Word 2000文档排版
实验五Word 2000文档排版
【实验目的】
(1) 掌握Word文档的字符排版。
(2) 掌握Word文档的段落排版。
(3) 掌握Word文档的页面排版。
(4) 掌握Word文档的高级排版。
【实验环境】
中文Windows 2000和中文Word 2000。
【实验内容及操作步骤】
1.字符排版
（1）字符格式化。
字符格式指字符的字体、大小、粗细、及各种表现形式。对字符进行格式化需要选定文本，否则只对光标处新输入的字符有效。设置字符格式的方法有两种：“格式”工具栏和“字体”对话框。
图5-1“格式”工具栏
①使用“格式”工具栏。
它是实现字符快速格式化的工具，如图5-1所示。最常用的有：
·字体：单击下拉列表，然后在列表中选择所需字体。一般英文字体只对英文字符起作用，而汉字字体则对汉字、英文字符都起作用。
·字号：单击下拉列表，选择字号。其中汉字数码越小，字体越大；阿拉伯数字越小，字体越小。
·字形：在工具栏中有并排的6个按钮，它们从左到右依次是“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”和“字符缩放”按钮，各个按钮
的作用与名称一致，比如，单击“加粗”按钮会使文字的笔划加粗，同时该按钮呈嵌入状态，要取消可再次单击该按钮，使之恢复原状，6个按钮可组合使用。如“加粗倾斜”，可先单击“加粗”按钮，再单击“倾斜”按钮。
·字体颜色：可单击，在下拉列表中选择需要的颜色。
②使用“字体”对话框。
选择“格式/字体”命令或选中文字后单击右键，在快捷菜单中选择“字体”，都会打开“字体”对话框，如图5-2所示。
图5-2“字体”对话框
图5-3“字体”对话框“字符间距”选项卡
可以看到，“字体”对话框中有“字体”、“字符间距”和“文字效果”3个选项卡，底部有一个预览窗口用来直接观看各种设置所产生的效果。在“字体”选项卡中，可以设置字体、字形、字号、字体的颜色等，还可以设置各种效果，如加删除线，把选定文本变为上标和下标等。比如X2 的设置过程就是，先按照常规方式输入字符“X”和“2”，然后选中需要作为上标的字符“2”，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡，在“效果”选项区中选择“上标”复选框，按下“确定”按钮后，就可得到所需上标文字效果。
图5-3所示是“字符间距”选项卡，在其中可以设置字符的缩放比例、字符的间距，字符的位置等内容。可以用“磅值”钮来微调字符间距和字符位置。
单击“文字效果”选项卡，在其中可以设置字符的6种动态效果，如“赤水情深”、“礼
花绽放”等。
（2）中文版式。
①简体和繁体的转换：单击“工具/语言/中文简繁转换”命令或单击“常用”工具栏中
的对应按钮。
②拼音指南。选定文字，单击“格式/中文版式/拼音指南”命令，打开“拼音指南”对话框，如图5-4所示。
可以在此对话框中设置拼音文本的字体、字号及对齐方式等。拼音指南一次最多只能选定 30 个字符并自动标记拼音。
③带圈字符。
Word 2000中可以为任何字符添加圈号。操作方法是：单击“格式/中文版式/带圈字符”命令，打开“带圈字符”对话框，如图5-5所示。
图5-4“拼音指南”对话框
图5-5“带圈字符”对话框
先在“样式”中选择“缩小文字”或“增大圈号”样式中的一种，接着在“字符”框中键入需要加圈的字符，最后从“圈号”样式框中选择一种圈号样式，单击“确定”按钮即可将带圈字符插入到文档中。
④纵横混排。文档中采用纵横混排的形式，可以达到一种非常奇特的排版效果，如图5-6所示。
实现此种排版效果的操作步骤是：首先键入文字“福倒了春节快乐!”，并设置好文字字体、字号、颜色等，接着选中将要进行纵向排版的文字“福倒了”，然后选择“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“纵横混排”命令，打开“纵横混排”对话框，如图5-7所示。将“适应行宽”前的勾去掉，单击“确定”按钮。
图5-6“纵横混排”效果
图5-7“纵横混排”对话框
⑤合并字符。Word 2000中利用合并字符功能可以将多个字符压缩组合到一起。
选定希望压缩的字符，单击“格式/中文版式/合并字符”命令。打开合并字符对话框。在“字体”和“字号”框中，设置所需字体和字号，单击“确定”按钮。
合并字符最多可以合并 6 个字符。若要合并更多的字符，必须使用“双行合一”功能，将两行文字压缩为一行。
若要清除压缩的字符格式，可选定压缩的字符，单击“合并字符”命令，然后单击“删除”按钮。
⑥双行合一。将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方，选择“格式/中文版式/双行合一”命令，打开“双行合一”对话框，如图5-8所示。
在“字符”框中，输入需要进行双行合一操作的字符，输入的文字将显示在“预览”框中。若要自动输入包含双行合一文字的括号，可选中“带括号”复选框，然后在“括号类型”框中选择所需括号。若要删除已显示为双行合一格式的文字，选定该文字并按Delete键。若要清除“双行合一”格式并将其转换为普通文字，选定显示为双行合一格式的文字，然后单击“双行合一”对话框中的“删除”按钮。
图5-8“双行合一”对话框
图5-9“段落”对话框
2.段落排版
段落由一些字符和其他对象组成，最后是段落标记。段落标记不仅标识段落结束，而且存储了这个段落的排版格式。段落排版格式包括段落对齐方式、段落缩进方式、段前段后距离、段落中的行距、项目符号和编号、边框和底纹、制表位等内容。
（1）段落对齐。
有两种方法：
①单击“格式/段落”命令，或者选定段落后按右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开如图5-9所示的“段落”对话框，在“对齐方式”中设置。对齐方式有5种：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。
