护国家、单位和职工权益

2、公文构成要素中的收文单位包括（）。 B、主送单位 C、抄送单位

3、公文结构的必备要素包括（）。 A、公文的标题、正文C、成文日期D、公文制发责任者

4、归档的时间一般设定为（）。 A、1至2月份B、6月份

5、公文结构的必备要素有( ). A、标题B、正文C、成文日期 D、责任者

6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.

A、永久D、定期

7、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本

B、主件与附件D、转发件与被转发件

8、归档文件的特点是（）。 A、办理完毕B、应归档 C、系统整理

9、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。 A、办理完毕C、系统整理

10、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。

A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》

B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》

C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》

D、本单位主要职能和主要业务工作的实际

11、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。

B、穗档〔2006〕1号

C、穗档办〔2006〕1号

12、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。

B、本单位是否贯彻执行（办理）

C、与本单位工作有直接关系的文件

13.公文标题由（）组成。:A.公文的责任者 B.公文的事由 C.公文的文种

14、凡反映本单位( )有查考利用价值的材料，应列为定期保管。

B、一般工作活动D、在一定的时间内

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、本单位形成的文件中大部分都要归档。对

2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对

3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。错

4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对

5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对

6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对

7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。错

8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。对

9、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档.对

10、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。错

11、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕. 错

12、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。对

13、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。错

14、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。错

15、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。错

16.采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。错

17、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。对

科技档案管理课程

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。 B、有效内容

2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。 D、档号

3、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。

C、一票否决制

4、（），是归档制度的主体与首要内容。 A、归档范围

5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。 A、对

6、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。

C、项目

7、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。 B、三个月内

8、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。 A、直接鉴定法

9、（）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。 A、课题制

10、编写（）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。A、卷内科技文件页号

11、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。（） A、对

12、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（）。

C、案卷题名

13、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（）也是科技档案价值的影响因素之一。 C.时间因素

14、（）是科技文件所独有的特点。B.技术通用性

15、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。B.有效内容

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、机械产品设计阶段的工作步骤（）。

A、初步设计

B、技术设计

C、工作图设计

2、房屋建筑图的图种主要有（）。 B、平面图 C、剖面图

3、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。B.产品类 D.设备类

4、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。

A、文字材料型

B、图样材料型

C、图文混合型

D、声像材料型

5、底图、原图是按（）划分图样材料。 B、使用目的C、绘制方法

6、编目是科技文件立卷工作的一道工序，其内容包括（）。

A、编写卷内科技文件页号

B、编制卷内目录

C、填写卷内备考表

D、编制案卷封面

7、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。

A、设备材料报验制度

B、工序交接验收制度

C、信息管理同步进行制度

8、非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于（）。

A、项目的筹备与形成文件材料

B、项目运行文件材料

C、项目的保障与监督文件材料等

9、（）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。

A、鉴定

B、到期鉴定

C、销毁

D、善后

10、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（）。

A、移交的内容

B、案卷数

C、图纸张数

D、移交人签名

11、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。

A、序号

B、档号

C、案卷题名

D、总页数

12、机械产品设计阶段的工作步骤（）。 A、初步设计 B、技术设计C、工作图设计

13、（）属于文字型科技文件。 A、可行性研究报告C、设计任务书

14、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（） B、编号 C、专业

15、（）属于科技档案的种类。 B、科研课题类C、产品营销类 D、测绘类

16、产品项目文件材料的归档范围，主要包括; A.产品计划准备文件 B.产品设计与开发文件 C.产品试制与鉴定文件和产品生产文件 D.产品销售文件

17、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）

A.设备材料报验制度

B.工序交接验收制度

C.信息管理同步进行制度

18、非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于A.项目的筹备与形成文件材料 B.项目运行文件材料 C.项目的保障与监督文件材料等

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。对

2、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。对

3、归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。对

4、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。错

5、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。对

6、竣工图不需要编制竣工说明。错

7、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。错

8、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。错

9、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。错

10、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。归档的文件材料应真实可靠，除非经过合法的手续，否则不能进行更改和抽换。对

11、监理文件不属于建设项目文件归档范围。错

12、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对

13、竣工图的编制必须与工程进度同步。对

14、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。错

15、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。错

16、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。错

17、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。对

电子文件管理课程

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。”

B、机读目录

2、（）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。 D、RTF

3、（）是指描述电子文件数据属性的数据。 C、元数据

4、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。 D、JPEG

5、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。 A、版式文件

6、（）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。 D、数码相机

7、（）是扫描仪最主要的技术指标。 C、分辨率

8、《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（）保存。 B、一式三套

9、（）即可扩展标记语言.是当前处理结构化文档信息的有力工具。

A、XML

10、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

A、逻辑归档

11、对磁性载体上的归档电子文件，应每4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于（）年。 D、4

12、（）可以有效防止网络入侵。 B、物理隔离

13、（）是解决电子文件管理的重要工具。 A、元数据

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、常见的视频文件格式有（）。 A、MOV B、AVI D、MPEG

