文秘管理与应用写作小抄2011版

文秘管理与应用写作

一﹑填空

1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要

素.

2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序

号三个要素构成的.

3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公

文标题的三个基本要素.

4.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑

主体﹑结尾三个部分.

5.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目

的式;(2)根据式;(3)缘由式.

6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重

大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可

用命令( 令 ).

7.命令的最大特点是具有强制性.

8.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.

9.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单

位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决

定事项,可用决定.

10.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公

告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,

要用通告.

11.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶

属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有

关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用

通知.

12.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为

以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知;

(3)告知性通知; (4)任免性通知.

13.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,

可用通报.

14.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三

类: (1)表彰性通报; (2)批评性通报; (3)情

况性通报.

15.通报的特点主要体现为: (1)严肃性; (2)教育

性; (3)典型性; (4)时间性.

16.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表

大会或人民代表大会常务委员会提请审议事

项,可用议案.

17.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关

的询问,可用报告.

18.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,

按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专

题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告

分为呈报性报告和呈转性报告.

19.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.

20.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用

不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同.

21.答复下级机关的请求事项,一般要用批复.

22.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.

23.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复

问题,请求批准和答复审批事项,要用函.

24.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪

要.

25.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要

分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会

议纪要; (3)消息性会议纪要.

26.会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实性;

(2)提要性.

27.机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾

三个部分组成的.

28.调查报告的特点主要体现为: (1)真实性; (2)

针对性; (3)典型性.

29.计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构

成的.

30.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,

比较常用的分类方法是按其性质和内容的不

同,将总结分为综合性总结和专题性总结两

类.

31.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文

和落款.

32.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个

部分.

33.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.

34.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正

文几个部分构成的.

35.述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部

分构成的.

36.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息

传播﹑经济流通几个方面.

37.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:

(1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经

济典型消息; (4)经济述评消息.

38.消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标

题等几种.

39.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题

组合而成的标题.

40.消息的开头部分通常被称作导语.

41.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:

(1)叙述式; (2)描写式; (3)设问式; (4)论述

式.

42.撰写经济消息,必须依循以下要求: (1)事实

要准确; (2)报道要及时; (3)表述要通俗﹑简

炼.

43.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:

(1)传播知识; (2)指导消费; (3)宣传企业.

44.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文

﹑尾部几个部分构成的.

45.撰写产品说明书,必须注意以下两点: (1)要

有责任意识; (2)要有大众意识.

46.文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告

语几个部分.

47.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题

和间接标题两种.

48.经济活动分析报告的特点主要体现为: (1)科

学性; (2)及时性; (3)指导性.

49.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活

动分析报告大致可分为以下几种: (1)全面分

析报告; (2)专题分析报告; (3)简要分析报告;

(4)财务分析报告.

50.经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和

落款及日期几个部分.

51.经济活动分析报告的标题常用的有两种: (1)

报告式标题; (2)论文式标题.

52.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况

﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.

53.市场预测报告的特点主要体现为: (1)科学性;

(2)综合性; (3)预见性; (4)时效性.

54.常用的预测方法主要有两大类: (1)定性预测

法; (2)定量预测法.

55.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下

几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建

议.

56.可行性研究报告的特点主要体现为: (1)高度

的科学性; (2)严密的论证性; (3)学科的多样

性.

57.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体

和结论三个部分.

58.招标﹑投标文书的特点主要体现为: (1)竞争

性; (2)分开性; (3)简明性.

59.招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.

60.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成

的.

61.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的

基本情况两个项目.

62.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实

和理由﹑证据三个方面的内容.

63.民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.

64.民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的

基本情况和案由几项内容.

65.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉

理由两项内容.

66.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.

67.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的

基本情况和案由几个项目.

68.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.

69.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本

情况两项内容.

70.刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.

71.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉

理由两项内容.

72.刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.

73.刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本

情况和案由几项内容.

74.刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.

75.刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本

情况和案由几项内容.

76.刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实

与理由两部分内容.

77.行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分

组成的.

78.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实

与理由﹑证据等几项内容.

79.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.

80.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本

情况和案由几项内容.

81.从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学

术论文所应具备的基本特征.

82.科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究

的课题,一类是发展性研究的课题.

83.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:

(1)要选择客观上有意义的课题; (2)要选择

主观上有见解的课题.

