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表格教程

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office不得不知的小技巧PPT2

发布于2012-10-16, 15:24:39 | 点击数:3837

1.PPT和PPS

如果你把一个文件保存为后缀是“.pps”的文件--而不是像通常那样保存为后缀是“.ppt”的话,当你双击这个文件的图标时,Windows就会把它当作一个幻灯片来自动进行播放,而不是像PPT文件一样会在PowerPoint里以编辑的方式打开。不过你还是可以使用PowerPoint对于PPS文件进行编辑,你只要在PowerPoint的“文件”菜单中打开它就行了。

2.缩小文件

如果你的文件中包含了很多图片,那么文件就会变得非常巨大。如果你使用的是PowerPoint 2002,你就能够选择压缩图片,通过这种方式能够让文件变小。打开“图片”工具条,然后按“压缩图片”按钮。你能够选择压缩一个、多个或者是全部的图片。

3.使用Word来帮助整理你的想法

你可以使用PowerPoint中的大纲来确保你的注释和幻灯片顺序正确,你也可以使用Word的提纲功能,这一功能比起PowerPoint 的似乎更加强大。这样做的操作非常简单,你只需要做好内容大纲,然后在Word中单击“文件”菜单,然后选择“发送”,然后在子菜单中选择“Microsoft PowerPoint”就可以了。

4.添加图片

你可以在这里找到微软为PowerPoint提供的、免费的相册插件,你可以使用保存在硬盘上的图片、或者是来自数码相机/扫描仪的图片作为自己的相册。你可以选择每页的图片数、风格、背景和标题。

office不得不知的小技巧PPT1

发布于2012-10-16, 15:23:12 | 点击数:4958

1.清理工具

也许Office软件工具条中的大部分工具你都从未使用过,PowerPoint也不例外。为了清理这些多余的功能,你可以按住“Alt”然后将鼠标放在把不需要的工具图标上,按住左键将它拖出工具条,这时那些工具就不见了。如果你想找回它们的话,右键单击工具条进入“自定义”窗口,选择“命令”标签,你就能够把需要的按钮拖回工具条了。29.在XP中创建图表

在Office XP的绘图工具条中包含了一个新的,但是非常容易被忽略的功能。绘图按钮帮助你能够很方便地创建维恩图、波形图、锥形图和其他形式的图表,还能够根据你的数据自动创建文本标签。这样做会非常快捷,而且这个工具能够帮助你在现有图表中编辑或者添加效果。

2.XP中的另一个新功能——动画方案

Office XP中的另一个新功能是动画方案。如果你自己创建一个动画,可能会花费很多时间,而且会比较麻烦。但是动画方案中包含了模板和样式任务面板,这使你能够从中进行选取,而省略了很多烦琐的工作。

3.精确定位

如果你想要将图片或者文本精确地插入到幻灯片的某个位置,你可以不使用鼠标,你可以使用键盘上的方向键来一点点调整它的位置。如果你同时按住Ctrl键,对象移动的步长就会更小,移动的幅度取决于你的显示比例,这让你能够为对象进行更精确地定位。

4.使用批注

如果你同其他人在演示中合作,那么你可以在幻灯片中添加批注,这个功能帮助你同其他人分享你的观点或者想法。使用PowerPoint的批注功能,你可以控制它们的外观。选中注释,点击“绘制”菜单,选择“自动生成形状”,你就可以将重要的批注设置成为箭头状

或者其他形状,这样能够使它变得更显眼。

实现将PowerPoint2010幻灯片组织为逻辑节

发布于2012-07-20, 15:08:56 | 点击数:3146 | 作者:Office教程学习网

PowerPoint2010 幻灯片中,您可以使用多个节来组织大型幻灯片版面,以简化其管理和导航。此外,通过对幻灯片进行标记并将其分为多个节,您可以与他人协作创建演示文稿。例如,每个同事可以负责准备单独一节的幻灯片。

可以命名和打印整个节,也可将效果应用于整个节。

在“幻灯片浏览”视图中显示的节

实现将PowerPoint2010幻灯片组织为逻辑节

发布于2012-07-20, 15:08:56 | 点击数:3146 | 作者:Office教程学习网

PowerPoint2010 幻灯片中,您可以使用多个节来组织大型幻灯片版面,以简化其管理和导航。此外,通过对幻灯片进行标记并将其分为多个节,您可以与他人协作创建演示文稿。例如,每个同事可以负责准备单独一节的幻灯片。

可以命名和打印整个节,也可将效果应用于整个节。

在“幻灯片浏览”视图中显示的节

PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本

发布于2012-07-20, 14:58:37 | 点击数:2775 | 作者:Office教程学习网

PowerPoint2010 自动保存演示文稿的多种版本。使用Office 自动修订功能,可以自动保存演示文稿的不同渐进版本,以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本,则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。

PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本

office不得不知的小技巧EXCEL3

发布于2012-10-12, 21:50:29 | 点击数:5274

EXCEL

1.使用XP中的Smart Tags

Office XP中另一个具有特色的功能是Smart Tags功能,它类似智能链接,连到网站或者你电脑硬盘中的指定位置上。Excel能够识别特定的词汇,并且在它们旁边显示Smart Tag 动作按钮。进入“工具”菜单中的“自动更正”选项,然后选择“Smart Tags”来查看它能够识别哪些词汇。你可以从Microsoft Office 网站上下载并安装新的Smart Tags。Smart Tags 功能在Excel和Word都有。

2.错误检查

如果你同其他人共享你的Excel文件,那么能够看到他们所做的改动就非常必要。Excel 2000将带有批注的单元格用红色三角标志出来。在Excel 2000中,有一个紫色的Smart Tags 指示标志,绿色标志表示该单元格中的公式可能存在错误。进入“工具”菜单,你可以在“选项”窗口中发现选项。

3.打开旧的宏

在Excel 2002中,你也许不能够打开旧的宏(来自Excel 97或者2000),因为Excel 2002会给出安全警告提示。如果你需要使用旧的宏,进入“工具”菜单,选择“选项”,然后选择“安全性”,然后在“宏安全性”选项中选择“低”。在“可信任的来源”中,在“信任插件”和“信任Visual Basic”选项前打勾,之后你需要重新启动Windows,然后你就可以使用旧的宏了。

4.查看重要单元格

使用“查看”窗口可以监视电子表格中重要单元格的状况。点击一个包含数据的单元格,然后进入“工具”菜单,选择“审核”,然后选择“显示查看窗口”。点击“增加查看”,它将显示任何打开的工作簿的值和公式。

5.对单元格使用标志

在Excel中,你可以使用单元格的标志来代替单元格的位置坐标(比如用“Profit”代替“A6”)。进入“工具”菜单的“选项”,然后在“重新计算”中选择“接受公式标志”。office不得不知的小技巧EXCEL2

发布于2012-10-12, 21:47:32 | 点击数:4096

EXCEL

1.创建公式

通过点击位于标准工具条中的“粘贴函数”按钮(被标记为“fx”)可以创建公式。如果你从列表中选择函数,它的描述将被显示在对话框中,你也可以按“帮助”按钮以获得更多关于该函数的帮助。另一种方法是按公式输入栏前的等号标志,你会发现最近使用的函数的列表。

2.链接

如果你看到一条关于失效或者错误链接到其他工作簿或者应用程序的报错消息,你就应该进入“工具”菜单,选择“选项”,然后选择“工作簿选项”。确认“更新远程引用”选项被选中。如果你选择了“保存外部链接数据”,你就不用再担心链接失效,但是你的文件会变得体积庞大。

3.求和

使用AutoSum工具来对一列单元格求和是非常容易的,但是如何计算小计呢?这个其实也很简单。只要使用公式“=SUBTOTAL (9,B2:B10)”。9是功能代码,代表SUM,你在使用的时候需要把单元格范围根据自己的工作表情况进行修改。你可以在B11单元格使用这一公式,然后在B21使用诸如“=SUBTOTAL (9,B12:B20)”这样的公式。如果你在B22使用AutoSum工具,它就会对B11和B21单元格进行求和。

4.删除和清除

有两种方法能够清除单元格中的信息:删除和清除。点击目标单元格然后选择“删除”(或者按“Del”键或者空格键)将会删除单元格中的数值或者公式,但是格式和批注都还会保留下来。如果你想要让目标单元格恢复初始状态,就需要选择“清除”。

5.页面设置

我们很多人都会遇到一些长度超过一页纸的表格。如果你希望文件被打印出来的时候,在每页纸的顶端都有标题行,就需要做如下设置:进入“文件”菜单,选择“页面设置”,然后选择“工作表”在“顶端标题行”一栏中,按那个标有红色箭头的按钮,然后用鼠标在工作表上选择标题行,然后按“确定”。

office不得不知的小技巧EXCEL1

发布于2012-10-12, 21:33:02 | 点击数:5351

EXCEL

1.删除批注

你可以一次性地删除工作表中的所有批注,比如你完成了工作,想上交一份没有任何批注的电子表格,那么你就要这样操作:同时按住“Ctrl”、“Shift”和“O”键,这样就会选定工作表中所有含有批注的单元格。然后在其中一个单元格上点击鼠标右键,然后选择“删除批注”,然后移开鼠标,你就会发现所有的批注都消失了。

2.记录在线采购

如果你从网络上购买东西,记录你的采购可能很麻烦。但是你可以把零售商发给你的确认电子邮件转到Excel工作表中。打开确认电子邮件,然后点击开始点,再按住Shift键,再用鼠标点击结束点。按鼠标右键然后选择“复制”,然后打开一个空白的Excel工作表。用鼠标右键点击一个单元格,然后选择“粘贴”。之后你需要调整一下格式,让它变得好看些。