2、电子文件利用效益分析应走（）的道路。 B、量化分析 C、科学分析

3、常见的检索方式有（）。 A、精确检索B、模糊检索 C、多条件检索

4、档案管理软件使用的突出特点是（）。

B、使用人员变化快

C、软件使用时间长

5、常见的操作系统有（）。 A、Windows B、DOS C、Linux D、Unix

6、《电子文件归档与管理规范》规定保存图像型电子文件以（）为通用格式。 A、JPEG B、TIFF

8、电子文件利用效益分析应走（）的道路。 B、量化分析C、科学分析 10、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（）为通用格式。

A、XML

B、RTF D、TXT

11、从管理的角度，可将元数据分为（）。

A、记录型

B、管控型

C、环境型

12、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以（）为通用格式。 B、MP3 C、WAV

13、常见的音频格式有（）。 A、MP3 B、RA D、WAV

14、电子文件的易操作性表现在（）。 A、易复制C、易制作D、易修改

15、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（）。

B、迁移

C、备份

16、电子文件是（）两个概念的交集。 C、文件 D、数字信息

17、电子文件的特性包括（）。

A、信息的游动性和共享性

B、易操作性D、非直读性和依赖性

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、TIFF格式支持有损和无损压缩。错

2、从文件的价值看，电子文件与纸质文件没有本质的区别，但其信息的记录方式与纸质文件发生了根本性的变化。

3、档案管理软件属于应用软件范畴。对

4、档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份。对

5、电子文件管理应尽可能降低电子文件迁移的频率。对

6、电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。对

7、电子文件的有效性主要取决于存储载体的寿命。错

8、电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档移交前由形成部门负责，归档移交后由档案部门负责。

9、PPI值与图像质量成正比。对

10、电子文件管理其本质是将传统档案的管理手段计算机化。错

11、电子文件管理系统应能够保证电子文件的内容和相关信息在系统进行维护、升级等操作前后的一致性。对

12、OCR识别一般不支持黑白二值图像。错

13、电子文件管理系统建设投入的硬件设备配置越高越好，不应过分看重其投入成本。错

14、Windows中文版操作系统的内核也是用中文的。错

15、电子文件的元数据是动态描述电子文件各方面特征的数据。对

档案利用与服务课程作业

（一）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、广东省档案馆举办“公众开放日”活动定于每月的第二个星期五,并使之( ),这在国内各级国家档案馆中尚属首创。A、机制化

2、服务满意程度的评价，只能采用( )评价。 A、定性

3、档案文献汇编的序言必须具有一定的思想性、知识性和（）。

C、学术性

4、编辑档案文献汇编。这是按照一定的选题，在保持档案( )的前提下，将有关档案材料选编成册，转换为文献出版物的过程。 C、原文原意

5、对档案文献原文进行删节，要注意保持( )的相对完整，不能把文献原文搞得支离破碎，更不能借口删节而拼凑字句，歪曲原意。 C、A与B

6、根据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为( )两种。

A、公开出版和内部使用

7、各级国家档案馆保管的档案应当按照( )的有关规定，分期分批地向社会开放。 C、《档案馆开放档案暂行办法》

8、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。

A、30

9、档案馆是集中管理特定范围档案的专门机构，是( )保存档案的基地 B、永久

10、档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的（）。

C、比较关系

11、档案利用与服务效益是一种间接性的收益，受益者的成分和收益地点也具有（）的特点。 C、A和B

12、公布档案是将档案或档案的特定内容通过某种形式( )公布于众。 A、首次

13、根据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为( )两种。 A、公开出版和内部使用

14、国家档案馆保管的档案，一般应当自（）满30年向社会开放。 B、形成之日起

15、广义的档案利用评价，是以档案利用活动( )为评价对象，不仅包括对档案利用工作的评价，还包括对档案利用者行为状况的评价。 B、全部领域

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、档案利用效果典型事例的收集方法主要有（）。

A、即时收集C、追踪收集

2、所谓特色档案信息，是指具有( )时代特色以及民族特色等方面的档案信息，这些都是网络环境下档案机构之间进行“竞争”的重要资源。

A、地方特色

B、文化特色

C、人物特色、

3、档案利用价评制度的核心，是建立（）评价指标体系。

B、科学的

C、全面的

4、档案利用，是利用者以（）等方式使用档案的活动。

A、阅览

B、复制

C、摘录

5、服务能力评价是指对档案利用工作系统的功能进行评价，包括对（）的评价。 A、总体功能C、各要素功能

6、正文是档案馆指南的主体，它的内容包括（）。

A、档案馆概况

B、馆藏档案介绍

C、馆藏资料介绍

7、档案利用效果典型事例是指利用者利用档案之后取得明显的（）的突出例子。 A、社会效益 B、经济效益

8、对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价，要以（）地输出档案信息为基本依据。A、方便B、准确 C、迅速

9、谓档案信息编研，就是以档案信息为主要对象，按照一定的题目，通过( )等手段，以一定的成果形式提供给利用者的一项工作。

A、汇编

B、编述

C、著作

10、公众开放日是政府组织、机构、企业事业单位面向社会大众举办的活动，主办方的目的是向大众（）争取民众，以此塑造自身的形象，体现亲民的理念。 A、介绍职能 B、展示成果 C、普及知识

