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超市进销存管理信息系统 需求分析

超市进销存管理信息系统 需求分析
超市进销存管理信息系统 需求分析

超市进销存管理信息系统可行性研究报告

1、引言

1.1编写目的

进销存管理是商品零售企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键,如果能做到合理进货、及时销售、库存量最小、减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。经过对超市进销存管理信息系统进行详细调查研究,初步拟定系统实现报告,明确开发风险及其所带来的经济效益,对软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行可行性分析。

1.2项目背景

1.2.1 项目名称:超市进销存管理信息系统

1.2.2 用户:超市

1.2.3 说明:在市场竞争越来越激烈、规模越来越大、消费者要求越来越高的今天,作为达到一定规模的超市,如何提高工作质量和管理水平显得越来越重要。由于手工操作的烦琐混乱且容易出错,不易及时统计商品的销售和库存情况,常常造成管理漏洞,给营业人员和顾客带来不便,因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠、便捷的管理。

1.3参考资料

《软件工程与实践》贾铁军、甘泉编著清华大学出版社出版

2、可行性研究的前提

2.1要求

2.1.1 功能要求

此系统所要完成的主要功能模块:

用户登录:对用户权限进行分类,不同权限的用户拥有不同的权利,从而提高系统的安全性。商品管理:对仓库中的商品进行分类处理,能轻松地对商品信息进行查询。进货管理:减轻仓库管理人员的工作,并提高其工作效率。库存管理:对库存商品进行统计。销售管理:进行销售情况的记录,并且与库存管理相连,精确商品的统计。

2.1.2 性能要求

为超市物品销售建立数据库并及时更新销售信息,为库存建立数据库使管理

者能够时刻了解超市库存量信息,总结每日经营的物品数量,反映消费者及市场对物品的需求量。打印报表反馈市场对物品需求情况,预测市场并为超市进货管理人员提供必要的进货信息。

2.1.3 接口要求

营业员键入商品的资料要全部一直显示在屏幕;计算机与打印机有高速传输的连接接口,最后以纸张的形式打印出清单给客户。

2.1.4 输入要求

对商品基本信息的输入:将商品的基本信息进行输入,使得管理人员对商品有基本的了解。销售记录:对商品的销售情况进行记录,从而方便管理人员对商品销售情况的了解。

2.1.5 输出要求

对商品基本信息的输出:便于对商品的了解和管理,能让管理人员知道商品的基本信息,并且对商品的数量进行统计,从而采取进货等措施。销售记录的输出:能让管理人员轻松地了解商品的销售情况。

2.1.7安全与保密要求

要求不同的用户采用不同的登录密码,并且对不同用户有不同的权限,安全性良好

2.1.8完成期限

初步确定开发期为6个月,试运行期为3个月,系统计划于2012年春节正式投入运行。

2.2目标

实现对超市内部各种商品管理的电子化、自动化,提高超市各个工作模块的办公效率,也为提高佳润超市的服务质量提供保证:

●人力和设备费用的减少

●处理速度的提高

●控制精度或生产能力的提高

●管理信息服务的改进

●决策科学性的提高

●人员利用率的提高

2.3条件、假定和限制

假设开发的软件运行的最短寿命为五年;开发时间与试运行时间预定为八个

月;经费的投资限制在30万元以内;系统运行环境如下:系统平台: Microsoft XP/编程软件:J2SE v 1.4.2_01 SDK/Microsoft Visual C++6.0/创建数据库:Microsoft Office Access 2003;

2.4可行性研究方法

采用调查方法:通过对超市营业员和顾客的调查以获得第一手资料,确定顾客和实际应用中的需求;然后经过座谈或开会的形式和专家和超市负责人交谈,落实最后的问题定义。

3、对现有系统的分析

现有的系统是一个人工系统,所有的工作都需要人工进行。

3.1 处理流程和数据流程

3.2 工作负荷

所有的工作都需人工进行,对于进货和库存管理甚至需要人工进行统计,工作繁重,且效率低下,容易出错。

3.3费用开支

需要大量的纸质文档,对信息进行记录,需要支付大量费用,且造成资源的浪费。由于所有的工作都需要人工进行且效率低下,所以需要支付较多的工资。

3.4 人员

进货管理人员、库存管理人员、销售人员:只需基本的算术能力即可,需要的人员比较多,因为工作极其繁重。

3.5设备

无需什么专用的设备,只需要基本的纸、笔即可。

3.6局限性

现有系统的局限性主要体现在:工作进度比较缓慢,对商品信息的查找、销售记录的查询等几乎无法进行,不便于整个超市的管理。且浪费大量的人工劳动,

工作效率低下。即使是对现有系统的改进,也无法满足超市的扩大发展等需求。唯一的解决方法就是利用能高速完成工作的软件进行帮助。

4、所建议的系统

具体功能需求图:

4.1对所建议系统的说明

本系统将大大减少管理人员的工作量,并且计算机的存储与系统快速查询功能大大提高了管理人员的工作效率。方便的操作界面,省时省力,提高工作效率。

4.2处理流程和数据流程

给出所建议系统的处理流程和数据流程。

本系统的处理流程如下:

4.3影响

在建立所建议系统时,预期会带来的影响包括以下几个方面。

4.3.1对设备的影响

由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统,所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后,服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息,要求要有足够的数据备份空间。

4.3.2对软件的影响

需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境,如果没有则需要购买。所建议的系统对现有软件不会产生冲突,具有有很好的兼容性和稳定性。

4.3.3对用户单位机构的影响

投入使用前还需改进现有的管理模式。

4.3.4对开发的影响

开发过程需要用户进行密切的配合,准确阐明需求。

5、可行性分析

5.1 管理可行性分析

超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可;管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。

5.2 经济可行性分析

超市管理系统的投入,能够提高工作效率,减少工作人员,从而减少人力资本的投入,根据核算,系统投入三个月后,就能够基本收回开发系统的投资,从经济角度来说,本系统开发完全必要。