84.研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社

会意义,二是学术意义.

85.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑: (1)

要选择有能力完成的课题; (2)要选择有兴趣

完成的课题; (3)要选择有条件完成的课题.

86.获取论文写作资料的基本途径有: (1)观察;

(2)实验; (3)调查; (4)利用图书情报机构.

87.检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;

二是常用法;三是循环法.

88.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取

材料: (1)要选取确定的材料; (2)要选取有力

的材料; (3)要选取富有新意的材料; (4)要选

取易于理解的材料.

89.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密

衔接,是学术论文常见的结构程序.

90.一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑

观点句和内容纲要等几个项目构成.

91.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题

的标题,一种是揭示论点的标题.

92.论文标题应当符合以下要求: (1)确切; (2)

具体; (3)醒目.

93.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分

为四种: (1)夹注; (2)脚注; (3)章节注; (4)

尾注.

94.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:

(1)指示性文摘; (2)报道性文摘; (3)报道/

指示性文摘.

95.综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;

二是描述性.

96.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的

综述分为三种: (1)会议综述; (2)讨论综述;

(3)研究综述.

97.述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二

是评论性.

二﹑名词解释

1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和

狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企

事业单位及社会团体在公务活动中所用的各

类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的

公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家

行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.

这是行政机关在行政管理过程中所形成的具

有法力效力和规范体式的文书,是依法行政

和进行公务活动的重要工具.

2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的

公文,主要有报告,请示等.

3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送

交的公文,主要有函等.

4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,

主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意

见等.

5.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机

关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文

机关代字,年份和序号组成.

6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,

是公文的主要受理机关.

7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类

别的关键性词语.

8.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意

发出的公文文稿上签字的步骤.

9.简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团

体及企事业单位内部用来通报情况交流信息

的一种简短的文字材料.

10.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进

行深入,细致的调查研究之后所写出的真实

地反映情况的书面报告.

11.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一

定时期内所要做的工作或所要完成的其他任

务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.

12.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内

的工作做出打算和安排的文书.

13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工

作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题

及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为

今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材

料.

14.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活

动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议

上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所

用的书面材料.

15.规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团

体或其他组织机构所制定的,在一定的范围

内要求有关人员共同遵守的实用文书.

16.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的

性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则

等内部事务的一种文书.

17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的

处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员

的职责权限等作出规定的指令性文书.

18.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制

定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种

文书.

19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,

政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或

问题提出具体做法和要求的文件.

20.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领

导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门

及领导,群众作出全面说明的一种文书.

21.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经

济领域中出现的具有一定的社会价值或具有

一定的社会影响的事实所作的简要报道. 22.导语是经济消息的开头部分,在此要用一各

话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最

吸引人的内容简洁地表述出来.

23.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的

用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材

料,是一种比较觉的说明文.

24.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常

用的一种专业文书,是以科学的经济理论为

指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计

划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研

究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位

一定时期内的经济活动状况进行科学的分析

研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨

问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管

理而写成的书面的报告.

25.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用

科学的方法对未来一段时间和一定范围内的

市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一

种应用文书.

26.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设

项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术

力量和水平,实施方案或措施及其投入或产

出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而

确定该项目实施的可行性和有效性的书面报

告.

27.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关

单位投标所编写的文字材料,其要件主要为

项目内容,标准,要求,条件等.

28.投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件

和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算

价格,表明应标能力,以求中标的文字材料. 29.合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同

是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设

立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”30.买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方

转移标的物的所有权,买受方支付价款时使

用的合同.

31.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,

受益,承租人支付租金时使用的合同.

32.承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成

一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬

时使用的合同.

33.建设工程合同是承包人进行工程建设,发包

人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,

施工合同等,都属于建设工程合同.

34.运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地

点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人

支付票款或者运输费用时使用的合同.此类

合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运

合同.

35.技术合同是当事人就技术开发,转让,咨询或

者服务等事项订立的明确相互之间权利和义

务关系的合同.此类合同主要包括技术开发

合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术

服务合同.

36.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管

物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支

付保管费用时使用的合同.

37.委托合同委托人和受托人约定,由受托人在

受托权限范围内处理委托人的委托事务时使

用的合同.

38.行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从

事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同.

39.居间合同是居间人向委托人报告订立合同的

机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人

支付报酬时使用的合同.