3.审核公式

如果你对于某个公式感到困惑,你不知道这个公式是如何构成的,你可以选择包含该公式的单元格,然后在“工具”菜单中选择“审核”,然后选择“跟踪引用单元格”。你会看到相关单元格中出现了蓝色的点,并且有箭头指向该公式。当你完成了检查,选择“取消所有追踪箭头”。

4.导入财务数据

你可以从在线银行和财务软件中将数据导入到Excel中,但是这却不像打开一个Excel 文件那么简单。财务数据通常是.csv形式。在Excel中,进入“文件”菜单,选择“打开”,然后在“文件类型”中选择“文本文件”(*.txt, *.prn, *.csv),然后选择你需要打开的CSV 文件。打开文件后,你需要调整列宽,以便使数据能够正常显示。

5.设置值为“0”的单元格的格式

你可以清除单元格中你所不需要的“0”:进入“工具”菜单,选择“选项”,然后选择“视图”,勾掉“零值”。如果你希望某些单元格中的“0”仍然被显示,将这些单元格设置成自定义格式“0;-0;;@”。进入“格式”菜单,选择“单元格”,然后选择“数字”,在列表中选择“自定义”,然后输入格式。如果想用“-”取代“0”,使用自定义格式“'0;-0;?-?;@”

excel利用函数求角度的反正弦和反余弦值

发布于2012-07-18, 14:53:46 | 点击数:5232 | 作者:Office教程学习网

ASIN函数可以返回参数的反正弦值。反正弦值是一个角度,该角度的正弦值即等于此函数的number参数。返回的角度值将以弧度表示,范围为-pi/2到pi/2。

ACOS函数可以返回数字的反余弦值。反余弦值也是角度,返回的角度值以弧度表示,范围是0到pi。

这两个的函数的语法为:

ASIN(number):其中number必需。

ACOS(number):其中number必需。

▲number:必需。即所需的角度,必须介于-1到1之间。

示例:

=ASIN(-0.5):以弧度表示-0.5的反正弦值,即-pi/6,返回“-0.5236”

=ASIN(-0.5)*180/PI():以度表示-0.5的反正弦值,返回“-30”

=DEGREES(ASIN(-0.5)):以度表示-0.5的反正弦值,返回“-30”

=ACOS(-0.5):以弧度表示-0.5,即2*pi/3的反余弦值,返回“2.094395”

=ACOS(-0.5)*180/PI():以度表示-0.5的反余弦值,返回“120”

=DEGREES(ACOS(-0.5)):以度表示-0.5的反余弦值,返回“120”

excel中设置数字格式快捷键大全

发布于2012-07-18, 10:45:23 | 点击数:3890 | 作者:Office教程学习网

应用数字格式的另一种方法是使用快捷键。以下汇总了可以使用的快捷键组合,使用它们可以将常用数字格式应用于己选的单元格或区域。注意Ctrl+Shift 字符的位置在一起,位于键盘的左下方。

Ctrl+Shitf+ -:常规数字格式(即未设置格式的值)

CtrI+Shitf+$:具有两个小数位的货币格式(负数显示在括号中)

Ctrl+Shitf+%:百分比格式,没有小数位

Ctrl+Shitf+^:科学记数数字格式,具有两位小数位

Ctrl+Shitf+#:具有日、月和年的日期格式

CtrI+Shitf+@:具有小时、分钟、上午或下午的时间格式Ctrl+Shitf+ !:两个小数位、千位分隔符和以连字符连接的负值

Excel操作对话框中的编辑框快捷键

发布于2012-07-18, 10:39:45 | 点击数:2879 | 作者:Office教程学习网

编辑框是一个空白框,您可在其中键入或粘贴条目,如用户名或文件夹路径。

要执行的操作请按

移到条目的开头。Home

移到条目的结尾。End

向左或向右移动一个字符。向左键或向右键

向左移动一个字词。Ctrl+向左键

向右移动一个字词。Ctrl+向右键

向左选择或取消选择一个字符。Shift+向左键

向右选择或取消选择一个字符。Shift+向右键

向左选择或取消选择一个字词。Ctrl+Shift+向左键

向右选择或取消选择一个单词。Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End

Excel2010批量修改表名

发布于2012-07-17, 14:26:13 | 点击数:3002 | 作者:互联网

初尝Excel2010,其华丽的界面、完善的功能、便捷的操作着实令人着迷,但新版Excel 在功能上也并非有增无减。可能是出于使用频率的考虑,微软取消了一些功能。如2003版的“Microsoft脚本编辑器”。

但从笔者经验来讲,这实在是一大损失,因此许多直接针对Excel底层的操作都变得更加难以实现。以批量更改工作表名为例,Excel2003可以在不关闭工作簿的情况下,直接在脚本编辑器修改。

