公司公务手机使用规定

公司公务手机使用规定

一、使用原则

1.使用公司的手机作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手

机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。

2.所有配发手机及手机卡均属于公司财产，公司员工不得据为已有，所有使用者

需爱惜和妥善保管，不得损害和遗失手机及手机卡。

3.公司行政部将所有手机及手机卡编号登记，员工领用后，公司将在每月初全面

检查。

4.所有手机配备人员在领取手机时需签字登记。手机须随身携带、妥善保管，

严禁借给他人使用，员工需按手机原价缴纳押金。离职时，手机与手机卡完

好无损退回公司后，押金全数退还。

5.与公司业务相关的工作必须使用公务手机，每个月话费由财务缴纳，与公司相

关的联系人信息必须储存在手机通讯录中，储存时说明此人所在单位、姓名、

职务。与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除，否则扣除手机押金，并

给予重处。

6.公务手机应保证电量充足，随身携带、人机一体。凡配备手机者须在工作时

间保持开机，确保通讯畅通。在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等

现象，每次罚款100元。在非工作时间，员工可将公务手机关闭，但仍需保

持私人手机通信畅通。

7.员工不得使用公务手机做出违法违纪违规和不文明的事情，如造成不良影响，

公司不承担任何责任，由员工自行负责，并给当事人重处。

8.员工手机安装了外勤人员管理软件，上班期间员工必须保持此软件的运作，

不得擅自关闭此软件与定位系统，如发现关闭、删除此软件的情况，每次罚

款300元。

9.员工每天上下班时需用外勤365考勤，到员工到达指定上班地点后使用外勤

365打卡功能，下班时也需要用此软件打卡下班。

10.每日上班时，员工必须将工地实际情况拍照上传到外勤365，每日下班时也需

要上传今日工作成果。

11.上班期间当员工到达一个新的地点的时候，需要用手机定位功能报告当前地点。

12.员工每日产生开支时，需用外勤365及时上传开支信息。

二、手机维护规定

1．所有使用手机人员需遵守手机号码归属地的套餐细则，尽量充分使用套餐，因个人使用不当，造成超出工作套餐及固定消费内的费用自理。

2．如手机丢失，应于12小时内报公司总经办，由总经办协调电信部门办理购

买新机、补办UIM卡，员工需原价赔偿于公司，因为补办手机产生的一切

费用由员工自行负责。

3．手机发生故障，属产品“三包”范围内的质量问题，由公司总经办与电信部门协调解决；属个人原因造成的，员工需双倍赔偿于公司。手机丢失、发生

故障，使用者应及时向主管汇报，向总经理说明情况，告知联络方式。

4．本制度解释权归公司所有，经董事长批准，自颁布之日起施行。

员工签字：

公司手机管理制度范本

公司手机管理制度范本 手机分类 手机使用： 手机维护 手机配备及话费补贴： 5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购，公司以回购方式向私人购买，每个号码300元。若私人不愿出让sim卡，则公司另配sim卡，且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。 5.2 凡经理级以上人员及业务人员，公司未配手机者须自备手机，公司配给sim卡，以方便业务联系。 5.3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员，须妥善保管，离职时需交还公司，如有遗失或损坏，须照价赔偿。 5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大，经主管审批、总经理批准，可增补话费补贴。 5.5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整

其补贴标准。 公司手机管理制度 第一节 移动通信管理 一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则： 每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 在核定的额度内， 由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。 因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。第一节 移动通信管理 一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则：

手机使用管理规定

手机使用管理规定(试行) 各部门、各车间： 为响应化工园区四个“严禁”，确保公司安全生产，规范手机使用管理，维护公司正常生产经营秩序，特制定本规定。 一、目的 本规定为XXXX化学有限公司生产区域内的普通手机禁用、防爆手机使用的管理。 二、适用范围 防爆手机不得带出生产区且仅限在生产区内使用，要求如下： 1、生产区内应急事宜对外联系； 2、享受公司电话补贴人员不得使用； 3、已配置对讲机的管理人员不得使用； 4、各岗位配置的防爆手机须报办公室备案。 三、管理分类 本规定对公司所有员工及外来人员统一标准要求。 四、具体规定 1、外来人员手机使用管理

1.1 外来施工人员进入公司生产厂区严禁携带或使用普通手机，进入生产厂区前需在二道门处将手机交门卫统一保存管理（包括香烟、打火机等）； 1.2 外来送货人员、装货人员进入公司生产厂区前应及时联系相关业务人员，协调好业务事宜，进入生产厂区前必须在二道门处将手机（香烟、打火机等）交门卫统一保存管理，进入生产厂区原则上只有驾驶人员一人，随车人员不允许随车进入生产厂区，特殊情况需由公司业务接待部门同保卫部说明及沟通；在生产厂区内存在业务问题需同外界联系时，由业务部门协调生产厂区内防爆手机或到生产厂区外使用手机联系； 1.3 外来技术咨询、维修服务、参观、学习、检查人员应由公司相关部室人员或专业技术人员陪同，进入生产厂区前需在二道门处将手机交门卫统一保存管理，如确需对外联系时，由陪同人员使用本部门或协调其他部门防爆手机； 1.4 公司EHS部负责外来施工人员培训，在培训时应将公司手机使用规定告知接受培训人员，切实履行告知义务；安保部人员在外来人员进入厂区时，应履行告知义务，提醒所有外来人员严格遵守公司有关手机使用暂行规定。 2、公司员工防爆手机使用管理 2.1 公司所有员工进入生产厂区应严格遵守手机使用的规定； 2.2 公司管理人员、主控操作人员、辅助工、维修工及其他生产一线员工严禁携带普通手机上岗，沟通业务时使用对讲机联系；根据工作需要，公司分别给予各部门、车间配备一定数量的防爆手机，用于在生产区内应急处理等突发情况下联系；