5.2.1 成本费用分析

系统的初始成本

●计算机硬件、软件等均已具备,无需额外开支。系统采用人机交互界面。

●由于学校提供开发场所,机房及附属设施建设费无须花钱租用。

日常维护费用

●材料打印、复印费:20元

5.2.2 效益分析

●有效地降低成本、节省开支

●提高工作效率,扩大服务范围

●及时获取信息,减少决策失误

●减少库存积压及提高资金周转率

●及时提供供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息

●提高管理人员的素质,提高决策正确率,建设人才队伍

●提高信息处理的及时性、准确性

●改进超市物品种类,提高服务质量

●提高仓储利用率和商品周转速度

●提高超市整体业务流程运作均衡性

5.3 技术可行性分析

1.硬件:电脑一台

2.软件:操作系统:Windows 2003

开发系统:MS SQL Server 2005

开发工具:J2SE 6.0/Microsoft Visual C++6.0

可免费下载,校园FTP提供

系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强,平台的移植性也很好,因此无论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。

5.3.1.本系统涉及到的技术因素:

●管理系统的开发方法。使用面向对象开发方法开发软件系统

●网络和通信技术。要有基于C/S开发的经验

● C/S机构规划和技术设计。应有应用数据库开发经验

●数据库技术。应能使用MS SQL Server 2005编程

5.4.运行上的可行性:

●操作简单:简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。

●查询方便:用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。

●统计灵活:任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。

●数据维护:供应商或销售商信息的录入及商品类别、规格、颜色、名称的输入,可修改、删除、查询。

●工作方式:非实时联网。在单机联网系统和多机联网系统中,计算机工作时仍和独立式系统一样,单机完全独立运行。系统工作与网络无关,因此系统非常可靠和稳定,避免了因网络故障而导致不能操作的局面。

5.5 社会可行性分析

目前超市管理信息系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用,超市管理需要现代化和信息化,只有合理地运用信息化的管理,才能在市场竞争中立于不败。超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报,而且能够随时掌握市场的动向,为经营者提供必要的市场信息,解决了经营者最需要解决的迫切问题,同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高,也合理地节约了成本的投入。

5.6 系统开发的局限性

本系统仅限于内部联网,如果发生被盗、缺货等事故处理麻烦,需修改多个文件。

6、社会因素可行性分析

6.1法律因素

全部软件购买正版;机器设置通过正当途径购得;所有软件都用正版,技术资料都由提出方保管,数据信息均可保证合法来源。所以,在法律方面是可行的。

6.2用户使用可行性

开发的系统操作要非常简单,以便适合大人小孩老人各类人们都可以很方便操作使用。还有,要有经过培训的专业人员在指导,以便当客户有什么疑难问题时能及时得到正确的答复。

7、所建议系统经济可行性分析

7.1.1人员费用,共6000元

实际调查须人力费用:500元;

材料费用:500元;

程序设计(可行性研究,需求分析,设计,编码和单元测试,综合测试):5000元

7.1.2硬件设备费

服务器1台3万元

PC 4台2万元

打印机4台6000元

条形码扫描仪4台7200元

网络设备和布线5000元

不间断电源1台3000元

工作台4台800元

数据通讯设备:固定电话200元

7.1.3软件费用。系统所需的软件费用为1600元,其中:

正版Windows 2003 1600元

其余软件可免费下载

7.1.4耗材费。所需耗材费用估计为0.4万元

7.1.5咨询和评审费、调研和差旅费:约1.0万元

7.1.6其他不可预见费。按开发总费用的10%计算。

综上,系统开发总费用为10.318万元

8、收益

对于所选择的方案,说明能够带来的收益,这里所说的收益,表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等,包括;

8.1.2一次性收益

a.采用所建议的系统后,不再像原来一样需要大量的纸张;因为我们所建议的系统,是用计算机进行数据等的处理,大大地提高了运行的效率,并且在数据录入、存储和恢复等技术方面有明显地提高;系统性能良好,操作简单;采用了数据压缩技术。

b.我们所建议的系统运行速度很快,能很快地处理售货等操作,从而提高超市的运转速度,增加客流量;对于数据的处理,我们采用数据库技术,降低了出错的可能性,而且定期地对数据进行备份,即使出现问题,也能很快地对数据进行恢复。

c.因为采用了计算机,将减少大量的工作量,从而不再需要像以前那样需要那么多的人力资源。

8.1.2

非一次性收益

8.2不可定量的收益

采用我们所建议的系统之后:

1、大大减少管理人员的工作量,

2、计算机的存储与系统快速查询功能大大提高了管理人员的工作效率,

3、方便的操作界面,省时省力,提高工作效率。所有这些将为超市的发展带来极大地帮助,为超市的利益带来极大地提高,并且有助于超市的扩大经营。

8.3收益/投资比

收益远大于投资。

8.4投资回收周期

因为我们所建议的系统,在投入方面相对比较少,而在对超市的利益方面有很大的提高,并且为超市节约了很多的资源,所以我们估计在一年内都能得到回收。

9、结论

和传统管理模式相比较,使用本系统毫无疑问会大大提高超市的运动效率,辅助提高超市的决策水平管理水平,以降低经意成本,提高效益,减少差错,节省人力,减少顾客购物时间,增加客流量,提高顾客满意度,增强超市扩张能力,提供有效地技术保障,故该系统可以立即开始进行。

超市进销存管理信息系统业务流程图:

数据流图:

顶层数据流图:

第2层数据流:

进销存系统需求分析说明书

进销存管理系统需求说明书 作者:项目二组 完成日期:zysx 签收人: 签收日期: 修改情况记录:

目录 1 引言 (1) 2 项目概述 (1) 2.1 产品描述 (1) 3 具体需求 (2) 3.1 功能需求 (2) 3.1.1 基础信息管理功能需求 (2) 模块概述 (2) 3.1.1.1 往来单位信息管理 (2) 3.1.1.2 商品信息管理 (7) 3.1.1.3 仓库信息管理 (12) 3.1.1.4 银行账户信息管理 (15) 3.1.1.5 员工信息信息管理 (18) 3.1.1.6 费用科目信息管理 (21) 3.1.2初始化信息管理功能需求 (24) 模块概述 (24) 3.1.2.1 期初商品库存信息管理 (25) 3.1.2.2 期初应收,应付款信息管理 (28) 3.1.2.3 期初银行账户信息管理 (32) 3.1.3 系统管理模块功能需求 (35) 模块描述 (35) 3.1.3.1 公司信息管理 (37) 3.1.3.2 权限管理 (39) 3.1.3.3 系统信息 (43) 3.1.3.4 用户修改密码 (45) 3.1.3.5 用户登陆系统 (47) 3.1.4 现金管理功能需求 (49) 模块概述 (49) 3.1.4.1其他费用支出 (50) 3.1.4.2 其他收入 (52) 3.1.4.3 付款单录入 (55) 3.1.4.4 收款单录入 (57) 3.1.4.5 资金往来查询 (60) 3.1.4.6客户对帐单 (62)

