人事档案管理系统的设计与实现

湘南学院

计算机本科毕业论文

课题：人事档案管理系统

学号：

姓名：

指导老师：

计算机科学与技术20**级本3班

20**年3月

前言

管理信息系统就是我们常说的MIS(Management Information System),在强调管理，强调的现代社会中越来越得到普及。MIS是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学、运筹学，统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。

管理信息系统在最初阶段是统计系统，所研究的内容是数据间表面的规律，它可以把数据分成相关和较不相关的组，然后把数据转换为信息。第二阶段是数据更新系统，其典型代表是美国航空公司于20世纪50年代建成的SABRE预约订票系统。但从概念上来讲，它只是一个数据更新系统，比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完，从而采取补救措施。因而它是管理信息系统的低级阶段。第三阶段是状态报告系统，它可以分成生产状态报告，它的典型代表是IBM公司的生产管理系统。

状态报告系统还有一种形式是数据处理系统，它用来处理日常业务和生产报告，重点在于将手工作业自动化，提高效率和节省人力，数据处理系统一般不能提供决策信息。

最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策的信息系统。该系统可以计划、分析方案，审查解答和求解的误差。它应有较好的人机对话方式，可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。它一般包括一些模型用以产生决策信息，但不强调全面的管理功能。

20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个控制过程。1958年，盖尔写到："管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。"这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。

1970年，Wslter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义："以口头或书面的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员担供过去的、现在的、预未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。"在这个定义里强调了用信息支持决策，但并没有强调应用模型，没有提到计算机的应用。

1985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Daves给了管理信息一个较完整的定义，即"管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。"这个定义全面地说明管理信息系统的目标、功能和组成，而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。

目录

前言????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????3 关键词????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????4第一章概述????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????4

1.1开发背景??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????4

1.2系统说明????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????4 第二章 VB语言概述?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????5

2.1VB的选用和简介??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????5

2.2 VB语言的基本特点及VB应用程序的基本持点??????????????????????????????????????????6

2.3 可视化设计?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????7

2.4 事件驱动编程????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????7

2.5 实现菜单选项???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????7

2.6实现工具栏?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????7

2.7数据库的概念?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????8

2.8新建一个数据库????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????8

2.9修改已建的数据库???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????8

2.10实现数据库之间的联系????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????8 第三章需求分析???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????9

3.1 概述??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????9

3.2系统功能??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????9

3.3.数据流图????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????9 第四章概要设计?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????10

4.1系统概述???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????10

4.2数据库设计???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????11

4.3模块图????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????12第五章各功能的实现????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????13

5.1系统安全及权限的实现????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????13

5.2登录窗口的实现??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????13

5.3员工考勤信息的实现????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????13

5.3.设置员工上下班时间??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????14

5.3.2添加员工考勤信息??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????14

5.3.2.1添加上下班信息?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????14

5.3.2.2添加其它考勤信息???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????19

5.3.2.2.1添加员工请假信息???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????19

5.3.2.2.2添加员工加班信息????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????19

5.3.2.2.3添加员工出差信息???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????19

5.3.3修改员工考勤信息??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????20

5.3.3.1修改上下班信息?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????20

5.3.3.2修改其它考勤信息?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????21

5.3.3.2.1修改员工请假信息???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????21

5.3.3.2.2修改员工加班信息???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????21

5.3.3.2.3修改员工出差信息??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????21

5.3.4查询员工考勤信息??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????22

5.3.5员工考勤信息列表??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????23

5.3.5.1员工上下班信息列表?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????23

5.3.5.2员工其它考勤信息列表?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????26

5.3.5.2.1员工请假信息列表??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????26

5.3.5.2.2员工加班信息列表??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????26

5.3.5.2.3员工出差信息列表??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????26

5.3.5.3员工全部出勤信息列表??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????27 系统测试????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????31结束语????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????33 后记?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????34参考文献????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????35

摘要

企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理人事文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事资料信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业人事管理系统的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

【关键词】数据库，Visual Basic6.0，人事管理

Abstract: The enterprise personnel management system is an enterprise unit essential part,Its content said regarding enterprise's policy-makers and the superintendent all very important,Therefore the enterprise personnel management system should be able to provide the sufficient information and the quick inquiry method for the user. But the people have since always used the traditional artificial way management human affairs document file, this management way has many shortcomings,For example:The efficiency low, the secrecy is bad,Moreover the time one is long,Will produce the massive documents and the data,This regarding the search, the renewal and the maintenance has all brought many difficulties.

Along with science and technology unceasing enhancement,The computer science is mature day after day,Its formidable function had profoundly known for the people,It entered the human society each domain and is playing the more and more vital role.

As a computer application part,Uses the computer to carry on the management for the human affairs material information,Is having the merit which the manual administration center is unable to compareFor example:Retrieves, the search rapidly convenient, the reliability high, the reserves big, the secrecy good, the life is long, the cost low status.These merits can enormously enhance the enterprise personnel management system the efficiency,Also is enterprise's scientific style, the standardized management,Important condition connects rails which with the world.