公司工作手机使用管理办法02255

公司工作手机使用管理办法 为使公司的培训招生工作平稳快速推进，通过信技术手段提高工作效率, 公司将为市场部员工配备工作手机，包括红米手机一部及配套的联广工作手机软件。为了更好使用工作手机，加强手机使用管理，经研究特制定本办法，具体如下： 一、手机用途 1.工作手机由公司配备，在发放之日开通使用，仅限于工作使用，不能作为私人通讯工具，不许私自将工作手机借由他人使用。 2.工作手机上所有的通话录音、微信、短信、转账、红包记录均自动上传至服务器备份保存，以备业务总结及上级主管部门抽查。 二、手机使用话费规定 1 、公司为全体工作人员办理联通手机卡，套餐费用129元，由公司统一支付，套餐包含500 分钟通话费和20G 流量。 2 、手机终端使用实际费用超出指定套餐标准，确属工作原因产生话费超标，凭话费清单及本人书面说明，报上级审批报销，如有需要，可升级套餐。 三、工作手机使用约定 1. 手机、电话号码及相应微信号所有权属于公司，因工作需要由使用的个人保管，如有丢失或人为原因彻底损坏的，由丢失人自行购机及

支付管理软件授权费； 2. 工作人员在领取手机时需签字登记，不得过户、转套餐，不得据为己有，工作手机上客户电话、微信号码不得私自留存、外泄。利用公司客户资源私自牟利，或者造成严重后果的，按照公司规定处理，最高可承担法律责任。 3. 所有手机按照国家“三包”规定享受售后服务，手机出现故障或其他异常情况时，统一找公司技术部门处理，硬件故障由小米保修，软件故障由联广保修，个人不得随意修理。不在保修范围内且人为损坏的，由手机使用者承担所有费用。 4. 使用工作手机，必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因（退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等）造成客户信息丢失、通信不畅，影响工作联络而造成严重后果的，按照公司有关规定处理。 5. 所有配备手机人员应妥善保管并爱惜手机。 四、工作手机回收或更新 如中途发生人员变动或中途离职等情况，手机、号码及微信号由公司收回重新分配。若丢失或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

公司手机及手机卡使用管理规定

公司手机及手机卡使用管理规定 1、目的：为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。 2、凡享受话费补贴人员必须使用公司配备的集团手机卡，并保证每日7:00-22:00联系畅通；如在规定时间（包括节假日）内无法联系本人，即出现关机、停机、无法接通每次罚款20元。因工作性质特殊，总经理、销售部门、客服部门等须24小时保持手机畅通。 3、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的，应于第一时间告知直接上级临时联系方式；手机卡丢失或损坏的，应于24小时内通知公司行政部补办手机卡并开通，费用由员工自行承担。否则，出现任何无法接通的现象，每次罚款20元； 4、员工因工作需要配备公司手机的，需交纳500元做为手机押金，自领用手机之日算起，使用该手机满两年后，持收据和行政部证明到财务部申请退还全额押金，手机归员工所有；手机使用未满两年，员工申请离职时，应交回手机及手机卡，并确保手机功能无损坏，可持续使用。 5、员工因保证手机费充足，若因欠费被停机，应及时缴交话费开通。 6、手机使用期间所出现的任何故障，均由手机使用人负责维修，费用自行承担。 7、若公司为员工配备的手机丢失，应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡，购置新手机和手机卡的费用由员工自行负担。 8、享受公司话配发手机及手机费补贴的员工，应维护公司和个人的形象，使用礼貌用语，积极开展业务，保障对内对外的沟通畅通。 手机使用承诺书 本人承诺： 1、节约使用话费，若超出话费补贴额度的话费，超出部分费用自行承担，本人同意接受行政管理部门的对话费调查及处理。 2、两年之内，若本人离职或调离本公司，依照相关规定向行政管理部门交还手机及手机卡。 3、妥善保管手机，如因保管不当，造成手机遗失或人为损坏的，由本人承担给公司造成的损失，即按同品牌同规格手机进行补偿。 4、本人领取手机品牌，型号，数量，该手机购机款为，交纳押金为，月度话费消费额为，。手机领用时间年月日。 承诺人： 年月日

公务手机使用管理规定

公务手机使用管理规定 为规范公务手机（含手机号卡）使用管理，维护公司财产安全，确保信息及时传递，保证公司通信畅通，特制定本规定。 一、根据工作和岗位需要，公司为中层以上管理人员、重要岗位配备公务手机（含手机号卡）。 二、公务手机由公司统一购置、统一发放、统一缴费，产权全部归公司所有，手机须随身携带、妥善保管，严禁借给他人使用，离职、转岗时应结清相关费用、归还公司后，方可办理离职、转岗手续。 三、公务手机主要用于工作联系，公司为每部公务手机每月支付工作套餐的费用。使用者应自觉节约流量、通话等费用，因个人使用不当，造成超出工作套餐及固定消费内的费用，由使用者按实支付。 四、公司可根据工作需要，调整公务手机业务功能，个人无权办理手机业务，确属工作需要开通其他业务的，须报主管领导审核，经公司领导审批同意后，方可开通。 五、公务手机应保证在工作时间内电量充足、话费足额、随身携带、人机一体，确保随时处于开机状态，休假期间亦然。因工作性质特殊性，中层以上管理者、咨询部门、客服部门须24小时开机，确保通信畅通。 六、外部至电公务手机需及时应答，如因特殊原因不能当时回复，可先回复短信告之“稍后联系”，待事情处理完成后，应及时回拔。 七、手机丢失，应于及时报公司行政部。由公司负责办理购买新机、补卡等手续，费用由丢失者承担。 八、手机发生故障，属产品“三包”范围内的质量问题，由公司与电信部门协调解决。属个人原因造成的，维修费用由使用者本人负责。手机丢失、发生故障，使用者应及时向公司行政部汇报。 九、违反以上规定，第一次警告，第二次处罚50元，第三次处罚100元，以此类推。 十、本规定自公司领导批准之日起生效，附件同时生效。 （附，《公务手机登记表》） 北京********有限公司 2016年3月21日