3.1.4.7应收应付款报表 (64) 3.1.4.8 银行资金报表 (66) 3.1.4.9 到期单据提醒 (68) 3.1.5 进货管理功能需求 (70) 模块描述 (70) 3.1.5.1 进货功能 (72) 3.1.5.2退货 (75) 3.1.5.3进货查询 (79) 3.1.5.4采购付款查询 (81) 3.1.5.5进货日报 (84) 3.1.5.6进货商品统计表 (86) 3.1.6销售管理功能需求 (87) 模块描述 (87) 3.1.6.1销售查询 (89) 3.1.6.2销售对帐单 (91) 3.1.6.3售后服务单 (94) 3.1.6.4销售退货 (97) 3.1.6.5销售利润 (100) 3.1.6.6业务员业绩统计表 (102) 3.1.6.7销售日报 (104) 3.1.6.8销售商品统计表 (105) 3.1.6.9销售清单 (107) 3.1.6.10销售资金日报 (109) 3.1.6.11报价单 (111) 3.1.6.12销售单 (114) 3.1.6.12打印帐表 (117) 3.1.7库存管理功能需求 (119) 模块描述 (119) 3.1.7.1仓库调拨 (120) 3.1.7.2 仓库调拨查询 (123) 3.1.7.3 库存数量调整 (126) 3.1.7.4 仓库数量调整查询 (129) 3.1.7.5 商品库存查询 (131) 3.1.7.6 收发存报表 (133) 3.1.7.7 库存明细帐查询 (136) 3.1.7.8 成品组装 (137) 3.1.7.9 成品拆分 (140) 3.1.7.10 库存报警 (143) 3.2 外部接口需求 (145) 3.2.1 用户接口 (145) 3.2.2 硬件接口 (146) 3.2.3 软件接口 (146) 3.2.4 通信接口 (147)

进、销、存管理系统需求说明书

进销存管理系统需求说明书

目录 1. 文档介绍............................................................... 错误!未定义书签。 1.1 文档目的 ...................................................... 错误!未定义书签。 1.2 文档范围 ...................................................... 错误!未定义书签。 1.3 读者对象 ...................................................... 错误!未定义书签。 2. 产品概述 (4) 2.1产品介绍 ....................................................... 错误!未定义书签。 2.2 产品面向的用户群体 .................................. 错误!未定义书签。 2.3 产品范围 ...................................................... 错误!未定义书签。 3 系统需求规定 (4) 3.1 对功能的规定 .............................................. 错误!未定义书签。 3.2 系统结构图 .................................................. 错误!未定义书签。 3.3业务流程图 ................................................... 错误!未定义书签。 3.4功能模块 ....................................................... 错误!未定义书签。

超市管理系统需求分析UML

电子商务分析与设计 设计题目超市管理系统 组长姓名、班级、学号 成员姓名、班级、学号 成员姓名、班级、学号

目录 1、需求分析 (1) 1.1需求概述 (1) 1.2需求分析 (1) (1)、系统开发目的 (1) (2)、定义 (1) (3)、系统功能分析 (2) (4)、公司结构 (3) 2、系统建模 (3) 2.1用例图 (3) 2.1.1销售员用例图 (3) 2.1.2经理用例图 (4) 2.1.3顾客用例图 (5) 2.1.4仓库管理员用例图 (5) 2.2类图 (6) 2.2.1总体类图 (6) 2.2.2数据库类 (7) 2.2.3系统管理类 (8) 2.3时序图 (8) 2.3.1进货时序图 (8) 2.3.2商品入库时序图 (9) 2.3.3销售时序图 (9) 2.3.4销售排行时序图 (10) 2.3.5修改商品时序图 (10) 2.4状态图 (11) 2.4.1商品状态图 (11) 2.4.2会员状态图 (11) 2.5活动图 (12) 2.5.1顾客活动图 (12) 2.5.2仓库管理活动图 (12) 2.5.3系统管理活动图 (14) 2.5.4销售活动图 (15) 2.6部署图 (17) 3.总结 (17) 4.参考资料 (18)

1、需求分析 1.1 需求概述 任何一个超市需要一个超市管理系统。该系统需要有顾客查询计算机、库存查询计算机、柜员终端机及中央计算机组成的网络系统。 顾客查询计算机为顾客提供商品信息查询、商品预定及退订等相关信息查询服务。顾客可以通过该计算机对超市内物品相关信息进行查询,例如商品价格、数量及保质期等;而且顾客还可以在此计算机中订购自己需要的商品,当然也可以退订(顾客还可以通过上网直接在超市的网站内进行订购及退订)。 库存查询计算机内存储着该超市内每一件货物的进出情况,可以让超市管理人员及时掌握仓库和货架上的货物拥有量,方便及时调整货架上的货物,以及对长期积压货物的处理,还有对于脱货货物的及时补充等一系列货物管理问题。 柜员终端机即收银台计算机,通过扫描可以获得商品信息,计算顾客购买的商品总价,将总价即时传至中央计算机作为收入计算,而且在扫描每一个商品时,就连接库存查询计算机,将所扫描商品从库存查询计算机中删除,及时更新库存查询计算机内货物情况;在有个别顾客退还商品时亦可在扫描之后将物品添加进库存查询计算机。 所有终端机都通过中央计算机进行连接,中央计算机对所有终端机都具有调控作用。1.2 需求分析 (1)、系统开发目的 1、大大提高超市的运作效率; 2、通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平; 3 使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张力,提供有效的技术保障。 (2)、定义 1.商品条形码:每种商品具有唯一的条形码,对于某些价格一样的商品,可以使用自定义条形码。 2.交易清单:包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号。