如图1,工作簿BOOK1共有六个工作表,现需要在每个工作表名后面加一个“月”字。

Excel 2003中的操作

依次点击“工具→宏→Microsoft脚本编辑器”打开“脚本编辑器”,默认显示的是工作表“1”的脚本,点击“视图――项目资源管理器”,双击“项目资源管理器”中的“BOOK1”标签,显示工作簿脚本。依次点击“编辑→查找和替换→替换”,查找内容为“”,替换为“月”,全部替换(图2)。

不用关闭“脚本编辑器”,回到Excel界面,会出现一个“刷新对话框”,点击“刷新”按钮,工作表名被批量更改(图3)。

Excel 2010中的操作

在新版Excel中将同样的工作表名批量更改,首先要将工作表“1”的名称更改为“1月”后保存并关闭工作簿。因为如果工作簿的所有工作表名中未出现过中文,按照上面的方法进行操作后,Excel会报错。

我们还有一个解决办法,“右键单击工作簿→打开方式→WinRAR压缩文件管理器”,双击XL文件夹,找到WORKBOOK.XML文件,用记事本打开。

选择“编辑→替换”,在查找内容中输入“sheetId”,替换为“月”sheetId”,全部替换,关闭记事本,在以下出现的两个对话框中都点击“是”,保存文件(注意:查找替换时仍然区分大小写)。

重新打开工作簿,工作表名已经批量更改完毕。

批量更改工作表名,批量添加、修改超链接,批量插入、修改批注等等看似难以实现的操作都可以使用以上方法完成,失去“脚本编辑器”的Excel 2010只能在关闭工作簿的情Excel2010粘贴预览

发布于2012-07-17, 14:20:39 | 点击数:2364 | 作者:互联网

Excel的选择性粘贴功能是非常强大的,但是在以往的Excel版本中有一个小小的遗憾,就是只有粘贴之后才能看到粘贴的样子。如有的时候不知道在选择性粘贴中的选项最后的样子,有时数据粘贴过来是科学计数法,有的时候连公式一起粘贴过来,因此让人觉得有点晕。

在Excel2010中,复制内容之后,在目标单元格上单击鼠标右键,在选择性粘贴右侧有个箭头,单击箭头会出现选择性粘贴的所有粘贴方式,而且按粘贴方式分成了大类,当鼠标停在某个粘贴选项上时,在Excel中会出现最终粘贴样式的预览,让用户一眼就可以知道粘贴之后是什么样子的,这样也就不会出现粘贴过来是科学计数法的尴尬了。

Excel 2010中隐藏或显示行和列的方法

发布于2012-03-13, 15:12:05 | 点击数:4633

Excel 2007中,可以使用“隐藏”命令隐藏行或列,将行高或列宽更改为0(零)时,也可以隐藏行或列。使用“取消隐藏”命令可以使其再次显示。

隐藏行或列

1、选择要隐藏的行或列。

如何选择单元格、区域、行或列

提示要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

3、执行下列操作之一:

·在“可见性”下面,指向“隐藏和取消隐藏”,然后单击“隐藏行”或“隐藏列”。·在“单元格大小”下面,单击“行高”或“列宽”,然后在“行高”或“列宽”中键入0。提示也可以右键单击一行或一列(或者选择的多行或多列),然后单击“隐藏”。

Excel 2010工作表的移动与复制

发布于2012-03-13, 14:55:55 | 点击数:5445

您可以将Excel 2007的工作表移动或复制到工作簿内的其他位置或其他工作簿中。但是,在移动或复制工作表时需要十分谨慎。如果移动了工作表,则基于工作表数据的计算或图表可能变得不准确。同理,如果将经过移动或复制的工作表插入由三维公式引用(三维引用:对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。)所引用的两个数据表之间,则计算中可能会包含该工作表上的数据。

1、要将工作表移动或复制到另一个工作簿中,请确保在Microsoft Office Excel 中打开该工作簿。

2、在要移动或复制的工作表所在的工作簿中,选择所需的工作表。

如何选择工作表

提示在选定多张工作表时,将在工作表顶部的标题栏中显示“[工作组]”字样。要取消选择工作簿中的多张工作表,请单击任意未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,请右键单击选定工作表的标签,然后单击快捷菜单上的“取消组合工作表”。

3、在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后在“组织工作表”下单击“移动或复制工作表”。

提示您也可以右键单击选定的工作表标签,然后单击快捷菜单上的“移动或复制工作表”。

4、在“工作簿”列表中,请执行下列操作之一:

·单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。

单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。

5、在“下列选定工作表之前”列表中,请执行下列操作之一:

单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。

单击“移至最后”将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。

6、要复制工作表而不移动它们,请选中“建立副本”复选框。

提示要在当前工作簿中移动工作表,可以沿工作表的标签行拖动选定的工作表。要复制工作表,请按住Ctrl,然后拖动所需的工作表;释放鼠标按钮,然后释放Ctrl 键。

Excel 2010工作表的移动与复制

发布于2012-03-13, 14:55:55 | 点击数:5445

您可以将Excel 2007的工作表移动或复制到工作簿内的其他位置或其他工作簿中。但是,在移动或复制工作表时需要十分谨慎。如果移动了工作表,则基于工作表数据的计算或图表可能变得不准确。同理,如果将经过移动或复制的工作表插入由三维公式引用(三维引用:对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。)所引用的两个数据表之间,则计算中可能会包含该工作表上的数据。

