数据库设计教学管理系统实例

数据库设计

一、需求分析

设计和开发应用系统的第一步就是进行需求分析，了解用户对数据库系统的基本要求。例如，教学管理人员及教师通过该系统可以对全校教师信息、系部信息、课程信息和学生信息进行添加、删除、修改和查询等操作，教师通过该系统可以对所教课程进行成绩的登记管理；另外，通过该系统还可以对学生选课情况进行汇总分析、产生报表等。

系统主界面如图：

二、概念结构设计

三、逻辑结构设计

ER 图转换成数据库关系模型需要5个表（四个实体，一个关系） 1、“系部”表：系号、系名、系主任 2、“教师”表：教师编号、姓名、性别、出生日期、系号、职称、电话号码、E-mail 、简历、照片 3、“学生”表：学号、姓名、性别、出生日期、系号、班级、货款否、简历、照片 4、“课程”表：课程号、课程名、学分、教师编号、开课学期 5、“选课”表：学号、课程号、成绩

课程 授课

系部

学生

选课

教师

管理 n 包含

1 1

n

m

n

n 1

成绩

表格1 “系部”表

表格2 “教师”表

表格3 “学生”表

表格4 “课程”表

四、代码设计

五、信息输入模块设计

该模块主要通过窗体完成对数据库中各个表的记录的输入和编辑

（1）“教师”表信息输入：教师表中的信息较多，设计为单个窗体样式，其中，“系号”组合框使用向导生成，“职称”组合框的“行来源类型”使用值列表，

在“教师编号”文本框中输入要查找的教师编号后，单击“查找”按钮，可以在当前窗体中显示相应的教师信息，以便于修改数据；单击“全选”按钮，可以取消筛选，恢复显示所有的教师记录。这两个命令按钮的功能用宏实现。

(a)教师窗体界面（共有命令按钮10个）

(b)“查找”按钮对应的宏：findTno查找

（C）“全选”按钮对应的宏：selAll全选

(d)其他8个命令按钮均使用命令按钮向导完成

第一条：记录导航→转至第一项记录

上一条：记录导航→转至前一项记录

下一条：记录导航→转至下一项记录

最后一条:记录导航→转至最后一项记录

增加：记录操作→添加新记录

删除：记录操作→删除记录

保存：记录操作→保存记录

退出：窗体操作→关闭窗体

（2）“学生”表信息输入：该窗体的设计与“教师”窗体类似

（3）“系部”表和“课程”表信息输入，这两个表的信息较少，可以设计为表格样式的窗体。

例如，选择“系部”表，单击“创建”选项卡→“窗体”组→“其他窗体”下拉按钮，选择“数据表”保存“系部”窗体。

（4）“选课”表信息输入：该表中的记录采用以班级和课程为单位的方式进行编辑，其界面

六、信息查询模块设计

该模块主要通过窗体完成查询参数的输入和查询结果的输入。

（1）教师信息查询：该窗体界面

选择某个教师编号后，单击“教师基本情况”按钮，可打开“教师基本情况”窗体，显示该教师的详细情况；单击“教师授课情况”按钮，可打开“教师授课情况”窗体，显示该教师讲授的所有课程。

“教师基本情况”窗体与输入信息的窗体很相似，只是将“系号”换成了“系名”，并增加了一项年龄信息，该文本框为计算机文本框，其“控件来源”为“=(year(date())-year([出生日期]))

（a）首先建立“教师信息查询”窗体；

（b）建立“教师基本情况查询”和“教师授课情况查询”；

与此相对应的SQL语句为：

SELECT DISTINCT 教师.教师编号, 教师.姓名, 系部.系名, 教师.职称, 课程.课程号, 课程.课程名AS 授课课程, 学生.班级AS 授课班级

FROM 学生INNER JOIN (系部INNER JOIN ((教师INNER JOIN 课程ON 教师.教师编号=课程.教师编号) INNER JOIN 选课ON 课程.课程号=选课.课程号) ON 系部.系号=教师.系号) ON 学生.学号=选课.学号

WHERE (((教师.教师编号)=[forms]![教师信息查询]![教师编号]));

（c）建立与以上两个查询对应的窗体：“教师基本情况”窗体和“教师授课情况”窗体；

（d）建立与“教师信息查询”窗体上两个命令按钮“教师基本情况”和“教师授课情

况”相对应的宏：“打开教师基本情况窗体”和“打开教师授课情况窗体”

（e）建立命令按钮与事件（宏）的对应关系

（2）学生信息查询：该窗体界面

选择学号，单击“查询”按钮，可以显示该学生的详细情况。选择班级，单击“查询”按钮，可以打开“按班级浏览学生记录”窗体，显示该班级所有学生的情况，并统计总人数。

创建“按班级浏览学生记录”窗体时，“创建”选项卡→“窗体”组中“其他窗体”下拉箭头，选择“多个项目”后输入某学生的学生号即可创建。然后在创建的窗体基础上进行手工设计。

到目前为止一共有4个查询、6个窗体和4个宏

（3）课程信息查询：该窗体界面，可以按开课学期查询课程情况

“开课学期”组合框的“更改”事件属性设置为一个宏，其中包含一个ApplyFilter操作，它的“Where条件”参数为

[课程].[开课学期]=[Forms]![按学期浏览开课情况][开课学期]

涉及一个表，所以不需要创建查询

创建“按学期浏览开课情况”窗体时，“创建”选项卡→“窗体”组中“其他窗体”下拉箭头，选择“多个项目”然后在创建的窗体基础上进行手工设计。

由此增加一个窗体和一个宏

（4）选课信息查询

（a）创建“选课情况查询”

（b）创建“选课情况查询”窗体

（c）创建“按学号查询选课情况”查询

（d）创建“按学号查询选课情况”窗体

（e）创建“打开按学号查询选课情况窗体”宏，并将“选课情况查询”窗体中的“查询”

按钮（本例中使用默认名：Command15）的“单击”事件属性设置为该宏。

（f）创建“按课程查询选课情况”查询

（g）以“按课程查询选课情况”为数据源创建“按课程查询选课情况子窗体”

然后输入“101”、“60”、“90”（本例）转“设计视图”修饰

（h）建立主窗体，无记录源，在该窗体中插入“按课程查询选课情况子窗体”，其中“分数下限值”文本框的名称为txtLow，“分数上限值”文本框的名称为txtHigh，这两个控件名称在“按课程查询选课情况”查询条件中被引用。保存该对象，命名为“按课程查询选课情况主窗体”。

（i）创建“按课程查询选课情况”宏，并将“选课情况查询”窗体中的“查询”按钮（本例中使用默认名：Command18）的“单击”事件属性设置为该宏。

到目前为止：五个表，七个查询，11个窗体，七个宏

七、信息汇总和分析模块设计

该模块主要利用报表对数据库信息进行统计和汇总，并根据需要选择是否打印输出。（1）教师授课情况：将所有教师的授课情况汇总在一起。

（a）建立“教师授课情况汇总”查询

（b）选择“教师授课情况汇总”查询，单击“创建”选项卡“报表”组中的“报表向导”按钮，

注：为了形象地说明报表的汇总功能，将原“课程”表中的102课程的讲授人由原来的505001改为506001