②除左对齐（缺省的对齐方式）外其余4种对齐方式可以单击“格式”工具栏中按钮
来设置。从左至右依次为“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”。
（2）段落缩进。
段落缩进是指段落各行相对于页面边界的距离。设置段落缩进的方法有两种：
①单击“格式/段落”命令，或选中段落后按右键，在快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框（见图5-9）。在“缩进和间距”选项卡中，在“左”和“右”旁边的文本框中设置合适的值，或单击“特殊格式”下拉箭头，从下拉列表框中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”，并在旁边的“度量值”框中设置相应的缩进量。同时可在预览窗口中即时看到预览效果。
②用拖动标尺的方法进行缩进设置：
·拖动左侧倒三角块，可设置光标所在自然段或被选定自然段的首行缩进；
·拖动左侧正三角块，可设置光标所在自然段或被选定自然段的悬挂缩进；
·拖动左侧的小方块，可设置光标所在自然段或被选定自然段的段落左缩进；
·拖动右侧的三角块，可设置光标所在自然段或被选定自然段的段落右缩进。
（3）段落间距和行距。
段落间距包括段前和段后距离，段落行距有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等。
单击“格式/段落”命令，或选中段落后按右键，在快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在其中设置。
需要注意的是，当行距选择固定值时，如果文本高度大于设置的固定值时，则该行的文本不能完全显示出来。在输入设置值时，可以连同单位一起输入。如图5-9“段落”对话框中“段前”旁边的文本框中单位是行，而要求段前距离设置为6磅，则可以把文本框中的“0行”删除，直接输入“6磅”。
图5-10“项目符号和编号”对话框
图5-11自定义编号
（4）项目符号和编号。
①自动编号。
当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下BackSpace 键，编号就消失了。
②设置编号。
选择“格式/项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图5-10所示。选择要用的编号格式，再单击“确定”按钮。
如果要自定义编号，单击“自定义”按钮，选择编号的样式，再修改编号的格式，如图5-11所示。
③设置项目符号。选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给
它们加上了项目符号。如果要改变项目符号，打开菜单“格式/项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，
如图5-12所示。单击“项目符号”选项卡，选择需要的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了。同样也可以单击“自定义”按钮设定项目符号。
④设置多级符号。
单击“多级符号”项卡，可以创建多级符号，如图5-13所示。先确定多级格式，然后
输入内容，再通过“格式”工具栏的“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮确定层次关系。
图5-12“项目符号和编号”对话框
图5-13设置多级符号
（5）边框和底纹。
选定段落，单击“格式/边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图5-14所示。单击“边框”选项卡，可以设置线
型、颜色和宽度，单击“页面边框”选项卡，除了边框的设置外，还可以设置“艺术型”边框，如图5-15所示。单击“底纹”
图5-14“边框和底纹”对话框
选项卡，可以设置段落的填充色，单击“图案”栏中“式样”下拉列表框中选择底纹图案式样（如深色横线），并设置图案颜色，如图5-16所示。设置段落的边框和底纹时，要注
意在“应用于”下拉列表框中选择“段落”，若选择“文字”，则只对选定的文字加边框和底纹。
图5-15“艺术型”下拉列表框
图5-16“底纹”选项卡
（6）制表位。
设置制表位有两种方法：
①用标尺设置制表位的方法是：单击水平标尺最左端的“制表位”按钮，选定文本在制表位处的对齐方式。它们包括：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐和竖线对齐
。选定对齐方式后单击标尺，在相应位置就出现了这种类型的制表位标记。用鼠标水平拖动它即可移动制表位，若垂直拖动它，可删除制表位。
②用对话框设置制表位的方法是将光标放到要设置制表位的行，选择“格式/制表位”命令，打开“制表位”对话框，如图5-17所示。
（7）使用格式刷复制格式。
格式刷是复制格式用的。
①复制文字格式。
在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击工具栏的“格式刷”按
钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。
②复制整个段落和文字的所有格式。
把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。
③为多段复制格式。
先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式。单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。
3.页面排版
(1) 页面设置。
单击“文件/页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图5-18所示，按要求选择设定即可。通常，页面设置作用于整个文档，如果对部分文档进行页面设置，应在“应用于”