超市收银系统需求分析

目录 1.序言 1.1编写目的 (3) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2.任务概述 2.1目标 (1) 2.2运行环境 (1) 2.3条件与限制 (1) 2.4用户特征 (1) 3.数据描述 3.1静态数据 (1) 3.2动态数据 (1) 3.3数据库介绍 (1) 3.4数据字典 (1) 3.5数据采集 (1) 4.功能需求 4.1功能划分 (1) 4.2功能描述 (1) 5.性能需求 5.1数据精确度 (1) 5.2时间特性 (1) 5.3适应性 (1) 6.运行需求 6.1用户界面 (1) 6.2硬件接口 (1) 6.3软件接口 (1) 6.4故障处理 (1) 7.其它需求 第二开发小组等

引言 1.1编写目的 信息技术高度发达的今天,利用信息技术对大量复杂的信息进行有效的管理成为一种普遍而实用的手段。一方面,这极大的减少了簿记和人力的开销,另一方面,现代计算机强大的计算能力和网络的普遍部署,大大简化了大量信息的处理和流动。同样,超市收银系统是超市日常经营管理的一个重要组成部分,该系统涉及了商品信息,营业额度,以及很多相关信息的综合处理。为了方便配合超市日常经营管理,系统把收银、退货、会员添加、库存提醒等信息管理工作集成到一个统一的平台,各管理人员分工协作、相互配合,及时了解超市日常营运情况。同时,也方便经营者对日常经营情况的了解。 本文档为超市收银系统的设计、实现、测试以及验收提供重要依据,也为评价系统功能和性能提供标准。本文档可供用户、项目管理人员、系统分析人员、程序设计人员以及系统测试人员阅读和参考。 1.2项目背景 项目委托单位:软件工程课程项目 项目开发单位:08信管软件工程第二开发小组 项目主管部门:08信管软件工程第二开发小组 项目规划: 阶段文档提交日期 需求阶段需求分析文档11月10日 分析设计软件设计文档11月15 日 测试软件测试文档12月20日 项目开发小组: 组长:王国敬 组员:张夏艳杨鹏坤胡杰朱相元王肖建 王世博赵笑天马中源康新伟 第二开发小组等

进销存管理系统需求分析说明书

华软进销存管理系统 需求分析说明书 部门软件开发部 文档作者职位 文档统一编号 文档版本号 审核人职位 华软国际郑州中心 2007年3月28日

版本修订表

目录 一、引言 (1) 1.编写目的 (1) 2.背景 (1) 3.定义及缩略语 (1) 4.参考资料 (2) 二、任务概述 (2) 1.目标 (2) 2.用户特点 (2) 3.设计和实现的约束和限制 (2) 4.开发环境与技术 (3) 5.软件实现原则 (3) 三、具体需求 (5) 1.功能需求 (5) 1.1.基础数据管理 (5) 1.1.1规格说明 (5) 1.1.2引言 (5) 1.1.3输入 (6) 1.1.4加工处理 (6) 1.1.5输出 (6) 1.2.进销管理 (7) 1.2.1规格说明 (7) 1.2.2引言 (7) 1.2.3输入 (7) 1.2.4加工处理 (8) 1.3.查询统计 (8) 1.3.1客户信息查询 (8) 1.3.2商品信息查询 (8) 1.3.3销售排行 (8) 1.4.系统管理 (9) 2.外部接口需求 (9) 2.1.用户界面 (9) 2.2.软件接口 (9) 3.性能需求 (9) 3.1.灵活性 (9) 3.2.数据管理能力的需求 (9) 4.质量要求 (9) 4.1.安全性 (9) 4.2.可维护性 (10) 4.3.可靠性 (10) 四、待确定问题/需求列表 (11)

一、引言 1.编写目的 编写进销存管理管理系统需求分析报告目的,是为了用户和开发方明确对所建信息管理系统所达到的功能和目标。通过双方不断的讨论和交互,最终形成具有建设目标的书面条款。经双方确认后,将作为开发方设计开发的基本依据和需求方的软件验收标准。同时,通过该需求分析报告,开发方可以更加进一步了解客户的需求,从而严格按照流程及时、准确地完成系统的开发,以满足客户的需求。 同时,该文档也作为概要设计及后续设计的基础。 2.背景 1)本软件的名称 本系统的名称:华软进销存管理系统 以下简称为:HSJXC 2)任务提出者: 某公司 3)开发商: 华软国际 4)硬件环境: 一台数据库服务器和若干终端PC机 5)HSJXC系统的特点: 众所周知,自1961年加拉格尔(J.D.Gallagher)提出管理信息系统(management information system,缩写为HSJXC)概念以来,随着计算机技术的迅速发展和应用领域的不断拓宽,出现了许多种对于HSJXC的定义。总的来说,HSJXC是信息科学、计算机科学、系统科学和管理科学等新兴学科综合交叉的产物,目前仍处在既迅速发展又有待深入完善的过程之中。 3.定义及缩略语 数据流 1.进销存系统(或者HSJXC):即指进销存信息管理系统

超市收银系统的设计与实现 (终极版)

课程设计(论文) 大型数据库及应用课程设计 系别:计算机科学与技术 专业(班级):计算机科学与技术10级2班 作者(学号):郜洪奎(51002012012)韩杨书(51002012028) 指导教师:戚晓明(副教授)完成日期:二○一二年12月12日 蚌埠学院教务处

目录 目录 (1) 摘要 (2) 第一章绪论 (3) 1.1问题的提出和研究背景 (3) 1.2解决的方法 (4) 1.3超市收银力系统概述 (4) 1.4超市收银系统的发展 (4) 1.5超市收银系统的特点 (6) 1.6开发工具的介绍 (6) 第二章总体设计 (8) 2.1设计思想 (8) 2.2设计原则 (8) 2.3功能模块和结构设计 (9) 2.3.1系统结构 (9) 2.3.2模块定义 (10) 2.3.2需求分析 (11) 第三章超市收银系统分析及简介 (12) 3.1数据库逻辑设计 (12) 3.2E-R设计 (15) 第四章超市收银系统实现 (16) 4.1C#连接数据库 (16) 4.2登陆模块 (17) 4.3主界面设计 (21) 4.4商品管理界面 (21) 第五章总结 (30) 致谢 (31) 参考文献 (32)