1、要将工作表移动或复制到另一个工作簿中,请确保在Microsoft Office Excel 中打开该工作簿。

2、在要移动或复制的工作表所在的工作簿中,选择所需的工作表。

如何选择工作表

提示在选定多张工作表时,将在工作表顶部的标题栏中显示“[工作组]”字样。要取消选择工作簿中的多张工作表,请单击任意未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,请右键单击选定工作表的标签,然后单击快捷菜单上的“取消组合工作表”。

3、在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后在“组织工作表”下单击“移动或复制工作表”。

提示您也可以右键单击选定的工作表标签,然后单击快捷菜单上的“移动或复制工作表”。

4、在“工作簿”列表中,请执行下列操作之一:

·单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。

单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。

5、在“下列选定工作表之前”列表中,请执行下列操作之一:

单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。

单击“移至最后”将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。

6、要复制工作表而不移动它们,请选中“建立副本”复选框。

提示要在当前工作簿中移动工作表,可以沿工作表的标签行拖动选定的工作表。要复制工作表,请按住Ctrl,然后拖动所需的工作表;释放鼠标按钮,然后释放Ctrl 键。

Excel 2010工作表的移动与复制

发布于2012-03-13, 14:55:55 | 点击数:5445

您可以将Excel 2007的工作表移动或复制到工作簿内的其他位置或其他工作簿中。但是,在移动或复制工作表时需要十分谨慎。如果移动了工作表,则基于工作表数据的计算或

图表可能变得不准确。同理,如果将经过移动或复制的工作表插入由三维公式引用(三维引用:对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。)所引用的两个数据表之间,则计算中可能会包含该工作表上的数据。

1、要将工作表移动或复制到另一个工作簿中,请确保在Microsoft Office Excel 中打开该工作簿。

2、在要移动或复制的工作表所在的工作簿中,选择所需的工作表。

如何选择工作表

提示在选定多张工作表时,将在工作表顶部的标题栏中显示“[工作组]”字样。要取消选择工作簿中的多张工作表,请单击任意未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,请右键单击选定工作表的标签,然后单击快捷菜单上的“取消组合工作表”。

3、在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后在“组织工作表”下单击“移动或复制工作表”。

提示您也可以右键单击选定的工作表标签,然后单击快捷菜单上的“移动或复制工作表”。

4、在“工作簿”列表中,请执行下列操作之一:

·单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。

单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。

5、在“下列选定工作表之前”列表中,请执行下列操作之一:

单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。

单击“移至最后”将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。

6、要复制工作表而不移动它们,请选中“建立副本”复选框。

提示要在当前工作簿中移动工作表,可以沿工作表的标签行拖动选定的工作表。要复制工作表,请按住Ctrl,然后拖动所需的工作表;释放鼠标按钮,然后释放Ctrl 键。

Excel 2010工作表的移动与复制

发布于2012-03-13, 14:55:55 | 点击数:5445

您可以将Excel 2007的工作表移动或复制到工作簿内的其他位置或其他工作簿中。但是,在移动或复制工作表时需要十分谨慎。如果移动了工作表,则基于工作表数据的计算或图表可能变得不准确。同理,如果将经过移动或复制的工作表插入由三维公式引用(三维引用:对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。)所引用的两个数据表之间,则计算中可能会包含该工作表上的数据。

1、要将工作表移动或复制到另一个工作簿中,请确保在Microsoft Office Excel 中打开该工作簿。

2、在要移动或复制的工作表所在的工作簿中,选择所需的工作表。

如何选择工作表

提示在选定多张工作表时,将在工作表顶部的标题栏中显示“[工作组]”字样。要取消选择工作簿中的多张工作表,请单击任意未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,请右键单击选定工作表的标签,然后单击快捷菜单上的“取消组合工作表”。

3、在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后在“组织工作表”下单击“移动或复制工作表”。

提示您也可以右键单击选定的工作表标签,然后单击快捷菜单上的“移动或复制工作表”。

4、在“工作簿”列表中,请执行下列操作之一:

·单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。

单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。

5、在“下列选定工作表之前”列表中,请执行下列操作之一:

单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。

单击“移至最后”将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。

6、要复制工作表而不移动它们,请选中“建立副本”复选框。

提示要在当前工作簿中移动工作表,可以沿工作表的标签行拖动选定的工作表。要复

制工作表,请按住Ctrl,然后拖动所需的工作表;释放鼠标按钮,然后释放Ctrl 键。

重新应用Excel筛选和排序或清除筛选

发布于2012-03-13, 10:49:59 | 点击数:6357

一旦对Excel单元格区域或表列中的数据进行了筛选或排序,就可以重新应用筛选或排序以获得最新的结果,或者清除筛选以重新显示所有数据。

了解有关重新应用筛选和排序的详细信息

要确定是否应用了筛选,请注意列标题中的图标:

下拉箭头表示已启用但是未应用筛选。

提示当您在已启用但是未应用筛选的列的标题上悬停时,会显示一个“(全部显示)”的屏幕提示。

“筛选”按钮表示已应用筛选。

提示当您在已筛选列的标题上悬停时,会显示一个关于应用于该列的筛选的屏幕提示,如“Equals a red cell color”或“Larger than 150”。

当您重新应用筛选或排序时,会由于以下原因而显示不同的结果:

已在单元格区域或表列中添加、修改或删除数据。

筛选是动态的日期和时间筛选,如“今天”、“本周”或“本年度截止到现在”。

公式返回的值已改变,已对工作表重新计算。

注释当您使用“查找”对话框搜索筛选数据时,将只搜索所显示的数据,而不搜索未显示的数据。若要搜索所有数据,请清除所有筛选。

重新应用筛选或排序

注释对于表来说,筛选和排序条件会随工作簿一起保存,因此,您每次在打开工作簿时都可以重新应用筛选和排序。但是,对于单元格区域来说,只有筛选条件才随工作簿一起保存,而排序条件则不会随之保存。如果您希望保存排序条件,以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序,那么最好使用表。对于多列排序或者需要很长时间才能创建的排序来说,这尤其重要。

·要重新应用筛选或排序,请在“开始”选项卡的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“重新应用”。

清除对列的筛选

·要在多列单元格区域或表中清除对某一列的筛选,请单击该列标题上的筛选按钮,然后单击“从中清除筛选”。

清除工作表中的所有筛选并重新显示所有行

·在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“清除”。

在Excel工作表单元格中自动输入数据

发布于2012-03-13, 10:46:26 | 点击数:3785

为了快速输入数据,您可以让Microsoft Office Excel 自动重复数据,或者自动填充数据。

自动重复列中已输入的项目

如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配,Excel 会自动输入其余的

字符。但Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。

请执行下列操作之一:

·要接受建议的项,请按Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。

如果不想采用自动提供的字符,请继续键入。

如果要删除自动提供的字符,请按Backspace。

注释

如果不希望自动完成键入的项,可以关闭此选项。

如何打开或关闭单元格值的自动完成功能

1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。

Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时,才完成输入。

Excel 根据包含活动单元格(活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的在Excel工作表单元格中自动输入数据

发布于2012-03-13, 10:46:26 | 点击数:3785

为了快速输入数据,您可以让Microsoft Office Excel 自动重复数据,或者自动填充数据。

自动重复列中已输入的项目

如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配,Excel 会自动输入其余的字符。但Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。

请执行下列操作之一:

·要接受建议的项,请按Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。

如果不想采用自动提供的字符,请继续键入。

如果要删除自动提供的字符,请按Backspace。

注释

如果不希望自动完成键入的项,可以关闭此选项。

如何打开或关闭单元格值的自动完成功能

1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。

Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时,才完成输入。

Excel 根据包含活动单元格(活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。

使用填充柄填充数据

可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而,若要快速填充几种类型的数据序列,可以选中单元格并拖动填充柄(填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。) 。

在默认情况下,显示填充柄,但是您可以隐藏它。

如何隐藏或显示填充柄

1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以隐藏或显示填充柄。

3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据,请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息,可清除此复选框。

拖动填充柄之后,会出现“自动填充选项”按钮以便您选择如何填充所选内容。例如,您可以选择通过单击“仅填充格式”只填充单元格格式,也可以选择通过单击“不带格式填充”

只填充单元格的内容。

如果您不希望每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮,可以将它关闭。

如何打开或关闭“自动填充选项”

1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”,然后在“剪切、复制和粘贴”下,清除“显示粘贴选项按钮”复选框。

使用填充柄填充数据

可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而,若要快速填充几种类型的数据序列,可以选中单元格并拖动填充柄(填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。) 。

在默认情况下,显示填充柄,但是您可以隐藏它。

如何隐藏或显示填充柄

1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以隐藏或显示填充柄。

3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据,请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息,可清除此复选框。

拖动填充柄之后,会出现“自动填充选项”按钮以便您选择如何填充所选内容。例如,您可以选择通过单击“仅填充格式”只填充单元格格式,也可以选择通过单击“不带格式填充”只填充单元格的内容。

如果您不希望每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮,可以将它关闭。

如何打开或关闭“自动填充选项”

1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”,然后在“剪切、复制和粘贴”下,清除“显示粘贴选项按钮”复选框。

在Excel工作表单元格中手动输入各种数据

发布于2012-03-13, 10:42:43 | 点击数:2462

可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表(工作表:在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。