Key word: Visual Basic 6.0,Access database

第一章概述

1.1开发背景

随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。人事管理系统软件作为一种管理软件正在各企事业单位中得到越来越广泛的应用。

企业的管理就是对人的管理，没有哪一个企业管理者会疏忽对人的管理。然而其中的难度和复杂度可想而知。企业如何控制和处理不良表现，处理工作失调问题以及人员的流动和资料管理给公司管理带来很大的不便。管理者渴望寻求一种人性化，智能化的管理方式。然而这种理念如何得以实现，如何成为有形的东西，除了靠制度与督促外，还需要一个很好的企业人事管理软件。因此很有必要深入了解企业的各种实际困难，设计出一个具有人性人和智能化人事管理功能的管理系统。

1.2系统模式及系统说明

1.2.1数据模型分析

数据库是某个企业、组织或部门所设计的数据的一个综合，它不仅要反映数据本身的内容，而且要反映数据之间的联系。在数据库中用数据模型这个工具来抽象、表示和处理现实世界中的数据和信息。简单地说，数据模型是现实世界的模拟。

数据模型通常由三个要素组成：数据结构；数据操作；数据的约束条件。

数据模型有良种不同的类型：概念模型和数据模型。概念模型是现实世界到信息世界的第一层抽象，这种信息结构并不依赖于具体的计算机系统，也不是某一个数据库管理系统支持的数据模型，它是现实世界到机器世界的一个中间层次。建立的概念模型有层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型。对于本人事管理系统，它要反映的现实世界的对象是人，给定一组有关“人”的属性，一个特定的人将对应一组特定的属性值，这与关系模型的逻辑结构一直，因此，在选择数据库管理系统时，要考虑它是否支持关系模型。

关系模型的数据结构，即所研究的对象类型包括有：关系，对应一张二维表，它由行和列组成；元组，对应表中的一行；属性，对应表中的一列；主码，对应某个属性值，它可以唯一确定一个元组；分量，对应元组中的一个属性值。关系模型的数据操纵包括查询、插入、删除和更新数据。这些操作必须满足关系的完整性约束条件：实体完整性、参照完整性和用户定义的完整性。

1.2.2数据库系统的模式结构分析

模式是数据库中全体数据的逻辑结构和特征的描述，它不设计具体的值。从数据库管理系统的角度看，虽然它们支持的数据模型、使用的数据库语言、所基于的操作系统平台都可能不同，但在体系机构上通常都采用三级模式结构（个别小型数据库系统除外），并提供两级映像功能。

三级模式结构是指数据库系统是由外模式、模式和内模式三级构成，如图1.2所示。

模式是数据库数据在逻辑级上的视图，它以某一种数据模型为基础，不仅要定义数据的逻辑结构（如数据项构成、名字、类型、值域等），而且要定义与数据有关的安全性、完整性以及数据之间的联系。外模式是模式的子集，是局部数据的逻辑结构描述。它面向具体的应用程序。因为不同的应用可能需要不同的局部数据视图，所以一个数据库可以有多个外模式，但只有一个模式。内模式也称存储模式，它是数据物理结构和存储结构的描述，是数据在数据库内部的表示方式。一个数据库只有一个内模式。

三级模式是对数据的三个抽象级别，使用户能逻辑地处理数据，而不必关系数据在计算机中的具体表示方式和存储方式。但这三个抽象层次之间必须能够相互联系和转换，数据库系统提供了两层映象来完成该功能。外模式/模式映象定义了外模式与模式之间的对应关系。这些映象定义通常包含在各自外模式的描述中。当模式改变时，只须对映象作相应改变，可以使外模式保持不变，从而应用程序不必修改，保证了数据的逻辑独立性。模式/内模式映象定影了数据全局逻辑结构与存储结构之间的对应关系。该映象定义通常包含在模式描述中。数据库的存储结构改变了，只须对映象作出相应改变，可以使模式保持不变，从而保证了数据的物理独立性。

1.3数据库系统的体系结构分析

数据库的模式结构对最终用户和程序员是透明的，他们见到的仅是数据库

的外模式和应用程序。从最终用户角度看，数据库系统分为单用户结构、主从式结构、分布式结构和客户/服务器结构。

1.4数据库管理系统分析

在数据库系统中，应用程序、数据库管理系统、操作系统、硬件等几个方面必须协同工作。其中数据库管理系统起着关键的中介作用。当应用程序从数据库中读取一个数据时，它向数据库管理系统发出读取数据记录的命令。数据库管理系统对该命令进行语法、语义检查，并调用应用程序对应的子模式，检查应用程序的存取权限，决定是否执行该命令。如果拒绝执行，则向用户返回错误信息。在决定执行该命令后，数据库管理系统调用模式，依据子模式/模式映象的定义，确定应读入模式中的那些记录。数据库管理系统再调用物理模式，依据模式/物理模式映象的定义，决定应从哪个文件、用什么存取方式、读入哪个或那些物理记录。然后，数据库管理系统向操作系统发出执行读取所需物理记录的命令。操作系统执行后，将数据送至系统缓冲区。数据库管理系统再依据子模式/模式映象的定义导出应用程序所要读取的记录格式，将数据从系统缓冲区传送到应用程序的用户工作区，并返回命令执行情况的状态信息。

根据数据库管理系统所具有的功能，可将它分为四个组成部分。数据定义语言及其翻译处理程序：首先用数据定义语言定义数据库的模式、存储模式、外模式、各级模式间的映射、有关的约束条件等。然后，翻译处理程序将它们翻译成相应的内部表示，即对数据库框架的描述。这些描述存放在数据字典（系统目录）中，作为数据库管理系统存取和管理数据的依据。数据操纵语言及其翻译处理程序：提供了岁数据库的检索、插入、修改、删除等基本操作。数据库运行控制程序：负责数据库运行过程中的控制和管理。实用程序：完成数据库的建立与维护，以及数据格式的转换与通信等功能。

整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事管理的全过程，包括用户管理、系统管理、人事卡片、人事调动管理(由郭丽萍设计)、考勤管理(由胡森辉设计)、数据库管理、信息初始化、生日提醒、合同到期提醒、工具箱、帮助十一大模块。经过实际使用证明，本文所设计的人事工资管理系统可以满足公司人事管理方面的需要。