下拉列表中选择范围。单击“纸型”选项卡，可以设置纸张大小为A4、16开等。
（2）页眉和页脚。
单击“视图/页眉和页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具栏，如图5-19所示，同时进
入页眉编辑区。要进入页脚编辑区，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮。单击“插入自动图文集”下拉列表框，可以根据需要选择自动图文集中的项目插入到页眉和页脚中，单击其他相应按钮，可以在页眉和页脚中插入页码、页数、日期和时间等内容。如果要删除页眉和页脚，双击页眉或页脚，选定要删除的内容，按Delete键。
图5-17“制表位”对话框
图5-18“页面设置”对话框
如果要求文档的奇数页和偶数页、第一页和其余页可以有不同的页眉和页脚，这需要在“页面设置”对话框中的“版式”选项卡中进行设置。如果文档被分为多个节，也可以设置节与节之间的页眉页脚互不相同。
图5-19“页眉和页脚”工具栏
（3）脚注和尾注。
在文档中插入脚注或尾注的方法是：
在页面视图方式下，单击要插入注释引用标记的位置。选择“插入/脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框，如图5-20所示。
图5-20“脚注和尾注”对话框
图5-21“分栏”对话框
（4）特殊格式设置。
①设置分栏：单击“格式/分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图5-21所示。选择“两栏”，在应用范围中选择整篇文档，如果是对某段进行分栏则需先选中该段，将分隔线的选项勾上可以在两栏中间出现分隔线，然后设定合适的栏宽和间距，单击“确定”按钮，文档就变成按两栏来排版了。分栏操作只有在页面视图状态下才能看到效果。
②首字下沉：单击“格式/首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图5-22所示。然后按照需要选择“下沉”或“悬挂”位置，并设置字体、下沉行数及与正文的距离。
③文档竖排：单击“格式/文字方向”命令，打开“文字方向”对话框，如图5-23所示。Word 2000提供5种竖排样式，根据需要选择一种即可。
图5-22“首字下沉”对话框
图5-23“文字方向”对话框
④使用样式设置格式。如果想把文档中所有小字的字体变成“隶书”，用样式来设置就很简单，文档中这些字体都使用了“正文”的样式，将光标定位在该段落中，选择“格式/样式”命令，打开“样式”对话框，如图5-24所示。选中“样式”中的“正文”，单击“更改”按钮，弹出“更改样式”对话框，如图5-25所示。单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框，选择“中文字体”为“隶书”，单击“确定”按钮，回到“更改样式”对话框，单击“确定”按钮，回到“样式”对话框，单击“应用”按钮。
图5-24“样式”对话框
图5-25“更改样式”对话框【示例】
1.题目
散文排版。其效果如图5-26所示。
图5-26散文排版效果
2.要求
（1）新建空白文档，输入以下文字。保存在D盘下的“Word2”文件夹中，文件名为
“W2cc1.doc”。
正文第三段段落标记符“正文第五段段落标记符“
3.操作步骤
（1）进入D盘窗口，在窗口的空白处单击鼠标右键，选择“新建/文件夹”命令，输入文件夹名“Word2”，按回车键。
（2）启动Word 2000，进入Word窗口，输入文字内容。
（3）选择“文件/保存”命令，打开“另存为”对话框，在“保存位置”框中选择“D:\Word2”，“保存类型”框中选择“Word文档（*.doc）”，输入文件名“W2cc1”，单击“保存”按钮。
（4）选择“文件/打开”命令，出现“打开”对话框，在“查找范围”框选择“D:\Word2”，“文件类型”框选择“Word文档（*.doc）”，双击要打开的文件“W2cc1”。
（5）进行字符格式设置。
①选定“匆匆”，单击“格式”工具栏中的右边的箭头，在下拉列
表中选择“黑体”；单击右边的箭头，在下拉列表中选择“二号”；单击；选择“格式/中文版式/带圈字符”命令，在“带圈字符”对话框中样式选择“缩小文字”，圈号选择。
②选定正文第一段“我们的日子为什么一去不复返呢”，单击“格式”工具栏中、
单击右边的箭头，在下拉列表中选择红色，单击，单击右边的箭头，在下拉列表中选择“150％”。
③选定正文第三段“轻轻悄悄地挪移了”，选择“格式/字体”命令，在“字体”对话框选择“字体”选项卡，在“中文字体”中选择“华文彩云”，“下划线”中选择“波浪线”
，“下划线颜色”中选择“蓝色”，单击“确定”，再单击“格式”工具栏中的按钮。
④选定正文第三段“在叹息里闪过”，选择“格式/字体”命令，在“字体”对话框中选择“字体”选项卡，在“中文字体”中选择“华文行楷”，“字号”中选择“三号”，“效果”栏中选择“空心”，然后单击“文字效果”选项卡，在“动态效果”中选择“礼花绽放”。
⑤选定正文第一段“藏在何处”，选择“格式/字体”命令，在“字体”对话框选择“字体”选项卡，“效果”栏选中“双删除线”。
⑥选定正文第四段“游丝”，选择“格式/字体”命令，在“效果”栏中选择“下标”。
⑦选定正文第四段“白白走这一遭”，选择“格式/字体”命令，在“字体”选项卡“着重号”选择“·”。再单击“字符间距”选项卡，在“字符间距”中选择“加宽”，在旁边“磅值”文本框中选择或者输入“1.2磅”，在“位置”中选择“提升”，在旁边“磅值”文本框中选择或者输入“3磅”。
（6）进行段落格式设置。
①选定标题“匆匆”，选择“格式/段落”命令，在“段落”对话框“对齐方式”中选择“居中”，“间距”栏“段后”文本框中输入“12磅”。
②选定正文第一段，选择“格式/段落”命令，在“段落”对话框“对齐方式”中选择“分散对齐”。