40.民事法律事务文书,是司法机关为处理各类

民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼

纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的

具有法律效力或法律意义的文书的总称.

41.民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为

自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争

议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法

律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼

时制作并使用的法律文书.

42.民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法

院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期

限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,

变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.

43.民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根

据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原

告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求

作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法

律文书.

44.刑事法律事务文书,是司法机关为处理各类

刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事

纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法

律意义的文书的总称.

45.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法

定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向

人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文

书.

46.刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代

理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经

被告人同意,不服地方各级人民法院的第一

审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,

要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判

决的书面申请.

47.刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉

人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针

对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉

请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳

的法律文书.

48.刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代

理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,

裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时

制作并使用的文书.

49.行政诉讼法律文书,是司法机关为处理各类

行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,

依法制作或代书的具有法律效力或法律意义

的文书的总称.

50.行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合

法权益受到行政机关和行政机关工作人员具

体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要

求依法处理的法律文书.

51.行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根

据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原

告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求

作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法

律文书.

52.学术论文是最为常见的科研文体之一,它既

是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是

真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术

信息的主要工具.

53.交流论文,是指在学术刊物上登载或在学术

会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论

文.

54.学位论文,是“表明作者从事科学研究取得创

造性的结果或有了新的见解,并以此为内容

撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时

评审用的学术论文.”

55.观察是知觉的一种形式,是对观察对象有目

的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目

的是认识某一现象的变化情况.

56.实验是根据科学研究的需要,人为地创造条

件,控制研究对象,观察,分析研究对象的状

态和变化,以从中找出规律,得出结论的活

动.

57.调查是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目

的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某

一方面的情况的行为方式.

58.段中主句是概括段落的中心意思的语句.

59.举例法是以事实为论据,以典型事例证明观

点的一种论证方法.

60.反证法是从反面间接地证明论点的方法,即

在论证中先不从正面直接证明某个论点的正

确,而是先假设如果采用相反的看法所可能

产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,

也就从反面证明了另一种看法的正确.

61.对比法是通过相反情况的比较,辩明是非,得

出结论的论证方法.

62.因果法又称分析法,是一种通过对论点和论

据之间的事理因果关系的分析,证明论点正

确的论证方法.

63.引用法是一种引用理论论据或者说以他人的

言论为依据,对自己的观点加以证明的论证

方法.

64.学术情报又称科技情报,是在对学术文献或

学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工

的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读

者的一类学术文体.

65.一次文献是全面,直接地反映作者所取得的

学术研究成果的原始文献,学术论文以及研

究报告,实验报告等都属于一次文献.

66.二次文献是一次文献的基础上编制而成的,

简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次

文献的线索的文献,它可由一次文献的作者

编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属

于二次文献.

67.三次文献是在选用一次文献的内容和利用二

次文献的基础上编制而成的,对某种学术文

献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,

综述和术语等都属于三次文献.

68.文摘是以提供文摘内容梗概为目的,不加评

论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内

容的短文.

69.指示性文献是只提供文献的主题内容或者说

是只指示文献的主题范围(也就是论述的是

什么),而不涉及文献的具体内容的文摘.

70.报道性文摘是提供文献的内容要点,以使读

者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内

容的文摘.

71.综述是综合描述某项研究的具体情况的学术

文献.它既是一种学术情报,同时也是一种研

究文献,既能为科研人员提供有关某项研究

的资料,使他们用较少的时间获取较多的信

息,据此又可以考察作者对某项研究了解的

程度甚至其专业功底.

72.述评是描述和评论某项研究的具体情况的学

术文献.

三﹑简答

1.组织论文段落,主要应当依循哪些要求:1.段

意要明确.一个段落一般应有一个主要意思即

段旨,在构段时,要把它清清楚楚地告诉读

者;2.段意要统一.一个段落应当集中表述一

个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段

中;3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一

个段旨,采用必要而又充分的材料展开论述,

使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意

就算是完整的;4.段的长短要适度.段的长短

适度,是提高文章的整体效果的一个条件.论

文的段的长短没有一个统一的标准在实际写

作中,要根据文章的长短,段的性质,特别是表

意的需要来确定;总之,段意明确,统一,完整,

段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,

完全符合这几项要求的段落就是规范化的段

落,简称规范段.