11、档案馆、室只向申请者叙述档案记载，而不对档案内容作评论与解释；与（）不准列入档案证明中。

A、申请书无关的内容

B、未被获准证明的内容

12、对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价，要以（）地输出档案信息为基本依据。

A、方便

B、准确

C、迅速

13、我国各级国家档案馆的档案资源主要通过( )三种方式获得。

A、依法接收

B、公开征集

C、接受捐赠

14、台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人( )等有效证件，直接到有关档案馆利用

B、身份证

C、回乡证

15、档案馆开展档案利用与服务依据的国家有关法律是（）等。

A、《档案法》

B、《机关档案工作条例》

C、《档案馆工作通则》

D、《企业档案管理规定》

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作的改革和创新。对

2、国家档案局于2005年8月30日出台《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》是档案部门开展爱国主义教育工作操作的依据。对

3、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位。对

4、档案检索，就是利用档案检索工具，对所需的档案进行查找的过程。对

5、档案服务工作必须围绕党和国家的大政方针和中心工作来开展，大力推进与经济社会发展密切相关的档案工作，更好地为党和政府的工作大局服务。对

6、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作管理科学化。对

7、档案利用与服务评价有利于掌握开展档案利用与服务工作的方向。对

8、档案利用与服务评价有利于全面提高档案利用与服务工作的质量。对

9、服务满意程度的评价，只能采用定量评价。错

10、档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的比较关系。对

上海市档案业务知识培训：《档案管理》考试范围-0513

第一章档案P1-23 一、单项选择题 1、档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。 P3 2、兼具原始性和记录性于一体的特点，成为档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志。（单、多）P6 3、因为大多数兵马俑身上无文字，只能算是文物，不能当作档案。P9 4、国家档案全宗，又称国家全部档案。这是社会主义国家档案工作和档案学中的专业术语。P9 5、档案作用的范围逐渐扩展，一般而言，时间和作用范围成正比。P19 6、档案在形成之初的相当一段时间内，主要是对形成者本身有用，是为形成单位工作和生产活动提供查考利用。（判+单）P19 7、档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比。（判+单）P20 8、档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期会不断发生变化，档案作用的侧重点也随之转移。（判+单）P21 二、多项选择题 1、档案一般来自几个方面：一是机关团体、部队、企业和事业单位等，二是个人、家庭。P3 2、文件转化为档案一般需要具备三个条件：①必须是办理完毕的文件；②必须是对日后具有一定查考和保存价值的文件；③必须是按照一定规律集中保存起来的文件。P4-5 3、档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。P6 4、从我国档案载体的发展来看，古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等，现代有胶片、磁带、磁盘等。P6 5、档案和图书、资料等都是知识的一种载体，都属于文献范畴。P6 6、档案分类方法有以下几种：四个（按形成时间划分、按内容性质划分、按形成领域、划分按载体划分）（多）P9-12 ①按形成时间划分——新中国成立前档案和新中国成立后档案；（多）P10 革命历史档案是1919年“五四”运动到1949年中华人民共和国成立以前整个新民主主义革命时期内。（单）P10 ②按内容性质划分——文书档案、科技档案、各种专门档案；（多）P11 专门档案也称“专业档案”，如“人事档案”（单）P11 ③按形成领域划分——私人档案和公务档案；（多）P11 人们在私人生活中形成的、为个人所有的档案也可向有关档案馆寄存或出售。（单）P11 公务档案必须按照国家规定，无条件地向国家档案馆移交。（单）P12 ④按载体划分——纸制档案和非纸制档案，其中，非纸质档案又可以分为甲骨档案、金石档案、

煤矿安全培训档案管理制度

煤矿安全培训档案管理制度为进一步做好我矿安全培训工作，规范安全培训档案管理，使职工的培训有据可查，增强培训档案的实用性和有效性，根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《煤矿安全培训规定》和《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》等法律法规，结合我矿实际情况，制定本制度。（一）成立安全培训档案管理机构组长：副组长：成员：办公室设在安监科，负责安全培训档案的日常管理工作。（二）安全培训档案管理要求 1．设立安全培训档案室，配备熟悉业务的兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。 2．档案室配备办公桌椅、电脑、档案柜、档案盒等设备、设施以及防火、防盗等器材，防止档案丢失、坏损。 3．档案资料必须做到规格、式样统一，选择档案盒或档案夹的装订的方式进行存放。安全培训档案资料原则上采用A4（试卷可用A3）规格纸张制作。（三）安全培训档案管理内容 1．上级有关安全培训文件、规定。 2．本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结。 3．本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料。 4．从业人员安全培训档案。

5．其他应归档的文件、资料。（四）安全培训档案的归档企业主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案应进行编码管理。编码方法应一致，力求简单，便于查找。应归档资料： 1．档案目录，列出相应档案资料的目录清单。 2．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证书复印件（贴照片和有姓名的页）、培训记录、再培训记录复印件。 3．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。 4．外派培训人员清单及资质、初训、复训等相关资料信息。 5．矿内自主培训的相关资料：培训计划、培训内容、培训签到、培训测试等。 6．其他应归档的培训资料。（五）安全培训档案的管理 1．安全培训档案室设备、设施配备，制度建设，卫生管理等必须达到规定要求。 2．各部门按规定的时限要求（每月底）报送有关的入档资料。 3．新增安全培训资料必须在收到应归档资料10日内归档并由档案管理人员填写相应记录。 4．安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经总经理审批同意后，由档案管理人员核对无误后，在复制、复印、抄录件上标注“与