论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

人事档案管理系统

人事档案管理 系统 学校：江苏建筑职业技术学院 班级：电算10-1 指导老师：陆老师 姓名：曹**、刘** 日期：2012-3-30

摘要 本文主要分析公司人事工资管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等，重点对人事工资管理系统的开发实现进行介绍。 人事工资管理系统是不可缺少的部分，它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机，对所有公司成员的人事档案资料进行保存；在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作；可以针对不同的目的，对各种档案资料进行查询。 本系统就是基于本公司的人事管理而设计的，是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。 关键字：人事管理系统；VB； SQL

目录 1.引言 (5) 2.可行性分析 (6) 2.1技术可行性分析 (6) 2.2社会可行性分析 (6) 2.3经济可行性分析 (6) 2.4时间可行性分析 (7) 2.5法律可行性分析 (7) 3.需求分析 (7) 3.1功能需求分析 (7) 3.1.1结构化分析方法——人事档案管理DFD图 (7) 3.2非功能需求分析 (9) 3.3环境需求 (9) 3.3.1硬件环境 (9) 3.3.2 软件环境 (10) 4．总体设计 (10) 4.1结构化设计 (10) 4.1.1人事系统功能模块结构图 (10) 4.2面向对象设计 (11) 4.2.1人事档案系统用例图 (11) 4.2.2人事档案系统类图 (13) 5.软件测试 (14) 5.1身份认证模块测试 (14) 5.1.1 身份认证模块测试内容 (14) 5.1.2用户登录测试用例 (15) 5.2人员信息统计模块测试 (15) 5.2.1信息统计选择方法测试用例 (15)

人事档案信息管理系统设计报告

目录 1.概述 (2) 1.1公司发展背景 (2) 1.2人事档案管理系统建立的意义 (2) 1.3公司人事档案管理的现状分析 (3) 2.系统分析 (4) 2.1系统可行性分析 (4) 2.2企业档案管理系统要完成的功能 (4) 2.3组织结构 (4) 2.4业务流程 (6) 2.5数据流程图 (7) 2.6数据字典 (7) 3.系统设计 (11) 3.1系统功能设计 (11) 3.2系统运行环境与数据库设计 (12) 3.3代码设计 (12) 3.3.1员工信息表 (12) 3.3.2 籍贯表 (13) 3.3.3 学历/部门/职位设置 (14) 3.4建立初始页面的过程 (14) 3.4.1建立人事档案表 (14) 3.4.2 建立检索卡 (14) 3.4.3添加动态按钮 (15) 4.系统实施 (16) 4.1系统登录界面的设计 (16) 4.2系统主界面的代码及设计 (16) 4.2.1主窗体菜单设计 (16) 4.2.2相关函数使用语句 (17) 4.3档案录入设计 (17) 4.4档案查询设计 (18) 4.4.1 员工基本信息查询设计 (18) 4.4.2 员工在职/离职查询设计 (18) 4.4.3 员工资料表查询设计 (20) 4.5统计的代码及设计 (21) 5.结论 (24)

1.概述 1.1公司发展背景 对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。在这个信息化的社会里，没有使用计算机的企业和个人，无疑将在其各个方面面临重重的障碍。计算机已经成为人们日常工作中处理数据的得力助手。虽然现在有一些信息管理系统，但是现在使用的人事管理系统是不完全的，它们只是针对某一方面，没有一个统一的管理，这样使得在企业人事档案管理工作遇到许多的不便，为了解决这一难题，必须要开发一个能集中管理人事档案数据的系统。 1.2人事档案管理系统建立的意义 随着经济的发展，社会的不断进步，企业正向着综合性大规模发展，而对于大企业，企业员工信息有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的信息不但显得力不从心，而且极容易出错；并且存在保密性方面的问题。该系统就是设计一个企业人事档案管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如新员工登记，删除旧员工，员工考勤管理，员工工资管理以及报表查询等操作，这样就使办公人员可以轻松快捷地完成企业人事档案管理的任务。 人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是人力资源管理的基础工作，人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低下、保密性差等。另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如：用人工的方式对人事档案进行统计的话，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象。 如今，随着计算机技术的飞速发展，计算机的应用在社会各领域中都得到了

人事档案管理系统需求分析报告

人事管理信息系统需求分析报告 目录 1.总体设计 (2) 1．1需求概述 (2) 1.2功能清单 (2) 2.功能说明 (4) 2.1系统管理 (4) 2．1．1管理单位信息 (4) 2．1．2设置系统参数 (4) 2．1．3系统管理员设置权限 (4) 2．1．4离开挂起 (5) 2．1．5更改口令 (5) 2．2系统提醒 (5) 2．2．1 功能介绍 (5) 2．2．2数据来源 (5) 2．3人事管理 (5) 2．3．1人事档案的设置、管理和查询 (5) 2．3．2人事合同的设置、管理和查询 (6) 2．3．3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 (6) 2．3．4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 (6) 2．3．5人事考核信息设置、相关报表及查询 (7) 2．3．6人事保险和福利的信息设置及管理 (7) 2．3．7人事招聘信息相关报表的设置和查询 (7) 2．4办公助手 (7) 2．4．1日常记事信息 (7) 2．4．2通讯录 (7) 2．4．3会议管理 (8) 2．5数据维护 (8) 2．5．1信息初始化 (8)

1.总体设计 1．1需求概述 人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。 1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更 改口令，系统提醒等，并针对各种信息进行修改、查询和打印管理； 2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和 证照到期提醒； 3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、 合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、 招聘管理； 4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息； 5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。 1.2功能清单 系统管理

人事管理系统课程设计(doc 14页)

MIS课程设计报告

二○○三年九月 目录 一、前言———————————————2 二、系统概况—————————————2 三、需求分析————————————— 2 - 4 四、数据库设计———————————— 5 - 7