摘要 随着科学技术的迅猛发展,销售行业竞争日益激烈,整个社会已进入了信息社会,计算机的应用在社会中的地位越来越重要。传统的以书本记录的方式已不能满足要求,数据库技术正缓解了这一问题。为使商业企业的进销存信息管理自动化、标准化和科学化,需研制具有大规模、高效率的超市信息管理系统。本系统采用C#和SQL Server2008数据库等开发工具,实现了对数据库的直接访问和操作,使得数据库和应用程序紧密结合在一起。 该超市管理系统要解决的问题是:如何实现连锁超市的科学、高效的管理,包括商品基本信息管理、进货信息的管理、销售信息的管理、库存信息的管理、其最终目的是通过此软件来实现超市各个环节的管理。它不但可以提高进销存管理的工作效率,而且可以有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度,从根本上提升超市的市场竞争力。 关键词:超市,C#,SQL Server2008,管理信息系统

超市管理系统需求分析(1)

超市管理系统需求分析 文保31 吕建辉

目录 1项目计划 1.1系统开发目的 1.2背景说明 1.3项目确立 2逻辑分析与详细分析 2.1需求分析

2.2目标 2.3数据流程图 2.4系统功能 2.5系统开发步骤 2.6用户的特点 2.7假定与约束 3基于UML的建模 3.1语义规则 3.2UML模型 3.2.1系统UML模型 3.2.2子系统UML模型 3.2.3系统实现图 4小结

1项目计划 1.1系统开发目的 (1) 大大提高超市的运作效率。 (2) 通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平。 (3) 使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张能力,提供有效的技术保障。 1.2背景说明 21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为××超市努力追求的目标。 1.3项目确立 针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高超市的竞争力,我们将开发以下7个系统: “总公司管理系统”,“超市(连锁店)管理系统”,“零售前台(POS)管理系统”,“物流管理系统”,“帐务结算系统”,“总服务台系统”,“总经理查询系统”。

2逻辑分析与详细分析 2.1需求分析 超市的发展必需要解决以下问题: (1)物流管理方式落后,很难根据销售、库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨。 经过我们的调查发现,××超市在物流管理方面,仍使用传统的人工管理模式,浪费人力资源,效率低,准确率低。有些商品紧缺,顾客要排队购买或商品供不应求,使顾客大为不满,还有一些商品,长期积压,损坏严重,造成重大经济损失,引起销售人员的极大不满,以多次向超市管理人员反映,但此类问题仍屡屡发生,得不到根本性的解决,已引起总经理的高度重视。 连锁超市是以零售为前导,以商品进销,存配,流转管理为基础。一个大型超市,它的物流管理势必非常复杂,如果没有一个强大的信息系统来支持,那么就会造成一部分商品大量积压,而另一些商品供不应求的局面,这种局面必然会给超市带来巨大的经济损失。有些超市为了避免这样的情况发生,就会对物流管理投入大量的人力。虽然这样解决了物流方面的问题,但是这又有悖于管理学的原则,效率低,浪费了人力资源,解决不了根本性的问题。 所以,我们引入物流管理信息系统,通过Internet加强超市与供货商之间的信息连接,帮助超市完成物流管理。经过以上分析,本系统必须具有以下功能: ●销售人员可以通过系统将销售量,库存量报告给经理 ●顾客可通过系统传达需求量信息 ●经理通过系统可以查询到销售,库存,需求的信息 ●系统通过网络与供货商传递价格,需求量等信息 ●系统可以作信息分析 ●经理查询数据分析,并作出决策 (2)顾客难与超市互动,使购物效率大大降低。 顾客购物,最想了解的就是商品的价格和质量。而在超市里面,销售人员数量很少,顾客无法询问到商品的优缺点,不能就商品的价格和质量进行对比,这样就降低了顾客的购买欲。还有,很多顾客对超市货物摆放的位置不了解,常常会因为要去找某个商品而耽误大量时间,给顾客购物造成了很大的不便。还有一些大超市,在购物高峰期,经常出现收费台收费速度跟不上,造成顾客缴费时拥挤不堪,排很长的队伍。超市应有会员服务,对会员的管理也是一个复杂的问题。经过我们调查,××超市由于规模较大,上述这些问题都存在,且比较严重。

医药进销存系统需求分析说明书

医药进销存系统需求分析说明书 编写:Team B日期:2012年7月25日 审核:日期: 批准:日期: 受控状态:是 发布版次:1.0 日期:

变更记录 日期版本变更说明作者2004-07-25 1.0初始版本Team B 签字确认 系统模块对应章节对应部门负责人签字

目录 目录 (3) 概述 (4) 1.1 目的 (4) 1.2 背景 (4) 1.3 范围 (4) 1.4 术语定义 (4) 1.5 任务概述 (5) 1.5.1 目标 (5) 1.5.2用户的特点 (5) 1.5.3假定和约束 (5) 1.6 运行环境 (5) 1.6.1软件环境 (5) 1.6.2硬件环境 (6) 1.7 接口 (6) 1.8 总流程 (6) 1.8.1药品录入界面流程图 (7) 1.8.2 药品销售界面流程图 (8) 1.8.3 用户管理界面流程图 (9) 1.8.4 供应商录入界面流程图 (10) 1.8.5药品采购界面流程图 (10) 1.9 对功能的规定 (11) 1.9.1 药品录入 (12) 1.9.2 药品销售 (12) 1.9.3 用户管理 (12) 1.9.4 供应商录入 (12) 1.9.5 药品的采购 (12) 1.9.6非功能性需求 (12) 1.9.7输人输出要求 (12) 1.9.8数据管理能力要求 (13) 1.9.9灵活性要求 (13) 1.10故障处理要求 (13) 1.11其他专门要求 (13)