安全培训教育档案管理规定

安全培训教育档案管理规定 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

安全培训教育与人员安全生产档案管理制度 1．目的为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好客运站各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的，是提高职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。 2．范围本制度适用于客运北站的所有部门和职工。 3．职责客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实；对客运站的安全培训效果进行评价，监督客运站培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。

组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。员工：按要求参加学习。客运站站长：负责审批安全培训教育相关申请。 4．管理要求培训要求 4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准（技术）规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。 4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和年度培训时间； 4.1.3从业人员应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。 4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训． 4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。

档案管理培训内容

档案管理培训内容档案管理培训内容规范化办公程序的若干管理规定一、文书处理程序: 目的:为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩，为企业开拓经营提供服务。参考文件:总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》(××字[2002]第111号) 附件:《档案库房管理制度》《档案补充修改制度》《档案借阅及档案材料复印制度》《档案鉴定与销毁制度》《档案的统计制度》《综合档案归档范围及保管期限》《工程经济档案内容及责任分工》 (一) 收文: 1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办，综合办及时督促催收。 2、综合办收到文件后，应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序及时办理收文手续和文

件承办单，确保做到平件不隔日，急件立即办，不得积压。 3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。 4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字，并及时送还综合办。 5、涉及几个部门合办(合阅)的文件，要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。 6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。 (二) 发文: 1、钢结构工程分公司公文文号主要有“××字”、“××党字” 、“××工字” 、“×× 团字”。 2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要有相应人员签字。 3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会

档案业务培训资料

档案业务培训资料 1.文件材料归档范围与保管期限表 2.湖北省归档文件整理实施细则(试行) 3.武汉理工大学档案著录授权码武汉理工大学档案馆 2005年6月

目录一、文件材料归档范围与保管期限表 (1) 党群 (1) 行政 (5) 教学 (10) 科学研究 (13) 产品生产与科技开发 (15) 基建 (16) 仪器设备 (19) 出版 (20) 外事 (20) 财会 (22) 声像 (23) 人物 (25) 实物 (25) 二、湖北省归档文件整理实施细则（试行） (26) 三、武汉理工大学档案著录授权码 (30)

一、文件材料归档范围与保管期限表（一）党群党务综合序号类目名称保管期限l 上级党组织关于党的建设的指示、决定、决议、通报、通知、条例、规定、办法等文件材料长期(如文件是针对本校的，则永久保存) 2 上级机关召开的会议的文件材料 (1) 本校领导人在会上的重要发言永久 (2) 会议的报告、总结、决议等长期 (3) 简报、参考资料短期 3 校党委向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、批示永久 4 校党代会文件材料 (1) 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久 (2) 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期 (3) 参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证及选票式样短期5 校党委会、党委扩大会、党委常委会、常委扩大会、书记办公会、书记校长碰头会、总支书记会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久6 校党委召开的全校性大会、党员干部会和党员大会的讲话稿、会议记录长期 7 以党委名义召开的工作会议材料永久 8 本校参加各级党代会的代表名单、登记表及有关材料永久 9 校党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永久 10 校党委在贯彻中央重大方针政策中形成的文件材料长期l l 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久 12 校党委颁布的决定、条例、规定、办法、指示、批转、通报和通知永久 13 校党委工作简报、情况反映永久 14 校党委大事记永久 15 党群系统启用印章的文件和印模永久 16 党群系统重要统计材料永久 17 党委各部、委、各分党委、总支、直属支部给党委的报告、请示

档案培训内容

阅读使人快乐，成长需要时间档案培训内容一、文件归档的鉴定一是鉴定归档文件是否有保存价值，就是用来确定归档文件的整理范围。二是确定文件归档后保管期限的长短。文件类范围： 1、本公司制定的法规政策性文件材料。 2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。 3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。 4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。 5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。 6、上级部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料。 7、同级部门、下级部门关于重要业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料。科技文件类范围：科技文件纸质载体的主要有文字文件、图样文件和其他形式的文件，有机械制造业、建筑业和其他专业科技文件。生产技术质量类范围：生产准备、生产安全、生产组织、生产调度工作。技术质量方面有产品设计任务书、设计鉴定及审批、技术协议书、技术条件、产品图纸、产品变更图、产品变更报告单、

产品工艺类、产品的市场调研、立项论证、设计，试验报告、质量分析、标准化审查报告、试制总结、鉴定书、计量化验类报告书、产品的检验、包装，产品的鉴定、产品质量事故分析及处理报告。市场销售类范围：产品的市场调研、考察、开发及相关文件、产品协议及各类合同的签订、产品销售与售后服务、市场反馈情况。经营管理类范围：会计类相关的各类统计报表、资产管理、房产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、产权变动、清产核资、属于企业的所有知识产权和商业秘密及其管理、财务管理、资金管理、成本价格管理。招投标项目管理、本公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。采购管理类有物资采购申请、批准、采购调研、物资报价、采购合同、物资保存、供应和流通。基建工程管理有征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书、承发包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照。基建施工管理有开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、原材料及构件出厂证明质量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察、隐蔽工程验收报告、工程记录及观测、检查评定材料、交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告、竣工图。