五、主程序清单————————————8 六、模块界面—————————————9 -11 七、设计小结————————————— 12 前言 人事管理是每个企业必不可少的。人事档案管理系统一般包括对人事档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。 如果人工直接统计的话，工作量将十分庞大，特别是，如果企业员工有几万或几十万人时，人工统计将变得不可能想象。

用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来，仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。 在设计一个系统时，首先要做好需求分析。合理地运用好Visual FoxPro的基本方法，建立一个适合企业的人事管理系统。 系统概况 一、课题名称： 人事管理系统。 二、设计环境： 开发工具：Microsoft Visual FoxPro 6.0 操作系统：Windows XP 需求分析 一、系统功能分析 人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新，并且能按一定要求输出报表。 通过该系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。 二、系统功能模块设计

本系统分为如下的几大模块： 1、 主界面模块 该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口，该界面提供用户选择并调用各子模块。 2、 浏览模块 该模块提供全部人事档案的界面。 3、 查询模块 该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。 4、 统计模块 该模块提供按某一条件进行统计的界面。 5、 编辑模块 该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。 6、 报表模块 该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出。 三、 数据流图

人力资源档案资源管理软件系统

针对复杂的人事管理流程，统一人才档案信息的难度，以及员工经验的不满，现代企业已经无法通过传统的文件处理来解决问题。因此，需要一种新型的信息管理系统软件。市场上有很多人力资源管理系统。如果想要一个更专业的系统，不仅要看公司本身的要求，还要看它的功能如何。 一、人力资源档案资源管理软件系统功能包括： 1.灵活配置人事业务流程： 不得使用转移流程、黑名单管理、合同管理、培训奖惩等数十项人员职能，支持定制功能的灵活配置，以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理： 基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色，提供员工就业，成长，交易等流程管理，实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便： 支持多组织结构共存和调整，明确各部门的准备和管理，实现人

员配置规划和调整，支持权限管理的灵活配置和切换，推动内部流程的有效运行。 二、该系统产品特色功能： 组织结构管理、员工流失管理、黑白名单管理、多场景自动提醒管理、固定岗位管理、员工电子档案管理、多维人事报告、公共参数设置。 三、人力资源档案资源管理软件系统产品价值： 1.实现人事信息的透明管理： 实现人员信息的在线管理，确保人员信息的透明性和清晰度。 2.降低企业合规风险： 实现对不同就业模式的遵守，并显着降低就业风险。 3.提高人力资源生产力： 减少人力资源部门的交易工作，大大提高工作效率。 4.提高员工敬业度： 建立多维度的员工关怀机制，以减少员工流动。 5.实现数据资源的集成： 基础人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。

喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。

人事档案信息管理系统的设计与实现

Abstract: A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement, system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module, query module, maintenance module, report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application, and plays an important part for the standardization of the personal archives management. Keywords: personal information management; data window control; authority control; project object 0 引言人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据 , 对优秀人才的提拔 ,干部的识别考察 , 干部人才队伍建设的推动 , 各项工作的推动开展具有重要意义 [1] 。本文以研究院为背景 , 进行人事档案信息管理系统的设计工作。 由于人员信息改动复杂 , 研究单位人员流动大 , 开发此类信息化管理系统具有四大优点: 档案管理员的工作水平可以得到有效提高 ;有利于提高档案管理人员日常工作的效率 ; 有利于保护人事档案纸制载体 ; 有利于改革干部人事制度[2] 。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时 间 , 进一步提高工作效率。工作信息化后 , 人员的信息都可以从数据库中求 得 ,减少了工作人员与原始材料的接触 , 有利于人事档案纸制载体的保护。 本文的研究目标是按照管理信息系统的方法和原理 , 基于 PowerBuilde 以及SQL Server 数据库技术 , 满足研究院人事部门和上级领导不同岗位和不同层次上使用者的实际需求 [3] 。 1系统需求分析 1.1系统功能需求分析系统采用从上往下式开发模式 , 根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理 , 系统的主要功能模块包括 :添加模块,主要是用于新进员工录入信息 ;修改模块 ,主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能 ;权限控制模块 , 主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。人事档案信息管理系统的子模块功能图如图 1 所示。

中小型企业人事档案管理系统

远程与继续教育学院 本科毕业论文（设计） 题目：中小型企业人事档案管理系统 学习中心：内蒙古学习中心 学号：090F24133025 姓名：智嫱 专业：计算机科学与技术 指导教师：齐斯琴 2015 年 9 月 24 日

中国地质大学（武汉）远程与继续教育学院 本科毕业论文（设计）指导教师指导意见表 学生姓名：智嫱学号： 090F24133025 专业：计算机科学与技术

中国地质大学（武汉）远程与继续教育学院 本科毕业设计（论文）评阅教师评阅意见表 学生姓名：智嫱学号： 090F24133025 专业：计算机科学与技术毕业设计（论文）题目：中小型企业人事档案管理系统

论文原创性声明 本人郑重声明：本人所呈交的本科毕业论文《中小型企业人事档案管理系统》，是本人在导师的指导下独立进行研究工作所取得的成果。论文中引用他人的文献、资料均已明确注出，论文中的结论和结果为本人独立完成，不包含他人成果及使用过的材料。对论文的完成提供过帮助的有关人员已在文中说明并致以谢意。 本人所呈交的本科毕业论文没有违反学术道德和学术规范，没有侵权行为，并愿意承担由此而产生的法律责任和法律后果。 论文作者（签字）：智嫱 日期：2015 年 9 月 24 日