概述 1.1目的 本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为: 客户项目经理、开发项目经理、测试项目经理、系统测试人员、系统开发人员。1.2背景 软件系统的名称:医疗进销存管理系统。 项目任务的提出单位:XX销售公司。 系统使用者:医院及其各地分支机构。 系统与财物系统人事系统接口为:WEBSERVICE。 1.3范围 系统包括的范围:进销存管理。 1.4术语定义 销售单 销售单应包括销售票号、客户、联系人、结算方式、销售时间、经手人、品种数量、货品总数、合计金额、验收结论,操作人员等属性。出售的商品信息包括商品名称、商品编号、供应商、产地、单位、规格、数量和包装等属性。选择完用户要购买的商品,点击销售完成销售。 进货单 进货单是公司对货物信息进行查询与统计的重要依据。进货单应有商品名称、商品编号、产地、单位、规格、包装、单价、数量、批号、进货时间、进货票号、供应商等。 库存盘点 库存信息主要包括:库存的商品名称、商品编号、商品数量、进货时间等属性。库存盘点、主要是统计仓库中商品的数量是否和系统中一致。以防失窃情况的发生

需求分析范文(进销存系统)

1.3 进销存管理系统需求分析 根据以上对进销存管理内容和进销存管理系统的分析,一个标准的进销存管理系统应该包括如图1.1所示的几大功能。 图1.1 进销存管理系统应包括的基本功能 其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。下面将对这些模块一一进行介绍。 1.3.1 资料管理 企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息,脱离了基础资料(包括商品资料、供货商资料和客户资料等),进销存系统就无法运行。“资料管理”功能就用于维护这些基础资料,其中所包含的功能模块如图1.2所示。 图1.2 “资料管理”功能模块 各功能模块实现的功能分别为: (1) “商品编码设置”用于设置商品编码的方法。进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码,作为该商品信息的主键,一般来说,该编码具有一定的规律,例如药品进销存系统,商品的编码可能有两级,第一级为药品的类别(中药,西药、保健品、器械等),第二级为药品的剂型(针剂、片剂、丸剂等)。该功能设置商品编码分类的方法,从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。例如该商品属于西药的丸剂,而西药的编码是2,丸剂的编码是02,该商品

的编码就是202****,后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。 (2) “商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)企业经营商品的基本信息,内容包括货号、条形码、商品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称,目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。不同行业的进销存商品资料的属性差别很大,我们将在后面加以说明。 (3) “供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息,内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。 (4) “客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息,内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等。 (5) “业务员信息维护”用于维护企业销售业务员的基本信息,内容包括业务员号、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。在销售开票时,业务员属性可以直接从业务员清单中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。 (6) “仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息,内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中,这样在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。 (7) “采购合同管理”用于维护企业与供货商签定的采购合同,内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。合同的内容对业务可以产生影响,例如合同规定了进价,在填写采购单时系统就会自动生成进价。 (8) “销售合同管理”用于维护企业与客户签订的的销售合同,内容包括客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。

小型超市管理系统需求分析教学提纲

一、开发背景 21世纪,小型超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是商场的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为商场营业者努力追求的目标。 为了提高物资管理的水平和工作效率,尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象,商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。而商品进销管理系统是当前应用于超市或者公司管理系统的典型代表。 主要完成的功能有:系统设置、商品供应商信息管理、员工档案管理、商品信息管理、商品入库管理、销售管理、销售数据查询,以及这一系列过程中涉及商品的数据修改与查询统计等多种操作。 该小型超市管理系统能具体化,合理化的管理商场中的商品信息,进出信息,用结构化的思维方法了解商场的基本运作原理和后台程序设计。 该系统的开发意图:大大提高商场的运作效率、通过全面的信息采集和处理,辅助提高商场的决策水平、使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强商场扩张力,提供有效的技术保障。 二、功能需求 1、功能划分 本系统有以下功能模块: 1)系统设置。 2)商品供应商信息管理。 3)员工信息管理。 4)商品信息管理。 5)商品入库管理。 6)销售管理。 7)销售数据查询。

图1 系统功能图 2、功能描述 下面详细描述一下各个功能模块: 2.1系统设置 (1) 添加删除用户:只限于管理员操作。管理员可以向里面添加和删除用户信 息,也可进行系统初始化。 管理者 图2 添加删除用户

超市进销存需求分析

一、超市销售管理信息系统需求分析 1.系统需求 商店管理系统是一个商店管理企业不可缺少的一部分, 它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高货品商店的管理效率和降低经营成本,使商店管理科学化、正规化、经营盈利化。它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,开发一个超市管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。 问题描述: ●一个超市要有基本的进货、销售、存货功能。 ●商店要维护(添加,更新,删除)商品。 ●客户可以预订目前没有的商品,大客户可以预约大批量商品。 ●商店里的员工只能查看各自的基本信息和查阅各自部门职权内的信息和 资料。 ●高层管理员可以根据统计数据对商店做相应的决策。 ●系统可以在流行的技术环境下运行,有一个良好的用户交互界面。 ●系统应该能有比较好的可扩充性。 2.功能需求 本系统主要分为六个模块:基础信息管理,进货管理,库存管理,销售管理,查询统计,系统管理。 1.基础信息管理包括客户信息管理(添加、修改与删除)、商品信息 管理(添加、修改与删除)、供应商信息管理(添加、修改与删除); 2.进货管理包括进货单、进货; 3.销售管理包括销售单、销售退货; 4.库存信息管理包括库存盘点; 5.系统管理包括操作员管理、更改密码、权限管理、退出系统;

6.查询统计包括客户查询、商品查询、供应商查询、销售查询、入库 查询、入库退货查询以及销售排行。 超市销售管理信息系统的系统设计 1.功能结构设计 功能结构图 2.数据库设计 e-r 图