关于档案管理培训的主要内容

关于档案管理培训的主要内容 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

档案管理概述一、档案的作用：利用价值、凭证价值、查考价值机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其它对本机关工作具有查考价值的文件材料。二、档案的分类 1、文书档案：各单位在党团组织管理、行政管理、工会管理等社会活动中形成的档案通常为文书档案，具有管理性和政治性等特点。 2、科技档案：如基建档案、科研档案、设备档案等 3、专门档案：如会计档案、审计档案、诉讼档案等 1、立卷形式：

1）集中立卷：单位档案室人员对全部应归档文件集中立卷，适用于工作人员较少、不设立内部机构或归档文件量少的单位。 2）分散立卷：单位内部各部门兼职档案人员分别对本部门承办的文件精选立卷，适用于内设机构明确、归档文件量较多的单位。（提倡）3）集中与分散结合立卷：业务性强的由承办部门立卷，其他文件由档案人员集中立卷。 2、立卷主要步骤(九步) ?选择应归档文件 ?将归档文件组合成卷（五分法） ?排列卷内文件 ?编制卷内文件页号 ?编制卷内文件目录 ?填写卷内备考表 ?拟写案卷题名 ?填写案卷封面 ?装订案卷四、文书档案案卷各部分组成及排列 1、硬卷皮案卷：案卷盒（含封面、封底）—卷内文件目录—若干份文件—卷内备考表（一盒为一卷） 2、软卷皮案卷：

档案培训心得体会

档案培训心得体会培训心得 6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班，该培训邀请了市档案局黃云勇和余艳霞等老师前来授课，虽然培训班只有短短的四天，但合理的课程安排，多样的培训方式，让我收获颇多。一、进一步认识档案工作的重要性档案是一种重要信息资源，是机关日常活动的真实记录，是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产，能为日后档案综合利用提供便利条件，对机关管理等各方面发挥着重要的作用。二、对电子公文归档的初步认识电子公文是指个地区、各部门通过III国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据，应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备，以保证归档电子公文的完整、安全。三、市政府办公厅档案管理现状市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件，以及市直单位和县（市、区）来文分别收集，于当年年底、次年年初再次筛选，将上一年度的文件分成类LI立卷装订保存。内容简单地分为District, and the GAO and the junlian, through downtown? Contact the provincial road 307 Luzhou, Jiang ' an, and Nanxi District, and cuiping district, and Pingshan County, Yibin, and? Yi long fast-track is the contact center in Yibin city Chang Ning

培训机构档案管理制度

培训机构档案管理制度为适应学校规模化，企业化发展的需要，保证政令通畅，提高学校管理水平，确保我校档案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，对学校的文书、档案管理特做如下规定： 1.归档单位：学校设立机要室，管理、存放学校机要档案，归行政部领导，设专管人员负责。 2.归档范围： 1)上级主管部门下发的文件、学校的红头文件、通知、会议记录、协议、意见书、可行性报告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。 2)学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。 3)学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。 4)学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道（报纸、音像） 5)其他的有本校缮印的公文（含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件）一律由行政部统一管理。 3.收、交档案、归档案： 1)学校全体员工应具有存档、归档意识，积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。 2)学校经营性文件要及时归档，各分校、部门签收的外来文件要在两个工作日内送机要室归档。 3)各分校部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交有关人员核对整理后，于年底交于行政部归档，各单位，经办人不得越期自行留存应该归档的文件。 4)学校员工、教师应在签定用工合同两个工作日内由人事部收齐人事资料、身份证、学历证复印件送至专管员归档，如有续签及变更合同的，应由机要室提前两个月通知及时办理，旧合同继续保留，任何分校没有签发、存放权。 5)学员档案（含成人、少儿、中学生及所开设的新业务的学员）：各分校应于每月3号前把上月结课的档案上交客户服务中心。 6)凡有外联业务的部门、分校、个人，应每周二下班前将新增的详细信息及时送交机要室补充进业务档案。 7)全校所有部门、分校的总结性材料完成后应由该部门或分校负责人拷贝收集后每周一下班前及时交机要室归档。

培训档案管理办法

*****培训档案管理办法一、目的为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求，进一步加强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类人员的受训情况，特制订本办法。二、适用范围本办法适用于****各类培训班（含各类会议、竞赛等）档案的管理。三、档案内容主要包括纸质档案和电子档案。（一）纸质档案 1.档案手册由封面、目录和内容组成。其中内容依次为：培训通知、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情况（教材名称、主编、出版社）、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。 2.教学档案（原件）（1）培训班通知；（2）学员“两个带来”、培训体会等；（3）学员手册；（4）考试试卷样卷1份和学员试卷；