③选定正文第二段，选择“格式/段落”命令，在“段落”对话框“缩进”栏“左”、“右”文本框中分别输入“1厘米”，在“特殊格式”中选择“悬挂缩进”，并在旁边的文本框中输入“2字符”。
④选定正文第三段，选择“格式/段落”命令，在“段落”对话框“缩进”栏“左”、“右”文本框中各输入“10磅”，在“特殊格式”中选择“首行缩进”，并在旁边的文本框中输入“2字符”。
⑤选定正文第四段，选择“格式/段落”命令，在“段落”对话框“行距”中选择“多倍行距”，在旁边的文本框中输入“1.75”。
⑥选定正文第二段，选择“格式/边框和底纹”命令，在“边框”选项卡“设置”中选择“阴影”，“线型”中选择═══，“颜色”选择蓝色，“宽度”选择“0.75磅”。再单击“底纹”选项卡，在“图案”栏“式样”中选择“20％”，“颜色”选择“黄色”，“填充”中选择第一排的第四个灰色按钮（此时在旁边标签中显示灰色—12.5%）。
⑦选定正文第四段文字“我留着些什么痕迹呢”，选择“格式/边框和底纹”命令，在“边框”选项卡中选择“阴影”，再单击“底纹”选项卡，在“填充”中选择浅绿色的按钮（此时在旁边标签中显示浅绿）。
（7）使用格式刷。①选定正文第一段“我们的日子为什么一去不复返呢”，单击“格式”工具栏中的，然后拖曳经过正文第五段“我们的日子为什么一去不复返呢”。
②选定正文第三段段落标记符“”，单击“格式”工具栏中的，然后拖曳经过正
文第五段段落标记符“”。
③选定正文第三段中“轻轻悄悄地挪移了”，单击“格式”工具栏中的，然后拖曳经过正文第三段“日子从水盆里过去”及“日子从饭碗里过去”。
（8）使用替换命令替换格式。
选择“编辑/替换”命令，在“查找内容”框中输入“日子”，在“替换为”框中输入“日子”，并单击“高级”按钮，再单击“格式”按钮，在打开的“替换字体”对话框中设置“中文字体”为“华文行楷”，“字体颜色”为蓝色，“字形”为“加粗”，在“效果”栏选中“空心”和“阴影”，单击“确定”。
（9）页面排版。
①选定正文第一段中的第一个字“燕”，选择“格式/首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，在“位置”栏中选择“下沉”，“选项”栏中“字体”选择“隶书”，“下沉行数”文本框中选择或输入“2”，“距正文”文本框中选择或输入“0.3厘米”。
②选定正文第四段，选择“格式/分栏”命令，打开“分栏”对话框，在“预设”中选择“两栏”，在“栏宽”文本框中输入“7厘米”，选中“分隔线”。
③将光标置于文中，选择“视图/页眉和页脚”命令，在页眉区输入“散文欣赏”，并
单击“格式”工具栏的。
④将光标置于文中，选择“插入/页码”命令，在“页码”对话框“位置”中选择“页面底端（页脚）”，“对齐方式”中选择“居中”，并单击“格式”按钮，在打开的“页码格式”对话框“数据格式”中选择全角的，在“起始页码”文本框中选择或输入“2”。
⑤选定标题“匆匆”，选择“插入/脚注和尾注”命令，在“脚注和尾注”对话框中，单击“尾注”，再单击“自定义标记”，在旁边文本框中输入“*”，单击“确定”后，在尾注输入区中输入“作者：朱自清（1898—1948），浙江绍兴人，现代作家。”。
⑥将光标置于文中，选择“文件/页面设置”命令，在“页面设置”对话框“页边距”选项卡中“左”、“右”文本框中分别输入或选择“3厘米”，“上”文本框中输入或选择“4厘米”，“下”文本框中输入或选择“5厘米”。再单击“纸型”选项卡，在“纸型”中选择“A4”。
（10）保存排版后散文。选择“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存位置”框中选择“D:\Word2”，“保存类型”框中选择“Word文档（*.doc）”，输入文件名“W2cc2”，单击“保存”按钮。
【操作练习】
(1) 新建空白文档，插入D盘“Word1”文件夹中“Wt1c.doc”的内容，进行如下设置：
①将标题“春”设置为二号、蓝色、空心、楷体_GB2312、加粗、居中、并添加文字黄色底纹、文字青绿色阴影边框，框线粗1.5磅。将正文各段的段后间距设置为8磅。
②将正文第一段（“盼望着，……脚步近了。”）中，文字的字符间距设置为加宽3磅、段前间距设置为18磅、首字下沉，下沉行数为2，距正文0.2厘米。
③在正文第二段、第三段前加项目符号“◆”。
④将正文第四段（“桃树、……还眨呀眨的”）左右各缩进1.6厘米，首行缩进0.9厘米，行距为18磅。
⑤将正文第五段（“吹面不寒杨柳风，……，这时候也成天在嘹亮地响。”）设置段落蓝色边框（边框的线型和线宽使用缺省设置）、段落鲜绿色底纹。并分为等宽三栏，栏宽为3.45厘米，栏间加分隔线。
⑥将正文第六段（“雨是最寻常的，……稀稀疏疏的在雨里静默着。”）左右各缩进2厘米，悬挂缩进1.2厘米，左对齐。
⑦查找文中“春天”的个数，将正文中的第一个“春天”设置为四号、绿色、阳文、加粗、添加文字黄色底纹，利用格式刷复制该格式到正文中所有的“春天”中。
⑧利用替换功能，将正文中所有的“花”设置为华文行楷、小三号、倾斜、红色、礼花绽放的动态效果。
⑨将文档页面的纸型设置为“A4（18.4*26厘米）”、左右边界各为3.2厘米、上边界为2.6厘米、下边界为5厘米。
⑩在文档的页面底端（页脚）以居中对齐方式插入页码，并将初始页码设置为1。
设置页眉，添加页眉内容“朱自清名作欣赏”对齐方式为左对齐。
为文字“春”插入脚注内容“现代作家朱自清作品”。
保存在D盘下的“Word2”文件夹中，文件名为“Wt2c.doc”。
(2) 新建一个空白文档，输入下列表达式，以“Wt2sxb.doc”为文件名保存在D盘下的“Word2
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
Word长篇文档排版技巧之素材
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较
大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