摘要 本文研究的人事档案信息管理系统是以联想研究院人事局档案管理和应用需求为背景，以有效保管档案，提高档案信息的利用率，为各项人事人才工作的开展提供方便、更快捷的服务为目的而设计开发的软件系统。 本文以人事档案信息管理系统的开发过程为主线，经过需求分析、系统设计、系统测试等几个阶段的工作，探索了本系统开发中涉及的关键技术，总结出系统中的特性和存在的不足，并提出了日后工作的方向和重点。 人事档案管理系统主要实现了以下功能模块：一是登录和权限控制模块，实现了登录与运行功能；二是维护模块，实现了对数据库的添加、更新与删除功能；三是查询模块，可按条件进行查询；四是报表统计模块，实现了有关报表的查询与打印功能；五是使用帮助模块，让使用者了解本系统，并帮助使用者如何更好的使用本系统。 该系统最终能够帮助人事部门有效管理档案及员工信息。人事档案信息管理系统是针对联想研究院人事部门实际工作需要进行研发的，对于档案管理和应用来说具有重要意义，必将为人事档案管理的规范化发挥重要的基础作用。 关键词：1、人事信息管理 2、数据窗口控件 3、权限控制

人事档案管理软件系统

为了提高人事档案规范化管理水平，加强和规范公司员工档案管理，推进人事档案资料管理系统化、科学化、规范化，很多企业公司都选择了使用现代信息化的管理软件系统。该软件是一款功能丰富、易于使用的人员管理软件，不仅方便用户使用，还大大提高了工作效率。 一、人事档案管理软件系统功能包括： 1.灵活配置人事业务流程： 不得使用转移流程、黑名单管理、合同管理、培训奖惩等数十项人员职能，支持定制功能的灵活配置，以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理： 基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色，提供员工就业，成长，交易等流程管理，实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便： 支持多组织结构共存和调整，明确各部门的准备和管理，实现人员配置规划和调整，支持权限管理的灵活配置和切换，推动内部流程

的有效运行。 二、该系统产品特色功能： 组织结构管理、员工流失管理、黑白名单管理、多场景自动提醒管理、固定岗位管理、员工电子档案管理、多维人事报告、公共参数设置。 三、人事档案管理软件系统产品作用： 1.实现人事信息的透明管理： 实现人员信息的在线管理，确保人员信息的透明性和清晰度。 2.降低企业合规风险： 实现对不同就业模式的遵守，并显着降低就业风险。 3.提高人力资源生产力： 减少人力资源部门的交易工作，大大提高工作效率。 4.提高员工敬业度： 建立多维度的员工关怀机制，以减少员工流动。 5.实现数据资源的集成： 基础人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。

喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。

关于干部人事档案管理系统的设计解决方案

关于干部人事档案管理系统的设计解决方案 1引言 1.1摘要:干部人事档案管理系统是一个能对各类人员档案进行综合管理的计算机管理信息系统。它既能管理干部档案，又能管理职工档案。通过使用该系统，使得档案管理工作更加科学、规范，管档人员将从繁重、冗杂的事务性工作中解脱出来，大大减轻了劳动强度，提高了管档人员的工作效率以及档案的利用效率。 关键词：干部档案;档案管理系统;人事档案 Abstract:The cadre personnel archives management system is a various types of personnel archives comprehensive management of computer management information system. It can manage cadre archives, and management of staff files. Through the use of the system, make the file management work more scientific, normative, pipe retaining staff from the heavy, hard work out, which greatly reduces the labor intensity, improves the work efficiency and pipe retaining personnel archives utilization efficiency. Key words: cadre archives; archives management system; Personnel Archives

人事档案管理系统的设计与实现

淮海工学院 课程设计报告书 课程名称：计算机课程设计 题目：人事档案管理系统的设计与实现系（院）：电子工程学院 学期：08-09-1 专业班级：电子信息工程064班 姓名：张伟平 学号：030611433

1 引言 人事档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数 据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。从而完成完善全面的人事管理功能，使人事档案管理流程合理化、自动化处理和分析各种有价值的信息，整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事档案管理全过程，包括员工的基本信息录入与编辑、信息查询、信息统计、信息打印与预览，系统管理等功能。 2 设计原理 2.1设计思想 2.1.1选用VB作为前台应用设计语言 本系统采用微软公司的Visual Basic 6.0是进行前台应用程序开发，后台采用微软的Access 进行后台数据库开发。Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，是使用广泛、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。Visual Basic 6.0是一个非常优秀的数据库应用工具完全支持面向对象的开发。它拥有多种数据库接口，可以非常方便地连接到各种数据源再加之其专利产品，程序员不需编写任何SQL语句即可轻松地查询和更新后数据库中的数据，这使当时的同类开发工具望尘莫及。 2.1.2选用微软Access 2000作为后台数据库 目前的Access 2000是Microsoft强大的桌面数据库平台的第六代产品，是32位Access的第三个版本。Access有以下一些基本定义： ·数据库是一个包含各种Access “对象”(表、查询、窗体、报表、宏和模块)的文件，Access中所有工作都是建立在此基础之上的。 ·表是存放数据的容器，被设计成行和列的格式，就像电子表中的那样。每一列叫做一个“字段”，包含特定类型的信息，如姓名或学历。每一行称为一个“记录”，包含与单个实体有关的所有信息，如某个员工的姓名、性别、所在部门、学历等。对于像Access这样的关系数据库管理程序，一个数据库通常包含几个存放相关数据的不同表。 ·查询是一个Access对象，它询问数据库中有关数据的问题。根据设计方法的不同，查询能够在数据库中检索并组合来自不同表的数据。例如，可以设计一个查询来告知在公司中工作超过1年的职员有多少。查询还可以对一组数据执行操

人事管理系统需求规格说明书

人事档案管理系统需求说明书 1．引言 1.1 编写的目的 人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。 1.2 背景 (a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统 (b)提出者：梁东旭 开发者：某软件开发公司开发小组 (c)本系统能为其他的系统提供人事数据 1.3 定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 数据流图：是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。 状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。 1.4 参考资料 引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论(第五版) . 北京：清华大学出版社，2008.2 2．任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 22用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库