（5）自编教材、讲义、教学参考书等各1本；（6）课时费酬金表复印件；（7）学员登记表或结业鉴定表；（8）教学情况调查表、测评表等；（9）退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表；（10）其它与培训管理相关的材料等。（二）电子档案主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）和“两个带来”、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。四、培训档案的管理 1.档案的收集和整理培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由班主任负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。会议和对口培训等参照上述清单，档案内容视具体情况而定。其中，档案手册由班主任组建为word文档，经由教务科审核后由班主任印制成册，再交教务科管理员保存。 2.培训档案的保管（1）培训档案由教务科设定专人负责管理。（2）档案保存按年度分类保管。（3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班（培训班名称、培训班类别、办班时间、人数）和师资情况登记（专兼职教师姓名、职

档案管理系统培训讲义

档案管理培训讲义培训目的：通过培训，提升各单位档案管理人员的专业知识水平和档案处理工作效率，规各级档案管理流程，为公司建立规化、科学化的档案管理体系夯实基础。培训要点：一、档案管理的基础知识二、公司档案管理的容及要求一、档案管理的基础知识 1、什么是档案？国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作？管理档案和档案事业的活动。 3、什么是档案统计？对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 4、什么是归档？办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 5、什么是案卷？由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

6、什么是档案整理？按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 7、什么是档案立卷？将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 8、什么是档案实体分类？根据档案的来源、形成时间、容、形式等特征对档案实体进行的分类。 9、什么是档号？以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 10、什么是文件？国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 11、什么是文本？同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 12、什么是归档文件？在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。 13、什么是归档文件管理？将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 14、什么是全宗号？

9驾校档案管理制度

驾校档案管理制度为规范驾驶培训的各项管理工作，整理、保存具体实施过程中的各种资料，便于研究、交流、提高驾培管理水平，实施有效监督,制定本制度。一、总体要求各类档案由档案管理员专人管理。档案不得分散保存，学员的各类登记表册，应齐全有效，不得丢失。未经批准，他人一律不得进入档案室或擅取资料。档案应进行定期检查核定，做到档案无霉变、无污损、无虫蛀鼠咬，对破损褪色档案应及时修复和复制。二、资料查阅档案资料的现场查阅或外借查阅，必须履行审批手续，经有关领导批准并详细登记后，方可进行。未经领导许可，外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。三、档案范围（一）学员档案。学员始于报名止于结业离校。建有全程和培训单元档案，具体资料有： 1.《学员登记表》及身份证复印件； 2.培训合同。 3.学籍卡（粘贴照片）； 4.理论模拟考试成绩单； 5.驾驶模拟器练习成绩单； 6.《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件； 7.其它相关资料。

（二）教练车档案。汇总统计、分车建档。分为纸质和电子档案，具体有： 1.购车发票； 2.车辆技术参数； 3.车辆注册登记证书； 4.教练车证复印件， 5.行驶证复印件（正副本）； 6.教练车综合性能报告单； 7.车辆技术等级评定表。 8.车辆二级维护记录 9.车辆保险单 10.其他相关资料（三）教练员档案。自教练证申请起至离职三年。具体资料有：（若有变动按按省运管局要求建立健全）。 1.个人简历及； 2.身份证复印件； 3.聘用合同； 4.培训、轮训情况记录； 5.各期（车）培训情况及考核记录（合格率）； 6.期次及年度考核（排名）； 7.行车安全记录； 8.廉政教学考核； 9．两个“三无”证明 10.其它相关资料。

培训档案管理办法

贵州紫金矿业股份有限公司培训档案管理办法一目的为了加强员工培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。二适用范围本文件适用于贵州紫金矿业股份有限公司（以下简称公司）员工培训所产生的记录的管理。三内容及要求（一）档案分类 1、公司的培训档案分电子版本和文本两种形式。 2、电子版记录所有培训项目，包括公司级，部门级组织以及个人参加的培训，文本版主要指个人参加的相关培训。（二）档案记录内容 1. 在职培训中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等；

2. 在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等； 3. 在工作期间，员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。（三）档案保管及内容 1、人力资源处是培训档案的管理部门。 2、各部门年度培训计划、公司年度培训计划、公司组织的外派培训计划、特种作业人员和其它操作人员持证上岗的培训记录由收集归档。 3、各部门单位培训产生的记录，由本单位整理归档。 4、档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，保证档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象，不得丢失档案。 5、档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。 6、档案的保管期限执行《培训管理制度》中的规定。（四）档案归档时间各种培训记录，必须在培训班结束后20日内整理归档。（五）档案利用 1、查阅人不准抽取或涂改档案，如发现抽取、涂改或损坏档案的现象，将对档案保管人员和查阅人罚款或追究行政责任。 2、查阅人需复制档案时，须持部门（单位）证明；对

档案业务培训班主持词

档案业务培训班主持词（一）同志们：大家上午好。重点工作暨会计、文书档案业务培训班，现在隆重开班了。在这里，我谨向为本次培训班提供大力支持的等单位，以及始终关心支持档案事业发展的各界人士表示衷心的感谢！出席今天培训班的领导有：。参加本次培训班的人员有：近些年来，档案事业蓬勃发展、成效显著。但随着深化改革和依法治旗的深入推进，档案工作仍需加强和改进。目前，个别单位存在不够重视档案工作、业务人员素质不高、档案管理混乱等问题，导致重要档案损毁、丢失，对工作造成极大不便，甚至产生违法隐患。为此，高度重视，要求举办一次较大规模的档案业务培训班，对基层档案工作者的理念、技能进行普遍的更新和提高。本次培训班共一天半时间，培训内容包括。今天上午由为我们培训会计档案业务。从事档案工作多年，理论功底深厚，实践经验丰富，是档案业务资深人士，能够当面聆听讲座，既是一种荣幸，也是非常难得的机会，希望大家认真学习领会，真正做到入脑入心、活学活用。