word文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
Word 的文档排版 教案
教案首页
一、组织教学 清点人数，安定课堂秩序 二、复习旧课 Word的基本操作及文档的录入与编辑 三、讲授新课 （一）设置字符格式： 1、格式工具栏： （1）字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F） （2）字号：对文字大小的设置。 将文字变大：Ctrl+]。 将文字快速变大：Ctrl+Shift+>。 将文字变小：Ctrl+[。 将文字快速变小：Ctrl+Shift+<。 （3）加粗：（B）Ctrl+B。 （4）倾斜：（I）Ctrl+I。 （5）下划线：(U)Ctrl+U。 （6）字符边框、字符底纹 （7）字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。 （8）字体颜色 2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D） （1）设置字符的效果： （2）上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。 （3）改变字间距： （4）格式刷：复制文字的格式。 （二）设置段落格式： 1、进入段落对话框： （1）格式菜单→段落。 （2）页面上右击→段落。 2、段落的对齐方式： （1）两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式） （2）居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题） （3）右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾） （4）左对齐：Ctrl+L。 （5）分散对齐：Ctrl+Shift+D。 3、段落的缩进： （1）首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。 （2）悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。
word操作排版技巧大全
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：
Word长文档排版与打印技巧
Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
Word长篇文档排版技巧
处理长文档的技巧 1 使用各种视图方式浏览长文档 Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，我们从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大我们的睛睐。为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。 1．页面视图 页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，我们可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。 在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。 2．Web 版式视图 Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了我们的联机阅读。另外，采用Web版式视图方式时，Word 窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于我们查看Word 文档内容时使用。Web 页预览显示了文档在Web 浏览器中的外观。Microsoft Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。如果Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。也可随时返回Word 文档。 在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。在Web版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。 3．普通视图 普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。广大我们可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为【嵌于文字所在层】环绕方式的图片。
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）： 1、面边距:（如上图左）； 2、纸张：16开； 3、版式：（如上图右） 二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）： 1、字体：（如下图左）； 2、段落：（如下图右） 三、设计标题样式： 格式--→样式和格式--→新样式--→:
1.章标题： 名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 2.节标题： 名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 3．点标题： 名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。 四、标题样式应用： 1．启动文档结构：视图—>文档结构图。 2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。 五、分节： 节：由文档划分的独立区域。例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。 每张（包括“总则”）为一大节。在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！ 六、插入页码： 1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。 3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。 七、插入页眉： 1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→: 名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。 2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。 3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页 眉”样式来格式。格式 4．在第4页（偶数页）页眉处输入“威盛电脑有限公司员工手册”，再按“自定义页眉”样式来格式。 5．光标置入第二章的奇数页页眉处，点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标，使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失，然后将第一章标题换成第二章标题（注意：此时顺序不能反），再按“自定义页眉”样式来格式。 6．按“5”方法依此类推完成后续章奇数页页眉的设计。 八、插入目录： 1．在“总则”前的空页内输入“目录”（注意：“格式窗格”内必须选定为“正文”！隶书，一号，居中），“目录”的下一行（即“目录”内容）设置为：宋体，三号字，两端对齐。 2．插入→引用→索引和目录→如下图左选取→选项→如下图右选取。
Word2013解决方案等长篇文档排版教程
Word长篇文档排版
1引言1 引言 在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。Word是广为使用的文档排版软件，使用Word 能够对文章进行专业排版，并且操作简单，易于使用。在实际排版使用中，有一套较为实用的排版流程，现总结成文，同时以Word2013为基础，对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。 Word长篇文档排版的一般步骤为： 1、设置页面布局； 2、设置文档中将要使用的样式； 3、制作各章标题； 4、设置页眉页脚； 5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用； 6、参考文献的标注及引用。
2 设置页面布局 2.1 基本设置 文档的页面页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡，如图2-1。在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图2-2。 图2-1 设置文档的页面布局 图2-2 页面设置常用选项 【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图2-3，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
图2-3 页边距各参数含义 2.2 让文字更清晰 长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图图2-4。
Word长文档排版与打印技巧
Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸】选项卡，如图1所示。 通常纸大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容，最后再设纸大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一
word-2010-长篇文档排版方式
word 2010 长篇文档排版案例教程 姓名：学号： 1 前言 本文将以一本图书书稿为例，来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。 我们假设书稿的基本格式要求有： 整体要求：按双面打印格式来排版，要求封面、序、目录没有页眉，正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码，正文的奇数页页眉为当前章的标题，偶数页眉为书名，每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面，封面不显页码，内容自定义 2、序言，不显页码，从封面后的奇数页开始。 3、目录，在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码，目录内容由Word自动生成，目录内的样式可自定义 4、正文，可设三级标题，样式自定义；正文各段原则要求首行缩进两个字符；在页脚居外侧显示页码，阿拉伯数字，从1开始。 5、正文的图、表，图和表无缩进居中，图表标题居中，其它样式自定义；图标题位于图下，表标题位于表上。 