中核华兴项目OA 办公自动化操作手册

中国核工业华兴建设有限公司OA办公自动化系统

用户手册

建立日期: 2009-8-01

修改日期: 2009-11-10

文控编号: EB_OA_XX-001

售前顾问：

日期：

客户经理：

日期：

文档控制修改记录

审阅记录

目录

1 用户登陆 (5)

2 协同门户 (7)

2.1 流程流转 (7)

2.1.1表单定义 (7)

2.1.2 流程模版定义 (8)

2.1.3发起新流程 (8)

2.1.4发起的流程 (9)

2.1.5待处理流程 (9)

2.1.6已处理流程 (11)

2.1.7 我的草稿箱 (11)

2.1.8 流程监控 (12)

2.2 手机短信 (12)

2.2.1发送短信 (12)

2.2.2已发短信 (13)

2.2.3短信统计 (14)

2.3 个人助理 (14)

2.3.1个人信息 (14)

2.3.2我的密码 (15)

2.4 个性设置 (15)

2.4.1我的快捷 (15)

2.4.2我的布局 (16)

2.4.3我的皮肤 (16)

3 办公自动化 (17)

3.1 电子邮件 (17)

3.1.1邮箱配置 (17)

3.1.2我的签名 (18)

3.1.3写邮件 (19)

3.1.4收件箱 (19)

3.1.5文件夹 (20)

3.2 公文处理 (20)

3.2.1外来文件处理--发文定义 (20)

3.2.2外来文件处理—文件拟稿 (21)

3.2.3外来文件处理--发起的任务 (22)

3.2.4发文处理--待处理任务 (22)

3.2.5发文处理--已处理任务 (23)

3.2.6发文处理--我的草稿箱 (24)

3.2.7发文处理--发文维护 (25)

3.3 工作管理 (26)

3.3.1日程安排--我的日程 (26)

3.3.2日程安排--部门日程 (27)

3.3.3日程安排--日程汇总 (28)

3.3.4计划总结--总结模版 (28)

3.3.5计划总结—我的总结 (29)

3.3.6计划总结—部门总结 (29)

3.4 信息发布 (30)

3.4.1新闻公告—公告发布 (30)

3.4.2通知公告—最近公告 (30)

3.4.3规章制度 (31)

3.4.4圣佳力资讯 (32)

3.5 通讯录 (32)

3.5.1员工通讯录 (32)

3.5.2好友通讯录 (33)

3.5.3单位通讯录 (33)

3.6 资料管理 (34)

3.6.1软件下载 (34)

3.6.2资料用品—学习园地 (34)

3.7 论坛管理 (35)

3.7.1板块设置 (35)

3.7.2讨论区 (35)

3.7.3个人档案 (36)

3.7.4会员等级 (36)