公司手机使用管理制度(试行)

公司手机使用管理制度 为开拓公司手机营销平台，以互联网的模式广泛推广公司形象、适当推出营销活动、适时把握销售机会，公司特购置手机并推出配套管理制度，望各员工知悉并遵照执行。 一、公司给员工配发的公司手机及SIM卡产权归公司所有。领用人应当明确公司手机是公司安排的工作设备，领用人只有按照公司规定在一定范围内使用的权利。不需要使用公司手机办理指定工作的员工一律不得领用公司手机。 二、根据公司要求，由人事行政部人员就公司手机派发情况进行登记，包括但不限于领用人姓名、职位、领用时间、手机的电话号码、该电话号码的注册信息，并向公司备案。 三、公司手机自领用起必须保持24小时开机，上班时间保持通畅。若手机发生（损坏、丢失等）暂时不能使用时应立即安排其他手机保证通话的可持续性，并及时回复客户。同时向上级反映情况。 四、领用人不得用此手机发布损害公司形象、利益的消息，不得用此手机从事违法违规活动。 五、领用人不得滥用公司手机下载各类与工作无关的软件，以免影响正常工作开展。 六、公司手机是维护和拓展客户的平台，根据公司规定和要求，领用人应当将其负责维护的客户信息录入手机，并主动、及时地添加、更新客户信息，及时接听客户电话，回复客户邮件、短信、微信等。 七、公司手机是工作平台，根据工作需要和公司要求，领用人应及时安装各类工作必须的软件，包括但不限于邮箱、微信、钉钉、QQ等。不在办公室期间如需处理工作事宜，可以手机办理。 八、根据公司品牌推广和市场营销的需求，领用人应在手机上展开指定的推广活动。按照公司要求的时间、内容、方法等进行信息推送。 九、公司将根据领用人管理客户的数量、员工职位和级别等实际情况为其使用的手机确定话费套餐，套餐内包含相应的通话量、短信量、数据流量等。由于客户量增加需要提升套餐的，应向财务处申请，并于申请批准后的下一个自然月升为新的套餐。超出套餐标准应自行支付费用。 十、公司将不定期地检查领用人对公司手机的使用情况。检查内容包括但不限于通话记录、短信记录、微信聊天记录、推送文章向客户的宣传情况等。若在公司规定的套餐费用范

(完整版)公司工作手机使用管理办法

企业公司工作手机使用管理办法 根据公司各部门工作需要，公司为部分员工配备工作手机使用。为了更好使用工作手机，加强手机使用管理，经公司领导研究特制定本办法，具体如下： 一、使用工作手机分类 1. 公司配备工作手机； 2. 工作手机根据岗位发放，在发放之日开通使用。 二、工作手机使用话费规定 由于新老号码不是同一办理，所以出现套餐不一，但是经过公司研究决定套餐的费用定为68元/户为上线，（由于新老套餐不一，对于68元/户以下部分，不做调整，68元/户以上部分超出基础月费68元，由个人支付超出话费）。 该套餐每月赠送不少于100分钟全国通话，接听电话全国各地免费；每月月送流量500M；包括虚拟网。 工作手机使用实际费用超出指定套餐标准，如确实因工作需要增加费用指标，使用人可向公司提出申请，经公司办公室审核批准后，更换手机使用套餐资费标准。 项目部管理人员根据每月的费用详单对使用人的手机套餐通知与调整。 三、工作手机使用约定 1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司，因工作需要由使用的个人保管，如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的，由丢失人自行购机，拒不购机的，公司从使用工作手机员工工资里，一次或分期缴扣（丢失机型）的同等价值金额；不在保修范围内损坏的，必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。 2.使用公司配备工作手机，必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因（退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等）造成通信不畅，影响工作联络而造成严重后果的，按照公司有关规定处理。 四、工作手机回收或更新 公司配备工作手机，中途发生人员变动或中途离职等情况，工作手机由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

公司公务手机管理制度.doc

公司公务手机管理制度1 公司手机管理规定 1. 目的： 为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。 2. 手机分类 2.1 公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。 2.2 私用手机：凡属个人购置、个人使用，文秘资源网公司不补贴话费的手机（含小灵通）。 2.3 私有公用手机：凡属个人购置，公司部分报销话费的手机（含小灵通）。 3. 手机使用： 3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机，至22：30前不得关机，休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意。 3.2 因工作性质的特殊性，行政部经（副）理、保卫科（副）科长、储运部经（副）理、车队（副）队长、小车司机须24小时开机，不得关机。 3.3 因工作岗位的特殊性，储运部货车司机从早上7：30开