2.制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必

须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示

精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无

意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出

发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情

况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充

分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,

按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情

写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于

人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见

的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一

点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有

余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地

调计划.

3.合同的特点:1.合法性.合同的订立和履行,应

是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合

法性是有效合同所应具备的基本特征.合同的

合法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,

表达形式等各个方面;2.合意性.合同不仅要

反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方

的责任和义务.合同应为当事人实现自己的经

济目的服务,合同内容应是当事人意愿的真实

表述;3.平等性.合同的平等性首先就表现在

当事人的法律地位是平等的,当事人之间应为

平等互利的合作关系;其次表现在合同应在当

事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何

一方均不得以任何方式把自己的意志强加给

对方;4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到

真诚坦白,实事求是;履行合同时,均应做到讲

求信誉,格守信用.任何隐瞒真相或背离约定

的作法,都是违背合同的诚信原则的;5.规范

性.合同的规范性主要表现在形式的规范和语

言的规范两个方面.

4.实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明

确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,

固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.

5.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用

性;4.时效性;5.规范性.

6.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反

映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.

宣传教育;5.依据凭证.

7.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.

版记部分.

8.公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家的方

针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情

况;3.要遵循各项行文规则.

9.写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关

法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结

构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机

关要合乎要求.

10.决定的主要用途:<<国家行政机关公文处理办

法>>规定:决定适用于对重要事项或者重大行

动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者

撤销下级机关不适当的决策事项.

11.写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.

要做到观点鲜明.

12.公告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办

法>>规定:公告适用于向国内外宣布重要事项

或者法定事项.

13.通告的一般写法:1.是发文机关,事由和文种

几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种

名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,

由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写

公文名称,也就是只有”通知”二字的标题. 14.写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.

要写得具体;3.要写得清楚.

15.通知的主要用途:<<国家行政机关公文处理办

法>>规定:通知适用于批转正统机关的公文,

转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要

求上级机关办理和需要有关单位周知或者执

行的事项,任免人员.

16.通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型

性;4.时间性.

17.写作议案的注意事项:1.要依照国家法律规定

的职权范围行文;2.要言之有理.

18.报告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办

法>>规定:报告适用于向上级机关汇报工作反

映情况,答复上级机关的询问.

19.请示的主要用途:<<国家行政机关公文处理办

法>>规定:请示适用于向上级机关请求指示,

批准.

20.请示的一般写法:1.请求指示的请示是指针对

工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,

请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类

请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调

上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提

出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准

或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放

在意见,办法的说明上.

21.写作请示的注意事项:1.要正确选用文种;2.

要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避

免越级请示.

22.报告与请示的主要区别:1.具体功用不同;2.

内容含量不同;3.行文时机不同.

23.批复的主要用途:<<国家行政机关公文处理办

法>>规定:批复适用于答复下级机关的请示事

项.

24.批复同复函的区别:1.行文方向有所不同;2.

重要程度有所不同.

25.写作批复的注意事项:1.要态度鲜明;2.要全

面周详;3.要迅速及时.

26.意见的主要用途:<<国家行政机关公文处理办

法>>规定:意见适用于对重要问题提出见解和

处理办法.

27.写作意见的注意事项:1.看法要明确;2.办法

要具体.

28.函的主要用途:<<国家行政机关公文处理办

法>>规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工

作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事

项.

29.写作函的注意事项:1.文种的选用要正确;2.

内容要简结;3.措辞要得体.

30.会议纪要的主要用途:<<国家行政机关公文处

理办法>>规定:会议纪要适用于记载和传达会

议情况和议定事项.

31.会议纪要的注意事项:1.要作好会议记录;2.

要突出会议要点;3.要善于整理会议意见.

32.事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比

较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.

33.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟

通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传

教育,检查督促.

34.简报的作用:就在于沟通情况,交流信息.说得

具体一些,编发简报,能够迅速,准确地向上级

机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,

作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报

可以起到加强联系,利于合作的作用;对于下

级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工

作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了

解.

35.编写简报的要求:1.选材要精当.“精”就是指

选材精当;2.事实要准确.“准”就是指事实准

确;3.编写要迅速及时. “快”就是指迅速及

时;4.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼

要.

36.调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型

性.

37.调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,

充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认

真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和

语言特色.

38.计划的作用:1.具有预见性;2.具有指导性;3.