要点工作表可能受到您或其他人的保护,以防止数据意外更改。在受保护的工作表中,您可能选择多个单元格来查看数据,但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况

下,不应撤消对受保护的工作表的保护,除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用),请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码,您必须键入密码才能撤消工作表保护。

输入数字或文本

1、在工作表中,单击一个单元格。

2、键入所需的数字或文本,然后按Enter 或Tab。

提示若要在单元格中另起一行开始数据,请按Alt+Enter 输入一个换行符。

注释默认情况下,按Enter 会将所选内容向下移动一个单元格,Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改Tab 键移动的方向,但是可以为Enter 键指定不同的方向。

>>如何更改Enter 键的方向

A 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

B 在“高级”类别中的“编辑”下,选中“按Enter 键后移动所选内容”复选框,然后在“方向”框中单击所需的方向。

如果按Tab 在一行中的多个单元格中输入数据,然后在该行末尾按Enter,则所选内容将移动到下一行的开头。

当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时,单元格可能显示#####。要查看所有文本,必须增加列宽。

>>如何更改列宽

A 单击要更改列宽的单元格。

B 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

C 在“单元格大小”下,执行下列操作之一:

·若要使所有文本适应单元格,请单击“自动调整列宽”。

·若要指定更大的列宽,请单击“列宽”,然后在“列宽”框中键入所需的宽度。

您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。

>>如何在单元格中自动换行

A 单击要自动换行的单元格。

B 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。

注释如果文本是一个长单词,则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。如果在自动换行后并未显示所有文本,可能需要调整行高。在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”。

在Microsoft Office Excel 中,单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。当输入的数字四舍五入时,大多数情况下,只有显示的数字四舍五入。计算使用单元格中实际存储的数字,而非显示的数字。

在单元格中键入数字之后,您可以更改它们的显示格式。

>>如何更改数字格式

A 单击包含要设置格式的数字的单元格。

B 在“开始”选项卡的“数字”组中,指向“常规”,然后单击您想要的格式。

提示要从可用格式列表中选择一个数字格式,请单击“更多”,然后在“分类”列表中单击要使用的格式。

对于不需要在Excel 中计算的数字(如电话号码),您可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示,然后键入数字。

>>如何将数字设置为文本格式

A 选择一个空单元格。

B 在“开始”选项卡上的“数字”组中,指向“常规”,然后单击“文本”。

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法 和心得,做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你 要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的,这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如 图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色,不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

Excel表格入门到精通教程,Excel表格教程

Excel表格25招让您从入门到精通教程2010年最新总结本教程由自动化网(https://www.wendangku.net/doc/e26499157.html,)整理撰写 前沿: (2) 一、让不同类型数据用不同颜色显示 (2) 二、建立分类下拉列表填充项 (2) 三、建立“常用文档”新菜单 (3) 四、制作“专业符号”工具栏 (4) 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 (4) 六、让数据按需排序 (5) 七、把数据彻底隐藏起来 (5) 八、让中、英文输入法智能化地出现 (5) 九、让“自动更正”输入统一的文本 (6) 十、在Excel中自定义函数 (6) 十一、表头下面衬张图片 (6) 十二、用连字符“&”来合并文本 (7) 十三、生成绩条 (7) 十四、Excel帮你选函数 (8) 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 (8) 十六、为单元格快速画边框 (8) 十七、控制特定单元格输入文本的长度 (9) 十八、成组填充多张表格的固定单元格 (9) 十九、改变文本的大小写 (10) 二十、提取字符串中的特定字符 (10) 二十一、把基数词转换成序数词 (11) 二十二、用特殊符号补齐位数 (11) 二十三、创建文本直方图 (12) 二十四、计算单元格中的总字数 (12) 二十五、关于欧元的转换 (12)

前沿: 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章:引言 制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。 第2章:创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2.1)。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图2.2)。 图2.1:运行Microsoft Excel 2002。

图2.2:程序自动创建的空白表格。 图2.3:保存Excel表格。

一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步,保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。 第三步,调整单元格大小。在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小,操作起来非常简单。方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键,左右拖动,可以调整一列的宽度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4)。类似的,将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5)。 图2.4:调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入)。这时,需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”(图2.6)。在弹出的对话框中选择“对齐”,然后在设置栏中选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格(图2.8)。

仓库管理表格制作图文教程(如何用EXCEL表格制作仓库管理表格)

仓库管理表格制作图文教程(如何用E X C E L表格制作仓 库管理表格) -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分。那如何用Excel制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。 第一步新建工作表 将任意工作表改名为“入库表”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。 第二步录入数据 在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。 第三步编制“供货商名称”公式 选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2 B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。

知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。 函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。 函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。 本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。 第四步复制公式 选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。 第五步录入“入库日期”和“商品代码”

