高校实验物资采购过程管理系统

摘要:介绍了高校实验物资采购过程管理系统的思想和功能设计，利用ASP技术,建立基于网络的实验物资采购过程管理系统的技术和方法,以及系统的安全维护问题。关键词:实验物资;采购;管理系统中图分类号:TP317文献标识码:A 高校实验物资申报采购、领用时,申报人要找各级管理人签字盖章,物资采购回来后要通知申报人来领取,申报人要多次往返于实验室与办公楼之间,且反馈不及工作效率不高。随着网络技术的发展,高校里传统的验物资申购、领用方法(申请表 印章)由“台前”逐渐走向“幕后”,而成为主角的是Web技术和管理信息统(MIS-ManagementInformationSystem)。利用网络申报和处理实验物资的采购、领用信息,突破了时的限制,使信息处理及时、迅速、工作效率高。一、实验物资采购过程管理系统的设计分析 1.系统思想设计 本系统是为了方便实验物资的采购管理而设计的，它有利于提高实验员对实验物资的掌握情况，从而提高了办事的效率和质量。 本系统采用Browse/Server结构，利用ASP技术和SQLSERVER2000数据库来完成网站页面的设计。为了方便教师和管理员的个性化管理，因此整个系统具有友好的界面和个性的风格，因此本系统使用CSS（CascadingStyleSheet--层叠样式表单）技术来实现。 ASP全称为ActiveServerPages（动态服务器页面），它是一种应用程序环境，可以利用VBscript或JavaScript语言来设计。其工作原理是当客户端浏览ASP页面时向服务器端发出浏览请求的时候，服务器端会自动将ASP程序码解释为标准的HTML格式网页内容，再传送到客户端浏览器上显示出来。 2.系统功能设计 本系统的主要作用是实现高校内部的网上数据库的信息录入查询,并让管理员能对数据进行远程管理。 本系统的使用者主要是有三类:一般用户,是指申请采购物资的各单位实验技术人员和实验课教师;一级管理员(即学校资产处或设备处的主管领导)；二级管理员(即院、系的主管人员)。一般用户先把需要采购的物资的数据提交到数据库；二级管理员随后对这些数据进行处理,其任务有两个:一是查询已经申请的采购物资数据,并决定是否同意购买,然后把意见提交到数据库，二是查询一级管理员意见,并反馈到一般用户级；一级管理员查询二级管理员提交的数据,并最终决定是否购买,或者对采购数据进行修改,并提交数据库,然后打印清单,交采购员执行。二、实验物资采购过程管理系统部分主要功能模块的实现 1.系统公用页面 系统公用页面包括以下几个：页面风格定义文件css.css、数据库连接文件conn.asp等。 (1)定义css.css文件 在CSS.css文件中，

利用CSS风格表对该系统的页面整体风格进行了定义，主要包括页面、表格表元中的背景与字体、输入框的字体等。 (2)数据库连接文件conn.asp 这个页面主要是连接数据库，为了避免每个需要连接数据库的页面都在开始写连接语句，将它放在一个文件中，在需要它的时候，就用Includefile命令将其包括到页面中，简化了程序的代码。 2.登录模块 登录模块的两个输入框用来输入用户名和密码，单击“登录”按钮提交到LOGIND.ASP页面检查，若登陆不成功，系统会提示错误警告。该页面的主要功能是对用户输入的姓名和密码的合法性进行检验，若不合法则被禁止进入系统。 3.物资申报模块 当一般用户进入申报页面后：可以查看以前的申报内容，也可以对现在所需的物资进行申报。“实验物资申报历史表”显示了以前的申报内容，可以按时间查询。“实验物资申报表”就是反映当前各个实验室申报审批情况。审批操作类别有：待审批（即物资被申报，等待二级管理员的批准）、批准（即二级管理员批准了这个申报）、审核（即一级管理员审核通过了这个申报）。 当二级管理员进入该页面后：页面版块有“实验物资申报历史表”、“实验物资申报表”。二级管理员可以在“实验物资申报表”里对一般用户申报的物资进行批准，需要钩选每行申报，然后点击审核通过按钮，就表示对一般用户申报同意了。假如各个实验室的申报完毕，二级管理员也全部审核同意，那么可以点击申报提交按钮，将本系本学期所有的申报结果提交给一级管理员审核。以后各个实验室就不能再申报和修改，且各个批准情况都将反应到一般用户登录的申报页面。 当一级管理员进入该页面后：页面版块有“实验物资申报历史表”、“实验物资申报表”。一级管理员可以在“实验物资申报表”里对各个院系实验室申报的物资进行审核。需要钩选每行申报，然后点击审核按钮。就表示对各个院系实验室申报审核了。各个审核情况都将反映到二级管理员和一般用户登录的申报页面，最后点击审核通过按钮，结束本学年度所有申报。三、实验物资采购过程管理系统的安全问题 网络的安全性一直是一个麻烦而又无法回避的问题，对一个Web站点来说更是如此。在安全问题上的疏漏将可能导致数据的泄漏、丢失、损坏，甚至整个站点被黑客操作和控制，因此，在使用ASP创建站点时，必须要考虑服务器的安全问题。安全管理的首要任务是使每一个用户都只得到应该得到的权限，而超过其权限的访问一律拒绝

。 网络不仅仅是防止外部的攻击，加强对网络本身的管理、网络管理人员的管理以及建立完善的安全管理制度也是很重要的。在网络管理上，需要有专门的网络管理人员，管理人员要有高度的责任心，及时排除网络中存在的安全隐患，这样能够使我们的网站更安全。 高校实验物资采购是一项复杂的系统工程,各部门在既分工明确,又相互联系,既相互依存,又相互制约的机制上进行工作。实验物资管理采购过程管理系统的使用,实现了整个购置过程的自动化管理,提高了采购过程的透明度和工作效率。同时所提供的多种即时统计和查询功能,可全面掌握工作进展,及时调整工作进度,提高了采购过程的可操作性、管理功能和工作效率。作者单位：王会霞，黄冈师范学院教育科学与技术系；王军锦，河北工程大学；刘志兵，黄冈师范学院数学系参考文献：[1]宣小平.ASP数据库系统开发实例导航[M].北京：人民邮电出版社,2003.110-115.[2]杨正华.动态网页设计案例教程[M].北京：中科多媒体电子出版社,2001.145-152.