机，至23：00前不得关机。在外执行任务的司机必须24小时开机，不得以任何理由关机。 3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机（含小灵通）。 3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可使用，否则上班时间手机（含小灵通）不得开机。 3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外，所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。 4. 手机维护 4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通。 4.2 若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。 4.3 若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办sim卡并开通。 4.4 手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向行政部说明（下班时间通知总机转告），并告知联络方式。 5. 手机配备及话费补贴： 5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。

公司员工手机管理制度

公司员工手机管理制度 [标签:标题]2016 公司员工手机管理制度 公司员工手机管理制度公司员工手机管理制度|2015-10-2319:26公司员工手机管理制度#e# 为加强对员工手机配置的使用和管理，方便公司各部门工作沟通协调，特制订本管理办法: 一、适用范围 1、因工作需要的项目经理(含)及以上级别员工。 2、部分因工作需要的非中层以上级别员工。 二、配置办法 1、因工作需要配置手机的员工，公司综合部统一配置。 2、员工与公司签订免费领取与使用手机承诺书报综合部备案，由综合部统一管理。 三、管理办法 1、免费领取手机及卡的员工，每月按通信公司规定缴纳话费。员工应保证手机费充足，及时缴纳话费。 2、配置手机的员工，统一使用公司提供的手机号码，该手机号码纳入公司统一管理，员工在职期间与甲方及公司内部的联系均使用本号码。 3、公司对符合规定配置手机及卡的员工，提供相应的话费补贴，享受话费补贴的员工保证24小时开机，若在规定时间(包括节假日)内因使用者原因(如因 1 / 3 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢-----------------------------------------------------------

[标签:标题]2016 没电、电话欠费而停机)无法联系本人，按违反公司规定处理。 4、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的，应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的，应于24小时内通知公司综合部补办手机卡并开通，费用由员工自行承担。 5、使用该手机满两年后，手机归员工所有;手机使用未满两年，员工申请离职时，应交回手机及手机卡，并确保手机功能无损坏，可持续使用。 6、享受公司配发手机及手机费补贴的员工，应维护公司和个人的形象，使用礼貌用语，积极开展业务，保障对内对外的沟通畅通。 7、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行，公司不再提供另外形式的保修服务。 注:查看本文详细信息，请登录安徽人事资料网站内搜索:公司员工手机管理制度 看了该文章的人还看了: 档案室管理人员心得 从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生 2 / 3 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 档案室管理人员制度

公司手机使用保密管理规定

XX手机使用安全保密管理规定 1.目的： 规范公司内职工使用手机安全行为，避免工作期间因不规范使用手机发生安全事故及泄漏公司商业机密，造成人身和公司经济损失。 2.范围 本标准适用于XX公司内部涉密人员和涉密场所的管理。 3制度依据： 3.1XX公司《员工手册》X类过失：第三条，X类过失：第三条、第十一条：X类过失：第八条及第二十七条 4职责和权限 4.1安全委员会的职责和权限 4.1.1安全委员会是本制度的归口管理部门。根据公司安全管理的要求，负责工作期间手机使用的安全行为及涉密管理工作进行培训，落实工作期间职工手机使用安全、保密管理责任制，对工作期间手机使用安全行为、保密管理情况进行监督、检查和考核，及时发现存在问题，堵塞漏洞，消除隐患。4.1.2组织开展手机使用规范及保密知识的宣传教育和培训工作。协助有关部门做好手机保密管理工作。 4.1.3依据公司规定组织手机泄密事件的查处。 4.2各处室、基层单位的职责和权限 4.2.1各部门、车间单位的主要领导对本部门、本车间手机的安全使用行为

及保密管理负主要领导责任，并应明确手机保密管理的分管领导和具体管理人员。 4.2.2 行政人事部负责对部门提报违反手机安全使用及泄密人员进行处罚。 5.工作期间公司手机安全使用规范: 5.1 工作期间员工禁止使用手机看闲书、玩游戏、观看视频、股票等与工作无关行为； 5.1.1 在从事工作制作过程中禁止接打电话或设备工作中禁止接打电话。 5.1.2 禁止在油漆库、喷漆室、气瓶库接打电话。 6.公司人员手机涉密安全规范： 6.1工作期间未得到主管授权禁止使用手机对公司图纸、工艺、技术等资料进行拍照及录像。 6.1.1 禁止未经IT许可的手机设备下载、储存公司图纸、工艺、技术、财务等相关资料。 6.1.2 禁止泄露公司客户资料及商业、技术、谈判信息。 6.1.3 禁止在公司涉密会议或商业谈判中使用手机录音设备。 7.涉密人员 7.1 涉密人员是指在涉密岗位上知悉、掌握公司财务、技术、工艺、客户信息、产品价格和商务谈判、投标事项的人员。为重要涉密人员，其他为一般涉密人员。涉密人员要积极参加手机使用保密管理教育，认真学习并遵守有关规定，自觉接受有关部门对手机使用保密管理情况的监督。 7.3.2对违反使用手机安全规定的或泄露公司商业秘密的有关责任人，根据其情节轻重及造成的经济损失大小依照公司有关规定给予处罚。构成违法犯