1.数据表结构 Supplier--供应商 MerchStock --商品库存表 Counter --柜存 Employee --员工表

进销存管理系统需求分析

进销存管理系统 【任务1】对进销存管理系统的开发进行背景分析。 在市场经济中,销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售,不少企业建立分公司后实行代理制,通过分公司或代理上把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地,甚至是在过为,远距离频繁的业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上,公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息,总公司的商务部门在接到分公司或代理商穿来的定单和银行汇款单据传真件后,开具产品出库通知,然后再把相关的进、销、存信息手工存档,再对这些信息进行统计分析,才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。 【任务2】对进销存管理系统的开发进行可行性分析。 通过计算机网络系统对企业进行全面的管理,满足了企业的现代化管理的要求。 经济性: 企业营运过程中信息的系统化管理,权威的数据统计,为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据(数据);强大的账单结功能,简化了员工的日常工作,提高了工作效率, 避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映,提高企业的经济效益。 技术性: 实际情况下,在高系统配置、高网络带宽服务,各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理,完全满足日常经营、管理的要求。 【任务3】制订进销存管理系统的项目开发计划。 企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、商品销售模块、查询统计模块、往来管理模块、系统设置模块等部分组 成,规划系统功能模块如下: 基础信息模块:该模块主要管理商品信息录入、客户信息录入、供应商信息录入、商品 信息查询、客户信息查询、供应商信息查询。 采购管理模块:该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。 库存管理模块:该块主要管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询和库存商品 价格调整。 商品销售模块:该模块主要管理商品销售信息录入和商品销售退货信息录入。 查询统计模块:该模块主要管理销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退 货查询、商品销售排行和年销售额分析。 往来管理模块:该模块主要管理商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入 库结账、销售退货结账和入库结账查询。 系统设置模块:该模块主要管理添加操作员、更改操作员密码、删除操作员。 【任务4】对进销存管理系统的开发进行用户需求分析。 本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的,主要实现如下目标: 1.系统采用人机对话方式,界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存 储安全可靠。 2.键盘操作,快速响应。 3.强大的销售结账功能。 4.全面的账单查询功能。 5.功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。

超市管理系统需求分析终稿

中央财经大学 超市管理系统分析与设计 11级信息管理与信息系统雷芳于莹冉扬帆王艺慈王子曰 版本变更历史

目录 一、前言 (4) (一)系统目的 (4) (二)系统范围 (4) (三)术语定义 (6) 二、系统定义 (6) (一)项目背景 (6) (二)项目目标 (7) (三)整体架构 (8) 三、环境描述 (8) (一)硬件环境 (8) (二)软件环境 (9) 四、需求用例分析 (10) (一)需求用例描述 (10) (二)人员管理子系统 (12) (三)货物管理子系统 (17) (四)财务管理子系统 (26) (五)系统管理子系统 (32) (六)基本类图 (32) 五、系统设计 (36) (一)类图 (36) (二)系统动态模型 (41) (三)对象状态 (75) (四)界面设计 (75) (五)输入输出设计 (78) (六)接口设计 (81)

一、前言 (一)系统目的 随着计算机技术飞速成长,信息技术已经渗透到社会的各个领域生活,计算机的强大功能已经展示,计算机技术在人类社会的各个领域发挥着越来越重要的作用。以往的超市竞争主要表现为各大超市规模方面的竞争,自从进入21世纪以来,技术、管理、人才这三方面已成为超市竞争的三种主要表现形式,其中,技术和管理的提升和升级是各大超市间竞争的重中之重。现阶段超市业发展的主要目标在于,以何种方式扩大销售额度和经营规模,并且能够将经营成本降低。所以,在这种情况下,超市管理系统应提供更为广泛的功能,如进行数据库升级以处理更加海量的数据,为超市、供应商等多方提供决策支持功能,以更多的计算机技术代替原有的手工劳动。 (二)系统范围 1.范围定义 超市管理系统是主要针对超市运营管理、提高运转效率的系统。该系统集财务管理、人员管理、货物管理、系统管理于一体,是中小型连锁超市实现信息化管理的有效工具。 信息:主要包括财务信息、人员信息、货物信息。具体见下图。 图1.1 系统范围定义 功能:通过基本数据录入和信息管理,可以实现基本信息的管理功能,包括

超市收银系统设计思路

超市收银系统设计分析 一、系统整体架构 图1 从图1可以看出,系统框架很清晰,用户登录,根据用户权限的不同,对应不同的操作方法,操作对象为商品。 但本系统要求使用C/S框架结构来设计。 C/S框架介绍: C/S 结构,即大家熟知的客户机和服务器结构。 C/S 结构的基本原则是将计算机应用任务分解成多个子任务,由多台计算机分工完成,即采用“功能分布”原则。客户端完成数据处理,数据表示以及用户接口功能;服务器端完成DBMS(数据库管理系统)的核心功能。这种客户请求服务、服务器提供服务的处理方式是一种新型的计算机应用模式。 Client和Server常常分别处在相距很远的两台计算机上,Client程序的任务是将用户的要求提交给Server程序,再将Server程序返回的结果以特定的形式显示给用户;Server 程序的任务是接收客户程序提出的服务请求,进行相应的处理,再将结果返回给客户程序。 鉴于超市收银系统的特性,本系统不牵扯多个客户端,不需要线程同步。 二、代码设计框架

因为使用C/S框架设计程序,因此有固定的设计步骤: 1.项目包的设计: 图2 client包:主要由客户端操作界面类和客户端业务类组成,客户端操作类也就是客户端main 方法类,主要负责引导用户操作,提供系统界面信息提示操作,包括:初始化登录视图、商品库存管理视图和收银管理视图;客户端业务类主要包括处理客户端请求并将客户端请求打包发送给服务器的方法和一些辅助操作方法。处理库存管理员请求方法为:商品入库、商品出库、新增商品、查询全部商品和按编号查询商品;处理收银员请求方法为:扫描商品、修改购买数量商品和结账。 entity包:主要由系统所涉及的实体类组成,根据操作视图可以确定为用户类和商品类。 图3 用户信息

进销存需求分析

进销存需求分析表 1.基本功能模块 进销存管理系统的基本功能模块 2.资料管理 企业经营的基础资料是一个企业最基本也是最重要的信息,脱离了基础资料,例如商品资料、供货商资料和客户资料等,进销存系统就无法运行。“资料管理”功能模块就用于维护这些基础资料,包含的功能模块如图1.2所示。 图1.2 “资料管理”功能模块 “商品编码设置”用于设置商品编码的方式。进销存系统的每条商品信息都具有惟一的一个编码,作为该商品信息的主键,一般该编码具有一定的规律,例如药品进销存系统,商品的编码可能有两级,第一级为药品的类别(中药、西药、保健品、器械等),第二级为药品的剂型(针剂、片剂、丸剂等)。该功能设置商品编码分类的方法,从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。例如该商品属于西药的丸剂,而西药的编码是2,丸剂的编码是02,该商品的编码就是 202****,后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。 “商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)企业所经营的商品的基本信息,内容包括货号、条形码、品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称,目的是在程序中可通过拼音码方便地查询到所需要的商品。不同行业的进销存商品资料的属性差别很大,我们将在后面说明。 “供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息,内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、电报、