6、参考文献，要求正文中以[1]的格式标注，在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容，序号由Word自动生成，不要尾注分隔符及尾注延续分隔符 我也将以上述要求为顺序，介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式 与网页设计一样，Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容，然后再另外创建格式要求的样式，在文字中以段落为单位套用相应的样式，即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是，可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置，并且一次设置，多处调用，如果需要修改，仅修改样式即可，套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式，这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义，还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法 我们新建一个Word文档后，建议立即保存。并且在编辑文档的过程中，一定要习惯性地及时保存，ctrl+s。
Word文档排版技巧大全
Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 察看本文应用于的产品 文章编号: 890700 最后修改: 2006年3月31日 修订: 1.3 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功 底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 回到顶端 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除 封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 回到顶端 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这 个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
最新Word排版十大技巧资料
WORD排版十大技巧 1.页面设置快速进行调整 问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取：
把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 （ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。
毕业论文写作排版技巧—WORD长篇文档排版技巧
引言毕业论文写作指南：人人网公共主页——CNKI知网论文检测主页君系列教程 毕业论文写作排版技巧 ——Word2003长篇文档排版 2013年12月
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧（1） (2) 一、设置纸张和文档网格 (3) 二、设置样式 (5) 三、查看和修改文章的层次结构 (13) 四、对文章的不同部分分节 (16) 五、为不同的节添加不同的页眉 (18) 六、在指定位置添加页码 (21) 七、插入目录 (24) 八、小结 (26) Word 2003 长篇文档排版技巧（2） (27) 一、预留装订线区域 (29) 二、设置节和页眉页脚 (29) 三、添加不同内容的页眉 (31) 四、添加不同类型的页码 (37)
五、双面打印设置 (42) 六、小结 (46) 八招挽回受损Word文档 (47) 一、自动恢复尚未保存的修改 (47) 二、手动打开恢复文件 (48) 三、“打开并修复”文件 (48) 四、从任意文件中恢复文本 (49) 五、禁止自动宏的运行 (50) 六、创建新的Normal模板 (51) 七、转换文档格式 (52) 八、显示混乱的解决 (52) Word 2003 长篇文档排版技巧（1） 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置；（2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。
下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
教你怎样对word文档进行排版
简介 在对一些长文章的排版里面，很头疼的是重复劳动、自动化程度不高的问题，其实这些重复劳动是没有必要的，用Word都可以解决这些问题。现在，只要阅读完下面教程并加以适当的练习，以后每次排版长文章或者有排版格式要求，有目录、注解等补充内容的文档，你很快就能把它们搞定。 工具/原料 Word 2007 一、样式的排版 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面，对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上，在“样式窗口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。 从格式生成样式。
对样式的操作。在任何一个样式上右击，可以有下图所示的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 对样式的修改。点击修改之后，会出现下图的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合，我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格式、段落格式等。
二、目录排版 样式管理器。在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式，当打开下图所示的样式管理器，就会发现从标题4到标题9，目录1到目录9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。