公务手机管理办法

公务手机管理办法 第一条目的 为了进一步提高工作效率，完善公司公务手机的使用和管理，规范职务通讯消费补助标准，本着高效、合理、节约的原则，特制订本办法。第二条适用范围 本办法适用于所有持公务手机持有员工。 第三条管理责任部门 本办法由办公室负责实施、管理和监控，人力资源部、财务部配合监督. 第四条公务手机使用人员范围及补贴范围 1、公司部门正副级管理者必须使用公司配发手机公务手机并享受话费补贴 2、营销系统所有业务人员、外联人员必须使用公司配发的公务手机并享受话费补贴 3、关键岗位必须使用公司配发的公务手机并享受话费补贴。 4、对内部联系频繁的岗位配发公务手机并享受话费补贴 5、自愿申请配发公司公务手机的员工，可申请享受话费补贴。 第五条手机领用、转移、上交 1、需领用公务手机的员工需填写公务手机申请表，报办公室，由办公室统一发放。 2、所有公务手机配备者在办公室领取时仔细阅读领取须知并签字，配

发手机均属公司财产，使用权归员工所有，所有权归公司所有。 3、禁止部门内部调换手机及手机号码，人员岗位接替时，需到办公室办理转移手续。 4、员工离职时需将手机、手机卡号统一上交办公室，部门不得自行调配手机、手机卡号；办公室对其手机卡是否欠费进行检查，然后在离职审批表上签字确认。 第六条移动通讯费补贴标准 公司通讯补贴按一下标准执行，通讯补贴以话费充值或工资话费补助形式发放，超出不补。（领导特殊批准的除外）

第五条要求 1、所有公务手机7:00-21:00必须开机。如有没电、停机等情况，需及时通知上级主管领导并告知新的联系方式。 2、公务手机欠费停机不得超过一天，经提办公室提醒后拒不补缴话费的，罚款100元。由此给公司造成的损失另行处罚。 3、所有持公务手机人员对外联系方式必须为公务手机号码，禁止使用私人手机，持公务手机员工拒不使用公务手机，使用私人联系方式的，一经发现，罚款500元。 4、因拒不补缴话费而造成欠费销号的除取消话费补贴外，罚款500元。 5、销售、业务人员、关键岗位离职交接后，办公室需将手机交由其上级主管领导，并保持手机24小时开机并安排专人负责接听。 6、如因工作需要修改手机资费，可向办公室提出调整资费申请。 7、对于暂时无人接替的公务手机，由办公室确定是否保留号码，如需保留号码，可继续缴费或办理停机保号。 附件1：公务手机领用须知 附件2：公务手机申请表

公司手机使用管理制度

网络营销（手机）配套制度 之 公司手机使用管理制度 为开拓手机营销平台，以互联网+的模式广泛推广公司形象、适当推出营销活动、适时把握销售机会，公司特购置手机并推出配套营销和管理制度，望各员工知悉并遵照执行。 第一条公司给员工配发的公司手机及SIM卡产权归公司所有。领用人应当明确公司手机是公司安排的工作设备，领用人只有按照公司规定在一定范围内使用的权利。不需要使用公司手机办理指定工作的员工一律不得领用公司手机。 第二条根据公司要求，由行政（财务部门）人员就公司手机派发情况进行登记，包括但不限于领用人姓名、职位、领用时间、手机的电话号码、该电话号码的注册信息，并向总公司备案。 第三条公司手机自领用起必须保持24小时开机，上班时间保持通畅。若手机发生（损坏、丢失等）暂时不能使用时应立即安排其他手机保证通话的可持续性，并及时回复客户。同时向上级反映情况。 第四条领用人不得用此手机发布损害公司形象、利益的消息，不得用此手机从事违法违规活动。 第五条领用人不得滥用公司手机下载各类与工作无关的软件，以免影响正常工作开展。 第六条公司手机是维护和拓展客户的平台，根据公司规定和要求，领用人应当将其负责维护的客户信息录入手机，并主动、及时地添加、更新客户信息，及时接听客户电话，回复客户邮件、短信、微信等。

第七条公司手机是工作平台，根据工作需要和公司要求，领用人应及时安装各类工作必须的软件，包括但不限于邮箱、微信、钉钉、QQ等。不在办公室期间如需处理工作事宜，可以手机办理。 第八条根据公司品牌推广和市场营销的需求，领用人应在手机上展开指定的推广活动。按照公司要求的时间、内容、方法等进行信息推送。 第九条公司将根据领用人管理客户的数量、员工职位和级别等实际情况为其使用的手机确定话费套餐，套餐内包含相应的通话量、短信量、数据流量等。 由于客户量增加需要提升套餐的，应向财务处申请，并于申请批准后的下一个自然月升为新的套餐。超出套餐标准应自行支付费用。 第十条公司将不定期地检查领用人对公司手机的使用情况。检查内容包括但不限于通话记录、短信记录、微信聊天记录、推送文章向客户的宣传情况等。 若在公司规定的套餐费用范围内，领用人使用手机主要处理私人事务，公司将考虑降低其套餐标准，并给予一定处罚。 第十一条领用人应当定期（六个月）向公司反馈自己领用的公司手机上保持常态联系的客户信息和客户数量，由公司对各类客户信息进行汇总。 第十二条领用人应当爱惜公司手机，最大限度发挥公司手机的有效价值。公司手机的使用寿命为三年，从公司购买并派发给第一位领用人起算。公司手机没有达到公司规定的使用年限，除不可抗力、意外事件等非人为因素以外，领用人应当负全责，修补、替换或等额赔偿。 第十三条公司手机满三年后因自然损耗而致无法使用，可以向公司财务部门申报并要求换领新手机。 第十四条根据本制度领用公司手机的领用人应签名确认领用。一经签名，即表明领用人已阅读并接受本制度的所有条款内容并承诺将严格遵守。

手机使用管理规定(试行)