开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。 “客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息,内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等。 “业务员信息维护”用于维护企业销售业务员的基本信息,内容包括业务员号、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。在销售开票时业务员属性可以直接从业务员清单表中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。 “仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息,内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中,这样在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。 “采购合同管理”用于维护企业与供货商签订的采购合同,内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。合同的内容对业务可以产生影响,例如合同规定了进价,在填写采购单时系统会自动生成进价。 “销售合同管理”用于维护企业与客户签订的销售合同,内容包括客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。 3.采购管理 “采购管理”功能模块用于管理企业的采购业务,其中包含的子功能模块如图1.3所示。 图1.3 “采购管理”功能模块 各子功能模块实现的功能分别为: “采购订单”用于录入企业的采购订单。一般都将采购订单、入库单、销售单等单据根据第二范式分为主从两张表来存放数据,主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合

服装进销存管理系统需求分析

服装进销存管理系统需求分析 摘要: 随着商品行业的壮大,服装销售行业规模日益扩大,商品的类型及数量等数据量庞大,难以人工来完成,这给库存及销售的管理带来了不便,而这时,软件的开发可以满足此行业的需要,使繁琐的数据变得简单,易操作,可视化。一个相对完善的服装管理系统需要满足许多要求,如:友好的界面,可操作性强,容易学习,稳定性好,功能强大等。本系统为服装进销存管理信息系统,主要负责管理服装的进货、销售和存储等信息 服装行业在我国是一个新兴行业,目前尚处于初步阶段。虽然在改革开放后我国服装行业取得了高速发展,据统计数据,我国服装企业近3万家,其中年销售额3000万以上的占30%,有9000余家,而1000万以上营业额的也近2/3。具规模以上服装企业服装产量达63.74亿件,其中梭织服装为30.10亿件,针织服装为33.46亿件。作为中国的朝阳服装行业,被称为“永不衰落的产业”,其发展前景确实极为诱人。全部从业人员平均人数423013人,服装布产量 328.28亿米,工业总产值1254.90亿元,销售收入1204.64亿元,产销率97.85%;出口交货值416.18亿元,内销占销售产值比重66.11%。但是与发达国家相比,还存在组织结构小而分散,缺少大规模,经济技术势力强的企业,专业人员素质不够高,市场管理不规范等缺点。随着我国加入WTO,我国服装行业将面对非常激烈的竞争,只有迅速提高企业的管理水平,才能在激烈的竞争中占的一席生存之地。由于服装经营涉及多个环节,而且种类繁多,大多需要单件管理,因此操作量巨大,在经营过程中容易出错。服装属于常用物品,数量大,如果管理跟不上,一旦造成商品丢失,将给企业和经营者造成巨大损。如何用先进的管理手段来服装进销存的管理水平,已成为此行业发展的当务之急。 面对信息时代的机遇与挑战,利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条行之有效的途径。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用,对服装公司的服务管理提供强有力的支持。因此,利用全新计算机服装管理系统,已成为提高服装公司的管理效率,改进服务水准的重要手段之一。本系统在解决服装公司的日常进货,销售,库存和报表管理上有一定的实际意义。 需求分析 通过实际调查,要求本系统具有以下功能: (1)由于操作人员的计算机知识有限,因此要求系统具有良好的人机界面。 (2)如果系统的使用对象较多,则要求有较好的权限管理。

进销存管理系统需求分析文档

进销存管理系统需求分析文档 .功能需求: 问题的引出: 随着人类社会进入信息时代,计算机越来越多地活跃在社会各个领域:管理、网络、计算、控制、多媒体等。并且在某些方面成为不可缺少的工具,尤其在管理方面,管理软件的出现使大量繁琐复杂的问题变得简单易行。由于现代社会各个领域的竞争越来越强烈,商业方面日益增加的数据和货品信息,迫使人们利用计算机软件来实现对进销存等信息的管理和维护。因此通过计算机软件进行管理,可以弥补人工管理的缺点,方便使用。于是创建完整的进销存管理系统。 实现的功能: 基本信息管理功能添加,修改,删除 1)基本信息包括客户,仓库和用户信息而 2)客户信息包含供应商和购货商的信息 3)仓库信息含仓库编号,名称,说明 4)用户信息包括用户名,密码,身份(系统管理员,采购管理员,库存管理员和销售管理员) 商品信息管理功能添加,修改,删除 1)系统对库存商品采用分类管理,一级类目描述商品的大致类别,电子类,机械类,化学品类,二级类目在一级类目的基础上再次划分 2)实现商品类目、商品信息的添加、修改、删除、查询 商品采购功能 1)由采购员执行,从供应商处采购回商品,填写采购单,不合格可以退货。功能包括:填写采购单,采购退货单,商品短线报警查询 2)库存报警指对库存中超过临界值的商品进行报警,在商品信息中,包含商品的管理数量范围,若小于合理数量的下限则称为短线,采购管理人员需要根 据商品短线情况决定是否采购此商品 商品销售功能 1)销售管理员执行,把库存商品信息给客户,并填写销售单,回收不合格的商品。功能包括:填写销售单、销售退货单、商品超储报废查询 2)库存报警是指对库存中超过临界值的商品进行报警,在商品信息中,包含商品合理数目的范围,若商品内销售管理员根据超储的情况决定需要对哪些只 进行促销 库存管理 1)入库管理采购入库、采购退库 2)出库管理销售出库单、销售退货单 3)库存盘点操作 4)说明:库存盘点是指对库存商品进行整理,纠正不准确的库存数据,由于人为操作原因,系统中的库存数据与实际数据之间有误差,所以每隔一段时间 需要对库存进行盘点,从而保证库存数据的准确性 财务管理功能 1)财务管理模块可以对企业与客户之间的经济运动进行记录和管理例如:记录与供应商之间的应收金额和实收金额查询与客户的运算记录。功能如下:

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