Excel表格斜线表头制作教程

Excel表格斜线表头制作教程 一、实现文本框的功能 1、选择Excel XP主菜单上的“视图/工具栏”命令,将Excel XP的绘图工具栏调出来(当然如果你以前就调出了此工具栏,这 一步可不做); 2、对Excel 的单无格作适当调整使我们能对它进行操作(方法就不用我说了吧); 3、单击绘图工具栏中和“矩形绘图工具”(如图1),在Excel工作表的任一位置画出一个矩形框(可能有人要问你不是要用文 本框吗,怎么画起这东西来了,别急请继续往下看呀); 4、用鼠标对准刚才画的“矩形框”点右键,选择“添加文字”命令,这时你再看这个矩形框是不是变成“文本框”了,然后在这个文 本框中填入文字(一个即可如图1中的“课”字如图3); 5、设置文本框的格式,用鼠标右键单击如图3所示的文本框,选择“设置自选图形格式”(如图4)命令; 6、在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡,分别把“填充”和“线条”的颜色设为“无填充颜色”(如图5);

7、重复上面的3-6步,分别把图1中其余几个字“程、时、间、星、期”统统都放到文本框里。 二、绘制斜线 这一步很简单,您只须点击绘图工具栏中的“直线工具”(如图6),即可在您想做的单元格内画出斜线,只是在画线的时候要注意不要画的太长也不要画的太短,这得需要您多加练习才能画出合适的斜线(如图7)。 三、合并成斜线表头 这一步也得需要您细心认真才能做好,具体可分以下几步: 1、把刚才我们做的那些文本框按图1的格式排列起来; 2、按住Shift键,同时选中这些对象(包括6个文本框和两条斜线)(注:选择时要等到鼠标箭头变成如图9所示的形状时现 点击才能选中你想选的对象); 3、按住Shift键不要松开,在这个单元格中移动鼠标等到它变成如图9所示的形状时,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“组 合/组合”命令(如图10),这样便把这些零散的对象合并成一个对象,再也不会被你弄得它们七零八落了;

进销存软件的Excel表格制作教程

进销存软件的Excel表格制作教程 进销存是采购,销售,库存的动态管理过程,客户采用进销存软件可以轻松实现一体化管理过程,让生意办公化,自动化,让天下没有难做的生意;进销存EXCEL表格制作教程,详细见内容。 双击自动滚屏发布者:象过河进销存管理系统_进销存软件 方法与步骤 (一)新建工作簿 1.单击“开始”菜单,在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”,出现“新建office文档”对话框窗口。 2.“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中,双击“空工作簿”,出现名为“Book1”的空工作簿。 3.将“Book1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。 (二)定义工作表名称及数据 1.双击“Sheet1”工作表标签,输入“进货”后按【Enter】键。 2.双击“Sheet2”工作表标签,输入“销售”后按【Enter】键。 3.双击“Sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。 4.选择“进货”工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。 限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。 5.选择“销售”工作表,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。 6.选择“进销存自动统计”工作表,在第一行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。 (三)定义公式 1.在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格,输入“=SUMIF(进货!B:B,"甲",进货!C:C)”,按【Enter】键。 2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的 操作。 3.选择B3单元格,按F2键,修改公式中的“甲”为“乙”,同样,修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品,依此类推, 直至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙。 4.选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。 5.选择C2单元格,按F2键,将公式中的“进货”修改为“销售”,同样,再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更 多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。 6.选定D2单元格,输入“=B2-C2”,按【Enter】键。 7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作。 (四)库存报警(字符突出显示)设置

excel 表格制作教程

excel 表格制作教程 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel 的快捷方式29. 选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift 键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl 键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 49. 快速换行 我们在使用Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 50. 巧变文本为数字 在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。 51. 在单元格中输入0值 一般情况下,在Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、“4”,Excel 默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。这样,在这些单元格中,

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单

Execle表格制作教程

Excle表格制作教程 本教程为Excel入门教程,详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 方法/步骤: 1.新建一个excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX 公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调

整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了.

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竭诚为您提供优质文档/双击可除excel电子表格制作教程 篇一:excel表格的基本操作教程 excel表格的基本操作教程 excel表格功能非常强大,我们可以利用它收集记录数据,也可以进行简单的统计计算,还有很多函数功能可以利用,比如可以求和,求平均数,排序等,现在我简单的说一下它的基础操作。 工具/原料 装有excel的电脑 excel表格的基本操作 1.打开excel表格 点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序” -microsoftoffice-microsoftexcel20xx就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。 2.认识表格。 电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。 3.保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。 可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。 4.关闭方法。 电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。 也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。 5.数据输入。 单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。 6.格式设置。可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。 这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容,如果想学的更多,还需要多加练习。(excel电子表格制作教程)在实际操作中提高,熟能生巧。 篇二:制作excel表格简易教程 制作excel表格简易教程 贾庆山 20xx年8月10日 本教程主要讲授使用microsoftexcel20xx进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于

excel怎么制作表格

excel怎么制作表格 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”

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