下面，请大家用热烈的掌声，欢迎为我们作精彩讲座！请各位领导到听课席就座。 ※※※※※刚才，就会计档案业务为我们作了精彩讲座，深入浅出、言简意赅，既有理论高度、又有实践深度，非常精彩而且实用，大家要认真学习领会，深入贯彻落实，争取把会计档案工作再提高到一个新水平。最后，让我们再次用热烈的掌声向表示感谢。会计档案业务培训到此结束，散会。全旗档案业务培训班主持词（二）同志们：今天上午我们举行了开班仪式，并进行了会计档案业务培训。下午，将继续由为我们培训重点工作和文书档案业务。为进一步提高培训效果，受局班子和领导委托，我向大家强调三点要求：

培训档案管理制度

培训档案管理制度深圳市卓翼科技股份有限公司公司文件文件编号文件版本文件类别 01版本 0 VERSION NO. OUR REF CATEGORY 发文日期页数修订日期 2011年5月28日 4页 DATE MODIFY NO.OF PAGES 拟文人批准审核高刚 FROM VERIFIED APPROVED 收文人收文部门抄送公司全体员工公司各部门 TO TO(DEPT.) CC 密级传阅阅后存档保密保密期限附件附件: CIRCULAR FILING CONFIDENTIAL TERM CONFIDENTIA ATTACHMENT 培训档案管理规定 1.目的: 为了更好的利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，并作为转正、升(降)级、晋(降)职、转岗的重要依据之一，特制订本规定。 2.适用范围: 公司所有的培训活动。 3.定义: 培训档案: 是指人力资源部在推进课程体系开发、组织培训项目以及在进行其他培训活动时所形成的全部档案的总和，包括但不限于培训年度规划、培训项目计划、培训教材、教材资源、培训需求调研等文件材料。 4.0职责:

4.1人力资源部培训人负责培训档案的保管工作 5(0工作 4(文件材料的移交、接收和归档: 4.1移交与接收; 4.1.1人力资源部在完成制订与修改年度培训计划、组织培训项目以及其他培训活动后，应将所有相关文件材料整理好，移交给人力资源部档案管理员(以下简称档案管理员)进行编号、分类与存档。 4.1.2内部讲师在负责完成课程开发工作过程中所形成的各种载体形式文件材料，需按规定向档案管理员移交、集中管理。 4.1.3档案管理员在接收相关人员移交的档案时，需注意接收的档案应当清晰、完整，且具有保存的价值。 4.2归档范围; 4.2.1培训规划与制度类主要包括公司年度培训工作规划、总结，发布的各类培训制度等文件材料。 4.2.2课程体系与教材开发类主要包括与课程体系、培训项目相关联的课件、讲义、教材、培训评估等文件材料。 4.2.3培训项目类主要包括培训项目详细计划安排、通知、培训总结、学员成绩表等所有相关文

2019年档案业务培训方案业务培训方案

2019年档案业务培训方案业务培训方案档案业务培训方案，关于业务培训方案格式，下面为大家整理推荐业务培训方案范文，欢迎阅读参考! 一、课程对象：档案管理、人力资源、行政、后勤管理人员及各部门办公室文员等所有涉及档案管理的人员二、课程背景：一个单位的发展需要全方面的支撑，其中档案管理在现在单位的发展尤为重要。可是在现在的实际工作中，有一些单位还没有真正的认识到档案的重要性。古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。档案管理不光包括在档案馆的管理，档案可以扩大到单位平时文件的拟制(文件的拟写)、运行、管理和归档的整个流程当中。一个单位根据自己的存档情况顺利查到到相关的文件，大大的提高工作效率。

培训内容围绕：档案管理的一些理论知识，从理论上提高学员对于档案管理的认识和重视;档案管理的范围;档案管理的规范的流程;一些专业档案管理的要求和管理方法。在实践培训的过程中，我们要以实战为主，结合单位在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。在进行具体内容的指导过程中，还要提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。三、课程特点：先进的实践教学，从实际出发，以学员的工作实践为出发点。结合单位的实际工作，具有更强的针对性。在培训中，加入学员的讨论，让学员能够学会自己分析问题。在具体的专业档案培训中，教会学员具体的管理技巧。

主要是以基础培训为主，打牢坚实的基础。讲课沉稳、风趣生动、以实用为主，同时插入经典示范案例讲解，不失幽默。四、学员收益：通过两天的培训，使学员能够掌握档案管理的知识及其实际应用的技巧，适应单位工作岗位需求，获得以下成长及收获----1.对档案有一个全面的认识，从理论上有一个全新的把握。 2.充分了解档案的分类，结合时代特色，了解现在电子文档的管理知识。 3.通过培训，让单位了解档案管理的重要性。 4.通过培训，让学员掌握档案管理的范围。 5.通过培训，让学员掌握规范管理流程。 6.通过分析实际工作中出现的问题，教会学员正确的、规范的操作技巧。