企业人事档案管理信息系统需求分析

企业人事档案管理信息系统需求分析 需求分析是系统开发必要环节，也是重中之重；需求过程研究业务工作，以期设计出有助于业务工作的更加完善的系统。作为该过程的结果，需求分析是对系统的功能和行为完整的描述。系统设计将来自于需求和分析的抽象规格说明转变为面向真实世界的设计。一旦构建完成，该系统就会投入使用，同时会不可避免地产生更多的新需求。同时，需求过程与分析活动之间有相当程度的重叠，分析建模对于设定工作的范围和其他一些事来说是必要的，所以我们利用分析模型来描述需求过程，随着开发工作的继续，分析活动在工作中占的比例将变得越来越大，直到所有需求都已知。 一、系统需求 1.在人事档案管理信息系统开发时应考虑以下需求： 2.满足人事管理职能的基本要求； 3.进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据； 4.满足灵活的数据导入与导出； 5.对操作人员的技能要求比较低，操作方便； 6.能够保障人事管理数据的安全、准确。 二、功能需求 1功能描述 用户使用本软件时，会区分权限。本软件有两类用户：企业员工、系统管理员。使用软件时，企业员工必须注册并登录才能使用，管理员可直接登录。 （1）员工可进行注册并录入个人信息； （2）员工登录成功后，员工可查询、浏览、修改、打印个人信息。员工可以根据自己设置的一些条件查询并浏览各部门的人事情况。 （3）管理员登录成功之后，可新增、修改、删除员工资料。按条件查询、浏览、打印人事资料。 整个人力资源管理系统的功能结构，如图1所示：

图1系统功能结构图 2功能模块 主要的功能模块分为以下几个部分，它们的功能描述如下： （1）员工注册时信息录入模块：员工将自己的信息录入数据库，同时注册使用该系统。 （2）登录模块：根据登录用户名和密码，判别使用者身份，授予不同权限。 （3）员工操作模块：员工可查询、浏览、打印资料，修改个人资料。 （4）管理员模块：可管理（新增、修改、删除）员工信息，可查询、浏览、打印员工信息，可修改个人信息。 3. 数据字典 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下： 3.1 数据分析 （1）员工基本信息。包括的数据项有员工号、姓名、性别、出生日期、年龄、身份证号、民族、籍贯、婚姻状况、政治面貌、家庭住址、联系电话。 （2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、配偶姓名、配偶生日、结婚时间、配偶工作单位、配偶政治面貌。 （3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校。

干部人事信息管理系统有哪些,哪家好

干部人事信息管理系统有哪些哪家好 市面上有很多‘干部信息管理系统’软件，那么怎么选购适合自己的系统呢？随着我国干部队伍人才流动频繁的加剧和知识经济的蓬勃发展，各人事单位的干部人事档案管理工作应时代要求已经逐渐趋向于建立信息化的管理系统。然而，目前我国干部人事档案信息化管理中仍然处于起步阶段，存在着诸多问题。我们需要从系统的功能性、实用性、操作性去分辨和选购系统。举个例子如：百泰人事信息管理系统 百泰人事信息管理系统由广东百泰科技有限公司研发的一套综合性干部人事管理系统。该系统充分吸收了中央组织部、国家人事部相关干部人事管理软件的优点，以中央组织部《组织干部工作信息化结构体系》为依据，借鉴了国内多个省市组织部门开发、使用干部管理软件的经验，以干部管理的核心业务为重点，实现干部信息查询、干部任免、教育培训、考核奖罚、档案电子化、职数统计、报表名册、数据交换等一系列管理功能，着力解决干部管理中查找符合任职条件的干部难、制作任免表格工作量大、对职位配置最新情况难于准确掌握、干部出入境状况难掌控、查阅档案不方便等常见难题，同时避免档案磨损、遗失、信息泄密或被篡改等风险。使管理实现网络化、电子化、无纸化，减少干部管理人员的重复劳动，极大提高工作效率和管理水平。 百泰人事信息管理系统是由资深团队在总结多年档案信息化建设经验基础上，精心打造而成的新一代档案管理系统工具软件。它完美解决了传统档案管理软件的问题，融入了更多的创新性功能，在实现精细化档案收集与管理，保证档案信息安全的同时，更加强调档案资源的服务和利用，可以为组织的档案信息化中高级管理提供助力。 历年来系统已成功应用于全国各地多家政府机关企事业单位，为各单位提供成熟、完整的解决方案，深得客户的信任和好评。特别针对干部信息移动查询的需要，我们还提供了《移动版干部信息查询软件》，支持基于Android系统的手机、平板电脑等智能终端，实现随时随地查询干部信息的需求。 一、系统功能 干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。 本系统包括基本的功能有：干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。

人事档案管理系统的设计与实现

人事档案管理系统的设计与实现

摘要：企业管理信息化是现代企业发展的关键技术之一，人力资源管理是企业竞争战略中的一个重要部分, 在人力资源管理的过程中，人事档案管理是人事信息管理系统中的重要部分。本文利用VC++作为开发工具，以Access为后台数据库，设计、开发了一个人事档案管理系统。本系统能够实现人事档案信息的编辑录入、查询、统计等功能，为企业实现其经营目标提供了重要保证，对增强其企业竞争力，提高经济效益起着一定的作用。本系统也对其它公司的人事档案管理方面具有借鉴作用。 关键词:人事档案管理系统;数据库;设计与开发;VC++;

