2-4.7产品发运规范

江苏苏南重工机械科技有限公司

Jiangsu Sunan Heavy Machinery Technology Co., Ltd.

2-4.7产品发运规范

管理制定2-4.7第 1

产品发运规范

1 目的

为加强公司的发运作业管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。

2定义

产品发运:是指完成全部生产工序,经检验合格,进入仓库的产成品,按销售计划和市场供求情况,委托承运单位发送货物活动的规范程序。

3、职责

3.1市场营销部,负责开具《发货通知单》

3.2 生安部仓库负责产品发运工作的总协调,对《发货通知单》、《检斤单》的代传递工作;生安部运输室,依据《发货通知单》负责发货运输安排工作。

3.3计量室(包括设备及质量部计量室),负责发货称重,并依据《出库单》开具《检斤码单》工作。

3.2 仓库成品库负责根据指令进行发运作业。

3.3 财务部,根据出厂《检斤码单》和资金情况开具出门证负责开具物资出门证。

3.4 质量部负责开具物资产品质量证明书。

4、发运流程

4.1市场营销部,收到客户的提货通知,查阅所签订的合同,并与财务部核实账务情况。在手续完备的情况下,市场营销部开具发货通知单,明确产品名称,数量,规格等;

4.3 总库的成品库接收到发货通知单,根据指令进行装车发货;

4.4 质量部根据发货明细(包括《检斤码单》)开具质量证明书;

4.5 财务部根据发货明细,开具物资出门证;

4.6 门卫根据物资出门证核实物资。

4.7具体发货流程:

市场营销部开具《发货通知单》(夜发货《发货通知单》三联与《出门证》单联递)——仓库自取《发货通知单》并开具《出库单》;提货人自留《发货通知单》提,并分别将质检联、并开具《检斤码单》——仓库自取《检斤码单》的仓库联;提货人取回《检斤码单》

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