干部教育培训档案管理制度

干部教育培训档案管理制度为进一步推进干部教育培训工作的科学化、规范化、制度化，根据《干部教育培训工作条例》有关规定和《河北省工商行政管理系统“十一五”干部教育培训规划》、《关于新一轮大规模培训干部工作的实施意见》要求，结合实际，制定本制度。一、根据干部管理权限，开展干部教育培训档案管理工作。省局人教部门负责系统处级干部、省局机关干部培训档案管理；各市局人教部门负责科级干部、市局机关干部教育培训档案的管理；各县（市、区）工商局负责科级以下干部教育培训档案管理。二、干部教育培训档案主要包括综合管理档案、个人培训档案和其他需要建立的档案。综合管理档案主要包含本级局年度干部教育培训计划，年度干部教育培训情况统计表，年度干部培训情况登计表，各班次的具体培训方案、培训通知及培训人员名册、培训人员考核成绩汇总、培训总结等资料。干部个人培训档案主要包括培训党员登记表、学员结业成绩或考核鉴定表等资料。三、干部教育培训档案登记坚持实事求是的原则，做到真实、全面、客观、公正、准确。人教部门和干部所在单位共同负责干部教育培训档案登记材料的收集、统计、填报工

作。干部本人应主动向所在单位和人教部门申报参加教育培训的情况。四、干部参加教育培训的相关资料应及时载入干部人事档案。干部教育培训档案登记的培训记录，作为培养、选拔、任用和考核、管理干部的重要依据。五、干部教育培训档案应专人负责、专柜存放。干部调动时，按干部管理权限交干部培训个人档案。六、省局人教处负责对全系统干部教育培训档案管理工作进行督导考核。七、本制度自下发之日起实施。学习是成就事业的基石附：1、干部教育培训情况统计表 2、年度干部培训情况登记表二00九年十月十三日

培训档案管理制度

编号：SM-ZD-16596 培训档案管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改

培训档案管理制度简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。 1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。 2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。 3. 培训档案内容 3.1.教学档案（1）上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；（2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等 3.2.培训档案（1）举办的各种培训资料（含外出培训）：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；

（2）学员培训档案（学员个人受培训的记录）；（3）证书及花名册。 3.3.员工一人一档（1）全体职工个人培训情况；（2）学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。 4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。 5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。 6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导批准后复印。查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。 7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

车辆维修档案管理制度87036

车辆维修档案管理制度 1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。 2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。 3、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。 4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。 5、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。 6、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。 7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。设备管理及维护制度 1、设备操作工在独立使用设备前，须掌握该设备的操作技能。 2、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。 3、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作，使设备经常保持良好的润滑与清洁。 4、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。 5、对私自操作设备人员，要进行严肃的批评教育，由此发生的一切后果由私自操作者负责。 6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和测量装置的保养细则、保养周期和检定周期。 7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保养，做好记录交设备管理员验收。 8、设备维修以外修为主，本单位操作人员配合，设备管理员做好维修记录。 9、设备发生故障应及时停机，使用部门应立即通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时，操作人员应积极协助修理人员排除故障。 10、对设备使用年久，部件严重损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请经理批准。 11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录，由设备员归档，以便检查。人员培训制度 1、企业培训分为技术能力培训、管理能力培训等培训类别，技术能力培训主要针对普通员工兼顾管理人员。管理能力培训重点针对企业的中层和基层班组负责人。 2、每年初制定培训计划，确定培训内容和培训形式。 3、根据培训内容组织培训人员，培训设备和选定培训教师，有效的保证培训目标顺利完成。 4、积极参加行业主管部门和相关部门组织的培训。

关于档案管理培训的主要内容

?将归档文件组合成卷（五分法） ?排列卷内文件 ?编制卷内文件页号 ?编制卷内文件目录 ?填写卷内备考表 ?拟写案卷题名 ?填写案卷封面 ?装订案卷四、文书档案案卷各部分组成及排列 1、硬卷皮案卷：案卷盒（含封面、封底）—卷内文件目录—若干份文件—卷内备考表（一盒为一卷） 2、软卷皮案卷：案卷封面—卷内文件目录—若干份文件—卷内备考表—封底（一册为一卷，数册装一盒）五、单位（或内部机构）通用简称的使用规则（原则上不提倡用简称，但有的单位名称太长，造成题名过长，题名有字数限制，不超过50字）。 1、容易识别、被普遍认可、历年一致。 2、任何单位或内部机构的名称均不得使用如“本局”、“我委”、“该办”等。 3、单位全称中有“崇文”的，在简称中应予以保留，如“北京市崇文区档案局”可简称为“崇文区档案局”，不能简称为“区档案局”。 4、在题名、目录中着录“责任者”项为内部机构时，应在内部机构名称前标注单位名称，如“崇文区档案局法制科”，不应简称为“法制科”。六、数字的使用立卷过程中涉及序号、发文字号、报刊期号、时间（硬卷皮脊背的年度除外）、件数、页数的一律使用阿拉伯数字。词组、惯用语中的数字为汉字的应按实际情况书写，如“十一五”规划、第十届人大常委会“等。文件处理工作注意事项

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