目录 1引言 (4) 2系统采用的相关技术简介 (5) 2.1 VC++技术（主要MFC方式） (5) 2.2 Access数据库 (6) 2.3 ADO数据库开发技术 (6) 2.3.1 引入ADO库 (6) 2.3.2 ADO与数据库的连接 (7) 2.4系统运行环境支持 (7) 3需求分析 (8) 3.1员工档案信息管理流程图 (8) 3.2数据字典 (9) 4概要设计 (10) 4.1 系统层次模块 (11) 4.2人事档案模块图 (11) 4.3其它模块图 (12) 5数据库设计 (12) 5.1E-R图 (12) 5.2逻辑结构设计 (13) 6详细设计 (17) 6.1主控平台的实现 (17) 6.2 管理员登陆模块设计 (19) 6.3 人事档案管理子模块设计 (22) 6.3.1人事档案录入与编辑子模块的实现 (22) 6.3.2人事档案统计模块的实现 (25) 6.3.3人事档案查询模块的实现 (33) 7 调试分析中遇到的问题是 (35) 8 用户使用说明 (36) 结束语 (39) 参考文献 (40)

企业人事档案管理系统

企业人事档案管理系统 作者：XXX 日期：2020年6月7日 此文档格式为word，下载后可编辑修改。 企业人事档案管理系统 摘要 人事档案管理系统就是典型管理信息系统，通过人事档案管理系统对人事档案进行管理具有人工管理所无法比拟的优点——例如：检索迅速、查找方便、可

靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。 一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好的完成人事档案管理工作；因此，利用计算机对企业人事档案进行管理是必然趋势，人事档案管理系统是企业管理工作中不可缺少的。所以在毕业设计中，我选择开发人事档案管理系统。 对于人事档案管理系统的设计主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者而言要求建立起数据一致性及完整性强、数据安全性好的数据库。对于后者而言则要求具备应用程序功能全,易使用等，运行稳定等特点。因此，我选用的开发软件是Microsoft 公司出品的Visual Fox Pro6.0。 关键字：人事档案管理；信息系统；VISUAL FOXPRO；数据库设计 目录 摘要 (1) 第一章企业人事管理的重要意义 (3) 第二章人事管理在企业管理的重要性 (5) 2.1 人事档案管理与管理信息的关系 (5) 2.2 人事档案管理在企业管理中的重要性 (7) 第三章人事档案管理系统的开发 (8)

3.1 开发人事档案管理的重要基础知识 (8) 3.1.1数据库 (8) 3.1.2面向对象的程序设计 (9) 3.2 开发人事档案管理系统的准备工作 (10) 3.2.1 人事档案管理系统的总体规划 (10) 3.2.2 人事档案管理系统的开发方法选择 (11) 第四章开发人事管理系统的详细说明 (14) 4.1 系统设计目标 (14) 4.2 总体结构和主要功能 (14) 4.2.1 人事档案管理系统的功能分析 (14) 4.2.2 开发的企业人事档案系统的功能概述 (15) 4.3 系统开发方法和开发环境的选择 (15) 4.4 数据库设计 (15) 4.4.1 数据库概念结构设计 (15) 4.4.2 数据库逻辑结构设计 (16) 4.5 各个功能模块的创建及程序设计 (20) 4.5.1 功能模块的创建 (20) 4.5.2 主控程序模块的程序设计 (37) 第五章企业人事档案管理系统的实现 (38) 5.1 系统使用说明书 (38) 5.2 系统的维护 (39) 结束语 (41) 参考文献 (42) 致谢 (43) 第一章企业人事管理的重要意义 中华人民共和国第六后全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议于1987年9月5日通过的《中华人民共和国档案法》第二条规定：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 人事档案作为档案的一种，是人事(劳动)管理部门，根据人事工作需要，以个人姓名为特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面

人事档案的信息化管理及应用

人事档案的信息化管理及应用 作者：刘倩 来源：《办公室业务》 2017年第12期 【摘要】伴随着科学技术的不断进步，计算机在人事档案管理中的应用已经十分广泛，为 企事业单位的经营管理带来了更多的便捷，本文主要就人事档案信息化的管理及其应用进行分析。 【关键词】人事档案管理；信息化；管理 如今，社会已是信息化时代，无论是政治、经济还是文化方面都迎未了更多的发展机遇。 在这样的时代背景下，人事档案管理也逐渐衍变为信息化管理。但就目前来说，人事档案的信 息化管理工作者依然存在着很多的问题，这就需要有关人员对问题有清晰的认识，并不断改善，从而推进人事档案管理工作的长期稳定发展。一、人事档案管理信息化建设的意义 （一）符合时代趋势。在信息化时代的背景下，信息资源的价值日益明显，加快人事档案 的信息化管理步伐是顺应时代趋势的必然之路。信息化管理也能够有效地提高人事案管理工作 的效率。 （二)实现资源共享。如今，信息资源已经成为社会发展中必不可少的战略资源。加强人事档案的信息化管理，对于实现档案资源共享有着重要作用，并且在一定程度上也能促进我国社 会的进步。 （三）便于查阅。从本质上来讲，推动人事档案管理信息化的主要目的便是为了实现信息 资源的数字化，也就是利用信息技术将原有的纸质档案进行收集和加工，实现档案的数字化储存，方便人们查阅，将其价值更好地发挥出来。二、人事档案信息化管理及应用中存在的问题 （一j基础设施不完善。要想实现人事档案信息化管理，首先必须要拥有一定的设备作为 基础，主要包括计算机、扫描仪等其他硬件设备，这些设备作为信息化管理的技术支撑，是实 现人事档案信息化管理的必须前提。但就目前来说，有些单位的基础设施过于老『日，常有扫 描不清晰等情况出现，在很大程度上影响了人事档案管理的信息化建设。 （二）缺乏标准化的信息管理标准。实现人事档案管理的信息化首先要有一个统一的标准，作为管理的参考依据，以确保人事档案管理信息建设的质量和效益。但现实中，很多单位都只 从自身的利益角度出发，并未形成一个统一的管理标准，导致档案信息网络不够畅通，使档案 管理工作的意义无法真正的体现。 （三）档案管理人员的综合素质较低。从本质上来讲，人事档案管理的主体是人，所以说，档案管理人员的专业素质对档案管理工作的质量起着决定性的作用。但就目前来说，我国的人 事档案管理人才相对匮乏，多数人事档案管理人员的技术不过关，导致档案信息化管理存在很 多的安全隐患。并且由于管理人员的马虎等原因，常常出现档案信息的失真现象，也给人事档 案资源的使用带来很大不便。三、人事档案管理的信息化应用办法 （一）配备先进的技术设备。要想实现人事档案信息化管理，先进的技术设备是保障一切 工作的前提，是开发、利用资源的基础条件，同时也是实现档案信息传输与共享的主要途径。 所以，当前形势下。对于人事档案管理信息化的建设需要更多的投入，购进更先进的设备，实 现技术设备的快速更新，确立更加完善的网络信息管理体系，有效提高档案管理工作的效率， 让人事档案管理现代化逐渐走上正轨。