手机使用管理规定（试行） 为规范公司手机使用管理规定，维护公司财产安全，确保信息及时传递，保证公司通信畅通，特制订本规定。 一、申请人条件 根据工作岗位需要，公司为由北京到无锡来出差的同事、特殊岗位人员、公司高层及以上干部等人员配备公务手机。 二、分配原则 1、优先考虑：北京来无锡出差人员。 2、其次安排：特殊岗位人员，如人事部招聘岗，行政部采购 岗人员。 3、同时提供：公司经理级以上人员。 三、使用规则 1、公务手机由公司行政部统一购置、统一发放、统一缴费， 产权全部归公司所有； 2、手机须随身携带、妥善保管，严禁借给他人使用； 3、若未经行政部批准，私自将公务手机借给他人使用的，罚 款200元，并且在此期间所产生的一切费用及损失都由借用人承担； 4、北京出差同事回京、员工离职时，应结清相关费用并归还 行政部后，方可办理离、退手续。 四、费用管理规则 1、公务手机主要用于工作联系，公司会为每部公务手机每月支付套餐费（具体手机套餐费见附表一）； 2、使用者应自觉节约通话、流量等费用，原则上公司只提供套餐费用； 3、因个人使用不当，造成超出工作套餐及固定消费内的费用

时，超额的费用由使用者自己承担； 4、公司行政部每月会根据电信部门开出的费用凭单向使用者来收取超额费用； 5、公司可根据工作需要，调整公务手机业务功能； 6、个人无权办理手机业务，确属工作需要需开通其他业务的，须报主管领导审核，经总经理审批同意后，方可开通。 五、故障处理规则 1、手机发生故障时，使用者应及时向行政部汇报并说明情况。 2、属产品“三包”范围内的质量问题，由公司负责处理； 3、属个人原因造成的损失，维修费用由使用者本人负责； 六、损坏、丢失处理规则 1、公务手机请妥善保管； 2、因使用者保管不当，造成手机遗失或损坏的，由使用者承 担给公司造成的损失，按同品牌同规格手机进行赔偿。 七、附则 本规定的最终解释权归无锡行政部，自总经理批准之日起生效实施。

公司公务手机管理制度

公司手机管理规定 1. 目的： 为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误， 制定本规定。 2. 手机分类 2.1 公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。 2.2 私用手机：凡属个人购置、个人使用，文秘资源网公司不补贴话费的手机（含小灵通）。 2.3 私有公用手机：凡属个人购置，公司部分报销话费的手机（含小灵通）。 3. 手机使用： 3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机，至22：30前不得关机，休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内 关机的，须经主管领导同意。 3.2 因工作性质的特殊性，行政部经（副）理、保卫科（副）科长、储 运部经（副）理、车队（副）队长、小车司机须24小时开机，不得关机。 3.3 因工作岗位的特殊性，储运部货车司机从早上7：30开机，至23：00前不得关机。在外执行任务的司机必须24小时开机，不得以任何理由关机。

3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机（含小灵通）。 3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请，经部门主管审核、常务副总 批准方可使用，否则上班时间手机（含小灵通）不得开机。 3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外， 所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行 公务联络。 4. 手机维护 4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足， 保障通信畅通。 4.2 若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。 4.3 若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办sim卡并开通。 4.4 手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应 及时向行政部说明（下班时间通知总机转告），并告知联络方式。 5. 手机配备及话费补贴： 5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购，公司以回购方式向私人购买，每个号码300元。若私人不愿出让sim卡，则公司另配sim卡，且所有公务联络须使用公司配备的sim 卡。 5.2 凡经理级（含）以上人员及业务人员，公司未配手机者须自备手机，公司配给sim卡，以方便业务联系。

公司职工手机使用管理规定

关于规范公司职工使用手机的管理规定 一、目的 为保障公司运营流畅，强化劳动纪律，提高工作效率及工作质量，规范职工上岗期间使用手机行为，特制定此规定。 二、适用范围 公司各部室所有职工。 三、管理规定 1.进入厂区后，手机由职工自主保管；如遇遗失，与公司无任何关系； 2.工作期间禁止玩手机，禁止使用手机做与工作无关的事情。一经发现，首次考核20元，两次及以上加倍考核； 3.工作期间如遇私人事务接打手机要简明扼要，总时长不得超过5分钟（紧急情况除外），禁止使用手机说笑聊天。发现工作期间使用手机通话聊天，考核50元/次； 4.凡公司给予报销话费的员工必须保持手机24小时畅通，手机出现故障要及时维修。因手机关机或手机故障影响工作且对公司造成影响的，视情节轻重考核50-100元； 5.禁止携带手机和录音、录像等电子设备进入会议室，禁止在会议期间做与会议无关的事情,一经发现考核100元/次；会议期间如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密,发现泄密行为的依法追究其刑事责任；投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进

行，可通知综合办公室； 6.因工作原因需要使用手机者，要严格律己。发现工作期间使用与工作无关的软件应用或玩手机，首次考核50元，两次及以上加倍考核； 7.工作事务接打手机要说礼貌用语、口齿清晰，因工作外出要保持手机畅通，不得关机； 8.夜班人员必须要保障手机畅通电量充足，并随身携带； 9.午休期间可以使用手机处理私人事务； 10.各部门对于班中使用手机情况的监管由各部门负责人和综合办公室共同负责； 11.职工间对于违规使用手机情况要相互监督、提醒，共同杜绝工作期间玩手机和利用手机做与工作无关的事情； 12.各部门可参照己方实际情况并依据本规定对本部门手机使用方面进行内部管理； 13.本规定自下发之日起执行。