插入目录的方法。在文档中插入目录的方法，如下图所示。
插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中，可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。
Word 2003 长篇文档排版技巧-双面打印版
Word 2003 长篇文档排版技巧 本文整理自微软技术支持中心https://www.wendangku.net/doc/d817695735.html,/kb/890700/zh-cn/ 浙江新能量科技有限公司陈建 2007-11-12
目录 1. 单面打印的简单报告 (1) 1.1. 设置纸张和文档网格 (2) 1.2. 设置样式 (3) 1.3. 查看和修改文章的层次结构 (11) 1.4. 对文章的不同部分分节 (13) 1.5. 为不同的节添加不同的页眉 (14) 1.6. 在指定位置添加页码 (16) 1.7. 插入目录 (18) 1.8. 小结 (20) 2. 双面打印的复杂报告 (21) 2.1. 预留装订线区域 (22) 2.2. 设置节和页眉页脚 (23) 2.3. 添加不同内容的页眉 (24) 2.4. 添加不同类型的页码 (28) 2.5. 双面打印设置 (31) 2.6. 小结 (33) 图表目录 图 1 选择纸张 (2) 图 2 用“文档网格”调整字距和行距 (3) 图3有效样式 (5) 图 4 有效样式 (6) 图 5 录入标题 (7) 图 6 应用“标题1”样式后的格式 (7) 图7 用样式排版后的效果 (8) 图8修改样式 (8) 图9 “修改样式”对话框 (9) 图10 指定快捷键 (10) 图11 文档结构图 (11) 图12 “大纲”工具栏 (12) 图13 在大纲视图中显示的标题 (12) 图14 插入分节符 (13) 图15 在文章最前面加入文章大标题和目录 (14) 图16 完整显示的分节符 (14) 图17 部分显示的分节符 (14) 图18 页眉编辑状态 (15) 图19 设置不同节的不同页眉 (15) 图20页脚编辑状态 (16) 图21设置不同节的不同页脚 (17) 图22 插入页码 (17) 图23 设置页码格式 (18) 图24 插入目录 (19) 地址：北京市西城区德胜门西顺城街46号锦胜华安写字楼南109室邮编：100035 i Tel：010-******** Fax：010-******** https://www.wendangku.net/doc/d817695735.html,
Word2013长篇文档排版教案
Word长篇文档排版师范技能训练3-2
1引言1 引言 在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。Word是广为使用的文档排版软件，使用Word能够对文章进行专业排版，并且操作简单，易于使用。在实际排版使用中，有一套较为实用的排版流程，现总结成文，同时以Word2013为基础，对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。 Word长篇文档排版的一般步骤为[1]： 1、设置页面布局； 2、设置文档中将要使用的样式； 3、制作各章标题； 4、设置页眉页脚； 5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用； 6、参考文献的标注及引用。
2 设置页面布局 2.1 基本设置 文档的页面页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡，如图2-1。在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图2-2。 图2-1设置文档的页面布局 图2-2页面设置常用选项 【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图2-3，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
图2-3页边距各参数含义 2.2 让文字更清晰 长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图图2-4。 图2-4设置文档网络让文字更清晰
自学提升-Word文档排版技巧
Word文档排版技巧 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： ?制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 。 ?不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 。 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 1.单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 2.设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大
小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 用“文档网格”调整字距和行距 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 3.设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。 熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
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