1用户登陆

每个员工通过IE浏览器登陆服务器，在登陆的画面输入自己的登陆帐号以及密码，登陆界面如下图所示：

用户输入正确的帐号、密码以及验证码后即可登陆到系统。

每个用户可以通过图标，来设置个性化的桌面。

对于桌面的布局风格，用户可以在协同门户——个性设置——我的布局中进行设置。

2协同门户

协同门户主要包括：流程流转、手机短信、即时通信、个人助理、个性设置等四个模块。

2.1流程流转

2.1.1 表单定义

针对流程中所涉及到表单进行设计。

操作路径：协同门户——流程流转——表单定义

通过新建按钮，可以设计不同的业务表单，同时在此可以对已经设计好的表单进行修改和删除的操作。

2.1.2 流程模版定义

设置日常的业务流程。

操作路径：协同门户——流程流转——流程模版定义

通过增加按钮，可以定义业务流程，流程定义完成后，点击保存即可，在流程模版定义中需要注意“可引用人”的选择栏，它是决定此模版应用的范围。

2.1.3 发起新流程

用户可以在此增加新业务流程，业务书写完成后可立即点击发送，也可以点击保存草稿按钮，先存储在“我的草稿箱”中，经最终确认后再进行发送。

操作路径：协同门户——流程流转——发起新流程

2.1.4 发起的流程

用户可以在“发起的流程”中查看已经发送的业务流程以及流程的状态。

操作路径：协同门户——流程流转——发起的流程

2.1.5 待处理流程

根据流程模版的定义，流程的审核人员在“待处理流程”中可以查看到需要审核的业务，并可以在此进行业务的审核。

操作路径：协同门户——流程流转——待处理流程

审核人员，单击主题后，即可进入业务签核界面，填写审核结果后，可以点击“签核”按钮进行业务处理。

业务被审核通过后，业务发起人可以在“发起的流程”中查看业务的状态已经由“待签”转变为“已通过”。

操作路径：协同门户——流程流转——已处理流程

操作路径：协同门户——流程流转——我的草稿箱

2.1.8 流程监控

操作路径：协同门户——流程流转——流程监控

2.2手机短信

系统集成短信猫，用户在此功能模块可以方便的进行短信提醒。

2.2.1 发送短信

操作路径：协同门户——手机短信——发送短信

员工可以在此画面进行短信的发送，用户可以通过择接预先设置在通讯录里的选收

人，也可以手工编辑,格式如: 姓名:139********,多个用逗号分开(,)。

选择好人员之后，系统会自动把人员姓名以及电话号码带入到接收人界面，并在短信内容栏中输入所要发给对方的信息，然后点击发送按钮即可。

2.2.2 已发短信

操作路径：协同门户——手机短信——我发的短信

用户可以在已发短信中查询发送短信的历史记录以及查看发送短信的状态。

用户还可以通过高级查询功能进行历史短信的查找。

2.2.3 短信统计

操作路径：协同门户——手机短信——短信统计

用户在此界面可以进行对所发短信的统计。

同时，此画面还支持高级查询功能；该项功能操作与上面一样！

2.3个人助理

用户可以在此模块对本人的个人信息以及登陆密码进行维护。

2.3.1 个人信息

操作路径：协同门户——个人助理——个人信息

用户本人可以在此处通过图标进行个人相关信息的维护，例如：固定电话、移动电话、邮件地址等信息。

2.3.2 我的密码

操作路径：协同门户——个人助理——我的密码

用户本人可以在此处进行个人登陆密码的维护，修改后点击按钮即可。

密码成功修改后，系统提示“更新成功! ”

2.4个性设置

用户本人可以在此功能模块对界面快捷键、桌面布局以及界面颜色做个性化设置。

2.4.1 我的快捷

用户本人可以针对不同的子系统进行快捷键的设置。

操作路径：协同门户——个性设置——我的快捷

2.4.2 我的布局

用户本人可以在此对界面格式布局进行个性化设置。

操作路径：协同门户——个性设置——我的布局

选择要样式之后，系统门户界面布局格式会按照选定的进行变化。

2.4.3 我的皮肤

用户可以在此对界面颜色进行个性化设置。

操作路径：协同门户——个性设置——我的皮肤

3 办公自动化

3.1 电子邮件

3.1.1 邮箱配置

用户本人在此进行个人邮箱的基本配置，可以设置多个邮箱，但只能有一个默认邮箱。 操作路径：办公自动化——电子邮件——配置邮箱

邮箱配置完成后，点击保存按钮。

如需对已经配置好的邮箱进行修改，则首先选中要修改的邮箱，然后点击修改按钮进行修改，修改完成后点击保存。

3.1.2 我的签名

操作路径：办公自动化——电子邮件——我的签名

用户可以在此处进行邮件署名等信息的设置，进入此画面，点击修改按钮即可进行维

护，维护完成后，点击保存按钮。

3.1.3 写邮件

用户在此完成邮件的编写、邮件草稿保存以及邮件发送的操作。

操作路径：办公自动化——电子邮件——写邮件

写完邮件后可以进行发送或者保存草稿操作。

3.1.4 收件箱

用户在此完成邮件的接收、回复、转发、删除等操作。

操作路径：办公自动化——电子邮件——收邮件

3.1.5 文件夹

用户可以在此进行邮件的统一管理，文件夹包括：收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱。

操作路径：办公自动化——电子邮件——文件夹

3.2公文处理

3.2.1 内部文件处理—内部发文定义

模块功能：主要是针对中核华兴公司内部的发文进行管理，以办公室为例进行文件拟稿，并且根据办公室的管理制度设置相对应的审批流程，在系统中进行处理；

在此处可以事先设置好一些日常用的发文模版，以便在发文中选取相应的工作模版。

操作路径：办公自动化——公文处理——内部文件处理——内部发文定义