具有约束性.

39.撰写总结的要求:1.要充分占有资料,并实事

求是地反映情况;2.要善于分析材料,并找出

规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突

出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.

40.撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要

集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生

动,要有气势和文采.

41.述职报告的作用:对于领导干部个人来说,撰

写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和

反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;

对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出

述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监

督.

42.经济消息的主要特点:1.真,是消息的生命;2.

新,包含两方面的内容:一是指时间上的新,二

是指内容的新;3.短,消息的篇幅大多简短,行

文简洁,精炼;4.快,这是消息的主要特点,也

是区分消息与其他文体的显著标志;5.活,消

息的写作手法是灵活多样的.

43.经济消息的作用:1.舆论宣传;2.信息传播;3.

经济流通.

44.经济消息的写作要求:1.事实要准确.消息要

求报道真人真事,尊重事实,用准确的无误的

事实说话,反映事实真相,是对消息写作的起

码要求,也是新闻工作者所应具备的职业道

德;2.报道要及时.新闻报道最讲求时效性,应

当快写快发,越快越好,只有选择一个合适的

时机进行报道,才能取得最佳报道效果;3.表

述要通俗,简练.新闻报道应当具有大众性,应

当适应各阶层,各行业,各种文化程度的读者

的需要,因而造词用语要力求平实易懂,篇幅

比较短小,以尽可能经济的评议传达尽可能丰

富的信息,朴实而不单调,概括而不枯燥.

45.产品说明书的作用:1.传播知识;2.指导消

费;3.宣传企业.

46.产品说明书和广告的区别:1.目的不同;2.内

容有别;3.形式各异;4.操作残途.

47.产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意

识;2.要有大众意识.

48.广告的作用:1.传递信息;2.传播知识;3.开拓

市场;4.指导消费.

49.广告的写作要求:1.内容合法,情况准确;2.主

题鲜明,定位合理;3.创意独特,形式新颖;4.

情趣高雅,意境优美;5.结构简洁,语言精妙.

50.经济活动分析报告的作用:1.总结经验,提高

管理水平;2.了解情况,加强法制,更好地发挥

政府职能部门的作用;3.掌握规律,预测未来,

有助于正确决策;总之,经济活动分析报告有

着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是

计划,统计,会计人员当好参谋的重要工具,也

是从事现代经济管理的领导者按照经济规律

办事,进行科学管理的一种有效的凭借.

51.经济活动分析报告的特点:1.科学性;2.及时

性;3.指导性.

52.经济活动分析报告的写作要求:1.要充分占有

“活”的材料;2.分析要有全局观念;3.提出

的建议和改进措施要具体可行;4.要及时完成

报告.

53.市场预测报告的作用:1.有利于作出正确的经

营管理决策;2.有利于搞活市场,满足需求;3.

有利于制订合理的生产经营计划;4.有利于改

善经营,提高经济效益.

54.市场预测报告的特点:1.科学性;2.综合性;3.

预见性;4.时效性.

55.市场预测报告与市场调查报告的异同:1.相同

点.1)都要以事实为基础;2)都要以科学的分

析为手段;3)都是以得出正确的结论为目的.2.

不同点.1)目的不同;2)要求不同.

56.市场预测的一般程序:1.确定预测目标;2.收

集整理资料;3.选择预测方法;4.进行预测分

析.

57.可行性研究报告的作用:1.为领导者提供项目

决策的重要依据;2.为保证资金来源提供条

件.

58.可行性研究报告的特点:1.高度的科学性;2.

严密的论证性;3.学科的多样性.

59.可行性研究报告的写作要求:1.要实事求是,

做好调查研究;2.要虚心学习,掌握有关专业

知识;3.要认真研究,进行科学的分析.

60.招标,投标文书的特点:1.竞争性;2.公开性;3.

简明性.

61.招标书的写作要求:1.要作好调查研究;2.要

实事求是地提出要求;3.要有法制观念;4.要

做到表述准确,规范.

62.投标书的写作要求:1.要实事求是;2.要有针

对性;3.要讲究时效性.

63.合同的作用:1.合同是发展专业化协作的纽

带;2.合同是促进企业经济核算的有效手段;3.

合同是国家对企业实施监督的重要凭借;4.合

同是维护当事人的合法权益的有力保障.