企业人事基本档案管理系统

企业人事基本档案 管理系统

前言 随着社会的发展和社会分工的趋于精细化，作为社会和企业、单位的主体——人的协作性越来越突出，资金投入比例也在加大。人事档案管理正是将企业的主体——人的各种信息综合起来利益与决策者的合理调配职员，使其发挥最大的作用。 人事档案是考察了解个人人力资本提升过程的重要工具，是用人单位鉴别人才、选其之长、为己所用的重要途径，也是核准有关情况的可靠依据和原始凭证。有此可见人事档案的管理，在人事工作中具有举足轻重的作用。 当前，中国的经济建设已步入了一个高速发展的历史新时期，人事档案管理工作在现今开放的人才交流竞争中显得极为重要，企业要想在日趋激烈竞争的市场经济中立于不败之地，就必须拥有思想先进、具有专业知识和业务能力的人才。而取得人才的重任就落在人事部门的身上。在人才工作中，要做到选贤任能、知人善任，除直接地考察了解和识别人才外，还需经过人才档案历史地全面地了解人才。人才档案是人才个人经历和社会实践的纪录，是人才思想、品德、业务能力和工作表现的反映。人才档案管理的任务，不但仅是经常地收集和整理人才档案，进行科学管理，维护机密安全，更重要的是积极地为考察了解和选拔使用人才提供依据。因此，人才档案管理不是一项单纯性的任务，而是人事人才工作中不可缺少的一个组成部分。 随着科学技术的不断进步,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人

们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事基本档案管理的效率，也是企事业单位科学化、正规化管理以及与世界接轨的重要条件。于此同时，人事档案管理系统也不断地更新换代，功能也日趋强大和完善。特别是近来年Internet的飞速发展，Intranet技术得到应用，为企事业人事基本档案管理信息系统提供了良好的支持环境，使其在计算机网络和分布式数据库管理系统的支持下与企事业单位的其它系统，实现了办公、管理、计算、设计、控制、监测以及决策等多功能综合。 第一章人事基本档案管理系统调查与分析 需求分析是系统设计中的重要阶段。人事和系统在设计的时候都要进行需求分析。否则则是闭门造车无的放矢，没有目标的胡乱设计。 1 系统设计目标 根据企业日常人事基本档案管理工作的需要和发展,以及企业的人员结构,对全公司职工的档案、工资、劳动合同、劳动保险进行登记、查询、修改、删除等全面管理,而且为并行的财务管理系统提供工资费用等信息,提高劳动人事基本档案管理效率。具体讲该系统具有以下设计目标: (1) 对企业各类人员的档案原始数据电子存档,做到录入准确、方便、

人事档案管理系统(java)

基于Web 档案管理信息系统的设计与实现

中文摘要 档案的管理是企业管理中的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下，开发一个档案管理系统就显得非常必要。 本系统结合公司实际的人事、制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Myeclipse作为开发工具而开发出来的网上档案登记系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，本企业网上档案登记系统具有如下功能：档案信息保存、分类处理、用户管理以及系统保护和验证管理。 全文主要分五个部分：第一部分，是本课题的来源和课题研究的目的和意义；第二部分，是开发工具的选择，本系统主要运用的是Myeclipse作为系统前台应用程序开发工具，Oracal 10g作为后台数据库；第三部分，是系统的需求分析，主要是人档案管理系统的需求分析、系统功能设计和数据库的设计；第四部分，主要介绍了各个功能模块的功能和主要的代码；第五部分，是软件的测试。 关键词：信息管理；档案登记；网上档案登记系统；Myeclipse；Oriacal 10g

ABSTRACT Author：Chenglin Han Tutor：Linxia Yan File management is an important part of management, with the progress of the times, companies have gradually become a huge up. How to manage internal employee information, become a big issue management. In this case, the development of a file management system, it is very necessary. This system combines the company's actual and personnel systems, the actual demand analysis, the use of powerful development tools Myeclipse developed as a internet archive system. The entire system from the simple, user friendly, flexible, practical, safe requirements, the enterprise file management system has the following functions:archives information, classification processing, user management and system protection and authentication management. Full-text is divided into five parts: The first part is the subject of the origin and purpose and significance of the research; second part of the choice of development tools, the system is mainly used as the system is Myeclipse foreground application development tools, Oracal 10g as the Background database; third part is the system requirements analysis, mainly personnel management system requirements analysis, system design and database design functions; fourth part introduces the function of each module and the main code;V Part of the software testing. Keywords: information management; internet archive; the online archives registration system; Myeclipse; Oracal 10g