手机使用管理办法(试行)

手机使用管理办法 （试行） 一、目的 为规范公司手机使用管理规定，维护公司财产安全，确保公司业务开展，保证公司通信畅通，特制订本管理办法。 二、使用范围 根据工作岗位需要，公司为客服岗位、招聘岗位等特殊岗位等人员配备公务手机。三、手机申请流程 四、使用规则 1. 公务手机由公司行政人事部统一购置、统一发放、统一缴费，产权全部归公司所有； 2. 根据各部门实际工作需要在规定时间内保持正常开机，若无法正常开机使用要向部门负责人说明情况； 3. 手机妥善保管，严禁借给他人使用； 4. 做好手机安全维护，根据各部门实际情况设置开机密码；

5. 做好手机系统维护，除手机自带软件外，只允许安装各部门因工作需要的办公软件或APP，严禁私自安装其他APP软件； 6. 手机均为机卡一体，不得私自进行拆卸； 7. 每台手机均有配套的充电器，不得使用非原装充电器进行充电，不得长时间无人监管充电（过夜），因为人为使用不当造成的电板耗损将按价赔偿； 8. 各部门需不定时的对手机的使用情况按要求整体抽查，并将使用情况进行登记并上报给行政人事部。 五、费用管理规定 1. 各部门按照实际工作需要选择合适的话费套餐； 2. 公务手机主要用于工作联系，公司会为每部公务手机每月支付套餐费，各部门在每月5号前向行政人事部报备话费剩余情况； 3. 使用者应自觉节约通话、流量等费用，原则上公司只提供套餐费用； 4. 因个人使用不当，造成超出工作套餐如上网费、游戏费及其它非工作需要产生的费用，超额的费用由使用者承担； 5. 公司可根据工作需要，调整公务手机业务功能； 6. 个人无权办理手机业务，确属工作需要需开通其他业务的，须报主管领导审核，经总经理审批同意后，方可开通。 六、故障处理规定 1. 手机发生故障时，使用者应及时向行政人事部汇报并说明情况； 2. 属产品“三包”范围内的质量问题，由公司负责处理； 3. 属个人原因造成的损失，维修费用由使用者本人负责。 七、损坏、丢失处理规定 1. 公务手机请妥善保管（手机+充电器+sim卡）； 2. 因使用者保管不当，造成手机遗失或损坏的，由使用者承担给公司造成的损失，损坏则修复好，遗失则按同品牌同规格购买新手机偿还公司，并报备行政人事部。 3. 未经行政人事部批准，私自将手机借给他人使用，罚款200元，在此期间所产生的一切费用及损失都由借用人承担； 4. 不得将个人配套的手机号进行各类无关网站的注册，违者将处以200元罚款；

公务车辆使用管理办法

公务车辆使用管理办法 （试行） 为了规范公务用车管理，提高公务车使用效率，降低管理成本，实现安全经济运行，确保本公司生产经营活动的用车需要。特制定本管理办法。 一、内容的界定： 1.本办法所称公务车辆使用管理是指为公司生产经营服务和相关管 理人员公务活动所用机动车辆的运行管理。 2.运行管理是指车辆的申请使用、保养、维修、保险、年审等管理。 二、管理职责： 1.综合部对公务车辆使用实施归口管理。 ①负责制定（修订）本公司公务用车相关管理制度并组织实施。 ②负责市区内公务用车的调配和审批。 ③负责本公司公务车辆燃油管理。 ④负责督促公务车辆驾驶员办理车辆年审、保险以及车辆的日常检查维修等管理工作。 ⑤负责公务车辆固定资产管理、编制车辆报废更新计划，办理相关手续。 2.各分公司、项目部负责对本公司公务用车和施工用车辆的使用和管理。 3.车辆使用部门（或人员）：负责公务用车安全行驶和服务监督管理。

三、管理原则： 安全经济运行的原则：加强安全行车管理，预防和减少交通事故；注重提高服务质量和服务水平，实现车辆资源使用效率最大化，确保安．全经济运行。 四、管理内容和方法 ㈠公务用车审批及管理 1.实行用车审批，凭派车单出车。由公务用车部门或个人填写“公务用车申请表”，写明用车事由、时间、路途等，并办理相关审批手续。（或以OA线上申请审批流程管理公务用车）。公务用车坚持“先外后内、先急后缓和计划使用”的原则，优先安排本公司接待、专业检查、重大活动的用车，确保生产经营应急用车。 2.用车审批权限：属本市区内用车由综合部领导审批；属省内长途用车由公司主管领导审批。一般情况下不安排省外长途公务用车，特殊情况需经公司领导研究审批。 3.公务接待用车。由综合部或对口接待部门填写“公务用车申请表”并办理相关手续后方可用车。如因特殊情况需临时借用车辆或外单位借用公务车辆的，需经公司领导批准后由综合部具体办理。 4.各部门要严格控制长途用车，确保生产经营应急用车，严禁公车私用。 5.实行专业化、精细化的管理： ①驾驶员要贯彻落实国家、集团公司和本公司的相关制度； ②加强培训教育，提高驾驶员的安全意识、驾驶技能和服务意识；