64.合同的写作要求:1.内容要合法;2.格式要规

范;3.条款要完备,具体;4.表述要准确,简

明;5.字迹要清楚,文面要整洁.

65.民事法律事务文书的用途:民事法律文书既是

司法机关行使司法权,适用民事法律,法规,确

认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解

决民事案件的工具,也是公民,法人或其他组

织维护自身合法权益的书面材料.

66.民事起诉状的写作注意事项:1.要注意律师不

宜代写民事起诉状的几种情况;2.要注意诉讼

时效问题;3.要注意文书副本问题.

67.民事答辩状的写作注意事项:1.叙写答辩理由

应当针锋相对,有的放矢;2.抓住要点和关键

性问题进行答复和辩解,不在枝节问题上纠缠,

以免分散精力;3.应当实事求是,以理服人;4.

应注意援引有关的法律条款作为依据.

68.刑事法律事务文书的用途:刑事法律文书既是

司法机关行使司法权,适用于刑事法律规范,

区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,

保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民,

法人或其他组织维护自身合法权益的有力武

器.

69.刑事起诉状的写作注意事项:1.要正确确定行

政起诉状的被告;2.要明确行政起诉状的适用

范围;3.要清楚行政起诉状递交的时间期限. 70.行政答辩状的写作注意事项:1.要正确确定答

辩人;2.要注意递交期限;3.要明确递交答辩

状的途径.

71.学术论文的性质和功能:1.学术论文是用来探

讨学术问题,进行学术研究的重要凭证;2.学

术论文是描述科学研究成果,传播学术信息的

主要工具.

72.学术论文的基本特征:1.独创性;2.科学性;3.

理论性.总之,上面所说的独创性,科学性,理

论性,是一篇合格的学术论文所必须具备的特

征,因而也可以说是学术论文的必备条件. 73.选择科学研究课题的原则:1.要选择客观上有

意义的课题.1)要选择具有社会意义的课题,2)

要选择具有学术意义的课题;2.要选择主观上

有见解的课题,1)要选择有能力完成的课题,2)

要选择有兴趣完成的课题,3)要选择有条件完

成的课题.

74.毕业论文的选题注意事项:1.选题应以专业课

的内容为主;2.选题要充分考虑主客观条件. 75.提要的写作要点:1.是简介,即简明扼要地介

绍文献的内容要点;2.是评论,即对原文献提

出评论性意见,指明其学术价值或得失.这两

项内容在一份提要中可以只写一个,也可以结

合起来写.

76.综述的主要特点:1.综合性,综述要在归纳与

整理的基础上,对描述对象的全貌作出全面,

系统的反映;2.是描述性,综述应是对某项研

究情况的客观反映,作者不能加以评论或提出

建议.

77.综述的编写要求:1.要充分占有资料;2.要善

于进行分析与归纳;3.要保持写作态度和写作

方法的客观公允.

78.述评的主要特点:1.是描述性,述评首先要对

研究情况作出比较全面的介绍,要客观地反映

研究情况,这是展开评论的基础;2.是评论性,

述评的写作不能停留在研究情况的介绍上,要

对研究情况进行理论分析,并提出较有深度的

评论意见.

79.述评的编写要求:1.要充分占有资料;2.要关

于进行分析与归纳;3.要深入研究问题;4.要

使“述”与“评”既能有机结合,又能有所区

别.

四﹑文体分析

1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.

2.计划的分析(例子参考):这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.

3.总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.

六﹑起草文件

1.转发通知(例子参考):

国务院办公厅转发ＸＸ部门

<<关于······意见>>的通知

各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构:

ＸＸ部﹑ＸＸ部<<关于······意见>>经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段) 评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段)

(发文机关)国务院办公厅

(日期)比原日期多五天2.复函(例子参考):

关于······的复函

ＸＸ部:

你部<<关于申请······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ号)收悉,经研究基本同意,现答复如下: 一﹑······

二﹑······

三﹑······

(发文机关) ＸＸＸ

(日期) 比原日期多五天3.批复(例子参考):

国务院关于······的批复

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:

你们<<关于······的请示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ号,以下简称<<请示>>)收悉.现批复如下: 一﹑原则同意<<请示>>中关于······的意见.

二﹑······

三﹑······

<<请示>>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发.

(发文机关) 国务院

(日期) 比原日期多五天