公司手机及手机卡使用管理规定

1、目的：为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。 2、凡享受话费补贴人员必须使用公司配备的集团手机卡，并保证每日7:00-22:00联系畅通；如在规定时间（包括节假日）内无法联系本人，即出现关机、停机、无法接通每次罚款20元。因工作性质特殊，总经理、销售部门、客服部门等须24小时保持手机畅通。 3、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的，应于第一时间告知直接上级临时联系方式；手机卡丢失或损坏的，应于24小时内通知公司行政部补办手机卡并开通，费用由员工自行承担。否则，出现任何无法接通的现象，每次罚款20元； 4、员工因工作需要配备公司手机的，需交纳500元做为手机押金，自领用手机之日算起，使用该手机满两年后，持收据和行政部证明到财务部申请退还全额押金，手机归员工所有；手机使用未满两年，员工申请离职时，应交回手机及手机卡，并确保手机功能无损坏，可持续使用。 5、员工因保证手机费充足，若因欠费被停机，应及时缴交话费开通。 6、手机使用期间所出现的任何故障，均由手机使用人负责维修，费用自行承担。 7、若公司为员工配备的手机丢失，应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡，购置新手机和手机卡的费用由员工自行负担。 8、享受公司话配发手机及手机费补贴的员工，应维护公司和个人的形象，使用礼貌用语，积极开展业务，保障对内对外的沟通畅通。 手机使用承诺书 本人承诺： 1、节约使用话费，若超出话费补贴额度的话费，超出部分费用自行承担，本人同意接受行政管理部门的对话费调查及处理。 2、两年之内，若本人离职或调离本公司，依照相关规定向行政管理部门交还手机及手机卡。

公司工作手机使用管理办法

公司公务手机使用管理办法 根据公司各部门工作需要，公司为员工配备公务手机使用。为了更合理使用公务手机，加强手机使用管理，经公司领导研究特制定本办法，具体办法如下： 一、公务手机使用话费规定 公务手机统一按公司包月套餐费用结算，超出部分由个人自行承担及缴费。每月套餐费用见附页表1。 二、公务手机使用约定 1、公司配备公务手机（包括手机、手机号码、微信、钉钉和邮箱机）所有权属于公司，因工作需求由使用的个人保管，如有丢失或不可抗力等其他原因损坏的，应于12小时内（出差在外的必须以短信、微信、邮件形式）书面报公司信息稽核部，由信息稽核部协调办理购买新机、补办SIM卡，由此产生的相关费用由乙方承担，拒不购机的，公司从使用公务手机员工工资里，一次或分期缴扣丢失机型的同等价值金额，不在保修范围内损坏的，必须由使用公务手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。手机单价见表1。 2、使用公司配备公务手机，必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因（退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等）造成通信不畅，影响工作联络而造成严重后果的，按照公司有关规定处理。 3、使用公司配备公务手机需遵守手机号码归属地的套餐细则，因个人使用不当，造成超出套餐费用的，超出部分费用由使用公务手机本人承担。 4、手机发生故障，属产品“三包”范围内的质量问题，由公司信息稽核部与通讯部门协调解决。 三、公务手机回收或更新 公司配备公务手机，中途发生人员变动或中途离职等情况，公务手机由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。 四、微信、钉钉使用 为了更好的利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率，公司为员工建立微信和钉钉账号，以下是微信、钉钉的使用管理办法： 1、内容要求发布正面、积极内容，必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容，一经发现按公司相关规定处理。 2、要求严格保守公司机密，对业务通报、工作内容等严禁转发给非相关人员，一经发现按公司相关规定处理。 3、严禁发布色情、赌博、病毒链接，一经发现按公司相关规定处理。 另附，公务手机使用人员名单见附页表2。

公司手机管理制度

公务手机管理制度 一、目的 为了规范公司公务手机使用管理规定，保证公司通信畅通，确保信息及时传递， 提高工作效益、减少失误，特制订本制度。 二、配备条件 1、根据工作岗位需要，公司为公司管理人员、业务人员、各部门负责人等人员统一配备公务手机及手机卡，以便于对内的信息的及时反馈及对外的业务联系。 2、配备人员范围 ①主管级别（含）以上员工 ②部分因业务需要的非主管级别员工（管理人员、业务人员） 三、使用规则 1、公务手机及手机卡由办公室人力资源部统一购置、统一发放、统一缴费，禁止私自和电信人员商定，否则取消公务手机使用权，手机产权全部归公司所有，员工享有使用权； 2、公务手机使用人员必须24小时保持手机通讯畅通，休假期间亦然。使用人 员需作好手机充电等自我管理，出现手机不接电话、关机等现象，无特殊情况 一次个人承担当月手机套餐费用一半，一个月内二次承担当月手机套餐全

部费 用，一个月超过三次（包括三次）以上的，公司将收回手机及号码，取消公务手机使用权； 3、所有使用公务手机人员对外开展业务时，必须一律使用公司配置的手机号码 且名片上只能印公司配置的手机号码； 4、公务手机须随身携带、妥善保管，严禁借给他人使用；若未经办公室人力资源部批准，私自将公务手机借给他人使用的，取消公务手机使用权，公司将收回手机及号码，并且在此期间所产生的一切费用及损失都由借用人承担； 5、使用公务手机的在职人员如因工作岗位调动无需使用公务手机的，需将公务 手机及手机卡还至办公室人力资源部； 6、使用公务手机的人员如在拿到新手机两年内离职，须将手机交还至办公室人力资源部，经确认无损不影响使用后（否则造价赔偿），方可办理离职手续；如不想归还手机，须返还给公司相应的购机补贴费用（不满一年返还全额购机补贴，一年以上返还50%购机补贴）； 7、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向办公室人力资源部说明并告知其它联络方式或即时安排使用其他手机保证通讯的畅通； 8、若手机丢失，应于48 小时内（如出差外地，应于回公司后 48 小时